Изменение юридического адреса

Содержание

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности.

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом. Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
  • форму № Р14001 заверенную нотариусом;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Автор статьи: Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

Вопрос:

ООО уточняет адрес и меняет основной вид деятельности в Уставе и ЕГРЮЛ. Устав (редакция) 2009 года.

1. Нужно ли делать новую редакцию Устав или можно просто внести изменения в устав в связи с изменением основного вида деятельности и уточнением юр. адреса ООО?

2. Достаточно ли внести изменения в Устав через заполнение формы Р13001 с составлением новой редакции Устава ?

3. Как получить заверенную копию Устава, если изменения, после заверения нотариусом, будем вносить через МФЦ?

Ответ:

Изменение адреса ООО в пределах его места нахождения нужно регистрировать, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Если документы были поданы через МФЦ или нотариуса, электронные лист записи ЕГРЮЛ и устав юридического лица (изменения, внесенные в устав) направляются по включенному в ЕГРЮЛ адресу электронной почты заявителя и адресу электронной почты, указанному им при обращении за госуслугой, а также соответственно в МФЦ или нотариусу (п. п. 101, 102 Административного регламента)

В этом случае по запросу заявителя именно МФЦ или нотариус выдает ему (его представителю) соответствующие документы на бумажном носителе (п. п. 101, 102 Административного регламента).

Как изменить адрес ООО в пределах места нахождения

При изменении у ООО адреса и места нахождения нужно руководствоваться порядком, предусмотренным для смены места нахождения.

При изменении адреса без изменения места нахождения нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. При смене фактического адреса вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ подайте заявление по форме N Р14001 в регистрирующий орган по месту нахождения общества. Сделать это надо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.

Если изменение адреса не связано с изменением устава ООО, госпошлину платить не надо.

1. Когда нужно регистрировать изменение адреса ООО

2. Как принять решение об изменении адреса ООО

3. Как внести изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса ООО

1. Когда нужно регистрировать изменение адреса ООО

Изменение адреса ООО в пределах его места нахождения нужно регистрировать, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ. По этому адресу осуществляется связь с ООО, и последнее несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по этому адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

Если стал иным фактический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

2. Как принять решение об изменении адреса ООО

Решение об изменении адреса ООО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом. Это следует из пп. 4 п. 3 ст. 40, пп. 11 п. 2.1 ст. 32, пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 41 Закона об ООО.

Специальные требования к порядку принятия решения, его форме и содержанию законом не установлены. Оформить его можно, например, в виде решения единственного участника, протокола общего собрания участников или приказа директора общества.

3. Как внести изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса ООО

Подайте заявление в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса общества (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

В заявлении по форме N Р14001 заполните титульный лист, листы Б и Р. В листе Б укажите сведения о новом адресе общества.

К заявлению рекомендуем представить документ, подтверждающий права ООО на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (свидетельство о праве собственности, договор аренды или иной документ). Это позволит избежать приостановления деятельности для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Что следует делать, если сведения об адресе находятся в уставе

В данной ситуации рекомендуем удалить из устава сведения об адресе.

Это связано с тем, что в уставе обязательно должна содержаться только информация о месте нахождения общества, которое определяется путем указания населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Для удаления из устава информации об адресе проведите собрание участников и утвердите решение о внесении изменений в устав (утверждение устава в новой редакции) (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Оплатите госпошлину в размере 800 руб. (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлину платить не нужно, если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

После этого вместо заявления по форме N Р14001 подайте в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме N Р13001 с приложением решения о внесении изменений в устав в виде протокола, самих изменений в устав (устав в новой редакции), квитанции об оплате госпошлины (п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 1 Приказа ФНС России от 25.01.2012).

Что делать, если меняется адрес юридического лица, указанный в уставе

Все зависит от того, меняется при смене адреса место нахождения юрлица или нет.

Если не меняется, то внесите изменения в устав в части адреса и зарегистрируйте их. При внесении изменений в устав рекомендуем удалить из него сведения об адресе и оставить только место нахождения. Это позволит в будущем при смене адреса в пределах населенного пункта вносить изменения в сведения ЕГРЮЛ и не изменять устав.

При изменении адреса в связи со сменой места нахождения действуйте так же как при смене места нахождения ООО. По общему правилу сначала нужно уведомить регистрирующий орган об изменении места нахождения и только через 20 дней зарегистрировать изменение места нахождения.

