Корректировка 4 ФСС

Содержание

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС может осуществляться плательщиком страховых взносов по разным основаниям. Чаще всего необходимость в корректировке 4-ФСС возникает согласно требованиям, установленным законодательством. В чем они заключаются и каковы особенности данной процедуры, расскажем в нашей статье.

В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

Итоги

В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

Необходимость в составлении корректирующей формы отчетности 4-ФСС на практике чаще всего возникает, если налогоплательщик:

  • не зафиксировал в изначальном документе те или иные факты;
  • отразил те или иные факты в форме 4-ФСС не полностью;
  • ошибся при отражении тех или иных фактов в форме, что привело к занижению базы для исчисления взносов в ФСС.

ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя. Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм. При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика нарушившим сроки сдачи данной отчетности в случае, если корректируются сведения, база для исчисления взносов по которым становится завышенной (п. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректирующий документ подан до истечения срока направления отчетности в соцстрах, форма 4-ФСС считается представленной в день подачи в фонд корректирующего документа (п. 3 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректировка направлена в ФСС по истечении срока, в то время как база по взносам в результате ошибок стала заниженной, налогоплательщик освобождается от ответственности при одном из следующих условий:

  1. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда налогоплательщику о его ошибке в расчетах сообщил проверяющий орган.
  2. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда была назначена выездная проверка фирмы за соответствующий отчетный период.
  3. Проверка, проведенная ФСС, не показала, что фирмой были допущены ошибки в отчетности, которые привели к занижению базы для расчета взносов.

При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.

Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

Составление корректирующей формы 4-ФСС возможно при необходимости исправить ошибки в поданной отчетности и за только что завершившийся отчетный период, и за предыдущие.

Если, например, в 2016 году в ФСС направлен документ с исправлениями ошибок в отчетности по тем или иным периодам прошлого 2015 года, налогоплательщику, наряду с корректировками в отчетности за 2015 год, нужно будет также внести необходимые корректировки по суммам, отражаемым в последующей отчетности в 2016 году.

Сведения о корректировках в виде сумм взносов, начисленных за предыдущие периоды, отражаются в строке 4 таблицы 1 формы 4-ФСС (утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016). Данная таблица содержит сведения по взносам при нетрудоспособности, а также связанным с материнством.

Аналогично отражаются суммы по предыдущим периодам в строке 5 таблицы 7, где указываются сведения по взносам при инцидентах на производстве и профзаболеваниях.

ВАЖНО! Необходимости в синхронизации данных по отчетам за разные периоды может не возникнуть, если исправляются данные, не связанные непосредственно с расчетами по взносам. Например, такие как название отчитывающейся фирмы-работодателя, ее ИНН или, скажем, сведения о территориальном подразделении ФСС, в которое направляется форма 4-ФСС.

Однако пояснения по всем корректировкам, вне зависимости от того, связаны они непосредственно с расчетами или с иными уточнениями, рекомендуется отражать в специальном сопроводительном письме, которое дополняет корректирующую форму 4-ФСС.

Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

Да, его составление можно считать общераспространенной практикой, хотя данная процедура и не предусмотрена нормативными правовыми актами. Соответственно, рекомендованной формы такого письма нет.

В деловой практике сформировался подход, согласно которому в сопроводительном письме следует отражать:

  • в связи с чем возникла необходимость в корректировке формы 4-ФСС;
  • номера изменившихся страниц формы 4-ФСС;
  • перечни измененных показателей на соответствующих страницах, включая те, которые не имеют прямого отношения к расчетам по взносам;
  • номера таблиц формы 4-ФСС, в которые внесены изменения;
  • номера строк в соответствующих таблицах;
  • сведения об отражении корректировок в бухгалтерском учете фирмы.

Сопроводительное письмо должно быть адресовано руководителю территориального подразделения ФСС, в которое направляется документ. В нем также должны быть отражены основные реквизиты отчитывающейся фирмы-страхователя: название, адрес, регистрационный номер в ФСС, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, телефоны.

Сопроводительное письмо должно быть заверено директором фирмы-страхователя. В нем также следует зафиксировать Ф. И. О., должность и контакты исполнителя.

Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

Осуществлять корректировку 4-ФСС нужно с использованием того же бланка, что и при формировании исходной отчетности (п. 5 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Так, например, несмотря на то что отчетность за 1-й квартал 2016 года в ФСС должна была подаваться с использованием формы 4-ФСС, утвержденной приказом № 59 в редакции от 25.02.2016, корректировка отчета за 2015 год должна осуществляться с применением формы из приказа № 59 в редакции от 20.07.2015.

Необходимо заполнять все страницы корректирующего отчета 4-ФСС — даже те, на которых данные не уточняются (в этом случае их нужно заполнить точно так же, как в предыдущем документе). Нельзя направить в ФСС наряду с титульным только те листы, на которых содержатся корректируемые данные.

На титульном листе формы с исправленными данными должен проставляться код, свидетельствующий о том, что производится корректировка данных. Если она не первая за соответствующий отчетный период, ее цифра должна отражать очередность подачи текущей корректировки.

Например, для первой корректировки ставится код 001, для второй — 002, для третьей — 003 и т. д.

Корректирующая форма 4-ФСС, как и стандартная, направляется в территориальное подразделение ФСС, отвечающее за надзор на территории, на которой зарегистрирован налогоплательщик.

Итоги

В каких случаях корректировка 4-ФСС представляется в соцстрах, определяется, с одной стороны, законодательно, в ст. 17 закона № 212-ФЗ, с другой — может устанавливаться внутренними правилами фирмы, регламентирующими формирование отчетности. Документ с исправлениями сведений по расчетам с ФСС составляется на том же бланке, что и первичный отчет (в котором имелись ошибки).

Корректирующую форму 4-ФСС рекомендуется дополнять сопроводительным письмом с разъяснениями относительно исправлений, внесенных в отчетность. По факту отправки корректировки в ФСС в ближайшей по очереди отчетности надо отразить факт изменений в расчетах по взносам за предыдущие периоды.

Больше о специфике расчетов фирм-работодателей с ФСС вы узнаете из статей:

Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.

Содержание журнала № 11 за 2012 г.

Н.Г. Бугаева, экономист

Если в сданном расчете по страховым взносам была обнаружена ошибка, обычное дело для бухгалтера — подать уточненку. Он даже обязан это сделать, если в результате ошибки сумма взносов оказалась заниженач. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но, судя по жалобам наших читателей, за последние 2,5 года ФСС нередко отказывал бухгалтерам в принятии уточненного расчета по форме-4ФССутв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н. Законно ли это? И как поступить, если вы попали в такую ситуацию?

Кто виноват и как с этим справиться

Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются. Если сумма взносов в сданном расчете оказалась завышена, то, в общем-то, бухгалтер ничем не рискует, не подавая уточненку. А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет от штрафа за неуплату взносовч. 4 ст. 17, ст. 47 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте. О том, что вы имеете на это право, свидетельствует примечание прямо на титульном листе новой формы-4 ФСС, которая применяется с этого годап. 5.19 Порядка заполнения формы (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н).

Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон № 212-ФЗ, который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расчетп. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

Руководителю Филиала ФСС № 30 ГУ — Московского регионального отделения ФСС РФ Березину С.А. от ООО «Лесное царство», ИНН 7712345678, КПП 771201001, рег. № 7712100200 Адрес: 115114, Москва, 1-й Варшавский пр., д. 4тел. (495) 111-22-33

Сопроводительное письмо

В связи с обнаруженной ошибкой в расчете по форме-4 ФСС за I квартал 2012 г. в сумме начисленных к уплате страховых взносов за февраль 2012 г. и на основании ч. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ направляем вам уточненный расчет за указанный отчетный период. На основании п. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ просим принять уточненный расчет по форме-4 ФСС.

Генеральныйдиректор Волков Е.Н.
Главныйбухгалтер Белочкина Т. П.

Надо ли отражать изменения еще и в текущем периоде

Но даже при успешной сдаче уточненки новые цифры в программу ФСС не попадут. Значит, при сдаче следующего расчета суммы взносов, начисленных к уплате на начало отчетного периода и начисленных к уплате на конец прошлого периода, а скорее всего, и некоторые другие данные, не сойдутся, что неминуемо вызовет вопросы.

