Как рассчитать премию

Как начисляется премия по итогам года

Трудовым договором работнику устанавливается зарплата, в состав которой, наряду с прочими стимулирующими доплатами и надбавками, включаются и премии (ст. 129 ТК РФ). Премия обычно начисляется в твердой сумме, либо в виде процента от оклада работника. Порядок того, как рассчитывается премия по итогам года, и происходит ее выплата, фиксируется коллективным договором (или иным локальным актом) — таково требование ст. 135 ТК РФ. Условия премирования сотрудника можно включить в трудовой договор, либо в нем обязательно делается ссылка на внутренний документ о премиях.

Обычно порядок годового премирования включают в «Положение о премировании» или в «Положение об оплате труда», действующие на предприятии, но можно разработать и отдельный документ, отражающий алгоритм расчета премии по итогам года. В любом случае регламентирующий документ должен раскрывать информацию о том, каким работникам, при каких условиях (например, при выполнении годового плана, достижении определенного уровня продаж и т.д.) и по каким показателям производится расчет стимулирующих годовых вознаграждений.

Премия по итогам работы за год начисляется с учетом трудовых достижений и конкретных показателей работника, которые определяет его непосредственный руководитель. Для этого генеральному директору (руководителю компании) начальником подразделения подается служебная записка, которая станет основанием для издания приказа «О годовом премировании».

Издается приказ по унифицированной форме Т-11 (или Т-11а, если премируется группа сотрудников). Можно издать приказ свободной формы с учетом всех необходимых реквизитов.

Какие нюансы следует учесть при выплате премии руководителю компании, чтобы не нарушить положения ТК РФ:

  • Премия генеральному директору по итогам года начисляется в соответствии с «Положением о премировании» или иным локальным актом (либо согласно трудовому договору). В компании возможно принятие отдельного положения «О премировании руководителя».

  • Поощрить себя сам директор не вправе – это прерогатива работодателя (ст. 191 ТК РФ). Основанием для премиальной выплаты будет протокол общего собрания участников компании (решение единственного участника, решение совета директоров и т.п.), поскольку они являются работодателями наемного директора. На основании протокола издается приказ, подписываемый учредителем. Директор сам принимает решение и издает приказ на премирование себя, только если он — единственный учредитель.

Когда выплачивается премия по итогам года – сроки

Для годовых премий законодательство не устанавливает ограничений сроков выплаты. Очевидно, что выплата возможна не ранее, чем закончится период, по итогам которого проводится премирование, то есть календарный год.

Сроки выплаты премии по итогам года работодатель определяет самостоятельно, закрепив их в соответствующем локальном акте. Это может быть конкретная дата, или дата, до наступления которой должна быть выплачена премия (например, не позднее 1 апреля), либо месяц (к примеру, в марте) и т.д. Возможно и указание на определенное событие, например, когда премия выплачивается после утверждения годовой бухотчетности.

Указанный подход не противоречит ст. 136 ТК РФ, требующей выплачивать зарплату минимум каждые полмесяца (не позже 15 дней после периода, за который она начислена). Хотя премия является частью зарплаты, она выплачивается за более длительный, чем полмесяца, период, поэтому и срок ее выплаты (зафиксированный локальным актом) может быть более продолжительным. Такая позиция была озвучена Минтрудом в письме от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568.

Премия по итогам года при расчете отпускных

Согласно п. 15 Положения «Об особенностях исчисления средней зарплаты» (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), премия за предыдущий год в году текущем учитывается в среднем заработке независимо от времени ее начисления. Это значит, что если отпускные рассчитываются в 2018 г., в «среднем» учитывают и премию за 2017 г.

В случае, когда отпускные рассчитываются до начисления премия за предшествующий год (например, отпуск приходится на март 2018г., а премия за 2017 г. начислена в апреле), среднедневной заработок после начисления годовой премии придется пересчитать, доплатив затем отпускные работнику (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

В полной сумме премия по итогам года учитывается: при полностью отработанном расчетном периоде, либо если данный период отработан не полностью, (при этом период начисления премии соответствует расчетному), а премия начислена пропорционально отработанному времени.

Пропорциональный расчет премиальных к фактически отработанному времени потребуется сделать: если расчетный период отработан не полностью, при этом начисление сделано без учета фактического времени отработки, либо когда период начисления премии расчетному периоду не соответствует.

