Как стать пунктуальной

Содержание

Пунктуальность — это обязательность в словах и ответственность в поступках. 10 советов о том, как развить это качество и как научиться везде и всегда оказываться вовремя, предложил сайт ivetta.com.ua.

Убедитесь, что Ваши часы идут правильно

Конечно, для многих это покажется смешным, но многие могут даже не заметить, что в часах села батарейка или они просто сломались, не говоря уже о том, что просто забыли их завести. Следите за тем, что Вы ориентируетесь на настоящее время, а не прошлое.

Убедитесь в том, что Вы правильно поняли время

Я могу привести Вам как минимум 2 примера из личной жизни, когда я неправильно расценила время, что повлекло за собой некие неприятности. Один раз я посмотрела на часы и перепутала стрелки, и из-за этого сожгла пирог практически дотла! Я думала, что длинная стрелка – это короткая, но посмотрев через какое-то время на часы опять поняла, что она не сдвинулась с места! И как бы забавно это не звучала, в нос мне тут же ударил запах гари от моего любимого пирога.

Не переставляйте время будильника по утрам

Кто же не сталкивался с таким утренним обрядом, как: «Еще минуточку!” и смело жмем на кнопку отсрочки будильника. Кладите будильник далеко от кровати, доступа к повтору звонка у Вас точно не будет! Подумайте, что Вам дадут эти 5, 10 или 15 минут? На самом деле, лучше, чтобы Ваш день начинался на 15-20 минут пораньше, куда приятнее вальяжно попить кофе или почитать газетку, но в уже собранном состоянии, чем бегать и кричать что Вы опаздываете, так и не выспавшись за эти 5, 10, 15 минут.. А вдруг Вы что-нибудь важное забудете дома? Оставляйте себе время про запас.

Прибывайте на место назначения заранее

Я тоже не люблю ждать, но порой лучше приехать раньше, чем вовремя или позже. И как раз для такого случая у меня с собой всегда есть книга. Чтение развлекает вне зависимости от того, где Вы находитесь. Хотя музыка или какая-нибудь электронная игрушка в этом случае тоже подойдет! Я установила для себя, что везде и всегда должна прибывать за 10, 15 минут до положенного срока, чтобы если вдруг столкнусь с каким нибудь вопросом или проблемой, то было время ее решить.

  • Как улучшить жизнь: 5 шагов к успеху
  • Как научить ребенка ответственности
  • Сделал дело – гуляй смело! Как управлять временем

Следите за временем на интуитивном уровне

Невозможно, следить за временем каждую минуту дня. Но как-то следить за ним нужно. Но вот лично я знаю, что мне нужно 10 минут, чтобы добраться до работы. Я прибавляю 5 минут на случайные задержки: встретилась с почтальоном, не пропускает грузовик или на меня вдруг напала белка – все возможно и к этому нужно быть готовой! Поэтому я выхожу из дома примерно за 20 минут до назначенного времени и я точно прибываю в срок.

Высыпайтесь ночью

Когда Вы хорошо выспались, Ваша голова работает хорошо и Вы не отстаете от намеченных действий. Если у Вас нет того, кто легко разбудит Вас своей активностью, старайтесь вставать отдохнувшей. Иначе можно легко забыть что-нибудь важное и потом весь день пойдет насмарку.

Оставляйте себе напоминания

По всему дому у меня расклеены записки о том, что мне нужно делать и что не забыть. Также всегда стоит рядом ноутбук, в котором напечатан список всех дел. Если не запишешь, можешь и не вспомнить. И потратишь кучу времени на то, чтобы вспомнить, а потом еще и сделать. Цените свое время, не оставляйте важные дела на потом.

Установите одно и то же время везде по дому

У большинстве время на различных часах по всему дому идет по- разному. На настенных часах – одно, на плеере DVD – другое, на микроволновой печи – третье. Убедитесь в том, что оно везде у Вас одинаковое, а главное – правильное. И вовремя подводите его, когда это потребуется. Мои дети когда не хотят идти на какое-нибудь занятие, просто подводят время, например, на микроволновке. Поэтому все всегда помню о том, что возможно времени сейчас на 5 минут меньше.

Ограничивайте выполнение тех или иных дел временными рамками

Что я хочу этим сказать? Определите сколько времени у Вас уходит на умывание, чистку зубов, макияж, завтрак и дорогу на работу. Поставьте будильники в соответствии нужными Вам отрезками времени.

Готовьте наряд с вечера

У девушек огромный кусок утреннего времени уходит на выбор одежды, поэтому Вы можете вдоволь навертеться перед зеркалом накануне вечером.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Пунктуальность – это качество характера, которое связано с аккуратностью и точностью. В понимании многих пунктуальность – это привычка следить за временем. Да, о таком отношении к времени речь идет в первую очередь, но пунктуальность отражается еще кое в чем: точность в суждениях, страсть к формальностям и озабоченность правилами, инструкциями.

Далеко не всегда пунктуальность является положительным качеством. Иногда дружба, работа или сожительство с пунктуальным человеком превращается в ад. Давайте разберемся в том, что такое пунктуальность в человеке и какой она бывает.

Что такое пунктуальность


Что означает слово «пунктуальность» и что это такое в человеке? Название образовано от латинского слова punctum, что переводится как «точка». Вероятно, вы слышали выражение «Да у него пунктик на эту тему». По сути, таким и является значение слова «пунктуальность»: пунктуальный человек имеет один или несколько пунктиков. Интенсивность проявления пунктуальности бывает разной и это напрямую отражается на поведении человека. Когда пунктиков слишком много, он превращается в зануду.