Вот как комментирует эту ситуацию специалист ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ЕРМОЛАЕВА Наталья Николаевна

Начальник отдела методологического обеспечения бюджетного учета и отчетности Финансового департамента ФСС РФ

“При обнаружении плательщиком в поданном им расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан представить уточненный расчет. Если же ошибка не привела к занижению суммы страховых взносов, плательщик вправе внести необходимые изменения в расчет. Территориальные органы Фонда обязаны принимать уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в мае 2012 г. за I квартал 2012 г., так и за прошлые расчетные периоды — в мае 2012 г. за 2010 или 2011 г.

Результат по ошибкам, совершенным и обнаруженным в текущем году, страхователю следует отразить в расчете в том отчетном периоде, когда эта ошибка обнаружена и в связи с этим сделана бухгалтерская запись. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за январь 2012 г., надо отразить изменение в расчете за I полугодие 2012 г. и при этом представить уточненный расчет за I квартал 2012 г. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за 2011 г. (в части доначисления/уменьшения страховых взносов за 2011 г.), это следует отразить в расчете за I полугодие 2012 г. по строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» раздела I со знаками плюс или минус соответственно. И одновременно страхователь должен представить уточненный расчет за 2011 г.

В электронную базу, куда Фонд ранее ввел сведения из расчетов страхователей за прошлые периоды, эти уточненные расчеты не вводятся. Данные из представленных уточненных расчетов используются Фондом при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверках страхователя. Но в любом случае в соответствии с требованиями Закона № 212-ФЗ уточненные расчеты Фондом должны быть приняты”.

Конечно, нигде не прописана обязанность страхователя дважды отражать ошибки. И технические трудности проверяющих — тоже не ваша забота. Но если хотите избежать лишних споров с проверяющими, то проще сделать так, как они просят. Иначе придется не раз давать пояснения и проходить сверки с ФСС.

***

Подробнее о порядке заполнения нового РСВ-1 ПФР мы писали: 2012, № 7, с. 22

Внебюджетные фонды, похоже, хотят совсем отказаться от практики приема уточненных расчетов. Ведь со сдачей нового РСВ-1ПФРутв. Приказом Минздравсоцразвития от 15.03.2012 № 232н наблюдается аналогичная тенденция. Так, наверное, было бы даже удобнее. Но пока Закон № 212-ФЗ требует сдачи уточненок и именно это является условием освобождения от штрафа за неуплату взносов, безопаснее сдавать уточненные расчеты, после чего отражать результаты пересчета в текущем расчете, то есть отражать в нем данные так, как будто уточненку вы вообще не сдавали.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.
  1. Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя, № 9Что делать с ошибками при подтверждении вида деятельности в ФСС, № 9Ошибки в СЗВ-М: пенсию заплатит работодатель?, № 9
  2. Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС, № 7Ошибка в номере отчетного периода в СЗВ-М: штрафа можно избежать, № 7
  3. Сдаем 4-ФСС за I квартал: общее и частности, № 6Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год, № 6Штраф за просрочку сдачи 4-ФСС помогут снизить смягчающие обстоятельства, № 6
  4. Нулевая среднесписочная численность в ненулевом 4-ФСС, № 5Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1: по НК или по Закону о взносах, № 5
  5. СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения, № 4СЗВ-СТАЖ за 2017 год: нюансы оформления, № 4
  6. Две важные новости про СЗВ-М, № 16
  7. СЗВ-М на «потеряшек»: ВС против штрафов, № 15
  8. Ежедневная проверка электронных посланий из ПФР, № 14
  9. Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М, № 13
  10. Дополняющая СЗВ-М: штрафы для забывчивых, № 12Ошибка в отчетном периоде в СЗВ-М: штраф можно оспорить, № 12
  11. Директор-учредитель без договора: сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ!, № 10ПФР ждет СЗВ-М на председателей товариществ, № 10На предпринимателя-управляющего не нужно сдавать СЗВ-М, № 10
2017 г.
  1. Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка, № 8
  2. Подтверждаем в ФСС основную деятельность, № 64-ФСС: если «несчастный» тариф изменился…, № 6
  3. Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М, № 24
  4. Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику, № 21
  5. Подаем СЗВ-К, № 17Штраф за просрочку подачи расчета 4-ФСС, № 17
  6. Исправляем ошибки в СЗВ-М, № 15
  7. Когда и как сдавать уточненки в ПФР, № 12
  8. Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ, № 11Кто и как накажет за не вовремя сданный РСВ-1 за 2016 год, № 11Штраф за непредставление расчета по взносам: на какой КБК платить, № 11

2016 г.
  1. Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
  2. РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
  3. РСВ-1: работа над ошибками, № 5
  4. Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
  5. Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону…, № 23В какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года, № 23
  6. Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
  7. «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2
  8. СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
  9. Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
  10. Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
  11. Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12

Пояснительное письмо по 4-ФСС

С 2017 года в расчете по форме 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) отражаются сведения только по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Но и в них можно ошибиться при составлении расчета.

