Изменение состава комиссии

Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в состав комиссии .docСкачать образец приказа о внесении изменений в состав комиссии .doc

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

  • аттестация работников на профессиональную пригодность;
  • проведение инвентаризации;
  • контроль за технологическими процессами;
  • проверка оборудования, транспорта;
  • оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.

Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

Кто назначает комиссию, кто в нее включается

Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

В каких случаях необходимо писать приказ

Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.

Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.

При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.

Формат документа

Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.

Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.

На что опираться при создании документа

Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).

Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.

Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

Кто должен подписывать приказ

Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.

Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

  1. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
  2. Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
  3. После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.

Для начала в документ внесите:

  • название организации;
  • номер и наименование приказа;
  • место и дату его формирования.

После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:

  • в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
  • ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
  • после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
  • должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
  • дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
  • ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.

Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.

После этого соберите все необходимые подписи.

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Приказ заместителя Министра юстиции Республики Казахстан от 13 сентября 2018 года № 1394
О внесении изменений в приказ Заместителя Министра юстиции Республики Казахстан от 22 мая 2017 года №585 «Об утверждении состава комиссии по лицензированию судебно-экспертной деятельности»

Руководствуясь приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 ноября 2014 года № 317 «О наделении заместителей Министра юстиции Республики Казахстан полномочия по подписанию результатов оказания государственных услуг» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В приказ заместителя Министра юстиции Республики Казахстан от 22 мая 2017 года № 585 «Об утверждении состава комиссии по лицензированию судебно — экспертной деятельности», внести следующие изменение:

состав Комиссии по лицензированию судебно-экспертной деятельности, утвержденный вышеуказанным приказом, изложить в новой редакции, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Департаменту по организации экспертной деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора Департамента по организации экспертной деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан Умбеталиева А.Е.

4. Настоящий приказ вводится в действие с момента его подписания.

Заместитель Министра

Ж. Ешмагамбетов

Протокол заседания конкурсной комиссии по выбору поставщика общепромышленного оборудования и инструмента

12.12.2013 №034к/1

ПРОТОКОЛ

Протокол заседания конкурсной комиссии по выбору поставщика общепромышленного оборудования и инструмента

г.Челябинск

Присутствовали (Комиссия действует на основании приказа ОАО «МРСК Урала» от 10.09.2010г. № 260 и приказа ОАО «МРСК Урала» от 24.04.2013г. № 228):

Председатель Конкурсной комиссии:

Млоток А.В. — заместитель директора по техническим вопросам — главный инженер филиала ОАО «МРСК Урала» — «Челябэнерго»;

Заместитель председателя закупочной комиссии:

Горюшин А.К. — начальник управления безопасности филиала ОАО «МРСК Урала» — «Челябэнерго»;

Члены комиссии:

Кузьмин Е.В. — начальник отдела закупок управления материально-технического обеспечения и логистики филиала ОАО «МРСК Урала» — «Челябэнерго»;

Володин В.Г. — ведущий специалист отдела закупок управления материально-технического обеспечения и логистики филиала ОАО «МРСК Урала» — «Челябэнерго»;

Клименкова О.Н. — ведущий специалист отдела закупок управления материально-технического обеспечения и логистики филиала ОАО «МРСК Урала» — «Челябэнерго»;

Секретарь комиссии:

Ковалева Н.Р. — экономист первой категории отдела закупок управления материально-технического обеспечения и логистики филиала ОАО «МРСК Урала» — «Челябэнерго».

Повестка дня: Определение победителя открытого одноэтапного конкурса без предварительного квалификационного отбора на право заключения договора на поставку общепромышленного оборудования и инструмента. Официальное извещение о проведении открытого конкурса было опубликовано на электронной торговой площадке B2B-MRSK www.b2b-mrsk.ru № 37348 от 15.10.2013 года, официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru № 31300609594, корпоративном сайте ОАО «МРСК Урала» www.mrsk-ural.ru.

Объект торгов и объем закупаемой продукции:

Лот № 1 — «Поставка общепромышленного оборудования и инструмента»

Конкурс проводится на основании Плана закупки 2013г., закупка № 134307, лоты №202.

Начальная (предельная) цена: 6 750 694,91 руб. без НДС.

Отметили:

1. На основании Протокола заседания конкурсной комиссии по рассмотрению заявок открытого одноэтапного конкурса без предварительного отбора на право заключения договора на поставку общепромышленного оборудования и инструмента № 34к/1 от 03.12.2013г. проведена переторжка 09.12.2013г. в 10:00 часов (время мск).

2. Цены заявок участников после переторжки:

3. На основании критериев (п.4.9.3. Конкурсной документации) и экспертного заключения проведена ранжировка участников конкурса:

Наименование критерия

Весовое значение

ЗАО «Росинструмент»

ОАО «Голицыно-Инструмент»

ООО «МирКо»

ООО «Никарт»

Цена договора

90,00

88,82

89,53

81,88

Наличие у участника документа, подтверждающего аттестацию продукции комиссией ОАО «ФСК ЕЭС», ОАО «Холдинг МРСК» или ОАО «Российские сети»

0,00

0,00

0,00

0,00

ИТОГО:

90,00

88,82

89,53

81,88

Ранжировка:

4. Предлагается признать Победителем по открытому одноэтапному конкурсу без предварительного отбора на право заключения договора на поставку общепромышленного оборудования и инструмента ЗАО «Росинструмент» (сумма — 7 196 820,00 руб. с НДС (6 099 000,00 руб. без НДС); условия оплаты: оплата производится за весь объем полученной продукции в течение 30 календарных дней с момента доставки продукции Заказчику (грузополучателю) и предоставления подтверждающих документов (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные) в оригинале в адрес грузополучателя; срок поставки:

— на 1 квартал 2014 года, в период: с 10.01.2014 г. по 31.01.2014 г.

