Как узнать КПП ИП

При оформлении определённых документов, кроме ИНН и расчётного счёта, требуется внести данные КПП (код причины постановки на учёт). Обычно у индивидуальных предпринимателей вызывает трудности вопрос, как узнать КПП для ИП.

КПП у ИП — есть или нет

Узнать КПП по ИНН могут только юридические лица

Сложности в заполнении поля КПП для ИП возникают из-за того, что при постановке на учёт этот реквизит присваивается только юридическим лицам. ИП таковым не является. При регистрации ИП выдаётся только ИНН. Необходимости КПП для них нет, так как регистрация происходит по месту прописки предпринимателя. Для организаций он необходим из-за того, что помогает установить их место регистрации. В его составе включён номер налоговой, поставившей на учёт юридическое лицо.

При оформлении документов, направляемых в налоговые, бюджетные или внебюджетные органы, а также при заполнении платёжных документов для банка вместо КПП индивидуальный предприниматель ставит прочерк. В таких ситуациях никаких разночтений не возникает.

Проблемы могут возникнуть при заполнении документов между организациями. Происходит это из-за неосведомлённости в вопросе присвоения КПП. Если у ИП кто-то требует КПП, то следует обратиться к нормативным документам:

  • Приказ ФНС №ММВ-7–6/435 от 29.06.2012 г. указывает, что КПП предоставляется только юридическим лицам;
  • Письмо Минфина №03–0208/14 от 28.02.2013 г. разъясняет, что ИП при регистрации получают только ИНН и при ведении дел КПП не нужен.

Напрасно предприниматель будет тратить своё время на поиски КПП в документации, которая ему была предоставлена при регистрации. Такого реквизита для ИП не существует.

После регистрации в ИФНС субъекту предпринимательской деятельности присваивают разные идентификационные коды. Так, у всех налогоплательщиков есть ИНН и основной регистрационный номер: ОГРН для юридических лиц и ОГРНИП – у индивидуальных предпринимателей. Но есть еще один реквизит, который присваивают не всем бизнесменам. Давайте разберемся, есть ли КПП у ИП.

Где используют КПП

Формы налоговой и другой отчетности в большинстве случаев одинаковы для индивидуальных предпринимателей и организаций. Например, декларация УСН сдается на одном и том же бланке, независимо от организационно-правовой формы.

В верхних строках каждого листа этой декларации можно увидеть специальные поля для указания КПП. Кроме того, этот код необходим для заполнения платежных документов и заключения договоров. Поэтому многие наши пользователи задаются вопросом, что такое КПП в реквизитах ИП, и где его взять.

Бесплатная консультация по налогам

Где найти КПП

Если посмотреть на свидетельство о постановке российской организации на налоговый учет, то можно увидеть два кода рядом – ИНН и КПП. Но в аналогичном свидетельстве для постановки на налоговый учет физического лица можно найти только ИНН.

Так КПП у ИП есть или нет? Нет, потому что присваивается этот код только юридическим лицам. Такой порядок утвержден приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@.

Этот документ устанавливает правила присвоения, применения и изменения идентификационного номера налогоплательщика. И если ИНН присваивается как организациям, так и физическим лицам, то КПП – это дополнение к идентификационному коду юридического лица.

Это означает, что идентификация налогоплательщика-организации происходит на основании двух кодов – ИНН и КПП, а для идентификации физического лица применяется только ИНН.

Если ваш контрагент запрашивает КПП для ИП, можете сослаться на приказ № ММВ-7-6/435@ и объяснить, что этот реквизит присваивается только юридическим лицам. А при заполнении деклараций и отчетов надо просто сделать прочерки в соответствующих полях. Поэтому и беспокоиться о том, как узнать свой КПП, индивидуальному предпринимателю не стоит.

Что означает КПП

Чтобы до конца внести ясность в этот вопрос, разберемся, что же означает этот код, который есть только у организаций.

КПП расшифровывается как код причины постановки на учет, его структура утверждена приказом ФНС, о котором мы уже сказали выше. В коде КПП девять знаков, которые означают следующее:

  • первые 4 знака – код налогового органа, который поставил организацию на учет;
  • следующие 2 знака указывают на причину постановки на учет: для российской организации код присваивают в диапазоне от 01 до 50, а для иностранной – от 51 до 99 (в некоторых случаях знаки могут быть не цифровыми, а буквенными из латинского алфавита);
  • последние 3 знака – порядковый номер постановки на учет.

Например, КПП 775101001 означает, что организация поставлена на учет в 51-ой ИФНС г. Москвы по месту нахождения, т.е. юридическому адресу. А последние три знака – 001 – указывают на то, что постановка на учет осуществляется в первый раз.