1. Обязательно ли указывать адрес в уставе юрлица

2. Как внести изменения в устав при смене адреса юрлица

1. Обязательно ли указывать адрес в уставе юрлица

Адрес юрлица можно не указывать в уставе, он должен содержаться только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

В устав обязательно включается информация о месте нахождения юрлица. Для этого достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), где находится его постоянно действующий исполнительный орган (п. п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ).

2. Как внести изменения в устав при смене адреса юрлица

Если адрес юрлица содержится в уставе, то действуйте так же как при внесении других изменений в устав ООО или АО. Вам необходимо:

  1. подготовить устав в новой редакции или отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к уставу общества. Рекомендуем исключить из устава сведения об адресе юрлица. Это позволит в будущем при изменении адреса в пределах населенного пункта не вносить изменения в устав, а изменять только сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Примите решение о внесении изменений в устав или утверждении устава в новой редакции. Решение должен принять компетентный орган общества;
  2. подать документы в регистрирующий орган по месту нахождения юрлица. Перечень документов приведен в п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП. К ним относятся:
  • заявление по форме N Р13001. В этом документе заполните титульный лист, листы Б (с новым адресом юрлица) и М;
  • решение об утверждении изменений в устав (устав в новой редакции);
  • изменения, внесенные в устав (устав в новой редакции);
  • квитанция (платежка) об уплате госпошлины. Данный документ можно не представлять, однако рекомендуем приложить его к пакету документов.

Размер госпошлины составляет 800 руб. (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном законодательством РФ о госрегистрации юрлиц и ИП, то госпошлину платить не нужно (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Рекомендуем также приложить документ, подтверждающий наличие у юрлица или его директора, участника, владеющего не менее чем 50% от общего числа голосов, права пользования помещением, в котором будет располагаться юрлицо. Представление данного документа позволит избежать приостановления регистрации для проведения проверки достоверности сведений относительно адреса регистрации (п. п. 4.2, 4.4 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Способы подачи документов аналогичны способам подачи документов на госрегистрацию юрлица при создании.

101. В случае представления документов в инспекцию через многофункциональный центр документы, указанные в пункте 95 настоящего Административного регламента, направляются инспекцией в порядке, установленном абзацем первым пункта 100 настоящего Административного регламента. Кроме того, инспекция направляет документы, указанные в пункте 95 настоящего Административного регламента, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в многофункциональный центр. По запросу заявителя многофункциональный центр выдает заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и представившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, многофункциональному центру) составленные многофункциональным центром на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, полученных многофункциональным центром от инспекции.

Приказ Минфина России от 30.09.2016 N 169н (ред. от 20.04.2018) «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» {КонсультантПлюс}

100. Документы, указанные в пункте 95 настоящего Административного регламента, направляются инспекцией в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в инспекцию.

При непосредственном обращении заявителя либо его представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившего такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, в инспекцию за получением по запросу заявителя составленных инспекцией на бумажном носителе документов, подтверждающих содержание электронных документов, специалист, ответственный за выдачу указанных документов, выдает соответствующие документы.

Максимальный срок для выполнения административного действия, предусмотренного абзацем третьим настоящего пункта, составляет 10 минут.

Приказ Минфина России от 30.09.2016 N 169н (ред. от 20.04.2018) «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Немногим раньше мы писали о том, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в ИФНС при помощи сертификата 1С-Отчетность. В этой статье речь пойдет о практическом применении этой связки – подадим заявление в налоговую на примере формы Р14001.

Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.

Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это , если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.

Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет

Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.

Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.

Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.

После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.

Но обо всем по порядку. Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.

Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса

Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу , актуальную на момент написания статьи.

Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».

Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)

И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».

Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» — она будет необходима для сохранения формы.

Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.адреса ООО по форме Р14001.

Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.

В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.

После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.

Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС

Программа для формирования пакета документов для отправки заявления о смене юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС называется «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». ее можно в том же разделе сайта, что и программу создания заявления, установленную на предыдущем шаге. Помните, что для правильной ее работы необходима ЭЦП, например, для 1С-Отчетности.

Загружаем «Файл установки»…

Устанавливаем… Установка стандартная, не будем на ней останавливаться.

Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.

Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».

Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».

Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.

На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.

Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС

Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:

Вид заявителя – Юридическое лицо

Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…

Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)

И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).

Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».

Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».

Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.

Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.

Обратите внимание, размер файла не должен превышать 30Мб, а разрешение изображения – 300 точек на дюйм. Задача практически нереализуемая при «умолчальных» настройках современных сканеров. Совет — используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета в 1 бит.

