Как правильно писать прописью

Чтобы потом не пришлось исправлять заполненный договор, необходимо знать, как это делать правильно, в соответствии с установленными нормами и правилами. Так, указываемые суммы нужно повторять прописью, и делать это правильно.

Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже

КОНСУЛЬТАЦИИ ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Гражданский кодекс РФ не регламентирует порядок расшифровки суммы договора, но для всех документов обязательным остается правило – сначала сумма записывается в цифрах, а затем пишется прописью в именительном падеже. Чтобы избежать приписок, первая буква суммы пишется заглавной.

Варианты расшифровки написания сумм в договорах

Самый распространенный способ, это когда сумма сначала записывается полностью цифрами, а потом повторяется прописью, в том числе копейки. Например, 21 565, 30 руб. (Двадцать одна тысяча пятьсот шестьдесят пять рублей тридцать копеек).

Есть еще один вариант, когда сначала пишется сумма в рублях в цифровом выражении, а затем прописью пишется сумма, отражающая только рубли, при этом копейки пишутся только один раз в цифрах. Например, 3 444 200 (Три миллиона четыреста сорок четыре двести) руб. 20 коп.

Иногда в договорах сумма в цифрах прописывается таким образом, например, 16 232,00 (Шестнадцать тысяч двести тридцать два рубля 00 копеек). Это несколько нелогичный способ, поскольку сумма в цифровом написании не содержит ссылок на валюту, а в расшифровке указываются рубли, а не другие денежные единицы.

Если дополнить цифровое написание словом руб., то получится первый вариант расшифровки.

Использование полного или сокращенного написания слова рубли (руб.) и копейки (коп.) выбирается произвольно и не имеет принципиального значения. Главное, чтобы запись была выполнена единообразно, т.е. писать и те и другие обозначения денежных единиц полностью либо сокращенно.

Всего найдено: 9

Вопрос № 289023

Добрый день, подскажите, пожалуйста, когда нужно писать числительные буквами , а когда цифрами и почему.

Ответ справочной службы русского языка

Однозначные числа (меньше 10) обычно записываются буквами, многозначные — в цифровой форме. Цифровая форма при написании однозначных чисел рекомендуется, когда однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву- и многозначными, а также когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т. п.

Подробнее о том, как записываются числа, см. в «Справочнике издателя и автора» А. Э. Мильчина, Л. К. Чельцовой.

Вопрос № 277720

Уважаемая Грамота.ру, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, правила написания в научно-популярном тексте количественных числительных. Например, » кладоискатели нашли 2 автомата, около 50 гильз, 4 каски…» Когда правильно использовать цифры, а когда слова? Спасибо за сайт! Лада.

Ответ справочной службы русского языка

Рекомендации есть в «Справочнике издателя и автора» А. Э. Мильчина, Л. К. Чельцовой. Они слишком объемны для цитирования в ответе «Справочного бюро», но вот одна из рекомендаций: цифровая форма для передачи количественных числительных рекомендуется, когда однозначные числа стоят в ряду с дву- и многозначными. Это как раз Ваш случай.

Вопрос № 276832

Технические правила набора рекомендую отбивать числа 4- или 5-значные? 1000 — отбивка нужна? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

А. Э. Мильчин пишет, что разбиваются пятизначные числа, по некоторым руководствам — также четырехзначные (1 000).

Вопрос № 271944

Добрый день! Почти месяц назад интересовалась, но ответа не получила.
«Вопрос № 265302
Уважаемая Грамота,
Подскажите, пожалуйста, как правильно писать четырехзначные числа типа:
4 515 товаров
7 500 об/мин
1 500 тыс. руб.
Верна ли постановка пробела?
Ответ справочной службы русского языка
Да, пробел нужен. Технические правила набора дают указание разбивать на группы многозначные числа начиная с 4-значных (по три цифры справа налево). «
Однако нашлось три источника, которые утверждают, что «пробел ставится, начиная с пятизначных чисел»:
Наборные и фотонаборные процессы, М-, 1983, п. 2.3.9
Гиленсон. Справочник художественного и технического редакторов

Как же правильно и кому верить?

Ответ справочной службы русского языка

Числа в цифровой форме делят пробелами на группы (по три цифры) справа налево. Технические правила набора дают указание разбивать на группы числа только начиная с 5-значных (см. Наборные и фотонаборные процессы, М., 1983, п. 2.3.9), а «Основные математические обозначения (СЭВ PC 2625—70)» не делают исключения и для 4-значных чисел.

