Какой штраф без путевки

Путевой лист — официальный документ, который является своеобразной формой отчётности. Водители автомобилей, задействованные в пассажироперевозке или транспортировании грузов, должны брать его с собой в дорогу. Представители некоторых госслужб могут проверить наличие документа, правильность его заполнения. Водитель рискует получить штраф в случае его отсутствия или несоответствия установленным правилам заполнения, поэтому в нюансах норм закона, относящихся к этому виду документации, следует ориентироваться.

Этот документ вручается водителю для подтверждения его полномочий находиться за рулём конкретного автомобиля. Он используется организациями, компаниями для наблюдения за действиями своего шофёра, получения информации о его передвижении, расстоянии, которое он преодолел, потреблении горючего и другого сырья, нужных для полноценной эксплуатации машины. Документ требуется бухгалтерам для вычисления объёма рабочего времени и начисления заработной платы.

Без путевого листа не обойдётся водитель, который:

  • выполняет управление маршрутным транспортом;
  • осуществляет пассажирские перевозки;
  • задействован в транспортировании товаров, грузов.

Путевой лист (ПЛ) нужен для следующих видов транспорта:

  • легковые автомобили (служебные машины, числящиеся за определённой компанией);
  • грузовики, задействованные в перевозке товаров;
  • служебные автомобили (относятся к коммунальным предприятиям, силовым структурам и службам быстрого реагирования);
  • такси;
  • маршрутные транспортные средства.

Документ должен содержать:

  • сведения о компании, которой принадлежит автомобиль;
  • основные сведения о ТС;
  • данные о водителе;
  • маршрут передвижения, дату начала и завершения рейса;
  • результаты медосмотра.

Знаете ли вы? Существует унифицированная форма путевого листа, утверждённая Госкомстатом России ещё в далёком 1997 г. Но если предприятие не работает с автотранспортным сервисом, то может использовать и свою форму, включив в неё обязательные реквизиты. По прибытии на место работы, шофёр берёт ПЛ у ответственного за его выдачу сотрудника. Потом он проходит обязательный медосмотр, чтобы исключить наличие опьянения перед выездом. Наличие пройденного медосмотра фиксируется в путёвке. В документе обязан подписаться и механик, подтверждающий техническую исправность автомобиля. В конце рабочего дня путёвка передаётся диспетчеру или другому ответственному лицу для последующего хранения.

Путевой лист выдаётся на каждый выезд (особенно для транспортных организаций). Но если рейс совершается на большое расстояние, выписывается длительная путёвка, действительная от начала и до конца маршрута. С 01 марта 2019 г. в законодательных нормах произошли некоторые изменения. Уже запрещено выписывать эти документы сроком на 1 месяц для совершения нескольких рейсов.

Какой срок он может храниться

Документ имеет определённый период действия. Уничтожение его раньше срока карается штрафом. Период хранения путевых листов устанавливается двумя постановлениями: приказом Минтранспорта №152 от 18 сентября 2008 г. и приказом Минкультуры №558 от 28 августа 2010 г. Вот в чём заключается специфика их хранения согласно данных постановлений:

  • в архиве документу следует находиться 5 лет;
  • приказ Минкульта разъясняет, что путевой лист сохраняется данное время только тогда, если за этот срок состоялась, как минимум, одна проверка, иначе уничтожать его нельзя;
  • бумага хранится 75 лет, если была составлена для человека, работающего в тяжёлых и вредных для здоровья условиях;
  • сроки хранения путевых листов определены и в Налоговом кодексе (4 года), а также Законе о бухгалтерском учёте №402 от 14 ноября 2014 г. (5 лет).

Из вышеизложенного следует, что минимальный срок сберегания ПЛ — 5 лет, однако при определённых обстоятельствах он продлевается.

Видео: Заполнение путевого листа

Штраф за отсутствие и просрочку путевого листа при езде для юридических лиц

Меры взыскания за несоблюдение правил использования путевых листов регулируются Кодексом административных правонарушений РФ. В частности, согласно части 2 статьи 12.3 водитель должен быть в ответе за автомобиль. За езду без ПЛ ему грозит предупреждение или штрафные выплаты в сумме 500 руб. Статья 12.31.1. ч. 1 устанавливает размер взыскания для должностного лица в размере 20 тыс. руб., для юрлица – 100 тыс. руб.

