Характеристика о себе

Содержание

Характеристика в военкомат – это вид характеристики, предоставляемый призывной комиссии призывником в числе иных необходимых документов (заявление, паспорт, медицинская карта). Документ направляется из деканата, если призывник является студентом или с места работы – если наемным работником. Характеристика в военкомат с места работы составляется отделом кадров предприятия (организации). Документ должен быть составлен на стандартном листе форма А4 или фирменном бланке организации (предприятия, учебного заведения).

Как и другие виды характеристик, документ можно условно разделить на несколько частей. В начальной части отображаются анкетные данные призывника, которые следует разместить по центру листа или в столбец справа. Необходимо также указать как можно более полные реквизиты предприятия (учебного заведения), которое выдает характеристику, а также регистрационный номер документа. После анкетных данных следуют сведение об учебе (работе):

  • полное наименование организации (предприятия, учебного заведения), в которой работает (учится) призывник;
  • отношение к работе (учебе);
  • оценка профессиональных качеств, уровень владения учебным материалом, включая учебные достижения.

Следующая часть отображает оценку моральных и профессиональных качеств характеризуемого лица, сведения о поощрениях (взысканиях), уровень отношений в коллективе (конфликтность, коммуникабельность). В заключительной части следует указать, что характеристика направляется в военкомат. Составление характеристики в военкомат также допускает оценку эмоциональных качеств студента (сотрудника), его темперамента, поведения в различного рода ситуациях, описание его семьи и семейного статуса. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в учебном заведении (на предприятии).

Как вы думаете: Обращает ли работодатель внимание на качества указынные в резюме?

Коммуникабельный, ответственный, бла-бла-бла… Кто сказал, что вы такой? Бывший работодатель или мама?

Нужно доказать, кем вы являетесь! Никто не поверит вам на слово. Для этого указывайте конкретные примеры своих качеств из прошлого опыта работы, жизни или отношений.

Руководители всегда ценят сотрудников, которые помимо своих служебных обязанностей еще и умеют слушать других, наделены чувством юмора, являются душой компании, интересны в общении, всюду успевают да к тому же инициативны.

Хорошие люди нужны везде! Поэтому, кроме профессионального опыта, образования и дополнительной информации работодателя интересуют личные качества для резюме. Ваша анкета станет намного привлекательнее, если подойти к этому вопросу с нужной стороны и соблюсти умеренность. Слишком сильно углубляться в подробности своего характера не следует.

Какие качества человека написать в резюме

В резюме должны войти только Ваши самые сильные стороны. Если качества в резюме на работу будут описаны правильно, работодатель сможет выделить Вашу кандидатуру среди прочих заявок.

На самом деле нет хороших или плохих качеств человека, есть подходящий или не подходящий кандидат на определенную должность – так докажите, что компания нуждается в вас!

Как отразить личные качества в резюме при приеме на работу

Поиски работы могут затянуться надолго: кто-то месяцами не может подыскать подходящий вариант, другие перебиваются трудоемкими и нестабильными заработками. Выровнять ситуацию можно с помощью резюме. Оно должно, прежде всего, быть грамотно составленным, адекватным, запоминающимся и предельно информативным.

Как отразить личные и профессиональные качества для резюме, чтобы работодатель заметил именно Вас и отдал Вам свободную вакансию? Что же думает по этому поводу эксперты и психологи?

По их мнению, необходимо информативно описать свои личностные качества таким образом, чтобы они выглядели в лучшем свете:

  • соблюдайте структуру документа;
  • не пользуйтесь шаблонными образцами;
  • применяйте творческий подход.

Мнение эксперта Наталья Молчанова Менеджер по подбору персонала Перед тем, как начать работу, ознакомьтесь с требованиями интересующего Вас вакантного места. Максимально подстройте свою анкету под условия, выдвигаемые работодателем к этой должности.

Некоторые соискатели бездумно вписывают данные в графу «деловые качества» для резюме. Не нужно надеяться, что будущий босс даже не обратит на нее внимания, хотя бывает и так. Настоятельно рекомендуем отнестись к этому пункту также серьезно, как и к тем, которые Вы считаете важными.

Здравомыслящие руководители не только обращают внимание на Ваши персональные качества, но и тщательно изучают их. На основании предоставленных данных рекрутер решает: зачислять соискателя к числу первоочередных кандидатов или оставить его запрос на скамейке запасных.

Что писать в разделе персональные качества в резюме

Чтобы список качеств для резюме имел презентабельный вид, нужно научиться красиво себя преподносить. Стандартной подборки параметров просто не существует. Все мы разные и соответственно выбираем различные сферы деятельности.

Психологи советуют писать только о тех личных качествах человека, которые присущи именно Вам. Лукавить не стоит, поскольку, оказавшись на собеседовании, работодатель непременно попросит продемонстрировать их на каком – то конкретном примере. Подумайте о том, какие черты характера можно считать выигрышными.

Число ваших сильных сторон должно ограничиться пятью пунктами – это повысит Ваши шансы на получение вакантного места.

Какие качества работника важны при приеме на работу

Соискателю, подавая резюме, необходимо скрупулезно оценить свои профессиональные способности, проанализировать и разобрать по полочкам все стороны своего характера.