При этом если неверно указанные сведения привели к занижению суммы взносов, подлежащей уплате, то организация обязана внести исправления в 4-ФСС и сдать уточненный расчет (п. 1.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). При таких обстоятельствах до подачи уточненки обязательно нужно доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). А если ошибки к занижению взносов не привели, то организация вправе решить по своему усмотрению – имеет смысл подавать ей уточненку или нет (п. 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55).

По какой форме подавать уточненный 4-ФСС

Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275). Однако подавать уточненки за I квартал и I полугодие 2017 года нужно будет по той форме, которая применялась до внесения этих изменений.

Напомним, что в уточненной форме, кроме исправления сведений, нужно будет на титульном листе заполнить поле «Номер корректировки» и указать в нем порядковый номер самой уточненки (п. 5.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).

Пояснительное письмо по расчету 4-ФСС, которым уточняются ранее представленные сведения, представлять в ФСС необязательно. Вместе с тем, при наличии такого письма специалисты Фонда, скорее всего, быстрее справятся с проверкой уточненки и дополнительных вопросов к организации у них не возникнет.

Сопроводительное письмо к уточненному отчету 4-ФСС

Утвержденной формы сопроводительного письма не существует. Составляется оно в произвольном виде. В нем нужно отразить причины представления уточненного 4-ФСС, а также указать, в какие именно сведения были внесены корректировки, в том числе перечислить исправленные строки.

Пояснительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС (форма)

Пояснение по корректировке проведенной по акту проверки в отчете 4 фсс

Самостоятельная проверка отчета Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно. Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю. Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему. Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности. Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов.

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-фсс?

До начала работы с этим документом следует просмотреть его оригинал и учесть все замечания налогового инспектора. Как показывает практика, больше всего претензий возникает к указанным в суммах копейкам.

Инфо

В базе фонда они, как правило, сильно разнятся с данными представленного отчета. Дело в том, что именно на копейки бухгалтерские программы имеют «дурное» свойство ошибаться.

После того как вы внесли все соответствующие изменения в базу данных и добились единообразия, можете смело ввести изменившиеся значения. При заполнении титульного листа следует обратить внимание на строку «Номер корректировки» (ст.

17 Закона № 212-ФЗ): в ней проставляется цифровое значение, указывающее, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ФСС (например: «001», «002», «003»,…»010″ и т. д.).

Корректировка формы 4-фсс

Внимание Последовательность действий следующая:

  1. Выполнить вход на сайт соцстраха http://portal.fss.ru и перейти в пункт меню http://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
  2. На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
  3. Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.

Камеральный тип проверочных мероприятий Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета.

По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств.

Ошибка 404

В строке «код» вносится период, за который представляется расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, в то время как расчетным – календарный год, который обозначается цифрой «12».

Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются шифром «01», «02» и т. д. В строке «календарный год» проставляется отчетный период, за который сдают уточненный расчет. Напомним, что суммы в первом и втором разделе отчета должны совпадать полностью. Таким образом, если корректировка вносится за июнь 2011 г., то это значение вписывается в строку «3 месяц». В обоих разделах следует исправить данные этой строки и общую нарастающую сумму за последние три месяца отчетного периода.

Корректировка 4-фсс

Подобные новшества приводят к ошибкам в релизах электронных программ новой формы отчетности, которые, как правило, появляются непосредственно перед самым началом ее сдачи и перевыпускаются чуть ли не каждый день во время «жаркого периода». Поэтому до самого окончания срока сдачи отчетности бухгалтер не может быть полностью уверен в том, что у него верный вариант. ФСС рекомендует страхователям не дожидаться писем из фонда с требованием сдать «уточненку», а провести проверку данных самостоятельно. Пени по страховым взносам самостоятельно считать не надо так, как ФСС начисляет их сам.Типичные ошибки После проверки отчетов 4-ФСС за II квартал сотрудники фонда составили перечень наиболее распространенных ошибок при его заполнении. 1.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки.

