Как узнать ФСС

Как найти нужную налоговую инспекцию

Адреса, телефоны, дни приема, схема проезда, платежные реквизиты – эти данные по каждой инспекции на территории РФ доступны на официальном портале налогового ведомства – www.nalog.ru. Получить интересующую информацию на сайте можно двумя способами.

Способ №1 – если в городе единственная инспекция или вы знаете номер нужной

Этот вариант годится, когда вам требуется уточнить контактную информацию, узнать график работы или записаться на прием в отделение ФНС, зная его номер.

В регионах с этим проще – в райцентре обычно работает одна инспекция на район. В Москве же и Санкт-Петербурге действуют десятки инспекций – по несколько в каждом административного округе/районе города, поэтому без конкретики не обойтись. Номер и название инспекции посмотрите в свидетельстве ОГРН организации, если она уже зарегистрирована.

  1. Зайдите на сайт ФНС.
  2. Выберите регион из выпадающего списка в верхней форме страницы.
  3. Откройте вкладку «Контакты, обращения, адреса».
  4. Найдите инспекцию в списке и «кликните» по ее названию.

По ссылке откроется полная информация по вашему территориальному отделению:

  • номер;
  • код;
  • адрес;
  • ФИО начальника и ключевых специалистов;
  • телефоны;
  • приемные дни и часы руководства;
  • график работы отделов и «окон»;
  • реквизиты ИФНС;
  • способы проезда и схема на карте.

На многих страницах контактные сведения дополнены фотографией здания, где расположена инспекция, – точно не заблудитесь. Там же вы найдете информацию, как записаться на прием к специалистам.

Способ №2 – поиск по адресу

Если вы понятия не имеете, к какой налоговой относится ваша действующая или будущая фирма, вам подойдет другой способ, как определить свою ИФНС. Электронный сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» помогает узнать всю необходимую информацию «с нуля», зная только адрес организации/ИП.

Интерфейс сайта nalog.ru вполне дружелюбен: вы интуитивно поймете алгоритм действий. Опишем основные шаги:

  1. Выберите регион.
  2. Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
  3. В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете. Если не знаете, оставьте поле пустым и нажмите «Далее».
  4. В выпадающем списке найдите код региона.
  5. Выберите ваш район, если требуется, — город, населенный пункт, муниципальное образование, улицу и т.д. – следуя требованиям системы. «Кликните» кнопку «Далее».
  6. Перед вами – страница, содержащая номер, код, контактную информацию искомой ИФНС, ее платежные реквизиты и сведения о регистрирующем органе для предпринимателей и юридических лиц. В городах федерального значения и региональных центрах функции регистратора могут быть возложены на одну конкретную инспекцию.

Информацию с сайта можно распечатать. Если на странице нет кнопки «Печать», тогда – через меню правой кнопки мыши.

Как определить территориальное управление ПФР

Система «одного окна» предполагает, что постановка на учет предпринимателей и юрлиц во внебюджетных страховых фондах происходит без участия заявителя. В течение 5 дней с момента госрегистрации вашей фирмы налоговые органы сами, через межведомственные каналы связи, передают необходимую информацию в ПФР.

Пенсионный фонд, как только возьмет организацию «на карандаш», сообщит вам об этом письмом. На руках у вас будет уведомление с номером территориального управления, что значительно упростит вам задачу, как определить свой ПФР. В дальнейшем вам неоднократно придется обращаться в пенсионное отделение с вопросами и отчетностью, так что и адрес, и телефон, и график работы – информация не лишняя. Фонд, как и налоговое ведомство, размещает эти данные на своем сайте.

  1. Найдите интернет-сайт по адресу www.pfrf.ru.
  2. Выберите регион.
  3. Перейдите по ссылке «Контакты и адреса» — откроется перечень всех региональных отделений с телефонами.
  4. Спуститесь в конец страницы и в форме «Найти клиентскую службу» отметьте: «Страхователь», услуга — «Прием страхователей». В поле «Территория обслуживания» выберите регион, город, административный округ, район и другие данные адреса вашей фирмы.
  5. Получите результат – номер искомого отделения, адрес, телефон горячей линии и график приема страхователей.

