Как рассчитать норму часов

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Е. Бахтина, профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR

Директор ТОО «Аутсорс Центр «ПрофТайм»

КАК РАССЧИТАТЬ БАЛАНС РАБОЧИХ ЧАСОВ, ПРИХОДЯЩИХСЯ НА ПЕРИОД ОТПУСКА, ИСХОДЯ ИЗ СРЕДНЕДНЕВНОГО БАЛАНСА ЧАСОВ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

ИП работает по общеустановленному режиму налогообложения, одним из видов деятельности является производство кислорода. Заработная плата производственным рабочим начисляется по часовой тарифной ставке, ведется суммированный учет рабочего времени. С 01 сентября 2015 г. работнику производства предоставляется отпуск на 24 календарных дня. Для начисления отпускных рассчитывается среднечасовой заработок. Нужно рассчитать среднедневной баланс рабочих часов, приходящихся на период отпуска. На предприятии принята 40-часовая рабочая неделя, пятидневка. В разных источниках указывается, что на среднемесячный баланс календарных дней — 29,25, приходится, по одним данным — 164,67 рабочих часов, по другим — 163,33 раб.часов. Что из этого является верным? Еще один вопрос по дате выхода работника на работу: период отпуска с 01.09 по 24.09.15. В 2015 году первый день Курбан-айта приходится на 24 сентября. В связи с этим, выходить работнику нужно 25.09 или 26.09?

Как правильно рассчитать среднедневной баланс рабочих часов, приходящихся на период отпуска, единая ли это норма или меняется каждый год? Определить дату выхода сотрудника на работу.

Положения ТК. У вас установлен суммированный учет рабочего времени. Согласно статье 86 Трудового кодекса суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени, может быть, любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.

Расчет средней заработной платы производится на основании Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных (далее Правила).

Согласно пункту 7 Правил средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события (в данном случае — компенсации).

Согласно пункту 8 Правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время (п. 9 Правил).

Комментарии. Учитывая, что при суммированном учете рабочего времени соблюдается в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени, средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего часового заработка, на среднегодовое количество рабочих часов исходя из баланса рабочего времени в вашем случае при пятидневной сорокачасовой рабочей неделе, приходящихся на период события.

В случае, если расчетный период (12 месяцев, предшествующих событию) отработан полностью, то для расчета среднего часового заработка общую сумму начисленной заработной платы за 12 месяцев вы должны разделить на количество рабочих часов за данный период.

В случае, если рабочий период (12 месяцев, предшествующих событию) отработан не полностью, то для расчета среднего часового заработка общую сумму начисленной заработной платы за отработанный период необходимо разделить на количество рабочих часов, приходящихся на отработанный период, согласно балансу рабочего времени.

Для определения баланса часов, приходящихся на период отпуска, необходимо среднемесячное количество часов в 2015г. разделить на среднемесячное количество календарных дней и умножить на количество календарных дней отпуска, т.е. 163.33/29,25×24 дня=134 часа.

Среднемесячный баланс рабочего времени на 2015г. составляет 163,33 часов. Определяется как общее количество рабочих часов согласно балансу рабочего времени на 2015, разделенных на 12 месяцев (1960/12=163,33).

Следует отметить, что среднемесячный баланс рабочего времени является изменяемой величиной, т.к. зависит от количества общих рабочих часов в конкретном годовом периоде при, например, пятидневной 40-часовой неделе. А общее количество рабочих часов в годовом периоде определяется как сумма рабочих часов за каждый месяц, приходящихся на рабочие дни месяца по графику пятидневной рабочей недели без учета выходных и праздничных дней. Так, приводимая в вопросе величина среднемесячного количества рабочих часов — 164,67 соответствовала, к примеру, балансу рабочего времени в 2012г. (общее количество рабочих часов 1976 делилось на 12).

Для определения суммы отпускных 134 часа умножаем на среднечасовой заработок.

Продление отпуска. В отношении даты выхода на работу работника, в том случае, если последний день отпуска приходится на 24 сентября Курбан-айт, необходимо отметить следующее.

В соответствии с Законом РК от 13.12 2001г. № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями. В 2015г. первый день Курбан-айта приходится на 24 сентября. Следовательно, день 24 сентября 2015г., отмечаемый как Курбан-айт, не является праздничным днем, а является дополнительным выходным днем.

Согласно статье 103 Трудового Кодекса РК продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

Таким образом, отпуск не продлевается дополнительно на 1 день, т.к. 24 сентября не является праздничным днем. Соответственно, работник должен выйти на работу 25.09.2915г. в случае, если по графику рабочего времени, установленному на предприятии, этот день является для него рабочим днем.

Выводы

1. Среднедневной баланс рабочих часов рассчитывается исходя из среднемесячного баланса рабочих часов, приходящихся на среднемесячный баланс календарных дней в году без учета праздничных дней. В 2015г. это — 5.584 ч (163.33/29.25). Количество рабочих часов, приходящихся на период отпуска с 01 по 24 сентября, составляет 134 ч (24×5.584). Среднемесячный баланс рабочих часов пересчитывается ежегодно.