Шаблонный набор личных качеств в резюме, пример может выглядеть так:

  • Уравновешенность, самообладание, упорство, трудолюбие, дисциплинированность;
  • умение убеждать, амбициозность, хорошая дикция, целеустремленность;
  • уверенность в себе, умение адаптироваться к переменам, умение работать в команде;
  • аккуратность, быстрая обучаемость, хорошая дикция, настойчивость;
  • ораторское мастерство, порядочность, презентабельная внешность;
  • стремление к развитию, ориентация на результат, пунктуальность;
  • честность, справедливость ,чувство юмора, энергичность, организованность.

Многие задаются вопросом: а нужно ли перечислять недостатки в резюме? В тех случаях, когда работодатель не просит останавливаться на Ваших негативных качествах, лучше опустить этот пункт и ограничиться только сильными чертами характера. Но что если, рекрутер все же настоятельно требует указать Ваши минусы?

Какие отрицательные качества указать в резюме

Это один из тех пунктов, где откровенность не пойдет Вам на пользу. Опишите только нейтральные стороны своего характера, которые никак не смогут отразиться на желаемой должности или в данной сфере деятельности будут трактоваться, как достоинства.

Описание личных качеств в резюме для менеджера по продажам могут звучать, например, так: чрезмерная общительность, трудоголизм, непоседливость, недоверчивость.

Вот некоторые версии качеств, которые Вы безболезненно можете представить работодателю как негативные:

  • простота, прямолинейность, непереносимость хамства, неумение врать;
  • педантичность, себялюбие, требовательность к себе, чрезмерная скрупулезность;
  • излишняя эмоциональность, повышенное чувство ответственности.

Какие качества написать в резюме в соответствии с профессией

Хороший менеджер должен иметь организаторские способности, быть приятным в общении, заинтересовать и найти контакт с людьми. Зная это, нужно уметь определить какими из этих характеристик обладаете Вы.

Помните, указывайте только те качества, которые будут максимально отвечать должности, на которую Вы претендуете. Каждой сфере деятельности соответствует свой набор требований.

Качества менеджера

может указать следующие личные и деловые качества в резюме, примеры:

  • настойчивость,
  • навыки убеждения,
  • активность,
  • предприимчивость,
  • коммуникабельность,
  • творческий подход в решении поставленных задач,
  • хорошая дикция,
  • способность заинтересовать.

Качества для руководящей должности

При устройстве на руководящие должности личные качества характера рассматриваются куда более скрупулезно, чем обычных служащих. Все данные, которые указаны в резюме, соискателя попросят подтвердить на собеседовании.

Описанием качеств руководителя, могут стать такие примеры:

  • умение направлять,
  • руководить,
  • вести за собой,
  • лояльность.

Руководитель должен обладать:

  • аналитическими способностями,
  • сильным характером и быть справедливым.
  • Эта должность предполагает гибкость мышления,
  • системность,
  • наблюдательность,
  • объективность.

Рекрутер потребует от Вас:

  • умения работать в команде,
  • стрессоустойчивости,
  • упорства,
  • порядочности,
  • энергичности.

Качества секретаря

Это правая рука руководителя. Он должен не только подносить шефу кофе, но и обладать:

  • организаторскими способностями,
  • грамотной речью,
  • контролировать расписание дел руководителя,
  • планировать деловые встречи.

Кроме того, для этой должности нужны следующие качества:

  • презентабельная внешность,
  • аккуратность,
  • контактность,
  • креативность.

Девушке секретарю свойственна:

  • пунктуальность,
  • грамотная речь,
  • умение выполнять поставленные задачи.

Должность секретаря требует:

  • устойчивого психологического состояния,
  • бесконфликтности,
  • терпения.
  • Секретарь должен обладать хорошей дикцией,
  • умением работать в коллективе,
  • иметь творческие способности.
  • Профессии присущи расторопность,
  • самоконтроль,
  • умение вести диалог,
  • честность,
  • гибкость мышления.

Девушка-секретарь должна быть:

  • добросовестной,
  • креативной,
  • внимательной к нюансам,
  • стремится к саморазвитию,
  • уметь организовать рабочий процесс.

Качества юриста

Должность предполагает общение с простыми людьми. Специалисты этой профессии должны быть наделены следующими качествами:

  • умением понимать людей,
  • грамотно вести диалог.

Должности свойственны:

  • обязательность,
  • стремление постоянно развиваться,
  • стрессоустойчивость.

Эта профессия требует:

  • логического мышления,
  • наблюдательности,
  • принципиальности.

Юрист должен быть:

  • честен,
  • оптимистичен,
  • доброжелателен,
  • уметь расположить к себе.

Людям, претендующим на эту должность, досталась способность отстаивать определенную точку зрения, навыки работы с людьми. Они могут решить непростые задачи и обладают развитым чувством справедливости.

Рейтинг автора Автор статьи Александр Юрьевич Директор кадрового агентства Написано статей 273

Когда нам сказали, какое у нас будет домашнее задание, то я немного удивилась, услышав то, что нам нужно будет сделать. Описать себя. И не просто описать, а именно описать свои положительные характеристики. Это уже сложнее. Я все равно думаю, что не мне судить о моих положительных качествах. Ведь я могу (да и не только я) многое придумать, а на деле это будет не правда. Но это будет лежать уже на совести каждого человека.

