Конфигурации 1 с

Здравствуйте дорогие читатели, решил написать пару простых статей в основном ориентированных на своих заказчиков.

В статье хочу прояснить, что такое Платформа 1С и Конфигурация? И как посмотреть текущую версию платформы и конфигурации.

Часто получаю письма такого рода:

Есть Бухгалтерия 8.2 в справочнике Контрагенты необходимо добавить реквизит …..
Или вот
В УТ 10.3 в документе Реализация необходимо осуществить контроль задолженности, учет ведется по договорам.

Когда Я в ответном письме стараюсь уточнить, какая у вас платформа и конфигурация?

Многие просто не знают, что это такое и где посмотреть. Оно и понятно каждый специалист своего дела 🙂

Что такое Платформа 1С?

Платформа «1С:Предприятие 8” – это предметно-ориентированная среда разработки (также и среда работы с базой) для решения задач, связанных с автоматизацией предприятий.

На платформе разрабатываются и запускаются конфигураций

Конфигурация 1C – прикладное решение, созданное с помощью 1С платформы, которое содержит описание структуры таблиц базы данных и алгоритмы работы с этими данными.

На основе конфигурации платформа формирует базу данных, т.е. непосредственно создает таблицы и связи между ними согласно описаниям. Пользователь, работающий с системой, создает записи в этих таблицах. В пользовательском режиме платформа выполняет алгоритмы работы с данными.

База данных и конфигурация неразрывно связаны, и их совокупность называется информационной базой (ИБ).

Платформа на компьютере устанавливается один раз, а конфигураций может быть установлено любое количество.

Примеры Платформа «1С:Предприятие 8”:
Технологическая платформа 8.0, 8.1, 8.2 в режиме для ознакомления находится Технологическая платформа 8.3

Как узнать какая у вас версия платформы и конфигурации?

Меню – Справка – О программе

Спасибо за внимание.

Конфигураций 1С на Российском рынке – очень много. Большинство из них разработаны различными компаниями франчайзи 1С.

Типовые конфигурации 1С – это универсальные конфигурации 1С, разработанные компанией 1С. Наиболее распространенных типовых конфигураций 1С – сравнительно немного – менее десяти. Дополнительно они делятся на версии – базовая/профессиональная/корпоративная.

Сегодня мы хотели бы рассмотреть список типовых конфигурацией 1С, с которыми программисту 1С часто приходится сталкиваться, их возможности и особенности.

Кто разрабатывает конфигурации 1С?

Типовые конфигурации 1С разрабатывает 1С. Франчайзи разрабатывает собственные тиражные конфигурации 1С, которые могут также продаваться через сеть 1С, но они не являются «типовыми».

Собственно каждая компания может разработать собственную оригинальную конфигурацию 1С «с нуля» и распространять ее самостоятельно.

Если разработанная конфигурация 1С содержит часть типовой конфигурации 1С или является модификацией типовой, то для распространения такой конфигурации 1С требуется получить разрешение компании 1С. Для получения такого разрешения необходимо пройти сертификацию «1С:Совместимо».

Сертификат 1С:Совместимо действует 2 года. Сертификация для конфигурация 1С версии 8 — проводится бесплатно (повторные попытки начиная с третей стоят 6 тыс. руб). Длительность прохождения сертификации – 10 дней. Подробнее .

Для того, чтобы сертифицировать свою конфигурацию 1С, нужно соответствовать требованиям:

  • Конфигурация 1С должна иметь руководство пользователя
  • Должен быть инсталлятор
  • Автоматическое первоначальное заполнение базы при первом запуске
  • Вся информация должна храниться в одной информационной базе 1С
  • Должна быть роль Администратора с полными правами; интерфейсы Общий и Полный
  • Использовать только управляемый режим блокировок
  • Конфигурация 1С должна успешно проходить синтаксическую и прочие проверки на ошибки
  • Детальный

Типовые конфигурации 1С

Под термином «технологические плюсы конфигурации» мы понимаем автоматизацию в работе сотрудника, которая позволяет выполнять определенные вещи полностью автоматически (сотруднику легко) или полу-автоматически (сотруднику легче), а также те вещи, которые без программы выполнять очень сложно или невозможно.

1С:Бухгалтерия

Наиболее распространенная типовая конфигурация 1С – Бухгалтерия. Как видно из названия – данная конфигурация 1С позволяет вести бухгалтерский учет по текущему Российскому законодательству.

