Как в зуп поменять МРОТ

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации » Бухгалтерия для Украины «, редакция 1.2. Данная методика применима также для конфигурации » Управление торговым предприятием для Украины «, редакция 1.2.

Документ «Кадровое перемещение организаций» позволяющий изменять размер оклада и параметры индексации, а также выполнять изменения назначения работника. Перед выполнением изменений, в документе необходимо выбрать организацию, для работников которой будут выполняться изменения, заполнить табличную часть «Работники» списком работников ( кнопка «Заполнить») или воспользоваться подбором (кнопка «Подбор»), а также указать дату кадрового изменения.

Ниже перечислены возможности документа «Кадровое перемещение организаций»:

Повышение оклада с изменением базового месяца для начислений. Если повышение оклада работников должно отразиться на расчете индексации, то задание признака «Индексация заработка с коэффициентом» дает возможность установить базовый месяц для начисления. Для отражения повышения оклада на закладке «Начисления» в строке с начислением, для которого изменяется размер, необходимо установить действие «Изменить» и задать новый размер начисления. Для изменения базового месяца необходимо в шапке документа установить признак «Индексация заработка с коэффициентом» в шапке документа и коэффициент, равный 1,00.


Рисунок 1 – Изменение базового месяца для начислений

Изменение назначения работника. Задание нового значения реквизитов «Подразделение» и «Должность» позволяет отразить переход работника в новое подразделение или назначение на новую должность. Для изменения назначения работника необходимо в табличной части «Работники» изменить старое значение подразделения или должности на новое значение подразделения или должности.


Рисунок 2 – Изменение назначения работника ВНИМАНИЕ!
Несмотря на то, что изменений начислений для работника не выполняется, удалять строки на закладке «Начисления» не нужно. Действие для начислений необходимо оставить в значении «Не изменять».

Запрещено делать кадровое перемещение сотрудника на прежнее место работы. В случае если при изменении подразделения и/или должности работника необходимо отразить факт повышения оклада, обязательно необходимо установить флажок «Индексация заработка с коэффициентом» или использовать документ «Ввод сведений о плановых начислениях». Сервисные возможности документа «Ввод сведений о плановых начислениях» описаны в статье «Сервисные возможности документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

Печать Формы П-5. Кнопка позволяет сформировать печатную форму П-5 на каждого работника из документа.

Рисунок 3 – Печатная форма П-5

Другие материалы по теме:
индексация заработка, индексация заработка с коэффициентом, задание, индексация, должность, кадровое перемещение организаций, работники, кадровое перемещение, действие, размер, ввод сведений о плановых начислениях, назначения, подразделения, перемещение, изменить, подразделение, оклад, изменения, заполнить, на закладке, значение, начисления, бухгалтерия, конфигурации, документ

1. Виды кадровых перемещений

2. Кадровый перевод в 1С:ЗУП

3. Кадровый перевод списком

4. Перемещение в другое подразделение

5. Перевод работника к другому работодателю

1. Виды кадровых перемещений

В данной статье мы рассмотрим, какими документами можно оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровые перемещения.

В разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения можно создать следующие кадровые документы, отражающие перемещения сотрудников:

· Кадровый перевод – позволяет оформить по выбранному сотруднику изменение любых существенных условий труда, в том числе изменение места работы и должности;

· Кадровый перевод списком – используется для массового изменения любых существенных условий труда, в том числе изменения места работы и должности, по выбранным сотрудникам;

· Перемещение в другое подразделение – документ может использоваться для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение с изменением должности, без изменений условий труда.

Для оформления в системе пакета документов, связанных с переводом сотрудника в другую организацию, кадровый учет которой ведется в этой же системе, можно использовать возможности документа-помощника Перевод к другому работодателю.

2. Кадровый перевод в 1С:ЗУП

Рассмотрим на примере, как зарегистрировать в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровый перевод сотрудника на другое место работы на другую должность с 01.11.2019 (бессрочно).

Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создайте документ Кадровый перевод в 1С (раздел Кадры – Все кадровые документы, или Приемы, переводы, увольнения).

В шапке документа Кадровый перевод должны быть заполнены следующие поля:

· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;

· Сотрудник;

· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;

· Дата перевода – укажите, с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;

· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.

Заполните сведения на закладках документа.