Получив это задание, я задумалась над тем как все оформить и решила в виде рассуждения, решила посмотреть в интернете и разных книгах характеристику имени, знака зодиака и дня рождения. И подумала все это сравнить.

В разных источниках значения имени пишут, что Виктория упорная и усердная в работе, что она все анализирует, а потом принимает решения, что очень тщательно планирует свои дела и поступки. Твердо стоит на земле и не тратит время на призрачные мечты, добра, хорошо развита фантазия, очень ценит семью и своих друзей. Там еще много разных качеств написано, но я выбрала лишь те, которые можно отнести ко мне. Ведь действительно человеку нужно упорство, чтобы добиться чего-то хорошего в жизни, духовно расти. И, мне кажется, что лучше всего быть реалистом. Ты оцениваешь ситуацию всегда трезво и не строишь лишний раз какие-то свои мечты. Нет, ну я люблю мечтать. Порой это очень отвлекает, но стараюсь мечтать лишь о том, что реально воплотить в жизнь. Не всегда я довожу дело до конца, что очень плохо. Но, наверное, в какой-то момент я понимаю, что это не дело моей жизни, мне это становится неинтересно. Все равно я развиваюсь, ищу себя.

Я считаю, что я очень добрый человек. Стараюсь помогать людям, чем могу, если это в моих силах. Потому что добро всегда возвращается к людям. И если я сделала добро человеку, то когда мне понадобится помощь чья-нибудь, то и мне сделают добро. Конечно, возможно и то, что кто-то не поможет, но все равно же есть добрые люди.

Еще я действительно очень ценю своих близких. Именно они мне помогут, если что, успокоят и дадут совет. Очень ценю то, что они делают для меня, но порой не показываю этого им в ответ (это плохое качество меня), думаю, они все равно понимают, что я их очень люблю, роднее друзей и семьи никто никогда не будет.

Если смотреть характеристику знака зодиака, то там пишут, что для людей, которые родились под знаком льва важен дом и личная независимость. Чувствуя ответственность, сделают все, чтобы оправдать доверие, такие люди искренние, доброжелательные, щедрые, гостеприимные, серьезные. Это все действительно так. Для меня дом превыше всего. Именно там я чувствую себя уютно и могу о чем-то подумать. Дома я чувствую себя защищено. И еще более важна независимость. Просто не хочется кому-то что-то постоянно доказывать, чтобы никто к тебе не лез и ничего не требовал.

Так же я считаю, что искренность-залог успеха. Потому что, будучи искренним, люди начнут тебе верить и все станет лучше. Плохо, когда люди лицемерят. В наше время искренность это что-то редкое. Многие люди делают только ради какой-то выгоды.

Всегда несу ответственность за те задания, которые решила взять на себя. Потому что понимаю, что, если я согласилась нести ответственность , то и спросят именно с меня. И нужно все сделать хорошо, чтобы не возникло лишних вопросов.

С детства меня учили, что нужно быть щедрыми с людьми, никогда не жадничать и всегда тепло встречать гостей. Получается так, что я всегда представляю себя на месте другого человека. И думаю, если бы я пожадничала, например, то этому человеку станет неприятно, и я этого уже не делаю. Потому что знаю, что так же могут сделать и со мной.

В характеристике дня рождения говорится, что такие люди обладают сильным стремление к познанию правды. Меня всегда это волновало больше всего. Ведь лучше горькая правда, чем сладкая ложь. Проще сказать все сразу. От всех неудач и ошибок, совершенных нами на протяжении жизни, мы становимся сильнее. Это как урок жизни и с каждым разом мы становимся на ступень выше. А если мы не будем знать правду, какая бы она не была, мы не станем лучше, мы не извлечем из этого урок.

Еще там написано, что люди, рожденные 11 августа обладают тонким понимание человеческой натуры. Могу всегда что-то посоветовать и поддержать в трудную минуту, умею слушать людей. Со многими сразу легко нахожу общий язык и плыву в одном направлении.

В течении написания этой работы я поняла на сколько сложно писать о самом себе. Тем более что-то положительное. Лучше быть самокритичным и написать свои отрицательные черты. Но когда человек садится писать о себе хорошее, он пытается разобраться в самом себе, чтобы быть предельно честным с самим собой. Лично я во многом разобралась, когда писала это и многое узнала, открыла для себя новое. Мне было действительно интересно написать такое сочинение.

Правила оформления характеристики с места работы

Характеристика с места работы – это документ, который может быть составлен для описания и краткого резюмирования личных, а также деловых качеств работника.

Этот вид характеристик разделяют на два подвида:

  1. Внешняя – может составляться по просьбе работника либо запрашиваться компетентными органами (военкомат, банк, милиция и т.д.)
  2. Внутренняя – предназначена для использования в пределах предприятия. Может составляться, например, при наложении взысканий либо снятии, при переводе в другой отдел и т.д.

Правила составления этих характеристик одинаковы. Обе они подписываются непосредственным руководителем работника (им же могут и составляться). Внешняя дополнительно подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью.

Если характеристика необходима для предоставления в суды и правоохранительные органы, то перед ее составлением лучше посоветоваться с юристом или адвокатом.

Основные постулаты составления

Если характеристика внешняя, то составляют ее на фирменном бланке предприятия. Это может сделать работник отдела кадров либо же непосредственный руководитель характеризуемого работника. Исполнителя назначает руководитель.

