Как вести ежедневник правильно?

Содержание

Ежедневник — казалось бы, самый простой, основной и базовый инструмент по управлению временем. Купить ежедневник можно в любом магазине канцтоваров, деловых подарков и в большинстве книжных магазинов. Однако, нигде не учат, как пользоваться ежедневником — и в результате большинство сотрудников любого предприятия, которым ежедневник был бы весьма полезен, просто его не используют. Причем не пользуются ежедневником (или его аналогами — бумажными либо компьютерными) не только большинство рядовых сотрудников, но и значительная часть руководящего состава! Что, конечно же, совершенно неприемлемо.

Попробую исправить этот недочет и рассказать о том, как можно эффективно использовать ежедневники. Прежде всего, нужно выбрать себе хороший, качественный ежедневник: пользоваться им будет значительно удобнее, чем примитивным ежедневником, похожим на обычный блокнот, в котором даже часы в дне не расписаны и отсутствует календарь. Опять же, не нужно забывать о том, что если Вы участвуете в статусных переговорах — ежедневник относится к числу тех аксессуаров, по которым Вас оценивает противоположная сторона. Так что при переговорах на несколько миллионов выкладывать на стол ежедневник производства фабрики «Урюпинский печатник» стоимостью 35 рублей — не самая лучшая идея 😉 На мой вкус, вполне приемлемы ежедневники производства «Nazareno Gabrieli». Также важен размер ежедневника. Если Ваша работа предполагает интенсивные разъезды и переговоры на выезде к клиентам, слишком большой ежедневник обязательно потребует сумки или портфеля, чтобы его нести — а небольшой легко войдет в карман пальто. Опять же, при правильном использовании ежедневника его надо носить с собой практически постоянно. На случай, если Вам придет в голову какая-то хорошая идея, которую лучше сразу же вписать в ежедневник для дальнейшей реализации. А такие идеи, надо сказать, значительно чаще приходят Вам в голову на отдыхе, в пути или когда Вы читаете хорошую книгу, чем во время рабочей текучки… Или вечером Вам позвонил партнер — Вы посмотрели в ежедневник, согласовали с партнером время встречи (или созвонки), вписали все в ежедневник, закрыли ежедневник — и сразу же выбросили этот вопрос из головы. Или Вы встречаетесь с другом, обсуждаете, как идут дела в его бизнесе — и в процессе разговора Вам приходит в голову хорошая идея по развитию Вашего бизнеса. Вы сразу же вписываете ее в ежедневник (в форме задачи, которую Вы или Ваши коллеги начнут решать в определенный день), закрываете ежедневник — и возвращаетесь к приятной дружеской беседе. В общем, ежедневник полезен именно тогда, когда он всегда под рукой. Чтобы любой поступивший вопрос или возникшую идею в любой момент можно было бы вписать в ежедневник — и не держать в голове. Поэтому, где бы Вы не находились и куда бы Вы не ехали — при Вас всегда должны быть ежедневник и ручка (у меня ручка всегда есть в бумажнике). Так что удобнее всего — ежедневник карманного формата.

Например, Вы едете куда-то — и вдруг в голову приходит хорошая мысль. Если ее сразу же не записать, скорее всего, она улетучится, забудется… Мало ли отличных мыслей, идей и предложений погибает таким образом сразу после рождения — оттого, что их не записали и не сохранили? Если же ежедневник при Вас — вписываете свою идею туда (лучше всего — в виде вопроса, поставленного на контроль). И Вы спокойны, что теперь Ваша идея обязательно будет реализована. Если Вы едете за рулем автомобиля — остановитесь, прижмитесь к обочине, запишите свою идею в ежедневник — и спокойно езжайте дальше. Маневр займет у Вас несколько минут, а ведь по-настоящему ценная идея приходит в голову далеко на каждый день!

Особое предупреждение: во время дневного сна ежедневник и ручка должны лежать рядом с кроватью! Если Вы проваливаетесь в дневной сон, когда Ваша голова перегружена рабочими (или личными) вопросами, дневной сон становится идеальным моментом для освобождения Вашего подсознания вместе с Вашей интуицией. Пока Вы спите (иногда это настоящий сон, а иногда этакий полусон-полубред, когда Вы вроде и не бодрствуете, и заснуть до конца не можете — ничего, отдохнуть при этом все равно удается!), Ваш мозг работает над поставленными ему задачами. И — о чудо! — вдруг у Вас возникает озарение, и все становится на свои места! Именно так, по рассказам, было с Менделеевым — окончательная систематизация таблицы элементов у него произошла во сне: подсознание и интуиция провели эту работу, пока он спал. Или Вам просто может прийти в голову толковая идея, которая поможет двинуть дальше решение важного для Вас вопроса… Но необходимость удерживать эту идею в голове и, не дай Бог, не забыть ее до пробуждения уже не даст Вам спать дальше. Выход — сразу же, рефлекторно записать эту идею в ежедневник — главное, чтобы и ежедневник, и ручка лежали под рукой, и Вам не приходилось для этого вставать (потом, когда выработается привычка, Вам для этого даже не придется до конца просыпаться). И спокойно засыпаете дальше! Вполне возможно, что за время одного дневного сна Вам в голову придет несколько отменных идей, которые окажут Вам в дальнейшем неоценимую помощь.

Итак, одно из основных предназначений ежедневника — туда Вы вписываете мысли, идеи, задачи и вопросы, которые нужно поставить на контроль, сразу же в момент их возникновения. А как заполняется ежедневник?

Первое основное предназначение ежедневника — планирование тех дел, которые нужно сделать в определенные дни (и к определенному моменту времени), а также совместных мероприятий, в которых, кроме Вас, участвуют другие люди. Это может выглядеть так:

9.30-11.00: Подготовить коммерческое предложение для «Агро-Снаб»

12.30: Переговоры с «Агро-Снаб», ул.Строителей, д.37, оф.403

— Доработать типовую презентацию комплекса «Веста» в PowerPoint

17.00 — Совещание по рекламе:

    • Предложить разработать серию из трех радиороликов по продвижению услуг автоклуба/аварийного комиссара
    • Будем ли мы участвовать в выставке «Trade-Expo» в декабре?
    • Заказать новые статусные визитки! ОБЯЗАТЕЛЬНО сначала согласовать дизайн и самому выбрать бумагу, чтобы не получилось такого же убожества, как в прошлый раз!

На примере данного дня мы видим, что на 12.30 и на 17.00 запланированы совместные мероприятия, в которых Вы участвуете вместе с другими людьми. Остальным же временем Вы распоряжаетесь сами, по своему усмотрению. К совещанию по рекламе Вы уже подписали ряд вопросов, которые Вы обязательно поднимете на совещании. Скорее всего, сами эти вопросы и идеи возникли раньше — и, когда они возникли, Вы сразу вписали их в ежедневник рядом с тем мероприятием, где их уместнее всего обсудить. На совещании эти вопросы будут вписаны в протокол, после чего будут контролироваться еженедельно на каждом очередном совещании до тех пор, пока не будут решены.

Наконец, самый серьезный для Вас вопрос на этот день — типовая презентация комплекса «Веста», поэтому Вы и выделили ее жирным шрифтом. При этом Вы планируете, что для доработки презентации Вам не потребуется все время между переговорами с «Агро-Снабом» и совещанием по рекламе: там остается интервал свободного времени, который можно будет использовать для еще какого-нибудь полезного дела.

Такой ежедневник хорош, чтобы контролировать себя и планировать совместные мероприятия. Но почему бы не использовать ежедневник и для того, чтобы контролировать других? Так мы приходим к идее КОНТРОЛЬНОГО РАЗДЕЛА ежедневника.

«Контрольный» раздел — большой шаг вперед для повышения эффективности использования ежедневника! Идея его возникновения проста: если ежедневник можно использовать, чтобы контролировать себя, почему бы с его помощью не контролировать других? В результате на каждой странице ежедневника вверху отводится место для «контрольных точек». Это — те вопросы и задачи, решить которые должны другие люди, и решение которых Вы контролируете. Сюда же могут входить и важные платежи, поступление которых Вы держите на личном контроле. Например:

Первая «контрольная точка» — проплата от Клиента «Муаранг-Трейд», которую должна обеспечить Кочнева. Если в утреннем отчете по платежам Вы не увидели этой проплаты, можно позвонить Кочневой и спросить, в чем дело. Или отписать смс, подождать ответа (при этом Кочнева может предпринять какие-то действия, чтобы исправить ситуацию). И уж дальше — по обстоятельствам — звонить. Более того, если Ваши сотрудники и коллеги имеют опыт работы с Вами, они уже знают: если Вы поставили на контроль какой-то вопрос, Вы в назначенный день проконтролируете его ОБЯЗАТЕЛЬНО. Если им вовремя не удалось решить данный вопрос — лучше заранее Вас предупредить, чтобы Вы перенесли контроль этого вопроса на другой день. Иначе Вы обязательно снесете им голову — расплата неизбежна! В любом случае, если сегодня деньги не пришли, «контрольная точка» переносится в контрольный раздел ежедневника на один из следующих дней. Наоборот, если ожидаемая сумма уже поступила в один из предыдущих дней — Вы сразу же вычеркиваете «контрольную точку» из контрольного раздела ежедневника.