В приказе № ММВ-7-6/435@ перечислены также причины, по которым юридическое лицо может быть поставлено на учет в ИФНС. Это не только первичная регистрация, при которой организации одновременно присваивают ИНН, но и следующие ситуации:

  • смена юридического адреса с переходом в другую налоговую инспекцию;
  • создание обособленного подразделения;
  • регистрация по месту нахождения принадлежащих организации недвижимости или транспорта.

Таким образом, КПП у юридического лица может изменяться, а при открытии филиалов кодов причины постановки на учет будет несколько. При этом ИНН организации остается неизменным весь период ее деятельности.

Может ли КПП у разных контрагентов совпадать? Да, это возможно, если эти организации учитываются в одной налоговой инспекции по одному и тому же основанию и имеют один и тот же порядковый номер постановки на учет.

Так, КПП из примера выше – 775101001 – означает любую компанию, которая впервые зарегистрирована в 51-ой ИФНС г. Москвы по своему юридическому адресу. Поэтому код причины постановки на учет не является уникальным для каждого юрлица, в отличие от его ИНН.

Иван Иванов

Согласно ГК РФ допускается формирование юрлица, которое, как и любой иной субъект хоздеятельности, может быть участником предпринимательской деятельности или быть использованным как средство решения тех или иных задач (ст. 48 ГК РФ).

Каждому юрлицу предоставляется возможность обеспечить образование обособленных подразделений (ст. 55 ГК РФ). Однако при этом обособленное подразделение (ОП) не равно юридическому лицу и, в сравнении с ним, лишено ряда прав.

По указанию, отображённому в ст. 11 НК РФ, адрес ОП не может совпадать с основным адресом организации. Кроме того, по этому адресу должно располагаться определённое количество рабочих мест стационарного типа (под это определение попадают рабочие места, которые просуществуют более 30 дней). Поэтому к числу ОП относятся не только филиалы и представительства, но и отдельные рабочие места.

Вся информация об ОП (кроме тех, что представляют собой лишь стационарные рабочие места) вносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого организация-создатель ОП предоставляет в распоряжение налоговой инспекции заявление заполненное в соответствии с формой Р13001, Р13002 или Р14001.

Как только этап государственной регистрации оказывается завершён, все филиалы и представительства могут получить определённые коды. Тем не менее, получить персональный ИНН обособленное подразделение не может, поскольку ни в категорию юридических лиц, ни в категорию налогоплательщиков оно не входит (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Определение и расшифровка КПП

Аббревиатура КПП расшифровывается как код причины постановки на учет. Он предоставляется тем или иным компаниям в качестве дополнения к ИНН.

Предоставление КПП связано с постановкой организации на учёт в госорганах, отвечающих за налогообложение (в соответствии с адресом, где зарегистрировано юрлицо и его ОП).

Таким образом, по КПП можно судить о причине постановки на учёт и отношении юридических лиц к конкретным налоговым органам. К тому же любое предприятие может иметь больше одного КПП, поскольку деятельность организации может осуществляться в нескольких регионах.

При выдаче свидетельства о постановке на учёт, в нём также указывается КПП, кроме того он фигурирует в свидетельствах о постановке на учёт ОП, недвижимого имущества и ТС.

КПП представляет собой номер из девяти цифр:

  • первые четыре из них являются кодом налогового подразделения занимавшегося постановкой на учёт данной организации;
  • следующие две кодируют конкретную причину, по которой возникла необходимость постановки на учёт;
  • следующие три цифры — порядковый учётный номер в территориальном налоговом подразделении.

КПП относится к числу основных реквизитов любого юрлица и фигурирует практически во всей бухгалтерской, налоговой или платёжной документации.

Коды для обособленных подразделений

В отношении российских фирм существуют несколько поводов для назначения КПП:

  • получение индивидуального налогового номера, прикреплённого к месту пребывания;
  • смена адреса, по которому располагается организация, при условии, что по новым координатам она будет находиться под наблюдением другого налогового подразделения;
  • в связи с расположением всех ОП организации;
  • смена адреса в одном из ОП при условии, что новое территориальное расположение находится под наблюдением другого налогового подразделения;
  • в связи с местом локализации недвижимого имущества и/или ТС, находящегося во владении у компании;
  • иные причины в рамках Налогового кодекса.

Особенности иностранной фирмы

Чтобы обеспечить возможность учёта организаций иностранного происхождения, пришлось создать специальный код, который в сокращённом виде носит название КИО (код иностранной организации). КИО привязан к номеру ИНН и получить его можно только в налоговой службе.

КИО, являясь составной частью ИНН, позиционно занимает цифры с 5-й по 9-ю. Существует даже специальный справочник КИО, который способствует ведению упорядоченного учёта организаций иностранного происхождения, действующих на территории Российской Федерации. КИО подходит для выполнения любых операций, имеющих отношение к налогообложению.