Обязательные для отражения в характеристике данные.

  1. Заголовок и составитель. Здесь указывается полное название организации, составившей документ. Далее по центру строки с заглавной буквы «Характеристика».
  2. Общие сведения о работнике. Это первый абзац документа. Здесь необходимо указать ФИО, дату рождения, уровень образования и дату трудоустройства.
  3. Характеристика трудового пути. На какую должность и в какое структурное подразделение был принят, указать все переводы, если таковые имели место, а также их причины.
  4. Разносторонняя оценка работника. Здесь необходимо подробно, с помощью общепринятых терминов указать о деловых, личностных и общественных качествах работника, а также о его компетенции. Для выдачи положительной характеристики, не будет лишним указать способность работника к организации трудового времени и рационализации его использования. Если на предприятии имеется производственный план, то описывается участие работника в его выполнении. Упоминается и о взаимоотношениях в коллективе, владение нормативными документами, способности к развитию и самообразованию.
  5. Заключительная часть. Этот абзац посвящен цели составления характеристики. Присущ только внешнему документу. Также указывается место предоставления.

Ниже указываются подписи должностных лиц с расшифровкой и дата составления характеристики. Подпись руководитель подтверждается печатью.

Для примера предлагаем скачать образец характеристики с места работы. Если этот документ необходимо составлять регулярно, то руководитель вправе принять решение о создания определенного бланка такого документа. В нем можно обозначить графы, а после только заполнять применимо к отдельному работнику.

Скачать образец характеристики с места работы

Персональные сведения о сотруднике делового и личного характера систематизируются в документе, который называется характеристика на работника. Существует типовой шаблон для написания характеристики, подразумевающий несколько ее видов, наиболее распространенных в делопроизводстве:

  • Внутренняя характеристика составляется для получения информации о сотруднике в пределах организации. Составление документа целесообразно в случае перевода работника на другую должность, в новое подразделение, а также по факту заслуженного взыскания либо поощрения.
  • Внешняя характеристика предоставляется сотруднику по его запросу или по результатам обращения сторонних ведомств и организаций. Такая характеристика с места работы важна при оформлении банковского кредита или выдачи разрешительной документации, в комплекте документов для прохождения контрактной службы и в ряде других случаев.
  • Бывают ситуации, когда для получения сведений о человеке, находящемся под следствием, образец характеристики с места работы необходимо предоставить по запросу суда. В этом случае форма и содержание документа требует согласования либо с самим подследственным, либо с его адвокатом, так как описание качеств человека, приведенное в характеристике, может повлиять на решение суда.

    Характеристика с места работы — образец заполнения и общие рекомендации

    При составлении характеристики обычно используется фирменный бланк организации. Основные разделы документа содержат:

    1. Заголовок с указанием реквизитов организации, даты составления характеристики, а также название бланка – слово «Характеристика», расположенное с центральным выравниванием по горизонтали листа.

    2. Абзац, содержащий основные анкетные сведения на сотрудника, для которого составляется документ. Обычно включает в себя фамилию, имя, отчество, дату рождения, данные о полученном образовании.

    3. Описание трудовой деятельности в сжатой форме, с указанием даты приема на работу, перечня занимаемых должностей, а также достижений в трудовой деятельности, за которые сотрудник был поощрен.

    4. Оценочную характеристику и совокупность профессиональных, деловых и личных качеств работника. В разделе должна содержаться информация, способная охарактеризовать его и как квалифицированного сотрудника, и как личность. Здесь следует упомянуть об уровне профессионализма сотрудника и всесторонней эрудиции, склонности к самообразованию и накопленном опыте работы. Степень развития деловых способностей у сотрудника может показать, как пример, аналитический склад мышления и умение планировать работу, развитые качества руководителя и налаженный контакт с коллегами. Для такого вида образца, как положительная характеристика, нелишней будет информация об инициативности и эффективной деятельности сотрудника при выполнении поставленных задач, возможности принятия решений в сложных или нестандартных ситуациях, а также способностях к анализу по результатам работы.

    5. Заключительную часть, в которой указывается, с какой целью была составлена данная характеристика. Раздел актуален для характеристики внешнего типа.

    Скачать характеристику с места работы

  • Бланк характеристики с места работы: harakteristika-s-mesta-raboti.doc (cкачиваний: 8175)
  • Характеристика в суд: harakteristika-v-sud.doc (cкачиваний: 3226)
  • Характеристика с места работы – это официальный документ, предоставляемый администрацией предприятия, организации или учреждения наемному работнику, проработавшему, как правило, не менее 6 месяцев. Это так называемый словесный портрет работника, «написанный» начальством. Характеристика содержит объективные сведения о его деловых, профессиональных и личных качествах, проявленных за время трудоустройства.

    Характеристика с места работы выдается как по требованию самого работника при увольнении или переходе на новое место работы, так и по официальному запросу иных учреждений или организаций — суда, органов исполнительной власти и т.д. В целом, это довольно важный документ, объясняющий компетентным органам, на что вы, как человек, способны.

    В любом случае характеристика составляется и подписывается менеджером по персоналу (кадровым работником) и руководителем предприятия, организации или учреждения, ее предоставившим. При этом в документе должна содержаться следующая информация:

    • дата и реквизиты предприятия, организации или учреждения, выдавшего характеристику

    • анкетные данные работника

    • описание и оценка выполняемых функциональных обязанностей

    • оценка уровня профессионализма и достижения

    • оценка личностных качеств работника

    • оценка отношений, сложившихся у работника с коллективом.

