ИНН при устройстве на работу

Содержание

Обязателен ли ИНН при приеме на работу 2018 году: документы для трудоустройства работодателю

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.

Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.

Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2018 году.

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

  • документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
  • СНИЛС;
  • специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
  • другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.

Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.

8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

Документы при поступлении на работу:

ИНН для иностранных граждан: изменения от 07.07.2016

1.Позиция Церкви и Общества. Патриарх Кирилл. За Безопасные документы без ID и тех. средств

Трудовой договор важный документ иностранного гражданина

Как открыть ИП? Подробная инструкция, как открыть или зарегистрировать ИП в России.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Обязателен ли ИНН при приеме на работу или новые сотрудники могут ограничиться предоставлением паспортных данных и номера СНИЛС? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какую отчетность впоследствии придется сдавать работодателям и какие сведения должны быть в ней отражены. Об этом — в нашей статье.

Какие документы требуются при приеме на работу в 2016 году

Инн ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?

Когда будет нужен ИНН при приеме на работу

Итоги

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015-2016».

Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

  • трудовая книжка;
  • номер СНИЛС;
  • паспортные данные;
  • документы воинского учета;
  • прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Инн ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.

Зачем работодателям копия паспорта и инн

  • Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника (копия паспорта, ИНН, СНИЛС, диплом и прочее), или они могут храниться вместе с карточкой формы N Т-2 (с работника было получено согласие на обработку персональных данных, которое не отозвано)? Обязан ли работодатель выдать копии этих документов по заявлению работника и в какой срок?
    • Прошу совета
    • Зачем работодателям копия паспорта и инн

Зачем работодателю ИНН работника? (Орлова Е

ИНН по существу является номером записи о лице в ЕГРН и представляет собой цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо код налогового органа, который присвоил ИНН, порядковый номер и контрольное число. ИНН, присвоенный физическому лицу (п. п.

9, 16, 17, 19 Порядка N ММВ-7-6/): — не может быть повторно присвоен другому физическому лицу; — не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения его структуры, установленной Порядком; — не изменяется при внесении изменений в сведения о месте жительства (месте пребывания) физического лица, содержащиеся в ЕГРН; — сохраняется при снятии с учета физического лица по всем основаниям, предусмотренным НК РФ (за исключением случая его смерти).

Мошенничество с паспортными данными

В видео как раз говорится о подобного рода мошенничестве Как мошенники могут получить копию паспорта Такую копию можно использовать для:

  1. открытия электронного кошелька.
  2. участия в онлайн играх;
  3. регистрации на сайтах знакомств;

Утечка информации может произойти в любом случае, что делает человека практически незащищенным.

Поскольку в рассматриваемой ситуации работник не отзывал свое согласие на обработку персональных данных, бывший работодатель не обязан уничтожать копии документов работника в связи с его увольнением.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

19 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Прошу совета

все что может получить от вас КА это заполненную анкету, с теми сведениями, которые Вы сочтете нужным указать.

Документы типа ИНН и СНИЛС, разумеется, может запрашивать только работодатель перед заключением трудового договора.

Ведь по идее он на то и испытательный срок, что в любой момент можно встать и уйти без последствий и отметок в ТК? Лично вы, когда трудоустраивались, в какой момент документы отдавали?

В чем может быть подвох? Стоит ли связываться с этой конторой вообще, а? Или на собеседование идти, посмотреть, что там, но документы не показывать? Или как? так в основном детей 90-х берут, все ставят возрастной ценз до 30 лет.

Зачем нужен ИНН?

Зачем нужен ИНН – вопрос весьма актуальный. Аббревиатура ИНН до недавнего времен многих ставила в тупик, теперь же большинство людей знают, что в виду имеется индивидуальный номер налогоплательщика. Однако все равно, до сих пор вопросы вызывает и необходимость его получения, и возможность использования.

Вполне понятным представляется тот факт, что присвоение ИНН удобно для налоговых органов и позволяет им вести четкую систему учета за поступлениями соответствующих отчислений в бюджет.

Однако люди, платящие налоги, как раз смутно представляют себе, какая лично им может быть польза от присвоения ИНН и почему так необходимо предоставлять его работодателю и другим органам.

Зачем нужен ИНН физическому лицу и как его получить?

Индивидуальный номер налогоплательщика представляет собой числовое сочетание, включающее 12 объектов, среди которых первые 4 – обозначение региональной зоны РФ, где зарегистрировано физическое лицо, следующие 6 – идентификационный код, 2 последние цифры – контрольные.