Интересно! С точки зрения психологии, чрезмерная пунктуальность – результат обостренной потребности в контроле и признак повышенной тревожности, невроза.

Правила пунктуального человека

Поведение пунктуального человека бывает разным, все зависит от «пунктиков». Однако есть и общие черты, правила жизни:

  1. Составлять расписание на день, неделю, месяц. Многие пунктуальные люди не расстаются с ежедневником и напоминаниями на телефоне.
  2. Отказываться от ненужных дел. Сюда относится не только очевидное исключение социальных сетей, но и, например, отказ выполнить просьбу друга, если это никак не вписывается в график.
  3. Собирать вещи и продумывать все заранее. Пунктуальный человек лучше придет на встречу раньше, чем опоздает.

Пунктуальность тесно связана с чувством долга, ответственностью. Пунктуальный человек рационально оценивает свои способности и не выходит за рамки личного лимита задач на день.

Пунктуальность в работе

Человек со здоровой пунктуальностью становится отличным работником и начальником. Однако многое зависит от сферы труда – в творчестве такому человеку будет тяжело. Зато он отлично чувствует себя на производстве, в работе с бумагами, отчетами, машинами. Например, будучи поваром, он никогда не отклонится от технологической карты. Пунктуальный человек никогда не опоздает на работу, но и задерживаться на ней или трудиться в выходной не будет.

Люди с чрезмерной пунктуальностью становятся деспотичными начальниками и плохими работниками. Они не умеют отклоняться от правил и инструкций, из-за чего иногда стопорят процесс или затягивают выполнение заданий. На практике часто бывает такое, что приходится проявить смекалку, отклониться от первичного курса, пойти в обход системе правил. Думаю, о работе со свободным или нестабильным графиком можно не говорить – пунктуальность не даст человеку устроиться на такую вакансию.

Другие преимущества и недостатки пунктуальности рассмотрим отдельным пунктом.

Преимущества и недостатки пунктуальности

Точность, организованность, ответственность, исполнительность, старательность – такие синонимы люди подбирают к слову «пунктуальность». Однако все хорошо в меру. Бывает такое, что человек становится рабом пунктуальности. Например, когда аккуратное обращение с вещами и любовь к чистоте превращается в ОКР (обсессивно-компульсивное расстройство). Или когда из-за опоздания на несколько секунд человек готов отказаться от сделки, сорваться на близкого человека.

Умеренная, здоровая пунктуальность ценится в деловых отношениях. Например, кандидат, пришедший на собеседование вовремя, будет смотреться выигрышнее, чем опоздавший конкурент. Из-за опоздания вообще можно лишиться работы.

Кроме этого, здоровая пунктуальность ценится в межличностных отношениях. Согласитесь, неприятно ждать с остывающим ужином мужа, обещающего сегодня прийти домой пораньше, но почему-то задержавшегося на работе? Неприятно ждать девушку на морозе два часа и уже пропустить половину спектакля. Неприятно приехать к другу в гости и час ждать его у подъезда, потому что сам он еще не успел доехать до своего дома из других гостей, хотя говорил, что уже подъезжает. Примеры можно продолжать бесконечно. Вывод один: никто не любит непунктуальных людей.

Но есть и другая крайность: чрезмерно пунктуальные люди. Они не хотят входить в ваше положение и слушать объяснение о том, что вы опоздали из-за пробки на дороге. Ведь сам человек с развитой пунктуальностью всегда отводит себе время с запасом. Они не хотят учитывать ваши потребности и интересы: если у пунктуального человека подъем в семь утра, а дальше зарядка и завтрак, то и у всей семьи жизнь строится по аналогичному графику.

Чрезмерно пунктуальные люди много и часто критикуют, склонны к конфликтам. Они часто обижаются и оскорбляются, так как все опоздания, просрочки, неаккуратность других людей записывают на свой счет. Они бывают жестокими и деспотичными, особенно в отношениях с детьми, пытаются сделать последних «удобными».

Обратите внимание! Иногда пунктуальность не столько обусловлена особенностями характера, сколько ритмом жизни человека. Бывает такое, что день расписан буквально по минутам, а каждая задержка чревата срывом крупных дел. В другое время, не будучи таким загруженным, человек и сам может позволить себе опоздать куда-то.

Как стать пунктуальным человеком

Пунктуальность – это черта характера, а он, в свою очередь, отлично поддается коррекции. Это означает, что каждый человек может развить в себе пунктуальность. Как это сделать:

  1. Распишите негативные последствия непунктуальности. Опишите все проблемы (лишения и ограничения), которые возникают из-за этого в семье, на работе, в отношениях с друзьями. Это настроит вас на борьбу.
  2. Относитесь к себе как к пунктуальному человеку. Например, говорите: я никогда не опаздываю. Это тоже поможет настроиться.
  3. Начните познавать себя. Что это значит? Возможно, вы даже примерно не знаете, сколько времени тратите на утренние сборы (чистку зубов, завтрак и т.д.). А неплохо бы в течение недели-другой понаблюдать за собой и знать об этом. Или, может быть, вы живете по принципу «когда проснулся – тогда и утро». Неплохо бы все-таки составить график подъема и отбоя. Ну и особенно остро следите за своей активностью в социальных сетях – это основные пожиратели времени (имеется в виду бесцельное пролистывание ленты).
  4. Наблюдайте. Первое время направьте все силы на «замеры»: сколько времени вы тратите на однотипные задачи, сколько времени уходит на дорогу и в какой момент образуются пробки, сколько по времени вы едите и т.д. А также анализируйте ситуации, в которых чаще всего проявляется непунктуальность. Возможно, это ваш защитный механизм на негативные факторы из внешнего мира. От них нужно избавиться.
  5. Учитесь планировать. С вечера решайте, что завтра наденете, определяйтесь со временем выхода из дома, составляйте письменный план на день, первое время постоянно сверяйтесь с часами и ставьте напоминания на телефон.
  6. Расставьте приоритеты. Выделите несколько важных для вас сфер жизни и расставьте их от наиболее важной к наименее. Приучайте себя анализировать все дела через призму этой системы. Особое внимание уделяйте этому тогда, когда появляется какое-то неожиданное дело, например, по дороге на собеседование вы встретили старого знакомого, который тут же предложил вам посидеть в кафе. Почему бы не предложить ему сейчас обменяться номерами телефонов, а встретиться потом в удобное для каждого из вас время?
  7. Наведите порядок дома. Хаос в голове – хаос в квартире и наоборот. Приучайте себя класть вещи в одни и те же места, поддерживать порядок в шкафу, на столе.
  8. Научитесь предупреждать. Если вы опаздываете по уважительной причине или находитесь в процессе борьбы над недостатком, то сообщите об этом тому, кто ждет: «Попал в пробку, задержусь», «У меня еще не всегда получается контролировать свою непунктуальность, сегодня опоздаю на 10 минут. Извини».
  9. Займитесь углубленным изучением тайм-менеджмента. Это целая наука, которая располагает не только теорией, но и многочисленными упражнениями для практики.

Не забывайте каждый день работать над развитием пунктуальности, тогда уже через месяц вы заметите первые устойчивые изменения. Пунктуальность тесно связана с самоорганизацией, самопознанием, самоуважением и уважением. Помните об этом и о том, что время – это самое ценное, что есть у каждого человека.

Пример пунктуального человека из моей жизни

Пунктуальность проявляется по-разному, например, иногда она заметна в конкретных условиях или в одной сфере. У меня есть знакомая, которая не живет по графику, не составляет планы на день, может позволить себе спонтанные встречи или другие спонтанные поступки, но при всем этом она очень пунктуальна в рабочих вопросах:

  • первая и всегда во время сдает отчеты;
  • с запасом времени выходит из дома;
  • молниеносно реагирует на все сообщения (правда, последнее время все реже так поступает в выходной и почти перестала задерживаться на работе или выходить внеурочно);
  • требовательна к себе и другим;
  • придерживается определенного порядка на рабочем столе и ругает каждого, кто что-то там подвинет или возьмет.

В быту этого практически нет, только тяга к расстановке предметов на столах сохраняется. И еще у нее всегда переведены часы чуть вперед.

Несмотря на это, она может опоздать на встречу с друзьями. Но в то же время она с запасом времени придет на концерт или другую дружескую встречу, которая требует строгого соблюдения временных рамок. Так что пунктуальность может быть и такой.

Теперь вы знаете, что значит пунктуальность и как ее развить. А также вы знаете, какой она бывает: здоровой и чрезмерной. Над последним можно работать так же эффективно, как над развитием пунктуации. Как? Например, прямо сейчас выбросите один из графиков или сделайте перестановку на столе. А еще воспользуйтесь приемом с часами, но наоборот, то есть переведите их немного назад. Или перестаньте выделять привычное дополнительное время на дорогу. Так вы словно разрешаете себе опоздать, все еще контролируете ситуацию, вносите опоздание в свой график.

А также берите пример с кого-то менее пунктуального, то есть перенимайте его поведение: вместе с ним приходите на работу и уходите с нее, не спорьте с начальником, когда он говорит, что в выполнении задания можно отступить от правил и т.д. Однако будьте внимательны: избавляясь от чрезмерной пунктуальности, не перегните палку и не избавьтесь полностью от этого ценного качества.

Высшее образование программы бакалавриата по направлению подготовки «Психолого-педагогическое образование”. Окончила Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина. Автор статей по семейной психологии и психологии личности

Как перестать опаздывать и стать пунктуальным человеком?

Часто ли вы замечали за собой такое, что, даже встав раньше и выйдя из дома заблаговременно, вы все равно опаздываете?

Непунктуальность – это самая настоящая вредная привычка. И порой избавиться от нее бывает не просто. Люди, которые постоянно опаздывают, имеют разные на это причины:

  • Отсутствие мотивации
  • Нет чувства времени
  • Хотят привлечь внимание

Очень мало людей, которые могут отнестись с пониманием к вечноопаздывающим. Обычно те, кто к этому относится нормально, сами постоянно опаздывают. Вспомните, как вы договорились с кем-то о встрече, но этот человек опоздал. Даже если опоздание было незначительным и перед вами извинились, осадок все равно остался.

Общепринятое мнение, что пунктуальность – это проявление ответственности, дисциплинированности и уважения, а значит непунктуальность признак противоположного отношения. Но кто же будет терпеть неуважение к себе?