Если вы уже в курсе, клиентская служба какого территориального управления ПФР вам нужна, заполнять форму нет необходимости – сразу переходите во вкладку «Структура отделения». Выбирайте «свое» отделение и переписывайте контактную информацию.

Как найти свое отделение соцстраха

Поиск отделения фонда социального страхования на интернет-портале ФСС (fss.ru) «прячется» в разделе «Телефоны «горячих линий» в региональных отделениях Фонда».

Быстро найти контактный телефон, не залезая в «дебри» сайта, можно прямо на карте РФ – наведите курсор на субъект федерации, где базируется ваша организация.

Если вам этой информации недостаточно, переходите к перечню регионов. Список подразделений ФСС разделен на 4 части:

  • в республиках;
  • в городах федерального значения;
  • в автономных областях и округах;
  • в краях и областях.

Выберите свой субъект РФ. На открывшейся странице представлена следующая информация:

  • полное наименование отделения ФСС;
  • телефон;
  • ФИО управляющего;
  • адрес;
  • электронная почта;
  • интернет-сайт;
  • ФИО и контакты представителей ФСС на местах.

Для получения подробной информации перейдите на сайт регионального отделения – у каждого представительства Фонда в субъектах федерации он свой. Интерфейс этих ресурсов не унифицирован, поэтому с ними нужно разбираться отдельно.

На портале столичного отделения есть специальный сервис, как определить свою ФСС. Введите ИНН или регистрационный номер организации, и сайт «перебросит» вас на страницу нужного филиала. К сожалению, эта удобная услуга не представлена в других регионах.

Другой способ – открыть ссылку «Об отделении», перейти на вкладку «Филиалы». В таблице вы найдете список всех московских филиалов с телефонами и адресами. Здесь вам понадобится номер вашего представительства Фонда – посмотрите его в Извещении о регистрации в качестве страхователя, которое вы получили из ФСС аналогично Уведомлению из ПФР. Подробная информация, кроме контактных данных, расскажет вам: к кому, по каким дням и часам страхователям необходимо обращаться в данном филиале.

Наименование территориального органа фсс по коду подчиненности. Код подразделения фсс

Законодатель внес изменения в регламент взаимодействия с налогоплательщиками: теперь фирмы и предприниматели могут отчитываться посредством портала «Госуслуги». В этой статье мы подробнее рассмотрим, как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру или ИНН, и почему он так необходим.

Электронная подпись и процедура шифрования – обязательные условия электронного взаимодействия между налогоплательщиками и контролирующими органами. Получается, если нужно отправить пакет форм в ФСС, необходимо точно знать все коды. Ошибка в одной цифре, и будет считаться, что отчетность не сдана или сдана с ошибками. Основные данные – это собственный регистрационный номер отчитывающейся организации или индивидуального предпринимателя и их идентификационный код подчиненности в органах социального страхования.

Алгоритм поиска кодов по ИНН или регномеру ФСС

Специальный интерактивный сервис фонда позволит код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого достаточно указать в отдельном поле свой идентификационный номер и потом вызвать функцию поиска.

Выглядит сервис следующим образом:

В итоговой справке система выдаст исчерпывающие данные с учетом введенного ИНН. Здесь может быть указано несколько значений, если у вас есть не только головной офис, но и филиалы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: первые 4 цифры кодировки подразделения фирмы в фонде – это и есть код подчиненности.

В дополнение указывается:

  • единица − если речь идет о налогоплательщике-организации
  • двойка – когда кодируется обособленное подразделение
  • тройка – для всех частных предпринимателей

Код подразделения ФСС и подчиненность

3 рабочих дня нужно фонду, чтобы присвоить новой организации или предпринимателю уникальный код. Важно знать, что именно налоговая инспекция уведомляет фонды об открытии нового юридического лица и налогоплательщика-предпринимателя. Только после этого можно ожидать, что на ваш юридический адрес придет официальное письмо с кодом ФСС. Сам код несет информацию о том, к какому именно региональному центру относится вновь созданное юридическое лицо. Кто умеет читать скрытую в коде информацию, сразу поймет, о какой фирме идет речь, вернее к какому территориальному образованию она относится и кому подотчетна.