В основном ИНН используется фискальными органами для сбора и кодирования сведений о поступающих от каждого гражданина налогах, о принадлежащем ему имуществе, также облагаемом налоговыми сборами, о начисленных штрафных платах и т.п.

Для отдельного человека, обладающего ИНН, его ценность заключается в возможности получения с помощью данного номера доступа к некоторым госуслугам, узнать о которых можно на специализированном интернет-портале.

Например, в своем личном кабинете на ресурсе госуслуг можно узнать о состоянии своего налогового, пенсионного счета, получить информацию и штрафных задолженностях, получить различные документы на имущество и т.п. Это гораздо удобнее, чем отстаивать длинные очереди в муниципальных учреждениях и ходить по разным кабинетам, тратя много времени и сил.

Чтобы получить ИНН не придется делать ничего сложного, достаточно посетить офис налоговой службы в своем городе. С собой нужно иметь минимум документов: паспорт и его ксерокопию, заполненное заявление (его можно распечатать с сайта налоговой).

После обращения сертификат ИНН выдается в течение 5 дней, услуга является абсолютно бесплатной. Если гражданин случайно потерял бумажный документ, то он может использовать просто числовое значение ИНН, которое можно получить на сайте налоговой службы, введя данные паспорта.

Можно повторно получить сертификат, но в этом случае придется оплатить госпошлину.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

Очень часто вопрос о том, зачем работодателю ИНН соискателя, возникает у людей, которые ищут новое место занятости. Да, в общем-то, не зачем. Согласно российскому законодательству сведения об индивидуальном номере налогоплательщика не входят в перечень обязательной информации, предоставляемой работником.

Часто наниматель мотивирует свою просьбу необходимостью использования ИНН при начислении заработной платы, якобы бухгалтерия без этого не сможет правильно рассчитать доход нового сотрудника. Но это совершенно не так, поскольку механизм учета доходов физического лица не предусматривает применение ИНН в обязательном порядке.

Поэтому свой налоговый номер можно предоставлять работодателю по желанию, а свое право его не предоставлять вполне допустимо отстаивать в суде.

Зачем нужен ИНН при поступлении в ВУЗ?

Та же самая ситуация наблюдается при поступлении абитуриента в высшее учебное заведение. На вопрос, зачем университету ИНН, можно ответить, что в основном для подстраховки. Номер налогоплательщика может понадобиться, когда студент пойдет работать, совмещая занятость с учебой. Поэтому удобнее все же получить его заранее.

Лайфхак — что это значит?Сленговое понятие «лайфхак» все более активно завоевывает не только интернет-пространство, но и проникает в речь и жизнь обычных граждан, не обремененных постоянным общением в виртуальной реальности.

Многие считают, что между людьми, живущими в СССР, и современным обществом огромная пропасть. В этой статье вы сможете найти информацию о 10 лайфхаков детей СССР, которые заменяли им современные игрушки и гаджеты.

10 лайфхаков для велосипедаСегодня все больше людей пересаживается с автомобиля на двухколесных «коней», проводя в поездках много времени. В этой статье вы сможете найти описание 10 полезных лайфхаков для любителей велосипедов. 10 лайфхаков для выживанияБольшинство людей чувствует себя в экстремальной ситуации потерянными, что только уменьшает их шансы на спасение и сохранение жизни. В этой статье вы сможете найти подробное описание 10 лайфхаков для выживания.

Обязателен ли ИНН в справках 2НДФЛ?

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается каждому физическому лицу либо организации, учреждению, которые обязаны уплачивать в бюджет налоги или взносы.

Решение о введении таких номеров было призвано устранить путаницу в учете внесенных сумм при совпадении фамилии, имени и отчества физических лиц или наименований организаций, являющихся юридическими лицами.

Чтобы упорядочить и облегчить учет, индивидуальный номер присваивается один раз и не меняется ни при каких обстоятельствах: переезде, перемене фамилии и так далее.

Законодательно присвоение любому налогоплательщику индивидуального номера закреплено НК, ст.84, п.7.

Для того, чтобы его получить, нужно принести в инспекцию заявление о присвоении ИНН, в котором указать:

  • фамилию, имя и отчество;
  • пол;
  • полное наименование места своего рождения;
  • число, месяц и год своего рождения;
  • паспортные данные – серия, номер, дата и место выдачи;
  • сведения о своем гражданстве.

