Как заполнить 6 НДФЛ с отпускными

Отражение отпускных в 6-НДФЛ

Дата фактического получения дохода – день, когда налоговый агент выплатил или перечислил деньги физлицу (пп.1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При выплате дохода, агент обязан удержать из него исчисленный НДФЛ, а не позднее следующего дня, отправить налог в бюджет (п.п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

По оплате труда дата ее получения для целей НДФЛ — последнее число месяца, за который этот доход начислили по трудовому договору (п. 2 ст. 223 НК РФ). Но отпускные оплатой труда считать нельзя, ведь отпуск – это время отдыха, когда работник не исполняет трудовых обязанностей. Отсюда вопрос: как правильно отразить отпускные в 6-НДФЛ?

Читайте также: 6-НДФЛ за 9 месяцев. Пример заполнения

В этом случае датой получения дохода считается день, в который отпускные выплатили работнику или перечислили на его счет в банке (пп.1 п.1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.01.2015 № 03-04-06/2187). Работодатель обязан выплачивать отпускные за три рабочих дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В тот же день следует удержать с отпускных выплат НДФЛ. А перечислить удержанное в бюджет допустимо до конца месяца выплаты отпускных (п.6 ст. 226 НК РФ).

При заполнении 6-НДФЛ по отпускным, их показатели в Разделе 1 объединяют с другими доходами. В Разделе 2 выплаченные отпускные нужно отделить от других видов доходов, имеющих иные сроки для перечисления налога (п. 4.2 Порядка заполнения Расчета 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450). Причем, если в отчетном периоде отпускные выплачивались разными датами, то и строки заполняются отдельно по каждой из этих дат.

Рассмотрим, как отразить отпускные в 6-НДФЛ. Пример 1:

В ООО «Волна» выплатили отпускные двум сотрудникам:

15 августа – 17 000 рублей, удержан НДФЛ в сумме 2210 рублей,

22 августа – 23 000 рублей, НДФЛ удержан в сумме 2990 рублей.

За 9 месяцев также было начислено 2 000 000 рублей зарплаты, применено вычетов на 50 000 рублей, начислен НДФЛ в сумме 253 500 рублей, удержано 230 500 рублей налога.

В Разделе 1 формы 6-НДФЛ отпускные вместе с зарплатой будут внесены в строку 020 (2 000 000 + 17 000 + 23 000 = 2 040 000), начисленный налог — в строку 040 (253 500 + 2210 + 2990 = 258 700), удержанный – в строку 070 (230 500 + 2210 + 2990 = 235 700).

В Разделе 2, кроме строк, отражающих данные по выплаченной зарплате, нужно выделить два дополнительных «комплекта» строк для отпускных, поскольку они выплачивались разными числами августа:

Строки 100 и 130 – дата получения отпускных 15.08.16, сумма – 17 000 рублей,

Строки 110 и 140 – дата удержания НДФЛ 15.08.16, налог удержан в сумме 2210 рублей,

Строка 120 – срок уплаты НДФЛ в бюджет – последний день месяца выплаты отпускных работнику, то есть 31.08.16.

Аналогично будут заполнены строки по второй выплате НДФЛ с отпускных в 6-НДФЛ:

Строки 100 и 130 – дата 22.08.16, сумма 23 000 рублей,

Строки 110 и 140 – дата 22.08.16, сумма налога 2990 рублей,

Строка 120 – срок уплаты налога 31.08.16.

6-НДФЛ. Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющемуся с работы сотруднику нужно выплатить компенсацию за все отпуска, которые тот не успел использовать до момента своего ухода (ст. 127 ТК РФ). Компенсацию за отпуск не считают доходом в виде оплаты труда, но и к отпускным выплатам ее отнести тоже нельзя, поэтому дата получения здесь определяется как день перечисления или выплаты компенсации работнику (пп.1 п.1 ст. 223 НК РФ). Напомним, что в отличие от других компенсаций при увольнении, отпускная облагается подоходным налогом.

Поскольку в день увольнения выплачиваются все суммы, причитающиеся работнику, отпускная компенсация выплачивается одновременно с расчетом по зарплате (ст. 140 ТК РФ). НДФЛ с компенсации следует уплатить в бюджет в тот же срок, что и налог с зарплаты — день, следующий за днем выплаты денег работнику.

