Инструкция по заполнению формы 4 ФСС

Перечень документов для оформления заграничного паспорта нового поколения совершеннолетним лицам

  • Анкета на загранпаспорт нового образца в двух экземплярах (заявление);
  • Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
  • Квитанция об оплате, оплатить госпошлину можно с помощью сервиса на сайте https://мвд.рф/services/payment;
  • Фото 1 шт, наклеивать на анкету не нужно;
  • Ранее выданный загранпаспорт, если срок действия его не истек;
  • Лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающие на территории Российской Федерации:
    — Прошедшие военные службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву;
    — Признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья представляют военный билет с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе»;
    — Не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, когда заявитель признан не годным или ограниченно годным к военной службе по состоянию здоровья) по желанию могут представить справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу;
  • Трудовая книжка или выписка из нее за последние 10 лет – для граждан, не работающих на момент подачи заявления, а также при предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы).
  • Ксерокопия свидетельства о браке, если производится замена загранпаспорта при смене фамилии.

Несмотря на то, что вместе с анкетой на новый заграничный паспорт необходимо предоставить фотографию, при приеме анкет Вас сфотографируют и именно эта фотография будет использоваться в загранпаспорте. Она же будет в чипе заграничного паспорта.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

При смене фамилии, имени или отчества загранпаспорт автоматически становится не действительным и подлежит замене, т.е. замена загранпаспорта является обязательной процедурой при смене фамилии, имени или отчества. Наиболее частая причина смена фамилии — выход замуж. После получения свидетельства о браке, в котором указывается новая фамилия, необходимо обменять свой паспорт гражданина РФ, зафиксировать в нем факт изменения фамилии, и после получения нового общегражданского паспорта можно приступать к замене загранпаспорта. Новая фамилия, имя, отчество указываются в самой первой строке первого пункта анкеты на загранпаспорт, а вторая строка, под которой написано «если ранее имели другие фамилию, имя, отчество, укажите их, когда меняли их и где» предназначена для информации о старой фамилии, имени, отчества. Если фамилия (или имя, отчество) сменилась, то в этой строке анкеты указываем «старая фамилия, год смены, наименование ОЗАГСа». Если смены фамилии не было, то необходимо указать «НЕ МЕНЯЛ» или «НЕ МЕНЯЛА».
В случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза в дополнение к заявлению заполняется Приложение №2 Сведения об изменении персональных данных, в котором указываются все изменения фамилии, имени, отчества.

Загранпаспорт с формой допуска и секретностью

Если за период работы, учебы, службы у Вас был оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, то об этом необходимо написать в 10 пункте анкеты. Пример заполнения пункта о секретности:
Во время учебы в МГТУ им. Н.Э.Баумана имел допуск по ф.2, форма снижена на ф.3 в 1997г., форма допуска уничтожена в 2002 году.
Данные о форме допуска необходимо выяснить в отделе кадров или в отделе секретности института. Важно помнить, что оформление загранпаспорта для лиц, имеющих форму секретности, может занимать три месяца.

Где бы Вы не находились — в городах Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург, Пермь, Нижний Новгород, Ростов, Красноярск, Новосибирск, Самара, Краснодар, Сочи, Омск, Томск, Крым, Симферополь или других, наш бланк анкеты на загранпаспорт нового образца поможет Вам сэкономить время на поход в Главное управление по вопросам миграции МВД России — гувм.мвд.рф (ранее Федеральная Миграционная Служба — fms.gov.ru)
Источник бланка заявления — Главное управление по вопросам миграции МВД России: https://мвд.рф/Deljatelnost/emvd/guvm/оформление-загранпаспорта/

Полную последовательность получения загранпаспорта устанавливает Административный регламент предоставления ГУВМ МВД России государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации , утвержденный приказом ФМС России от 15 октября 2012 года № 320 и Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации , утвержденный приказом ФМС России от 26 марта 2014 года № 211.

Биометрический паспорт

Бланк анкеты можно взять в отделении УФМС или самостоятельно на нашем сайте. Уточнить актуальную информацию вы можете на сайте ФМС.

Для заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца лучше всего использовать компьютер. Если такой возможности нет, возьмите чёрную ручку. От руки писать нужно разборчиво, печатными буквами.

На загранпаспорт нового поколения подготовьте документы, необходимые для подачи заявления:

  • Внутренний паспорт.
  • Предыдущий заграничный паспорт, если он подлежит замене.
  • При смене личных данных нужно подготовить соответствующие подтверждения.
  • Данные о работе за последние 10 лет.
  • Свои контактные данные.

Рекомендуется знать

Для заявления на загранпаспорт нового образца в 2019 году ФМС предъявляет следующие требования:

  • Для написания используются только большие буквы.
  • Записи о трудовой деятельности записывается в формате — мм. гг.
  • Все пункты обязательны для заполнения, ничего нельзя пропускать.
  • Самостоятельно вклеивать фото в заявление не нужно, фотография вставляется самостоятельно только при электронной подаче заявки.