Выявление ошибок не является основанием для переноса предельных сроков сдачи отчетных форм. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Способы проверки отчетов
  • 2 Проверка своими силами
  • 3 Камеральный тип проверочных мероприятий
  • 4 Мониторинг в рамках выездной проверки

Способы проверки отчетов Законом от 24.07.1998 г. № 125-

Важно

ФЗ установлено, что подача и проверка формы 4-ФСС – обязанность всех типов работодателей. Документ ими готовится с поквартальной частотой. Бланк имеет унифицированный шаблон, который закреплен Приказом от 26.09.2016 г.

№ 381. Также см.

Фсс: проверка отчета 4-фсс

Один из них – официальный сайт ФСС, который в автоматическом режиме выявляет ошибки и дает возможность исправить их на этапе подготовки документа. Для проведения проверки необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте ФСС по адресу электронной почты, заполнить данные об организации в разделе «Профили», распечатать заявление, подписать руководителем и передать на бумажном носителе в Фонд, дождаться подключения к пакету расширенных прав. Когда вы закончите регистрационные процедуры, можете приступать к проверке.

Отмена подачи форм РСВ-1 и 4-ФСС с 2019 года

Справка РСВ-1 подается предпринимателями в органы Пенсионного фонда и в фонд Обязательного медицинского страхования. Данный документ содержит информацию, которая обязательна к передаче в эти фонды.

Что касается формы 4-ФСС, то этот документ подается в Фонд социального страхования Российской Федерации. При этом отчетность следует составлять за каждый квартал работы предприятия.

При помощи этого документа работодатель отчитывается перед ФСС о том, какие страховые взносы были внесены в соцстрах. Так, наиболее важными являются выплаты, которые связаны с материнством, различными травмами и временной нетрудоспособностью.

Однако с 2019 года предоставлять эти документы не нужно. Отмена РСВ-1 и 4-ФСС связана с тем, что произошли изменения в начислениях страховых взносов. В большей степени теперь этим будет заниматься Федеральная налоговая служба. Исходя из этого пришлось заменить одни бланки другими.

Для того, чтобы правильно оформить все необходимые к подаче документы, следует ознакомиться с измененными формами, алгоритмом внесения данных и нормами, которыми стоит руководствоваться при ведении старой и новой форм документов.

Расчет по начисленным-уплаченным страховым взносам

РСВ расшифровывается как “расчет по начисленным-уплаченным страховым взносам”.

В документ по данной форме входят такие сведения:

СЧП Страховая доля пенсии работника.
ПЧП Часть, которая отходит в накопление пенсии.
ФФОМС Суммы, обязательные к перечислению в фонд по медицинскому страхованию.
ТФОМС Взносы в территориальные отделения фонда обязательного медицинского страхования.

Расчетный период по форме РСВ-1 должен составлять 12 месяцев. А вот отчетные периоды разбиваются на 12, 9, 6 и 3 месяцев. Стоит отметить, что документацию следует передавать в соответствующие органы каждый квартал. Таким образом сведения в отчетах будут нарастать с каждым итоговым числом в течение всего года.

Подавать документ обязаны:

  • индивидуальные предприниматели, работающие с наемными сотрудниками;
  • физические лица, которые заключали договора трудового характера с другими физическими лицами;
  • организации, при этом не имеет значения форма собственности такого образования.

Существуют и пониженные тарифы — для ИП, которые используют упрощенную систему налогообложения, для благотворительных, аптечных сфер деятельности, а также для ИП, которые используют патент. Для таких компаний предусмотрена пониженная ставка до 2019 года.

Подается документация как в бумажном, так и в электронном виде. За просрочку передачи документов в соответствующие органы контроля, начисляется штраф.