После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».

Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.

Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.

Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС

Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице

Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию

С помощью кнопки «Обзор» выбираем сформированный на предыдущем шаге файл zip и нажимаем кнопку «Отправить».

На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.

Изменение адреса места нахождения юридического лица /юридического адреса организации

(изменение адреса места нахождения / изменение юридического адреса ООО, изменение юридического адреса АО, изменение юридического адреса некоммерческой организации, учреждения)

В процессе деятельности организации, иногда возникает необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением адреса места нахождения организации.

Смена адреса места нахождения / юридического адреса организации — стандартная процедура для любой фирмы. Компания может сменить адрес, существовавший у нее на момент регистрации, на любой другой.

В соответствии с требованием ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано зарегистрировать соответствующие изменения в регистрирующем органе .

Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.» внесены поправки, которые по своей сути связаны с «закручиванием гаек» регистрирующими органами в сферах «миграции» и «альтернативной ликвидации».

С 01 января 2016 года регистрация смены адреса места нахождения по новым правилам.

Смена МЕСТА НИХОЖДЕНИЯ и смена юридического адреса это не одно и тоже!
Поясню на простом примере: Фирма находится в Москве и хочет поменять «прописку» на г. Люберцы (Московская область) — это будет смена места нахождения (регистрация в два этапа с разницей между первым и вторым не менее 20 дней). Однако, если фирма в Москве хочет поменять улицу Мясницкую на улицу Пятницкую — это будет смена юридического адреса (хотя в самом законе, такого понятия как юридический адрес — нет) – данную процедуру можно будет зарегистрировать как и прежде в один этап.
Теперь подробно опишем как будет проходить государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица:

Первый этап: В ЕГРЮЛ нужно будет вносить сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. Комплект документов подается в течение трех рабочих дней после даты принятия решения по прежнему месту нахождения юридического лица.
Второй этап: Комплект документов для государственной регистрации смены места нахождения нельзя будет представить в регистрирующий орган до истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений по первому этапу. При этом государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица, т.е. в другом субъекте/регионе/городе куда осуществляется переезд.

Однако, все указанное выше не распространяется на случаи, если:
Местом нахождения будет домашний адрес руководителя или адрес, которым он имеет право пользоваться.
Местом нахождения будет домашний адрес участника Общества с ограниченной ответственностью с долей не менее 50% или адрес, право пользования которым он имеет.
Таким образом, с 01 января 2016 года официально разрешено регистрировать фирмы на домашний адрес генерального директора или участника ООО, обладающего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества
Для регистрации смены юридического адреса необходим договор аренды, договор о совместной деятельности или любой другой допустимый договор на новый адрес, Гарантийное письмо от собственника помещения, копия свидетельства о собственности на указанный адрес. После заключения вышеуказанного договора Высший орган управления ( общее собрание, единственный участник (акционер) принимает решение о смене адреса местанахождения / юридического адреса фирмы и внесении изменений в учредительные документы компании. Итогом действий являются новые учредительные документы с измененным (юридическим) адресом.
Как будет проходить сам процесс.

Регистрирующий орган обязан будет проверять достоверность включаемых в реестр данных. Если возникнут обоснованные сомнения в достоверности или от заинтересованных лиц последуют возражения, то налоговый орган должен будет провести проверку.

Если у регистрирующего органа появятся основания для проведения проверки достоверности юридического адреса, налоговики будут вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации до конца проверки, но не более чем на один месяц.

Как такая проверка будет проходить? В законе определены методы таких проверок: изучение документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражения заинтересованных лиц, а также документы и пояснения, представленные заявителем, проведение осмотра объектов недвижимости и пр.

В случае если по результатам проверки регистрационный орган выявит недостоверность сведений о юридическом адресе, то юридическому лицу будет направлено уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. Уведомление отправляется по почтовому адресу, либо по адресу электронной почты, которые указаны в ЕГРЮЛ.

В течение тридцати дней с даты отправки уведомления юридическое лицо будет обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие данные или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений. Если юридическое лицо не выполнит эту обязанность, а также в случае, если представленные документы окажутся недостоверными, регистрирующий орган внесет в реестр запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

Мы предлагаем Вам воспользоваться услугами нашего Агентства по изменению юридического адреса организации.