Распечатывать заполненный вариант нужно на одном листе с двух сторон. Подпись ставится непосредственно при подаче документов в присутствии сотрудника, анкету с заранее поставленной подписью не примут к рассмотрению.

Правила заполнения анкеты для взрослого

Подробно рассмотрим образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца совершеннолетнего гражданина РФ.

Первая страница — личные данные заявителя:

  1. Фамилия, имя, отчество пишутся так, как в общегражданском паспорте.
  2. Половая принадлежность.
  3. Дата рождения в формате — дд.мм.гггг.
  4. Место рождения полностью переписывается с паспорта.
  5. Если менялись личные данные, вписываем соответствующую информацию о прежних ФИО. Если данные менялись несколько раз, в заявление вносятся только последние изменения. Для остальных придётся взять отдельный бланк, который также можно скачать на сайте УФМС.
  6. Адрес проживания списывается с соответствующего штампа в паспорте.
  7. Адрес фактического места проживания записывается в том же формате. Если регистрация по месту жительства временная, обязательно нужно записать срок её действия.

    Образец заявления на загранпаспорт нового образца

    На наше сайте вы можете .

  8. Действующий номер телефона. На него будут звонить, чтобы сообщить о готовности паспорта.
  9. Электронный ящик – это единственный пункт, отсутствие которого не критично.
  10. Внимательно переписываем паспортные данные.
  11. В графе о государственной тайне, если никогда не подписывали документы о неразглашении, просто ставим крестик в нужном квадрате.
  12. Наличие ограничения на выезд. Если оно есть, оформлять загранпаспорт не имеет смысла.
  13. Если есть действующий заграничный паспорт, чётко переносим все данные. Если старый паспорт просрочен или документ получается в первый раз, оставьте эти поля незаполненными.

Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца с лицевой стороны закончено. Стоит снова проверить правильность внесённых данных.

Оборотная сторона анкеты должна наполниться информацией о работе. Есть определённые правила, которые нужно неукоснительно соблюдать при заполнении:

Образец заявления на загранпаспорт. Оборотная сторона

Если не хватит количества строк при заполнении 14-го пункта, вы можете .

  • Чтобы поставить самую первую дату, необходимо отсчитать ровно 10 лет от даты заполнения. Фактическое начало работы на этом месте в данном случае не имеет значения.
  • Тем, кто учился и работал одновременно или официально устроен на двух работах, нужно вписывать всё в хронологическом порядке по первым датам.
  • Если человек не работал более 3 месяцев подряд, этот период также вносится в бланк. В графе «Место работы» пишется «НЕ РАБОТАЛ», а в строчке адреса — домашний адрес.
  • На текущем месте работы вместо даты окончания вписывается Н.В (настоящее время).

Правила заполнения анкеты для ребёнка

Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца для ребёнка на первой странице не отличается от взрослого. . Пример заполнения тот же. Тщательно переписываем все данные из документов ребёнка. Подпись ставится только в том случае, если получатель достиг 14 лет и имеет общегражданский паспорт РФ.

На обратной стороне вписываются данные родителя или другого законного представителя, который будет оформлять документ с ребёнком. Эта сторона похожа на первую часть заявления для совершеннолетних.

Образец заявления на загранпаспорт нового поколения на ребёнка

Образец заполнения заявления-анкеты для несовершеннолетнего. Оборотная сторона

После проверки правильности всего написанного необходимо распечатать готовую анкету на одном листе с двух сторон. Все подписи также выполняются непосредственно при подаче документов.

Анкета на паспорт старого образца

Анкета на загранпаспорт старого образца имеет свои особенности в заполнении. Первое, что нужно сделать, — на нашем сайте. При заполнении анкеты на 2019 год разрешено использовать только компьютер. Никаких зачёркиваний и замазывания штрихом быть не должно.

Общие требования к заполнению:

  1. Для загранпаспорта старого образца заявление доступно только в формате Word.
  2. Шрифт и размер букв не имеет большого значения, инструкция лишь требует выдерживать единый формат во всём документе.
  3. Записывать в трудовую деятельность нужно все перерывы длительностью от 1 месяца. Если строк для вписывания оказалось недостаточно, можно использовать дополнительный бланк. .
  4. Распечатывать анкету нужно с двух сторон на одном листе. Для подачи требуется 2 экземпляра.
  5. Фото вклеивать не нужно, его нужно взять с собой. При электронном заявлении вставляется цифровое фото.
  6. Подпись ставится в присутствии сотрудника ФМС.

Оформление заявления на ребёнка

При оформлении загранпаспорта старого образца нет никаких особых нюансов. Всё записывается так же, как и для нового. На ребёнка требуется только 1 экземпляр заявления и 1 фотография. .

Если ребёнок ещё маленький, многие считают правильным оформить именно паспорт старого образца, в этом есть множество преимуществ:

  • Подать заявку можно без присутствия ребёнка, для оформления нового паспорта придётся вести его в отделение ФМС для снятия биометрических данных.
  • Оформление старой версии стоит дешевле.
  • Ребёнок быстро растёт, спустя 10 лет его невозможно будет узнать. Особенно когда заграничный паспорт оформляется младенцу.

