Как вести записи доходов и расходов

  1. Во-первых, учитывать расходы необходимо для более эффективного ведения хозяйственной деятельности.
  2. Во-вторых, это предотвращает различные импульсивные покупки.
  3. В-третьих, через несколько месяцев после начала учета вы сможете проследить свои траты и понять, на чем можно значительно сэкономить.

Решили изменить свою жизнь к лучшему и начать учитывать траты? Тогда вам необходимо знать, какие виды расходов бывают и как правильно их учитывать.

Виды расходов

Все расходы делятся на два основных типа – неуправляемые и управляемые.

В первую категорию входят коммунальные платежи, плата за ипотеку или аренду квартиры, интернет, различные транспортные расходы (бензин, проездной). Сюда же можно добавить траты на праздники и день рождения – скорее всего, некоторая сумма в течение года будет потрачена на подарки. Лучше всего добавить расходы на праздники в семейный бюджет на каждый месяц, так вы постоянно будете иметь деньги на подарки, и эти расходы не будут для вас неожиданными.

Неуправляемые расходы – категория, в которой нечего сокращать. Если вы, к примеру, попытаетесь сэкономить на бензине, в какие-то дни вы останетесь без средства передвижения. Все траты по неуправляемому виду обязательно закладываются в бюджет.

Совсем другое дело – расходы управляемые. Это то, что вы можете сокращать так, как хочется. Управляемые расходы необходимо указывать, разбивая их на категории. К примеру, если вы потратили на питание 15 тысяч, и 3 из них ушло на продукты, на которых можно сэкономить (сладости и прочие слабости), в следующий месяц ограничьте ваши покупки.

Еще одна категория, на которую уходит достаточное количество денег – развлечения. Любите ходить в кино? Отлично, не стоит на этом экономить, но от попкорна лучше отказаться, а может быть, стоит посещать более ранние и дешевые сеансы. Занимаетесь спортом? Подумайте, стоит ли тратить огромные деньги на фитнес клуб или можно заняться тренировками дома, самостоятельно. Похожие траты также оцениваются по этому принципу.

Способ первый. Тетрадь

Классический метод ведения домашней бухгалтерии. Все траты здесь необходимо записывать на бумагу, используя обычный блокнот или ежедневник. Это самый простой способ – вам не нужно разбираться в программах и приложениях, в любой момент вы сможете достать блокнот и записать всю необходимую информацию. Из минусов – все расчеты придется вести вручную, а это занимает большое количество времени. Статистику будет вести сложно – к примеру, если вам необходимо будет просмотреть данные за определенный период.

Суть способа заключается в записи доходов и расходов и их анализе. Чтобы начать учет, разделите блокнот или тетрадь на три части – в первую записывайте доход, во вторую – расход, в третью – остаток. Колонку «расход» дополнительно можно разделить на графы «Квартира», «Еда», «Одежда»,»Развлечения». Можно также указать, какие из категорий относятся к управляемым или неуправляемым расходам. Так вы сможете оценить наглядно, куда уходит большая часть денег. Данные в последней графе «Остаток» должны совпадать с количеством имеющихся у вас наличных денег.

Еще один вариант расчета бюджета на бумаге – запись показателей планируемых и фактических расходов. В первую колонку запишите, сколько вы планируете потратить на месяц, во вторую – сколько потратили. В каждой колонке записывайте все доходы и расходы. Укажите сумму дохода и название источника (зарплата, премия, подарок). Точно также поступите с графой расходов. В конце месяца суммируйте все показатели, высчитайте разницу между двумя колонками. С помощью этого варианта вы сможете быстро сопоставить ожидаемые и реальные показатели. В конце расчетного периода вы сможете подумать, на чем лучше всего сэкономить.

Способ второй. Excel

Удобный способ, который подходит людям, имеющим начальные навыки с редактором MS Excel. В программе вы сможете самостоятельно настроить необходимые вам параметры. Все расчеты будут выполнены автоматически, таблицы расходов и доходов можно разбить по категориям. Вы сможете просматривать статистику за несколько месяцев, создавать графики и диаграммы.

