Кадровик 2018

В связи с увеличением пенсионного возраста дополнительно вводятся гарантии и для работников «предпенсионного» возраста. В соответствии со статьей 185.1 ТК РФ работники, не достигшие пенсионного возраста, в течение пяти лет до наступления такого возраста при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Аналогичные гарантии предусмотреныдля работающих пенсионеров.

Новые гарантии предусмотрены для многодетных семей.

В соответствии со статьей 262.2 ТК РФ работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Таким образом, теперь при составлении графика отпусков в первую очередь необходимо учитывать пожелания работников, имеющих многодетные семьи.

📌 Реклама

При этом Министерством труда и социальной зашиты даны разъяснения относительно порядка предоставления отпуска многодетным работникам.Так, к отпускам работников, у которых три ребенкаи более, применяются общие правила об отпусках — предоставление первого отпуска после истечения шести месяцев со дня начала работы.По соглашению с работодателем указанный срок может быть изменен в меньшую сторону (письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211).

Возраст детей определяется не на дату составления графика отпусков, а на дату ухода сотрудника в отпуск.

Гарантии для лиц с ограниченными возможностями

С 01.01.2019 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2017 № 476, направленный на повышение занятости инвалидов.

Так, в целях трудоустройства незанятых инвалидов и их профессиональной адаптации будет осуществляться сопровождение инвалидов, под которым подразумевается оказание индивидуальной помощи неработающему инвалиду при его трудоустройстве, создание условий для осуществления им трудовой деятельности и ускорения его профессиональной адаптации на рабочем месте, а также обеспечение передвижения инвалида до места работы и обратно и по территории работодателя.

📌 Реклама

Такие мероприятия включаются в региональные программы содействия занятости населения.

Настоящий федеральный закон предоставляет работодателю право определить наставников для лиц с ограниченными возможностями из числа своих работников (при наличии согласия работника).

Такие наставники содействуют освоению трудовых обязанностей, вносят предложения по вопросам, связанным с созданием инвалиду условий для доступа к рабочему месту и с использованием дополнительного оборудованияна его рабочем месте.

С 01.01.2019 вступает в силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.05.2018№ 322.

Данный приказ прописывает условия, которые должны соблюдаться работодателем при принятии на работу инвалида, осуществлении им трудовой деятельности, а также перечисляет виды труда, которые противопоказаны лицу с ограниченными возможностями.

ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Трудовое законодательство: изменения — 2020

В статье рассмотрим наиболее важные и значимые нововведения в законодательстве в 2020 году, которые нужно знать всем работодателям, а также расскажем о планируемых изменениях (законопроектах).

Умяров И. Г.

Допустимая доля иностранных работников на 2020 год

Умяров И. Г.

ФНС России и Роструд будут проводить проверки работодателей, нанимающих самозанятых лиц

Информация ФНС России «Гражданско-правовые договоры между работодателями и самозанятыми могут быть переквалифицированы в трудовые».

Журавлева И. В.

Расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ

Вопрос в рубрику

Умяров И. Г.

Алгоритм смены директора

Рассмотрим алгоритм смены директора и нюансы, которые вызывают частые вопросы в такой ситуации.

Пластинина Н. В.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Оформляем увольнение директора по статье 278 ТК РФ

Малькова Е. Н.

Увольнение директора по соглашению сторон

Малькова Е. Н.

Как кадровику начать делопроизводственный год

В январе успеть нужно многое: и отчеты за прошлый год подготовить, и новые регистрационные формы завести, и дела в архив сдать. При этом и текущие дела не отменяются. В статье расскажем, как грамотно распределить свое внимание, чтобы успеть завершить все дела за первый месяц года.

Славинская А. Н.

Подаем сведения о трудовой деятельности в 2020 году

Первые сведения о трудовой деятельности подаем до 17 февраля 2020 года, если в январе 2020 года были кадровые события.

Журавлева Ю. С.

Как оформить работника на время отсутствия основного?

Вопрос в рубрику

Журавлева И. В.

НАДЗОР И КОНТРОЛЬ

Принудительное исполнение обязанности работодателя по выплате заработной платы и других выплат

Государственным инспекторам труда предоставлены полномочия принимать решения о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате заработной платы и других сумм, причитающихся работнику; урегулированы особенности исполнения службой судебных приставов указанных решений. Расскажем подробнее о сути изменений.

Умяров И. Г.

Полномочия ГИТ о принудительном взыскании заработной платы

В продолжение темы о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате заработной платы и других выплат расскажем о практических недостатках, которые могут возникнуть при реализации полномочий, указанных в ст. 360.1 ТК РФ.

Криницын А. Е.

