Инвентаризация и ее виды

Методические указания к практическим занятиям По дисциплине: Бухгалтерский учет для специальности 080105. 65 «Финансы и кредит»

Тема: Инвентаризация.
Инвентаризация и ее роль в первичном наблюдении. Виды инвентаризаций, объекты инвентаризаций. Порядок проведения инвентаризаций и документальное оформление ее результатов. Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
^ Цель практического занятия: закрепить теоретические знания и навыки самостоятельной работы, полученные в процессе обучения по теме 1.7: «Документация и инвентаризация»:
— приобрести навыки составления документов;
— развить умение записывать операции в учетные регистры.
^ Методические рекомендации:
Для решения задач по данной теме, студенту следует опираться на полученные знания на лекции и в процессе самостоятельной работы.
Выполняя предложенные ниже задания, следует применить классификацию бухгалтерских документов (Рис.1).

По назначению Распорядительные
Исполнительные (оправдательные)
Бухгалтерского оформления
Комбинированные
По порядку составления Первичные
Сводные
^ Бухгалтерские документы По содержанию хозяйственных операций Материальные
Денежные
Расчетные
^ По способу отражения операций Разовые
Накопительные
По месту составления Внутренние
Внешние
По порядку заполнения Ручные
С применением вычислительной техники

Рис 1. Классификация бухгалтерских документов
Литература: , , , , , , , , , , , , , , , .
Задания для выполнения:
Задание 1. Составить приходный кассовый ордер № 23 от 2 марта 200_ г. ОАО «Радуга».
^ Исходные данные. Второго марта кассиром Гришиной Н. Л. получено с расчетного счета по чеку № 816351 и сдано в кассу по приходному кассовому ордеру № 23 12 000 руб. на командировочные расходы. Деньги приняла старший кассир Рожкова К. Д., проводку № 1 оформила старший бухгалтер Крупинова В. Д. Кассовый ордер подписала главный бухгал­тер Зотова Н. Н. Код целевого назначения расходов — 16.
Задание 2. Составить расходный кассовый ордер № 41 от 2 марта 200_ г. ОАО «Радуга».
^ Исходные данные. Второго марта по расходному кассовому ордеру № 41 старший кассир Рожкова К. Д. выдала главному механику Петрову Н. И. 9000 руб. на расходы по команди­ровке в г. Москву для консультаций по наладке поставленно­го оборудования. В тот же день старший бухгалтер Крупинова В. Д. сделала соответствующую проводку № 2. Кассовый ор­дер подписала главный бухгалтер Зотова Н. Н. и руководи­тель организации (директор) Камов И. В. Петров получил деньги по паспорту серии 1-АГ, № 112860, выданному 20 ав­густа 1976 г. 4-м отделением милиции г. Подгорска.
Задание 3. Составить авансовый отчет № 17 о командиро­вочных расходах Петрова Н. И.
^ Исходные данные. Шестнадцатого марта главный механик Петров Н. И. представил авансовый отчет № 17 о расходах по командировке в г. Москву сроком с 3 по 15 марта с непо­средственным пребыванием в Москве с 4 по 15 марта. К от­чету приложены следующие документы:

а) железнодорожный билет на проезд из С.-Петербурга в Москву 3 марта в купейном вагоне — 860 руб.;
б) железнодорожный билет на проезд из Москвы в С.-Пе­тербург 15 марта в купейном вагоне — 865 руб.;
в) квитанции № 831, 985, 994 на оплату квартиры (гостиницы) на сумму за 11 суток — 5500 руб.;
г) копия служебной телеграммы от 10 марта и квитанция № 141 на сумму 25 руб.;
д) в авансовом отчете указанны суточные за 13 суток — 1300 руб.
В тот же день старший бухгалтер Крупинова В. Д. проверила авансовый отчет и после утверждения его директором предприятия сделала соответствующую проводку № 3.
Задание 4. Составить приходный ордер склада на посту, пившие от поставщика детали.
^ Исходные данные. ОАО «Радуга» получен груз по счету № 84 от ОАО «Прибор» и принят на склад № 1 по приходному ордеру № 54 17 марта. Груз доставил экспедитор Гаврилов Ю. С. и сдал заведующей складом Голубевой В. М. При приемке груза на складе расхождений с документами постав­щика не установлено. Детали СТ-15 в количестве 300 шт. на сумму 60 000 руб. учитываются по номенклатурному номеру 11236, детали СТ-18 в количестве 300 шт. — на сумму 30 000 руб. по номенклатурному номеру 11239. Общая сумма счета — 108 000 руб., в т.ч. НДС -18 000 руб.
Задание 5. Составить платежное поручение на перечисле­ние денег поставщику за полученные от него детали по счету № 84.
Исходные данные. Семнадцатого марта 200_ г. завод ОАО «Радуга» платежным поручением № 34 перечислил со своего расчетного счета 108 000 руб., в т.ч. НДС— 18 000 руб., заво­ду ОАО «Прибор» в оплату его счета № 84. Реквизиты ОАО «Радуга»: ИНН — 7617028930, расчетный счет № 816545214, БИК — 045030654, счет № 301018105, директор Камов И. В., главный бухгалтер Зотова Н. Н.; ОАО «Прибор»: ИНН — 7802114045, расчетный счет № 240780610; срок платежа 17 марта 200_ г.
Задание 6. Составить требование на отпуск деталей в сбо­рочный цех.
^ Исходные данные. Девятнадцатого марта 200__ г. по требо­ванию № 45, подписанному начальником сборочного цеха Петуховым В. А, с разрешения главного инженера Иванова А. Д. отпущены со склада № 1 в сборочный цех 10 деталей СТ-15 по цене 200 руб. за деталь на сумму 2000 руб. через рабочего Семенова А. Л.
Задание 7. Составить счет-фактуру на отгружаемую поку­пателю продукцию.
^ Исходные данные. ОАО «Радуга» (г. С.-Петербург, Возне­сенская, 5, расчетный счет № 816545214 в Промстройбанке г. С.-Петербурга, ИНН— 7617028930) предъявило ОАО «При­бор» (г. Владимир РФ, Московская, 100, расчетный счет № 240780610 в коммерческом банке «Центринвест» г. Владимира, ИНН —7802114045) счет-фактуру № 104 от 19 марта 200 __г. за отправленный 18 марта 200_ г. в его адрес по железной дороге малой скоростью (железнодорожная квитанция № 831) в соответствии с заказом № 17 от 4 февраля 200__ г. следующий груз, упакованный в 12 ящиков общим весом 2400 кг:
— комплектующие изделия БТ-5 — 200 шт. по 200 руб. на сумму 40 000 руб.;
— комплектующие изделия БТ-8 — 120 шт. по 300 руб. на сумму 36 000 руб. Общая стоимость по продажным ценам 76 000 руб. Налог на добавленную стоимость 20% — 15 200 руб. Общая сумма счета с НДС 91 200 руб. Счет подписали директор Камов И. В., главный бухгалтер Зотова Н. Н.

Счет принят к оплате ОАО «Прибор» за подписью началь­ника отдела снабжения Павлова В. С. и главного бухгалтера Фоменко Ф. Б.
Задание 8. Составить классификацию первичных бухгал­терских документов по следующей форме:
Классификация документов бухгалтерского учета

№ п/п Наимено­вание до­кумента Содер­жание оформ­ляемой опера­ции Коррес-понден-ция счетов Реквизиты документа Классификационная группа документов
Д К Обяза­тель­ные Пере­мен­ные По назна­чению По объему инфор­мации По месту состав­ления По коли­честву опера­ций По форме
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Приход­ный кассовый ордер
2 Поступ­ление денег в кассу
И т. д.