Следующая «контрольная точка» касается подписания важного для Вас (и для компании, конечно) акта выполненных работ. Вряд ли информация о подписанных/неподписанных актах включается в утренний фин.отчет. Поэтому, чтобы понять, что происходит с подписанием акта, Вы звоните Дмитриеву, либо пишете ему запрос по смс/по емайл. Обратите внимание: если Вы контролируете подписание акта сегодня, значит, он должен был быть подписан не позднее предыдущего рабочего дня. И, если Вы уже получили информацию, что акт подписан, Вы вычеркиваете исполненную «контрольную точку» из ежедневника.

Третья «контрольная точка» — не позднее предыдущего рабочего дня Ромашева должна была разработать и прислать Вам маркетинговый план на 2-й квартал. Если сегодня утром план еще не пришел к Вам на емайл — пора звонить Ромашевой!

Четвертый вопрос — Вы запланировали поздравить близкого Вам человека с днем рождения. Хотя это не контрольный вопрос для кого-то, а напоминание для Вас, решается все так же: звонком по указанному номеру. Поэтому для простоты мы пишем напоминания о поздравлениях в тот же раздел ежедневника.

Когда Вы вводите в своем ежедневнике контрольный раздел, необходимо выработать в себе полезную привычку: как только кто-то пообещал Вам что-то значимое (оплату Клиента, решение вопроса, разработать документ) — СРАЗУ делаете запись об этом в контрольный раздел ежедневника на соответствующий день! Если Ромашева пообещала разработать и прислать Вам маркетинговый план не позднее 13-го марта — пишете «контрольную точку» на 14-е марта, и так далее. Постепенно и Ваши сотрудники, и Ваши коллеги привыкнут: обещания, данные Вам, нужно исполнять своевременно — иначе Вы спустите с них шкуру точно в назначенный день.

Когда контрольный раздел ежедневника регулярно заполняется — его удобно использовать и для борьбы… с собственной ленью. Все мы — люди, мы несовершенны, и лень нам свойственна! Представьте: Вы — большой босс. Вы приходите с утра на работу в офис (или никуда не выезжаете из дома: позавтракали, и пора бы заняться делами). А делать ничего не хочется… просто катастрофически! Но… надо! Как же быть? Открываете контрольный раздел ежедневника — а там 5, 8 или 10 «контрольных точек» на сегодня. Звоните всем «фигурантам» по очереди — и каждому, кто еще не сделал обещанного, отшибаете башку. Расправа занимает у Вас 10-15 минут. Вы «разогнались», энергии прибавилось… теперь Вам значительно легче начать заниматься Вашими собственными делами. Опять же, как-то нехорошо самому бездельничать, когда Вы только что «наехали» на несколько сотрудников и коллег… Поработали, чувствуете — жажда деятельности сходит на нет… Ничего! Открываете контрольный раздел ежедневника — и еще раз продалбливаете всех тех, кто еще не отчитался Вам в успешном выполнении поставленной задачи. Заодно у людей вырабатывается полезная привычка: не так важны все остальные обязательства, как обязательства, данные Вам — их нужно выполнить любой ценой! И — точно в срок, пока они не попали под Ваш пресс… а попасть под Ваш пресс им ОЧЕНЬ не хочется.

Что еще можно сделать для более эффективного использования ежедневника? Имеет смысл делить каждую страницу ежедневника вниз от контрольного раздела вертикальной чертой — пополам. Слева от разделительной черты Вы выписываете мероприятия, жестко привязанные по времени (например, совещания, встречи с Клиентами, визит к нотариусу). А справа от черты Вы перечисляете те плановые вопросы, которые Вам нужно решить, используя свободные интервалы времени. Когда у Вас возникает интервал свободного времени, Вы можете (особенно, если это нужно для «разогрева») пройтись по контрольному разделу ежедневника. Потом смотрите в правую часть страницы — на список плановых задач. И выбираете из списка либо самое важное дело — либо, в крайнем случае, дело, к которому у Вас в данный момент времени больше лежит душа. Чтобы уделять больше внимания более важным задачам, полезно каждое утро расставлять рядом с задачами в правой части сегодняшней страницы ежедневника приоритеты: какая задача самая важная (I), какая — вторая по важности (II), и так далее. Решенная Вами задача вычеркивается из правой части страницы. Все дела, которые не сделаны к концу рабочего дня, переносятся на следующие дни — в правую часть страниц ежедневника на эти дни.

Вот как в этом случае может выглядеть страница Вашего ежедневника:

  • «Муаранг-Трейд» 1,2 млн.руб.(Кочнева)
  • «Дельта-Векс» 480 тыс.руб.(Дмитриев)
  • «Альфа-Страхование» 2,8 млн.руб. 4-й транш (Медведев)
  • Акт на 2,7 млн.руб.по 3-му этапу — Балаковская АЭС (Дмитриев)
  • Ромашева: маркетинговый план на 2-й квартал
  • B/D: Олег Анимподистович Корольков — сот.8(927)1110000

9.30-11.00: Подготовить коммерческое предложение для «Агро-Снаб»

12.30: Переговоры с «Агро-Снаб», ул.Строителей, д.37, оф.403

17.00 — Совещание по рекламе:

· Предложить разработать серию из трех радиороликов по продвижению услуг автоклуба/аварийного комиссара

· Будем ли мы участвовать в выставке «Trade-Expo» в декабре?

· Заказать новые статусные визитки! ОБЯЗАТЕЛЬНО сначала согласовать дизайн и самому выбрать бумагу, чтобы не получилось такого же убожества, как в прошлый раз!

Доработать типовую презентацию комплекса «Веста» в PowerPoint (I)

Написать статью для «Делового вестника» (III)

Согласовать с тех.отделом типовую спецификацию комплексов видеонаблюдения «эконом-класса» и «премиум-класса» для коттеджей (II)

Поискать в Интернет идеи для конкурсов на корпоративном празднике 8-го марта (IV)

Собрать информацию по корпоративным программам страхования здоровья сотрудников, выбрать 3 приоритетных страховых компании-партнера (V)

На этой странице ежедневника сверху находится контрольный раздел. Слева под ним — колонка запланированных по времени мероприятий. Справа — колонка задач, которые желательно решить в свободные интервалы времени, ранжированная по приоритету. Практика показывает, что при таком планировании задач, мероприятий и «контрольных точек» через ежедневник Вы успеваете сделать существенно больше дел в единицу времени, чем при традиционном использовании ежедневника или совсем без ежедневника. А благодаря контрольному разделу ежедневника никто не скроется от Вашего контроля!

Конечно, у Вас может возникнуть вопрос: почему я так подробно рассказываю о ежедневнике в век компьютерных технологий? Безусловно, я буду только за, если Вы будете планировать список своих дел в Outlook и использовать в качестве органайзера ноутбук или коммуникатор. Я просто делюсь с Вами своим опытом. У меня есть и ноутбук, и коммуникаторы — но для планирования своего времени я пользуюсь ежедневником, и это у меня неплохо получается. Не так важно, как Вы организуете свое время — с помощью компьютера, или «бумажного» ежедневника. Важно, чтобы у Вас это получалось — легко, удобно, эффективно и без лишних усилий!

Bullet Journal

bulletjournal.com

Как вести ежедневник

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.

Для Bullet Journal идеально подойдёт Bullet Journal: The Notebook тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.

Первые страницы оставьте для оглавления.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.

tinyrayofsunshine.com

Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система Bullet Journal: The System обозначений:

tinyrayofsunshine.com

Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

В чём плюсы

  • Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
  • Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
  • В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
  • Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

В чём минусы

  • Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
  • Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

Как можно оформить

Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

Автофокус

Эта методика The Autofocus Time Management System помогает без особых усилий усмирить хаос в делах и не потерять важные идеи.

Подойдёт любая тетрадь. В неё нужно выписать все задачи, какие приходят в голову. Если какие-то из них привязаны к определённой дате, обозначьте её. Когда срочных дел не осталось, открывайте тетрадь и скользите взглядом по списку, выбирая те занятия, к которым сейчас лежит душа. Выполненные пункты вычёркиваются. Страницы без открытых задач помечаются крестиком.

Аналогично, в режиме потока, можно записывать идеи, мечты, планы и прочее.