В независимости от степени удалённости любых подразделений одной и той же фирмы КИО остаётся неизменным для каждого отдела, движимого и недвижимого имущества.

За ведение справочника КИО отвечает МНС. Сам справочник сформирован двумя блоками: кодовым и индетификационным. Вся официальная информация об организациях предоставляется для справочников налоговыми органами.

Для получения КИО потребуется ряд документов:

  1. Уставная документация компании.
  2. Сертификационное свидетельство о прикреплении фирмы к определённому адресу.
  3. Сертификационный документ, подтверждающий директоров и акционеров фирмы.
  4. Сертификационный документ, предоставленный государственной налоговой службой (не ранее, чем за три месяца до подачи документов).

Приведённый перечень бумаг требует нотариального заверения, перевода на русский язык и апостилляции. Иностранные фирмы могу воспользоваться КИО для открытия банковских счетов в Российской Федерации, открытия филиалов на её территории, приобретения недвижимого и движимого имущества.

Также КИО строго необходим, если деятельность зарубежной фирмы в Российской Федерации продолжается более одного месяца.

Для чего нужен КПП структурного подразделения, являющегося обособленным

В начальных четырёх цифрах КПП отображён код того налогового подразделения, которое занималась постановкой организации на учёт в соответствии с её координатами, либо координатами относящихся к ней ОП (внутри границ РФ), движимого и недвижимого имущества (также находящихся в РФ).

Идущая далее пара цифр говорит о том, какова причина того, что компанию необходимо ставить на учёт (это относится к компаниям российского происхождения):

  • 01 — компания поставлена на учёт в качестве налогоплательщика в соответствии с тем, где она фактически расположена;
  • 02 — 05, 31 — 32 — компания поставлена на учёт в качестве налогоплательщика в соответствии с тем, где расположен её ОП (учитывается и то, к какому типу относится подразделение);
  • 06 — 08 — постановка на учёт в соответствии с тем, где находится недвижимость, которой владеет налогоплательщик;
  • 10 — 29 — в соответствии с тем, где находится ТС;
  • 30 — компания не была учтена в качестве налогоплательщика.

Для конечных трёх цифр имеется даже отдельное наименование: номер постановки на учёт по определённой причине.

Организации, владеющей одним или несколькими ОП, территориально относящимися к РФ, вменяются в обязанность производить учётную регистрацию во всех налоговых подразделениях, к которым территориально относится каждое из ОП.

Любое ОП относится к одному из двух типов:

  1. Представительство. ОП юрлица, которое территориально значится не там, где находится само юридическое лицо, но необходимо для представления и защиты его интересов.
  2. Филиал. ОП юридического лица, которое территориально расположено не там, где находится само юрлицо, но используется для осуществления его функций и выполнения представительской задачи.

И представительство, и филиал не могут являться самостоятельными налогоплательщиками, поэтому при оформлении деловой документации они применяют ИНН той фирмы, к которой относятся.

Тем не менее, каждому ОП присваивается свой КПП, который вносится в уведомление о постановке на учёт, выдаваемое налоговыми органами по истечении пятидневного срока от момента подачи документов.

У некоторых крупных налогоплательщиков может быть два КПП, которые были выданы им на разных основаниях. Первый был оформлен при постановке на учёт в налоговых органах в соответствии с фактическим месторасположением, а другой — при постановке на учёт в МИФНС после приобретения статуса крупного налогоплательщика.

При этом, заполняя юридические, финансовые или налоговые документы, налогоплательщик обязан указывать именно второй КПП.

Межрегиональная (межрайонная) инспекция ФНС, в ведении которой находятся крупнейшие налогоплательщики, в течение трёх дней должна получить заказное письмо с уведомлением о постановке на учёт в налоговой службе. Это позволит оформить новый КПП, не изменяя ИНН.

Причины и порядок изменения

Причиной для присвоения той или иной организации кода на территории РФ является постановка на учёт в налоговой в соответствии с :

  • её местоположением, при этом присваивается ИНН;
  • новым месторасположением (происходит смена адреса организации, и она территориально начинает относиться к другому налоговому подразделению);
  • с адресом каждого из ОП, которые относятся к организации;
  • с новым адресом одного из ОП, если оно стало относиться к другому налоговому подразделению;
  • с месторасположением её движимого и недвижимого имущества;
  • с основаниями другого рода, отмеченными в Налоговом кодексе.

Для иностранных компаний назначение кода происходит одновременно с постановкой организации на учёт в налоговой и в соответствии с:

  • расположением каждого из принадлежащих организации ОП;
  • новым месторасположении ОП, если оно начинает относиться к другому налоговому подразделению;
  • тем, где находится принадлежащее ей движимое и недвижимое имущество;
  • иными причинами, указанными в Налоговом кодексе.