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака номера), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов (стандарты, техн. условия). Например: № 89954.

Точку в пробелах между цифровыми группами многозначного числа ставить запрещается.

(А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова, Справочник издателя и автора)

Вопрос № 265302

Уважаемая Грамота,
Подскажите, пожалуйста, как правильно писать четырехзначные числа типа:
4 515 товаров
7 500 об/мин
1 500 тыс. руб.
Верна ли постановка пробела?
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Да, пробел нужен. Технические правила набора дают указание разбивать на группы многозначные числа начиная с 4-значных (по три цифры справа налево).

Вопрос № 235146

Подскажите пожалуйста, есть ли правила, в которых говорится — как правильно писать (говорить) трёхзначные числа в разных падежах? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Следует склонять все части составных количественных числительных и только последнюю часть составных порядковых числительных. Подробнее в «Письмовнике»: http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=242

Вопрос № 230915

Добрый день!
Как лучше писать:
1) «В середине тридцатых годов…» или «В середине 30-х годов…»?
2) «В двадцатом столетии…» или «В ХХ столетии…»?
3) «в сто раз больше…» или «в 100 раз больше…»?
Есть ли разница между художественными и научными текстами?
Спасибо за ответ

Ответ справочной службы русского языка

Написание числительного в цифровой или словесной форме зависит от типа текста. Приводим основные рекомендации.

В изданиях художественной и близкой ей литератур рекомендуется все числительные писать прописью, поскольку цифры придают тексту деловой вид.

Как исключение цифровая форма предпочтительна в следующих случаях:
1. Когда требуется имитировать документы, письма, вывески, поскольку пропись в них маловероятна и будет нарушать их «подлинность».
2. Когда в авторском тексте (не в прямой речи) приводятся номера домов, учреждений и т. п. и необходимо передать их в том виде, в каком они предстают на бланке, вывеске и т. п.
3. Когда в прямой речи встречается сложный номер и стремятся упростить его чтение.
4. Когда стремятся подчеркнуть (иногда иронически) особую точность чисел.

В изданиях деловой и научной литератур цифровая форма более уместна, особенно в следующих случаях:
1) если однозначные числа (даже в косвенных падежах) стоят в одном ряду с дву- и многозначными: серии из 3, 5, 12 упражнений;
2) когда однозначные целые числа образуют сочетания с единицами физических величин, денежными единицами: 7 кг., 7 руб.;
3) для многозначных целых чисел цифровая форма в подавляющем большинстве случаев является предпочтительной.

Словесная форма чисел рекомендуется в изданиях деловой и научной литератур, если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах величин, денежных единицах), напр.: оборудовать лабораторию четырьмя мойками (не 4 мойками) или если количественное числительное начинает собой предложение: Пять станков размещают (не 5 станков размещают).

См.: Мильчин А. Э., Чельцова Л. К. Справочник издателя и автора. М., 2003.

Вопрос № 213550

Здравствуйте! Я хотела бы узнать, есть ли какие-либо нормативы в написании числительных от 1000 и выше. Я имею в виду, требуется ли (или допустимо ли, если нет жесткого требования) ставить пробел перед последними тремя, шестью и т. д. символами при написании числительных цифрами. Например: 30000 или 30 000? 1000 или 1 000? 150000000 или 150 000 000? Заранее спасибо за ответ. С уважением, Анна

Ответ справочной службы русского языка

Вот что написано в «Справочнике издателя и автора» Мильчина, Чельцовой. Технические правила набора дают указание разбивать на группы многозначные числа начиная с 4-значных (по три цифры справа налево). Точку в пробелах между цифровыми группами ставить запрещается. Например: 1 000, 30 000, 150 000 000.

Вопрос № 203699

Пожалуйста, подскажите! Когда числительные пишутся цифрами, а когда словами Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

При обозначении однозначных чисел словесная форма чисел рекомендуется в следующих случаях: 1. Когда однозначные числа стоят в косвенных падежах не при единицах величин, денежных единицах, так как цифровая форма усложняет чтение. 2. Когда стечение нескольких чисел в цифровой форме может затруднять чтение. 3. Когда количественное числительное начинает собой предложение.