Текущая редакция – 2 (толстый клиент). Планируется к выходу бухгалтерия редакции 3 (тонкий клиент).

Подсистемы учета:

  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет (ведется «автоматически» параллельно с бухгалтерским учетом)
  • Кадровые документы и зарплата (в кратком виде)
  • Регламентированная отчетность.

Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в государственные органы. Отчетность сдается раз в квартал и обновляется компанией 1С раз в квартал.

Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:

  • Интерфейс «Рабочий стол»
  • Обработки частичной автоматизации действий пользователя (например, «Закрытие периода»
  • Обработки проверки ведения бухгалтерского и налогового учета.

Модификации 1С:Бухгалтерия

Бухгалтерский учет предполагает ведение вручную бухгалтерского учета для организации с последующим полу/автоматическим получением регламентированной отчетности.

Существуют модификации этой программы для различных узких направлений. Например, для учета на «упрощенки» или для отчетности. Обычно эти модификации имеют меньший функционал, за счет чего с ними работать проще и стоят они обычно меньше.

Варианты:

  • Упрощенка – учет ИП на УСН
  • Предприниматель – учет ИП для расчета НДФЛ
  • Платежные документы – оформление накладных для печати и обмен с клиент банком
  • Налогоплательщик – ручное оформление регламентированных отчетов в налоговую и ПФР без ведения учета
  • Деньги – учет личных финансов
  • Управляющий – формирование управленческих отчетов (прибыль, убытки, баланс, денежные потоки)
  • Бюджетная отчетность и Свод отчетов – формирование отчетности для государственных организаций.

Зарплата и управление персоналом

Данная конфигурация 1С имеет два значительных по объему блока:

  • Учет отдела кадров в полном объеме (включая анкетирование, формирование кадрового резерва и т.п.)
  • Начисление зарплата в полном объеме (с учетом пересчетов, сложных отпусков, декретов, северных надбавок и т.п.).

Под словами «в полном объеме» имеется ввиду намек, что это гораздо больший функционал, чем просто кадровые приказы и документ начисления заработной платы. Эти два блока связаны тем, что заработная плата начисляется на основании введенных ранее кадровых документов.

Текущая редакция – 2 (толстый клиент).

Подсистемы учета:

  • Кадровый учет организации (прием-увольнение-отпуска..)
  • Начисление заработной платы (с выгрузкой в Бухгалтерию)
  • Регламентированная отчетность (ПФР и фонды)
  • Функционал отдела кадров (подбор персонала, мотивация, обучение, планирование расходов, охрана труда).
    • Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в различные государственные фонды (пенсионный, медицинские).

      Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:

      • Интерфейс «Рабочий стол»
      • Начисление заработной платы с учетом всех вычетов, надбавок и пересчетов на основании введенных кадровых документов
      • Автоматизация ежедневной рутинной работы отдела кадров.

      Управление торговлей

      Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать оперативную деятельность компании, если она не связана с производством товаров. Очень часто на базе именно этой конфигурации 1С делают доработки для получения управленческой отчетности.

      Текущая редакция – 11 (тонкий клиент).

      Подсистемы учета:

      • Складской учет
      • Закупки
      • Маркетинг и Продажи
      • Отношения с клиентами
      • Оперативный учет финансов
      • Оперативная отчетность.

      Оперативная отчетность – это противоположность государственной регламентированной отчетности. Цель оперативной отчетности – показать реальное положение дел в компании в текущую секунду (обычное допущение – один день). Обычный комплект – это товары, деньги, задолженности.

      Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:

      • Оформление накладных
      • Рабочее место кассира
      • Печать ценников и этикеток
      • Использование торгового оборудования
      • Ведение «базы клиентов» и «истории взаимоотношений с ними»
      • Возможность поддержания порядка при движении товаров и денег.

      Розница

      Фактически является модифицированной версией Управления торговли и предназначена конкретно для автоматизации розничных магазинов с различной спецификой. Данная конфигурация 1С – универсальная для любого магазина, на базе нее франчайзи разработали множество вариаций для магазинов разных отраслей.

      Текущая редакция – 2 (толстый клиент).

      Подсистемы учета:

      • Склад
      • Продажи
      • Касса.

      Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:

      • Рабочее место кассира
      • Печать ценников и этикеток
      • Использование торгового оборудования
      • «Заточена» под учет в магазине
      • Встроенный обмен с Управление торговлей.

