Издержки обращения в балансе строка

Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Этот счет используется предприятиями, учитывающими материалы на счете 10 «Материалы» и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по учетным ценам. Сумма разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей (топлива, минеральных удобрений, семян, кормов, посадочного материала, строительных материалов и др.), исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» со счета 15 «Заготовление и приобретение материалов». Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов» разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывают в дебет счетов учета затрат на производство (издержек обращения) или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов. Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материалов» ведется по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» корреспондирует со счетами: ┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ Хозяйственная операция │Коррес- │ │ │пондирую-│ │ │щий счет │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ По дебету счета │ │ │ │ │ │Отражение отклонений в стоимости заготовленного сырья,│ 15 │ │приобретенных материалов │ │ │ │ │ │Отражение отклонений на стоимость материальных │ 79 │ │ценностей, переданных подразделениям предприятия, │ │ │состоящим на отдельном балансе │ │ │ │ │ │ По кредиту счета │ │ │ │ │ │Отражение отклонений в стоимости покупных │ 08 │ │оборудования, строительных материалов, израсходованных│ │ │при капитальном строительстве │ │ │ │ │ │Отражение отклонений на стоимость заготовленного │ 15 │ │сырья, приобретенных материалов │ │ │ │ │ │Отражение отклонений в стоимости сырья и материалов, │ 20 │ │израсходованных в основном производстве │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости сырья и материалов, │ 23 │ │израсходованных во вспомогательных производствах │ │ │ │ │ │Отнесение на накладные расходы отклонений в стоимости │ 25, 26 │ │товарно-материальных ценностей │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости материалов, │ 29 │ │израсходованных в обслуживающих производствах и │ │ │хозяйствах │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости строительных │ 30 │ │материалов, израсходованных на некапитальные работы │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости материалов и │ 31 │ │оборудования при подготовке и освоении производства │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости товаров отгруженных │ 45 │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости реализованных прочих │ 48 │ │активов │ │ │ │ │ │Отнесение отклонений в стоимости материальных │ 79 │ │ценностей, переданных подразделениям предприятия, │ │ │состоящим на отдельном балансе │ │ │ │ │ │Отражение отклонений на стоимость недостач и потерь │ 84 │ │сырья, материалов и других ценностей, выявленных при │ │ │инвентаризации, при удорожании (при удешевлении │ │ │дебетуют счет 84 и кредитуют счет 16 методом «красного│ │ │сторно») │ │ └──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

Кувалдина Т.Б.

ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ИЗДЕРЖКАХ ОБРАЩЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Издержки обращения — один из важнейших оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива фирмы, а внедрение режима экономии издержек способствует росту производительности труда, повышению уровня рентабельности.

Для организаций сферы товарного обращения одной из важнейших задач является обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.

Издержки обращения участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации. По-

этому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, организации должны вести учет издержек в строгом соответствии с нормативными документами.

Основным документом, определяющим порядок учета расходов, в целях бухгалтерского учета, является Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № ЗЗн. Данное положение принято во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.03.1998 т. № 283. Этот документ определяет классификацию расходов и порядок их признания в учете. Так, согласно п. 5 ПБУ 10/99, к расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с приобретением и продажей товаров.

Кроме того, учитывая отраслевые особенности функционирования торговых организаций, при учете издержек обращения необходимо руководствоваться

Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином РФ 20 апреля 1995 г. NN 1-550/32-2. Методические рекомендации были разработаны в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», и с учетом «Особенностей состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) предприятий и организаций торговли», утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле по согласованию с Министерством экономики Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации 16 марта 1993 г. N 1-435/32-2.

Хотя методические рекомендации и были разработаны на основе Положения о составе затрат, которое с 1 января 2002 г. утратило силу, но их можно применять в части, не противоречащей последним нормативным актам по бухгалтерскому учету. Это следует из письма Минфина РФ от 29 апреля 2002′ г. N 1600-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)», согласно которому «до завершения работы по разработке и утверждению министерствами и ведомствами соответствующих отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета, как и ранее, организациям надлежит руководствоваться действующими в настоящее время отраслевыми инструкциями (указаниями) с учетом требований, принци-

пов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми во исполнение указанной Программы нормативными документами по бухгалтерскому учету».

