Печать (Ctrl+P) Ко мне обратился пользователь с таким вопросом:
Помогите нам, пожалуйста, по ЕГАИС в Рознице 2.2! Через ЕГАИС принимаем товар, сопоставляем, подтверждаем акты. Делали в магазине переучет, запросили остатки и ужаснулись от огромного количества товара. Видимо, мы что-то делаем не так, как нужно.
Методика учета и корректировки остатков ЕГАИС в прикладном решении 1С: розница 2.2 подробно написано на лиске ИТС по ссылке https://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22
В программе поддерживается запрос остатков по каждому регистру с помощью документа Остатки ЕГАИС. При создании документа необходимо выбрать Магазин, Организацию и регистр, по которому формируется запрос
- Запрос остатков на складе ( Остатки по регистру №1)
- Запрос остатков в торговом зале ( Остатки по регистру №2)
В соответствии с методикой учета товарных остатков алкогольной продукции, все поступления алкогольной продукции в системе ЕГАИС приходуются на регистр учета остатков товаров №1. В свою очередь, все товары, предназначенные для продажи в розницу должны быть перемещены на регистр учета остатков товаров №2 в системе ЕГАИС. Это можно сделать с помощью документов Передача в торговый зал ЕГАИС (Склад – ЕГАИС).
Основные причины несовпадения учетных остатков алкогольной продукции по данным конфигурации и по данным ЕГАИС, на мой взгляд токовы:
- Не оформлены все необходимые документы товародвижения: Акт постановки на баланс ЕГАИС, Передача в торговый зал ЕГАИС, Акт списания ЕГАИС, Возврат из торгового зала ЕГАИС – Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС
- Из-за нестабильного интернет-соединения с ЕГАИС не поступают сведения о том, какая алкогольная продукция была реализована, в каких объемах, от какого продавца и какому покупателю из-за нестабильного – Необходимо стабильное интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит/с. Однако в случае сбоя соединения можно продолжать работу. Универсальный транспортный модуль может работать без подключения к Интернету до трех дней, накапливая информацию о реализованном алкоголе. Когда интернет-соединение будет восстановлено, информация поступит в ЕГАИС.
Схема продажи в розницу такова:
Продавец/кассир должен сканировать штрихкод (PDF-417), нанесенный на марку на бутылке с алкоголем. На каждой бутылке крепких алкогольных напитков, вина и винных напитков есть этикетка – федеральная специальная марка (если алкоголь произведен в России) или акцизная марка (если алкоголь произведен за рубежом). Отметим, что маркировке не подлежит пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха. Зашифрованная в штрихкоде информация считывается сканером штрихкодов и передается в УТМ ЕГАИС. В частности, в этом коде зашифровано наименование производителя напитка, дата и время его производства, а также информация о лицензии, на основании которой действует производитель. Если код считан успешно, товар добавляется в кассовый чек, а кассовое программное обеспечение генерирует xml-файл и передает его в Универсальный транспортный модуль (УТМ), который формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека и распечатка слипа алкогольной продукции с QR-кодом. Этот слип передается покупателю вместе с кассовым чеком. Просканировав напечатанный на слипе QR-код, покупатель может перейти на сайт ЕГАИС и ознакомиться с информацией о приобретенном алкогольном напитке, а также убедиться в его легальности и качестве.
Отметим, что продажи слабоалкогольной продукции теперь регистрируются в ЕГАИС не из документа Чек ККМ, а на основании документа Отчет о розничных продажах.
При закрытии смены на основании созданного отчета о розничных продажах автоматически формируется документ Акт списания ЕГАИС из торгового зала на слабоалкогольную продукцию с причиной списания Реализация и передается в ЕГАИС.
Корректировка остатков ЕГАИС
Для корректировки остатков по регистрам №1 и №2 предназначена обработка Корректировка остатков ЕГАИС (раздел Склад – ЕГАИС). На основании учетных остатков в информационной базе и актуальных остатков, полученных из ЕГАИС, формируются корректировочные документы, которые пользователь, перед выгрузкой в ЕГАИС, может просмотреть и отредактировать при необходимости. Перед выполнением этой обработки рекомендуется провести полную инвентаризацию в магазине.
Порядок действий, которые обработка предлагает выполнить пользователю:
- Ввод начальных данных – Организация и Магазин, по которым планируется скорректировать остатки ЕГАИС.
- Предварительная проверка данных
На этом шаге производится предварительная проверка учетных данных. Система выдаст предупреждение, если:
- Инвентаризация в магазине не проводилась или проводилась больше месяца назад.
- Будут обнаружены документы с незавершенным статусом обмена. Сюда входят: все документы со статусом «Передается…”, неподтвержденные входящие и исходящие ТТН.
- В УТМ будут присутствовать незагруженные документы или ответы на исходящие запросы.
- Получение текущих остатков по регистрам ЕГАИС.
Можно запросить актуальные остатки по регистрам или выбрать недавно загруженные остатки по каждому из регистров.
- Подготовка данных для расчета. Проверка наличия сопоставления с классификатором.
После загрузки остатков из ЕГАИС система проверят корректность сопоставления номенклатуры с классификатором алкогольной продукции. Если для какой-то позиции отсутствует связь или существующая связь является некорректной, то будет выдано соответствующее предупреждение и переход к следующему шагу станет невозможен.
- Просмотр итоговой таблицы.
В итоговой расчетной таблице содержится информация о предлагаемых изменениях, которые нужно внести в регистры ЕГАИС для выравнивания остатков с учетными. Величину изменений можно посмотреть в колонках Передать/Вернуть из торгового зала, Оприходовать/Списать из торгового зала, Оприходовать/Списать со склада. Для разливной продукции эти значения можно откорректировать, т.к. при вскрытии тары из ЕГАИС списывается весь объем тары, что не соответствует фактическим данным. При выполнении команды «Далее”, будут созданы документы корректировки остатков.