  • Почти не требует времени и усилий. Не нужно делить дела на категории или использовать условные обозначения.
  • «Автофокус» подойдёт людям настроения и хаотичным натурам, которым тяжело даётся планирование.
  • Некоторые идеи и дела могут потеряться в таком большом списке. Особенно, если у вас плохой почерк.

«Автофокус» не предполагает особого декора: он задуман как очень минималистичная система планирования. Но после того, как вы выписали все дела, можно нарисовать фломастерами красивый заголовок. Или приклеить рядом с некоторыми пунктами тематические стикеры. Телефон — возле напоминания сделать звонок, конверт — там, где нужно отправить письмо. И так далее.

Муза и чудовище

goods.kaypu.com

Систему придумала художница Яна Франк — в первую очередь для творческих людей и фрилансеров. То есть для тех, у кого много гибких креативных задач.

Каждый рабочий час делится на блоки: 45 минут для творческой или интеллектуальной работы, а остальное время — для рутинных занятий. В эту пятнадцатиминутку лучше заниматься теми задачами, которые не требуют умственного напряжения. Если работаете дома, можно помыть посуду или полить цветы. Если в офисе — рассортируйте бумаги, снимите копии с документов.

Также Яна делает акцент на том, что творческие задачи обязательно нужно планировать, и как можно тщательнее. Так за них легче будет взяться и вы не потратите время на размышления, что вам сейчас делать. Не просто «написать статью», а «понедельник — ищу материал, вторник — составляю план, среда — пишу черновик, четверг — редактура». И так далее.

То же и с рутинами: составьте список занятий, которым следует уделять время ежедневно, еженедельно и ежемесячно, затем внесите их в блокнот.

  • Просто разобраться, подойдёт любая удобная тетрадь.
  • Систему легко адаптировать под себя и свои потребности.
  • Метод не подходит для тех, кто не распоряжается своим временем. Так, врач не выбирает, когда ему делать экстренную операцию.
  • Планировать дела таким образом сложно, если на работе у вас строгие правила — к примеру, всего один перерыв.

Изначально ежедневник «365 дней очень творческого человека», выпущенный на основе этой системы, напоминал раскраску. И Яна Франк приветствовала рисование и любые творческие эксперименты в блокноте. Например, вы можете подчеркнуть заглавия разделов с помощью декоративного скотча или вывести на полях страницы растительный орнамент.

Список не дел

bulletjournal.com

Метод создан для того, чтобы научиться расставлять приоритеты и успевать делать самое главное. Все задачи распределяются по трём спискам: дела, завершённые дела и не дела. В первый можно добавить только три пункта, не больше. Остальные занятия считаются не такими важными и оказываются в списке не дел.

Выполненную задачу из первой колонки нужно переместить во вторую. От этого, кстати, повышается How Checklists Train Your Brain To Be More Productive And Goal-Oriented уровень дофамина, а вместе с ним и продуктивность. В списке дел освобождается место для нового занятия, которое можно перенести туда из третьей группы.

  • Система помогает разобраться, какие задачи действительно важные, а какие можно оставить на потом.
  • Метод очень простой и удобный, подойдёт даже новичкам в планировании.
  • Какие-то задачи могут затеряться в списке не дел и так и останутся невыполненными.
  • Любителям всё структурировать такие заметки могут показаться слишком хаотичными.

Дополните списки картинками, стикерами и вырезками из журналов.

Система 1–3–5

На каждый день можно запланировать только девять дел, не больше. Первое — задача дня — самое главное, его обязательно нужно выполнить. Следующие три тоже важны, по возможности разберитесь и с ними. Остальные пять — это небольшие второстепенные дела, к которым можно приступить, если останется свободное время.

Незавершённые задачи переносятся на следующий день.

  • Просто, быстро, удобно. Подойдёт любой блокнот.
  • Система научит расставлять приоритеты.
  • Подойдёт тем, кто только начинает вести ежедневник.
  • Для тех, у кого очень много задач, лимит в девять дел за день может показаться смехотворно маленьким.

Например, сделайте рядом со списком задач красивый коллаж.

Как не забросить ежедневник

  • Для начала разберитесь, нужен ли он вам. Если память у вас хорошая, а задач не очень много, ежедневник будет пустой тратой времени и сил.
  • Ведите план так, как удобно. Даже если он не похож на красивые блокноты из соцсетей. Оформляйте тетрадь, как вам нравится, записывайте то, что считаете нужным: любые мелкие дела или только важные встречи. Нет никаких правил, и ежедневник — ваш инструмент, а не хозяин.
  • Выберите идеальный блокнот. Такой, который поместится в любую вашу сумку и не будет раздражать. Если вам страшно писать в дорогой тетради, лучше выбрать что-то попроще. Если пропущенные страницы нагоняют тоску и лишают мотивации, забудьте про датированные ежедневники.
  • Всегда держите блокнот под рукой. Носите его с собой на работу, прогулку и в кафе. Вытаскивайте из сумки сразу, как пришли домой. Перед сном не забудьте положить на прикроватную тумбочку.

Ежедневник — что это такое и с чем его едят? Наверняка вы задавались подобными вопросами. На самом деле, для успешного человека это очень необходимая вещь. Ведь, если вы за сутки делаете кучу дел, то их просто нереально запомнить, можно о чем то важном забыть. Но вы же желаете создавать впечатление надежного мужчины. Не правда ли? Далее мы объясним, как вести ежедневник, какая в них разница и другие полезные нюансы.

Для чего?

Посмотрите на свой рабочий стол или в свою сумку и поищите записки самим себе с напоминалками. Мы уверены, что хотя бы одна, но точно есть. А может на руке нарисован крестик? Признайтесь, сколько раз было, что вы смотрите на этот крестик, но хоть убей не могли припомнить то, о чем хотели не забыть? Вот именно для того, чтобы не обрисовывать свою кисть и не захламлять рабочий стол миллионом записок, лучше составлять ежедневный план. Можем вас уверить, что буквально через месяц, воспользовавшись нашими советами, вы не сможете представить свою жизнь без дневника.

Конечно, если у вас есть свой личный секретарь, который следит за выполнением запланированного, то может и не понадобиться заводить бумажную версию. Но сколько среди нас реально имеют собственного секретаря?

С ним вы сможете:

  • сэкономить свое время и нервы. Не надо будет перезванивать людям и уточнять, на который час встреча или переносить ее, потому что случайно на один час назначили разные переговоры;
  • разгрузить свой мозг от ненужной информации;
  • планировать долгосрочное дело на несколько месяцев вперед;
  • проанализировать свою эффективность.

Если еще сомневаетесь в надобности органайзера, то советуем создать демоверсию, так сказать протестировать на конкретном случае. Допустим в скором времени большой праздник — Новый год. Согласитесь, забот достаточно: купить подарки, спланировать походы к друзьям, завершить начатое до конца года, отдать долги и другое. Вот возьмите и запишите это в тетрадь. Причем напишите сроки, точные даты и время. И следуйте своим записям. После праздника проверьте, что вы успели воплотить и насколько это было сложно.

Дневники бывают разные:

  • для личных записей и секретов. Обычно девушки или молодые люди излагают то, чем ни с кем не могут поделиться;
  • для студентов. Это очень удобно в обучении, особенно если разделить странички на 2 части и в первой конспектировать тезисы, а во второй — свои размышления. Это помогает правильно воспринимать и искать информацию.
  • для домохозяйки. У женщин постоянно солидно забот, о которых следует помнить, так как кроме нее их никто не сделает и тем более не напомнит. Даты необходимо указывать крупно, чтобы выделялись на общем фоне и срочные помечать закладками, наклейками и прочим.
  • для деловых людей. Ну здесь и так понятно, что без записей будет очень сложно держать в голове каждую мелочь.

Именно последний пункт мы будем в особенности рассматривать ниже.

Какой выбрать?