Регистрация ON-Line прямо сейчас: Вы можете Скачать ЗАЯВКА НА ИЗМЕНЕНИЯ. для регистрации изменений в учредительных документов, или изменений не связанных с изменениями в учредительных документов. После заполнения выслать нам по факсу или электронной почте.

Этапы работы:

1. Подготовка комплекта документов для регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой адреса места нахождения / юридического адреса компании в новой редакции или в форме изменений с учетом пожеланий Клиента.

Специалисты Агентства разработают и подготовят следующий пакет документов для регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой юридического адреса:

· решение (протокол) о смене юридического адреса и об утверждении новой редакции Учредительных документов или изменений к старым редакциям

· заявления для регистрации изменений в органах ИФНС по форме Р13001*.
_________________________

(*) В нотариальную контору, для заверения Заявлений на регистрацию изменений в учредительных документах по форме Р 13001 и Р14001 требуется выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) выданная не позднее 1 месяца.

Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ у нас. Порядок получения и стоимость услуг по получению выписки можете посмотреть .

2. Регистрация изменений в регистрирующем органе (для Москвы — МИ ФНС № 46) по доверенности.
3. Получение свидетельств/листов записи о регистрации изменений в учредительных документах, выписки из ЕГРЮЛ и учредительных документов организации в новой редакции или изменений к ним.
4. Получение нового Информационного письма из Статрегистра Росстата (коды статистики).
5. Перерегистрация и получение страховых извещений и свидетельств с новым наименованием в:
• в фонде социального страхования;
• в пенсионном фонде.

При смене юридического адреса/ адреса места нахождения на адрес который не находится в ведении вашей старой ИФНС, производится перевод в другую налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, в этом случае проводятся снятие с учета в старых и постановка на учет в новых фондах, в режиме одного окна организация снимается с налогового учета в старой инспекции и дело пересылают в новую инспекцию. Оказание данной услуги требует более длительного срока исполнения, большего объема работ, в связи с чем увеличивается и стоимость услуг.

Срок выполнения работ от 1,5 недель.
Стоимость услуг по регистрации изменений в учредительных документах смотрите в прайс-листе

Для регистрации изменений в учредительных документах в связи со сменой юридического адреса необходимо представить следующие сведения и документы (простые копии):

· Копия Устава организации;
· Реквизиты организации
· Сведения о руководителе – Генеральном директоре Общества (копия паспорта);
· Данные о новом юридическом адресе организации/фирмы
— Гарантийное письмо от собственника (образец гарантийного письма можно посмотреть здесь).
Мы можем оказать Вам содействие в приобретении юридического адреса.

· Свидетельства о постановке на учет / Извещения страхователя — Вашей организации из ФСС (фонда социального страхования), ПФР (пенсионного фонда) – оригиналы, предоставляются, если вы заказываете у нас услугу по уведомлению внебюджетных фондов о смене наименования организации;
· Контактный телефон и e-mail;

Дополнительные услуги:

· Нотариальные услуги — по чеку нотариуса.
· Получение выписки из ЕГРЮЛ – срочно.
· Разработка эскиза печати, если в связи с переездом меняется регион, который должен быть отражен в новой печати
· Оснастка автомат ТRODAT для печати. Дополнительная печать.
· Внесение в реестр малых предприятий.
· Регистрация ценных бумаг / регистрация акций в ГУ Банка России по ЦФО (бывшая ФСФР) для акционерных обществ.
· Лицензирование

Вы можете получить более подробную информацию и бесплатную консультацию по вопросу смены адреса места нахождения / юридического адреса организации, связавшись со специалистами нашего Агентства по телефону.
Смена юридического адреса юридического лица приобретает силу для третьих лиц с момента государственной регистрации.
Заявление на смену юридического адреса для регистрации изменений в органах ИФНС удостоверяется нотариально заверенной подписью уполномоченного лица. При этом заявитель указывает свои паспортные данные. При государственной регистрации смены адреса места нахождения / юридического адреса Заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица – Генеральный директор или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;