На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». В результате станут доступными для заполнения поля «Подразделение» и «Должность», в которых следует указать новые значения по переводимому сотруднику. Должность выбирается из действующего штатного расписания.

В случае оформления кадрового перевода в 1С:ЗУП с изменением существенных условий труда: вида занятости, права на отпуск, графика работы, установите соответствующие флажки и укажите новые значения реквизитов.

Система дополнительно отображает предыдущие значения изменившихся реквизитов в качестве подсказки.

На закладке «Оплата труда» отображаются плановые начисления сотрудника в соответствии с выбранной из штатного расписания должностью переводимого сотрудника. При необходимости их можно отредактировать, установив флажок «Изменить начисления».

На закладке «Трудовой договор» вносятся сведения об изменениях в сроках трудового договора и действующих условий труда сотрудника.

На закладке «Дополнительно» указываются основание перевода и причина перевода. Значения этих полей выводятся в печатную форму приказа о переводе.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Для формирования печатной формы кадрового приказа нажмите экранную кнопку «Приказ о переводе Т-5».

3. Кадровый перевод списком

Документ Кадровый перевод списком оформляется сразу на нескольких сотрудников, поэтому его можно создать из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Оформим перевод сотрудников в другое подразделение с 01.12.2019 по 31.12.2019.

В шапке документа укажите организацию и дату оформления приказа, если она отличается от текущей даты.

С помощью экранных кнопок «Подбор» или «Добавить» добавьте в документ сведения о сотрудниках и реквизитах, касающихся их кадровых перемещений.

Сведения по каждому сотруднику в групповом приказе о переводе заполняются в экранной форме «Кадровый перевод», индивидуально по каждому сотруднику.

Набор закладок в экранной форме «Кадровый перевод» и порядок их заполнения аналогичен форме приказа о кадровом переводе в 1С на одного сотрудника.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Из группового приказа о переводе доступна для вывода на печать множественная форма приказа о переводе Т-5а, в которую сведения о сотрудниках выводятся в виде таблицы.

4. Перемещение в другое подразделение

Документ «Перемещение в другое подразделение» также можно оформить из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Оформим массовое перемещение сотрудников в другое подразделение в связи с реорганизацией с 01.01.2020.

В шапке документа Перемещение в другое подразделение должны быть заполнены следующие поля:

· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;

· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;

· Дата перевода – укажите с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;

· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.

На закладке «Главное» с помощью экранных кнопок Заполнить, Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников, подлежащих кадровому перемещению и укажите выбором из штатного расписания их новые должности по новому месту работы.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Из приказа Перемещение в другое подразделение доступна для вывода на печать форма приказа о переводе Т-5, которая печатается на каждого сотрудника приказа о переводе.

5. Перевод работника к другому работодателю

Документ Перевод к другому работодателю может быть оформлен из карточки выбранного сотрудника или из списка «Все кадровые документы».

Документ не является учетным, он помогает кадровикам, ведущим в системе кадровый учет по нескольким организациям, быстро оформить и распечатать пакет документов как по увольнению с текущего места работы, так и по приему в другую организацию.

При заполнении документа на закладке «1. Откуда и куда переводим» указываются сведения по организации, из которой увольняется сотрудник.

После их заполнения на закладке «3. Оформление перевода» можно через ссылки Ввести приказ об увольнении и Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий оформить соответствующие кадровые документы по увольнению.

Сведения о работе по новому месту вносятся на вкладке «2. Куда переводим».

После этого кадровику, оформляющему прием по новому месту работы, можно на закладке «3. Оформление перевода» через ссылки Ввести приказ о приеме на работу и Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий оформить кадровые документы по приему на работу.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Ирина Хайрулина.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 МРОТ влияет на расчет отпускных?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.

Согласно пункту 18 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Следовательно, если исчисленный из зарплаты средний дневной заработок для целей оплаты отпуска работника получается меньше, чем среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ, то работнику необходимо произвести доплату.

Однако механизм сравнения среднего заработка с МРОТ и доведения его размера до величины МРОТ не регламентирован. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предлагается вариант расчета в документе Отпуск.

При установленном флаге Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, в случае, когда среднемесячный заработок меньше МРОТ, МРОТ используется вместо рассчитанного среднего заработка.

Оставьте комментарий