  • Внешний вид. Как ни странно, но именно от того, как выглядит органайзер, будет зависеть желание его заполнять. Поэтому выбирайте тот, к которому лежит душа. На самом деле, это не самое главное в выборе, но приятный бонус.
  • Размер. Как бы не хотелось выбрать большой и красивый блокнот, но остановитесь. Совсем не хочется носить постоянно с собой тяжелую и большую тетрадь. Но и в слишком маленький формат сложно будет вместить все задания. Идеальный формат — А5 или А6.
  • Кожаная обложка. Предусмотрительней отказаться от идеи тканевой обложки и выбрать кожу или экокожу. И прослужит дольше, и выглядит более презентабельно.
  • Еженедельник. Если ежесекундно не планировать свою жизнь, то и датированная разметка вовсе не обязательна. У еженедельника же на развороте указаны только понедельники, вторники и т.д. Ну а если уж и понадобиться что-то отметить по часам, то и самим будет не сложно расчертить или выделить цветным маркером.
  • С датами. Это подходит тем, кто поставил себе цель более точного планирования. Если у вас уже есть еженедельник, то можно самостоятельно проставить. Только не откладывайте в долгий ящик, иначе потом и вовсе не захочется делать ничего, если в самом начале вы сдались. Для кого это прежде всего — для вас или нас? Не расстраивайтесь, если лист будет незаполненным — отдыхать то тоже нужно. Но если это режет глаз, то можете вписывать мотивирующие фразы или попросту рисовать.
  • Кольца. Нет, никому предложение руки и сердца делать не требуется. А вот приобрести дневник на кольцах — удачная идея. Во-первых, можно будет вырвать ненужную часть в любой момент. Во-вторых, есть возможность вставить дополнительную, если не хватило места для записей мыслей. В-третьих, не обязательно носить ежедневник с собой постоянно, если можно взять отдельный лист, положить его в портмоне и освободиться от груза.
  • Контактные данные. Кажется, мелочью, но не обманывайтесь. Допустим, блокнот потеряется, и если другим расписание ваше не понадобиться и его просто выкинут, то по номеру телефона можно позвонить владельцу и вернуть пропажу.

Правила ведения

На самом деле, определенных правил нет, и каждый ведет его как, захочет. Но чтобы действительно выполнять задуманное, ничего не забывать и избежать нервозности — наши советы могут быть весьма кстати.

Жесткий график

Главнейший недостаток — не учитываются форс-мажоры.

Разберем детальнее. Только приступив к заполнению планировщика, хочется как можно подробнее расписать каждую минуту. Например:

  • с 6 до 7 проснулся, водные процедуры, завтрак;
  • 7 — 8 дорога на работу;
  • 8 — 9 планерка;
  • 9 — 10 подписание контракта;
  • 10 — 11 бизнес-ланч.

Можно продолжать бесконечно. Конечно, у каждого свои графики, но представьте такую ситуацию — вы проспали (ну с кем не бывает), и уже как минимум один пункт не выполнен в срок. У особо впечатлительных это вызовет нервозность с самого утра, соответственно если вдруг и планерка задержится — то произойдет взрыв мозга. Или другая ситуация — утро прошло как надо, весь график выполняется — настроение отличное. На вечер намечен релакс дома, но вдруг приходят друзья в гости. Вы же не скажете им — уходите, у меня по плану релакс? Конечно от друзей зависит, но если действительно хорошие, то лучше-то с ними провести вечер. Таких примеров бесконечность.

Это грозит не только нервозностью, но и нежеланием вести дневник, так как все равно не получается следовать намеченному плану, соответственно какой в нем толк. А причина в изначально неправильном ведении.

Выделяйте неотложное, то что требуется выполнить в четкое время и отдельно плавающие задачи — проверить почту, сходить в магазин или поболтать по телефону. Последние не так важны, да и если вы их перенесете на другой день, ничего страшного не произойдет. Относитесь проще.

Идеальный вариант — разграничение на 2 части: левая колонка — жесткие, правая — гибкие. В первой колонке записываете действительно важное, то что невозможно перенести, и часы с минутами. Во второй — просто списком указывайте то, что желательно сделать. Так и вы не расслабитесь, будете держать себя в рамках.

Зачем разделение?

Нет, это не лишнее и бесполезное занятие, каким может показаться изначально. Некоторые могут предложить вариант, к примеру, выделять маркерами одного цвета жесткие, другого — гибкие. Таким образом просто подряд записывать все, что вспомните.

Но это неверное направление. В таком случае первоочередное затеряется среди второстепенного. Вы ненароком упустите из виду какую-то встречу, что отрицательно скажется на карьере.

Если же сделать, как описано в предыдущем разделе, то главное будет всегда на виду, соответственно вы будете тратить гораздо меньше времени на поиски, следственно повысите свою эффективность.

Приоритетность

Как ни прискорбно, но данный пункт упускается из виду. Но что больше принесет пользы — смотреть на закат или помыть машину. И пусть закат вас успокаивает и дает новые силы, но какой толк, если авто так и останется грязным? Это слегка утрировано, но смысл, думаю, понятен.

И если с левой колонкой все понятно, там четко по времени, то правую следует подкорректировать. Напротив каждой строчки ставьте приоритет. Чтобы, когда освободится лишняя минутка, приступить к более приоритетной, а закат оставить напоследок.

Рекомендуем выделить отдельные символы, чтобы обозначать важность. Кому-то нравится ставить буквы, другим выделять цветом. Например:

  1. Красный (А) — срочное, невыполнение которого повлечет за собой серьезные последствия. (оплатить коммунальные услуги);
  2. Оранжевый (Б) — желательно выполнить, последствия будут, но не серьезные. Возможно перенести. (Отдать долг, починить духовку)
  3. Зеленый (В) — было бы неплохо осуществить, но можно и в любой другой день. Большой трагедии не будет.

После того, как вы разметите, станет гораздо понятнее, что выполнять раньше. Но это не значит, что надо делать все по очереди. Смысл заключается в том, что к оранжевому списку, вы не приступите, пока не закончите красный.

Лягушка

Не смейтесь, но именно так называют в тайм-менеджменте неприятные задания. И наш совет — начинайте день именно с лягушки. Почему так? Да потому что с утра наша производительность наиболее высокая, да и выполнив неприятное дело станет легче дышать. А более приятные вещи вы и так сделаете, потому что элементарно захотите этого. Чтобы было понятнее, покопайтесь в своих школьных воспоминаниях. Может вы к таким и не относились, но процентов 90 откладывают написание курсового проекта, диплома или подготовку к зачетам на самый последний момент. От этого были бессонные ночи, вечная нервозность из-за откладывания и тому подобное. Вспомнили нечто подобное? Так вот, если есть возможность, то не откладывайте напоследок то, что можно осуществить сейчас.

Только не забывайте об приоритетности. Ведь вполне вероятно, что есть и более необходимые вещи. Главное подходить к этому с разумом и ответственностью.

В качестве дополнительной мотивации, можно отметить лягушку неприятным цветом в графике. Он обязательно будет мозолить вам глаза и захочется поскорее убрать. Или альтернатива — придумайте вознаграждение за выполнение (только что-то действительно стоящее).

Составлять грядущие планы рекомендовано за 15 минут, до окончания предыдущего (то есть перед сном). Вы освободите свой мозг от ненужной информации, отдохнете и наберетесь сил. А значит будет запас энергии на выполнение задуманного. Да и утром не нужно будет сломя голову строчить.

Вычеркивание

Какая самая лучшая мотивация? Правильно — видеть выполненное. По нашим наблюдениям, когда вычеркиваешь сделанный пункт — получает моральное удовлетворения. Появляется желание двигаться дальше и вычеркнуть до конца.

Да и как минимум, не потребуется тратить свои энергоресурсы на чтение проделанного.

Использовать по назначению

Помните, это не секретный дневник или книга рецептов. Здесь записывается только план. Возможны отклонения, только если мысли, которые хотите записать, касаются конкретной графы.

Если ваш труд связан с постоянным потоком идей, тогда выделите или отдельный небольшой блокнот или в конце этого оставьте несколько пустых страниц.

Напоминания

Как бы мы ни старались, но иногда голова настолько загружена, что просто нереально все помнить. А заглядывать в ежедневник каждые пять минут нет возможности, да и времени нет. Поэтому для особых вопросов создайте напоминание в смартфоне. Так вы точно будете уверены, что не забудете прийти на прием. Только следите за зарядом смартфона.

Личная жизнь

Помните, что это ТОЛЬКО ВАШ ежедневник и никто другой туда заглядывать не должен. Поэтому можете писать туда не только рабочие моменты, но и семейные. Вам нужно понимать, что поход на футбольный матч ребенка не менее, а даже более, важен, чем некоторая работа. Так что договариваясь о презентации, требуется четко знать, какие семейные дни заняты, чтобы не перемешать их с работой. Потом будет очень сложно выкрутиться.

Цели

Непременно запишите на титулке, а лучше на закладке свои цели по жизни. Такая форма визуализации помогает сконцентрироваться и осуществить их в реальность. Еще один вариант — черкать цели ежедневно в начале листа. Подключается не только визуализация, но и та часть мозга, которая отвечает за написание. То есть вы думаете только о том, что отписываете и в итоге повторяете их каждый день. Просто читать — не пойдет, так как вполне вероятно, вы будете читать, а думать о другом. При письме большая концентрация, потому что, если не думать о том, о чем черкаете — то получатся каракули.

Как проходила подготовка к экзаменам? Строчили шпаргалки. Согласитесь, что шпаргалками не всегда пользовались, зато информация в голове закреплялась эффективнее.