Исходные данные. Первичные документы, составленные при выполнении заданий 1-7.
Задание 9. Выбрать правильный ответ.
1. Количество инвентаризаций и сроки проведения инвента­ризации определяются:
а) руководителем организации.
б) вышестоящей организацией.
в) главным бухгалтером.
^ 2. Обязательные инвентаризации проводятся:
а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчетно­сти.
в) перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетно­сти.
^ 3. По объему инвентаризации подразделяются на:
а) сплошные. б) частичные. в) выборочные.
4. По назначению инвентаризации подразделяются на:
а) полные. б) контрольные. в) частичные.
^ 5. По методу проведения инвентаризации подразделяются на:
а) плановые. б) повторные. в) сплошные.
6. Для проведения инвентаризации в организации создается:
а) общественная комиссия.
б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
в) комиссия административная.
^ 7. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии:
а) следует самостоятельно составить отчеты и приложить все приходные и расходные документы.
б) нет необходимости составлять или получать отчеты.
в) надлежит получить последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации или отчеты.
^ 8. Материально ответственные лица до проведения инвента­ризации:
а) дают расписку.
б) выписывают для комиссии доверенность.
в) дают расписку и выписывают для комиссии доверен­ность.
^ 9. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии:
а) менеджера.
б) материально ответственных лиц.
в) представителя вышестоящей организации.
г) санитарного врача.
^ 10. При обнаружении материально ответственным лицом пос­ле инвентаризации ошибки он должен:
а) самостоятельно все заново пересчитать.
б) пересчитать все вместе с главным бухгалтером.
в) до открытия склада заявить об этом председателю ин­вентаризационной комиссии.
^ 11. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется:
а) инвентаризационная опись.
б) расчетно-платежная ведомость.
в) кассовый отчет.
^ 12. Имущество, находящееся на ответственном хранении, за­писывается:
а) в отдельную опись.
б) в общую опись.
в) в акт результатов проверки ценностей.
^ 13. Ошибки в описях, обнаруженные после проведения инвен­таризации, исправляются:

а) главным бухгалтером.
б) материально ответственным лицом.
в) инвентаризационной комиссией.
^ 14. Суммы излишков материалов, выявленные в результате ин­вентаризации, отражаются в учете:
а) Дт 10 «Материалы», Кт 99 «Прибыли и убытки».
б) Дт 10 «Материалы», Кт 91 «Прочие доходы и расходы».
в) Дт 99 «Прибыли и убытки», Кт 10 «Материалы».
Практическое занятие №14.

Сущность, цель и задачи проверки

Сущность инвентаризации состоит в том, что это процесс, предполагающий фактический подсчет и анализ имеющихся в компании различных материальных ценностей. Указанное мероприятие можно считать способом контроля над хранением и использованием ресурсов компании, а также выявления моментов недостоверного отражения операций в бухгалтерском учете.

Основной целью инвентаризации принято считать выявление упущений, ошибок и неточностей в бухучете, повышение качества складского учета и контроль над действиями бухгалтеров и кладовщиков.

В соответствии с этим следует выделить основные задачи данного процесса, заключающиеся в таких пунктах, как:

  1. составление списка материальных ресурсов и их наличного количества в натуральных единицах;
  2. проверка достоверности отражения всех манипуляций в бухучете;
  3. сличение практических и учетных данных;
  4. выявление ошибок, неточностей или умышленного искажения бухгалтерской информации.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Необходимость проведения инвентаризации

Как и любой вид учета, инвентаризационная деятельность имеет определенную необходимость осуществления, поскольку она позволяет сопоставить и выявить какие-либо расхождения между действительным наличием материальных ценностей с той информацией, которая отображается в бухгалтерском учете. При этом в большинстве случаев инвентаризация предполагает сплошную перепись ценностей по их видовой принадлежности и количественное выражение в натуральных показателях.

Основной направленностью процесса инвентаризации является выявление несоответствия между учетными и наличными данными, и такие неточности могут возникать по нескольким причинам. К ним следует отнести:

  • ошибки сотрудников бухгалтерии при учете материального имущества;
  • ошибки кладовщиков при принятии на склад материалов или готовых товаров и их списании;
  • ошибки кассиров при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, иных бланков отчетности и пересчете денежных средств;
  • неправильная постановка бухгалтерского учета на первоначальном этапе;
  • сбои в автоматизированной системе учета;
  • непреднамеренное, а также умышленное причинение вреда имуществу;
  • умышленное хищение или кража материальных ценностей.

Инвентаризация необходима как в случаях непреднамеренного искажения информации о материальных ценностях в осуществляемом бухгалтерском учете, так и для выявления умышленных действий по хищению имущества компании. По этой причине инвентаризации выделяется важная роль, ведь с ее помощью имеется возможность найти неточности в учете или же обнаружить неправомерные действия сотрудников, ответственных за хранение.

