Как оформить сотрудника чтобы не платить налоги

Цитата (fiodorov):Добрый день.
ИП на УСН 15%. Арендуем помещение, регистрация была по месту жительства. Собираемся принять сотрудника на работу, какое место работы указывается в трудовом договоре юридический ( адрес ИП) или фактический (арендуемое помещение)?
Доброго времени суток!
В трудовом договоре указывайте фактическое место работы. Это делается для того, чтобы в случае отсутствия работника на рабочем месте (многие любят болтаться по отделам или по территории предприятия без дела) Вы могли бы привлечь его в случае необходимости к дисциплинарной ответственности.
Прописывается это приблизительно так:
1.7. Рабочим местом следует считать работу в административном здании по адресу ул.___________д.№___
В соответствии со своими должностными инструкциями по распоряжению начальника структурного подразделения, генерального директора и его заместителей работник должен исполнять свои должностные обязанности на следующих объектах ООО по адресам:____________________ (указываете структурные подразделения и адреса).
В случае необходимости Работник имеет право для выполнения своих функциональных обязанностей покинуть рабочее место, предварительно оповестив о времени своего убытия (и прибытия) с рабочего места (на рабочее место) на определенный объект ООО секретаря с письменной отметкой, заверенной своей подписью в журнале разъездов сотрудников общества.

Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии.

Трудовая книжка для ИП

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

  • для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
  • при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Может ли ИП делать запись самому себе

Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой. Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

Записи индивидуальному предпринимателю

Заносятся в двух случаях:

  • если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
  • ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

  • в документе не используются сокращения;
  • всем записям присвоен поочередный номер;
  • если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  • совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  • отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

  1. Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
  2. На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
  3. Вписывается должность служащего.
  4. Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
  5. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

  • Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
  • дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
  • уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
  • дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

  • полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
  • порядковый номер записи;
  • дата приема на работу;
  • информация о месте и должности;
  • номер и дата приказа о приеме на работу.

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу для ИП

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

  • порядковый номер;
  • дата увольнения;
  • сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
  • реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
  • подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Образец заполнения трудовой книжки 2020 ИП в случае перевода или увольнения работника

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Образец записи в трудовой книжке ИП в случае награждения им работника

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Что будет за неправильное заполнение

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (ст. 5.27 КоАП РФ).

Перевод сотрудников ООО на ИП: риски, судебная практика, альтернативы. Налоговая оптимизация налога на доходы физических лиц, страховых взносов

Я уже говорил об этом в своих статьях и теперь появился еще один повод вспомнить мой главный тезис. Времена документальной налоговой оптимизации прошли безвозвратно. На этот раз поводом стало решение Верховного Суда по делу №А58-547/2016, отказавшего налогоплательщику в пересмотре его дела и поддержавшего решения всех трех инстанций.

Предметом разбирательства стала одна из самых распространенных схем налоговой оптимизации. Работодатель, чтобы сэкономить на зарплатных налогах и сборах зарегистрировал всех своих сотрудников, кроме директора в качестве индивидуальных предпринимателей. Судя по материалам дела, реинжиниринг бизнес-процессов налогоплательщик делать не стал, полагаясь на качество документальной стороны своей налоговой схемы. Его основными аргументами в суде стали отсутствие документооборота, предусмотренного ТК РФ (трудовые договоры, трудовые книжки, приказы, больничные, табели учета рабочего времени и т. д.) и отсутствие в договорах между налогоплательщиком и ИП существенных условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 ТК РФ.

ИФНС «размотала” бизнес-процессы компании и представила в материалы дела результаты опросов и осмотров, свидетельствующих что:

1. оплата за оказанные услуги происходила регулярно, в одни и те же даты каждого месяца, размер оплаты в течение года не менялся или менялся незначительно, от результата выполнения услуг не зависел;

2. фактически все услуги исполнялись индивидуальными предпринимателями в часы работы компании: ежедневно кроме воскресенья с 9-00 до 18-00, с перерывом на обед с 13-00 до 14-00;

3. все рабочие места индивидуальных предпринимателей оборудованы работодателем за свой счет и работники используют это имущество безвозмездно;

4. отчетность всех индивидуальных предпринимателей сдавалась представителем налогоплательщика;

5. некоторые работники на допросах показали, что инициатором регистрации их в качестве ИП выступал работодатель, часть из них не смогли пояснить вид и суть своей предпринимательской деятельности, других клиентов никто из них не имел, поиском не занимался, прекратившие сотрудничество с компанией сотрудники сразу же закрывали свое ИП.

Суды всех инстанций встали на сторону налогового органа, отметив, что налоговые обязательства вытекают не из названия договора, а из фактической сути правоотношений. Когда человек не может пояснить суть предпринимательской деятельности, желание заняться которой побудило его зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, то о каких гражданско-правовых отношениях можно говорить?

Значит ли это что налоговая схема с переводом сотрудников в ИП перестала быть рабочей? Конечно, нет. Это означает лишь то, что тщательная подготовка документов для налоговой схемы ничем не поможет, если документооборот не подтверждается реальными бизнес-процессами. Следовательно, налоговая выгода, вытекающая из такого документооборота, будет признана в суде незаконной. Документооборот не должен маскировать реальные операции, а должен дополнять и подтверждать их.

Пример: бизнес такси. Самая распространенная схема работы водителей: «делай что хочешь, но дневной план сдай”. Даже при наличии некоторых ограничивающих факторов (вежливость, чистота салона и автомобиля) водитель, фактически ведет самостоятельную деятельность и размер дохода зависит от него самого. В этом случае грамотное оформление документов сделает миссию налогового органа по наполнению бюджета невыполнимой.

Но не в любом бизнесе как в такси бизнес-процессы подогнаны для схем налоговой оптимизации. Обычно бизнес конфигурируется исходя из экономической эффективности.

Алгоритм при грамотной налоговой оптимизации:

1. аудит бизнес-процессов компании;

2. подбор наиболее подходящих инструментов налоговой оптимизации;

3. реинжиниринг бизнес-процессов (для синхронизации с выбранными инструментами);

4. соответствие волеизъявления истинной воли участников бизнес-процессов;

5. документооборот.

Наше видео на эту тему:

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данной или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или напишите на адрес info@vitvet.com.

Кирилл Соппа, партнер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

Иные интересные материалы по вопросам, связанным с налогами:

1) вывод активов предприятия;

2) 4 налоговые схемы по дроблению бизнеса для оптимизации налогов;

3) практика по взысканию налогов с взаимозависимых лиц на основе анализ популярных судебных дел;

4) анализ схем по продаже доли в УК компаний и начислению НДС;

5) закон о КИК на примере ИТ-компаний;

6) обналичивание денежных средств: налоговые и уголовно-правовые риски;

7) возврат переплаты по налогу на прибыль;

8) выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами;

9) возмещение ущерба за налоговые преступления;

10) уклонение от уплаты налогов с организации (практика по ст.199 УК РФ);

11) умышленная неоплата налогов (п.3 ст.122 НК РФ);

12) аболмед: анализ налоговых проблем;

13) структурирование бизнеса – инструмент налоговой безопасности.

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

1) сопровождение бизнеса;
2) защита интеллектуальной собственности;
3) ведение судебных споров;
4) корпоративная практика;
5) недвижимость;
6) налоговое право.

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе «Статьи».

Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!

Звоните или пишите прямо сейчас!

Телефон +7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@vitvet.com

Юридическая фирма «Ветров и партнеры»
больше чем просто юридические услуги

Оставьте комментарий