Важно! С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода ГСМ, выдача путевых листов уже не является такой эффективной, как была раньше. Сейчас современные средства GPS-навигации позволяют контролировать местонахождение автомобиля в онлайн-режиме. Наказание следует и за отсутствие ПЛ, и за его некорректное заполнение. Неимение отметки о прохождении медобследования обойдётся шофёру в 3 тыс. руб., должностному лицу — в 5 тыс. руб., а юрлицу — в 30 тыс. руб. Аналогичное наказание следует за несоблюдение предписаний об осуществлении дорейсового контроля исправности транспортного средства.

Статья 12.31.1. ч. 4 устанавливает наказание за несоблюдение правил безопасной транспортировки пассажиров и грузов. Так, водители обязаны проходить специальный инструктаж перед поездкой. Санкции этой статьи оговаривают штраф в размере 2 500 руб. для водителя, 20 000 руб. — для должностного лица и 100 000 руб. — для юрлица.

При перемещении на служебной машине служащих организации тоже требуется оформление путёвки.Штраф за непредоставление путевого листа будет назначен независимо от предназначения автомобиля. Но ПЛ не понадобится, если служебный автомобиль задействован не в коммерческих перевозках (хоть это необходимо доказать). Служащие предприятия или организации должны строго выполнять все нормы закона. Отсутствие путёвки может обернуться не только штрафными санкциями, но и наказанием за халатное отношение к соблюдению норм обеспечения безопасности на дороге.

Как действовать при получении штрафа

Сотрудники ГИБДД наделены полномочиями проверять документы, подтверждающие право использовать ТС. Водитель должен предоставить все требуемые бумаги. Главное правило — не конфликтовать. В случае, если шофёр не может предъявить путёвку, то составляется подробный протокол. Если при неимении путевого листа окажутся выявленными и другие нарушения, имеющие отношение к несоблюдению правил перевозки пассажиров и грузов, режима использования маршрутного транспорта, возможно задержание транспортного средства для последующего возвращения хозяину. Нарушитель также оплачивает штраф. Оплату он должен произвести в течение 2 месяцев, иначе сумма выплаты будет взыскана принудительно (например, высчитана из заработной платы).

Главным образом это касается технических несоответствий средства передвижения. Составить протокол о нарушении могут и таможенники, осуществляющие контроль документов на пограничных КПП.Протокол рассматривается на протяжении 15 дней со времени его составления: за это время запрашиваются данные о владельце, причине отсутствия ПЛ и пр. Водителю сообщают, когда и где состоится рассмотрение обстоятельств нарушения: либо ещё при оформлении протокола, либо посредством повестки.

Важно! При несогласии с мнением сотрудников ГИБДД, постановление о наложении штрафа можно обжаловать на протяжении 10 дней. Изучив содержание ПЛ, проверяющие могут установить факты о других нарушениях, в частности, отсутствии записи о пройденном мед- или техосмотре.

Как избежать штрафа

Чтобы уберечься от штрафа, нужно соблюдать закон и выполнять все его предписания. Проверяя документы, сотрудник ГИБДД обращает внимание на то, как заполнен путевой лист, записаны ли в нём все необходимые реквизиты. Нужно строго придерживаться единых правил оформления этого документа. Среди них выделяют следующие:

  • документ выписывают на любое ТС, занятое в работе;
  • путёвка заполняется на один рейс;
  • даже если водители выезжают на одной и той же машине, у каждого должен иметься отдельный бланк;
  • все данные должны быть записаны подробно;
  • обязательным элементом является проставленный штамп предприятия;
  • все бланки заносятся в журнал регистрации.

Если индивидуальный предприниматель пользуется автомобилем в собственных нуждах, путевой лист не нужен. Другому водителю он может передать свою машину по доверенности. Но если предприниматель перевозит людей или багаж, то документ вправе с него потребовать. Юридические лица во избежание ответственности тоже могут использовать доверенность.

Индивидуальным предпринимателям, пребывающим на патентной системе налогообложения и не нанимающим работников, можно не заполнять путевые листы. Обычно они имеют только личные автомобили и в своей деятельности не ведут учёт расходов. Путёвки обязательно используются теми предпринимателями, которые находятся либо на основной, либо на упрощённой системе налогообложения.

ИП, занимающиеся грузоперевозками, могут использовать для оформления путёвки форму ПГ-1, ориентированную на тех частников, которые не привлекают к работе наёмных водителей. Форма бланков и реквизиты должны соответствовать виду транспорта, роду деятельности предпринимателя или фирмы (например, у водителей автобусов своя форма бланков). Чтобы не получить штраф, нужно правильно вписать дату окончания действия путёвки, исключив возможность того, что документ окажется просроченным ещё в дороге. Это актуально для дальних рейсов, на которые оформляется так называемый длительный путевой лист.