В течение пяти дней с момента предоставления такого документа гражданина обязаны поставить на учет и выдать свидетельство определенного образца.

Порядок постановки на учет прописан в приказе ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ Федеральной налоговой службы РФ.

Почему у работодателя может не быть этой информации?

При оформлении на новое место работы человек обязан принести туда определенные документы.

Все они перечислены в Трудовом кодексе:

  • паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность работника;
  • трудовую книжку, если у человека это не первое место трудоустройства, и он не совместитель;
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных – военный билет;
  • диплом или свидетельство об образовании, если по должностной инструкции это необходимо.

Могут потребоваться еще дополнительные документы, но свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не указано и в дополнительном списке.

Поэтому новый работодатель не может потребовать предоставления свидетельства и не может отказать в приеме, даже если работник сообщит об отсутствии ИНН. Можно только предложить ему пройти процедуру учета и предоставить копию документа или сообщить свой номер.

Где отмечается номер в справке?

Налоговый кодекс РФ требует от всех налоговых агентов, каковыми являются работодатели по отношению к своим работникам, предоставлять сведения о начисленных и удержанных суммах подоходного налога по окончании налогового периода.

Налоговым периодом для НДФЛ является календарный год.

Конкретный порядок предоставления сведений определен в Приказе ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

В нем утверждена форм 2НДФЛ и порядок заполнения. Во втором разделе — «Данные о физическом лице-получателе дохода», первое поле называется «ИНН Российской Федерации». Сюда и должен быть внесен номер, присвоенный работнику.

Обязательно ли нужно его указывать?

До недавнего времени на вопрос о том, обязательно ли нужно указывать ИНН, не было однозначного ответа.

Порядком заполнения 2НДФЛ четко указывалось, что это поле может не заполняться, если у работника ИНН отсутствует.

У организаций, сдававших отчетность по электронным каналам связи, незаполненное поле не считалось ошибкой и поводом для отказа в приемке.

Но 23 ноября 2015 г. Федеральная налоговая служба издала письмо, где рекомендовала внести изменение в программы приемки. Документ 2НДФЛ без ИНН работника признавались ошибочными, в приеме их работодателю должно быть отказано.

Многие работодатели попали в трудное положение.

Хотя письмо налоговой службы является рекомендацией и не может отменять приказ Минфина, разработчики стали менять программы, справки, без указания ИНН, отказывались автоматически, а за каждую несданную вовремя справку грозил штраф 200 руб.

Можно ли сдавать 2-НДФЛ без ИНН в 2018 году?

Для разрешения создавшейся ситуации ФНС РФ распространила новое письмо от 27 января 2016г., где четко разъяснила правила, которых будут придерживаться все инспекции при приемке справок:

  • ИНН указывается только в случае предоставления работником документа;
  • при отсутствии у работодателя документа поле может остаться пустым, и такая справка пройдет формально-логический контроль в программе приема ФНС;
  • передающая сторона получит предупреждение о том, что указаны не все сведения, но справка будет принята.

Таким образом, с 2018 г. ИНН в справках 2НДФЛ не обязателен.

Действительна ли справка?

Справка 2НДФЛ без ИНН физического лица является действительной и всегда была таковой.

В Налоговом кодексе право разработки формы справки и порядка заполнения делегировано Минфину, а он в своем приказе четко определил, что заполнение этого поля считается необязательным.

Письма ФНС направлены на то, чтобы принимались максимально возможные меры для указания номеров, это упрощает учет и позволяет избежать ошибок.

Можно ли и где найти данные по паспорту или другим реквизитам?

Внесение в программу начисления заработной платы ИНН сотрудника намного упростит и работу бухгалтера, и взаимоотношения с инспекцией. Поэтому можно попытаться узнать ИНН работника на официальном сайте ФНС.

На странице сервиса «Узнай свой ИНН» нужно заполнить раздел «Сведения о заявителе», указав:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату и место рождения;
  • серию, номер, дату и место выдачи паспорта.

Нажав кнопку «Отправить запрос», через несколько секунд вы получите ответ.

Что делать, если сам сотрудник не знает номер?

На сайте налоговой службы работодатель может не получить сведений, если, например, человек не получал свидетельство.

В этом случае нужно разъяснить работнику, что в его интересах лично посетить налоговую инспекцию, предъявив документы, и оформить документ в установленном порядке.

Можно сообщить ему, что, если он попросит справку 2НДФЛ для оформления кредита или ипотеки, банк, получив документ без указания ИНН, может отказать в предоставлении займа.