Цифровая форма рекомендуется: 1. Когда однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву- и многозначными. 2. Когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физ. величин, денежными единицами и т. п.
См. «Справочник издателя и автор» А. Э. Мильчина и Л. К. Чельцовой.

Примечание. Употреблять сокращения руб. и коп. взамен р. и к. допустимо лишь в изданиях для малоподготовленного читателя. В любом случае в пределах одного издания должна употребляться только одна форма сокращения — либо однобуквенная, либо трехбуквенная.

Млн, млрд, тыс. рекомендуется употреблять взамен нулей в круглых числах; напр.: 45 млн экз.; 10 млрд р.; 10 тыс. экз. Менее желательны эти сокращения перед названиями и обозначениями единиц физ. величин в изданиях для широкого читателя. Рекомендуется, напр.: 10 тысяч метров или 10 тыс. метров (в изданиях для широкого читателя) и 10 тыс. м(в изданиях для специалистов). Недопустимы все эти сокращения перед цифрами (при инверсии) и в случаях, когда сокращения отделены от цифр словами. Напр.:

Сокращённые названия городов, напр.: мск (Москва), нск (Новосибирск).

Меняют форму во множественном числе часть однобуквенных графических сокращений: они удваиваются, благодаря чему читатель не испытывает затруднений при чтении. Напр.: в 1976—1980 гг. (читателю не нужно думать, мн. или ед. ч. слова год здесь употреблено — сразу видно, что множественное), XIX — XX вв.; пп. 1, 5 и 6.

Примечание. Литературно-художественном тексте не рекомендуется применять сокращения слов и словосочетаний.

Примечание. Написание сокращений мин., ч. и с. с точками зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН, хотя согласно ГОСТу эти сокращения должны быть написаны без точек. Рекомендация: при составлении документов, технических текстов следовать ГОСТу, а в обычной письменной речи оформлять эти сокращения так, как рекомендовано орфографическим словарем (ведь общим правилам написания сокращений соответствует написание с точкой: мин., ч.).

Какую форму написания чисел нужно использовать в тексте?
Когда при употреблении чисел нужно использовать буквенные сокращения и какие?
Когда нужно писать прописью?

С этими вопросами мы сталкиваемся, когда пишем деловые письма, составляем документы или занимаемся написанием любых других текстов.

Давайте попробуем прояснить ситуацию в соответствии с правилами русского языка.

Есть три формы написания чисел в тексте:

  • буквенная (словесная)
  • цифровая
  • буквенно-цифровая

В цифровой форме рекомендуется писать:

  • Количественные числительные (1,2,3)
    Рабочие нашей компании разгрузили 13 вагонов
  • Если в предложении числа следуют друг за другом (даже в косвенных падежах)
    Наш отдел справился с заданиями из 5,10 и 12 группы.
  • Когда числа сочетаются с величинами или единицами измерения
    Вес вашей покупки составляет 5 кг

В словесной форме следует употреблять числа:

  • в начале предложения
    Три машины с компьютерной техникой были отправлены в наш филиал
  • Когда однозначные числа стоят в косвенных падежах
    В кабинете не хватает четырех стульев
  • Когда в предложении несколько чисел стоят рядом
    Просим отправить два 5-местных автомобиля

Буквенно-цифровая форма приводится при написании крупных чисел
40 млрд
23 тыс.
100 млн

И еще несколько важных рекомендаций:

  • Денежные единицы максимально привычно выглядят в следующей форме:
    1500 руб.
  • Столетия прописываются с помощью римских цифр
    XX век
  • Группы цифр следует разбивать
    333 567 890

    Исключение: не разбиваются числа, обозначающие год, номер, нормативные документы
    В 1989 году
    № 56756
    ГОСТ 35678

  • В номерах телефонов числа принято отделять пробелом или дефисом
    555-66-29
    555 66 29
  • При составлении заголовков можно нарушать правила и начинать с цифры
    1000 секретов как преуспеть в бизнесе
  • Дробные конструкции лучше писать словами
    две третьих
  • Окончания у порядковых числительных пишутся следующим образом:
    В 7-м томе
    В 1-й главе
    На 17-й странице
    8-й класс
    1-й ряд
    60-е годы

Пишите правильно и не путайтесь в числах!

Оставьте комментарий