Отражается компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ в двух разделах. В Разделе 1 сумма компенсации добавляется в доход по строке 020, сумма налога в строки 040 и 070. В Разделе 2 отпускная компенсация показывается совокупно с зарплатой работника, выплаченной тем же днем. То есть, в отличие от отпускных, отдельные строки 100-140 только для компенсации за отпуск выделять не надо, и можно показать ее в одной строке с зарплатой, выплаченной работнику.

Читайте также: Заполняем приказ об увольнении

Как отразить в Расчете 6-НДФЛ отпускные компенсации. Пример 2.

В ООО «Остров» 16 августа был уволен сотрудник. В тот же день ему было выплачено:

  • зарплата августа – 12 500 рублей,
  • компенсация за отпуск – 10 500 рублей,
  • НДФЛ с удержан в общей сумме 2990 рублей.

Кроме этого, в ООО «Остров» была начислена зарплата сотрудникам за 9 месяцев — 1 500 000 рублей, начислен НДФЛ в сумме 195 000 рублей, удержано налога 175 000 рублей.

Здесь заполнение Раздела 1 будет аналогично отражению отпускных в 6-НДФЛ, пример которого мы разобрали выше: компенсация и зарплата уволенному сотруднику включается в строку 020 (1 500 000 + 23 000 = 1 523 000), начисленный налог — в строку 040 (195 000 + 2990 = 197 990), удержанный – в строку 070 (175 000 + 2990 = 177 990).

В Разделе 2 зарплата сотрудникам будет отражена по месяцам в общем порядке, а зарплату и компенсацию уволенному сотруднику выделим отдельным блоком:

Строки 100 и 130 – дата получения расчета по зарплате и компенсации за отпуск 16.08.16, общая сумма дохода — 23000 рублей (12500 + 10500),

Строки 110 и 140 – дата удержания НДФЛ 16.08.16, сумма налога — 2990 рублей.

Строка 120 – сроки уплаты в бюджет НДФЛ с зарплаты и отпускной компенсации совпадают — это день, следующий за днем их выплаты работнику, то есть 17.08.16.

Повременно-премиальная система оплаты труда

При установлении этой системы зарплату необходимо рассчитывать в порядке расчета простой повременной системы и в дополнение к ней работнику нужно начислить премию.

Расчет при простой повременной системе базируется на типе ставки или оклада, который установлен сотруднику:

  • часовая
  • дневная
  • месячный оклад

При установленной часовой ставке оплачивается число отработанных часов:

Зарплата = Количество отработанных часов * Часовая ставка

При установленной часовой ставке оплачивается число отработанных дней:

Зарплата = Количество отработанных дней * Дневная ставка

При установленном месячном окладе оплачивается не зависимо от числа рабочих дней в месяце.

Сотрудник, отработавший не полный месяц, с установленным месячным окладом, получит зарплату, рассчитанную по формуле:

Заработная плата = Оклад сотрудника * Количество отработанных дней / Количество рабочих дней в месяце

Размер премии на предприятии может быть установлен в фиксированной сумме или в процентах. Условием для выплаты премии является выполнение или перевыполнение сотрудником производственного задания.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Если работодатель не по своей вине не выплатил зарплату работникам (отзыв лицензии банка). Могут ли быть какие-то последствия для работодателя?

Ответ: В результате отзыва лицензии, банк не может перевести денежные средства своих клиентов. Но материальную ответственность несет работодатель (ст. 236 ТК РФ), даже при том, что вины работодателя нет и ему придется выплатить компенсацию за каждый день задержки выплат за счет собственных средств. Также работник может претендовать на возмещение морального вреда и также может приостановить работу. Во избежание последствий работодателю нужно выплатить зарплату работникам из любых средств.

Вопрос №2: Может ли работодатель лишить премии дисциплинарное взыскание работника?

Ответ: Не вправе, но наложение дисциплинарного взыскания, предусмотренного законом, может быть основанием для невыплаты премии (ч. 1 ст. 192 ТК РФ – за неисполнение обязанностей). Так, работодатель может локальным актом прописать основания для неначисления премии, например, привлечение к дисциплинарной ответственности во временном периоде, за который осуществляется премирование.