Ревизия в непременном порядке необходима к проведению при наступлении определенных моментов хозяйствования, а именно:

Момент
Реорганизация или ликвидация компании В процессе осуществления указанных мероприятий
До формирования годовой отчетности Касается имущества, ревизируемого ранее 1 октября отчетного года
Смена сотрудников Проводится в день приема-передачи имущества
Раскрытие моментов кражи или порчи имущества Осуществляется незамедлительно при установлении указанных моментов
Непредвиденная негативная ситуация Проводится сразу же при наличии возможности
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Виды инвентаризации в зависимости от объекта

В связи с тем, что разнообразие типов материальных ценностей достаточно обширно, и видов инвентаризации также огромное количество. К примеру, она могут быть связаны с проверкой наличия финансов, обязательств или же сырья и материалов, а потому необходимо выделить следующие виды инвентаризации и их назначение

Вид инвентаризации Назначение
→ основных средств Проверяется состояние основных средств и наличие всей необходимой технической документации по ним (см. → инвентаризация основных средств)
→ нематериальных активов Контролируется наличие необходимой документации на нематериальные активы и правильность их отражения по счетам бухгалтерского учета (см. → как проходит инвентаризация нематериальных активов)
→ денежных средств Предполагает проверку финансовых документов движения денежных средств и их фактическое наличие в кассе или на расчетных счетах (см. → как проходит инвентаризация средств в кассе)
→ финансовых обязательств Контролируется порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, финансово-кредитными учреждениями, а также прочими дебиторами и кредиторами (см. → как проходит инвентаризация дебиторской задолженности, → как проходит инвентаризация кредиторской задолженности)
→ сырья и материалов Производится сличение остатков сырья и материалов по бухгалтерскому учету и их фактического наличия на складах (см. → как проходит инвентаризация материалов)
→ товаров и готовой продукции Проверяется фактическое количество единиц готовой продукции и осуществляется сопоставление этой информации с фактическими данными (см. → инвентаризация готовой продукции)

Порядок проведения инвентаризации

Перед проведением инвентаризации создается приказ по организации, в котором указываются все основные пункты данного мероприятия. К ним относятся:

Пункт
Причина проведения инвентаризации Не обязателен
Срок проведения инвентаризации Обязателен
Вид материальных ценностей Обязателен
Председатель и члены рабочей комиссии Обязателен

Что касается инвентаризационной комиссии, то она создается в обязательном порядке, о чем указано в нормативных документах. Именно данная ревизионная комиссия проводит непосредственную проверку и контроль, фиксируя фактическое наличие имущества в компании и соответствие этих значений данным проводимого бухучета.

Важно понимать, что инвентаризационная комиссия не просто переписывает наименования и количества имущества, имеющегося в наличии у предприятия. В ее обязанности входит более широкий спектр действий, к которым относятся проверка документов на ценности (накладные, счета-фактуры, договоры, акты), соответствие информации в них фактической ситуации, выявление и анализ причин списания ценностей, определение действительных возможностей использования каких-либо отходов деятельности. Кроме того, в ее обязанности входит составление всей необходимой документации по инвентаризации, и главным документом является инвентаризационная опись. В ней фиксируется наименование предприятия и его структурного подразделения, основание для проверки, вид контролируемого имущества, расписка материально-ответственного лица об оприходовании и списании всего имущества, графы для заполнения данных о наличии, строки для подписей председателя и членов комиссии.

Использование результатов инвентаризации. Бухгалтерские проводки

Если в результате инвентаризационной проверки выявлены какие-либо расхождения между учетными и фактическими данными, они должны быть отражены в бухгалтерском учете, поскольку инвентаризация — это такой же факт хозяйственной деятельности, подлежащий строгой фиксации. При такой постановке вопроса в учете необходимо создать проводки, которые, к примеру, при инвентаризации сырья, запасов и материалов оформляются следующим образом:

при выявлении излишек материальных ценностей

Дебет 10 Кредит 91/1 — оприходование излишков

при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо не найдено

Дебет 94 Кредит 10 — отражение недостачи сырья и материалов

Дебет 20 (23, 26) Кредит 94 — списание недостачи на затраты производства

Дебет 44 Кредит 94 — списание недостачи на затраты на продажу

Дебет 91/2 Кредит 94 — списание недостачи на прочие расходы

при недостаче материальных ценностей, когда виновное лицо установлено

Дебет 73 Кредит 94

Дебет 70 Кредит 73 — удержание недостачи из зарплаты виновного лица

Дебет 50 Кредит 73 — возмещена недостача внесением денежных средств виновным лицом в кассу организации

Ответы на актуальные вопросы по инвентаризации

Вопрос №1. Каким образом возложить обязанность по хранению материальных ценностей на сотрудников, имеющих материальную ответственность?