Мой товарищ постоянно опаздывал на лекции в университет, преподаватели относились к этому довольно лояльно, и чтобы зайти в лекционный зал, ненужно было стучаться и проситься, а просто тихо зайти и сесть. Но вот однажды у нас буквально перед началом занятий произошла замена преподавателя и объединение занятий, то есть в нашем зале собрались несколько потоков с незнакомым нам преподавателем. Так вот мой товарищ в очередной раз опоздал и зашел, как ни в чем не бывало, но не тут-то было, преподаватель оказался бывшим полковником и ярым фанатом дисциплины. Он уделил огромное внимание моему товарищу с последующим дисциплинарным наказанием. После этого инцидента, мой приятель около года не опаздывал на лекции, вообще не опаздывал. Выходит, что если захотеть можно перестать опаздывать?

Психологи не уверены в этом, они всерьез уверены в том, что избавиться от этой привычки почти также сложно, как и бросить курить. И даже разработали целую программу избавления от этого порока.

Причин для опозданий может быть несколько.

  1. Стремление привлечь внимание на себя. Когда человек опаздывает скажем в кафе, где его ждет группа людей, все только и говорят об этом человеке и когда он все же появляется, он становится центром внимания, ведь наверняка у него запасена кулстори по поводу опоздания.
  1. Человек не в ладах со временем. Бывают люди, которые никак не могут рассчитать время для выполнения той или иной операции. Например, мой подруга может сказать, что выйдет из дома через 10 минут и может пойти в душ, но это как минимум час.
  1. Утром, человек от постоянного недосыпа никак не может проснуться. Даже куча будильников не может помочь.
  1. Человеку не нравится его работа/учеба/место, куда он направляется и он всеми силами пытается оттянуть тот момент, когда он приедет. Такое чаще всего бывает на подсознательном уровне. Как раз тут кроется ответ на вопрос заданный в начале статьи.

Полезные советы. Как перестать опаздывать.

  1. Заранее готовьтесь к выходу

Если вам утром рано вставать, а сейчас поздний вечер и вы понимаете, что завтра это сделать будет тяжко, то подготовьтесь к выходу. Соберите вещи, которые вам необходимо взять с собой, приготовьте одежду. И либо сделайте себе завтрак и уберите в холодильник или приготовьте хотя бы продукты.

  1. Нет чувства времени

Поставьте несколько будильников, которые вы будете использовать, когда уже проснетесь. Например, поставьте будильник за 30 минут до выхода, за 15, за 5. Тогда вы будете понимать, сколько времени у вас остается, и даже если вы увлечетесь чем-то, то сможете вовремя оторваться.

  1. Множество будильников утром

Поставьте много будильников и тогда вы сможете справиться с чувством «еще 5 минуточек». Но поставьте на эти будильники и на будильники из прошлого пункта разные мелодии.

  1. Не засиживайтесь допоздна

Психологи советуют тратить на сон около 12 часов, тогда вы выспитесь, и весь день будете продуктивно выполнять свои дела. Если вам трудно уснуть вечером, заведите привычку выполнять определенный ритуал перед сном. Например, выпить стакан воды/молока и почитать книгу. С помощью книги можно легко справиться с тем, что вы не можете уснуть. Но не нужно на ночь есть, организм не сможет расслабиться, так как желудок будет занят тем, что переваривает пищу.

  1. Придумайте чем себя занять перед встречей

Допустим, вы договорились о встрече и не хотите опоздать. Но вас смущает то, что же вы будете делать, если приедете на 30 минут раньше. Так придумайте. Вы можете заранее посмотреть красивый парк, где можно прогуляться перед встречей или пойти в кафе. Если вас ничего из этого не привлекает, у вас же есть смартфон с интернетом.

  1. Правильно рассчитывайте время на дорогу

Перед выходом из дома не лишним будет узнать, как обстоят дела с пробками. Также вы должны учитывать тот путь, который вы тратите, чтобы добраться до транспорта, будь это общественный транспорт или личный.

  1. Поставьте себя на место ожидающего вас человека

Безумно неприятно, когда вы ждали кого-то, а этот кто-то очень сильно опоздал. Вспомните, какие эмоции он у вас вызвал, а потом представьте какого человеку, которого вы заставите ждать, если прямо сейчас не выйдете из дома.

  1. Главное — мотивация

Понимание того, что постоянные опоздания ставят под удар вашу карьеру, уводят из-под носа выгодные контракты и клиентов, мешают зарабатывать деньги, плохо сказываются на взаимоотношениях с друзьями, — уже дает вам силы и возможности преодолеть свой недостаток. Сильно замотивированный человек способен на невероятные усилия над собой. Если он знает, что дольше испытывать терпение шефа попросту опасно, он станет появляться в офисе первым и раньше всех сдавать отчеты.

Один из видов мотивации — награда. Если вы ни разу за день или за неделю не опоздали, порадуйте себя чем-нибудь: шоколадкой или бокалом отличного вина. А если же, паче чаяния, опять опоздали, придумайте наказание. Например, внеплановая уборка или приготовление какого-то сложного блюда.

Следите за нами:

А Вы уже подписались на OwnerLife в Яндекс.Дзен?