Показатели для премирования

При указанной системе начисления вознаграждения за труд работнику гарантирована тарифная (окладная) часть денежного обеспечения в размере, пропорциональном времени, которое он отработал. Вторая часть заработной платы – премиальная – зависит от усилий и стараний самого сотрудника. Она не является непременной выплатой, поскольку напрямую зависит от требований к премированию, зафиксированных в соответствующих документах. Такими условиями могут быть:

  • перевыполнение плана;
  • достижение установленного количественного показателя;
  • точное соблюдение или снижение требуемых сроков;
  • отсутствие жалоб, нарушений, нареканий;
  • соответствие выпущенной продукции определенным качественным критериям.

Выполнение данных условий может быть как личным, так и коллективным.

ВНИМАНИЕ! Соблюдение регламентированных условий должно обеспечиваться в течение заранее оговоренного периода, по истечении которого подводятся итоги и выплачивается вознаграждение. Обычно это месяц, но ничто не мешает работодателю установить любой удобный временной промежуток.

Тем не менее, наступление задокументированных условий является обязательным основанием для начисления заявленной премии, поскольку она составляет часть зарплатного обеспечения. Если работодатель незаконно откажется выплатить причитающуюся премиальную часть, сотрудник вправе пожаловаться и требовать выплаты законного вознаграждения за свой труд.

Документальные основания начисления

Законодательные подтверждения, обосновывающие применение данной системы з/п на предприятии, содержатся в ряде внутренних документов. Для начисления заработной платы по повременно-премиальной модели необходимы такие образцы документации.

  1. Табель учета рабочего времени – этот учетный документ нужен при любой разновидности повременного распределения з/п, потому что на его основании рассчитывается главный показатель начисления оклада главной зарплатной части – временной.
  2. Тарифная сетка или штатное расписание, устанавливающее значение оклада или ставки.
  3. Соответствующие положения в коллективном договоре, индивидуальном трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Система трудового вознаграждения – это существенное условие взаимодействия нанимателя и сотрудника, поэтому оно обязательно должно содержаться в правоустанавливающей документации.
  4. Положение о премировании (отдельно или как часть трудового договора). Доплатная часть заработной платы регламентируется условиями, прописанными в специальном локальном акте – положении, где четко установлены:
    • условия, при которых начисляется премия;
    • факторы, влияющие на ее размер;
    • порядок исчисления прибавки (процент от тарифной ставки или оклада, фиксированная сумма, доля от полученного дохода и т.п.);
    • причины, лишающие сотрудника права на получение доплатной (премиальной) части заработной платы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ситуация на предприятии изменилась, что требует изменения политики премирования, руководство может внести в существующее Положение отдельные изменения как по повышающим, так и по понижающим пунктам. Оформить такие перемены необходимо специальным приказом по предприятию. Процедура проведения приказа и ознакомления с ним персонала стандартная.

Когда целесообразно применять повременно-премиальную оплату

Как и простая «повременка», такой способ организации выплаты вознаграждения устанавливается тогда, когда на предприятии нет возможности четко соотносить трудовые результаты с отработанным временем, то есть нормирование по объективным причинам затруднено. Такая ситуация создается во многих профессиональных сферах, например, в образовании, управлении, многих производственных процессах и т.п. Повременно-премиальный режим удобен тем, что помимо всех плюсов повременной оплаты труда, включает в себя дополнительные преимущества премирования.

  1. Несомненным плюсом этой зарплатной системы для работодателя является то, что благодаря увязке трудового вознаграждения с количественными и качественными факторами персонал стимулируется на повышение эффективности труда.
  2. Данная система очень проста в расчетах и понятна сотрудникам даже на интуитивном уровне, так что персонал без труда может отдавать себе отчет, какие факторы влияют на размер его заработной платы, что стимулирует дополнительный интерес к результатам труда.
  3. Совершенствуется организация труда, поскольку работник напрямую заинтересован в экономии трудовых ресурсов, которые могут теряться на непроизводительные операции (этот момент не учитывается при простой повременной оплате).
  4. Растет потребность в бережном отношении работников к оборудованию.