При уплаченных взносах штраф составит 1 тысячу рублей. если же взносы не были внесены, то штраф рассчитывается исходя из суммы отчислений. Берется сумма за три месяца и от нее отнимается 5 процентов. Штраф не может превышать 30%. Но и минимальный порог данного взыскания — тысяча рублей.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

С 2019 года работает обязательное внесение в форму сведений о персонифицированном учете. Если этих данных нет в отчетной документации, то на предприятие наложат штраф. Он составит 5% от тех взносов, которые были насчитаны в течение трех месяцев.

Здесь стоит учитывать тот момент, что минимального и максимального штрафа нет. Поэтому сумма штрафа за такое нарушение может быть весьма внушительной.

Должностные лица также подвергаются наложению взысканий. Для них предусмотрено от 300 до 500 рублей.

Бланк формы РСВ-1

Форма 4 в Фонд социального страхования

Данную бумагу с 2019 года оформляют по образцу нового формата. Форма бланка также предоставляется поквартально. Составлять данный вид отчетности должны все, кто является плательщиком страховых взносов. Сюда входят те предприниматели, которые выплачивают заработную плату работникам. При этом не имеет значения, организация это или индивидуальный предприниматель.

Те граждане, которые не регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей, но имеют наемных работников также подают данный документ в ФСС. Примером могут служить семьи, которые нанимают к себе на работу няню, повара, домашнюю работницу, водителя.

Расчет 4-ФСС необходим и тем, кто занимается частной практикой — адвокатам и нотариусам.

Обязательной данная форма расчета является для всех структур. Она не зависит от формы собственности, ведения налогообложения.

Если форма подается в контролирующие органы в бумажном виде, то осуществить данную передачу необходимо до 20 числа месяца. Его рассчитывают по принципу того, который находится после квартала, по которому составлена документация.

В ситуации с заполнением и передачей документации через интернет, дата смещается до 25 числа. При этом обязательной будет электронная форма для тех, кто содержит более 25 работников.

В состав формы 4-ФСС входят титульный лист и 14 таблиц. Среди этих листов есть обязательные таблицы и дополнительные.

Данные, которые вносят все страхователи:

  • расчет страховых сборов, которые касаются сотрудников с временной нетрудоспособностью или связанных с материнством;
  • базовые расчеты по начисленным взносам;
  • база, по которой осуществляются начисления;
  • расчетные данные по травматизму;
  • данные, которые касаются оценки условий работы сотрудников и об их медицинском осмотре.

Дополнительными считаются те таблицы, которые заполняются только в случае наличия соответствующих данных:

  • расходы, которые связаны со страхованием по больничным листам;
  • данные о наличии иностранных работников;
  • расчет по пониженному тарифу исходя из соответствия условий такому праву;
  • расшифровка выплат, которые осуществлены за счет ФСС;
  • расходы, связанные со страхованием по травматизму сотрудников;
  • количество работников, которые пострадали — во всех страховых случаях.

В связи с большим объемом данных, которые необходимо передавать в ФСС, этот документ будет объемным. Поэтому и заполнять его следует внимательно, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Причина изменений

В связи с изменениями в администрировании страховых сборов с предпринимателей и физических лиц, и потребовалась отмена РСВ-1 и 4-ФСС. Однако это же заставило создать новые документы. Так, теперь предприятия обязаны передавать отчет по расчету страховых взносов в Федеральную налоговую службу РФ. Ведь теперь именно эта служба будет контролирующим органом.

Изменения, которые повлияли на такое переформатирование касаются и Налогового кодекса Российской Федерации. Ведь в нем появилась поправка, которая говорит о том, что страховые взносы и их нормы перешли в ведение данной государственной структуры. При этом сами формулировки также претерпели некоторых изменений — в них были добавлены положения, которые приравняли их с другими статьями данного законодательного акта.

Стоит отметить, что службы, которые отвечают за пенсионные и социальные взносы по страховкам, были менее придирчивыми к подаваемой отчетности. В связи с изменениями предпринимателей ждут более жесткие меры проверок. Поэтому уклониться от уплаты взносов или внести более низкие показатели не получится. Это еще одна причина передачи власти над подобной отчетностью в налоговую службу.

Новый Закон о страховых взносах

Согласно законодательству, новая схема подачи документации начинает свою работу с 1 января 2019 года. В данный период Федеральная налоговая служба получила все полномочия по контролю за начислением и уплатой страховых взносов.