Типичные ошибки кадровиков, за которые штрафуют при проверках

Жижерина Ю. Ю., Снежкина Т. С.

ТРУДОВЫЕ СПОРЫ

Работник, воспитывающий ребенка-инвалида, предоставил подложные документы

Самсонова В. О.

Нововведения в Гражданский процессуальный кодекс РФ: что изменилось для работодателя

Как изменились требования к представителям в суде? Каковы новые требования к реквизитам искового заявления? Какие еще актуальные для работодателей изменения внесены в Гражданский процессуальный кодекс РФ?

Наделяева И. И.

ВОПРОС — ОТВЕТ

Внутренний аудит приказов по охране труда на 2020 год

Рогожин М. Ю.

Сегодня многие организации активно используют электронный документооборот для автоматизации работы с кадровой документацией.

Работодатели используют электронную почту для переписки с работниками, что позволяет сэкономить время, облегчить поиск документов, выстроить эффективные взаимоотношения с ними.

Однако, к сожалению, пока еще нельзя полностью перевести кадровый документооборот в электронный вид.

Документы, которые можно составлять в электронном формате:

  • трудовой договор с дистанционным работником;
  • электронный больничный лист;
  • акты выполненных работ по гражданско-правовым договорам;
  • сведения о страховом стаже по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • многие другие документы, на которых работник или работодатель не ставит личную подпись.

Но все же большая часть кадровых документов требует ведения и хранения на бумажных носителях — это личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2 или разработанная и утвержденная работодателем локальная форма), приказы по кадрам, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.

Обсудим преимущества электронных кадровых документов как для работодателя, так и для работника, и возможности, которые предоставляют государственные органы для упрощения работы в получении необходимых документов.

РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

В последнее время часто предметом трудового спора между работодателем и работником являются задержка, невыплата заработной платы, невыдача расчетного листка и т. д. Как выясняется в суде, работодатель нарушает трудовое законодательство не всегда умышленно, а из-за халатного отношения к оформлению документов, простой нехватки знаний и грамотности.

Что касается расчетного листка, то не доводить дело до суда возможно, если правильно наладить документооборот в организации и закрепить его правила в ЛНА.

Если выдавать бумажные расчетные листки каждому работнику проблематично, можно этот процесс перевести в электронный вид. Тем самым работодатель не нарушит условия ст. 136 ТК РФ, а улучшит процедуру взаимодействия.

Для суда выдача расчетного листка по всем правилам в электронном виде будет являться прямым доказательством. Тем более что Минтруд в письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 подтверждает право работодателя направлять работникам расчетные листки в электронной форме по электронной почте, но только в том случае, если этот способ закреплен в ЛНА, например, в положении об оплате труда либо в коллективном договоре. Также в ЛНА можно отразить условие выдачи расчетных листков одновременно несколькими способами (на бумажном носителе и в электронном виде), если это делается в организации.

СПРАВКИ ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ, О СУДИМОСТИ, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Отметим, что работнику получить кадровые электронные документы становится проще. Он может получить необходимые документы не только в отделе кадров, бухгалтерии работодателя, но и на Едином портале госуслуг из личного кабинета налогоплательщика для физических лиц.

Ранее пользователи могли только просматривать справку о своих доходах.

Кроме того, через личный кабинет можно направлять в электронном виде справку по форме 2-НДФЛ, например, в банки.

Электронная подпись в справке 2-НДФЛ pdf-формата встроена непосредственно в документ.

Получение электронных справок упрощает работу, экономит время при приеме на работу тех специалистов, которым нужно предоставить работодателю, например, справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Подобную справку предоставляют кандидаты на определенные должности при оформлении на работу:

  • сотрудника органов федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности» (в ред. от 02.12.2019));
  • судебного пристава (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения Российской Федерации» (в ред. от 27.12.2019));
  • сотрудника таможенных органов (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» (в ред. от 16.12.2019));
  • работника клиринговой организации (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте» (в ред. от 27.12.2018));
  • прокурора (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202 — 1 «О прокуратуре Российской Федерации» (в ред. от 27.12.2019));
  • руководителя (лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа), члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа, а также главного бухгалтера лизинговой организации (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» (в ред. от 16.10.2017));
  • частного охранника (п. 5 ч. 2 ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487 – 1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (в ред. от 02.08.2019));
  • сотрудника сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351 ТК РФ).

Справка необходима также в случае принятия:

Также справку потребуют при приеме на работу:

Законодательство предусматривает и иные случаи, в которых необходимо предъявлять справку об отсутствии судимости.

Статья 312.2 ТК РФ.

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и ст. 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”».

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. от 16.12.2019).

Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2017 № 33-17642/2017.

Оставьте комментарий