Путевыми листами не стоит пренебрегать. Внимательное отношение к ведению документации убережёт от административной ответственности, позволит сэкономить финансы и время. От выполнения всех необходимых предписаний, будь то техосмотр автомобиля или медицинское освидетельствование сотрудника, зависят безопасность на дорогах, здоровье людей и целостность имущества.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.

Правила заполнения

Эксплуатация транспортных средств в коммерческих целях без заполнения документов запрещена Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (пункт 2 статьи 6). Запрет обоснован тем, что эти документы являются первичными при подтверждении обоснованности пробега автомобилей, кроме того, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют заработную плату водителям. Правила заполнения путевых листов в 2020 году регулируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152.

По пункту 25 стандарта, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н, чтобы документы соответствовали целям бухгалтерского учета, они в обязательном порядке должны содержать такие реквизиты:

  • наименование документа, организации и дату составления;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина измерения (с указанием единиц измерения);
  • наименование должности лица, который заполнил документ, и ответственного за правильность оформления;
  • подписи.

Поскольку в перечне первичных учетных документов унифицированная форма путевого листа отсутствует, работодатели разрабатывают эти формы сами или используют утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Сами правила оформления документов в 2019 году претерпели некоторые изменения: новая форма путевого листа с 1 марта 2019 года позволяет заполнять документ только для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467).

Если продолжать составлять первичные документы учета без оглядки на новые изменения в путевых листах в 2019 году, то налоговики откажут в признании расходов на горюче-смазочные материалы и топливо, а виновников ненадлежащего оформления таких документов привлекут к ответственности по 12.31.1 КоАП РФ.

Кому нужна путевка

Нормативным актом, регулирующим отношения, возникающие при перевозках или иных услугах на автомобильном транспорте, является Федеральный закон № 259 (08.11.2007) «Устав автомобильного транспорта». О запрете осуществления различных видов перевозок без путевки, оформленной на конкретное транспортное средство, говорится в статье 6. В приказе 152, утвержденном Минтранспортом России (18.09.2008), описан регламент заполнения бланков и указано, какие реквизиты являются необходимыми.

В обязательном порядке путевка всегда должна находиться у водителя ТС. Чем грозит отсутствие путевого листа у водителя, определяется Кодексом об административных правонарушениях (КоАП) — статьей 12.3 части 2.

По закону, сотрудники ГИБДД вправе потребовать предъявить путевой лист в случаях:

  • принадлежности ТС юридическом лицу;
  • перевозки пассажиров в коммерческих целях;
  • перевозки различных грузов не для личных целей;
  • когда доверенность на управление ТС отсутствует и страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности оформлен без ограничения по количеству шоферов.

Штраф за отсутствие путевого листа на организацию и на водителя ТС предусматривается статьей 12.31.1 части 1 КоАП.

Санкции за отсутствие

Информация о том, какой штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля и прочих ТС предусматривается законом, приведена в таблице.

Таблица штрафов

Вид нарушения

Штраф для водителя, рублей

Штраф для должностного лица, рублей

Штраф для организации, рублей

Отсутствие путевки у легкового автомобиля

500 (или предупреждение)

20 000

100 000

Отсутствие путевки у грузового автомобиля

20 000

100 000

Отсутствие путевого листа для ИП (или просроченный)

20 000

100 000

Неправильное оформление

30 000

Отсутствие штампа медосмотра

3000 (или отстранение от управления ТС)

30 000

Если легковой автомобиль не используется для коммерческой деятельности, оформление путевки не требуется. Не предусматривает наложения штрафа и поездка на служебной машине по личным делам. Хотя сотрудники полиции периодически придерживаются другой точки зрения, и есть большая вероятность разбирательства дела об отмене штрафа в суде.

КоАП предусматривает штраф за отсутствие путевки у водителя в размере 500 рублей по статье 12.3 части 2. Наказание в виде штрафа иногда заменяется предупреждением на усмотрение правоохранительных органов.

Индивидуальные предприниматели тоже обязаны перед рейсами контролировать состояние автомобиля на наличие неисправностей и отражать эту информацию в путевке. Совершенно напрасно некоторые ИП относятся к этому недостаточно ответственно и считают оформление путевки лишними материальными и временными затратами. Штрафы за отсутствие путевого листа для ИП являются существенными и доходят до суммы в 100 000 рублей. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля в размере от 500 до 20 000 рублей — для водителя ТС и до 100 000 — для предприятия предусмотрен частью 1 статьи 12.31.1 КоАП.

Штраф за отсутствие путевого листа такси в 2020 применяется к ответственному лицу и налагается в сумме 20 000 рублей. Для водителей такси форма 4 утверждена постановлением Госкомстата № 78.

