Инвойс, образец

Основной целью мотивации посредника является изменение его поведения с целью активизации его деятельности по перепродаже товаров или услуг. Это особая сфера мотивации, где мотивирующий рискует потерять товар и деньги в процессе мотивации.
Мотивация посредников может быть подчинена следующим целям:
1. Коммерческое стимулирование:
• Охват территории
• Посещение новых магазинов
• Первые покупки клиентов b2b
• Удержание потребителей b2b
• Увеличение частоты посещений клиентов
2. Стимулирование посредников:
• Включение новых товаров в ассортимент
• Увеличение размеров запасов
• Расширенное представление на прилавке
• Размещение рекламных конструкций
• Участие в совместной рекламе
3. Стимулирование торговой сети:
• Увеличение объемов продаж
• Рост присутствия дистрибуторов
• Вывод на рынок новых товаров
• Увеличение продаж товара или расширение ассортимента
• Ротация через торговую сеть однотипных товаров и ребрендинг.
• Покупки в магазинах после реконструкции
Мотивация Посредников может быть денежной и натуральной.
Мотивация посредников осуществляется либо за счет предоставления им определенных выгодных условий сотрудничества, либо с помощью специальных мер стимулирования. Система мотивации посредников может быть реализована в следующих трех форматах:
— Кооперирование. Компания-производитель стремится привязать к себе посредников выгодными условиями сотрудничества (низкими ценами, специальными скидками, высокими премиями) и эффективной организацией их работы (четкое распределение обязанностей, совместное проведение рекламных кампаний, организацией соревнования). Недостаток кооперирования – однотипность подхода к мотивации всех посредников, который строится на принципе «есть стимул – есть реакция».
— Партнерство. Компания-производитель формулирует определенные требования к посредникам, согласовывает эти требования с посредниками и увязывает систему вознаграждений с выполнением этих требований. Например, определенные премии могут назначаться за выполнение базовых торговых операций, за продажу всей партии товара в течение определенного периода, за своевременную оплату счетов, за предоставление информации о покупателях и т.п.
— Поддержка. Компания-производитель помогает посредникам правильно определить коммерческие цели, рассчитать оптимальный уровень запасов, разработать систему расчетов и платежей, разработать план рекламной кампании. Обеспечивая такую организационную поддержку, компания-производитель помогает посредникам скоординировать свою деятельность и стимулирует их закупать свою продукцию в соответствии с планом. Такую поддержку обычно обеспечивают крупные компании, которые обладают серьезным влиянием и авторитетом среди посредников.

Скидки и бонусы
Под скидками и бонусами подразумевается снижение цены товара относительно открытого прейскуранта цен Поставщика, в котором указана так называемая Базовая цена Поставщика, от которой предоставляются скидки и бонусы.
• Скидки (Оn invoice). Скидка предоставляется в момент отгрузки товара покупателю и отражается в виде уменьшения стоимости реализации. Данный порядок применяется для предоставления покупателю текущих фиксированных скидок при условии выполнения покупателем обязательств по договору. Скидка отражается непосредственно в счет-фактуре в виде уменьшения цены реализации.
• Бонусы (Off invoice). Бонус предоставляется по окончанию установленного периода и выражается в уменьшении общей величины обязательств клиента. Данный порядок применяется для предоставления покупателю ретроспективных скидок при условии выполнения покупателем договорных обязательств по итогам за истекший период. Скидка предоставляется в форме предоставления покупателю кредитной ноты (Credit Note), подписываемой уполномоченными лицами (Главным бухгалтером, Генеральным Директором или лицам, обладающими соответствующими полномочиями на основании доверенностей) с указанием суммы скидки и периода, за который она предоставлена.
Скидки и бонусы могут быть индивидуальными или системными.
Индивидуальные бонусы и скидки, это снижение цены по договоренности с конкретным Покупателем.
Системные бонусы и скидки – это открытое предложение всем посредникам выполнить определенные условия и за это получить снижение цены.
Скидки и бонусы по времени могут быть разовыми или периодными. Разовые скидки и бонусы, устанавливаются в каждой накладной или кредитной ноте по отдельности. Периодные скидки и бонусы устанавливаются по периодам отчетности.
Скидки, как и бонусы могут быть:
• На продукт, участвующий в рекламной акции — в целях продвижения товара проводятся акции по снижению цены, на определенный период предоставляется дополнительная скидка на конкретные виды продукта.
• Скидка за объем заказа – может предоставляться от разового объема заказа, а может предоставляться по истечении периода. Скидка по истечение периода обычно завязывается на плановых объемах закупки.
• За предоставление отчетности – предоставляется обычно по требованию отдела маркетинга для изучения поведения потребителей.
• За наличие ассортимента – данный вид скидок распространен в сетевой рознице и считается так называемыми «въездными» за каждую товарную позицию. Чаще разовая.
• За поддержание минимального (согласованного) товарного запаса -распространена, как у розницы, так и у опта. Позволяет вовремя разгружать склады поставщика
• За поддержание уровня рекомендованных цен на продукцию Поставщика – завязана на единой ценовой политике Поставщика.
• За продажи товаров Поставщика во вновь открытом магазине – скидка сетевой розницы. Чаще разовая.
• За сотрудничество – скидка за заключение договора. Чаще разовая.
• Бюджет на финансирование маркетинговых мероприятий – предоставляется единовременно, во время проведения акций.