Пунктуальность – это не только способность быть где-либо вовремя, но и аккуратность и систематичность в выполнении действий. Но чаще всего данный термин связывают именно с умением планировать собственное время. Вечно опаздывающий человек предстает перед окружающими как легкомысленная, ненадежная и, даже, высокомерная личность. Большинство считает, что такие люди не способны адекватно оценивать важность событий и окружающих себя людей. Регулярные опоздания могут отрицательно сказаться на карьере человека, ведь никто не захочет связываться с горе-работником, который совершенно безответственно относится к возложенным на него обязанностям и чужому времени. Постоянно опаздывающего человека начинают мучить угрызения совести и чувство вины за то, что он опять подвел близкого человека, друга или коллегу. Чтобы перестать спешить и начать правильно планировать собственное время надо следовать некоторым нехитрым правилам, и все изменится в лучшую сторону.

  1. Первое, что надо сделать – это всерьез задуматься насколько выгодной может стать для вас одна из важных человеческих черт. Необходимо заняться организацией собственного времени и распланировать весь день. Распишите по часам все дела, начиная с завтрака и заканчивая ужином, и сами удивитесь — как просто все успевать.
  2. Перед тем, как отправиться на место встречи, определите наиболее подходящий маршрут. Не поленитесь и потратьте несколько минут на поиски оптимального пути, чтобы потом не попасть в пробки и не задержаться.
  3. Заведите себе правило – приходить на встречу раньше. Не надо приходить за час, достаточно быть на месте за несколько минут до оговоренного времени. Это быстро войдет в привычку, и вы перестанете разочаровывать окружающих.
  4. Старайтесь обращать больше внимания на то, что заставляет вас опаздывать. Анализируя данные действия, постарайтесь сократить время, которое вы тратите на них. Может быть перед выходом вы решили заглянуть в интернет и увлеклись чтением новостей на социальных страничках или слишком много времени провели у зеркала, или по другой незначительной причине опоздали на важную встречу. Если до выхода осталось 10-15 минут, лучше не начинать никаких дел, а просто выйти немного раньше.
  5. Каждый раз, когда вы собираетесь на работу или на встречу с коллегой или другом, думайте о том, что ваша пунктуальность будет говорить о хорошей репутации и станет одним из важных факторов, влияющих на успешную карьеру.
  6. Если вы опаздываете в основном с утра, то постарайтесь подготовить все необходимое вечером, чтобы утром не начинать гладить вещи и собирать необходимые бумаги.
  7. Старайтесь приучить себя вставать по первому зову будильника. Не стоит заводить его на целый час раньше и потом досыпать, выключая его каждые 10 минут. Так вы рискуете опять уснуть и соответственно опоздать.
  8. Не вините в своих опозданиях других людей или ситуацию, потому что чаще всего в регулярных опозданиях виноваты только вы сами. Оправдания часто выглядят нелепо, а люди, которые становятся жертвами ваших частых опозданий, уже перестают в них верить.

Развитие пунктуальности – это еще один важный шаг к самосовершенствованию и достижению успехов в вашей карьере. Старайтесь обращать на себя всеобщее внимание не регулярными опозданиями, а другими значимыми действиями и особенностями характера. Когда вы перестанете опаздывать, близкие обязательно оценят перемены в вашем поведении и начнут относиться к вам более серьезно и уважительно, друзья станут считать вас надежным товарищем, а начальство будет поручать более ответственные задания. Успех в развитии пунктуальности зависит только от вашего желания изменить себя в лучшую сторону. Все усилия не пройдут даром и помогут в становлении гармоничной личности.

Я считаю себя пунктуальным человеком. За всю жизнь, а мне через 2,5 месяца исполнится 50, я опоздал на встречу (свидание, работу, прием к врачу, поезд и т.п.) всего один раз: застрял в лифте утром по дороге на завод. К сожалению, моя пунктуальность слабо отразилась на моей карьере, здоровье и личной жизни. Но я не перестаю приходить вовремя, полагая, что моя «правильность» зачтется мне в следующей жизни :).

Как стать пунктуальным?

Главное качество делового и воспитанного человека – пунктуальность. Опаздывать на работу или на встречи считается моветоном. В современном мире людям больше всего не хватает времени. Даже если вы отличный специалист, несложно испортить свою деловую репутацию постоянными опозданиями… Как заставить себя все делать вовремя?

Пунктуальность – это проявление культуры

Людмила ХЛЕВЕЦКАЯ,
заместитель директора Института эффективных технологий:

– Пунктуальность – это ценная человеческая черта. Приятно иметь дело с людьми, которые скрупулезно выполняют свои обещания перед коллегами, родственниками и друзьями. В последние годы пунктуальность, как личностная характеристика персонала, включается в состав профессиональных требований к любой управленческой должности. Особенно это относится к должностям, деятельность которых осуществляется во взаимодействии с людьми разного должностного статуса: сотрудниками, руководителями, подчиненными, заказчиками, клиентами, посетителями. Люди пунктуальными рождаются или они ее развивают в процессе приобретения жизненного и производственного опыта? Если верно первое, то задача сводится к отбору пунктуального персонала. Психологи утверждают, что пунктуальность связана не с какой-то одной функцией, а с такими параметрами, как сенсорика, логика, рациональность и интроверсия. Если придерживаться второй позиции, то пунктуальность – это проявление культуры. Есть исследования, которые доказывают национальные корни пунктуальности. При этом считается, что русские воспринимают время хаотично, свободно перенося встречи, охотно опаздывают сами и прощают опоздания другим. Однако в практике мне встречались русские люди, которые, переехав на работу, например в Германию, быстро становились точными людьми. Следует рассматривать пунктуальность как личностную характеристику и как норму корпоративной культуры.

