Карточка учета организации по воинскому учету

Пояснения
по заполнению и ведению карты первичного воинского учета призывника

Карта первичного воинского учета призывника (далее — карта) в органе местного самоуправления заводится на призывника при первоначальной постановке его на воинский учет (постановке на воинский учет при перемене места жительства за пределами муниципальных образований, в которых отсутствуют военные комиссариаты) и должна содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Карта ведется должностным лицом органа местного самоуправления, ответственным за ведение воинского учета.

Карта изготовляется на плотной бумаге с лицевой и оборотной сторонами.

Пункты 1-3, 6 — 14 и 16-19, разделы III и VI заполняются должностным лицом органа местного самоуправления.

Разделы IV и V заполняются должностным лицом органа местного самоуправления совместно с должностным лицом военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) при сверке учетных данных.

Пункты 4 и 15, раздел II заполняются должностным лицом военного комиссариата при сверке учетных данных с органами местного самоуправления.

Записи в карте производятся чернилами или шариковой ручкой, карандашом заполняются пункты:

на лицевой стороне карты — 7-14, 16 и 19;

на оборотной стороне карты — домашний адрес и место работы ближайших родственников, направление на медицинское обследование.

Карты формируются и ведутся в электронном и письменном видах.

Внесение каких-либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускается только должностным лицом, отвечающим за воинский учет.

Сверка учетных данных в органе местного самоуправления с данными военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) может проводиться как на основании данных в электронном виде, так и картами, изготовленными на плотной бумаге.

Карты размещаются в картотеке органов местного самоуправления. Доступ к картам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача карт на руки гражданам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускаются. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные руководителем органа местного самоуправления копии карт или выписки из них.

Хранение карт вне картотеки не допускается.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 27 февраля 2020 г.

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2020 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2020 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2020: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Порядок заполнения карточки учета организации приведен в Приложении № 2 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат: образец заполнения

Образец заполнения формы 18 (карточка учета организации) приведен на странице.

Организации и образовательные учреждения сдают в военные комиссариаты (либо в органы самоуправления на местах) утвержденную Генштабом форму сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету. Осуществляется это в таких случаях, при:

  • приеме гражданина на работу;
  • его увольнении;
  • отчислении из образовательного учреждения.

Касательно самого гражданина, отображению подлежит его ФИО, адрес, год рождения и воинское звание, а также кодовое обозначение ВУС (полностью). После внесения данных организации (наименование, юридический адрес), в форме прописывается должность, на которую принято работника, и фактический адрес его структурного подразделения.

В нижней части формы сведений о гражданине, который подлежит воинскому учету, вписывается номер соответствующего приказа (о приеме, отчислении либо увольнении) и дата подписания, свои подписи ставят руководитель учреждения, ответственный за воинский учет (начальник отдела кадров или специалист кадровой службы).

Стоит отметить, что ненужные данные, предлагаемые в форме, обозначены примечанием «ненужное зачеркнуть». Зачеркивается информация сплошной линией синего или черного цвета. Сведения подаются на листе с проставленным угловым штампом организации или учреждения образования. Кроме указанной формы, на сайте имеется образец сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, воспользоваться которым можно, перейдя по предлагаемой ссылке.

Приложение N 8
к Инструкции (пп. 9, 14, 28)

Страница 1 карты Учетная карта призывника /———\ | | 1. Фамилия____________________ 2. Имя и отчество__________________________________ | | 3. Паспорт: серия_____N _________, когда выдан__________, кем выдан___________________ | Фото | ______________________________________________________________________________________ | (3 х 4) | 4. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу: серия____N ______, | | дата выдачи_____________ \———/ 5. Военный билет: серия_________ N ________, дата выдачи__________________ I. Общие сведения

Год рождения Месяц рождения Число
6. Место рождения
7. Адрес места жительства (зарегистрирован)
(номер телефона)
8. Фактически проживает (адрес и номер
телефона)
9. Жилищный орган по месту регистрации
10. Территориальный орган внутренних дел
(отделение милиции)
11. Семейное положение
12. Место работы (учебы), номер цеха
(факультета, группы), специальность (должность,
номер курса, группы)
13. Срок окончания учебы
14. Образование
15. Военно-учетная специальность (когда и где
получил)
16. Владение иностранными языками
17. Судимость (когда, каким судом, по какой
статье, на какой срок осужден, вид наказания)
18. Дата снятия или погашения судимости
19. Вид спорта, разряд

Сведения о ближайших родственниках гражданина

Родство Фамилия, имя,
отчество (для матери,
сестер и жены — также
девичья фамилия)
Год и место рождения Домашний адрес Место работы
(трудоспособность),
должность
А. Проживают совместно с призывником:
Б. Проживают отдельно:

Страница 2 карты II. Результаты медицинского освидетельствования гражданина А. Антропометрические данные, данные медицинских исследований, другие сведения

Группа крови ЭКГ-иссле-
дование
Резус фактор Анализ
мочи
Профилак-
тические
прививки
Сведения о
непереносимо-
сти
(повышенной
чувствитель-
ности
медикаментоз-
ных средств и
др. веществ
Перенесен-
ные
заболевания
Дата Рост/
масса
тела
Флюорография
органов
грудной
клетки
Анализ
крови