Премия по итогам года: налогообложение

Премия, в том числе и годовая – это часть зарплаты, с которой в общем порядке удерживается НДФЛ. «Тринадцатая зарплата» облагается страховыми взносами, в т.ч. на «травматизм» (п.4 ст. 226 и п.1 ст. 420 НК РФ).

Согласно разъяснениям Минфина (письмо от 29.09.2017 № 03-04-07/63400),при исчислении НДФЛ с премии по итогам года следует учитывать, что:

  • датой фактического получения дохода будет день ее выплаты наличными или перечисления на счет сотрудника (пп.1 п. 1 ст. 223 НК РФ), несмотря на то, что она начислена за прошедший налоговый период;

  • удерживается налог при фактической выплате дохода работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ);

  • НДФЛ уплачивается не позже следующего дня после выплаты премии (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Каким будет при выплате премии по итогам года налогообложение прибыли предприятия?

Премии за производственные результаты – это расходы на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ). Но если такая премия не предусмотрена колдоговором, или трудовым договором, она не должна учитываться в расходах, уменьшающих прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ). Поэтому важно включать ссылку на «Положение о премировании» в текст трудовых договоров.

При налогообложении прибыли единовременная премия по итогам работы за год учитывается в том периоде, в котором она была начислена.

Премирование в организации

Петрова С.
специалист Минтруда России
«Кадровое дело», N 6, июнь 2003 г.

Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель вправе устанавливать в своей организации различные системы премирования.

Что такое премирование

Премирование — это выплата работникам определенных денежных сумм сверх основной зарплаты с целью материального поощрения за труд. Систему премирования могут использовать все организации.

Предприятия, находящиеся на бюджетном финансировании, в пределах выделенных бюджетных ассигнований самостоятельно определяют виды и размеры премий и других стимулирующих выплат работникам исходя из ставок и окладов, определяемых на основе ЕТС*(1).

В то же время и организации, которые не получают бюджетного финансирования, вправе устанавливать премии, доплаты и надбавки за счет собственных средств. Эти выплаты могут быть введены с учетом мнения представительного органа работников или предусмотрены в коллективном договоре. Но даже если представительного органа и коллективного договора в организации нет, работодатель все равно имеет право устанавливать стимулирующие выплаты, в том числе и премии для своих работников. Виды премирования Существует два вида премирования.

Первый вид — премирование, предусмотренное системой оплаты труда. Оно предполагает выплату премий с определенной периодичностью (годовая, квартальная, за полугодие, за месяц и др.) определенному кругу работников. Например, технологам, экономистам, бухгалтерам. Такие премии выплачиваются на основании разработанных в организации конкретных показателей труда и условий премирования.

Определяются также и размеры премий (в размере одного должностного оклада, 50 процентов от должностного оклада и т.д.).

На премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, в организации разрабатывается специальное премиальное положение. Это положение должно быть утверждено администрацией и согласовано с соответствующим профсоюзным органом, если он есть.

На основании разработанных премиальных положений у сотрудников возникает право получить конкретную премию, а у организации — обязанность выплатить ее.

Премии первого вида организация может разделить на две части:

1) премии за основные результаты деятельности организации. Это основные премии, которые должны играть ведущую стимулирующую роль;

2) премии за улучшение той или иной стороны деятельности организации.

Это, как правило, специальные системы премирования. К ним можно отнести, например, премии за экономию сырья, материалов, электрической или тепловой энергии; за изготовление продукции высокого качества; за своевременную отгрузку продукции; за сбор и сдачу отдельных видов отходов производства и другие, в зависимости от специфики организации.

Второй вид — разовая (единовременная) премия. Такое премирование не является системой оплаты труда.

Единовременные премии могут начисляться за конкретные успехи в работе или приурочиваться к знаменательным событиям — государственным праздникам, юбилеям отрасли, организации или конкретного работника.

Пример 1

У сотрудника юбилейная дата — 10 лет непрерывной работы на предприятии. Основанием для выплаты такой премии будет не премиальное положение, а приказ руководителя:

Приказ N 21

от 14 августа 2003 года
Об Астафьевой М.П.

За образцовое выполнение должностных обязанностей и безупречную работу в АО «Межрегионторг» в течение 10 лет

приказываю:

наградить Почетной грамотой АО «Межрегионторг» и премировать в размере двух должностных окладов Астафьеву Маргариту Павловну — старшего экономиста отдела финансирования и организации труда.