С ними (как обязательная процедура) должен быть оформлен договор о возложении полной либо коллективной материальной ответственности, содержащий сведения о том, за какое именно имущество они отвечают.

Вопрос №2. Что делать, если при инвентаризации выявлена недостача, а установленное виновное лицо скрывается?

Для его розыска и привлечения к ответственности необходимо подать заявление в полицию, а затем по результатам ее деятельности обратить в суд с иском о возмещении понесенного ущерба.

Вопрос №3. Как поступить, если при увольнении материально-ответственного лица запланирована инвентаризация, а сотрудник находится на больничном?

Необходимо предупредить работника о том, что если в по итогам ревизии будет выявлена недостача, то он обязан будет ее возместить. При отказе сотрудника восполнять недостачу работодатель имеет право в течение года подать иск в суд о возмещении материального ущерба, даже при условии, что материально-ответственное лицо на тот момент будет уволено.

Вопрос №4. Можно ли уволить сотрудника, если в ходе инвентаризации выявлены разногласия, то есть излишек или недостача материальных ресурсов?

При обеих ситуациях работодатель имеет законное право уволить сотрудника на основании утраты определенной степени доверия к нему (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При этом необходимо понимать, что факт виновности сотрудника должен быть полностью доказан, а также работодатель не имеет законного права уволить по этой статье беременную женщину.

Вопрос №5. Как списать сумму недостачи финансовых средств, если виновное лицо установлено, но организация не имеет к нему никаких претензий и не планирует подавать иск о возмещении ущерба?

Такую недостачу необходимо списывать таким же образом, как и при не установлении виновного лица. При этом руководитель должен издать приказ о списании недостачи денежных средств на финансовый результат деятельности организации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Закон об инвентаризации

Базовым документом, определяющим порядок осуществления инвентаризации (кроме нормативно-правовых документов по ведению бухгалтерского учета), является Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от 08.11.2010).

Также обязательства по проведению инвентаризации закреплены в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Инвентаризация на предприятии проводится обязательно:

  • перед формированием годовой бухгалтерской отчетности,
  • при изменении материально ответственного лица,
  • при обнаружении фактов порчи, злоупотребления или хищения ценностей,
  • при ликвидации или реорганизации предприятия,
  • при продаже, выкупе, передаче имущества в аренду,
  • при преобразовании муниципального унитарного или государственного предприятия,
  • в случае пожара, стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями,
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (см. Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016)).

Документы, составляемые в процессе инвентаризации

В процессе инвентаризации формируются акты или инвентаризационные описи. Каждый документ составляется не менее чем в двух экземплярах. Перечень возможных форм документов:

Вид документа Форма
Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1
Инвентаризационный ярлык ИНВ-2
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3
Акт инвентаризации товаров отгруженных ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение ИНВ-5
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути ИНВ-6
Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств ИНВ-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности ИНВ-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26

Для отражения результатов проверок корректности проведения инвентаризаций составляется акт (форма № ИНВ-24), который фиксируется в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций на предприятии (форма № ИНВ-25).

Инвентаризация. Её сущность, значение, виды.

Тема 1.2. Инвентаризация. Её сущность, значение, виды.

1. Инвентаризация. Ее сущность и значение.

2. Основные цели и задачи инвентаризации.

3. Виды инвентаризации.

ИНТВЕНТАРИЗАЦИЯ. Её сущность и значение.

Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения (хищения, убыль). Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия и т. п.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие — списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Основными задачи инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;
  • выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;
  • выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
  • проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
  • проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Различают четыре вида инвентаризации:

  • частичная инвентаризация — бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;
  • периодическая инвентаризация — проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;
  • полная инвентаризация — проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;
  • выборочная инвентаризация — проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно).

Оставьте комментарий