      Документооборот

      В больших компаниях повышается уровень бюрократизации. Большое количество начальников среднего звена, регламенты – повышает количество бумаг, оформляемых внутри компании. Также в больших компаниях большой оборот бумаг с внешними компаниями – поставщиками, покупателями, которые нельзя терять, игнорировать, которые могут требовать ответа или обязательного хранения пол года, год и более.

      В этом случае оборот бумаг между кабинетами начинает иметь значение и его нужно учитывать. Как правило для бумаг появляется свой «склад» бумаг – архив. Появляются регламентированные цепочки хождения бумаг из кабинета в кабинет.

      Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать учет бумажных документов и частично или полностью перевести его в электронный. Конфигурация 1С позволяет сканировать входящие документы (или прилагать электронные документы Word и прочие) и далее оперировать электронной копией документа в цепочках согласования, утверждения и прочего.

      Текущая редакция – 1 (тонкий клиент).

      Подсистемы учета:

      • Учет документов
      • Архив
      • Цепочки хождения документов (бизнес-процессы, включая согласования и утверждения)
      • Автоматизация регламентов с контролем их выполнения.

      Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:

      • Хранение электронных документов (как изначально электронных, так и сканированных)
      • Постановка задач на исполнение (в том числе в виде цепочек задач от исполнителя к исполнителю).

      Комплексные конфигурации 1С

      Мы перечислили типовые конфигурации 1С, которые являются универсальными, но сделаны для автоматизации «области задач». В зависимости от области они позволяют автоматизировать или бухгалтерскую сторону жизни компании или оперативную (например, складскую).

      Есть типовые конфигурации 1С, которые автоматизируют «от компании». Они также являются типовыми и делятся по «нуждам» компаний. Так как «нужды» чаще всего зависят от размера – то грубо их можно рассматривать как для небольших, средних и больших компаний.

      Комплексные конфигурации 1С включают в себя обычно все стороны учета – и бухгалтерский и оперативный и управленческий, а также «еще что-нибудь».

      Управление небольшой фирмой (УНФ)

      Предназначена для автоматизации средних компаний с производством (для мелких видимо подойдут модификации Бухгалтерии, которые мы рассматривали ранее).

      Включает в себя:

      • Склад и управление торговлей
      • Продажи и розница
      • Персонал и зарплата
      • Производство
      • Планирование
      • Управленческие отчеты.

      При этом не включает в себя бухгалтерию (есть выгрузка в нее).

      Комплексная автоматизация (КА)

      Предназначена для автоматизации средних компаний без производства.

      Включает в себя:

      • Склад и управление торговлей
      • Отношения с клиентами
      • Продажи и розница
      • Бухгалтерия
      • Персонал и зарплата
      • Производство (в упрощенном виде).

      При этом не включает в себя планирование и производство (только в упрощенном виде).

      Управление производственным предприятием (УПП)

      Главная типовая мега-конфигурация 1С, которая предназначена для автоматизации крупных фирм и включает в себя «все и еще чуть-чуть».

      Включает в себя:

      • Управление торговлей
      • Бухгалтерию
      • Зарплата и кадры
      • Производство
      • Планирование
      • МСФО
      • Управленческую отчетность (в упрощенном виде).

      Прочие конфигурации 1С

      Прочие конфигурации 1С предназначены не для ведения учета, как все перечислявшиеся ранее, а как дополнительные возможности в построении информационной системы компании.

      Консолидация

      Предполагается к использованию в холдинге. Основная цель – получить из других информационных баз и программ результаты различных видов учета в разрезе подразделений и юридических лиц холдинга и консолидировать в единую отчетность.

      Включает в себя:

      • Сбор входящих данных в виде «отчетов» из разных баз данных и разных программ
      • Консолидация данных из разных отчетов в единое целое
      • Бизнес-анализ показателей по результатам
      • Рассылка отчетности.

      Конвертация данных

      Позволяет разработать правила обмена данными.

      КИП и его часть — ЦУП

      ЦУП — центр управления производительностью. Позволяет анализировать узкие места производительности в работающей базе данных 1С.

      КИП — корпоративный инструментальный пакет. ЦУП является его частью. Дополнительно включает в себя инструменты для проведения тестирования базы данных (в том числе нагрузочного тестирования).

      Библиотека стандартных подсистем 8.2

      Позиционируется как инструмент разработчика. Включает в себя готовые универсальные подсистемы, которые можно использовать при разработке собственных конфигураций 1С.

