Как отредактировать файл xml

XML кодирует документы, которые могут читать как люди, так и компьютерные системы. Сегодня этот язык очень популярен среди веб-дизайнеров, так как является базовым для множества веб-документов.

Итак, представляем вашему вниманию подборку редакторов XML. Стоит отметить, что все эти редакторы можно скачать бесплатно.

Free XML Editor – компактный и миниатюрный инструмент

Free XML Editor представляет собой простой, но достаточно многофункциональный текстовый редактор, который можно использовать для просмотра и редактирования xml-файлов.

Ключевые свойства:

  • Генерация кода C++;
  • Предварительный просмотр;
  • Парсинг и конвертирование текстовых файлов;
  • Выделение и кодировка для Unicode.

Xsemmel: просмотр, сравнение и редактирование нескольких XML-файлов

XML редактор Xsemmel позволяет редактировать сразу несколько файлов, а также имеет встроенную подсветку синтаксиса и возможность сравнивать файлы между собой.

Основные функции:

  • XSD-валидация нескольких XML-файлов;
  • Возможность сравнивать XML-файлы;
  • Древовидный просмотр;
  • Валидация по схеме XSD.

XML Editor – простой инструмент со структурным деревом XML и подсветкой синтаксиса

Достаточно простой редактор XML файлов, который можно использовать для просмотра, редактирования и создания интерактивных XML-файлов.

Возможности:

  • Простой и понятный пользовательский интерфейс;
  • Не нужно устанавливать;
  • Поддерживает технологию drag and drop.

Формат xml относится к файлам расширяемого языка разметки. Представляет собой обычный текстовый документ, структура которого отображает описание документа и пользовательские теги. Привлекательная особенность xml в том, что он позволяет прочитать и понять содержащуюся информацию и для этого совсем не обязательно знать, в какой программе файл создавался.

Описание

Язык разметки xml предназначен для удобного кодирования и чтения информации машинным и ручным способом. Структура файла и его параметры прописываются с помощью тегов, атрибутов и препроцессоров. По назначению и решаемым задачам он напоминает html, но проще и понятнее в использовании, а теги устанавливают сами разработчики. Его главное преимущество — это читаемость. Например, для обозначения жирного текста в xml достаточно написать <Жирный></Жирный>, тогда как для html синтаксис жёстко прописан и запись будет выглядеть так: <b></b>. Так, формат xml часто используют для передачи данных пользователи программного обеспечения 1С при создании промежуточного файла или сотрудники Пенсионного Фонда РФ. Основные сферы применения формата:

  • вёрстка сайтов;
  • систематизированное оформление таблиц;
  • базы данных;
  • настройки запуска приложений.

Особенности языка

Обеспечить открытие файлов xml универсальными средствами, без использования дополнительных инструментов, позволяет принцип кодировки Юникод (UTF-8 и UTF-16). Благодаря этому документ доступен для ознакомления, в нём несложно разобраться с символами, содержанием прописанных инструкций и последовательностью запускаемых событий. Язык разметки отличается гибкостью и легко подстраивается под нужды пользователя. Главное — знать и соблюдать основные правила. Начало документа xml, его первая строка должны содержать обязательную конструкцию, указывающую на версию xml, принцип кодировки и подключаемые для этого библиотеки. Этот язык является универсальным и не относится к какой-либо строго определённой программе. Открыть документ в виде читаемого текста, а не набора непонятных символов, совсем не сложно.

Программы для открытия xml

Популярный и активно используемый формат классифицируется как текст и без труда открывается в простом текстовом редакторе. Если пользователь ещё не знаком с подобными файлами и не знает, чем открыть xml, то система может сделать это по умолчанию. Однако следует отметить, что всем известный MS Office Word для этих целей не подходит.

  • Notepad++. Признан лучшим текстовым редактором для работы с документами xml. Программа обладает расширенным функционалом, дружественным интерфейсом и максимально удобным для пользователя способом отображения на экране. Дополнительная подсветка синтаксиса существенно облегчает и упрощает просмотр. Полезное и удобное приложение входит в перечень обязательных для установки на любом компьютере и его возможности стоит попробовать.
  • Блокнот Windows. Вполне подходит для быстрого просмотра и редактирования XML-файлов. Простенькая программка относится к системным. Для открытия документа в блокноте достаточно вызвать контекстное меню, щёлкнув по файлу правой кнопкой мыши. Осталось перейти в «Открыть с помощью…» и в открывшемся списке программ выбрать «Блокнот». Возможности приложения минимальные и здесь не будет подсветки синтаксиса, облегчающей восприятие написанной информации. Но для оперативной обработки такой способ вполне подойдёт.
  • Браузер. Для чтения и ознакомления с файлами xml успешно используется любой браузер. Возможности создавать документ и вносить правки у него нет, но в информационных целях его можно использовать. Подойдёт самый простой Internet Explorer, «Яндекс» или Google. Если открытие файла не произошло автоматически, то нужно повторить предыдущую процедуру для вызова окна «Открыть с помощью». В списке приложений выбрать свой любимый веб-обозреватель. В некоторых случаях отображение информации происходит согласно тегам. Для «комфортного» представления достаточно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+ U и на экране появится исходный код документа. Несложно заметить, что картинка более вменяемая, а информация xml-файла представлена в удобном для чтения виде, по сравнению со стандартным блокнотом.