Стикеры

Использование стикеров смотрится не всегда опрятно, но лучше, чем просто вписывать какой-то тезис между строк. Плюс ко всему, после выполнения намеченного, вы попросту оторвете и выбросите стикер или переклеить на другую сторону, если не осуществили.

Электронный органайзер

Для особо занятых людей — это незаменимая вещь. Ведь гораздо проще сориентироваться в готовой программе, где не надо лишний раз ничего выделять, она сама напомнит о намеченном и т.д. Но некоторые совмещают и то, и другое.

Если установить приложение на смартфон или планшет получите такие преимущества:

  • автоматическое напоминание. Гаджет всегда с нами, поэтому вы точно не пропустите ничего приоритетного. Как вариант купить смарт-часы, на которые могут приходить уведомления со смартфона. Удобство зашкаливает — чтобы прочитать, потребуется поднять руку;
  • удобство и компактность. Телефон небольшой и не громоздкий. Даже будучи в спортзале вы не забудете позвонить партнеру по бизнесу;
  • управление одной рукой. Это неоспоримое преимущество перед блокнотами, потому что не требуется две конечности, чтобы достать из сумки и открыть его. Даже в транспорте это не составит сложностей;
  • внутреннее пространство. Нет необходимости пытаться втиснуться в одну страницу. Можно писать сколько пожелаете или даже скопировать интересную статью, чтобы ее прочитать чуть позже;
  • изменение. Если задание не выполнено, то достаточно просто изменить дату на новую, а не переписывать заново;
  • привязка к людям. Часть связана не с временем, а с конкретным человеком. Например: «Заехать к Юле”, «Позвонить Сереге”. Поэтому можно сразу привязать номер или адрес, чтобы потом не искать его в адресной книге.
  • привязка к адресу. Бывают не срочные вопросы, но почему бы их не сделать, если вы все равно будете проезжать мимо. Таким образом, вы значительно экономите свое драгоценное время, так как не требуется специально ехать. Настройте геолокацию, чтобы, как только заехали в определенное место, навигатор среагировал и вывел на экран задачи. Это огромный плюс электронному органайзеру, потому что делается на автомате.

Из недостатков отметим:

  • недостаточная визуализация;
  • зависимость от зарядного устройства.

Что выбрать решать вам. Для людей технического склада ума — больше подходит электронная версия, это им ближе и приятней. Для гуманитариев — наоборот, бумажная версия приходится больше по душе.

Надеемся наша статья стала полезной и у вас никаких трудностей в заполнении не возникнет.

Каждый человек способен контролировать свою жизнь, но чаще всего происходит наоборот… Чтобы такого не было, надо понимать к чему ты стремишься, какие у тебя цели и намерения в этой жизни.

Если ты хочешь эффективно двигаться к цели, а не по течению плыть, как бревно, тогда эта заметка явно будет тебе полезна и сейчас я тебе подробно все объясню, все что касается ежедневника и поделюсь своим многолетним опытом.

Ведь человек идущий к своей цели, однозначно нуждается в одном важном инструменте, без него никак, в нем и заключается весь контроль и процесс твоей жизни, главное только остается научиться, как вести ежедневник правильно, чтобы достигать цели, а также принцип оформления и самое главное определиться для чего он нужен!

Поэтому сейчас разберемся более подробно с этим планером и в конце я покажу на своем примере, так скажем в качестве образца, как правильно заполнять ежедневник, что писать в нем и как им пользоваться!

Для чего нужен ежедневник, нужен ли он?

Я когда-то не подозревал, что ежедневник или по другому планер настолько важен, думал по крайней мере можно написать все свои дела на листочке, составляя обыкновенный список и этот метод мне помогал не забыть некоторое дела на текущий день, но максимум я мог расписать, кое-как, только на неделю, правда потом, приходилось столько же этот листочек искать.

Когда я покупал себе новый ежедневник, старался выбрать в твердом переплете, планировал его вести регулярно, как и думаю многие другие, но проходит неделя, максимум две и все…

Смысл в том, что мне нравился ритуал покупать себе ежедневники, думая, что вот сейчас у меня жизнь-то попрет, сейчас как на планирую и через год буду красавчиком, ведь выполню столько целей и своих хотелок…

Я не понимал правильную значимость ведения планера, ограничивал себя только понятием НАПИСАЛ СПИСОК, ВЫПОЛНИЛ, с такими знаниями не удивительно, что я далеко не заходил.

Спустя время, я услышал, как другие ведут свой ежедневник и прислушался к их советам и с тех пор, я начал понимать широкое предназначение, как вести грамотно свой планировщик и сейчас я тебе перечислю основные аргументы, зачем большинство успешных людей выработали у себя привычку вести ежедневник:

  • Постановка целей
  • Смысл заключается в том, чтобы достичь любую серьезную цель (не беру в расчет мелкие цели, как например встать с дивана или мусор вынести), для этого нужно предпринимать какие-то действия, а их очень много.

    Допустим, если ты хочешь запустить свой бизнес и вывести на доход в 200 тыс. рублей в месяц, то естественно не получится завтра получать такую прибыль, а реализация этой цели может произойти только через год или два.

    И все это время, пока идешь к цели, надо совершить множество шагов (бизнес план, аренда, бухгалтерия и т. д.) и благодаря ежедневнику ты расписываешь главную цель и делишь ее на шаги и даже когда идет отклонение от плана, ввиду того, что жизнь непредсказуема, ты просто корректируешь план и дальше двигаешься вперед к цели.

    Это как карта или можно назвать навигатор, где есть отмеренное расстояние и цель куда надо двигаться, а цель как правило не одна, а их может быть множество, плюс какие-то другие дела, можно легко сбиться с маршрута, запутаться без ежедневника, поэтому человек и живет по течению, ждет у моря погоды, вроде есть мечта, но она не достигается.

  • Дисциплина
  • Когда приходится регулярно вести записи и выполнять хотя бы половину своих дел, то потихоньку и помаленьку начинаешь себя дисциплинировать и это страшное слово вовсе не означает, что ты должен регулярно заставлять себя, как проклятый все делать по списку и не дай Бог ты не все сделаешь…

    Со временем ты будешь сам хотеть все выполнять, потому что регулярное стабильное выполнение твоих дел будет приносить тебе большое удовлетворение и приближать тебя к цели и стоит только один раз прийти к ней захочется повторить успех, это как наркотик.

  • Не забивать голову
  • Наверное у тебя не раз такое бывало, что появляется какая-то мысль или решение, которую хочется записать, а тут на смену приходит другая, вроде еще с той не разобрался, а уже надо вторую обрабатывать.

    В голове из-за этого происходит сумбур, мало того, что надо держать различные дела на текущий день, возможно даже их последовательность выполнения, а тут еще прекрасные идеи появляются, которые в любую секунду могут испариться.

    Голова пытается удержать в поле зрения свои мысли из-за этого тратится энергия и фокус, то есть плохо получается сосредотачиваться на нужных делах, постоянно отвлекают мысли, начинаешь даже по этому поводу переживать.

    Но когда знаешь что все у тебя записано, то получаешь в голове дополнительное место для новых свежих мыслей. Записи в ежедневник напоминает процесс, когда чистишь на компьютере оперативную память.

  • Анализировать успех
  • Человек так устроен, что он больше запоминает плохое, отрицательное и всегда недооценивает проделанную работу, допустим за неделю или за месяц, все забывается и кажется как-будто ты движешься, как черепаха к своей цели.

    Достаточно посмотреть массу своих выполненных дел, что было сделано и вычеркнуто из ежедневника, как выполненное, то сразу появляется гордость за себя, что столько дел перелопатил.

    Это будет служить как батарейка, все твои достижения будут тебя вдохновлять и вряд ли ты захочешь остановиться, а еще ты будешь понимать в какой области у тебя идет успех, к какой цели ты реально быстро движешься.

  • Запоминается лучше

Я еще давно заметил, что стоит записывать на бумаге какую-нибудь информацию, в результате в голове она откладывается и когда, я например планирую следующий день, мне иной раз, по крайней мере большая часть записей, закрепляется в памяти и уже появляется какая-то организованность своих действий, даже если я ни разу не заглянул в ежедневник.

Когда делаешь записи, в это время мозг подключает много процессов, чтобы написать слово, мозгу приходится обрабатывать много процессов, как написать слово, определить в какой последовательности идут буквы и т. д.

Все эти процессы конечно мы не замечаем или привыкли не замечать, но при этом развивается острота ума и многое другое, а когда печатаешь, мозг уже не так активно работает.

Я думаю вполне этого достаточно, чтобы включить в свою жизнь полезный и высокоэффективный инструмент, как ежедневник, вот теперь дальше можно разбираться, как его вести.