Что же касается законодательных актов, то основные изменения коснулись четырех документов. Главным из них будет Налоговый кодекс Российской Федерации. В данном документе с начала 2019 года будет присутствовать глава 34 под названием “Уплата страховых взносов”. Ее введение обусловлено принятием Федерального закона №243 -ФЗ от 3 июля 2019 года.

Далее можно отметить три законодательных акта, которые получили поправки или же совсем были отменены:

Федеральный закон №212-ФЗ Отвечает за распределение сборов в различные структуры. Данный документ в связи с нововведениями больше не работает и не имеет юридической силы. Однако стоит учитывать тот факт, что все положения данного Федерального закона перенесут в Налоговый кодекс. При этом какие—либо существенные инновации в них вносить не будут.
Федеральный закон№27-ФЗ от 1 апреля 1996 года Утверждает необходимость персонификации всех сборов, касаемых работников. Этот законодательный акт коснутся только поправки.
Федеральный закон №125-ФЗ Касается страховки, которая должна покрывать травмы и болезни, связанные с профессией. Также имеет некоторые исправления и изменения.

Заполнением формы 1-Т должен заниматься штатный бухгалтер предприятия.

В какие сроки отправляется отчетность СЗВ-М за февраль 2019 года — смотрите .

Все обязательные пункты, которые находились в основном законе, который регулировал страховые взносы будут сохранены в НК РФ. А вот письма Минздравсоцразвития и Минтруда налоговики использовать не будут. Теперь все обязанности по предоставлению рекомендаций и разъяснений по поводу страховых взносов ложатся на Министерство финансов.

Бланк формы 4-ФСС

Суть отмены РСВ-1 и 4-ФСС

На замену формам 4-ФСС и РСВ-1 все плательщики страховых взносов будут заполнять другой бланк отчетности. Однако данный документ еще не утвержден на законодательном уровне.

Предварительно, управленцы хотят создать документ стандартизированной формы. Благодаря этому не будет путаница с бумагами. Но данные в новом бланке все равно следует вносить отдельно по разным взносам. В какой-то мере такой формат схож с тем, который применялся для подачи отчетов по Единому социальному налогу. Такая форма действовала в России с 2001 по 2009 года.

Стоит понимать, что отказ от заполнения формы для ФСС и ПФР не означает отмены формирования отчетности и передачи ее в эти органы контроля. Дело в том, что несмотря на то, что страховые взносы передали в ведение ФНС, соцстрах и пенсионный фонд все еще занимаются рядом вопросов.

Так, ФСС занимается сборами, которые связаны с несчастными случаями. По таким страховым случаям отчетность остается и подлежит ежеквартальному анализу. А каждый год компания должна будет отчитываться о том, что имеет право на определенный тариф по взносу.

Что же касается ПФР, то здесь остались отчеты по персонифицированным данным о доходах и подлежащих уплате взносов. Ежемесячно необходимо будет передавать сведения о работниках предприятия.

Исходя из этого можно сделать вывод, что отчетности, которая связана со страховыми сборами, в связи с нововведениями меньше не будет.

Расчеты в налоговую и в соцстрах

Приказ налоговой инспекции Российской Федерации от 10 октября 2019 года № ММВ-7-11/551 утвердил порядок заполнения отчетов для ИФНС и электронную форму данного документа.

При заполнении документа для налоговой службы следует учитывать, что обязательными будут такие разделы:

  • титульный лист;
  • раздел с данными о взносах, которые необходимо уплатить в бюджет;
  • подраздел, который касается пенсионных взносов;
  • еще один подраздел в 1 пункте следует заполнить информацией с цифрами по сборам обязательной медицинской страховки;
  • далее вносят сведения по сборам, которые касаются социального страхования по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребенком;
  • в последнем разделе указывают персонифицированную информацию по застрахованным сотрудникам.

В отчете следует указывать суммы в рублях, с учетом копеек. Все незаполненные поля нужно заполнить прочерками.

Заполнить бумагу и отправить в контролирующий орган следует до 15 февраля в бумажном варианте. Файл с отчетом следует отправить в ФНС не позднее, чем 22 февраля.

