Содержание
- Отличие товарной накладной от ТТН
- Настройка в 1С 8.3 Бухгалтерия для формирования транспортных накладных
- Как в 1С выписать ТТН и транспортную накладную
- Печатная форма транспортной накладной в 1С 8.3
- Создание вновь товарной накладной в программе 1С
- Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С
Вы ищете, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятие? А вы уверены, что именно этот документ вам нужен?
Ознакомьтесь с нашей статьей — и вы узнаете:
- в чем отличие транспортной и товарно-транспортной накладной (ТТН);
- какой из этих документов обязателен;
- как сделать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- где находится транспортная накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Отличие товарной накладной от ТТН
Поставщик, который по договору доставляет товар покупателю или организует доставку через перевозчика, обязан оформить транспортную накладную Excel (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). Товарно-транспортная накладная (ТТН) на основе формы 1-Т
Excel может использоваться как первичный документ, утвержденный руководителем организации, но не может заменить транспортную накладную.
Узнать подробнее Форма УПД
Таким образом, если вы используете ТТН вместо ТОРГ-12, вы обязаны при доставке вместе с ней оформлять транспортную накладную.
Обе накладные: товарную и ТТН — можно распечатать в 1С.
См. также пошаговая инструкция реализации товаров в 1С 8.3
Настройка в 1С 8.3 Бухгалтерия для формирования транспортных накладных
Чтобы транспортная накладная и ТТН в 1С стали доступными для оформления и печати, нужно настроить Функциональность программы.
Пройдите из раздела Главное – Настройки – Функциональность на вкладку Торговля. Установите
- флажок Доставка товара автотранспортом.
Как в 1С выписать ТТН и транспортную накладную
Отдельного документа Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3 не найти. Он формируется из документа Реализация (акт, накладная), так же как и Транспортная накладная.
Создайте документ реализации из раздела Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) — кнопка Реализация – Товары (накладная).
По ссылке Доставка перейдите в форму заполнения реквизитов по транспортной накладной и ТТН.
Установите в поле:
- Перевозчик — переключатель Другой, если доставлять груз будет сторонний перевозчик;
- флаг Перевозка автотранспортом — если товар доставляется автомобилем.
Печатная форма транспортной накладной в 1С 8.3
Где найти ее печатную форму транспортной накладной в 1С 8.3, после того как она подготовлена? Транспортную накладную и ТТН выведите на бумагу по кнопке Печать.
Оттуда же можно распечатать транспортную накладную и ТТН в составе Комплекта документов, выбрав необходимые формы из списка.
В результате вы получите распечатанные документы:
- транспортную накладную;
PDF
- товарно-транспортную накладную. PDF
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест. Реализация товаров
См. также:
- Как в 1С сделать накладную
- Как можно в настройках поменять принтер на компьютере и в 1С?
- Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
- Как быстро добавить новый элемент справочников из документов
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Функциональность: вкладка Торговля
- Учетная политика: товары
- Выписка УПД при реализации товаров и услуг
- Контроль оплаты покупателей
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (ТН) в 3-х экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ; п. 6, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272; письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014). В настоящее время товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т не отменена, но и не является обязательной к применению. Транспортная накладная обязательна к применению для подтверждения заключения договора на перевозку груза и затрат на перевозку (письмо Минфина РФ от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110). В транспортной накладной отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о номенклатуре, цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.
Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления при реализации транспортных и товарно-транспортных накладных в форме «Функциональность программы» на закладке «Торговля» поставьте флажок «Доставка товара автотранспортом» (раздел: Главное – Функциональность) (рис. 1).
Рис. 1
Оформление и печать транспортной и товарно-транспортной накладных производится из документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 2):
- Выделите в списке или откройте проведенный документ (раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные)).
- По ссылке «Подписи» можно изменить подписи ответственных лиц и соответствующие основания на их право подписи.
- По ссылке «Доставка» заполните сведения о грузоперевозке товара – укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, адрес доставки, сопроводительные документы, сведения о транспортировке, краткое наименование груза и каким транспортом он доставляется.
- Для печати товарной и товарно-транспортной накладных используйте кнопку «Печать». Данные в печатных формах при необходимости можно дозаполнить вручную. Кнопка включает или отключает режим редактирования печатной формы (рис. 3).
Рис. 2
Рис. 3
Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).
Создание вновь товарной накладной в программе 1С
В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:
Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С
Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.
Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.
Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.