Виды или системы планирования

Когда я начинал вести ежедневник, еще в магазинах не было такого изобилия выбора, как сейчас или может только за рубежом. В них реально можно запутаться, глаза разбегаются и всегда хочется выбрать тот, который будет максимально удобный и эффективный, но к такому ежедневнику ты не сразу придешь.

Начинать надо с того, взависимости что ты хочешь контролировать, планировать, а это могут быть не только ежедневные встречи и дела, а например, записи своих привычек, где ты пытаешься прокачать себя, его называют еще «трекером”, а можно вести раздел новые идеи, вообщем тут вопрос стоит, насколько ты готов много заполнять свой ежедневник и разбивать его на разделы.

Самое главное, прежде чем выбирать для себя что-то, надо уже иметь представление как ты будешь его заполнять, по какой системе и перед тем, как описывать системы, я расскажу вкратце про элементарный способ ведения ежедневника.

Это способ просто записывать в список свои дела и не париться, ни чего там не вычерчивая, без всяких таблиц, максимум присваивать делам в какое время надо их выполнить и я разделяю такие ежедневники на два типа:

Еженедельник, заполняется по неделям и смысл заключается в том, что ты сразу видишь всю неделю и не надо пролистывать каждый день т. е. быстрая навигация, но как правило много дел туда не впишешь.

Ежедневник, идет обычно в линеечку, где можно уже заполнять каждый день в отдельности, здесь уже список дел можно составить большой, но не видно всю неделю целиком. Такие стандартные ежедневники бывают датированные и недатированные и последний вариант удобен тем, что можно его завести в любое время года, просто надо самому записывать даты.

Плюс этого формата в том, что можно в нем вести практически любую систему, которую ты захочешь выбрать, а теперь я расскажу про две популярные системы ведения ежедневника:

  1. Bullet journal
  2. Создатель этой системы дизайнер Райдер Кэрролл, он подразумевает ведения ежедневника, как ты хочешь т. е. ежедневник может быть полностью пустой в клетку, в линейку или в точку.

    Смысл заключается в том, что ты можешь вести в нем помимо планера еще и личный дневник и вообще под свою фантазию разрисовать страницы и создавать различные разделы, но есть определенные моменты которые обязательно используются для этой системы и чтобы создать такой ежедневник по системе Bullet journal, надо сделать некоторые шаги :

  • И все начинается с оглавления и нумерации страниц, а также можно разбивать на разделы: книги, трекеры, дневник, цели и задачи, календарь и т. д. Нумерация нужна чтобы быстро соответственно находить нужный раздел.
  • Дальше надо создать годовой разворот, там рисуются месяца и в них можно обозначить все главные цели за год, расписывая их помесячно.
  • Далее, в месячном развороте, прописываются все дела, которые надо выполнить за месяц и в левой колонке обычно пишут даты в столбик, а в правой список дел.
  • Дальше составляется ежедневное планирование, в этом главное различие, что нельзя дела раскинуть на неделю или месяц, сначала заканчиваешь день, потом пишешь свои дела, выполняешь их и снизу отчерчиваешь линию и только потом опять можно заполнять следующий день.

Также дела помечаются символами т. е. изначально перед каждой задачей ставишь точку, а потом уже в процессе меняешь задаче статус, крестик — выполнено, стрелочка — перенесена задача, звездочка — важные дела и т. д.

Как я заметил, этот способ пользуется популярностью у девушек, они стараются каждую страничку украсить рисунками или красивыми наклейками, которые даже специально продаются для bullet journal, поэтому этот способ однозначно подойдет девушкам, но это не говорит что мужчины его не используют.

Используют, но только без всяких наклеек, рисунков и всякой няшности.

  • GTD
  • Этот метод ведения ежедневника построил Дэвид Аллен, смысл заключается в том, что все что приходит в голову, задачи и дела, мелкие и большие, надо записывать, тем самым освобождая свою память, даже от небольших застрявших в голове дел.

    Зачастую мы сами не подозреваем сколько мы храним в голове не нужной информации, и если бы мы все вынесли из памяти на какой-нибудь другой носитель, то смогли бы лучше решать свои дела, поскольку нам освободили место для процессов размышления.

    Вообщем, идея основная заключается в том, что надо собирать все свои дела и распределять их по категориям, а теперь покажу, как это делается пошагово:

    • Для этого надо сесть и все выписать на бумаге по пунктам, что у тебя задержалось в голове, даже всякие мелочи, вообщем все, что надо решить: сделать ремонт, починить дверь, купить удочку, отрегулировать окна, закончить диссертацию, сходить в парк и т. д.
    • И все надо хранить в одном месте и это место будет называться «входящие”, это может быть просто листочек бумаги, ежедневник или онлайн-сервис, где ты будешь собирать в общий список все свои надуманные дела.
    • Далее, просто надо разобрать входящие по порядку и присвоить статус каждому делу, если оно не имеет никакого действия, то либо его надо удалить или отправить в раздел «справочная”.
    • Есть дела, которые хочется обдумать потом или которые привязаны ко времени, то можно их отправить в раздел «в следующий раз” или отметить в календаре. Все разделы можно также создать в ежедневнике или в различных приложениях.
    • Дальше, если действие занимает меньше двух минут, то не надо его откладывать, можно сделать его сразу, например, выпить витамины или протереть ноутбук или кому-то доверить выполнение своей задачи, который может лучше и профессионально сделать, чем это сделаешь ты или запланировать отмечая в календаре, когда ты хочешь решить эту задачу.
    • Действия которые требуют много шагов исполнения, можно именовать «проекты”, где можно расписать пошаговое выполнение и в последующем отслеживать их процесс.

    Помимо всего прочего, встречаются очень много авторов разных ежедневников, такие как: Стивен Кови, Глеб Архангельский, Александр Левитас и т. д. В которых уже есть готовый шаблон и инструкция, поэтому сейчас очень много видов планирования ежедневников.

    Проблема в том, что фантазию свою ты уже не проявишь и как правило, что-то бывает не подходит, где-то хочется сделать по своему, поэтому я такого рода ежедневники не очень люблю, но у них можно взять идею и сделать под себя гибридную эталонную систему .

    Допустим, ты уже определился по какой системе будешь вести ежедневник и для каких целей он тебе нужен, остается разобраться какие виды планеров или ежедневников существуют по размерам и конструкции!

    Самые востребованные размеры:

    • А4 (Большой 297х210 мм), он подойдет, если ты будешь оставлять его дома или на работе.
    • А5 (Средний 210х148мм), самый конечно популярный формат, его вроде хватает по объему и можно с собой носить.
    • А6 (Маленький 148х105 мм), нужен для тех, кто мало делает записей, да он маленький, удобный, но ограничен по возможностям.

    Если с размером все понятно и ты уже с ним определился, то надо выбрать по типу крепления, а их несколько видов и назову я самые распространенные:

    • На кольцах
    • Это в основном идут органайзеры и преимущество в том, что можно менять или дополнять листочки, что дает возможность подобрать себе сразу хорошую и качественную обложку, можно даже из кожи.

    • На пружинах
    • У них есть возможность отрывать листочки, это может пригодиться тогда, когда просто испортишь запись или что-то не понравится и в некоторых ежедневниках можно благодаря пружине сворачивать его на пополам, в этом тоже есть свои удобства.

    • Прошитые
    • Этот тот тип ежедневников, на мой взгляд, самый распространенный и который я постоянно использую, это те планеры, которые прошиты как книга, мне очень они нравятся, может просто к ним привык.

    Ну и это еще не все, ежедневники бывают по содержанию внутри в линеечку, в клеточку и в точку, последний вариант подходит для тех, кто много любит что-то чертить и рисовать.

    Вообще скажу так, если ты не можешь определиться какой тебе нужен ежедневник, не надо тогда заморачиваться, просто возьми недорогой традиционный А5 формата в линейку, недатированный, а потом уже, через некоторое время пользования, станет более менее понятно, какой тебе подойдет.

    Если у тебя не будет получаться вести ежедневные записи, это не значит, что дело в самом ежедневнике и не надо думать, что после того, как ты найдешь волшебный блокнотик сразу все пойдет как по маслу!

    Как правильно вести ежедневник, рекомендации!

    Как пользоваться ежедневником, дело простое, главное понять азы! И можно вести записи по какой хочешь системе и подбирать те планеры, которые тебе подойдут, но это все будет оболочка и не является ключевым залогом успешности ведения правильно записей в своем блокноте.

    Есть определённый постулат, так скажем сердце, как правильно вести ежедневник и делать постановку задач, для этого достаточно знать некоторые главные механизмы, с помощью которых, эффективность выполнения и реализации твоих задач будет проходить на ура.