Методы определения

По ИНН

В соответствии с законодательством РФ почить ИНН может лишь собственно налогоплательщик. В данном случае налогоплательщиком является организация, которая зарегистрирована как юрлицо.

КПП организация получает, когда встаёт на учёт или когда на учёт встают её территориально обособленные ПО. То есть общим и для основной организации, и для ПО является именно ИНН.

Выяснить КПП по ИНН возможно несколькими способами:

  1. Изучив официальный сайт ФНС www.nalog.ru, а точнее раздел про сведения о регистрации юридических лиц.
  2. Изучив базу данных всех организаций и юридических лиц.
  3. Ознакомившись с информацией, отображённой в ЕГРЮЛ.
  4. Изучив Единый федеральный реестр, отображающий факты деятельности юридических лиц.
  5. Воспользовавшись специальными онлайн-сервисами.

От ФНС в выписке

При необходимости запрос на получение достоверных реквизитов компании можно отправить в ФНС, откуда позднее должна прийти выписка ЕГРЮЛ. Ничего более надёжного, чем бумажный носитель с выпиской, заверенной ФНС. вы найти не сможете.

Оформление запроса производится через личный кабинет официального сайта или в одном из подразделений ФНС. Но этот запрос платный, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей. Время ожидания выписки — пять рабочих дней. Возможен срочный запрос, но он обойдётся вдвое дороже. Чтобы получить выписку на руки, понадобится предъявить паспорт.

Через информационные системы и базы юридических лиц

На данный момент существует несколько платных систем, занимающихся сбором данных о действиях всех юрлиц Российской Федерации. Для поиска КПП достаточно просто набрать ИНН в поисковой строке системы. Как только нужное юридическое лицо будет обнаружено, вы сможете узнать:

  • когда и по какой причине произошла смена КПП;
  • сменялись ли руководители;
  • открывались ли и закрывались ли филиалы и подразделения.

К сожалению, информация в таких системах может обновляться с задержкой вплоть до двух месяцев.

По адресу

Узнать КПП по адресу можно также через запрос ФНС или через некоторые онлайн-сервисы.

В счет-фактуре и другой документации

Счет-фактура – важный документ со строгими правилами заполнения, призванный отображать при ведении бухгалтерского учёта все требуемые сведения. В нём обязательно указывается КПП, причём это обязательно КПП того ОП, которое участвует в проведении продажи или покупки имущества, товаров или услуг.

Как изменить реквизиты организации в программе 1C — смотрите на данном видео.

Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения

В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:

  • представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
  • филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).

Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 Положения, утвержденного приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № MMB-7-6/435@.

Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве хозяйстующих субъектов, такого кода нет.

КПП необходим в следующих ситуациях:

  • при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
  • при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.

Применение КПП позволяет:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
  • упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.

Расшифровка КПП обособленного подразделения

Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/435@, состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:

  • первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
  • следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
  • последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.

Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.

Присвоение КПП обособленному подразделению

Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.

ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.

Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?

КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации, имея его ИНН?

Подпишитесь на рассылку

Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Определить точное наименование организации, воспользовавшись сервисом налоговой службы, расположенным по адресу: egrul.nalog.ru. Для получения необходимой информации достаточно в открывшемся окне ввести ИНН юридического лица.
  2. Создать запрос на составление выписки из ЕГРЮЛ одним из следующих способов:
    • воспользовавшись сервисом, предлагаемым ФНС и абсолютно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде (документ формируется в течение дня с момента подачи запроса и доступен для скачивания на протяжении 5 дней).
    • лично посетив территориальное отделение ФНС и оставив запрос на подготовку документа.

Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.

Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения

Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.

В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.

Как узнать ОКПО обособленного подразделения (представительства, филиала)

Код ОКПО, так же как и КПП, является уникальным для каждого обособленного подразделения предприятия. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться сервисом, предлагаемым Росстатом по адресу: https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes. В открывшемся окне потребуется ввести ИНН головного предприятия и нажать кнопку «Поиск». В итоге система сформирует таблицу, в которой будут указаны наименования всех представительств и филиалов, а также коды ОКПО, присвоенные каждому из них.

***

Итак, код постановки на учет является одним из реквизитов любой организации, имеющей статус юридического лица. В том случае, если компания имеет обособленные подразделения, КПП каждого из них (в отличие от ИНН) будет различным. Узнать код такого подразделения при наличии ИНН довольно сложно, т. к. разработанный налоговой службой сервис определения реквизитов юридического лица предоставляет сведения, относящиеся к головной организации, а не к ее филиалам и представительствам. Тем не менее самостоятельно узнать такой КПП все-таки возможно, заказав выписку из ЕГРЮЛ или изучив информацию, отраженную в счете-фактуре, выставленном обособленным подразделением.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Оставьте комментарий