ВЫВОД: повременно-премиальная система вследствие своей гибкости и простоты в примени и контроле является очень эффективным инструментом организации оплаты труда, особенно в сочетании с другими формами стимулирования персонала.

Пример расчета з/п при повременно-премиальной системе

В SPA-салоне «Вдохновение» установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Положение о премировании говорит, что все сотрудники имеют право на 25% прибавки к зарплате, если совокупная выручка салона в месяц достигнет или превысит определенный показатель. Мастер-массажист с ежемесячным окладом в 8 тыс. руб. из 25 рабочих дней в месяц отработал 22. Прибыль салона в учетный месяц достигла хороших показателей, дающих основания для премирования. Рассчитаем, сколько получит мастер-массажист в этом месяце.

Сначала вычислим причитающуюся ему часть повременной оплаты согласно окладу. Для этого разделим месячную сумму на норму рабочих дней и разделим на фактически отработанное время: 8 000 / 25 х 22 = 7040 руб.

Теперь определим сумму полагающейся премии, найдем 25% от зарплаты (обратите внимание, не от оклада, а именно от заработанной в этом месяце суммы): 7040 х 25 / 100 = 1760 руб.

Наконец, суммируем две зарплатные части – повременную и премиальную: 7040 + 1760 = 8 800 руб. Именно столько полагается массажисту в этом месяце.

Денежное содержание ребенку до 18 лет должен выплачивать отец, покинувший семью при разводе. Иногда у последнего возникает вопрос – алименты с отпускных удерживаются или нет? Деньги на содержание ребенка берутся с совокупного дохода плательщика, а не только с его официального заработка, в том числе забирают алименты с премий, сверхурочных, больничных и в том числе отпускных.

Когда выплаты законны

С каких доходов можно изымать алиментное содержание указано в перечне по ПП России от 18.07.1996 № 841. Выплаты без участия судебных приставов проводится через бухгалтерию предприятия, на котором официально трудится алиментоплательщик. Суммируются все доходы, которые фигурируют в расчетном листе в графе «начисления». В перечень попадают и отпускные (основание: п.2 ст. 100 СК РФ, п. 2 ст. 121-122 ГПК РФ).

Документы для отчисления:

  • соглашение между родителями (составленное и заверенное у нотариуса);
  • приказ (по иску в суд);
  • исполнительный лист (документ, переданный в ФССП, на предприятие).

Если алиментоплательщик высказывается против законного начисления и настаивает на том, чтобы алименты брали только с «белой» зарплаты, исключая иные доходы, в том числе и отпускные, то дело передают в ФССП.

Они на основании документов (исполнительного листа) могут инициировать начисление дотаций на детей со всех дополнительных приработков ответчика. Кроме того, вправе найти и приплюсовать все доходы алиментоплательщика вплоть от продажи овощей и фруктов со своего огорода.

Важно! Отпускные – вид начислений исходя из заработной платы работника, считаются частью общего дохода и поэтому с них обязательно берутся алименты. В законе № 229-ФЗ перечислены виды доходов, с которых нельзя перечислять деньги на детей.

Порядок отчислений

Когда речь заходит об отпускных — это подразумевает наличие официальной зарплаты и деятельности бухгалтерии. Деньги на отпуск являются частью заработка плательщика алиментов и выдаются одновременно с зарплатой.

Начислять их и выдавать положено не позднее 3 рабочих дней после дня ухода человека в отпуск. Руководствуясь ст. 109 СК РФ алименты высчитываются и переводятся на заявленный счет получателя одновременно с расчетными действиями.

Порядок действия:

  • бухгалтер начисляет зарплату и отпускные «грязными»;
  • вычитает 13 % подоходного налога;
  • из оставшейся суммы подсчитывает процент по алиментам;
  • выдает на руки алиментоплательщику оставшуюся сумму.

Доля «изъятия» алиментов зависит от того, на скольких детей положены дотации – на 1-2 или более 3 (25-33 и 50% соответственно). Начисляются они только после отчисления налогов с суммы, оставшейся после НДФЛ.

Алименты могут быть и в твердой валюте, все зависит от того, что прописано в исполнительном листе по суду. Но по ст. 138 ТК РФ сумма не может быть больше, чем 70% от размера оплаты труда.