    Все эти механизмы я на свой шкуре испробовал и может только по началу я про них забывал, но потом понял насколько они драгоценны и в корне могут изменить мою жизнь и насколько они увеличивают скорость реализации моих целей, мне это помогает, а значит и тебе поможет:

    1. Приоритеты
    2. Всегда в списке дел есть именно те, которые сильно влияют на твою цель, если к примеру главная задача научиться играть на гитаре, то естественно выкинуть мусор или постирать вещи это второстепенные вещи и если ты даже не успеешь их сделать, то ничего не случится. Ну предположим ты вынес мусор, постирал, погладил, в парк сходил, но при этом не разучил аккорды (главная цель).

      Самое главное запомни, что стирка, прогулки и другие мелочи, они будут повторяться постоянно и не приведут ни к чему и человек склонен делать всякую мелочь, лишь бы не развивать и двигаться к своей главной цели, типо «сейчас, я только шнурки поглажу, вынесу мусор, помою полы, ну и сделаю уборку дома и только потом начну изучать аккорды”.

      Всегда не хочется выполнять сложные дела, поэтому рекомендую прямо с утра, если есть такая возможность, обязательно надо выполнить это сложное дело, как бы тебе этого не хотелось, просто потом день пройдет налегке и ты будешь собой гордиться и прибывать целый день в хорошем настроение.

      Я для этого прямо в ежедневнике помечаю важные дела, которые толкают к главной цели, я их выделяю двумя плюсиками, дальше покажу на примере.

    3. Не ставь много приоритетов
    4. Второй момент вытекает из первого, не надо много себя грузить, одно, максимум два важных дела, которых ты должен выполнить, это делается для того, чтобы ты смог сфокусироваться на них и когда ты закроешь эти вопросы ты будешь удовлетворен.

      Но если ты себе распишешь длинный список, «я хочу то, я хочу это, я такой герой, все успею”, то в результате к чему все сводится? Правильно, сидишь расстроенный, из-за того, что нихрена особо не успел.

      Потому что держишь этот список в голове и думаешь «надо обязательно все сделать, кажется не успеваю, надо быстрее, еще быстрее, а черт не успел!”, что знакомо? Жадность она такая, хочется все сразу, да побыстрее, это провальный вариант, лучше двигаться не спеша, проверенно временем, не повторяй моих ошибок.

    5. Делим на куски
    6. Делим крупные задачи на кусочки, если надо построить дом, то это получается целый проект и понятное дело, что надо разбивать выполнения задач на этапы.

      Это как у меня с двух летним ремонтом квартиры с черновой отделкой, я разложил буквально все по косточкам и конкретно все расписал и такой подход эффективнее, тем что мозг любит четкие и конкретные задачи.

      Например, вместо того, чтобы просто написать ремонт детской комнаты, я расписал: выровнять все стены, провести 5 электроточек, поменять два окна на ПВХ и т. д.

      Ведь слона целиком нереально сразу съесть, если только по кусочкам, поэтому если тебе за раз тяжело что-то сделать, обязательно разбивай на составляющие и будет тебе счастье, я же эту заметку тоже не сразу написал.

    7. Разделы
    8. Чтобы легко ориентироваться в ежедневнике, можно разбить все на категории, например: работа, спорт, развитие, дети и т. д. Единственное, что я здесь посоветую, не надо делать по крайне мере, особенно по первой, много разделов, иначе будет тяжело вести. Научись в жизни контролировать главное, а то можно подумать, если не будет раздела «мои животные”, то ты про них забудешь, ну ественно нет!

      Вот допустим моего кота, точно не забудешь, я когда пишу заметку на лоджии, обычно в это время через стекло сидит на подоконнике мой кот и пытается поймать мой взгляд и как только я на него взгляну, сразу включается его гипноз, смотрит как в душу и тут, хочешь, не хочешь, но жратву ему положишь.

    9. Не все сразу
    10. Здесь, можно сказать, я не сразу к этому пришел, поэтому никогда не усложняй себе систему ведения ежедневника, в большинстве случаев люди начинают бросать ведение записей по причине сложности, иногда муторно все заполнять.

      Новички в принципе еще не привыкли выполнять и отслеживать ежедневные задачи каждый день, очень много порой деталей на что надо обращать внимание, они только отвлекают. Я не спорю, некоторые методы ведения эффективные, ну никак не для новичка, надо начинать с простого.

      Нужна самая простая и не замороченная схема, где ты не будешь по сто раз, что чертить, клеить какие-то наклейки и тем более что-то рисовать, чуть ниже я тебе расскажу как я заполняю простым способом свой ежедневник.

    11. Ежедневное заполнение
    12. Очень важно чтобы записи велись каждый день, некоторые рекомендуют это делать с вечера на следующий день, потому что во сне мозг уже пытается найти ответы на вопросы и иногда действительно подсознание выдает решение, ну и нужно для того, чтобы настроиться на следующий день.

    А кто-то заполняет с самого утра и тоже не плохо, я в принципе делал по всякому и до сих пор не могу определиться как мне удобно, но самое главное, чтобы это выполнялось каждый день.

    А сейчас, я тебе покажу, как начать вести ежедневник с нуля и не забросить его, потому что, по той системе, по которой я веду записи, являются простыми и эффективными!

    Как вести ежедневник (образец)

    Обычно я заполняю ежедневник с утра, но иногда могу этот ритуал исполнить вечером. Утром нравится, потому что на свежую голову легко пишется и перед этим я обязательно схожу в ванную, умоюсь, сделаю зарядку, вообщем делаю все то, чтобы мой мозг проснулся и потом уже сажусь за стол и начинаю планировать.

    Ежедневник у меня немного не стандартный, почти как А5 формат, но только узкий, при чем он, во-первых, недатированный, а во-вторых, поделен на три части, в линейку, в клеточку и в точку, хочу проэксперементировать на каком формате удобнее писать.

    Изначально у меня все дела разбиты на три раздела, на одной странице:

    Развитие онлайн-дневника, это главная моя цель на котором я максимально сфокусирован, здесь я пишу все то, что касается развития моего дневника.

    Развитие, это имеется ввиду, развитие личности, туда я включаю чтение какой-либо книги, тренировки, улучшение здоровья, ну думаю понятно.

    Разное, все остальное, что не попадает в те два раздела.

    Зная что у меня есть три категории, я составил себе план на год, на месяц, на неделю и потом уже разбивал по дням. Когда я завел ежедневник, сразу подумал, «а что я хочу реализовать за 2019 год по всем трем разделам?”, особенно меня интересовал раздел «развитие онлайн-дневника”.

    Подумал и расписал, тут самое главное ставить реальные цели, лучше меньше, чем больше, потратил на заполнение плана на год, примерно 20 минут, потому что я уже знал что я хочу выполнить.

    Потом перешел на месячное планирование, то есть, я не сразу заполняю на все месяца расписывая свои цели, а именно тот месяц, который текущий или наступает следующий.

    При этом открываю годовый план и смотрю, ага, что я хочу реализовать из этого годового плана в этом месяце, какие у меня дела долгосрочные, которые займут много времени и примерно в голове представляю, какие задачи приоритетные и сколько их надо выполнять.

    Пример, я прохожу обучение в проекте «Одна семья” и мне осталось выполнить 40 уроков, в среднем на один урок уходит неделя, значит в месяц я могу сделать 4 урока, так и пишем план на месяц 4 урока, а то может такое получиться , что типа в этом месяце я не буду, в следующем тоже и потом когда остается два месяца уже не реально что-то успеть сделать.

    И точно также расписываю план на неделю, только уже по подробнее, отталкиваясь от плана на месяц, например на месяц я мог написать план 4 урока, а в неделе уже расписать, что в одном уроке, я буду делать конкретно.

    А именно, если знаю что будет в уроке (например это про оптимизацию) расписываю так, «изучаю материал, оптимизируя каждый день по 3 заметки и плюс надо написать новую статью”.

    По ходу действия, конечно я свои ходы корректирую, потому что не все идет по маслу, но хотя бы обязательно надо расписать тезисно примерный образец выполнения, это также как и с ремонтом, я не могу все предугадать, поэтому ничего страшного здесь нет, главное прицелиться.

    Ну и соответственно зная, что мне надо делать на неделе я еще подробнее могу расписать, что мне делать на следующий день, тем более когда знаешь все подробности.

    Как ты понял, будет тяжело заполнять только в самом начале, когда начинаешь строить планы на год, но а в последующем, только дни и недели, ну и месяца, (ественно только раз в месяц).

    Затем напротив каждой задачи слева помечаю плюсиками, это означает насколько важная и приоритетная задача, где два плюсика, это главная важная цель, где один, менее важное и можно выполнить во вторую очередь, ну а если плюсиков нет, можно за эти задачи особо не переживать и если я их не выполню, то не расстроюсь.