Такси и грузовые автомобили, которые занимаются коммерческой деятельностью, используют путевку для уменьшения налогообложения, поскольку она обосновывает затраты на горюче-смазочные материалы и документально подтверждает это.

Санкции за неправильное оформление

Ранее форма путевых листов была утверждена приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения…». Но с 01.01.2013 организациям разрешено самим определять внешний вид документа. Главное, чтобы в нем обязательно присутствовала следующая информация:

  • наименование и его номер;
  • сведения о владельце ТС;
  • сроки действия путевки;
  • сведения о ТС;
  • сведения о водителе ТС.

В путевке обязательно наличие сведений о прохождении водителями медицинского осмотра. Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет от 3000 до 30 000 рублей. В зависимости от того, на кого он накладывается — на водителя, должностное лицо или руководителя — определяется размер штрафа.

Образцы путевок легкового и грузового ТС

Кому не нужен

Обычный автомобилист, управляющий собственным ТС, не обязан иметь путевку. Он имеет возможность перевозить личные вещи, людей (родственников, знакомых), не оформляя никак поездку документально. Не нарушает закон и таксист, который едет на своем ТС без путевого листа в свободное от работы время, даже если его личный автомобиль оформлен на ООО и используется периодически как такси. Но во время коммерческих перевозок ответственность за отсутствие путевого листа лежит на водителе.

ВАЖНО! Эвакуация такси за отсутствие путевого листа на штрафстоянку является незаконной.

Штраф за отсутствие путевки у водителя — это один из видов наказаний, предусмотренных ст. 12.3 КоАП РФ, за управление транспортным средством без путевого листа в тех случаях, когда его наличие является обязательным.

Правилами дорожного движения установлен список документов, которые должен иметь при себе водитель, садясь за руль автомобиля. Их он должен предъявить по требованию сотрудника ГИБДД. В определенных случаях в этот перечень входит и такой документ, как путевой лист. Расскажем, какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен КоАП, как могут повлиять конкретные обстоятельства на привлечение к административной ответственности нарушителя.

Когда «путевка» необходима

Штраф за отсутствие путевки у водителя может быть наложен только в том случае, если формирование такого документа обязательно. Путевка — это первичный и отчетный документ, он нужен работникам организаций для составления отчетности, учета рабочего времени и затрат на транспорт, расчета заработной платы, фиксирования расходов ГСМ и др.

Составление документа необходимо только водителям, осуществляющим перевозку в коммерческих целях (это правило установлено в п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» № 259-ФЗ от 08.11.2007). Случаи коммерческой перевозки, когда необходимо оформлять листки:

  • перевозка людей;
  • транспортировка грузов;
  • перевозка пассажиров в троллейбусе, трамвае.

В первом и втором случаях правила одинаковые как для легковых, так и для грузовых автомобилей.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997. С 2015 года организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк с учетом того факта, что это первичный документ, и в нем должны быть отражены обязательные сведения, указанные в ст. 9 ФЗ «О бухучете». Кроме того, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 476 от 07.11.2017, обязательно необходимо указывать сведения о собственнике ТС.

Кто и когда проверяет листки

Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность за отсутствие путевого листа в ст. 12.3 (ч. 2) в виде штрафа размером 500 рублей. Помимо штрафа, сотрудник ГИБДД может ограничиться предупреждением водителю.

«Путевки» могут быть проверены представителями следующих контролирующих органов:

  • трудовой инспекции, если есть подозрения, что при оформлении нарушаются права работника;
  • ФНС РФ — в целях определения правильности учета затрат на бензин и обоснованности уменьшения налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
  • ГИБДД и Транснадзора — в целях обеспечения безопасности дорожного движения, установления исправности ТС, обоснованности рейса, наличия у водителя права управлять ТС, законности перевозки груза и людей.

Путевые листы необходимы для всех таксистов, не важно, работают ли они в качестве ИП или являются сотрудниками таких агрегаторов, как Яндекс.Такси, Убер или Гетт. В Приказе Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 четко указано, что они заполняются на каждый автомобиль, используемый как юрлицом, так и ИП для перевозок пассажиров, грузов или багажа автомобильным транспортом в городском, междугороднем или пригородном сообщении. Таксисты тоже могут разрабатывать собственные бланки, ориентируясь на вышеназванные законодательные нормы. Рекомендуется составлять листок максимум на один день.