После процедуры внесения соответствующих изменений по смене юридического адреса компании выдается Лист записи о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, а также новое Свидетельство о постановке на учет (ИНН). Сам ИНН не меняется, меняется только КПП (код причины постановки на учет) которые показывает принадлежность вашей организации к определенной налоговой инспекции.
На основании выданных свидетельств необходимо получить Информационное письмо из Статрегистра Росстата (коды статистики, ОКВЭД) с новым юридическим адресом. Получить новые уведомления из ПФР (пенсионного фонда), ФСС (фонда социального страхования). Оповестить Банк и заверить новую банковскую карточку.
ФОМС (медицинский фонд) В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», вступившим в силу 1 января 2011 года, регистрация и снятие с регистрационного учета в целях обязательного медицинского страхования страхователей для работающих граждан осуществляется в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации. В этой связи с 1 января 2011 года Фонд обязательного медицинского страхования регистрацию и снятие с регистрационного учета страхователей в целях обязательного медицинского страхования не осуществляет.
Необходима соответствующая перерегистрация лицензии в порядке, предусмотренном действующим законодательством. А так же приведение в соответствие других документов: сертификаты, свидетельства о праве собственности и пр.

Это очень важно для организаций и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность

В соответствии с внутренним распоряжением УФНС России «О регламенте действий налоговых органов г.Москвы по противодействию создания и функционирования фирм «Однодневок» налоговые органы создали базы данных организаций зарегистрированных по адресу, не совпадающему с адресом местонахождения и адрес вашей организации является адресом «массовой регистрации» от 10-ти организаций и более (если Вы покупали фирму или юридический адрес, то 100% вы попадаете в эту базу)

В отношении таких организаций, будут приниматься следующие действия:
-Направлять соответствующие письма в Росфинмониторинг МРУ и ЦБ России в случае поступления от инспекций ФНС России г.Москвы сведений об открытии банком счета организациям, зарегистрированным по адресам массовой регистрации.
— Направлять соответствующие письма в кредитные организации для контроля за расчетными счетами и блокирования их.
— Сообщать информацию о данных организациях и учредителях/руководителях в Управление по налоговым преступлениям ГУВД г.Москвы.
— При ближайшем обращении заявителя от организации при соответствии данной организации признакам «Однодневки» выдавать заявителю уведомление о явке заявителя в регистрирующий орган для составления протокола об административном правонарушении и представлять информацию сотруднику службы безопасности инспекции сотруднику управления ГУВД по г.Москве.

В результате данных мероприятий могут пострадать и порядочные, добросовестные организации/налогоплательщики.
В связи, с чем наша компания предлагает Вам комплекс мер по предотвращению каких либо действий со стороны налоговых и других государственных органов.
Является ли нарушением Российского законодательства несоответствие фактического места нахождения и юридического адреса?
Осуществление предпринимательской деятельности не по адресу, указанному в учредительных документах фирмы является нарушением действующего законодательства. Последствия такого нарушения могут быть следующие: Если при подаче документов на государственную регистрацию фирмы был указан адрес, по которому не будет располагаться генеральный директор, то следовательно, в регистрационный орган были предоставлены недостоверные сведения, в соответствии с чем законодательством предусмотрена ответственность. На основании этого налоговый орган может подать в суд иск о принудительной ликвидации фирмы, в случае, если при ее создании допущены грубые нарушения закона и эти нарушения носят неустранимый характер. Для того чтобы суд принял решение о принудительной ликвидации, налоговая служба должна доказать несоответствие юридического адреса фактическому месту нахождения фирмы. Как показывает практика, суды не всегда удовлетворяют подобные иски. Примером тому может быть постановление ФАС Московского округа от 25.08.1999 № КА-А40/2670-99, где говорится о том, что юридическое лицо вправе изменять в процессе своей деятельности свое местонахождение, в соответствии с чем временное несоответствие адреса, указанного в учредительных документах фактическому месту нахождения фирмы не может являться неустранимым нарушением закона. В настоящий момент санкции налогового органа (ИФНС) ограничиваются наложением штрафных санкций в размере 5 000 рублей за несовпадение юридического адреса и фактического местонахождения организации и письменным уведомлением о смене юридического адреса в месячный срок.

(подробнее см. статью»О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА».)

Другие виды изменений в учредительных документах

Регистрация изменений
Изменение состава акционеров
Смена наименования
Изменение адреса организации
Изменение уставного капитала
Изменение в видах экономической деятельности
Изменение устава и др.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
Реорганизация
Ликвидация

С 2016 года перевод ООО в другой регион – хлопотное дело. Законодатель решил разбить эту процедуру на два этапа: 1) уведомление об изменении места нахождения, и 2) непосредственно само изменение места нахождения. Процедура изменения места нахождения также осложнена федеральным законом от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, который позволяет ФНС проверять сведения о юридических лицах и, в случае сомнений, начинать долгую проверку фирмы (что особенно актуально при переездах).