2. Датой выхода работника на работу является 25 сентября. Отпуск не продлевается в связи с выпадением на 24 сентября первого дня Курбан-айта, т.к. этот день является не праздничным, а выходным днем.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос 14.08.2019

Вопрос:

Как правильно рассчитывается норма рабочего времени в следующей ситуации: Водитель автомобиля работает по графикам, применяется суммированный учет рабочего времени, учетный период — квартал. В январе по графику отработано 4 дня в праздничные дни, установленные ст. 112 ТК РФ. В соответствии со ст. 153 ТК РФ за работу в выходные праздничные дни работнику предоставлены 4 дополнительных выходных дня (без оплаты). Как соотносится квартальная норма рабочего времени для данного сотрудника с дополнительными выходными? Как правильно рассчитать норму рабочего времени для данного работника?

Ответ:

Работа в праздничные дни учитывается в норме часов рабочего времени. Дни отдыха, предоставленные за работу в праздничные дни, должны, на наш взгляд, исключаться из месячной нормы рабочего времени.

Обоснование:

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Согласно ст.104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Следовательно, работодатель составляет графики работ таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет, за учетный период отрабатывал норму рабочего времени по производственному календарю. Это означает, что при суммированном учете рабочего времени работа в праздничный день по графику работ включается в норму рабочего времени за учетный период (см. также п.29 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, Определение Московского городского суда от 24.03.2015 N 4г/8-745).

Что касается праздничных дней, то в ст. 112 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень нерабочих праздничных дней в РФ.

Согласно ст.153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Никаких особенностей для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени и при этом смена по графику выпадает на праздничный день, непосредственно ТК РФ не предусмотрено. Поэтому гарантии, установленные ст. 153 ТК РФ, распространяются на всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.). На это указано также в п.5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом N 1 от 02.06.2014. Вместе с тем далее в Рекомендациях поясняется, что работник в данном случае имеет право на повышенную оплату, однако «права на предоставление другого дня отдыха в данном случае он не имеет, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени».

Тем не менее данный вывод представляется довольно спорным.

Во-первых, Разъяснения (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21), на которые ссылается Роструд в своих Рекомендациях, признано не действующим на территории РФ в связи с принятием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 N 415.

Во-вторых, непосредственно в ст.153 ТК РФ, где говорится о предоставлении другого дня отдыха по желанию работника, отсутствуют какие-либо ограничения на применение данных положений к работникам с суммированным учетом рабочего времени. Поэтому такие работники, на наш взгляд, имеют право либо на повышенную оплату за работу в праздничный день, либо на оплату в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха. Данный вывод подтверждается, например, в Решении Московского городского суда от 28.11.2016 по делу N 7-15189, в котором указано, что привлечение сменных работников при суммированном учете рабочего времени к работе в выходные дни (субботу или воскресенье) не влечет возникновения дополнительных обязанностей для работодателя, поскольку выходными для сменщиков могут быть и другие дни. Однако на праздники этот принцип не распространяется — в данном случае установленная в ст. 153 ТК РФ обязанность работодателя оплачивать работу в праздничные дни не менее, чем в двойном размере, распространяется на всех работников, в том числе на тех, которые работают по сменному графику, поскольку установленные трудовым законодательством праздничные даты являются общими для всех работников и не могут быть перенесены по желанию работодателя на другой день. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Что касается определения нормы рабочего времени, то по общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. Это означает, что исключается в том числе день отдых, предоставленный в соответствии со ст.153 ТК РФ (по смыслу см. Письмо Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1).

Таким образом, работа в праздничные дни учитывается в норме часов рабочего времени, а дни отдыха, предоставленные за работу в праздничные дни, должны исключаться из месячной нормы рабочего времени (см. консультацию представителя Государственной инспекции труда в Кировской обл. А.А. Бердинских от 22.06.2017). Поскольку ситуация прямо законодательно не урегулирована, такой порядок дополнительно может быть закреплен в локальном нормативном акте (например, в положении) об оплате труда работников с суммированным учетом рабочего времени.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

Порядок подсчета нормированного времени

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

  • За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
  • Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.
  • При вычислении норм времени труда из рабочего времени необходимо исключить время, которое работник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, например период болезни и учебы. Данная позиция отражена в письмах Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377333-782.
  • Если в качестве учетного установлен не месяц, а иной произвольный период, то сначала исчисляется норма за месяц, затем полученные данные суммируются в зависимости от принятого периода.

Применяются разнообразные способы учета:

поденный (при одинаковой продолжительности смены);

недельный (длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова);

суммированный (учетный период — месяц, квартал и т. п., не более года, т. к. рабочие недели могут быть разной продолжительности).

Норма часов при сменном графике работы

Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.

По общему правилу норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Специфические правила для особых профессий или категорий работников (сниженная продолжительность рабочей недели или рабочего дня) установлены ст. 92, 94, 284, 299, 333 ТК РФ.