Разработано с использованием http://www.e-xecutive.ru/blog/tehnolog/182.php

Дата добавления: 2014-10-29; просмотров: 1317. Нарушение авторских прав

Рекомендуемые страницы:

Автор статьи Юрий Станиславович Бурашников Время на чтение: 5 минут АА

Международная коммерческая деятельность подразумевает умение участника ВЭД ориентироваться в большом количестве специализированной документации. Современный бизнесмен, занимающийся внешнеторговой деятельностью, обязан знать предназначение каждой бумаги и уметь её правильно оформлять.

Наша статья посвящена инвойсу и другому, похожему по названию документу: проформе-инвойсу. Для чего они нужны и какую информативную нагрузку они несут во внешнеторговых операциях.

Что собой представляет проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.

Если по условиям, предусмотренным в контракте, покупателю нужно выплатить аванс, то продавец также выписывает проформу-инвойс.

То есть, счет-проформа не является бумагой подтверждения оплаты товара покупателем, хотя в таком документе отображается ценовая информация, дающая предварительное представление покупателю о том, какую сумму следует уплатить за товар.
Для этого существуют другие документы: платежные поручения и аккредитивы.

Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи.

Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на:

• консигнацию,
• международные выставки,
• экспертизы,
• аукционы,
• как давальческое сырье на переработку.

Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.

Что вписывается в проформу-инвойс:

• реквизиты продавца и покупателя;
• детали в описании товаров (модели/артикулы);
• количество товара и стоимость его единицы;
• сумма НДС, если он начислен;
• происхождение товара;
• условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года): здесь может быть использован термин DAP, CPT, FCA;
• общая цена поставки.

Проформа-инвойс — предварительный счёт на оплату товара.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Предназначение и характеристики инвойса

Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов. Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.

Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

1. Инвойс это документ на товар;
2. Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
3. Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
4. В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
5. В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.

Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.

Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью к посреднику (международному таможенному брокеру).

Большинство практиков в этой области считают, что из-за специфичности российского законодательства гораздо большее количество трудностей возникает перед компанией импортером продукции и товаров в РФ.

Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.

Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.

В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.

Как правильно заполнить документ

Существуют определённые правила, которыми следует руководствоваться при заполнении бланка-инвойса.

В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать:

• номер с датой выписки документа;
• данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
• данные по контракту (его номер и дату заключения);
• коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
• способы и сроки оплаты;
• название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
• количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
• данные о том, где произведен товар.

Предпринимателям, решившим пойти по тернистому пути международной торговли, стоит учитывать, что внешнеэкономическая торгово-посредническая деятельность, это один из, безусловно, прибыльных, но в тоже время, трудных и рискованных видов бизнеса. Поэтому максимум теоретических знаний здесь важен уже на самом начальном этапе.

Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.

Предприниматель предполагает ввезти в страну импортный товар. Уже подсчитаны все издержки, включительно и затраты на доставку товаров к себе на склад, и на оплату всех таможенных пошлин и сборов. Планируется реализовать импортируемый товар в течение месяца с наценкой в 5% на всю оптовую партию. Из-за недостатка собственных оборотных средств импортер заключает с коммерческим банком соглашение на получение кредита стоимостью 2% в месяц. Но!

Коммерческий инвойс — один из важных документов в таможенном оформлении.

Допустим, что после заключения контракта, по каким-либо причинам, затягивается поставка (нередко так и происходит). А из-за неграмотно или небрежно оформленных документов, например, той же счёт-фактуры инвойса, таможенное оформление может также затянуться на месяц. Сочетание этих двух обстоятельств может привести к тому, прибыльная сделка становится практически убыточной.

Вот именно по этим причинам крайне важно досконально знать основные правила заполнения и оформления основных документов по внешнеэкономической деятельности, включая и правила заполнения инвойса.

Если у Вас есть вопросы по составлению инвойса и подготовке документов для таможенного оформления, обратитесь к нашему бизнес-консультанту.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Автор статьи Юрий Станиславович Бурашников Стаж юридической практики более 12 лет. Специализируюсь на административном, таможенном, гражданском праве, интеллектуальной собственности. Написано статей 29

Бесплатная консультация по телефону:

Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате), у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice) или счет-фактура (proforma invoice), применяемым в РФ.

Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, инвойс может быть использован в качестве накладной, направляемой с товаром. По требованию таможенных органов во многих странах инвойс (счет-фактура) выписывается на установленных бланках, такие счета одновременно служат и сертификатом о происхождении товара или сочетаются с ним.

