Как в 1С отразить районный коэффициент

Опубликовано 03.04.2018 10:24 Administrator Просмотров: 54792

Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.

Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:


Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:


Далее необходимо перейти на вкладку «Основные сведения», где указывается интересующая нас информация:


Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:


Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.

При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:


Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:


Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:


Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:

В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:

На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:

При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.

Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:

Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:

Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:

Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:

В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):

После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):

С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:

Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
— Прием на работу;
— Кадровый перевод;
— Перевод к другому работодателю;
— Перемещение в другое подразделение;
— Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
— Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как заполнить производственный календарь оглавление Как установить ставку взноса на страхование от несчастных случаев

Нужно помнить, что программа отличается от 8 версии, да и редакции этого программного обеспечения меняют не только интерфейс, но и функционал сервиса по учету и отчетности. Обратите внимание, что эта инструкция предназначена для программы 1С: БП версия 8 редакция 3.

Размер районного коэффициента устанавливается на Дальнем Востоке, Крайнем Севере, Урале и в Восточной Сибири, в Алтайском Крае, а также в районах Европейского Севера и в других областях. Величина его варьирует в зависимости от территории, где работают сотрудников компании и варьирует в пределах от 1,1 до 2,0, например, в Новосибирске доплата производится по коэффициенту 1,25. Начисляется он на все поступления в качестве оплаты труда, даже для сотрудников, работающих вахтовым методом в соответствующих районах.

Итак, для назначения соответствующего районного коэффициента необходимо проделать следующее:

  • Во вкладке «Сотрудники и зарплата» выбрать раздел про настройки, а там найти подраздел «Настройки учета з/пл», в котором необходимо открыть закладку под названием «Территориальные условия».
  • Остается только заполнить эту форму и выбрать в выпадающем списке вид особых территориальных условий (МКС — местности, приравненные к районам Крайнего Севера), дату начала работы в этих условиях, отметить северную надбавку, если она положена сотрудникам, а затем выбрать размер районного коэффициента, которое установлено местной властью.

При начислении заработной платы с учетом доплаты по районному коэффициенту расчеты производятся автоматически, бухгалтеру необходимо лишь ввести исходные данные:

  • На вкладке «Сотрудники и зарплата» нужно выбрать раздел «Заработная плата», а в нем – «Начисления з/пл» и создать новый документ;
  • Выбор организации и подразделения;
  • Указание даты составления документа и периода начисления зарплаты;
  • Сами начисления, в том числе и доплату по районному коэффициенту, в таблицу можно ввести вручную, либо автоматически – на основании имеющихся данных по размеру заработка (нажать кнопку «Заполнить»).

После того, как этот документ будет проведен, операции по начислению зарплаты и сопутствующих выплат отобразятся в соответствующих проводках. учтет и саму заработную плату и другие начисления.

Фирма «1С» 24 марта 2015 года выпустила релиз 3.0.22 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, который существенно расширил возможности программы*. В составе изменений появились новые способы по учету территорий. О них в этой статье расскажут эксперты компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP) со статусом «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».

Для выполнения положений трудового и налогового законодательства территориально распределенным компаниям требуется вести ежедневный, а иногда и почасовой учет работы сотрудников, находящихся на разных территориях предприятия.

Количество таких организаций растет. Территориально распределенные компании могут формироваться как путем слияния нескольких региональных компаний в холдинг, так и в результате развития компанией собственных производственных или торговых представительств в регионах.

Вопрос учета работы сотрудников на различных территориях может касаться как крупной федеральной компании, так и частного индивидуального предпринимателя, который открывает удаленный офис, участок, склад, мастерскую, цех или второй магазин в соседнем районе города.

Законодательство — о чем нужно знать работодателю

В соответствии со статьей 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Обособленное подразделение признается таковым независимо от того, отражен факт его создания в учредительных (иных организационно-распорядительных) документах или нет, и независимо от полномочий, которыми наделяется подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Следовательно, если рабочее место или группа рабочих мест оборудуются на территории, имеющей подчинение налоговому органу, отличному от налогового органа организации, требуется регистрация обособленного подразделения в новом налоговом органе.

Организациям, как налоговым агентам, необходимо вести учет доходов работников в разрезе кодов ОКТМО и КПП.

В соответствии с положениями постановлений Правительства РФ и Госкомтруда СССР об установлении размеров районных коэффициентов для различных территорий Российской Федерации в зависимости от климатических и других условий для различных территорий устанавливаются различные размеры районных коэффициентов и надбавок.

Периоды работы в особых территориальных условиях местах Крайнего Севера (МКС) и районах, приравненных к ним (РКС), необходимо отражать в персонифицированном учете.

Регистрация территорий с помощью кадровых документов

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 реализованы новые возможности по учету работы сотрудников организации на различных территориях:

1. Возможность учета территорий, на которых организованы стационарные рабочие места, без привязки к организационной структуре.

2. Возможность изменения территории, на которой осуществляются работы, без регистрации кадрового приказа специальным документом .