Руководитель организации Н.О. Еремеев

Премиальное положение

Премиальное положение — локальный акт организации. При его составлении рекомендуется особое внимание уделить экономическому обоснованию размеров премий, чтобы не было уравнительного принципа разделения премиальных сумм.

Выбор периода премирования по организации в целом или по подразделениям, цехам, участкам будет зависеть от особенностей производства, длительности производственного цикла, периодичности учета и отчетности, показателей и условий премирования.

При начислении премий работникам помимо тарифных ставок и окладов могут учитываться и некоторые дополнительные выплаты. Например, в коллективном договоре может быть определен перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам работников организации, на которые начисляются премии. Речь идет о доплатах за:

  • совмещение профессий (должностей);
  • выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • работу в неблагоприятных условиях;
  • работу в ночное время;
  • ненормированный рабочий день у водителей автомобилей и др.

При начислении премий учитываются надбавки за следующие заслуги:

  • высокое профессиональное мастерство;
  • классность;
  • высокие достижения в труде;
  • выполнение особо важной работы;
  • ученую степень и др.

Конкретный перечень доплат и надбавок в зависимости от специфики производства организация определяет самостоятельно. Показатели и условия премирования Показатели и условия премирования выбираются исходя из тех задач, которые поставлены перед организацией в целом или ее структурными подразделениями. Например, коллектив бригады или отдельные рабочие могут премироваться за:

  • выполнение производственного или нормированного задания;
  • улучшение качества выпускаемой продукции;
  • повышение производительности труда;
  • сбережение конкретного вида ресурса и др.

Премирование сотрудников службы технического контроля может быть поставлено в зависимость от показателей качества продукции. Конструкторы и технологи могут получать премии за разработку и внедрение новой техники, технологий и материалов, надежность выпускаемой продукции. Бухгалтерам выдаются премии за составление определенного вида бухгалтерского отчета и отчетности.

Работникам, результаты труда которых поддаются оценке по объективным показателям (количественным, качественным, объемным), размеры премиальных выплат устанавливаются в соответствии с такими показателями и могут быть оформлены в виде схемы или алгоритма, например:

За перевыполнение определенного вида изделия

Вариант 1

Вариант 2

Процент от должностного оклада

Коэффициент повыше ния

от 1 до 10 штук

1,1

от 11 до 20 штук

1,2

от 21 до 30 штук

1,3

от 31 до 40 штук

1,4

от 41 до 50 штук

1,5

и т.д.

Диапазон перевыполнения (количества) какого-либо изделия может быть увеличен или уменьшен

По усмотрению организации предельный размер процента премии может быть органичен конкретной величиной

Коэффициенты могут быть иные по усмотрению организации

Сотрудникам, работа которых связана с творчеством (научные работники, некоторые категории специалистов) и труд которых не поддается оценке на каждом этапе, размеры премиальных выплат устанавливаются в зависимости от личного вклада в общий итог работы или по результатам экспертных оценок.

Кому платить премии

Премии начисляются работникам, состоящим в штате организации.

Премии можно платить и сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на выполнение определенной работы. Тем, с которыми заключен гражданско-правовой договор, премии платятся, если договором это предусмотрено.

Решение о премировании работников, не состоящих в штате организации, администрация может принимать по согласованию с полномочным представителем трудового коллектива (советом или председателем совета трудового коллектива, профсоюзным органом или председателем профсоюзной организации). Эти нормы могут быть предусмотрены также и коллективным договором.

Сотрудникам, занимающим штатные должности с неполным рабочим днем, в том числе по совместительству, размеры премиальных выплат устанавливаются на общих основаниях и зависят от их личного вклада в общие результаты работы коллектива (организации, структурного подразделения, временного творческого коллектива и т.д.).

Общие показатели, характерные для всех категорий работников, утверждаются премиальным положением или определяются по соглашению сторон при подписании коллективного договора.

Представление на премирование

Представление на премирование происходит в конце периода премирования. Оно состоит из нескольких этапов.

Сначала бухгалтерия организации готовит справку о расходах за соответствующий период времени, о фонде оплаты труда и размере средств, направляемых на единовременное поощрение работников.

После этого руководитель на основе отчетных данных структурных подразделений (если они есть в организации) распределяет между ними средства, направленные на премирование.

Заместители директора, курирующие соответствующие подразделения — отделения, филиалы, отделы, лаборатории, службы, — вносят предложения о размере поощрения руководителей структурных подразделений.

Руководители структурных подразделений в свою очередь подают соответствующим заместителям директора предложения о размере поощрений для конкретных работников.