    Характеристика с места работы в обязательном порядке должна оформляться на фирменном бланке организации или предприятия. В случае запроса характеристики официальными органами, документ должен содержать ссылку на орган, ее истребовавший.

    __ (название предприятия) __

    ___ (адрес) __

    ХАРАКТЕРИСТИКА

    __ (ФИО) __ работал в __ (название предприятия) __ в должности __ (название) __ с __ (дата приема) __ по __ (дата увольнения) __.

    На работе __ (ФИО) __ зарекомендовал себя как грамотный и квалифицированный специалист. За период работы __ (ФИО) __ не имеет дисциплинарных взысканий и выговоров, всегда ответственно подходит к решению поставленных задач.

    __ (ФИО) __ на работе характеризуется как человек ответственный и целеустремленный. Всегда тактичен, вежлив и внимателен. Пользуется заслуженным уважением всех сотрудников предприятия.

    Характеристика дана для предъявления по месту требования.

    __ (должность выдающего характеристику) __ __ (подпись) __ __ (ФИО директора) __

    Характеристика с места работы – довольно важный документ, позволяющий оценить профессиональные, деловые и личностные качества сотрудника. На основании этого документа можно понять, что собой представляет человек, на что он способен. Предлагаем в статье скачать несколько вариантов типовых характеристик для различных категорий работников. Ниже можно скачать характеристику с места работы для бухгалтера, для руководящего персонала (директора, начальника) и для водителя.

    Характеристика может понадобиться в различных случаях. При трудоустройстве на новое место работы, для предоставления в госструктуры, суды, органы исполнительной власти, для предоставления в кредитные организации, банки. Кроме того, такой бланк может пригодиться и для внутренних нужд организации, например, для перевода работника на новую должность или при проведении аттестации.

    Предоставлена характеристика может быть как по требованию работника, так и по официальному запросу из госструктур. Положительная характеристика с предыдущего места работы значительно упростит трудоустройство на новое место, поэтому при увольнении желательно получить такой документ от своего работодателя.

    Оформленная характеристика должна быть подписана представителем кадровой службы и начальства.

    На заметку! Предлагаем вам также скачать другие образцы характеристик: на ученика – скачать. в военкомат – скачать. на студента – скачать. с места жительства – скачать .

    Образец характеристики с места работы

    Оформление характеристики качеств сотрудника лучше выполнить на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то необходимо указать все реквизиты предприятия.

    Типовой бланк характеристики должен включать следующие сведения:

  • Реквизиты работодателя
  • Дата составления документа
  • Сведения о работнике из его анкеты
  • Оценка выполняемых должностных обязанностей в процессе работы
  • Оценка профессиональных навыков и умений
  • Достижения, награды в процессе трудовой деятельности
  • Взыскания, применяемые к работнику в процессе его трудовой деятельности (если таковые были)
  • Описание личных качеств работника, особенностей его взаимоотношений с коллективом, умение налаживать контакт с окружающими.
  • Для составления характеристики нужно воспользоваться данными из личного дела работника (личной карточки (скачать образец формы Т-2 ), анкеты. приказов о премировании и взыскании, представлений к награждению и прочих документов). Состав личного дела рассмотрен в этой статье .

    В тексте характеристики не лишним будет указать, для кого она составляется. Если документ нужен для предоставления в официальных органах, то нужно указать наименование этого органа. Если характеристика составляется для работника при его увольнении, то в тексте можно написать «для предъявления по месту требования».

    Ниже предлагаем скачать типовые шаблоны характеристик для различных категорий работников.

    Скачать образец характеристики для руководителя (начальника) – ссылка .

    Скачать образец характеристики для бухгалтера – ссылка .

    Скачать характеристику для водителя – ссылка .

    Характеристика с места работы не является пережитком прошлого и востребована во многих ситуациях. Это особый вид документов. Однако единый образец написания не утвержден, несмотря на важность. Характеристика представляет собой оценку работника предприятия его непосредственным руководителем в письменной форме. Сотрудника характеризуют по определенным критериям профессиональных и личных качеств, описывают трудовой путь и участие в общественной жизни компании.

    Документ может быть составлен по просьбе работника предприятия или по запросу от внешних источников. Формальное отношение работодателя к написанию характеристики лишает ее индивидуальной принадлежности и не несет полезной информации для адресата.

    Основные требования к характеристике

    Кадровики называют характеристику «рентгеном» сотрудника, так как она содержит основные качества человека (личные и деловые), профессиональные достижения, благодарности и награды.

    При составлении характеристики учитывают ее предназначение. Если для дальнейшего карьерного роста, то следует отметить профессиональные навыки и деловые качества, стремление работника к развитию. Правоохранительные органы и судебные инстанции больше интересуются личностными качествами человека.

    Документ всегда составляется от третьего лица в прошлом или настоящем времени (имеет, окончил), а действия работника не должны комментироваться. В характеристике должны быть сухое изложение факторов, без личных выводов, оценок и суждений. Составитель должен максимально объективно изложить информацию, исключив эмоции и личное отношение к работнику. Отстраненность будет лучшим «советчиком» при написании документа.

