Изменение сроков выплаты заработной платы

Изменение сроков выплаты зарплаты

Да, является.

Закон не требует, чтобы уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора вручалось работнику под роспись (ст. 74 ТК РФ).

Однако рекомендуем составить уведомление в двух экземплярах и попросить сотрудника расписаться на экземпляре, остающемся у работодателя. Если сотрудник отказался расписаться на экземпляре уведомления, составьте соответствующий акт.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Изменяем сроки выплаты заработной платы

Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным договором, трудовым договором (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Работодатель обязан установить конкретные даты выплаты зарплаты. При этом иногда возникает необходимость их изменить, в том числе, когда сроки выплаты зарплаты были установлены неправильно.

Дополнительное соглашение к коллективному договору

Для чего нужен документ. Если меняются обязательства работодателя, закрепленные в коллективном договоре, в него нужно внести изменения. Проект изменений на согласованных условиях подписывается представителями сотрудников и работодателя (ч. вторая ст. 40 ТК РФ). Изменения можно закрепить в форме дополнительного соглашения.

Важные детали

1. Если в коллективном договоре не указана особая процедура внесения в него изменений, то их вносят путем коллективных переговоров в том же порядке, что и при заключении коллективного договора (ст. 44 ТК РФ).

2. Дополнительное соглашение к коллективному договору направляется работодателем на уведомительную регистрацию в Роструд или его территориальный орган в течение семи дней с момента подписания (ст. 50 ТК РФ).

3. Дополнительное соглашение к коллективному договору вступает в силу независимо от факта его уведомительной регистрации (ч. вторая ст. 50 ТК РФ).

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Дата и место заключения, текст изменений, момент вступления соглашения в силу, информация о том, что дополнительное соглашение подлежит направлению на уведомительную регистрацию в Роструд или его территориальный орган, сведения о представителях сотрудников и работодателя, их подписи (с расшифровкой).

Приказ о внесении изменений в ПВТР

Для чего нужен документ. Закон не регламентирует, как внести изменения в ПВТР. Как правило, для этих целей работодатель издает приказ, в котором излагаются поправки.

Важные детали

1. Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, поправки в них нужно вносить в порядке, предусмотренном для изменения колдоговора (ст. 44 , ч. вторая ст. 190 ТК РФ)

2. При внесении изменений в ПВТР необходимо учитывать мнение профсоюза, если он есть в организации (ст. 190 , 372 ТК РФ)

3. Внеся приказом изменения в ПВТР, вы можете изложить правила в новой редакции

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, номер и дата издания приказа, текст изменений, подписи (c расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц, информация, подтверждающая учет мотивированного мнения профсоюза.

Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж»

(ООО «Авантаж»)

ПРИКАЗ

3 февраля 2015 г. № 32

г. Иркутск

О внесении изменений в Правила

внутреннего трудового распорядка

Во исполнение части шестой статьи 136 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изложить пункт 3.2.6 Правил внутреннего трудового распорядка в следующей редакции: «Выплачивать в полном размере заработную плату два раза в месяц путем перечисления денежных средств на счет Работника в банке либо непосредственно Работнику в кассе ООО “Авантаж”:

– 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов оклада,

– 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц»

2. Начальнику отдела кадров Кравцовой П.О. ознакомить всех работников ООО «Авантаж» с данным приказом под роспись.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Романов А.П. Романов

С приказом ознакомлена. Кравцова П.О. Кравцова

Мнение профкома учтено,

протокол от 2 февраля 2015 г. № 3

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда

Для чего нужен документ. Если в организации утверждено положение об оплате труда, в нем, как правило, закрепляют сроки выплаты зарплаты. Поэтому, когда они меняются, нужно актуализировать положение. Для этого обычно издают приказ о внесении в него изменений.

Важные детали

1. Издавая приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, учтите мнение профсоюза, если он есть в организации (ч. четвертая ст. 135 , ст. 372 ТК РФ)

2. Если сроки выплаты зарплаты есть в коллективном договоре или ПВТР, закреплять их в положении об оплате труда не обязательно (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

3. При каждом изменении положения об оплате труда знакомьте сотрудников с поправками под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ)

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации, номер и дата издания приказа, текст изменений, подписи (c расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц, информация, подтверждающая учет мотивированного мнения профсоюза.

Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж»

(ООО «Авантаж»)

ПРИКАЗ

3 февраля 2015 г. № 32

г. Иркутск

О внесении изменений в Положение об оплате

труда работников ООО «Авантаж»

Во исполнение части шестой статьи 136 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 3 февраля 2015 года в Положение об оплате труда работников ООО «Авантаж» следующие изменения:

Изложить пункт 2.2 в следующей редакции: «Заработная плата выдается непосредственно Работнику в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный Работником счет в банке:

– 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов оклада,

– 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц»

2. Начальнику отдела кадров Кравцовой П.О. ознакомить всех работников ООО «Авантаж» с данным приказом под роспись.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Романов А.П. Романов

С приказом ознакомлена. Кравцов П.О. Кравцова

Мнение профкома учтено,

протокол от 2 февраля 2015 г. № 3

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Для чего нужен документ. Если работника не устраивают новые сроки выплаты зарплаты, работодатель может изменить условия трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Для этого нужно будет обосновать, что имело место изменение организационных или технологических условий труда.