Подростку, получившему общегражданское удостоверение личности, уже может подойти биометрический вариант. К этому возрасту основные черты лица сформированы.

Ребёнка до 14 лет можно вписать в родительский заграндокумент. Для это нужно . Все бланки можно скачать на нашем сайте, сделав переход по ссылкам.

Особенности заполнения в зависимости от пола

Для получения паспорта любого образца для мужчин в список трудовой деятельности за последние 10 лет вносятся и годы службы в армии, если они относятся к этому периоду. Требуется вписать в графе «Место работы» – «ВОЕННАЯ СЛУЖБА», а также номер военной части, в адресной строке — указать город или другой населённый пункт дислокации части.

По закону справка из военкомата или военный билет для получения заграничного паспорта не требуется, но если есть возможность, лучше их представить.

Женщинам, как правило, приходится заполнять графу о смене личных данных. В самом заявлении есть место только для одной записи. Сюда вписываются последние изменения. Если их было больше одного, понадобится . Сюда вписываются все прочие смены фамилий и других данных в хронологическом порядке.

Образец справки из военкомата

Хотя сейчас многие фирмы предлагают помощь с оформлением, правильно заполнить анкету на загранпаспорт можно самостоятельно. Получение загранпаспорта не требует больших усилий, достаточно внимательно перепечатать информацию из уже имеющихся документов или доверить оформление бумаг специалистам.

Что это такое — дебет и кредит

Впервые понятия «дебет и кредит» были использованы итальянским математиком Лука Пачоли, жившим более 500 лет назад. В переводе с латинского языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».

Лука Пачоли создал труд, в котором впервые были описаны основы бухгалтерского учета, которые с успехом используются уже на протяжении пятисот лет.

Объясним, что такое дебет, на простом примере. Допустим, что предприятию нужно заплатить через банк налоги, бухгалтер берет из кассы 200 руб. и относит их в банк. В этом случае расход денег из кассы является крЕдитом (ударение на «е») для счета «Касса», а приход денег в банк – дЕбетом для счета «Банк».

Следовательно, дебет – это «приход», а кредит – «расход». В бухгалтерии кредит обозначается «Кт», а дебет – «Дт». Это два понятия, связанные в бухгалтерском учете воедино.

Не бывает дебета без кредита, а кредита без дебета: «Если где-то убыло, то в другом месте обязательно прибыло». На этом основан принцип двойной записи, принятой в бухгалтерии.

Ведение бухучета подразумевает, что единицей измерения всех операций, проводимых юридическим лицом в ходе своей хозяйственной деятельности, является денежная единица. В нашей стране это рубль. И это логично, ведь деньги являются стоимостным эквивалентом любого товара и услуги.

Вывод: дебет – это часть бухгалтерской проводки (схематичной записи какой-либо операции хоз. деятельности), указывающая на получателя средств. Кредит же показывает источник, откуда поступили эти средства.

Что показывает дебет в активных и пассивных счетах

Дебет и кредит в активных и пассивных счетах имеют разное толкование. Разберем, что именно показывают дебет и кредит в активном и пассивном счетах. Что из себя представляют эти счета наглядно показано на рисунке:

Активный счет:

  1. дебет фиксирует поступление денежных средств, материалов, долгов сторонних организаций;
  2. кредит фиксирует расход активов.

Пассивный счет:

  1. дебет показывает расходы, связанные с уменьшением собственных средств, с оплатой налогов, заработной платы;
  2. кредит фиксирует поступление денежных средств, возврат долгов третьих лиц.

Возьмем для примера не организацию, а обычного человека. Допустим, гражданин имеет дебетовую банковскую карту, на которой хранятся его собственные средства – это дебет активного счета, он расходует денежные средства с этой карты – это кредит.

У того же гражданина есть еще и кредитная карта, на которой хранится сумма, выделенная ему банком – это дебет пассивного счета. Расходуя деньги с этой карты, он увеличивает дебет, т.е. свой долг по отношению к банку. Возмещая потраченные с кредитной карты деньги, он уменьшает кредит.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

  • Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

  • Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

  • Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
  • Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.

По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.

Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Как составить?

Унифицированной формы счета нет, каждая организация разрабатывают свою или пользуются уже разработанными (Форма (бланк) счета на оплату).

При разработке формы счета можно руководствоваться нижеизложенной инструкцией.

Счет должен содержать следующие данные:

  • Порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления.
  • Платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем.
  • Реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены).
  • Названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью).
  • Облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС.
  • Использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки.
  • Подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Счет на оплату оформляется в двух экземлярах, один остается у выписавшего счет (хотя особо и не нужен), второй отправляется покупателю.

При допуске ошибки в счете лучше создать новый счет, чем исправлять данные в ошибочном.

В некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

>Отправка счета

Счет на оплату обычно отправляют в электронном виде, посредство e-mail. Также можно дополнительно отправить счет на бумажном носителе в обычном письме.

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Оставьте комментарий