    Правила составления документа

    В процессе написания характеристики следует придерживаться общепринятых правил:

    • Использовать лист формата А4;
    • Не стоит применять сокращения при написании личной информации о сотруднике и его должности.
    • Основная часть должна содержать не только информацию о карьерном росте в компании, но и разнообразные достижения человека. Важно выделить яркие моменты: работа над серьезными проектами, курирование задач, участие в масштабных мероприятиях.
    • Если во время работы сотрудник повысил квалификацию или прошел специализированные курсы, то в документе это должно быть отражено.
    • Важно адекватно оценить профессиональные качества: хорошее владение теорией, решение аналитических задач, взаимоотношения с коллективом, соблюдение сроков и т.д.
    • Обязательно указывают личные качества: умение контактировать с коллегами и клиентами, владеть собой в конфликтных ситуациях, помогать при необходимости. Не будет лишним моральное и культурное развитие человека.
    • Перечислить поощрение за хорошую работу со стороны руководителей.

    Кто составляет и подписывает

    Чаще всего характеристика готовиться непосредственным руководителем работника. В небольших компаниях, где один человек курирует дела организации, составлением характеристики занимается он.

    Подпись должен ставить человек, составивший документ. Если в компании есть отдел кадров, то его представитель так же подписывает характеристику.

    Порядок составления

    Характеристика составляется на бланке компании, является документом с индивидуальным порядковым номером и заверяется печатью. Однако нет нормативных актов, регламентирующих правила и порядок ее составления. Отталкиваться можно от ГОСТ Р 6.30-2003, где перечислены основные правила заполнения и оформления рабочих документов.

    В производственной характеристике оценивается человек как профессионал с учетом деловых и личных качеств.

    При написании можно придерживаться алгоритма:

    1. Взять фирменный бланк организации. Документ должен быть на листе формата А4.
    2. Указать дату составления документа.
    3. По центру написать «Характеристика».
    4. Пишется слова «Выдана» и указывается ФИО работника, дату рождения и занимаемую должность.
    5. Пишется сама характеристика.
    6. В заключительном блоке указывают, кто составил документ и в какой должности. Рядом с ФИО составитель расписывается. Заверяется документ руководителем подразделения или директором предприятия.
    7. Ставят печать организации.
    8. Характеристика регистрируется в журнале документации, ей присваивают порядковый номер.
    9. Один экземпляр (оригинал) отдают работнику или третьему лицу при наличии письменного разрешения. Копия храниться в организации. Образец бланка представлен на рисунке ниже.

    Содержание характеристики

    Характеристика состоит из нескольких пунктов:

    • Шапка, заголовок:
    1. название;
    2. организация;
    3. номер при регистрации документа;
    4. ФИО, должность сотрудника.
    • Данные работника, на которого составляется характеристика. Они должны быть оформлены единым абзацем, который стоит первым.
    1. ФИО, дата рождения;
    2. образование и наличие ученых степеней, специальность.
    • Трудовая деятельность и карьерный рост:
    1. начала прихода на предприятие, допускается указывать период работы на предыдущих местах;
    2. кратко про карьерный рост – когда и на какую должность переводился;
    3. наличие дополнительного образования, квалификации, выполнение ведущих проектов и самостоятельных работ;
    4. значимые результаты трудовой деятельности.
    • Наличие наград или взысканий. Описывают достижение работника (наличие грамот, званий, собственные разработки).
    • Личные и деловые качества работника – коммуникативные и психологические навыки, уровень знаний и профессионализма.
    • Цель выдачи характеристики. В большинстве случаев указывают «предъявление по требованию».
    • Подписи руководящего состава компании.
    • Указание даты выдачи в нижнем левом углу. Там же ставиться печать организации.

    Сложности составления характеристики

    Основная сложность составления характеристики – отсутствие четкого регламента и жестких правил. Этот тип документа составляется в произвольной форме.

    При написании характеристики на работника предприятия кадровик или руководитель должен проявить дипломатичность и быть объективным, чтобы получить достойный текст. Перед составлением важно пообщаться с коллегами сотрудника и непосредственным начальником.

    Автор характеристики должен поставить себя на место психолога и дипломата, продумывая каждое слова. Некорректная информация может негативно сказаться на будущем работника.

    Характеристика не должна состоять из шаблонных фраз, так как требуется объективная оценка человека. Лестные высказывания могут навредить ему.

    Сотрудник отдела кадров должен оценить готовый документ. При возникновении затруднений он вправе обратиться к коллеге, не сообщая личные данные работника.

    Оценка качеств работника

    Выделяют деловые и личные качества работника, его уровень знаний и опыт. Они могут носить положительный или отрицательный характер.

    Оценка деловых качеств

    Положительные:

    • умение правильно организовать трудовой процесс;
    • выполнение поставленных задач в сроки;
    • высокое качество работы;
    • организована плодотворная работа подчиненных, контролируется качество выполняемых проектов;
    • проявление инициативы;
    • налажены отношения с коллегами и начальством;
    • ответственность;
    • исполнительность;
    • дисциплинированность.

    Отрицательные:

    • неорганизованность трудового процесса;
    • срывы сроков сдачи проекта;
    • низкое качество работы;
    • отсутствует способность организовывать работу коллектива, контроль над подчиненными не производится;
    • безинициативность;
    • нетактичность в отношении коллег, нарушена служебная субординация;
    • низкий уровень ответственности или ее полное отсутствие;
    • невыполнение поручений руководства;
    • нарушение трудовой дисциплины.