Иногда субъекты хозяйствования при осуществлении внешнеторговой деятельности производят оплату товаров на основании выставляемых инвойсов. В то же время организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо учитывать требования и ограничения, установленные белорусским законодательством о внешнеторговых операциях, поскольку несоблюдение данных требований может повлечь негативные последствия для участников сделки. В связи с этим в настоящей статье будет рассмотрен вопрос о правомерности заключения внешнеторгового договора путем оплаты покупателем полученного от продавца инвойса без составления и подписания договора в обычном его понимании.

Внешнеторговый договор – договор между резидентом и нерезидентом, предусматривающий возмездную передачу товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг <*>.

Любой внешнеторговый договор является внешнеэкономическим договором, под которым понимается соглашение между резидентом и нерезидентом об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (с учетом дополнений и приложений к нему) <*>.

В отношении формы внешнеэкономической сделки, хотя бы одним из участников которой является юридическое лицо — резидент Республики Беларусь или гражданин Республики Беларусь, законодательством установлено императивное правило, в соответствии с которым такая сделка совершается в письменной форме независимо от места ее заключения <*>.

Последствием несоблюдения простой письменной формы внешнеэкономической сделки является ее недействительность <*>.

Сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами <*>.

Для двусторонних (многосторонних) сделок установлены еще два способа их совершения. Так, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору <*>. Письменная форма договора считается соблюденной и в случае, если письменное предложение заключить договор принято в соответствии с п. 3 ст. 408 ГК: совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законодательством или не указано в оферте <*>.

Таким образом, действующее законодательство устанавливает три способа заключения внешнеторгового договора:

1) путем составления одного документа, подписанного сторонами.

На практике документом, составляемым сторонами, является договор в обычном его понимании. Однако это не исключает возможности составления любого другого документа (например, спецификации);

2) путем обмена документами;

3) путем совершения лицом, получившим письменное предложение (оферту), в срок, установленный для его акцепта, действий по выполнению указанных в нем условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.).

Применительно к последнему способу заключения внешнеторгового договора необходимо учитывать, что офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора <*>.

Полагаем, что субъект хозяйствования может получить письменное предложение заключить внешнеторговый договор, предусматривающий возмездную передачу товаров, в том числе и в форме инвойса.

Определение понятия «инвойс» и его форма законодательством не установлены. На практике он представляет собой счет, который получает покупатель от продавца на определенный товар. Как правило, инвойс на товар включает следующие сведения: наименование отправителя, адрес продавца, дату и номер инвойса, описание товара и упаковки, сведения о том, как обозначен товар на упаковке, цену инвойса, условия поставки и порядок расчетов, которые должен выполнить покупатель.

Производя оплату полученного от продавца инвойса, покупатель совершает действия, считающиеся акцептом, что означает заключение внешнеторгового договора в надлежащей форме согласно п. 3 ст. 404 ГК.

Учитывая, что вопрос о заключении внешнеторгового договора путем оплаты покупателем полученного от продавца инвойса без составления и подписания договора в обычном его понимании напрямую связан с тем, может ли инвойс признаваться офертой, следует остановиться на том, какие условия являются существенными для внешнеторгового договора, предусматривающего возмездную передачу товаров.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение <*>.

Помимо условия о предмете во внешнеторговом договоре, предусматривающем возмездную передачу товаров, должны быть предусмотрены следующие условия <*>:

— о стоимости товаров (ориентировочной стоимости в случае невозможности установить действительную стоимость товаров в силу специфики товарной номенклатуры);

— об условиях расчета, под которыми понимается обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательства другой стороной.

Внешнеторговый договор, предусматривающий возмездную передачу товаров, общая стоимость которых с учетом приложений и дополнений к этому договору составляет 3000 евро в эквиваленте и более, должен быть зарегистрирован в банке в порядке, установленном Инструкцией от 16.04.2009 N 46. Отметим, что в ч. 2 п. 2 Инструкции от 16.04.2009 N 46 инвойс прямо назван в качестве документа, заменяющего внешнеэкономический договор. При регистрации внешнеторгового договора в банке наличие в нем существенных условий проверяется уполномоченным
работником банка <*>.

Кроме того, наличие указанных условий наряду с соответствием валюты расчета валютному законодательству, наличием наименования, местонахождения (юридического адреса) и банковских реквизитов нерезидента-контрагента проверяется банком как агентом валютного контроля при проведении резидентом платежей <*>.

Также субъектам хозяйствования при осуществлении внешнеторговой деятельности рекомендовано предусматривать во внешнеторговых договорах информацию об учетном номере плательщика (ином идентификационном номере) контрагента-нерезидента <*>.

Таким образом, во внешнеторговом договоре, предусматривающем возмездную передачу товаров, субъектам хозяйствования следует предусмотреть не только наименование, количество, стоимость товара и условия расчета, но и валюту расчета, наименование, местонахождение (юридический адрес), банковские реквизиты и учетный номер плательщика (идентификационный номер) нерезидента-контрагента.

Следовательно, можно сделать вывод, что законодательством предусмотрена возможность заключения внешнеторгового договора путем оплаты инвойса.