— на 2 квартал 2014 года, в период: с 01.03.2014 г. по 31.03.2014 г.).

Решили:

1. Принять ранжировку участников открытого конкурса.

2. Признать Победителем по открытому одноэтапному конкурсу без предварительного отбора на право заключения договора на поставку общепромышленного оборудования и инструмента ЗАО «Росинструмент», адрес: 630097, г. Новосибирск, Бердское ш., 20, ИНН 5407237690.

5. Филиалу ОАО «МРСК Урала» — «Челябэнерго» заключить договор на поставку общепромышленного оборудования и инструмента с ЗАО «Росинструмент» (сумма — 7 196 820,00 руб. с НДС (6 099 000,00 руб. без НДС); условия оплаты: оплата производится за весь объем полученной продукции в течение 30 календарных дней с момента доставки продукции Заказчику (грузополучателю) и предоставления подтверждающих документов (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные) в оригинале в адрес грузополучателя; срок поставки:

— на 1 квартал 2014 года, в период: с 10.01.2014 г. по 31.01.2014 г.

— на 2 квартал 2014 года, в период: с 01.03.2014 г. по 31.03.2014 г.).

Комиссия по осуществлению закупок — это коллегиальный орган, минимальное количество участников в котором варьирует от 3 до 5. Еще на стадии подготовки к проведению закупки конкурентным способом определяются эксперты, способные выбрать исполнителей и подрядчиков госконтрактов.

Единая комиссия по осуществлению закупок (44-ФЗ): понятие и цели

За исключением случаев, когда договор заключается с единственным поставщиком, заказчик обязан формировать комиссию из подготовленных специалистов, который будет определять, кто выполнит контракт (окажет услуги, поставит товары). Максимальное число членов единой комиссии заказчика и возможный состав законом не регламентированы, но слишком большой ее делать не стоит. Ведь при отсутствии на заседании половины ее членов оставшиеся эксперты работать не смогут. Это прямо запрещено п. 8 ст. 39 закона 44-ФЗ.

Формирование группы специалистов: с чего начать

Решение о создании комиссии принимается заказчиком. Ее состав и правила работы должны быть известны до проведения закупки, а точнее, до даты размещения извещения о ней. Для этого заказчику надо:

  • определить вид создаваемой комиссии (конкурсная, аукционная, котировочная, приемочная);
  • утвердить ее состав и председателя;
  • определить порядок работы.

Разберем каждый этап.

Шаг 1. Определить вид

Закон позволяет создать единую комиссию, которая сможет выбрать исполнителя контракта без привязки к способу проведения закупки. В то же время заказчик вправе формировать конкурсную, аукционную, котировочную, по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений — в зависимости от того, какой способ определения исполнителя будет использован. Срок действия комиссии также определяет заказчик.

Чаще всего организации проводят закупки, не отличающиеся особой спецификой. Поэтому целесообразнее формировать группу, которая сможет работать на всех тендерах.

В контрактной системе есть такое понятие, как приемочная комиссия заказчика. Комиссия по закупкам по 44-ФЗ бывает нужна для проверки качества исполнения договоров, анализа соответствия продукции, оговоренной договором, и ее приемки. Но на стадии отбора исполнителя в ней нет необходимости.

Подчеркнем, что приемочная комиссия – не обязанность, а право заказчика по 44-ФЗ. В федеральном законе только сказано, что товар принимается (экспертиза результатов осуществляется) собственными силами заказчика. Будет ли он для этого создавать отдельную приемочную комиссию или ограничится мнением разбирающихся в предмете закупки сотрудников – конкретного правила не предусмотрено.

Шаг 2. Решить вопрос о составе

44-ФЗ введено несколько требований к экспертам. Так, в единой и приемочной комиссии минимальное количество членов — 5 человек. При формировании конкурсной, аукционной и котировочной — заказчику следует отобрать не менее 3 специалистов.

Согласно ст. 39 закона о госзаказах, в состав комиссии, в том числе приемочной, должны входить лица, имеющие определенный уровень подготовки в этой сфере, а также обладающие особыми знаниями об объекте закупки. Сколько специально подготовленных специалистов должно быть, не указано, но желательно, чтобы их было не менее 50%.

Место работы эксперта роли не играет: это может быть сотрудник любой другой незаинтересованной в результатах закупки организации. В то же время заказчику запрещено привлекать граждан, которые:

  • организовывают/проводят закупки;
  • лично заинтересованы или могут повлиять на результаты определения исполнителя контракта;
  • наделены полномочиями по контролю в сфере госзаказов;
  • соответствуют иным критериям, перечисленным в ч. 6 ст. 39 закона.

Если будет установлено, что комиссия сформирована некорректно, неподходящих лиц придется заменить на тех специалистов, которые соответствуют установленным требованиям.

Шаг 3. Утвердить необходимые документы

Чтобы комиссия функционировала на законных основаниях, надо выпустить приказ о ее создании. В нем следует прописать все важные вопросы относительно состава и правил работы экспертов.

Приказ о формировании комиссии нужен обязательно в письменной форме, а его содержание заказчик определяет самостоятельно с учетом действующих норм.

Положение о комиссии — документ необязательный. Но тогда все вопросы, связанные с функционированием группы специалистов, должны быть раскрыты в приказе. Речь идет о:

  • процедуре уведомления о месте, дате и времени проведения заседания;
  • регламенте проведения заседаний комиссии;
  • запрете на заочное голосование и передачу делегирования полномочий третьим лицам;
  • правах и обязанностях экспертов, их ответственности;
  • основаниях и сроках изменения членов.

Образец приказа о создании комиссии

Скачать

Пример положения

Скачать

Оставьте комментарий