Согласованные предложения представляются на утверждение директору организации и являются основанием для издания приказа по организации.

В соответствии с установленным в организации порядком предложения по премированию работников согласовываются с уполномоченным представителем трудового коллектива (советом трудового коллектива, профсоюзным комитетом и др.).

После этого руководитель организации издает приказ по организации о премировании работников с указанием основания для премирования и размера премии каждого работника. Такой приказ нужен в любом случае, независимо от того, есть ли в организации премиальное положение или его нет.

Пример 2

Приказ N 123

от 1 августа 2001 года

О единовременном премировании

За своевременное и качественное выполнение определенной работы

приказываю:

выплатить единовременную премию

вариант 1 — в размере должностного оклада (организация самостоятельно определяет размер премии) следующим работникам:(далее указывается список тех, кому полагается премия, — фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, подразделение);

вариант 2 — каждому работнику выплачивается конкретный размер премии в зависимости от внесенного вклада (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, подразделение);

вариант 3

  • финансовому отделу в размере 20 000 руб.;
  • бухгалтерии в размере 40 000 руб.;
  • плановому отделу в размере 35 000 руб. и т.д.

Руководитель организации A.M. Смирнов

Сегодня процедура расчета премии максимально проста, но имеет свои особенности. С ними стоит ознакомиться заранее. Все они отражаются в действующих законодательных нормах на территории РФ.

Как подсчитывается

Сегодня под премией понимается одна из разновидностей стимуляции сотрудника на выполнение определенных задач. В соответствии с трудовым законодательством РФ, подобного рода выплаты являются не обязанностью, а правом работодателя.

Основными документами, на основании которых осуществляется начисление премии, являются:

  • трудовой договор, заключенный между работником и работодателем;
  • внутренние локальные нормативные коллективные акты.

Процесс расчета премии имеет свои особенности. Но в первую очередь он зависит именно от разновидности самой премии.

На данный момент можно выделить следующие основные типы:

  • начисляемые по итогам какого-либо определенного промежутка времени:
    • месяца;
    • квартала;
    • полугодия;
  • единоразовые, единовременные – начисляются в случае наступления каких-либо событий, обстоятельств (это может быть успешное окончание объема работы, другое);
  • имеющие непосредственное отношение к работе или же наоборот, не имеющие.

Начисляться премия должна вместе с заработной платой. Особенно это важно в случае, если этот момент прописывается в трудовом соглашении.

После того, как величина премии была рассчитана, необходимо будет составить специальный приказ о начислении.

В законодательстве установлены образцы данных приказов:

№Т-11 если премия будет выплачиваться всего одному сотруднику
№Т-11а если премия начисляется сразу группе различных работников

Также работодатель может использовать свои собственные распоряжения, локального формата. Важно помнить: рассчитывать и начислять данного типа поощрительную выплату следует в обязательном порядке в случае, если это указывается в трудовом соглашении.

Нередко работодатели отражают необходимость выплаты премии в таком договоре. Причем лишение возможно только если этот момент отражен в договоре. В противном же случае это будет незаконно.

Процедура вычисления величины премии имеет некоторые особенности и нюансы. В первую очередь они связаны именно с типом начисляемой премии.

На данный момент чаще всего выплачиваются следующие:

  • премия от оклада;
  • годовая премия.

Как составить приказ о снижении премии, описывается в статье: приказ на премию.

Про квартальную премию госслужащим .

От оклада

Обычно в трудовом договоре обозначается величина премии от оклада. Она представляет собой некоторую величину в виде процента от заработной платы в течение месяца. На многих предприятиях устанавливается такая премия для всех сотрудников.

Алгоритм вычисления величины такого типа премии выглядит следующим образом:

  • размер оклада умножается на процент премии;
  • складывается размер оклада и процентная выплата;
  • если имеет место районный коэффициент – необходимо перемножить его с полученной суммой (подобное требуется осуществлять при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к нему);
  • вычисляется НДФЛ в размере 13% от полученной суммы (если работник резидентом РФ не является – 30%).

Полученная в результате обозначенных выше операций сумма назначается к выплате. Проще всего разобраться с процессом расчета на простом примере.

Например, инженер Иванов Иван Иванович получает заработную плату в размере 10 тыс. рублей в месяц. Проживает он на территории Челябинской области, при этом размер районного коэффициента составляет 15%.

Размер премии – 10% от установленного оклада. При этом перед заработной платой начисляется аванс величиной 5 тыс. рублей.