Б. Заключения врачей-специалистов

При
первоначальной
постановке на
воинский учет
При призыве на военную службу
Статья, пункт Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований,
категория годности к военной службе и показатель предназначения для
прохождения военной службы.
Дата медицинского освидетельствования (осмотра)
Врач-специалист «__»_____ 20__ г. «__»_____ 20__ г. «__»_____ 20__ г. «__»_____ 20__ г.
Хирург
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Терапевт
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Психиатр
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Окулист
цветоощущение, острота
зрения: правый глаз, левый
глаз
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Отоларинголог
шепотная речь: справа,
слева
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Стоматолог
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Невропатолог
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Категория годности Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
В. Итоговое заключение врача, руководящего работой по медицинскому освидетельствованию
Диагноз, статьи, пункты
Расписания болезней и
Таблицы дополнительных
требований
Диагноз: Диагноз: Диагноз: Диагноз:
Статьи, пункты: Статьи, пункты: Статьи, пункты: Статьи, пункты:
Категория годности к
военной службе и
показатель предназначения
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата

Страница 3 карты

III. Результаты по профессиональному психологическому отбору IV. Решение комиссии по постановке граждан на воинский учет

Решение комиссии Предназначение Категория
годности,
показатель
предназначения
Протокол от «___»__________ 20__ г. N ___- поставить на воинский учет
Годен к военной службе. Предназначить
Годен к военной службе с незначительными
ограничениями. Предназначить
Нуждается в лечении (временно не годен к военной службе)
Ограниченно годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии зачислить
в запас
Не годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии освободить от
исполнения воинской обязанности

Председатель комиссии по постановке граждан на воинский учет ____________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) Секретарь комиссии по постановке граждан на воинский учет _____________________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия) V. Решение призывной комиссии

Протокол От «__»____ 20__
г.
N ______
От «__»____ 20__
г.
N ______
От «__»____ 20__
г.
N ______
Призвать на военную службу. Предназначить
Направить на альтернативную гражданскую
службу
Предоставить отсрочку от призыва на военную
службу по подпункту пункта статьи
Федерального закона
До какого времени
Освободить от призыва на военную службу.
Зачислить в запас
Освободить от исполнения воинской
обязанности. Зачислить в запас
Направить для сдачи конкурсных
вступительных экзаменов
Направить на медицинское обследование.
Явиться повторно
Председатель призывной комиссии
Заместитель председателя призывной комиссии
Секретарь призывной комиссии
Врач, руководящий работой по медицинскому
освидетельствованию граждан
Представитель органа внутренних дел
Представитель органа управления
образованием
Представитель органа службы занятости
населения

Страница 4 карты VI. Выписка из решения призывной комиссии субъекта Российской Федерации (при утверждении решения призывной комиссии об ограниченной годности, временной негодности и негодности гражданина к военной службе по состоянию здоровья и отмене или изменении решения призывной комиссии при доставке на сборный пункт субъекта для отправки в войска или при рассмотрении жалобы гражданина призывной комиссии) Решение призывной комиссии ___________________________________________ от «__»____20__г. N ___ (наименование муниципального образования) об ___________________________________________________________________________ утвердить (отменить) Признать______________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Основание_____________________________________________________________________________________ Протокол от «___» __________20___г. N ______ Секретарь призывной комиссии________________________________________________ (наименование субъекта Российской Федерации) ____________________________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия) VII. Прием на воинский учет и снятие с воинского учета

Принят на воинский учет Снят с воинского учета

VIII. Отметка о проведении дактилоскопирования Дата дактилоскопирования «__» _______ 20__г. N___. Номер по журналу регистрации__________ ________________________________________________________ _________________________________ (должностное, лицо ответственное за дактилоскопирование) (подпись, инициал имени, фамилия) IX. Сведения об отправке к месту прохождения военной службы

Дата отправки
Номер воинской команды (эшелона)
Вид, род войск (другие войска, воинские формирования,
органы)
Воинская часть (телефон дежурного по части)
Почтовый адрес дислокации воинской части
Личный номер
Дата и номер приказа о присвоении воинского звания рядовой

Начальник 2 отделения военного комиссариата ______________________________________ (наименование военного комиссариата) __________________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «__» _____________20__ г. X. Сведения о возвращении со сборного пункта Дата и причина возврата:_______________________________________________________ Дата и номер служебного письма_________________________________________________ Начальник сборного пункта______________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «_______» ______________ 20___г.

Пояснения
по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника

Личное дело призывника и учетная карта призывника (далее именуется — личное дело) призывника заводятся на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет, формируются на бумажном носителе и в электронном виде (хранятся как база данных персонального учета призывников) и должны содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на странице 1 обложки личного дела призывника пунктов «номер по учетно-алфавитной книге», «подлежит призыву на военную службу», «код категории учета»; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7-14, 16, 19, которые заполняются карандашом). Размеры головного убора, обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой перед отправкой на сборный пункт.

Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса.

В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются сведения о форме собственности организации.

Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от причины его прибытия.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы. Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им военной службы.

Оставьте комментарий