В чем заключаются два этапа процедуры изменения места нахождения?

1. На первом этапе юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по своему текущему месту нахождения уведомление.

2. На втором этапе, через 20 календарных дней (этот срок отведён федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для проверки сведений об адресе), юридическое лицо может подавать документы для регистрации изменений, но уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

Ключевое значение играет смена муниципального образования. Например, если меняется адрес в пределах Москвы и происходит смена налоговой инспекции при переезде (скажем, с ИФНС № 18 на ИФНС № 19), то процедура будет осуществлена в один этап – муниципальное образование не меняется (исключение – города внутри Москвы – Зеленоград, Щербинка). Если же муниципальное образование меняется (а это как раз переезд из региона в Москву), то налоговый адрес юридического лица меняется тоже, двухэтапного порядка не избежать.

Однако не любой переезд в другой регион сопряжен с трудностями. Если при переезде новым адресом юридического лица будет адрес (домашний) генерального директора или участника, имеющего долю в уставном капитале не менее 50%, то изменения можно осуществить в один этап. Впрочем, на то оно и исключение – фирмы редко регистрируются на домашние адреса.

Большая часть юридических лиц регистрируется на купленные юридические адреса. Выходит, что смена юридического адреса ООО зависит от добросовестности принимающего собственника (у налоговой есть предостаточно времени для проверки сведений об адресе, если там сомнительное помещение с сомнительным собственником, то достоверность нового адреса тоже сомнительна). Решающий фактор: необходимо уделить выбору арендодателя (собственника помещения по новому месту ООО) особенное внимание. Это означает, что юридический адрес по новому месту нахождения должен иметь поддержку от собственника и получить «зеленый свет» от налоговой.
Меняя юридический адрес в регионе, нередко можно столкнуться с затруднениями. Причем не важно, переводите вы ООО из Москвы в регион или наоборот. Одна из основных проблем связана с задолженностями юридического лица. Налоговые инспекции (особенно в регионе, где не так много юридических лиц) не горят желаниям принимать к себе компании, имеющие подозрительные (для налоговой инспекции) убытки, или имеющие какие-либо задолженности по уплате налогов. В последнем случае переезд и вовсе может не состояться. Подобное отношение к «гостям» из другого региона сложилось уже давно, и наилучшее решение в данном случае – заранее закрыть все проблемные вопросы. Пусть эта рекомендация не блещет оригинальностью, но практика говорит сама за себя.
Теперь давайте рассмотрим более детально переезд ООО. Пример актуален для любого переезда, не только в Москву, но и в другой регион.

Общее собрание участников ООО принимает решение о смене места нахождения компании. ООО представляет в регистрирующий орган по текущему месту нахождения комплект документов (заявление по форме Р14001, решение). В течение 20 календарных дней регистрирующий орган осуществляет проверку сведений, то есть решает, может ли юридическое лицо использовать новый адрес в качестве своего местонахождения. По результату налоговая выдаёт лист записи в ЕГРЮЛ;

По истечении 20 дней, ООО получает право представить документы для смены места нахождения (заявление по форме Р13001, решение, 2 оригинала устава или изменений к уставу, пошлина, документы на адрес) в регистрирующий орган по новому месту нахождения, для Москвы это – МИФНС России № 46 по г. Москве;

Через 5 рабочих дней налоговый орган выдаёт заявителю уведомление о снятии с учёта в прежней ИФНС, новое свидетельство ИНН (с новым КПП), лист записи и зарегистрированный устав или изменения к уставу. Регистрирующий орган вправе приостановить срок регистрации на один месяц для проведения проверки достоверности сведений, представленных заявителем.

На получении документов процесс ещё не закончился, увы. Хотя, теоретически, снятие и постановка на учёт во внебюджетных фондах осуществляется без вашего участия на основании предоставленных налоговой данных, в действительности это лучше сделать самостоятельно. И скорость выгрузки данных, и оперативность фондов не обнадеживают.
Не забудьте про банк. Даже если вы пользуетесь исключительно интернет-клиентом банка, надо уведомить банк о том, что у вас произошли изменения и ваша компания переехала. Обычно необходимо предоставить копии полученных документов, копию решения о смене адреса, а также заполнить банковские документы, необходимые для актуализации информации.

В этой статье мы описали общий порядок и особенности переезда из региона в Москву. Если ваша организация собирается переехать в Москву, обращайтесь.

Разбирался: В. Комаров.

Оставьте комментарий