Развивайте в себе такое качество, как пунктуальность

Ирина БЕЛЕНДРЯСОВА,
специалист по подбору персонала компании «РУСФИНАНС»:

– Есть понятие «пунктуальность»; ее обратная сторона – это ответственность. Эти два конструктивных качества идут в ногу, бок о бок на протяжении всего человеческого пути. Наряду с другими профессиональными достоинствами, они имеют фундаментальное значение в судьбе каждого человека, это азы в выстраивании взаимоотношения. Пунктуальность – это залог теплых и тесных взаимоотношений, как в быту, так и на работе.

Многое зависит от настроя и сознания человека, эти критерии нельзя купить или выменять, их можно только воспитать в самом себе. В действительности, даже если вы отличный специалист и профессионал своего дела, но при этом не пунктуальны, все время опаздываете на работу и на деловые встречи, то вы можете легко испортить себе деловую репутацию. Со стороны может казаться, что вам нельзя доверять, и понадеяться на вас в ответственный момент также нельзя, так как своими постоянными опозданиями вы можете подвести коллег. В реальности вы думаете по-другому и всегда пытаетесь найти оправдания своим опозданиям, но это никого не интересует, и в итоге вы теряете доверие, как со стороны руководства, так и со стороны коллег. Примером для подражания в любом коллективе является руководство, которое своим примером заряжает всех сотрудников компании. Хотя есть такое выражение: «Начальник не опаздывает, начальник задерживается», и если это происходит постоянно, то и его подчиненные со временем расслабляются, в трудовом коллективе часто начинается хаос и несоблюдение деловых норм и этикета компании, что приводит к невыполнению поставленных задач. Если хочешь добиться что-то от подчиненных, то это нужно показывать на своем примере. К сожалению, мы своими действиями и непунктуальностью часто разрушаем то, что так долго выстраивалось, а разрушить всегда легче, чем построить заново. Есть отличная пословица: «Пунктуальность – это вежливость королей». Хочется пожелать всем развивать в себе пунктуальность. С развитием обязательности вы легко сможете развивать другие качества, которые вам пригодятся как в работе, так и в личной жизни.

Опоздание – это следствие безответственности

Юлия ЛАЗАРЕВА,
специалист отдела персонала «СК «Ингосстрах ЛМТ»:

– На мой взгляд, опоздание – это следствие безответственности. А безответственность, как правило, порождается равнодушием к своей работе. Безусловно, опоздание считается дурным тоном. Если отличный специалист считает частые опоздания приемлемыми, значит, он уже не профи, так как подобными действиями он наносит удар не только по своей деловой репутации, но и по компании в целом. Все работодатели борются с опозданиями по-разному: одни, например, ограничиваются выговорами, другие лишают премии, третьи могут и уволить. Многих сотрудников подобные меры моментально дисциплинируют. Но лично мне не близок ни один из таких подходов: они основаны на страхе и неприязни к старшему по званию. Начинать, мне кажется, нужно с себя, со своих интересов, а не рваться туда, где больше платят, вот тогда есть большая вероятность, что из вас вырастет добросовестный и опытный сотрудник.

Ставьте часы на пять минут вперед, очень стимулирует

Татьяна КАЛМЫКОВА,
начальник отдела кадров КБ «ИНТЕРКОММЕРЦ»:

– Вопрос пунктуальности становится весьма существенным, так как влияет на работу других людей, что в итоге сказывается на конечном результате труда. Конечно, все люди разные: кто-то пунктуален от природы, а кто-то вынужден быть пунктуальным. Часто отсутствие пунктуальности – результат недооценки значимости какого-либо действия. Поэтому осознание важности выполнения чего-то в срок – уже половина успеха на пути к пунктуальности. Также очень важно планирование работы, распределение задач по степени важности. Иногда лучше сразу отказаться от чего-либо либо перенести сроки, чем бездумно согласиться на заведомо невыполнимое время. Ну а если хронически человек не может все делать вовремя , советую просто выходить чуть раньше. Для этого есть простое средство: ставьте часы на пять-десять минут вперед. Лучше вы сами себя подстегнете, чем дожидаться, когда вам будут предъявлять претензии ваши коллеги и партнеры.

Часто на опоздания влияют пробки на дорогах

Юлия СУШКОВА,
директор по персоналу «Абсолют Банка»:

– Если вы хронически ничего не успеваете, не можете правильно распланировать свой рабочий день, то лучше всего пройти специальные тренинги по организации рабочего времени и пространства. Однако существуют обстоятельства, которые могут нарушить все ваши планы независимо от вашего поведения. Например, ситуация с дорожными пробками в столице на сегодняшний день носит просто критический характер, и как бы вы ни приучали себя не опаздывать, все ваши планы могут нарушить заторы. Поэтому, чтобы не опаздывать, вы можете делать то, что зависит только от вас: рассчитывать время на дорогу, вставать вовремя, продумывать свой рабочий день и использовать другие современные инструменты управления временем.

Пунктуальность — что это значит

У современного человека масса важных дел. Многие, шутя, или всерьез говорят о том, что 24 часов в сутках им не хватает, чтобы все успеть. Кто-то вечно опаздывает на важные встречи, автобус, уроки в школе, объясняя это тем, что «транспорт ходит безобразно», «дороги плохие», «машина на морозе не заводится». Кому-то удается приходить в назначенный час, такие люди считают опоздание на встречу признаком дурного воспитания. Привычка не опаздывать называется пунктуальностью.

