В 4-ФСС таблица 5 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
См. наш образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС.
В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения (пп. 14-14.4 приказа № 381):
- о специальной оценке условий труда;
- обязательных медицинских осмотрах работников.
Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.
Сведения в таблице 5 4-ФСС за 2-й квартал приводятся по состоянию на 1 января года. У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС производится в следующем порядке.
В строке 1:
- В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, в т. ч. тех, на которых спецоценка не проводилась.
ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).
- В графах 4-6 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2020 (в расчете за периоды 2020 года) есть результаты спецоценки: общее, с вредными и опасными условиями. Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
- Графы 7-8 в строке 1 не заполняют.
Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.
Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:
- не заполняют графы 3-6;
- в графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру;
- в графе 8 — количество работников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2020.
Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.
Приведем пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС.
Посмотреть образец заполнения 4-ФСС за полугодие вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
28.07.2010 N 127
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 4-ОХРАНА ТРУДА (МИНТРУДА И СОЦЗАЩИТЫ) «ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ДЕЙСТВУЮЩИХ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ, ОТРАСЛЕВЫХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ЦЕЛЕВЫХ ПРОГРАММ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА»
9. По строке 26 отражается общее количество рабочих мест в организации на начало года.
Рабочие места могут быть как индивидуальными, так и коллективными <*>. Коллективные рабочие места приводятся к индивидуальным на основании действующих трудовых норм и нормативов и отражаются по строке 26. Каждое рабочее место учитывается как одно независимо от того, используется ли оно в одну, две или более смен.
———————————
<*> Под коллективным рабочим местом понимается такое рабочее место, на котором занято несколько работников без закрепления за каждым из них индивидуальной рабочей зоны.
Количество рабочих мест определяется следующим образом:
прямым счетом по количеству станков, агрегатов, машин, механизмов, комплектов технологической и организационной оснастки при обслуживании каждой единицы одним работником;
по установленным зонам обслуживания (рабочие места уборщиков производственных и служебных помещений и другие);
по рабочим местам (рабочие места работников контроля, охраны и другие);
на основе нормативной трудоемкости по видам работ, производственным процессам или их законченной части (рабочие места каменщиков, штукатуров, бетонщиков, монтажников в строительстве).
Данные о рабочих местах отдельных категорий рабочих и служащих, которые не могут быть определены одним из вышеперечисленных методов, устанавливаются по утвержденным нормативам численности и другим нормам, исходя из объема работ и производительности труда.
Не включаются в число рабочих мест:
места с оборудованием общего пользования, за которым нет закрепления работников;
места с оборудованием, находящимся в монтаже или смонтированным, но не сданным в эксплуатацию по акту, демонтированным оборудованием.
10. По строке 27 отражается количество рабочих мест, условия труда на которых не соответствуют требованиям гигиенических нормативов (вредные условия труда (3-й класс) и опасные условия труда (4-й класс)). Согласно санитарным нормам, правилам и гигиеническим нормативам 13-2-2007 «Гигиеническая классификация условий труда», утвержденным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20 декабря 2007 г. N 176, условия труда, исходя из гигиенических критериев, подразделяются на 4 класса: оптимальные условия труда (1-й класс), допустимые условия труда (2-й класс), вредные условия труда (3-й класс) и опасные условия труда (4-й класс).
11. По строке 28 отражается количество рабочих мест (из данных по строке 27), на которых условия труда за отчетный период приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. N 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 54, 5/26866) и постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. N 35 «Об утверждении Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 66, 8/18326) отнесены к оптимальным (1-й класс) или допустимым (2-й класс) условиям труда.
12. По строке 29 отражается количество рабочих мест (из данных по строке 27) на которых улучшены условия труда за отчетный период, а именно снижен класс (степень) условий труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, например, по результатам проведения мероприятий по улучшению условий труда класс 3.2 снизился до класса 3.1.