В службы по социальному страхованию документацию следует подавать, используя обновленный и укороченный бланк. Полные правила его заполнения утверждены в приказе Фонда №381 от 26 сентября 2019 года.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС имеет старую структуру. Однако из нее убрали взносы, которые касаются материнства и больничных листов. Эти данные теперь указываются в отчете для налоговой службы. В документе для ФСС остались сборы по травмированию и страховым обеспечением

Кроме того, у данного документа осталась прежнее название — 4-ФСС. Для расчетов, которые касаются 206 года следует применять старые бланки. Поэтому сроком их подачи будут в бумажном виде — до 20 января следующего года. Что же касается отправки посредством интернета, то крайний срок — 25 января.

Сказать, что формы отчетности для фондов по пенсионному и социальному страхованию были отменены полностью нельзя. Они также существуют, но ряд отчетов по платежам был передан на курирование в налоговую службу. Поэтому теперь от предпринимателя требуется больше внимания при заполнении документации.

Ведь в случае с налоговой инспекцией все ошибки и просчеты могут повлиять на работу предприятия негативным образом. Поскольку налоговая служба будет жестче контролировать подаваемые для обработки документы.

Заполнение формы П-4 (статистика) обычно начинается с титульного листа.

Сроки сдачи единой упрощенной налоговой декларации вы можете посмотреть .

В данной статье бухгалтер расскажет, какие существуют правила заполнения формы СЗВ-М.

Корректирующий отчет в ФСС и другие вопросы

Корректирующий отчет в ФСС

Организация находится на УСН (доходы-расходы), в 2010 году не платила взносы в ФСС, но за 2010 год сумма больничных листов составила 15 856,00.
В отчете за I квартал 2011 года эту сумму мы поставили в таблицу 1, строка 12. Но в апреле 2012 года ФСС сообщил, что отчет составлен с ошибкой и нужно сдавать новый полностью за 2011 год. Как мне исправить этот отчет?

Если ошибка возникла в расчете за 1 кв. 2011 года, то и корректировки нужно начинать именно с этого периода. Сформируйте новую форму 4-ФСС (на бланке, действовавшем в 2011 году), удалив ненужную сумму из строки 12. Конечное сальдо (в строке 18) у вас изменится. Следовательно, изменятся и данные в расчетах за полугодие, 9 месяцев и год. Если это повлекло за собой недоплату взносов — произведите перечисление выявленной задолженности до подачи уточненных отчетов. Сформируйте корректирующие (правильные) формы за все эти периоды и сдайте в ФСС.

Перерегистрация ИП на патенте при переезде в другой город

Я открыла в 2010г. ИП в Екатеринбурге. 2011 год проработала на патенте (деятельность в области фотографии). В январе 2012 оплатила первую часть стоимости патента. Сейчас переехала в Москву (временная регистрация). Стоимость патента в Екатеринбурге и в Москве на данный вид деятельности одинаковая. Могу ли я работать в Москве с прежним патентом или необходимо регистрировать ИП в Москве? Может ли ИП быть зарегистрировано в Екатеринбурге, а патент куплен для работы на территории Москвы? Если нет, то можно ли перезачесть внесенную первую часть стоимости патента в Московскую налоговую? Есть ли какие-нибудь ограничения при временной регистрации?

Почти все ответы на Ваши вопросы мы найдем в первоисточнике — НК РФ (статья 346.25.1 НК РФ «Особенности применения упрощенной системы налогообложения индивидуальными предпринимателями на основе патента»). Патент, выданный в Екатеринбурге, действует только в пределах Свердловской области. Чтобы получить патент для работы в Москве, нужно подать заявление на получение этого патента в ИФНС в Москве вместе с заявлением о постановке на налоговый учет. При этом регистрация самого ИП остается в Екатеринбурге (пока не получите в Москве постоянную прописку). Никаких «перезачетов» не предусмотрено. Вы можете работать сразу и в Екатеринбурге, и в Москве. Добровольное досрочное прекращение действия патента и пересчет его стоимости в связи с этими нормами НК РФ не предусмотрено. Так что придется в Екатеринбурге заплатить всю стоимость патента сполна, независимо от того, работаете ли Вы там фактически или нет.

Задать вопрос на форуме интернет-издания «Бухгалтерия Онлайн» можно по ссылке www.buhonline.ru/forum. Эксперты помогут в решении сложных ситуаций, с которыми нужно разобраться в режиме ограниченного времени.

Оставьте комментарий