Для ведения бюджета в Excel вы можете пользоваться предыдущими вариантами – таблицей «Доход, расход, остаток» или записью планируемых и реальных показателей. Но возможности программы значительно шире возможностей обычного блокнота и ручки, поэтому лучше всего использовать их на полную. Учитывать бюджет в Excel можно несколькими способами:

  1. Встроенный шаблон. Последние версии Excel имеют собственные шаблоны для ведения личных расходов. В версии программы 2003 года выберите траекторию «Создать» – «Файл», затем нажмите на «Новая книга» на панели «На моем компьютере». В версии 2007 года во вкладке «Создать» нажмите на «Установленные шаблоны». В Excel 2010 следуйте траектории «Файл» – «Создать» – «Примеры шаблонов» (в верхней части панели «Доступные шаблоны» и выберите понравившийся вариант.
  2. Закачка шаблона в сети. Если по какой-то причине встроенные шаблоны не подходят вам, вы можете выбрать другой вариант в интернете. Скачать его можно с официального сайта Microsoft Office.
  3. Создание шаблона самостоятельно. Введите заголовки столбцов, заполните всю необходимую информацию, создайте формулы для автоматического подсчета введенной информации (вкладка «Формулы» в верхней навигационной панели).

Способ третий. Программы и приложения

Многие думают, что учет финансов отнимает огромное количество времени. Если вы придерживаетесь традиционного способа счета, записываете всю информацию в блокнот – возможно, это действительно так. Тем не менее, с приходом новых технологий вести учет стало гораздо проще. Еще один способ ведения бюджета – специальные программы для учета финансов. Все, что вам необходимо иметь – мобильный телефон или компьютер. Вот несколько программ, которые помогут вам всегда быть в курсе вашей финансовой ситуации:

  • Easy Finance. Программа, обладающая множеством разнообразных возможностей. В ней вы сможете не только вести учет пополнений и трат, но и ставить себе определенные цели. В любой момент вы сможете посмотреть графики и показатели вашей финансовой эффективности. Программа доступна через смартфон и компьютер. Единственный недостаток приложения – бесплатно программой можно пользоваться только онлайн. Огорчает также отсутствие доступа ко многим полезным функциям, таким как синхронизация с другими приложениями и календарем. Чтобы разблокировать их, необходимо купить подписку (от 69 рублей в месяц).
  • CoinKeeper. Бесплатное приложение, удобный интерфейс, легкий и понятный даже для новичка. Есть возможность синхронизации аккаунта на нескольких устройствах. Так вы сможете вести бюджет совместно с вашими членами семьи. Недостатки – нет личного кабинета на сайте. Приложение функционирует только на мобильных устройствах. Подписку можно приобрести от 22 рублей в месяц.
  • Дребеденьги. Простой и удобный в использовании. Умеет автоматически учитывать расходы, обрабатывая смс сообщения из банка. Имеет функцию «Список покупок», которой можно воспользоваться при походе в магазин. Для пользования расширенными функциями (напоминания, планирование бюджета и другое) необходимо купить подписку за 549 рублей в год.

Итак, какую программу для учета финансов лучше всего выбрать? Выбирайте приложение, которое удобно в первую очередь вам. Единственное, что необходимо делать – использовать его регулярно для формирования привычки записывать свои доходы и расходы.

Учет финансов – интересная и полезная процедура. Вы поймете это, когда проведете анализ вашей финансовой ситуации и увидите первые результаты, сэкономив значительную сумму после нескольких месяцев учета.

Календарный план платежей – это документ, отображающий график, согласно которому осуществляется поступление денежных средств на счет предприятия (организации), а также их расход. Календарный план платежей является инструментом оперативного финансового планирования, с его помощью прослеживают динамику платежей, определяют их приоритетность, а также согласовывают статьи доходов и расходов. По форме платежный календарь можно обозначить как таблицу, состоящую из двух частей — верхней и нижней. В верхнюю часть вносят данные о доходах, в нижнюю – расходную часть.

На основе данных календарного плана платежей финансовым специалистом определяется платежеспособность предприятия (организации). В случае, когда сумма доходной части графика превышает сумму расходной, можно с уверенностью сказать, что субъект хозяйствования ведет свою деятельность эффективно, и наоборот. Основой для формирования платежного календаря финансовым специалистом организации являются данные:

  • графиков оплаты по действующим договорам с отображением сроков платежей;
  • графиков периодических выплат (заработной платы, налогов и сборов и т.п.);
  • сумм текущих остатков на счетах организации, а также сумм кредиторской задолженности.

Данные суммы оплаты по договорам заносятся в платежный календарь на основе данных графиков платежей, которые являются неотъемлемым приложением этих договоров. Как правило, графики платежей отображают следующую информацию: сумма и дата платежа, а также период, на протяжении которого он должен быть осуществлен. Стоит отметить, что суммы платежей по договорам у каждой из сторон договорных отношений будут отображены в разных частях документа. Так, например, по договору оказания услуг одна и та же сумма у исполнителя будет отображаться в части доходов, а у заказчика – в части расходов. График платежей составляется в двух экземплярах при подписании договора и является его неотъемлемой частью. Календарный план платежей каждый субъект хозяйствования составляет самостоятельно для внутреннего использования на предприятии. Платежи, осуществленные согласно платежному календарю, документально подтверждаются погашенными счетами на оплату.