Как быть, если данные указаны неверно?

Может сложиться ситуация, когда работник сообщил номер без предоставления документов, а он принадлежит другому лицу, или допущена ошибка при написании.

Иногда бухгалтеры, чтобы справка гладко прошла проверку при приеме, вписывают в поле ИНН произвольные символы.

За каждый неверно указанный номер предусмотрен штраф в 500 рублей.

Нужно быть осторожными, не вписывать ничего лишнего и от работника требовать предъявления документа, сохранять копии свидетельств работников, распечатки ответов на запросы с сайта ФНС.

Перед тем, как сдать справки, следует тщательно проверить все номера.

На сегодняшний день предоставление работником сведений об ИНН не является обязательным, работодатель может без них обойтись.

В справке 2НДФЛ нужно правильно указать паспортные данные, другие сведения о работнике, чтобы налоговая инспекция могла правильно идентифицировать налогоплательщика.

ИНН при приеме на работу в 2017–2018 годах

Итак, законодательно представление ИНН при приеме на работу в большинстве случаев не требуется. Кроме того, данное обстоятельство (отсутствие свидетельства о присвоении ИНН) не является препятствием и для работодателей в деле исполнения ими обязанностей налогового агента.

Однако все не так просто, как может показаться на первый взгляд. Например, ФНС РФ своим письмом «Об обновлении ПО» за № 11-2-06/0733@ от 23.12.2015 внесло некоторую сумятицу в этот вопрос, так как оно запрещает налоговым органам принимать отчетность у ИП и юр. лиц без указания ИНН наемных работников. При этом уже в следующем письме — № БС-4-11/1068@ от 27.01.2016 — появилось подтверждение того факта, что представление. ИНН при приеме на работу не является обязательным условием.

Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2016 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.

По этой причине работодателям предпочтительно наряду с обязательными документами запрашивать при трудоустройстве и ИНН во избежание неприятных моментов при взаимодействии с ФНС и внебюджетными фондами.

Так требуется ИНН при приеме на работу в 2017–2018 годах или нет? Ответ однозначен: законодательство говорит, что никто, за редким исключением, о котором говорилось ранее, не может требовать от вас при трудоустройстве представления свидетельства о присвоении ИНН. Также при выполнении других обязательных требований отсутствие данного документа не может служить и поводом для отказа в приеме на работу.

ИНН при трудоустройстве: нужен или нет?

Документы, которые необходимо предъявить при трудоустройстве, перечислены в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Каждый документ в этом списке несёт определённую смысловую нагрузку.

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
  • трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
  • документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
  • документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
  • справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).

Список закрыт, т.е. добавить в него какие-то ещё документы по своему желанию будущий работодатель не имеет права. Да собственно это прямо запрещено.

Правда, иногда «умные» работодатели ссылаются на следующее положение:

и требуют ИНН. Это ведь «дополнительный документ»!

Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями. При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение; при приёме иностранца – патент и разрешение на временное проживание; на государственной службе – справка о доходах и принадлежащем имуществе. И так далее.

Как видите, свидетельство ИНН в перечне обязательных документов отсутствует. Следовательно, при трудоустройстве оно не обязательно и требовать его работодатель не вправе.

А теперь немного о самом свидетельстве и его необходимости.

Заодно и развеем некоторые прямо-таки мифы, с ним связанные.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Присваивают его налоговые органы и предназначен он для учёта плательщиков налогов. По своей сути – это просто номер записи о конкретном человеке в едином государственном реестре налогоплательщиков. И ничего больше.

ИНН – очень удобная форма учёта. Поскольку он индивидуален и никак не меняется, чтобы не случилось самим человеком. Смена фамилии или имени, пола или возраста, переезд, развод или вступление в брак – набор цифр останется прежним и довольно просто позволяет определить, с кем мы имеем дело. Поэтому, собственно, государственные органы присваивают ИНН массово, едва ли не с рождения, и с радостью им пользуются.

Однако в том же Налоговом кодексе, который устанавливает, в каких случаях человек получает ИНН, упомянуто: если физическое лицо не регистрируется как индивидуальный предприниматель, указание им ИНН не обязательно. Указание ИНН можно заменить сочетанием ФИО и данных паспорта – их вполне достаточно, чтобы идентифицировать плательщика.

Нужен ли ИНН работника бухгалтеру? Собственно, нет, не нужен.