Бухгалтерский учет издержек обращения включает в себя не только отражение на счетах бухгалтерского учета информации о затратах торговой организации, но и предусматривает раскрытие информации об издержках в бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности». Данным приказом были введены новые формы бухгалтерской отчетности, которые применяются, начиная с отчета за 2003 год (п. 6 приказа № 67н).

В п. 2 приказа Минфина РФ № 67н сказано, что, согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», бухгалтерская отчетность состоит из: -ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»; -ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

-ф. № 3 «Отчет об изменениях капитала»;

-ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

-ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

-пояснительной записки; -аудиторского заключения, для тех хозяйствующих субъектов, деятельность которых подвергается обязательному аудиту согласно ФЗ № 119 «Об аудиторской деятельности».

В соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету, в случае если организации, осуществляющие торговую деятельность, не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то сумма издержек обращения (в части транспортных расходов), приходящаяся

на остаток непроданных товаров, отражается в бухгалтерском балансе (ф. № 1) по статье «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)» группы статей «Запасы».

В ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках» издержки обращения в статью «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» не включаются, а отражаются по статье «Коммерческие расходы» (строка 030). По этой строке надо записать сумму, которая списана с кредита счета 44 «Расходы на продажу», субсчет 1 «Издержки обращения» в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж»).

Если организация торговли не относится к субъектам малого предпринимательства, она вынуждена в составе годовой бухгалтерской отчетности представлять ф. № 5 «Приложение к бухгал-

терскому балансу», где в разделе «Расходы по обычным видам деятельности» приводятся расходы организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

Кроме того, порядок учета издержек обращения как расходов по обычным видам деятельности следует отразить в качестве одного из элементов учетной политики организации (табл. 1). В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация об издержках обращения: способ признания издержек в бухгалтерском учете, способ учета затрат по заготовке товаров, организация аналитического учета, структура и способы списания расходов будущих периодов.

Таблица 1

Элементы учетной политики Способы ведения бухгалтерского учета Обоснование

1 2 3

Методы определения расходов При определении расходов применяет метод начисления (по «отгрузке») (для малых предприятий возможен кассовый метод) -Федеральный закон от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ; -Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ9/99), утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №32н; -Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н.

Способ учета затрат по заготовке и доставке товаров Затраты по заготовке и доставке товаров до централизованных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в стоимость приобретения товаров (или включаются в состав расходов на продажу и учитываются на счете 44). П. 13 ПБУ «Учет МПЗ», утвержденного приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н

Организация аналитического учета издержек Для целей управления учет издержек обращения организуется по следующим статьям затрат: 1. Транспортные расходы. 2. Расходы! на оплату труда. П.8 ПБУ 10/99 «Учет расходов организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н Методические рекомендации по

Фрагмент учетной политики организации в части учета издержек обращения

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Продолжение таблицы 1

1 2 3

3. Отчисления на социальные нужды. 4.Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений. 5. Амортизация основных средств 6. Расходы на ремонт основных средств 7. Амортизация санитарной и специальной одежды, столового белья, посулы:. 8.Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд. 9.Расходы на хранение, подработку и упаковку товаров. 10. Расходы на рекламу. 11 .Потери товаров и технологические отходы. 12.Расходы на тару 13.Прочие расходы бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Роскомторгом и Минфином РФ 20 апреля 1995 г. NN 1-550/32-2

Способ признания издержек обращения Издержки обращения, учтенные на счете 44/1 «Издержки обращения» признаются в себестоимости проданных товаров полностью в отчетном году их признания (или распределяются между проданными и непроданными товарами. -п. 9 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ЛБУ 10/99),утвержденные Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №33н;

Структура и способы списания расходов будущих периодов Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию равномерно в течение периода, к которому они относятся (или пропорционально объему продукции и др.). -п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. №34н.

В заключение следует отметить, что данные об издержках обращения, представленные в бухгалтерской отчетности, используются прежде всего для анализа издержек обращения, необходимого для их обоснованного прогнозиро-

вания и разработки мероприятий по ликвидации недостатков в деятельности торговой фирмы. Такая информация необходима не только для внутренних пользователей, но и для внешних (инвесторов, аудиторов, налоговых органов и др.).

Оставьте комментарий