Только нищета не считает деньги: отсутствие семейного бюджета ведет к перерасходу в среднем на 15-30%. В месяц это ощутимая цифра, а в год — страшно подумать. В статье «Спасайся! Транжирство!» мы пришли к выводу, что доходы и расходы денег обязательно надо взять под контроль. Очень важно составлять план расходов, первым пунктом которого должен стать резерв на будущее в размере примерно 10-20% от всего дохода.

Сокращение расходов ощутил на себе больше года назад. До этого часто попадались на глаза сайты и их реклама, предлагающая устанавливать программное обеспечение. Так это же надо устанавливать! И из множества программ необходимо выбрать одну… Я даже форумы с отзывами об этих программах перечитал … откладывал… На выходных установлю и с понедельника начну. Одну или две даже установил… Никогда не откладывай на завтра, то что можно сделать послезавтра.

100 USD каждому!

Большинство интересующихся понимает, что семейный бюджет составляется для:
— контроля за финансовым положением семьи;
— достижения желаемых финансовых целей — квартира, машина, отдых, образование, и т. д.;
— финансовой защиты семьи — создания денежных сбережений в виде резервного фонда, инвестиций и пенсионных накоплений.

В один прекрасный день, я всё таки пришел к необходимости упорядочить расходы, вести семейный бюджет, но и осознал своё нежелание сразу устанавливать какую-то программу. Создал файл Excel и стал вести записи. Форма приобрела свои стабильные очертания в середине второго месяца. Для того, что бы Вы не повторяли некоторые ошибки, предлагаю воспользоваться одним из шаблонов Excel с сайта microsoft.com

Шаблон «Семейный бюджет на месяц»
Версия: Excel 2003 или более поздней версии
Размер файла:16 КБ

Шаблон «Семейный бюджет на месяц»
Версия: Excel 2007 или более поздней версии
Размер файла:24 КБ

Шаблон «Семейный бюджет»
Версия: Excel 2010
Размер файла:37 КБШаблон «Семейный бюджет (месячный)»
Версия: Excel 2010
Размер файла:505 КБ

С помощью этого шаблона семейного бюджета можно отслеживать ежемесячные расходы семьи в приложении Microsoft Excel 2010. Вводите сведения о расходах на лист «Ежемесячные расходы», обновляйте сводную таблицу, нажимая кнопку «Обновить все» на вкладке «Данные», и просматривайте обновленную сводку на вкладке «Ежемесячный бюджет». Это очень просто!

Шаблон «Типовой семейный бюджет»
Версия: Excel 2013
Размер файла:109 КБ

Шаблон «Семейный бюджет на месяц»
Версия: Excel 2013
Размер файла:51 КБ

Шаблон «Семейный бюджет»
Версия: Excel 2013
Размер файла:41 КБ

Шаблон «Семейный бюджет»
Версия: Excel 2013
Размер файла:58 КБ

И у раз Вы приняли решение начать планирование семейного бюджета, то Вам пригодятся несколько полезных советов:

  1. Помните, почему Вы решили вести бюджет. Не делайте это только потому, что думаете что так нужно или кто-то так сказал. Осознайте для себя причину, например, «тратить меньше чем зарабатывать» или «сократить расходы на 10%».
  2. Поставьте точную цель (или цели), которую Вы хотите достичь. Например, «скопить на ремонт $5 тыс. за этот год»
  3. Ведите точный учет доходов и расходов, чтобы быть уверенным в правильности цифр в семейном бюджете.
  4. Откройте сберегательный счет для откладывания денег, лучше всего депозит без возможности снятия наличных. Продумайте, как будет формироваться резервный фонд семьи.
  5. Будьте реалистичны. Не обещайте самому себе стать «суперменом» семейного бюджета за месяц, просто начните с малого и действуйте ежедневно.
  6. Крайне желательно получить поддержку от семьи или, начать вести бюджет одновременно и параллельно с другом/подругой.
  7. Не бойтесь пересматривать бюджет, даже радикально. Будьте гибки, выбирайте то, что работает именно для Вас. Не бывает раз и навсегда установленных цифр, мы меняемся: больше зарабатываем, больше тратим, болеем, отдыхаем, заводим домашних животных и т.д. и т.п.
  8. Ставьте маленькие, но достижимые цели, которые будут Вас мотивировать на более глобальные свершения.

И не забывайте радовать, вознаграждать себя и хвалить 🙂

Поделиться ссылкой:

Оставьте комментарий