    Самое главное двойными плюсиками я не отмечаю больше двух дел, одинарный плюсик, не более трех дел, ноша должна быть по силам, лучше важные дела распределить на следующие дни.

    После того, как я отметил важные дела, я определяюсь в какое время буду все делать и тут я не стал заморачиваться и расставлять все по часам, просто разбил грубо говоря сутки на три части и помечаю символами, напротив каждой задачи:

    • утро с 7 00 по 12 00 (пустой кругляшок)
    • день с 13 00 по 18 00 (полупустой кругляшок)
    • вечер с 19 00 по 22 00 (закрашенный кругляшок)

    То есть, главные задачи которые у меня есть, я помечаю пустым кругляшком, потому что как мы помним, надо важные, приоритетные и трудные дела, которые двигают нас к цели выполнять с утра.

    Попадаются такие дела, которые надо выполнять с интервалом, например пропить витамины три раза в день, на такие дела, я рисую черточку и помечаю на ней три коротких вертикальных отрезка, это может и два и четыре отрезка в зависимости от задачи и после выполнения каждый из них перечеркиваю крестиком.

    И в самом конце, напротив каждой задачи, рисую квадратик, в котором отмечаю галочкой, когда выполню полностью задание, так называемый «чекбокс” и обязательно заглядываю в ежедневник, примерно 6 раз в день, чтобы себе напоминать свои задачи.

    Для себя еще отдельно, в конце ежедневника, я создал раздел, называется «идеи”, туда я записываю интересные мысли которые можно будет реализовать, когда придет время.

    Как обычно я ориентируюсь в своем ежедневнике? Утром открывая планер, обращаю внимания на все пустые кругляшки и смотрю на приоритеты, то есть, на плюсики, а также поглядываю на отрезки, тем самым контролируя свой день, от начала и до конца, а когда наступает день, я проделываю все тоже самое, думаю логику ты уловил.

    Далее, если мне в голову пришла какая-то мысль, то я открываю раздел «идеи” и записываю туда свою мысль и потом, когда уже заполняю ежедневник на следующий день, думаю куда эту идею можно запланировать в ближайшее время, либо запланировать на долгосрок, вписав в годовой план, ну или просто вычеркнуть.

    И все задачи, которые я не выполнил, если они по прежнему актуальные, я переношу их на следующий день или на следующую неделю.

    Можешь попробовать мой способ заполнения или другой, важно чтобы ты соблюдал рекомендации которые я описывал выше и постарайся себе не усложнить задачу, можно начать вообще просто со списка дел, а потом уже…

    Помни, что все великие и деловые люди используют ежедневники не просто ради развлечений, а потому что реально приносит результаты и когда человек говорит, «да я и так, все запоминаю”, мне хочется разъяснить, как он заблуждается.

    Советы, благодаря которым можно научиться регулярно вести дневник

    Возможно, среди нас еще остались те, кто ни за что не променяют ежедневники и блокноты на заметки в смартфоне. А может быть, эта статья вдохновит вас отвлечься от экрана и вооружиться ручкой? Мы подобрали для вас советы по ведению ежедневника, которые вы, возможно, захотите записать.

    Всегда носите с собой свой блокнот

    Columbia Pictures

    Даже если ваши записи не носят регулярный характер, он окажется у вас под рукой, когда к вам придет вдохновение…или когда срочно понадобится записать чей-то номер во время разговора по телефону.

    Делайте короткие записи

    Warner Bros.

    В школьные годы или во времена студенчества, возможно, вам даже нравилось специально подыскивать красивый ежедневник или тетрадь, подбирать ручки с разными чернилами и делать длинные-длинные записи, стараясь зафиксировать каждую мелочь. Но вот вы устроились на работу, и времени на писанину практически не осталось, вероятно, как и желания.

    С большей вероятностью вы не захотите тратить по полчаса в день, чтобы вести ежедневник. Поэтому, чтобы напрочь не отбить желание вообще что-либо писать, делайте короткие заметки, записывая пару мыслей или вещей, которые произошли за день. Кстати, хороший способ избавиться от тревожных мыслей.

    Используйте дешевый блокнот или альбом

    Bravo

    Если вы купите дорогой красивый блокнот, возможно несколько вариантов развития ситуации: а) вам будет жалко в нем писать; б) вы будете бояться сделать помарки.

    Как результат, в погоне за образцовым ежедневником вы не сможете в полной мере выражать свои мысли, делать заметки, искать свой стиль письма. Используйте дешевую тетрадь, которую можно «пачкать» зачеркнутыми строчками. К тому же ее можно быстро кинуть в сумку или рюкзак, не беспокоясь о ее состоянии.

    В качестве альтернативы будьте готовы потратиться на «правильный» блокнот

    NBC

    Если вариант с дешевой тетрадью все же не для вас, купите дорогую альтернативу. Возможно, именно красивый и идеальный, на ваш взгляд, ежедневник будет мотивировать вас ежедневно вести записи.

    Не пишите на первой странице

    Tokuma Japan Communications

    Выдохните с облегчением и просто переверните первую страницу. Это избавит вас от давления и напряжения в попытках придумать самую правильную вещь, которая, по вашему мнению, достойна красоваться на этом листке.

    Не думайте о том, чтобы писать каждый день

    20th Century Fox

    Если вы будете воспринимать записи в блокноте как обязанность, это будет для вас ужасным и впоследствии нежеланным опытом. В этом случае, если вы пропустите день (что абсолютно нормально), вам будет казаться, что вы потерпели неудачу в этом начинании. Возможно, вы захотите писать через день, возможно – раз в месяц. Пишите как вам угодно, ведь это ваша жизнь и ваш дневник.

    Создайте расслабляющий ритуал ведения дневника

    Disney

    Если вести записи регулярно не ваш конек, превратите это в расслабляющий ритуал. Например, купите милый ежедневник и несколько цветных ручек и возьмите за привычку делать записи лежа в кровати перед сном.

    …или сделайте это частью повседневной жизни

    NBC

    Вы можете включить ведение записей в свой распорядок дня. Например, приехав утром на работу, сделайте пару заметок, перед тем как включить компьютер.

    Относитесь к этому проще

    Nickelodeon

    Не беспокойтесь о том, как будет выглядеть ваш дневник. Вовсе необязательно тратить часы, стараясь сделать страницу похожей на ленту в Инстаграм или украшая ее стикерами, засохшими веточками и лентами (только если это не ваша прямая цель). В первую очередь сделайте ежедневник функциональным, а заботу о внешнем виде отодвиньте на второй план.

    Составляйте списки

    Cartoon Network / dewogong.tumblr.com

    Если вы из тех, кто слишком занят, чтобы вести дневник каждый день, или просто не любит делать ежедневные записи, составляйте списки. Например, дневник благодарности, отслеживание настроения или физических нагрузок, список продуктов, любимых фильмов или книг – все что угодно! Таким образом, вы будете фиксировать основные моменты и следить за тем, как проходит ваш день, месяц, год. Плюс это точно не займет много времени.

    Не терзайте себя за ошибки

    Fox

    Всем свойственно совершать ошибки (и мы сейчас не про орфографию). Не ругайте себя. Перенесите переживания на лист бумаги, избавившись от негативных эмоций.

    Создайте свой собственный макет

    giphy.com

    Помните: это только ваш дневник, поэтому сделайте его удобным и полезным для вас. А страницы и содержимое оформляйте в соответствии с вашим собственным стилем.

    Тренируйте свой почерк

    Disney Channel / giphy.com

    Завалявшаяся дешевая тетрадь как нельзя лучше подойдет для того, чтобы совершенствовать свой почерк или делать наброски.

    Используйте линейку

    Fox

    Без лишних комментариев. Нужно провести черту – всегда используйте линейку. Это выглядит намного эстетичнее самой ровной линии, нарисованной от руки.

    Попробуйте Bullet Journal

    youtube.com / hellogiggles.com

    Простыми словами, это блокнот в точку. В таких ежедневниках нет четких рамок и правил – вы сами настраиваете блокнот под себя. Такая система позволяет проявить творчество в ведении списков дел, организации работы и личной жизни и т. п. Кроме того, такие блокноты, как правило, имеют очень креативный дизайн. С таким ежедневником ведение записей точно не станет ненавистным обязательством.

    …или много разных способов ведения дневника, чтобы найти тот, который будет работать

    Relativity Media

    Исследуйте и пробуйте разные варианты ведения ежедневника, пока не найдете тот самый. Воспринимайте это как творческое исследование.

    Используйте подсказки

    NBC

    Если желание писать есть, но нет повода, обратитесь к специальным приложениям с мотивирующими цитатами, которые заставят вас задуматься. Например, «Brainsparker». Вы также можете зайти на Pinterest и почерпнуть немного креативности и вдохновения для ведения своего дневника.

    Оставьте комментарий