500 рублей — таков штраф за отсутствие путевого листа такси 2020 года, и он равен размеру санкций для всех иных водителей. А вот такая мера наказания, как эвакуация такси за отсутствие путевого листа, не применяется. В соответствии со ст. 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только при нарушении ч. 1 ст. 12.3, тогда как обсуждаемое правонарушение подходит только под состав ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Порядок назначения штрафа различным категориям нарушителей

Штраф за езду без «путевки» для ИП и самозанятого

Отдельно штрафы за отсутствие путевого листа для ИП не установлены, все санкции указаны в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю, исходя из Приказа № 152, этот документ нужен в обязательном порядке, а вот про самозанятых речи в этом нормативном акте нет, из чего можно сделать вывод, что оформлять документ не обязательно. Но практика применения этого положения еще не устоялась.

Сейчас самозанятые не могут получить разрешение на такси без оформления ИП. Глава Яндекс.Такси уже высказал предложение законодателям уравнять в этом отношении ИП и самозанятых и ввести электронные «путевки» в целях простоты оформления.

Необходимо принимать во внимание, что в целях применения КоАП РФ по подобным правонарушениям ИП (ст. 12.31.1 КоАП РФ) приравнивается к юрлицу.

Для юридических лиц

Сотрудники ГИБДД вправе наложить штраф на организацию за отсутствие путевого листа у ее водителя. Если по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ наказание грозит водителю, то юридическое лицо привлекают уже по ст. 12.31.1 (в статье есть несколько частей, предусматривающих наказание за нарушение правил оформления выезда водителя, в том числе несоблюдение квалификационных требований и иных правил безопасности), и сумма штрафа увеличивается: для должностных лиц — до 20 000 рублей, для юридических лиц — 100 000 рублей.

За неверно оформленный листок

Все зависит от того, какие допущены нарушения оформления. Если отсутствуют сведения о прохождении медосмотра, грозит штраф по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, если нет отметки о прохождении техконтроля — по ч. 3. ст. 12.31.1 КоАП РФ (размеры наказаний: для физлица — 3000 рублей, для юрлица — 35 000).

За отсутствие штампа медосмотра

В конкретной норме КоАП РФ введен штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе, это ч. 2 ст. 12.31.1. Физлицам грозит штраф в размере 3000 рублей, должностным лицам — 5000 рублей, организациям и предприятиям — 35 000 рублей.

За отсутствие «путевки» у водителя грузового авто

Аналогичный порядок применяется, когда назначается штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля. При осуществлении коммерческой перевозки путевой лист обязателен вне зависимости от того, является автомобиль грузовым или легковым: оба эти вида ТС указаны в Уставе автотранспорта, исключений не сделано и в Приказе Минтранса № 152.

За отсутствие «путевки» на легковое авто

Останавливаться на том, чем грозит отсутствие путевого листа у водителя легкового автомобиля, нет оснований. Это самые распространенные случаи на практике, к которым применяется общий порядок привлечения к административной ответственности. Но нужно уточнить, что путевой лист не требуется, если автомобиль используется не в коммерческих целях, даже если он является служебным.

Я являюсь контролером технического состояния транспортных средств. При проведении контроля транспортного средства не выявил неисправности транспортного средства. Сделал отметку о прохождении контроля в журнале регистрации результатов предрейсового контроля с указанием даты, времени и показания одометра. Сделал отметку в путевом листе о прохождении контроля — с указание показания одометра, даты проведения контроля, надпись прошел предрейсовый контроль технического состояния, но по невнимательности забыл указать время проведения контроля.
После остановки сотрудниками ГИБДД, на водителя составлен протокол об административном правонарушении по ч. 3 Ст.12.31.1. КоАП Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом а именно осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств — в размере трех тысяч рублей;
Также на меня как на должностное лицо составили протокол по такой же статьи, но на должностное лицо — пять тысяч рублей.
В протоколе и водитель указал и я как контролер что контроль проводился, просто не указали время проведения контроля.
Согласно Приказ Министерства транспорта РФ от 6 апреля 2017 г. № 141 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств”. п. 8. В случае, если при предрейсовом контроле не выявлены несоответствия требованиям, перечисленным в пунктах 6 и 7 настоящего Порядка, в соответствии с пунктом 16.1 порядка заполнения путевых листов, утвержденного приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152*(4), ставится отметка «прошел предрейсовый контроль технического состояния» и подпись с указанием фамилии и инициалов контролера, проводившего предрейсовый контроль, даты и времени его проведения.
На это и ссылаются что порядок проведения контроля нарушен поэтому вам штраф.
Но ребята как то обидно не прошел предрейсовый контроль штраф 5 тыс. прошел предрейсовый контроль, но не указал время штраф 5 тыс.
Ребята что вы думаете по этому поводу?

Оставьте комментарий