Важные детали

1. Если работника не уведомить надлежащим образом о предстоящих изменениях, то после увольнения он может обратиться в суд, и высок риск, что его восстановят на работе
2. Закон не требует, чтобы уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора вручалось работнику под роспись (ст. 74 ТК РФ).
3. Однако рекомендуем составить уведомление в двух экземплярах и попросить сотрудника расписаться на экземпляре, остающемся у работодателя Если сотрудник отказался расписаться на экземпляре уведомления, составьте соответствующий акт

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Дата составления и номер уведомления, характер предстоящих изменений, причины, вызвавшие необходимость таких изменений, дата, с которой начнут действовать новые условия трудового договора, подпись руководителя с расшифровкой.

Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж»

(ООО «Авантаж»)

Главному экономисту

ООО «Авантаж»

Егоровой Е.Л.

УВЕДОМЛЕНИЕ

4 февраля 2015 г. № 23

г. Иркутск

Об изменении определенных сторонами

условий трудового договора

Уважаемая Елена Леонидовна!

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса уведомляем Вас, что в связи с изменением Коллективного договора ООО «Авантаж» на 2014–2016 годы, увеличением численности работников и изменением организационной структуры ООО «Авантаж» через два месяца после вручения настоящего уведомления Вам будут установлены следующие сроки выплаты заработной платы:

– 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов оклада;

– 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц.

Если Вы откажетесь продолжить работу в новых условиях, Вам будет предложена другая подходящая работа (ч. третья ст. 74 ТК РФ). При ее отсутствии, а также в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Генеральный директор РомановА.П. Романов

С уведомлением ознакомлена Егорова Е.Л. Егорова

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для чего нужен документ. Изменения условий трудового договора необходимо надлежащим образом оформить. Для этого работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение (ст. 72 , 74 ТК РФ).

Важные детали

1. Нельзя установить срок выплаты зарплаты один раз в месяц, в том числе по соглашению сторон или по просьбе работника (письма Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1 , от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0 )

2. Независимо от установленных сроков выплаты зарплаты, отпускные сотруднику выплачивайте не позднее чем за три календарных дня до начала оплачиваемого отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ)

3. Дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания или с указанной в нем даты (ч. первая ст. 61 ТК РФ)

В каком виде составляется. В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе. Место заключения, дата и номер соглашения, условия, подлежащие изменению, дата, с которой начнут действовать новые условия трудового договора, подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника, печать организации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5

к трудовому договору от 1 октября 2013 г. № 85

Об изменении сроков выплаты заработной платы

6 апреля 2015 г. г. Иркутск

Общество с ограниченной ответственностью «Авантаж», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Романова Андрея Павловича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Егорова Елена Леонидовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Изложить пункт 3.2 трудового договора в следующей редакции:

«Заработная плата выплачивается Работнику в кассе ООО “Авантаж” или перечисляется на указанный Работником счет в банке:

– 20-го числа каждого месяца выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца в размере 40 процентов оклада;

– 5-го числа следующего месяца осуществляется окончательный расчет по итогам работы за предыдущий месяц».

2. Изменения вступают в силу с даты подписания соглашения Сторонами.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Генеральный директор

Романов А.П. Романов Егорова Е.Л. Егорова

М.П.

Экземпляр соглашения на руки получила. Егорова Е.Л. Егорова

Дополнительное соглашение о повышении заработной платы

Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст. 72 ТК РФ).

Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст. 8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.

Общая схема действий работодателя при этом такова:

  • издание распорядительного документа о внесении изменений в штатное расписание;
  • уведомление сотрудника об изменении условий ТД, в данном случае об увеличении оклада, обязательной премиальной части, тарифной ставки и т. д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
  • изготовление и подписание с сотрудником допсоглашения об увеличении зарплаты (при наличии согласия работника);
  • издание распорядительного документа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам (подписавшим упомянутое выше дополнительное соглашение).

Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты

Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал 2017 призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.

Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:

  • Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
  • Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
  • Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.

Уменьшение заработной платы по соглашению сторон

В случае уменьшения заработной платы схема действий работодателя аналогична приведенной в первом блоке нашей статьи:

  • издание приказа об изменении штатного расписания;
  • уведомление работника об изменении условий труда;
  • подписание допсоглашения (при наличии согласия работника на указанные изменения);
  • издание приказа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам.

ВАЖНО! Если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему иные вакантные должности, которые существуют в данный момент в организации. Если же сотрудник откажется и от них, то трудовые отношения с ним расторгаются по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вместе с тем снижение размера оплаты труда не может быть продиктовано исключительно желанием работодателя. Оно должно быть обосновано изменениями организационных или технологических условий труда, например изменениями в технике и технологии производства, совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизацией производства, и не должно ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец

Само дополнительное соглашение, если оно касается только увеличения или уменьшения уровня оплаты труда, имеет довольно простую структуру:

  • наименование документа с указанием его порядкового номера, даты подписания и реквизитов основного договора;
  • основная часть: указывается, что стороны пришли к соглашению об изложении условий ТД в части оплаты труда в новой редакции, а также приводится сама актуальная редакция соответствующих положений ТД;
  • срок вступления допсоглашения в силу;
  • реквизиты и подписи сторон.

Скачать универсальный шаблон, на основе которого может быть составлено дополнительное соглашение об изменении заработной платы, можно по приведенной ниже ссылке: Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец.

Такое допсоглашение составляется в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон. В тесте документа также надлежит указать, что с момента подписания такое допсоглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.

Итак, дополнительное соглашение об изменении заработной платы, как увеличении, так и уменьшении, должно быть составлено в письменной форме и быть подписано обеими сторонами трудового договора. Такое допсоглашение, когда увеличение зарплаты вызвано индексацией размера оплаты труда, составляется в случае, если положения трудового договора не содержат условий о такой индексации.

Оставьте комментарий