Как рассчитать среднесписочную численность работников

1. Общие вопросы о среднесписочной численности в 1С 8.3

2. Отчет в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

3. Регламентированный отчет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Общие вопросы о среднесписочной численности в 1С 8.3

Отчет о среднесписочной численности сдается раз в год (до 20 января включительно) теми организациями, которые имеют в штате наемных работников: за исключением сотрудников, работающих по договору ГПХ, внешних совместителей, а также не учитываются учредители, при условии, если им не происходит начисление зарплаты в организации.

Вкратце методика расчета:

— Считаем списочную численность работающих (не учитывая оговоренных выше).

— Рассчитываем среднесписочную численность сотрудников с занятостью полного рабочего дня за месяц (тут мы уже не учитываем сотрудниц в декретном отпуске, отпусках по уходу за детьми, работников, работающих неполный рабочий день, также находящихся в отпуске за свой счет по обучению).

— Далее среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за месяц.

— Суммируем показатели по данным, полученным в прошлом пункте для получения общей месячной среднесписочной численности. Округляем.

— Суммируем помесячные данные, делим на количество месяцев расчета и получаем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период.

Отчет в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3

Рассмотрим процедуру формирования данного отчета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3:

В подсистеме «Кадры» заходим в «Кадровые отчеты»:

На странице отчетов в поиске набираем «Численность» и находим отчет «Численность и текучесть кадров»:

Далее заполняем отчетный период, организацию. При необходимости формирования отчета по подразделениям в 1С ставим необходимую отметку:

Регламентированный отчет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Создание регламентированного отчета в 1С 8.3 «Отчет о среднесписочной численности» в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0:

Заходим в подсистеме «Отчеты» в ссылку «Регламентированные отчеты»:

Создаем новый отчет вида «Сведения о среднесписочной численности работников» организации.

Соответственно выбираем организацию и отчетный период, после чего формируем отчет:

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

Как считать среднесписочную численность работников

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

• один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
• три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

• женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
• лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
• работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Когда сдавать ССЧ

Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:

• после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
• ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
• по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.

Индивидуальные предприниматели:

• ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
• при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
• ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Вопрос

В Правилах по заполнению формы 910.00 установлено, что в строке 910.00.003 указывается среднесписочная численность работников за налоговый период, которая определяется по формуле: (А+В+С+D+Е+F)/6 месяцев, где А, В, С, D, Е и F – количество работников за каждый месяц налогового периода.

При этом в указанной в Правилах формуле установлено, что числитель равен цифре «6» и ничего не оговорено для случаев, когда налогоплательщик осуществлял деятельность не полный налоговый период.

Означает ли это, что при регистрации или ликвидации налогоплательщика в течение налогового периода, не учитывается реальное количество месяцев работы, а делится согласно формулы на 6 месяцев?

Вопрос 1: ИП зарегистрировался 01 апреля, количество работников 10 человек. Как правильно рассчитать среднесписочную численность:

• (0чел+0чел+0чел+10чел+10чел+10чел)/6 = 5 человек или
• (10чел+10чел+10чел)/3мес = 10 человек?

Вопрос 2: Если налогоплательщик был зарегистрирован, но осуществлял деятельность не весь налоговый период, при расчете среднесписочной численности надо ли учитывать все месяцы периода?

Например: январь – февраль деятельность не осуществлялась начисления по зп не производились (сотрудники в отпуске без содержания), с численность март – июнь 3 человека.

Как правильно рассчитать строку 910.00.003:

• (0чел+0чел+3чел+3чел+3чел+3чел)/6 = 2 человека или
• (3чел+3чел+3чел+3чел)/4мес = 3 человека?

Ответ

В соответствии Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (далее — Налоговый кодекс), работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору (контракту).

Правилами расчета среднегодовой численности работников и среднегодового дохода субъектов предпринимательства, утвержденными установлено, что среднегодовая численность работников субъектов предпринимательства рассчитывается как сумма количества работников за календарный год, поделенная на двенадцать (с 1 января по 31 декабря).

Приказом Председателя Агентства РК по статистике от 29 декабря 2001 г. № 67-с «Об утверждении Инструкции по составлению статистической отчетности по численности и заработной плате наемных работников» установлено, что списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования списочной численности работников в среднем за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример

Организация начала работать в марте текущего года. Списочная численность работников в среднем за март составляла 27 человек. Следовательно, численность работников в среднем за 1 квартал для этой организации составила 9 человек (27:3).

• Как правильно заполнить строку 910.00.003 среднесписочная численность работников?
• Как заполнить строку 910.00.003 «Среднесписочная численность» если у ИП нет работников?

С учетом вышеизложенного, среднесписочная численность работников субъектов предпринимательства рассчитывается как сумма количества работников за налоговый период, поделенная на шесть.

Согласно ст. 80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного, хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочное количество за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь): 12 = СЧР за год.

Расчет СЧР за месяц

Для того чтобы начать считать СЧР за год, сначала необходимо высчитать ее за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочного количества полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет СЧР учитывает также праздничные и выходные дни, количество работников в такие дни считается равным численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет СЧР за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно?

Вспомните школьные уроки математики – по тому же принципу:

• если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
• если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет СЧР 2018

Расчет СЧР за 2017 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2018 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год.

В сущности, расчет сведений о работниках предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить СЧР, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
• владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие;
• женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и находился в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
• работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
• работники, которые были направлены на работу в другую страну;
• работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в СЧР предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Порядок расчета СЧР, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочное количество определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем.

Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение СЧР для такого предприятия производится по следующей удобной формуле:

• общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников.

Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя 40 часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя 24 часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Пример расчета

СЧР организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день.

Дабы рассчитать СЧР за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочное количество за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. СЧР за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек.

Подобным образом рассчитывается и СЧР предприятия за любой период.

Пример заполнения таблицы расчета среднесписочной численности

Программа для расчета среднесписочной численности

На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета СЧР предприятия. Например, «1С зарплата-кадры». Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах.

Среднесписочное количество сотрудников: видео

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

Была информация интересна или полезна? Да146 Нет27 Поделиться в сети