Например, коды 26233 и 26231, эти налогоплательщики относятся к одному городу. Различие в последней цифре означает, что 3 – это индивидуальный предприниматель, а 1 – это юридическое лицо. Если бы в конце кода стояла двойка, речь шла бы о фирме, у которой есть филиалы. Получается, если ошибиться даже в одной последней цифре, специалист сразу поймет, что отчетность заполнена неверно. Более того, точно не зная кода, бухгалтер компании вообще не сможет отправить ее используя электронные канали передачи данных. Некоторые считают, что уклонение от учета – правильное решение, на самом деле, это прямой путь получить большой штраф за отсутствие обязательной регистрации в ФСС.

Что представляет собой код подчиненности ФСС?

Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:

  • 3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
  • в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
  • в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).

В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).

Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:

  • 1 — юридическое лицо;
  • 2 — обособленное подразделение юрлица;
  • 3 — индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.

Пример

Для Ленинского района Воронежа первые 4 цифры этого кода будут иметь значение 3601. Соответственно, для ИП полный код будет выглядеть как 36013, а для юрлица, зарегистрированного в этом же районе, — 36011.

Приводить этот код следует в отчете 4-ФСС на 1-м листе. Если этот показатель опустить, электронная программа просто не примет отчет к отправке.

Расшифровка кода и его значимость

Код подчиненности обозначается в форме регистрации как страхователя юрлица по месту расположения подразделения в территориальном органе ФСС РФ. Комбинация цифр присваивается во время установления ЮЛ или ИП на учет.

Чтение знаков кода, слева направо обозначает следующее:

  • 4 цифры – код филиала или самого отделения регионального ФСС, которым был зарегистрирован страхователь, взаимодействующий с ним;
  • 5-й знак – причина регистрации.

Пятый символ имеет, в свою очередь, несколько значений:

  1. Юрлицо (ЮЛ) как страхователь.
  2. Юрлицо как частное подразделение.
  3. Физлицо (ФЛ) как страхователь.

Владея вышеуказанными данными, легко узнать значение, подразумевающееся кодом подчиненности ФСС. То же касается и наименования ФСС по кодам.

Подробную консультацию о том, как узнать код подчиненности, можно узнать у самих сотрудников ФСС. Но знать код для ИП и предприятий, отправляющий документацию должен заранее – до отправки отчетности. Без знания кода отправляемые файлы будут составлены некорректно, а подобное наказуемо ощутимыми штрафными санкциями от законодательства. Сумма штрафа составляет от 5 до 10%. Потому размер выплаты варьируется в зависимости от штата сотрудников предприятия, допустившего ошибку.

Информация для ИП

Получая код подчиненности, ИП приобретает еще и индивидуальный регистрационный номер. ИРН не меняется ни в коем случае, пока деятельность индивидуального предпринимателя, к которому он прикреплен, не ликвидируется.

ИРН состоит из 10 символов:

  • первые 4 символа – код филиала или регионального подразделения Фонда соцстрахования, проведшего регистрацию;
  • остальные 6 символов – номер ИП, под которым он закреплен в базе фонда.

Номер подчиненности, присваемый ИП, всегда имеет последнюю цифру 3. При несоответствии ошибка подлежит немедленному исправлению в ФСС. Код – это не простой набор цифр, а все они имеют значимость, на основании чего стоит с полной серьезностью и вниманием относится к нему. Неверный набор символов теряет свою силу и делает сдачу отчетности невозможной, что влечет за собой неблагоприятные последствия. Учтенное дело представляющего документацию составляется из всех поступивших в базу данных из отправленных отчетов.

Все организациям и предпринимателям, принимающим в штат работников, непременно следует быть зарегистрированными в органах ФСС в роли страхователей. Благодаря нововведениям 2017 года полномочия этого органа были значительно сокращены, вследствие того, что большая часть страховых пособий передана под администрирование налоговой инспекции, за исключением пособий при несчастных случаях и в связи с травмами на производстве.

Претерпел изменения и документ 4-ФСС, который по причине нововведений максимально сократили. Тем не менее, необходимость раскрывать в отчете сведения о коде подчиненности осталась прежней. По этой причине возникает немало вопросов о том, каким образом узнать код подчиненности ФСС.