Пунктуальность что такое

Пунктуальность – что это значит? С какими чертами характера связано это качество? Психологи на вопрос о том, что такое пунктуальность, отвечают очень развернуто, выделяя в структуре этого понятия множество компонентов и определяющих факторов.

Пунктуальность – синоним аккуратности

Пунктуальность – это черта личности, выражающаяся в способности человека точно и методично выполнять свои обязанности, соблюдая требования и сроки, выполнять договоренности в точно установленное время.

Пунктуальность тесно связана с аккуратностью. Человек, который старается держать в порядке свои личные вещи, дом, рабочий стол, привык к аккуратности. Он проецирует свое привычное обращение с вещами и на межличностные отношения. Он не любит, когда деловой партнер опаздывает, расценивая это как неаккуратное обращение со временем, поэтому сам он всегда приходит на встречу в назначенное время.

Пунктуальность – это хорошо или плохо?

В сфере межличностных и деловых отношений пунктуальность ценится. Она свидетельствует об уважительном отношении человека к окружающим. Людям свойственно формировать впечатление о человеке по его способности прийти вовремя. Пунктуальность часто становится определяющим критерием при подборе кандидатов на замещение вакансии. Эта черта расценивается как гарантия надежности человека.

Психологи убеждены, что пунктуальность человека – это такое качество, в котором сочетаются умение ценить свое и чужое время, дисциплинированность, аккуратность, самоуважение и самоорганизация.

Если человек обладает пунктуальностью, это означает, что он контролирует события жизни. Пунктуальные люди вызывают симпатию и доверие окружающих.

Когда у человека запланирована встреча, опоздание товарища вызывает у него беспокойство. Он переживает, опасаясь, что с человеком могло что-то случиться, и одновременно с этим испытывает раздражение от вынужденного продолжительного ожидания.

Раздражение от ожидания

Сказанное выше значит, что пунктуальность – это хорошее качество. Однако все хорошо в меру. Опыт общения с излишне педантичными и придирчивыми людьми, у которых главный пункт в выстраивании модели взаимодействия с социумом – пунктуальность, позволяет раскрыть негативную сторону этой личностной особенности:

  • Слишком категоричных в плане пунктуальности людей называют занудами. Коллеги и родственники такого человека страдают от его помешанности на точности. Порой неустанная слежка за движением стрелок часов перерастает в деспотизм, который проявляется жесткостью в воспитании детей, отсутствием способности человека гибко реагировать на изменение обстоятельств и адаптироваться в ситуации.
  • Люди, которые считают пунктуальность синонимом вежливости, требуют аналогичного отношения к себе со стороны окружающих. Опоздание на 2 минуты они расценивают как личное оскорбление. Выстраивать отношения с такими людьми очень сложно из-за их обидчивости, капризности, категоричности. Если такой человек становится начальником, он может ввести строгие санкции за несоблюдение времени труда и отдыха, работать под руководством излишне педантичного и пунктуального директора тяжело.
  • Помешанность на четком следовании режиму вредит самому человеку. Если стремление делать все в назначенное время перерастает в манию, то это свидетельствует о начальной стадии невроза. В этом случае человеку необходимо записаться на прием к психологу, чтобы предотвратить личностную деформацию.

Важно! Пунктуальность, несмотря на ценность этого качества в социуме, иногда может вредить ее обладателю и оказывать раздражающее действие на окружающих.

Что является образцом пунктуальности

Интересно. В одном интеллектуальном телевизионном шоу была такая загадка: «Что является образцом пунктуальности»? Игроки не смогли найти правильный ответ. Оказывается, образцом пунктуальности является штык! На первый взгляд, у этого предмета нет ничего общего с краткой характеристикой человека, но ведь существует выражение «Буду как штык!», которое воспринимается собеседником как гарантированное присутствие человека на мероприятии. При этом своевременный приход на мероприятие подразумевается. То есть человек делает акцент на своей пунктуальности, сравнивая себя со штыком. Получается, что штык – это образец пунктуальности.

Для того чтобы развить у себя способность везде успевать и выполнять в срок намеченные дела, рекомендуется следовать короткой инструкции:

  1. Планировать дела на неделю и на день. Для этого удобно пользоваться ежедневником. В нем можно составить почасовой план на день, это позволит понять, когда и что нужно делать, избавит от ненужной суеты.

  1. Планируя дела, нужно на каждое дело отводить на 10-15 минут больше, чем требуется. Это поможет довести начатое дело до конца, даже если случится что-то непредвиденное.
  2. Многозадачность повышает риск невыполнения обещаний. Важно научиться отказываться от предложений, реально оценивая свои возможности.
  3. Нужно минимизировать количество неприятных дел на день. Если человеку не хочется идти на встречу или выполнять работу, он на бессознательном уровне будет оттягивать неприятный момент: его движения будут замедляться, концентрация внимания снижаться, велика вероятность, что он просто «забудет» о важном деле.
  4. Чтобы не пропустить значимое событие, можно поставить напоминание на мобильном телефоне.

Чтобы утром сэкономить время на сборы, нужно с вечера приготовить одежду и собрать сумку. Также полезно продумать несколько вариантов маршрута к нужному месту, предусмотрев пробки или погодные условия.

Внимание! Может показаться, что ведение ежедневника, установка напоминаний и продумывание маршрутов – это рутина, в которой можно утонуть. Но это не так. Все эти мелкие действия имеют значение: они являются залогом стабильности, комфорта и пунктуальности.

