Идентификационный код закупки

Из чего состоит ИКЗ (код закупки)

Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например, для 2018 года — 18.

Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификатор код организации-заказчика. Эта комбинация цифр будет одинакова одного заказчика, а проверить ее можно в ЕИС в реестре организаций.

Далее указываются 23-26 разряды, которые обозначают номер закупки. Этот номер указывается последовательно для заказов заказчика по возрастанию, следовательно, может быть от 0001 до 9999.

Разряды 27-29 — порядковый номер заказа, взятый из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывается 000.

Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки. Необходимо найти его в классификаторе ОКПД 2 и определить шифр соответствующей группы. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000.

Последними цифрами выступает идентификатор бюджета, из которого оплачивается заказ. Его определяет бухгалтерия организации.

И, разумеется, из каждого правила есть исключения. Так разряды 30-33 не указываются (вместо них проставляется 0000), если закупаются:

• услуги по организации концертов или феcтивалей;
• услуги преподавателей или экскурсоводов;
• услуги, связанные с командировками;
• медикаменты;
• у единственного поставщика.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ, образец

В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2018 году. В этом случае последовательность составления следующая.

Шаг 1. Заказ проводится в 2018 году, значит, первая пара цифр — 1 и 8.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3. Вписываем номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0005.

Шаг 4. Данная процедура числится в план-графике под номером 5 — 005. Если план-график не утвержден, пишем 000.

Шаг 5. Теперь определим код объекта закупки. Находим в классификаторе ОКДП 2 Провода коаксиальные и провода обмоточные. Они расположен в группе «Провода и кабели электронные и электрические прочие», которая имеет шифр 27.32. Следовательно, в ИКЗ вписываем цифры 2732.

Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.

Для легкого и быстрого поиска нужной процедуры и обеспечения взаимосвязи между всеми документами, организатор обязан присваивать каждой процедуре уникальный идентификатор.

Ежедневно проводятся сотни разнообразных закупочных процедур, информация о которых собирается в Единую информационную сиcтему (ЕИС). В этой статье расскажем, для чего нужен ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ правильно.

В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2018 году. В этом случае последовательность составления следующая.

Шаг 1. Заказ проводится в 2018 году, значит, первая пара цифр — 1 и 8.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3.

Как сформировать

Рассмотрим подробнее идентификационный код закупки по 44-ФЗ (образец взят из ЕИС) «Поставка лекарственных средств» для национального медицинского исследовательского центра онкологии имени Н.Н.

Петрова путем проведения аукциона в электронной форме с ИКЗ 171782100688778430100100561502120244.

«17» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2017 год).

«17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП.

ИКО остается неизменным для всех госзакупок заказчика. Параметр можно найти на сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций». Далее в строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке «Сведения».

«0056» — номер госзакупки, который включен в план заказчика. Это означает, что для национального медицинского центра онкологии госзакупка является пятьдесят шестой за текущий год, следовательно, в составе ИКЗ данный параметр обозначается как «0056».

«150» — номер заказа, который включен в план-график заказчика. То есть закупочная процедура числится в план-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150».

«2120» — код объекта закупки (КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

• 21 — класс: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
• 21.20 — группа: «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2».

В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:

• заказ у единственного поставщика;
• запрос предложений;
• госзакупка, где товары (работы, услуги) отражаются по нескольким КОЗ по каталогу товаров (работ, услуг).

«244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете. КВР приведены в приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

То есть национальный медицинский исследовательский центр онкологии имени Н.Н. Петрова производит оплату заказа по КВР 244 — «Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В очень редких случаях указывается «000», если заказы проводятся автономным, бюджетным учреждениями или государственным, муниципальным унитарным предприятиями, либо расходы на финансовое обеспечение которых идут по нескольким КВР.

Статья 23. Идентификационный код закупки, каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

1. Идентификационный код закупки указывается в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным .

2. Идентификационный код закупки обеспечивает взаимосвязь документов, указанных в части 1 настоящей статьи, формируется с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, кодов общероссийских классификаторов, каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и может включать в себя иную информацию в порядке, установленном частью 3 настоящей статьи.

3. Порядок формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структура в зависимости от целей применения, устанавливается федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности.

Статья 23 44-ФЗ — Идентификационный код закупки, каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

1. Идентификационный код закупки указывается в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

2. Идентификационный код закупки обеспечивает взаимосвязь документов, указанных в части 1 настоящей статьи, формируется с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, кодов общероссийских классификаторов, каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и может включать в себя иную информацию в порядке, установленном частью 3 настоящей статьи.

3. Порядок формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структура в зависимости от целей применения, устанавливается федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности.