Не всегда положительный результат спора можно получить подробно изучив вопрос. Бесплатная консультация от юриста, которую можно получить через онлайн форму или по телефонам в Москве +7 (499) 577-00-25 доб. 532 и Санкт-Петербурге +7 (812) 425-66-30 доб. 532, поможет разрешить вашу проблему.

Начисляются ли алименты с отпускных?

Начисление алиментов осуществляется на все виды заработков, получаемых лицом, обязанным к уплате алиментов.

Семейный кодекс, регламентируя виды доходов, которые могут послужить базовой единицей для расчета алиментных платежей, отсылает к специальному перечню, определенному Постановлением Правительства РФ № 841 (дата принятия 18.07.1996, редакция от 09.04.2015), где перечислены все финансовые поступления родителя, которые будут учитываться для исполнения его обязательств по содержанию несовершеннолетних.

Основным источником отчислений служит заработная плата плательщика, однако отдельно выделены и периоды, в которые работник непосредственно трудовую функцию не реализует, но сумма среднего заработка за ним сохраняется. Типичным примером такой ситуации служит время отпуска, но еще более типичным является вопрос о том, выплачиваются ли алименты с отпускных? Ответ однозначен – ДА, ведь отпускные – такой же вид дохода, как заработная плата и ошибочным является предположение, что в указанный промежуток времени плательщик освобождается от обязанности по перечислению алиментов.

Вычитаются ли алименты с отпускных и как?

Рассмотрим поэтапно порядок начисления алиментов с отпускных плательщика. Первое, о чем необходимо помнить – базой для подсчетов выступают не начисления в полном размере, а только лишь сумма, получаемая работником на руки, за минусом всех удержаний.

Из начисленных отпускных вычитают НДФЛ (13 %), и лишь после этого подсчитывают долю дохода, которая в соответствии с законом полагается получателю алиментов.

Следующая особенность удержания алиментов с отпускных заключается в соблюдении нормативно предусмотренных сроков. Трудовой кодекс (136 статья) говорит об обязанности работодателя осуществить в пользу работника (на карту или наличными) причитающиеся выплаты не позднее, чем за три дня до отпуска.

Относительно же перечисления алиментов как закон, регулирующий особенности исполнительного производства, так и Семейный кодекс говорят об ином трехдневном сроке – не позднее трех дней после даты получения работником заработка, бухгалтерия должна рассчитать алименты с отпускных. Когда перечислять данный платеж закон также дает ответ – на все про все, в том числе расчет, дается срок не более 3 рабочих дней, по истечении которых алиментные платежи должны поступить в пользу получателя.

Соответственно, сопоставив сроки, можно сделать вывод, что надлежащим будет лишь такая уплата содержания, которая имела место до дня начала отдыха работника. Самым распространенным является подход, при котором единовременно производится и перечисление сотруднику его дохода, и отчисление требуемой доли несовершеннолетнему.

Как начисляются алименты с отпускных?

Приведем пример расчета содержания: отец обязан уплачивать определенные алиментные суммы в пользу одного несовершеннолетнего. Отпуск он планирует взять в срок с 20 сентября по 1 октября. Получается, что бухгалтерия организации обязана:

  • во-первых, заплатить работнику отпускные до 17 сентября;
  • во-вторых, осуществить удержание алиментов с отпускных и их перечисление в пользу получателя или выдать их наличными в срок с 17 по 20 сентября. При этом возможно, осуществить оба перечисленных действия одновременно;
  • в-третьих, рассчитать платежи следующим образом: вычесть из суммы отпускных отчислений 13 % налога на доход физического лица, после чего умножить получившееся число на десятичную дробь, обозначающую предусмотренную законом долю отчислений по критерию количества детей (0,25, если один ребенок, 0,33 – если два, 0,5 – если три и более). Таким образом, можно не задавать вопрос о том, платят ли алименты с отпускных работники и самостоятельно установить размер алиментов, требующих отчисления.

Работник же получает на руки сумму отпускных за вычетом налога и размера алиментного содержания, рассчитанную по формуле, аналогичной расчету алиментов из заработной платы.

Оставьте комментарий