Пунктуальность человека в работе

Каждый работодатель заинтересован в исполнительности и пунктуальности своих сотрудников. Это подразумевает наличие у работника навыков определения рациональной последовательности выполнения производственных задач, самоорганизации.

Пунктуальность возглавляет профессиональный этикет и является залогом успешного завершения деловых переговоров. В работе пунктуальность сводится к следующему:

  • Своевременный приход в офис. Оптимальным временем считается появление на рабочем месте за 10 минут до начала рабочего дня. Это позволяет подготовить рабочее место, при необходимости проветрить кабинет.
  • Выполнение производственных функций с учетом установленных сроков работ. Это оказывает влияние не только на труд отдельного человека, но и на характер технологического процесса и эффективность деятельности организации. Пунктуальность и точность работы каждого сотрудника – залог высокой производительности труда предприятия.

Сдать отчеты в срок

  • Своевременная сдача отчетов. При подготовке отчетной документации сотрудники должны быть внимательными и аккуратными, чтобы не допустить ошибок. Иначе отчет придется переделывать, в результате чего сдать его в установленный срок не получится.

Как выработать в себе пунктуальность

Врожденной пунктуальностью никто не обладает. Это качество развивается в процессе социального взаимодействия, как и коммуникабельность. Пунктуальность – это проявление нравственного и культурного уровня развития человека. Эту черту каждый может целенаправленно в себе развивать.

Рекомендации по контролю за временем

Психологи дают следующие рекомендации по совершенствованию навыков контроля за временем:

  • Составление списка дел, который всегда нужно носить с собой;
  • Крупные проекты и дела рекомендуется делить на этапы в виде завершенных действий;
  • Выделять ежедневно время для личных дел и полноценного отдыха;
  • Легкие и быстрые дела нужно выполнять сразу же, не откладывая;
  • Научиться расставлять приоритеты в делах, разделяя их на срочные и важные;
  • Если по степени важности и срочности 2 дела одинаковые, то следует сначала выполнить более трудную задачу.

Итак, пунктуальные люди – это те, кто управляет временем и ценит его. Для того чтобы все всегда успевать, нужно научиться жить рациональной жизнью, прощаться с теми людьми, которые не ценят ваше время, и говорить «нет» тем делам, которые не приносят удовольствия.

tsockolFollow Jul 30, 2018 · 2 min read

Гузель Закарян, Заместитель Генерального Директора Агентство «Деловой протокол», Москва

Пунктуальность в работе: нормы этикета, действующие в разных странах

Пунктуальность в работе – требование конкурентного бизнеса. Игнорируя правила этикета, касающиеся времени, вы рискуете своей репутацией в бизнес-среде, гармоничными отношениями с партнерами, клиентами и сотрудниками (см. Пунктуальность в работе: нормы, действующие в разных странах). Так, если Вы опоздаете на переговоры, то можете тут же лишиться контракта, клиента или заказчика.

Чтобы избежать проблем, имейте в виду следующее:

  1. Планируя время, исходите из того, что вы должны оказаться на месте за пять минут до назначенного срока.

2. Если Вы приехали раньше, подождите недалеко от места встречи.

3. Если Вы опаздываете, позвоните до момента, когда встреча должна начаться, и, не объясняя причин (никому не интересно знать о причинах Вашего опоздания), предупредите партнера и попросите по возможности перенести встречу.

Пунктуальность в работе: нормы, действующие в разных странах

В европейских странах, например в Германии, Великобритании и Швеции, очень ценят пунктуальность в работе.

Мне запомнился один немец, который рекомендовал нашим коллегам после каждого телефонного разговора писать электронное сообщение тому, с кем только что состоялся диалог, чтобы все сказанное с мельчайшими деталями было письменно подтверждено обоими участниками разговора.

В Лондоне не рекомендуется назначать переговоры на 17:00. Five o’clock – это время любимого в Англии чая. Кстати, схожее правило действует в Испании: во время сиесты (с 14:00 до 16:00) не назначаются деловые встречи и не ведутся переговоры. Во Франции предпочитают не начинать переговоры и встречи раньше 11:00. Шведы любят планировать дела заранее, поэтому и о деловых встречах у них принято договариваться заблаговременно.

Американцы очень мобильны. «Время – деньги» – девиз их жизни. Если вы отправляете электронное письмо в незнакомую компанию по адресу, указанному на сайте, то будьте уверены, что на следующий день получите ответ. Китайцы, напротив, решения принимают не спеша, все тщательно обдумывают, считая, что переговоры и встречи – лишь путь к взаимодействию и возможность собрать информацию.

Говорит практик, Арман Саркисян, Генеральный Директор компании LM Oil, Ереван

Я всегда стараюсь быть пунктуальным и того же требую от сотрудников, поэтому могу с уверенностью сказать, что на сегодняшний день создал офис, работающий как часы. Официально рабочий день у нас начинается в 9:30 и заканчивается в 18:00.

Утром я часто прихожу на работу на полчаса раньше, потому что в это время могу спокойно сделать что-то важное, пока никто не отвлекает звонками и вопросами. Ухожу с работы почти всегда последним, бывает, засиживаюсь допоздна, потому что стараюсь сделать все необходимое, а круг обязанностей у меня гораздо шире, чем у любого сотрудника компании. Конечно, случается, что я опаздываю, но в этих опозданиях нет цикличности, о них знает только секретарь, которая координирует мое расписание.

Оставьте комментарий