    Оценка личностных качеств

    Положительные:

    • доброжелательность;
    • коммуникабельность;
    • активное участие в общественной жизни;
    • пользуется авторитетом.

    Отрицательные:

    • конфликтность;
    • замкнутость;
    • избегает участие в корпоративных мероприятиях;
    • авторитет отсутствует.

    Опыт и уровень знаний

    Положительные:

    • достаточный (хороший, высокий) уровень профессиональных знаний;
    • большой опыт работы в должности или по специальности;
    • наличие определенных навыков.

    Отрицательные:

    • недостаточный уровень знаний;
    • небольшой опыт работы;
    • не развиты навыки работы в профессиональной области.

    Виды характеристик

    По типу применения характеристики разделяют:

    • Внешние – составляются и предоставляются сторонним организациям. Документ содержит персональные данные работника предприятия, распространение которых запрещает законодательство страны. Чтобы избежать проблем в будущем, необходимо заручится письменным разрешением сотрудника, на которого составляется характеристика.

    При составлении внешней характеристики можно поинтересоваться у сотрудника, на какие моменты обратить внимание адресата.

    • Внутренние – используются внутри предприятия. Документ требуется при переводе сотрудника, его повышении или награждении, а так же наложения дисциплинарного взыскания.

    Значительных отличий между внутренней и внешней характеристикой нет. Оба вида составляются в соответствии с общепринятыми правилами.

    Моменты составления внутренней характеристики должны быть регламентированы актами и документами, принятые руководителями предприятия и подписаны директором. Внутренняя характеристика должна содержать данные о проделанной работе, подтверждения выполнения поставленных задач в указанные сроки. Плюсом будет присутствие работника на производственных совещаниях, несмотря на высокую загруженность. При составлении отрицательной характеристики указывают, что специалист вовлечен во многие проекты и тратит достаточно времени на их реализацию.

    Но не вся работа имеет положительный результат, ожидаемый руководством. К примеру, ряду важных дел было уделено недостаточно времени. Здесь уместно перечислить определенные задачи, проигнорированные сотрудником.

    Положительная и отрицательная характеристики на работника

    Характеристика бывает положительной и отрицательной. В первом случае указывают деловые навыки работника, его профессиональный потенциал, положительные стороны личности. Во втором виде характеристики отражают несостоятельность работника как профессионала в занимаемой области деятельности, указывают черты характера, препятствующие эффективной работе на занимаемой должности.

    Согласно Трудовому кодексу ст. 89 сотрудник имеет право ознакомиться с характеристикой и приложить письменное заявление с собственной точкой зрения на важные моменты.

    Куда нужна характеристика

    Положительная характеристика на сотрудника может потребоваться в следующих случаях:

    • с предыдущего места работы для нового работодателя;
    • поступление в профессиональное или высшее учебное заведение;
    • при награждении;
    • при запланированном повышении по службе;
    • перевод на новую должность;
    • повышение категории;
    • выплата вознаграждения;
    • награждение грамотами и дипломами;
    • оформление кредита.

    Отрицательная характеристика нужна:

    • для правоохранительных органов;
    • в суд;
    • финансовые структуры;
    • при дисциплинарном взыскании.

    Образец положительной характеристики

    Как упоминалось выше, в положительной характеристике должны быть указаны сильные стороны работника: его профессионализм, стремление к росту и развитию, быстрое обучение и т.д.

    «ФИО имеет 20-летний стаж работы на предприятии. За время работы показал себя квалифицированным специалистом, который грамотно и рационально решает поставленные перед ним производственные задачи. Все порученные проекты были реализованы максимально эффективно с полной самоотдачей, среди которых были сложные и трудоемкие.

    ИО обладает такими качествами, как высокая активности, целеустремленность, ответственность за поручения, преданность делу. Отдельно следует отметить талант обучения молодых специалистов и готовность прийти на помощь при любых обстоятельствах коллегам.

    ИО множества раз получал награды и благодарности: грамоты профильного министерства, благодарности руководства предприятия».

    Второй пример положительной характеристики: «ФИО работает в ООО с 2015 года. За время работы он зарекомендовал себя добросовестным и грамотным работником.

    Высокий уровень культуры, стремление к саморазвитию делают ИО ценным работником, который находит общий язык с коллегами и начальством. Стрессоустойчивость, умение быстрого решения конфликта, коммуникабельность позволяют выполнять ему задания в кротчайшие сроки. ИО несколько раз поощрялся со стороны руководства грамотами и благодарностями с записью сведений в трудовую книжку.

    Трудолюбие и высокий уровень ответственности выделяют ИО в рабочем коллективе. В период работы на предприятии не имел взысканий и выговоров».

    Образец отрицательной характеристики

    «ФИО проработал в компании 2 года. Несмотря на ряд положительных качеств, он характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом.

    Это проявлялось в несоблюдении сроков выполнение проектов, низком качестве труда, отсутствием организации и дисциплины.

    ИО несколько раз подвергался дисциплинарным взысканием и имеет выговоры в личном деле.

    Отношение к коллективу пренебрежительное, отсутствует способность и желание наладить контакт с коллегами. Не оказывает помощь новым сотрудникам, несмотря на прямые обязанности. Постоянно отклоняет предложения об участии в общественной жизни.»