3. Возможность учета работы на нескольких территориях в течение месяца или дня без регистрации кадрового приказа.

4. Возможность учета налога на доходы физических лиц в разрезе ОКТМО/КПП в случае, когда работник выполнял свои трудовые обязанности в течение расчетного периода, а при необходимости, в течение одного дня на разных территориях, относящихся к разным ИФНС.

5. Реализован расчет выплаты по Районному коэффициенту при работе в течение одного периода на территориях с разным РКС, без необходимости изменения плановых начислений и оформления кадровых переводов.

Инструменты программы для учета территорий

В версии 3.0.22 реализована возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда наряду с учетом подразделений и должностей.

Возможность выбирается в учетной политике организации (см. рис. 1).

Справочник Территории содержит список территорий, для которых можно указать следующие характеристики (рис. 2):

  • Районный коэффициент — значение коэффициента повышения заработной платы для территорий с особыми климатическими условиями, используется при начислении одноименной надбавки. Возможность использования в расчете районного коэффициента включается в карточке организации на странице Основные сведения;
  • Районный коэффициент (федеральный) — значение коэффициента повышения заработной платы для территорий с особыми климатическими условиями для бюджетных учреждений, используется в коммерческих организациях при начислении государственных пособий с учетом районного коэффициента. Возможность использования в расчете федерального районного коэффициента в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 включается в карточке организации на странице Основные сведения;
  • Регистрация в налоговом органе — информация о реквизитах налогового органа, за которым закреплена территория;
  • Соответствует судам, зарегистрированным в Российском международном реестре судов — признак учета территории в качестве судна Российской Федерации, в целях учета льготы по страховым взносам во внебюджетные фонды для членов экипажей морских судов РФ. Используется, если в учетной политике организации закреплен учет членов экипажей морских судов;
  • Количество дополнительных дней отпуска в год — количество дней дополнительного отпуска, гарантированного статьей 321 Трудового кодекса РФ, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним.

Территории закреплены за организациями. При этом работники одного подразделения могут работать на нескольких территориях, а работники, по должностным обязанностям выполняющие работы на одной территории, в соответствии со штатной расстановкой могут принадлежать разным подразделениям.

В документах Прием на работу или Кадровый перевод есть возможность указать территорию, на которой планируется работа принимаемого или переводящегося работника.

Документ Перемещение между территориями предусмотрен для регистрации изменения территорий без оформления кадровых приказов. Имеется возможность указать как временное (имеющее дату окончания) изменение территории, так и без определенной даты окончания (рис. 3).

Если требуется отразить работу сотрудника на нескольких территориях в течение одного дня необходимо использовать документ Табель . При этом необходимо убедиться, что в учетной политике организации заложена возможность использования обособленных территорий (см. рис.1). Периоды работы на определенных территориях отражаются в табеле для каждого сотрудника над ячейками дней. При одновременной настройке в учетной политике организации и изменения территорий и изменения вредных условий труда — в каждой строке табеля отдельно отображается информация об изменении как территорий, так и условий труда (рис. 4).

Изменение времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается в начале редактирования ячейки дня. В этой форме на указанный период регистрируется территория работы. При указании признакаВ течение дня работа выполнялась на разных территориях появляется возможность отразить в течение одного рабочего дня территории работы и количество часов, отработанных на указанной территории (рис. 5).

Отражение изменений территорий в расчете заработной платы

Описанные инструменты регистрации изменений территорий работы сотрудников позволяют использовать характеристики зарегистрированных территорий в расчете заработной платы, НДФЛ, персонифицированном учете:

  • при начислении заработной платы и пособий за счет ФСС учитываются территориальные условия (районный коэффициент) на основании информации о месте работы сотрудника (рис. 6);
  • рассчитанная сумма НДФЛ распределяется в соответствии с данными регистрации в ИФНС для каждой территории работы сотрудника в течение месяца;
  • работа на территориях с особыми климатическими условиями учитывается в стаже ПФР и отражается в расчете по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).

Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0:

  • обеспечивают более полное решение задач, стоящих перед пользователем при расчете начислений, зависящих от территориальных условий, исчислении и уплате НДФЛ в разрезе ОКТМО/КПП;
  • позволяют автоматизировать отражение стажа работы в особых климатических условиях с учетом изменения территориальных условий труда в расчетном периоде и даже в течение дня для отчетности в ПФР.

Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.

Для этого района:

  • районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
  • районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
  • северная надбавка установлена 10%

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.

Необходимо:

  • провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
  • начислить заработную плату
  • распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Настройки зарплаты»:

Здесь открываем пункт «Порядок учета зарплаты»:

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку «Территориальные условия». Настраиваем вот так:

Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.

Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку «Заполнить» в документе начисления заработной платы):

Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:

  • оклад 30 000
  • с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
  • плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей

На закладке «Начисления» это прекрасно видно:

Расчётный листок будет таким:

Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.

Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.

Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку.

Оставьте комментарий