4. Наименование объекта закупки в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

5. Формирование и ведение в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд обеспечиваются федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

6. Порядок формирования и ведения в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также правила использования указанного каталога устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Положения статьи 23 закона №44-ФЗ используются в следующих статьях:

• Статья 17 Планы закупок 1) идентификационный код закупки, определенный в соответствии со статьей 23 настоящего Федерального закона; Открыть статью
• Статья 21 Планы-графики 1) идентификационный код закупки, определенный в соответствии со статьей 23 настоящего Федерального закона; Открыть статью
• Статья 111.1 Особенности планирования и осуществления закупок на территории иностранного государства для обеспечения деятельности заказчиков, осуществляющих деятельность на территории иностранного государства 1) не руководствоваться положениями статей 23, 28, 30, 34 — 37, 41, 44, 45, 103 и частей 4 — 6 статьи 104 настоящего Федерального закона; Открыть статью
• Статья 114 Порядок вступления в силу настоящего Федерального закона 2. Пункт 16 части 3 статьи 4, статьи 16, 17, 18, 19, части 1 — 10, 12 — 15 статьи 21, части 1 и 2 статьи 23, пункт 1.1 части 2 статьи 25, часть 5 статьи 26, пункты 1 и 2 части 4 статьи 38 настоящего Федерального закона вступают в силу с 1 января 2016 года. Открыть статью

Для каждой закупки в плане нужно указать идентификационный код. Такой код формируется из следующих элементов:

(год закупки) + (ИКУ) + (номер закупки) + («000») + (код объекта закупки) + (код вида расходов)

Год планируемой закупки

В идентификационный код включаются последние две цифры года, в котором заказчик собирается:

— разместить извещение о закупке (направить приглашение принять участие в определении поставщика, подрядчика, исполнителя);

— заключить контракт, если извещение (приглашение) не требуется.

Идентификационный код заказчика (ИКУ)

ИКУ состоит из 20 знаков. Этот элемент остается неизменным в идентификационных кодах всех закупок заказчика.

Чтобы узнать ИКУ, нужно:

1) найти наименование заказчика в реестре организаций на официальном сайте ЕИС (www.zakupki.gov.ru, раздел «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций»);

2) открыть вкладку «Сведения», раздел «Идентификационный код заказчика».

Например, идентификационный код Минтранса России 17702361427770201001.

Номер закупки

Номер закупки состоит из четырех знаков. Значение от 0001 до 9999 присваивается в порядке возрастания в пределах года закупки. Следовательно, нумерация закупок каждого следующего года начинается с 0001.

Например, третья закупка, запланированная на 2017 г., и третья закупка 2018 г. будут иметь один и тот же номер — 0003.

Код объекта закупки

Если закупка планируется в упрощенном порядке, вместо кода объекта закупки указывается «0000».

В остальных случаях определять этот код обязательно. Для этого требуется:

1) найти в классификаторе ОКПД 2 планируемый к закупке товар (работу, услугу);

2) определить код группы, к которой относится этот товар (работа, услуга) в классификаторе. Он состоит из четырех знаков в формате XX.XX.

Код группы и будет кодом объекта закупки.

Например, объект закупки — автомобильный бензин. Согласно ОКПД 2 этот товар имеет код 19.20.21.100 и относится к группе 19.20 «Нефтепродукты». Следовательно, код объекта закупки — 1920.

Код вида расходов для объекта закупки

Код вида расходов, по которому оплачивается закупка, состоит из трех знаков. Его можно узнать в финансовом подразделении (бухгалтерии) заказчика.

Поддержка по 44-ФЗ/ОКПД и классификаторы

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2007 г. N 329-ст на период с 1 января 2008 года до 1 января 2015 года.

Указание на данный классификатор содержится в Распоряжении Правительства РФ от 31.10.2013 N 2019-р «О перечне товаров, работ, услуг, в случае осуществления закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме (электронный аукцион)», а также в Приказе Минэкономразвития России и Казначейства России N 544/18н от 20.09.2013 «Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы».

Кроме того, в соответствии с Проектом Приказа Минэкономразвития «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки» идентификационный код закупки будет включать в себя код ОКПД.

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) в формате pdf или в он-лайн формате с возможностью поиска.

ЗАО «Центр по экономическим классификациям» в помощь участникам закупок разработало Общие методические пояснения и рекомендации по определению соответствия закупаемых товаров, работ, услуг кодам ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002). С материалами можно ознакомиться на сайте ЗАО «ЦЭК» — http://okpd.org/gos_zak.htm.

В соответствии с пп. б) п.2 ч.5 совместного Приказа Министерства экономического развития РФ и Федерального казначейства №544/ 18н от 20 сентября 2013 года в столбце 2 плана-графика по соответствующей закупке (лоту) указывается код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), соответствующий коду Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД), с обязательным указанием класса, подкласса, группы, подгруппы и вида объекта закупки.

Кроме того, в соответствии с Проектом Приказа Минэкономразвития «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки» идентификационный код закупки будет включать в себя код ОКВЭД.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. N 454-ст.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД).

В соответствии с пп. ж) п.2 ч.5 совместного Приказа Министерства экономического развития РФ и Федерального казначейства №544/ 18н от 20 сентября 2013 года в столбце 7 плана-графика указываются единицы измерения товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) (в случае, если объект закупки может быть количественно измерен)

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) ОК 015-94 принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ).

Для удобства пользователей ниже реализован функционал автоматического поиска по ОКПД

*Рекомендуется опускать суффиксы и окончания в словах поискового запроса.