    Другой пример отрицательной характеристики на младшего бухгалтера: «ФИО являлся сотрудником ЗАО «СтройГарант» с 2015 по 2016 год. За этот период ИО не показал особых профессиональных качеств, часто отказывался от выполнения служебной работы по причинам, не являющимися оправдательными факторами.

    Несмотря на желание коллектива сблизиться с ИО, общий язык с ним не был найден. Зафиксированы многочисленные случаи грубого отношения к клиентам и коллегам. Строгие выговоры не привели к исправлению поведения работника. Допущенные нарушения внесены в личное дело. Поскольку отношение к работе ИО не изменились, мы расстались с ним по обоюдному согласию».

    Характеристики для конкретных ситуаций

    Назначение характеристики будет определять ее особенности, которые важно учитывать при ее написании.

    При увольнении

    Если сотрудник переходит на новое место работы, то предыдущий руководитель должен обязательно включить следующие пункт:

    • описание деловых качеств сотрудника;
    • соответствие работника занимаемой должности;
    • развитие профессиональных качеств.

    Полезным будет перечисление личных качеств, важных для будущей должности: быстро налаживать контакт с окружающими, умение ликвидировать конфликтные ситуации, ответственность, инициативность и т.д.

    Бывают случаи, когда работодатель не может положительно отозваться о сотруднике, соответственно, и увольняет его. Руководитель вполне законно может рассказать нюансы работы с человеком, даже самые нелицеприятные.

    Отрицательная характеристика может негативно сказаться на самом руководителе или компании. Как профессионал принял на работу бездарного сотрудника?

    В описании указывают любые недостатки личного и профессионального характера: конфликтность, несоблюдение сроков, несоответствие должности, нарушение внутреннего распорядка и т.д.

    В судебные органы

    Документ для суда следует уделить особое внимание. Запрос на характеристику с места роботы могут послать при уголовном или административном правонарушении.

    Судья использует информацию для внесения справедливого решения. Главная проблема для руководителя – отсутствие определенных требований со стороны судебных органов. Трудно определить, какая информация окажется полезной для судьи и не нанесет вред работнику предприятия. Лучше обратиться к юристу и переговорить с самим работником. Пример характеристики для суда http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc .

    Обязательно помечают, что документ предназначен для органов судебной власти. Если работник работает менее полугода, то можно запросить информацию с предыдущего места работы.

    Для полиции

    Правоохранительным органам важна характеристика с указанием личностных и деловых качеств. Профессиональные навыки не будут ценной информацией для них.

    Можно рассказать об отношениях с коллегами, перечислить награды и взыскания за нарушения при их наличии. Важно помнить, что срок давности по нарушениям внутреннего распорядка равен одному календарному году. После него все проступки не должны входить в характеристику.

    Пример характеристики для правоохранительных органов http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

    Для награждения

    Награждение сотрудника знаком отличия требует подготовки определенных документов. Поощрение может быть за безупречную работу, высокие показатели, примерный моральный облик и т.д.

    Характеристика для Министерства будет ходатайством о предоставлении государственной награды ценному сотруднику. При его составлении обязательно соблюдать требования ГОСТ Р 6.30-2003.

    Руководитель должен указать участия в различных проектах, вклад в новые технологии и инновационные разработки, участие в конференциях, симпозиумах.

    Особенности характеристики для награждения:

    • Цель характеристики – представление к награждению. Важно указать положительные личностные качества и достижения в определенной области. Если награждение не связано с трудовой деятельностью, то большее внимание уделяют человеческим качествам: отзывчивость, добросердечность и т.д. Информация должна быть объективной.
    • Любая награда выдается людям с определенными заслугами, а не просто исполнительному работнику. Законодательство устанавливает перечень этих заслуг.
    • При представлении к награде характеристика может быть частью какого-либо документа (представления, письмо-ходатайство). Перед ее оформлением нужно разобраться с формами подаваемых документов.

    В военкомат

    В большинстве случаях требуется от образовательных учреждений, но иногда и от работодателя. В характеристике указывают о взаимоотношениях в коллективе, поведение в конфликтной ситуации, способности адаптироваться к новым условиям.

    Про что не пишут в характеристике

    Руководитель не ограничен при составлении характеристики, но придерживаться основным правил стоит. Запрещено следующее:

    1. Эмоционально окрашенные слова и оскорбления. Деловой этикет не приемлет личные отношения.
    2. Недостоверная информация. Характеристика должна содержать только достоверную информацию с места работы. Непрофессиональные качества опускаются: религиозность, жилищные условия, политические взгляды, национальность и т.д.
    3. Нарушение закона о защите личных данных. Передача информация должна быть только с письменного согласия работника.
    4. Грамматические, синтаксические, морфологические ошибки. При обнаружении ошибки характеристика переписывается заново.

    Нарушение перечисленных требований делает возможным обжаловать выданный документ.

    При написании характеристики на работника организации учитывают многие факторы: предназначение, наличие заслуг или выговоров, деловые и профессиональные качества. Если следовать вышеперечисленным рекомендациям, то проблемы с составление характеристики не возникнут. Размер характеристики зависит от желания руководства заниматься перечислением заслуг или взысканий сотрудника.

    Оставьте комментарий