Вывод. Для открытия xml-файлов существует несколько программных возможностей, заложенных в самой ОС Windows. Новичкам этого вполне достаточно, а продвинутые пользователи знают, что в сети есть множество доступных онлайн-сервисов для работы с файлами с расширением xml.

Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

  • разделы, содержащие информацию;
  • модель (параметры) содержания;
  • тип и вид данных;
  • синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

  • 1 — орган, куда представляется отчет;
  • 2 — регистрационный номер страхователя;
  • 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
  • 4 — вид представляемого отчета;
  • 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
  • 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
  • 7 — расширение файла отчета (только xml).

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

ПФР_

СЗВ-М_

Если в имени файла пропущены или неверно заполнены какие-то разделы, он не проходит форматно-логический контроль и не принимается ПФР.

ВАЖНО! Часто ошибки в автоматически формируемом имени файла возникают, если в программе, в которой составляется отчет, не заполнены какие-либо разделы в обязательных реквизитах. Например, если в реквизитах не заполнен отдельно код территориального органа ПФР, при формировании имени файла этот раздел будет пропущен программой, и имя будет неверным. Отчет не пройдет.

Порядок действий в случае форматных ошибок

Как уже отмечалось выше, ошибки в XSD-схеме носят индивидуальный характер. В данном случае необходимо:

1. Перепроверить заполнение всех обязательных полей документа, в т. ч. на наличие ошибок, воспринимаемых программой как синтаксические: лишние пробелы, дефисы и т. п.

2. Если самостоятельно обнаружить ошибку не удалось либо не удалось ее исправить, необходимо обратиться к разработчикам или службе техподдержки той программы, которую вы используете для создания отчета. Для решения вопроса потребуется направить разработчику комплект документов по отчету:

  • сам файл отчета (обязательно);
  • файл (протокол) с уведомлением об ошибке (обязательно);
  • информацию о наименовании, дате, времени отправки отчета (по требованию системщиков вашей рабочей программы);
  • ИНН и КПП организации (по требованию системщиков);
  • иные сведения (по необходимости).

Для исправления ошибки в имени файла существует следующий путь:

1. Определить, пользуясь предложенной выше структурой имени, в чем ошибка.

2. Исправить ошибку, внеся необходимые данные в реквизиты организации в программе.

3. Переформировать отчет, проверить его тестовой программой (на сегодняшний день их достаточное количество) и снова его направить в ПФР.

4. Если самостоятельно проделать действия выше не удалось – обратиться в техподдержку программного продукта, в котором формируется отчет.

Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М

В случае получения отрицательного протокола проверки с формулировкой «Файл не соответствует XSD-схеме» отчет будет считаться не принятым. У страхователя есть всего 5 дней на устанение ошибок. В противном случае ПФР выставит санкции в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете.

Что делать, если отчет сдано вовремя, а отрицательный протокол поступил уже после окончания срока сдачи отчета? Здесь главное уложиться в 5 дневный срок после получения акта. В этом случае штрафа не будет. Если же в такой ситуации страхователь все-таки получит ошибочно сформированный акт о выявлении правонарушения, необходимо будет обратиться в ПФР с возражениями, и акт будет аннулирован.

Обратите внимание! Устранить ошибки нужно с первого раза. Если повторно сданный отчет не пройдет проверку, то избежать штрафа уже не удастся.

Итоги

Ошибка «файл не соответствует XSD-схеме СЗВ-М» означает, что какие-то поля отчета заполнены некорректно. В разных отчетах могут встречаться разные ошибки, поэтому решение проблемы требует индивидуального подхода. Ошибка «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» означает, что некорректно сформировалось имя файла. Для устранения проблемы, как правило, достаточно внести в программу дополнительные сведения и заново сформировать файл в формате XML.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставьте комментарий