Кроме того, для отдельных категорий работников нормы часов вводятся специальными отраслевыми актами и соглашениями. Так, например:

  • норма часов для педагогов введена приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601;
  • водолазов — приказами МЧС России от 21.08.2014 № 443 и от 14.01.2013 № 10;
  • спортивных тренеров — Отраслевым соглашением по организациям, подведомственным Минспорта РФ, между Минспорта РФ и Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ на 2015–2017 годы от 13.03.2015.

Особые правила установления нормы часов в ночную смену предусмотрены ст. 96 ТК РФ. Кроме того, абз. 5 ст. 103 ТК РФ запрещает работать 2 смены подряд.

График учета рабочего времени при сменной работе

Графики бывают:

  • 2-сменные;
  • 3-сменные;
  • сутки через 3;
  • иногда в 4 смены (ежедневно 3 смены работают, каждая в свою смену, а 4-я отдыхает).

При этом графики могут быть установлены на различные периоды. График составляется работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии на предприятии), работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Норма часов и период учета должны соответствовать установленным отраслевыми соглашениями.

Графики составляются исходя из нормы работы за принятый период и отражают продолжительность времени работы в смену и время отдыха.

Недопустимо заранее указывать в графике сверхурочную работу. Количество рабочих часов должно соответствовать тому, которое приводится в производственном календаре.

В графике отражается время непрерывного отдыха, которое не должно быть менее 42 часов подряд еженедельно для каждого работника.

Как правило, в графике отражается прямое чередование смен.

Учет времени при суммированном подсчете

В целях производственной необходимости (при непрерывном производственном цикле, вахтовых работах, в организациях транспорта или торговли) может быть установлен суммированный учет времени работы, при котором за расчетный берется период времени более чем 1 неделя. В этом случае длительность времени работы может отклоняться от установленной нормальной 40-часовой.

Суммированный учет не является обязательным при сменных режимах работы.

Он позволяет корректировать время недоработки и переработки по графику. Подсчет нормы часов производится следующим образом: количество рабочих часов ежедневно умножается на число дней за соответствующий период (за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе).

ВАЖНО! Из расчета вычитаются часы, на которые сокращается рабочее время, например уменьшение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день. Также исключается нерабочее время и период нетрудоспособности.

На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Продолжительность работы может меняться в пределах 1 учетного периода, однако не может превышать установленную норму в принятый отрезок времени. Переработка в некоторые дни компенсируется дополнительным временем отдыха в другие периоды в пределах учетного времени.

Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени

Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели. Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации. Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.

***

Учет рабочего времени при наличии на предприятии посменной работы удобнее всего вести суммированным способом, однако возможны и другие. Длительность смен фиксируется в графиках сменности. Учету подлежит все отработанное время, которое отражается в табеле учета времени работы. Работодатель вправе сам определять периоды, которые подлежат учету. Это может быть 1 день, неделя, месяц, квартал или год.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Д. Пак, Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, Аудиторская компания «ТрастФинАудит»

КАК РАССЧИТАТЬ ОПЛАТУ СОТРУДНИКАМ ЗА РАБОТУ В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ, ЕСЛИ В ПРИКАЗЕ ЗАПИСАНО — ОПЛАТИТЬ В ДВОЙНОМ РАЗМЕРЕ?

Как рассчитать оплату в праздничные дни сотрудникам оклад 90 000 и 170 000 тенге по приказу вышли на работу 2,3,8,9,10 марта 2013г. в приказе прописано оплатить в двойном размере расчет правильный 170 000 / 17 × 5 × 2 =100 000 и 90 000 / 17 × 5 × 2 =52 941?

Нормативная база. Работа в выходные и праздничные дни регламентируется статьей 97 Трудового кодекса РК, которая содержит следующие положения:

1. Работа в выходные и праздничные дни по инициативе работодателя допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных статьей 98 настоящего Кодекса.

2. Работа в выходные и праздничные дни допускается по инициативе работника на основании акта работодателя.

3. При работе в выходные и праздничные дни по желанию работника предоставляется другой день отдыха или производится оплата в размере, указанном в статье 128 настоящего Кодекса.

4. В целях рационального использования рабочего времени в период национальных и государственных праздников, а также в случаях, предусмотренных пунктом 4 статьи 96 настоящего Кодекса, Правительство РК вправе переносить выходные дни на другие рабочие дни.

При этом оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РК.

Комментарии. По Вашей ситуации праздничным днем считается дата 8 марта, 2,3,9,10 числа марта — выходные дни, всего 5 дней.

Расчет оплаты в праздничные и выходные дни производится путем определения двойной дневной (часовой) ставки работника и умножением ее на количество отработанных работником выходных и праздничных дней.

По Вашей ситуации расчет оплаты одного выходного и четырех праздничных дней, отработанных сотрудниками в марте 2013 г. (кол-во рабочих дней в марте 2013 г. составляет 17 дней), будет производиться следующим образом:

1) для сотрудника с окладом 170 000 тенге — 170 000 / 17 × 2 × 5 = 100 000 тенге;

2) для сотрудника с окладом 90 000 тенге — 90 000 / 17 × 2 × 5 = 52 941 тенге.

Оставьте комментарий