      Примеры таких блоков:

      • Пользователи и управление доступом
      • Обновление конфигурации 1С и резервное копирование
      • Работа с файлами
      • Электронная почта
      • Бизнес-процессы и задачи
      • Варианты отчетов
      • Версионирование
      • Обмен данными
      • Типовые классификаторы (валюты, банки, организации, физ.лица).

      Отраслевые конфигурации 1С

      Все вышеперечисленные типовые конфигурации 1С являются универсальными. Это значит их можно использовать в любой отрасли.

      Между тем отраслей много и в каждой из них есть особенности. Например, торговать можно:

      • одеждой и обувью (особенности – цвета и размеры, «вечный» пересорт)
      • автомобилями (особенности – большой подбор вариаций комплектации)
      • конфетами (хитрое использование весов)
      • и т.п.

      В ходе внедрения типовых конфигураций 1С в различных отраслях франчайзи приходилось учитывать такие тонкости. Результаты внедрения появляются на рынке как «отраслевые» решения.

      Отраслевые решения можно купить в сети компании 1С как и типовые. Также свои отраслевые решения предлагают те франчайзи, которые их написали.

      Отраслевых решений очень много. Анализ преимуществ и отличий одного от другого (в одной и той же области) может занять значительное время.

Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) должна быть установлена Полная функциональность или Выборочная функциональность с установленным на закладке Организация флажком Учет по нескольким организациям (рис. 1):

Рис. 1

Организация, по которой в программе будет вестись учет, добавляется в справочник «Организации»:

Рис. 2

  • Заполните реквизиты организации в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите код ИНН в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» и нажмите кнопку «Заполнить» (рис. 3).
  • Переходя по ссылкам «Банковские счета», «Подразделения» и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т.е. после начала работы с организацией.
  • Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 3

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям (в справочнике «Организации» несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка «Использовать как основную») (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить аналогичным образом – отметить ее курсором в списке и нажать кнопку «Использовать как основную».

Рис. 4

Механизм описания характеристик — это один из прикладных механизмов платформы. Он позволяет организовать хранение свойств объектов (справочников, документов и т. д.), которые еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно вводить новые свойства: цвет, размер, габариты, мощность и т. д. Для каждой группы номенклатуры может быть создан свой набор свойств: для холодильников — объем морозильной камеры, число компрессоров, уровень шума; для компьютеров — объем оперативной памяти, объем жесткого диска; для одежды — размер, рост, цвет.

В дальнейшем на основе этих характеристик можно строить отчеты, анализировать объемы продаж, получать другую информацию для принятия решений.

Задача описания характеристик состоит из двух этапов: создания характеристик и хранения значений созданных характеристик. Например, чтобы указать, что конкретная модель одежды имеет 48 размер, 5 рост и черный цвет, сначала следует создать (если они еще не созданы в прикладном решении) следующие характеристики:

  • размер, которая будет иметь тип значения Число;
  • рост, которая будет иметь тип значения Число;
  • цвет, которая будет иметь тип значения СправочникЦвета.

После того, как нужные характеристики созданы, можно уже указать их конкретные значения для выбранной номенклатуры:

  • размер = 48;
  • рост = 5;
  • цвет = Черный.

Для реализации каждого из описанных этапов используются различные объекты прикладного решения:

  • План видов характеристик
    Планы видов характеристик используется для создания и хранения перечня характеристик, которые могут использоваться в прикладном решении. Подробнее…
  • Регистр сведений
    Регистр сведений можно использовать для хранения значений конкретных характеристик, указанных для некоторого объекта прикладного решения. Например, для того, чтобы хранить значения характеристик номенклатуры, можно использовать регистр сведений, измерениями которого являются номенклатура и характеристика, а ресурсом — значение характеристики:

Записи, хранящиеся в этом регистре, будут выглядеть следующим образом:

Описание характеристик в дереве конфигурации

Для каждого объекта конфигурации, предусматривающего использование характеристик, прямо в дереве конфигурации можно указать связь с перечнем его характеристик и с тем объектом конфигурации, в котором хранятся значения этих характеристик.

В результате все отчеты и динамические списки, в которых участвует этот объект конфигурации, будут автоматически «подхватывать» его характеристики. Это избавляет разработчика от необходимости описывать эту связь в каждом новом отчете или динамическом списке.

Оставьте комментарий