При прохождении этапов регистрации в органах страхования каждой компании и бизнесмену должен быть присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Несмотря на это, при составлении страховых отчетов нередко возникают вопросы, каким образом можно получить информацию о коде подчиненности своей организации.

Код подчиненности включает пять знаков, каждый из которых является элементом системы кодирования и раскрывает конкретные сведения. Первые четыре символа этого кода призваны обозначить территориальный орган ФСС, зарегистрировавший компанию, а последний указывает, в какой роли выступает компания-страхователь.

Последний элемент кода подчиненности должен принимать следующие значения:

1 – для организаций, т.е. для юридических лиц;

2 – для компаний, имеющих обособленные подразделения;

3 – для индивидуальных предпринимателей.

Информация о коде и регистрационном номере передается копаниям в письме. Когда по каким-либо причинам необходимая информация в организации отсутствует (письмо не получено или впоследствии утеряно в организации), то заполнение отчетной формы 4-ФСС становится невозможным, в связи с тем, что этот код нужно указывать в верхней части каждого листа расчета.

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Страхователь может получить информацию о коде подчиненности несколькими способами. Рассмотрим подробнее каждый из них:

  1. Первый и самый простой заключается в обращении к документам о регистрации. Однако может возникнуть ситуация, когда письмо из ФСС с регистрационными данными отсутствует.
  2. У страхователей есть возможность узнать код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого достаточно обратиться в территориальный орган ФСС лично. В этом случае, сотрудники органа страхования проинформируют о достоверном коде подчиненности и проблем с составлением отчетности у компании не возникнет. Для этого инспекторам необходимо предоставить ИНН, паспорт и документ, подтверждающий, что лицо вправе получать информацию (доверенность, приказ и иное). Получить код ФСС по ИНН, можно воспользовавшись порталом фонда социального страхования и запросив данные о коде подчиненности из этого электронного ресурса. Для этого достаточно пройти несложный процесс регистрации и заполнить форму на получение сведений о коде. Затем программа выдаст актуальные для страхователя сведения.
  3. Существует возможность узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру страхователя. Два этих кода частично пересекаются в своих значениях. С целью определения кода подчиненности необходимо ответить на вопрос, как узнать код подразделения ФСС. Регистрационный номер состоит из десяти знаков: первые четыре показывают код подразделения ФСС, то есть территориальный орган ФСС, а оставшиеся шесть служат для отражения информации о порядковом номере застрахованного. Соответственно, для того чтобы выяснить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, необходимо взять первые четыре символа регномера и добавить к ним показатель, характеризующий страхователя, рассмотренный выше (1 – для организаций, 3 – для ИП).
  4. Существует еще один способ, позволяющий получить информацию о коде подчиненности ФСС. Если в течение периода органы страхования присылали в организацию письма-уведомления о тарифах страхования, то сведения можно получить из этого письма. Данная рассылка должна производиться сотрудниками ФСС каждый год, а сдавать отчет 4-ФСС нужно по итогам каждого квартала, так что данный вариант будет удобным не каждой компании.

Таким образом, без сведений о коде подчиненности страхователь не сможет заполнить отчетность для органов ФСС. Если передача отчета осуществляется по электронным каналам связи, то система не позволит сдать отчет с незаполненными полями. В случае передачи 4-ФСС во время личного посещения, у инспекторов может возникнуть масса вопросов и в принятии отчета страхователю будет отказано. Вследствие чего может произойти нарушение сроков сдачи страховых отчетов и наложение штрафных санкций на компанию.

На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет. А вот следующая строка — код подчиненности, состоящая из 5 символов, часто вызывает недоумение.

Как узнать код подразделения ФСС

Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.

Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.

Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.

© фотобанк Лори

Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра — это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя — юридического лица.

Если страхователем является обособленное подразделение юрлица — пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), — цифра 3.

В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС — 77101.

Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя — в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя.
Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.

Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]> сайте ФСС ]]> .

Есть еще один код, который важно знать страхователю — код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры.

То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, — это 7710.

Оставьте комментарий