- Просмотр созданных документов.
На последнем шаге, в зависимости от ситуации, могут быть автоматически сформированы следующие документы: Акт постановки на баланс ЕГАИС; Передача в торговый зал ЕГАИС; Акт списания ЕГАИС; Возврат из торгового зала ЕГАИС. Пользователь может посмотреть и откорректировать их, после чего – выгрузить в ЕГАИС.
Этот файл в формате pdf можно скачать здесь
Курс предназначен для слушателей, которые хотят научиться работать с программой «1С:Розница 8.3» на конкретных практических примерах по всем участкам розничной торговли (от создания информационной базы до анализа финансовых результатов торговой деятельности).
В курсе рассматривается поддержка интеграции с ЕГАИС.
Аудитория курса:
* директора магазинов, решившие самостоятельно возглавить и
контролировать процесс автоматизации торговли;
* менеджеры, желающие освоить программу в требуемом для них объеме и
готовящиеся обучать других сотрудников организации (администраторов,
кассиров, кладовщиков);
* маркетологи, стремящиеся максимально реализовать свои идеи с
использованием средств автоматизации;
* студенты и выпускники институтов, собирающиеся занять
одну из вышеуказанных должностей и повысить свою конкурентоспособность
на рынке труда.
Краткое содержание курса:
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КОНФИГУРАЦИИ
2. НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
* Установка и запуск программы
* Работа пользователя
* Пользователи конфигурации
* Настройки программы
* Заполнение справочной информации
3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ
* Настройки пользователей
* Настройка дополнительных прав пользователей
* Ввод информации о начальных остатках товаров
4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНОВОЙ ПОЛИТИКИ
* Настройка правил ценообразования
* Установка скидок (наценок) магазина
5. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
* Ведение информации о поставщиках
* Формирование и обработка заказов поставщикам
* Поступление товара на склад
* Оплата заказов поставщикам
* Возврат товара поставщику
* Отчеты по закупкам
* Перемещение товара
6. ОФОРМЛЕНИЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ В ИНТЕРФЕЙСЕ РМК
* Настройка структуры торговых точек
* Настройки рабочего места кассира
* Настройка эквайринга
* Оформление розничных продаж (режим РМК)
7. РАБОТА С КОМПЛЕКТАМИ И КОМПЛЕКТУЮЩИМИ
* Спецификация комплекта
* Формирование комплекта, разборка комплекта на комплектующие
* Отчеты для анализа сборки (разборки) комплектов
8. ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ И ЭТИКЕТОК
* Шаблоны этикеток, ценников
* Печать ценников и этикеток
9. ПРИМЕНЕНИЕ ЦЕН НОМЕНКЛАТУРЫ В МАГАЗИНЕ
10.ОФОРМЛЕНИЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ В РЕЖИМЕ МЕНЕДЖЕРА
* Открытие кассовой смены
* Внесение и выемка денежных средств
* Оформление чеков продажи
* Оформление возврата от розничного покупателя
* Закрытие кассовой смены
11.ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В МАГАЗИНЕ
* Приказ на пересчет товаров
* Пересчет товаров
* Зачет пересортицы
* Списание товара
* Оприходование товара
* Отчеты по итогам инвентаризации
12.ОПТОВАЯ ПРОДАЖА ТОВАРА
* Схемы отгрузки и оплаты товара
* Реализация товара
* Оплата покупателя
* Возврат товара от покупателя
13.ПЕРЕДАЧА ТОВАРОВ ИЗ ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ В ДРУГУЮ
* Отчеты для анализа межфирменных продаж
14.ПОДАРОЧНЫЕ СЕРТИФИКАТЫ
* Регистрация подарочных сертификатов
* Учет подарочных сертификатов
* Продажа подарочного сертификата и оплата подарочным сертификатом
15.ЗАМЕНА ДИСКОНТНЫХ КАРТ
* Анализ работы с подарочными сертификатами
16.УЧЕТ ПО СЕРИЯМ
* Анализ движения серий товаров
17.РАСЧЕТ И УСТАНОВКА СЕБЕСТОИМОСТИ, ОЦЕНКА ВАЛОВОЙ ПРИБЫЛИ
18.ИНТЕГРАЦИЯ С ЕГАИС
* Настройка подключения Универсального транспортного модуля
* Рекомендуемый порядок организации работ с ЕГАИС
* Предварительное сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции
ЕГАИС
* Формирование документов поступления алкогольной продукции
* Возврат алкогольной продукции поставщику
* Постановка на баланс в ЕГАИС
* Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
* Оформление розничных продаж алкогольной продукции
* Продажа алкогольной продукции в розлив
Наш Учебный Центр гарантирует:
• Сертифицированное качество обучения от «1С»;
• Разные графики обучения: утренний, дневной, вечерний;
• Выдаются специальные методические материалы;
• Преподаватели – практикующие методисты, консультанты, внедренцы программ «1С:Предприятие 8»;
• Обучение построено на пошаговом выполнении практических задач в программе;
• Обучаемые получают свидетельство о прослушивании сертифицированного курса от «1С»
Курсы проходят в центре города по удобному адресу: ул. Радищева, 6 А, Офисный Дом «Суворов», 3 этаж, оф. 304 (рядом ТРЦ Гринвич, ст. метро Геологическая и множество транспортных развязок).
Возможно групповое, индивидуальное и корпоративное обучение с выездом специалистов на Ваше предприятие.
Записаться на курс и задать вопросы по обучению можно по телефонам (343) 247-85-45, icq 484-474-057 или e-mail: class@1c-ta.ru