Почему? Судите сами:

Бухгалтерия удерживает из зарплаты работников и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц (подоходный). Для самого расчета номер плательщика не нужен совершенно.

Для перечисления? НДФЛ, удержанный у работников, работодатель перечисляет в бюджет от своего имени, указывая особый статус платежа, одной суммой. Перечень работников, с которых удержан налог, не прикладывается, а само перечисление – учитывается по работодателю, а не по работникам. Ну, и зачем в этих условиях знать ИНН работника?

Для заполнения справки 2-НДФЛ? Данные этих справок опять-таки учитываются за работодателем. Да, справка индивидуальна – по каждому работнику, но реквизит «ИНН» в ней разрешено не заполнять (его заменяет сочетание ФИО и паспортных данных). Если в этом реквизите ничего не проставлено, справку всё равно примут. Тогда зачем его требовать?

Кроме подоходного налога, бухгалтерия перечисляет ещё и страховые платежи. Вот они – индивидуальные, т.е. по каждому работнику отдельно. Но учёт страхового стажа и перечислений по каждому человеку ведётся на основании СНИЛС – именно по этой причине этот документ при трудоустройстве обязателен.

Как видите, наличие или отсутствие ИНН никак не мешает и не помогает бухгалтеру перечислять налоги за работника и сдавать сведения о нём в налоговый орган, пенсионный фонд или фонд социального страхования. Так что при трудоустройстве свидетельство ИНН не нужно. Совсем.

По просьбе работодателя работник может предоставить ему данные своего ИНН – сами цифры. А может и не предоставлять. Это ничему не помешает.

А если работодателю так нужен ИНН работника ничего не мешает ему зайти на сайт ФНС в сервис «Узнать ИНН» и получить заветные циферки. Тем более, что паспортные данные, которые для этого нужны, у него есть.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу или новые сотрудники могут ограничиться предоставлением паспортных данных и номера СНИЛС? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какую отчетность впоследствии придется сдавать работодателям и какие сведения должны быть в ней отражены. Об этом — в нашей статье.

ИНН при трудоустройстве

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

  • документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
  • СНИЛС;
  • специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
  • другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Где можно получить ИНН

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

В каких случаях необходимо предъявить?

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН. Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2016 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2016 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .

Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.

Доплаты и надбавки к заработной плате в нашей интересной статье.

Все нужные вам сведения об оформлении пенсии вы найдете здесь.

О том, как будет происходить нашумевшее повышение пенсионного возраста, читайте в этой статье.

Что делать, если работодатель требует ИНН?

На текущий момент 65-я статья ТК даёт однозначный ответ: требовать номер налогоплательщика при устройстве на работу нового сотрудника работодатели не вправе. Отсутствие номера не может служить основанием для отказа при заключении трудового договора.

При этом 57-я статья ТК содержит требование указывать ИНН только для работодателей (за исключением работодателей-физических лиц, не являющимися частными предпринимателями). Поэтому работодатель согласно данной статье не имеет права требовать ИНН от будущего работника.

В трудовое законодательство были внесены изменения касающиеся номеров, присваиваемых налогоплательщикам. Они вступили в силу с 1 июля 2016 года, но при этом не коснутся 65-й статьи ТК (разночтения в этом вопросе сохранятся!).

Работник может через информационную систему налоговой службы узнать свой номер. Проблема заключается в том, что отдельным гражданам он не был присвоен. Соответственно, работодатель не может требовать от работника номера, который на деле не существует.

Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права. Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2017 году этот реквизит является обязательным для этой службы. Чтобы избежать проблем с отчётностью бухгалтерия вынуждена требовать соответствующее свидетельство у нового работника.

В этой ситуации работник может принять следующие решения:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .
  • Получить свидетельство. Если номер присвоен, с этим не возникнет никаких проблем.
  • Отказаться от предъявления номера, так как он не был присвоен.
  • Настаивать на получении номера налогоплательщика работодатель не может. Никаких штрафных санкций за отсутствие номера у одного из работников на юридическое лицо не налагается.

Этот нюанс прямо разъяснён налоговой службой. Если человек отказался от получения номера (написал отказ) или он ему не был присвоен, декларация принимается без указания номера. Никаких последствий от такого заполнения указанного документа для работодателя не будет (штрафа за это действие законодательством не предусмотрено).

ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?

Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в 2017 году трудовому законодательству, а именно к 65-й статье ТК. В указанной статье даётся полный перечень необходимых для приёма на работу документов, которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.

Оставьте комментарий