Процесс вычисления выглядит следующим образом:

  • вычисляется размер премии:
  • вычисляется размер заработка вместе в премией:
  • вычисляется величина заработной платы вместе с районным коэффициентом:
  • вычисляется величина налога на доходы физических лиц:
  • вычисляется полная сумма за 1 месяца, которую инженер Иванов Иван Иванович в конечном итоге получит на руки:

При этом могут иметься различного рода особенности, непосредственно связанные с процедурой вычисления величины премии такого типа.

В первую очередь они связаны с содержимым трудового договора, а также локальных нормативных актов, которые действуют на конкретном предприятии.

Прежде, чем приступить к вычислению величина премии, работодателю следует заранее разобраться с законодательными нормами.

Важно помнить о следующих нюансах, связанных с премией:

  • обязательно необходимо делать соответствующие отчисления в виде НДФЛ;
  • требуется учитывать величину премии при расчете взносов в ПФР, ОМС и ФСС.

При проведении проверок налоговые органы всегда обращают внимание на правильность формирования взносов во внебюджетные государственные фонды, а также вычисление НДФЛ.

В случае наличия ошибок велика вероятность возникновения достаточно серьезных проблем в виде штрафов и иных наказаний.

Годовая

Многие работодатели помимо ежемесячной, квартальной и иных премий также нередко начисляют годовую. Обычно назначается она по итогам работы за весь 12-ти месячный период.

Может быть как обязательной, отраженной в трудовом соглашении, так и не обязательной – выплачиваться на усмотрение работодателя за выполнение определенных задач.

Премия такого типа имеет все особенности, аналогичные иным. Также требуется вычислять и уплачивать с её учетом НДФЛ и страховые взносы в пенсионные фонды.

Процедура расчета годовой премии достаточно проста. Для её вычисления необходимо будет сложить все заработанные суммы (без учета всевозможных коэффициентов – если они имеются) и умножить данную сумму на величину процента премии.

В результате будет получена величина суммы премии. Все остальные расчеты выполняются в стандартном порядке.

Проще всего разобраться с процедурой расчета такой премии на простом примере: электромонтер Сидоров Иван Петрович получает заработную плату в размере 10 тыс. рублей в месяц. Начисления данные осуществлялись в течение 12 месяцев подряд.

Необходимо рассчитать годовую премию, размер которой составляет 15%:

  • размер суммарной заработной платы за 12 месяцев подряд:
  • вычисляем размер премии годовой:
  • величина НДФЛ, вычитаемого из годовой премии:

В конечном итоге, в конце года на руки работник получит премию в сумме 18 тыс. рублей – 2 340 рублей = 15 660 рублей. Непосредственно начисления в специальные страховые фонды должны осуществляться уже за счет именно самого работодателя.

Важно помнить: существует определенный перечень лиц, которые премия квартальная и годовая не начисляется.

Он отражается в действующем на территории РФ законодательстве. В данный перечень сегодня включены следующие лица:

  • находящиеся в отпуске по причине ухода за ребенком (до момента достижения им 3 лет);
  • временно отстраненные по какой-то причине от выполнения непосредственных обязанностей;
  • у которых имеется дисциплинарное взыскание.

Размер квартальной премии в бюджетных организациях

В различного рода бюджетных организациях также возможно начисление квартальной, а также годовой премии. При этом в отношении таких сотрудников действует стандартное трудовое законодательство.

Процедура расчета премии, НДФЛ, а также отчислений в государственные внебюджетные фонды является стандартной. Также присутствует перечень лиц, которым премия по различным причинам не начисляется.

Каждое бюджетное предприятие может иметь свою индивидуальную учетную политику. В соответствии с её положениями будет осуществляться расчет начислений.

Важно помнить: в отношении некоторых бюджетных предприятий действуют специализированные законодательные акты. Они могут быть как федеральными, так и местными.

Некоторые напрямую касаются процедуры вычисления премии. При расчете величины необходимо обязательно учитывать этот факт.

Расчет премии представляет собой процедуру достаточно простую, но имеющую некоторые свои нюансы – потому по возможности всегда стоит заранее ознакомиться с образцом верного расчета. Только так можно будет избежать ошибок, которые в последствии приведут к серьезным затруднениям.

Амортизационная премия в бухгалтерском отчете рассматривается в статье: амортизационная премия.

Облагается ли премия налогом, .

Как лишить премии, читайте в этой статье.

Оставьте комментарий