Ликвидация закрытие ООО

Какой датой следует подать завершающие отчеты в ПФР (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ) при ликвидации организации, а также форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ?

ИА ГАРАНТ

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При ликвидации организации сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо представить в территориальный орган ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), будут представлены документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией.

Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период должны быть представлены в налоговый орган до даты, когда в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении юридического лица.

Обоснование вывода:

Согласно п. 3.5 ст. 55 НК РФ в целях исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ и в целях определения расчетного периода по страховым взносам даты начала и завершения налогового (расчетного) периода определяются с учетом положений, установленных этим пунктом.

При прекращении организации путем ликвидации или реорганизации последним налоговым (расчетным) периодом для такой организации является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации. Эта норма действует с 19.08.2017, внесена Федеральным законом от 18.07.2017 N 173-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 08.02.2018 N 03-15-06/7435, УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@).

1. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

Согласно п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п страхователь обязан ежегодно представлять в орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Сведения представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены Законом N 27-ФЗ.

В силу п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет в орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М.

Пунктом 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ установлено, что при ликвидации страхователя — юридического лица он представляет сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 той же статьи, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица*(1).

Также обратим внимание на правило пп. «г» п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ), в соответствии с которым при государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган, помимо прочих документов, представляется документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений в соответствии с п.п. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если такой документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется территориальным органом ПФР по межведомственному запросу в установленном порядке. Смотрите также «Вопрос: Необходимо ли обязательное представление в регистрирующий орган документа, подтверждающего представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии законодательством о персонифицированном учете и взносах на накопительную часть трудовой пенсии в отношении юридических лиц, прекращающих деятельность в результате реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения) или ликвидации? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», ноябрь 2014 г.)».

Таким образом, ликвидируемая организация обязана представить в орган ПФР сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в регистрирующий орган представлено заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма N Р16001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и иные документы, предусмотренные п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ.

Полагаем, что в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается календарный год, на который приходится дата представления этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного года необходимо указать месяц, в котором эта форма представлена в территориальный орган ПФР.

2. Представление сведений налоговым агентом

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ, приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ налоговые агенты обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), а также расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за год, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (то есть календарным годом — ст. 217 НК РФ).

Особенности представления этих документов в связи с ликвидацией организации, являющейся налоговым агентом, НК РФ не предусматривает.

Разъясняя вопрос о сроках представления этих форм при ликвидации налогового агента, контролирующие органы приходят к выводу о том, что ликвидируемая организация обязана представить сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации этой организации. Этот вывод основывается на том, что в силу п. 3 ст. 55 НК РФ при прекращении организации путем ликвидации последним налоговым периодом для такой является период времени с 1 января календарного года, в котором прекращена организация, до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации (смотрите, например, письмо ФНС России от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, «Вопрос: Наша организация ликвидируется в форме присоединения к другой организации. Нужно ли представлять сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? (официальный сайт УФНС РФ по Воронежской области, раздел «Помощь налогоплательщику», август 2012 г.)»).

Как уже сказано выше, в настоящее время налоговый период (порядок определения даты его начала и окончания) для целей исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ установлен в п. 3.5 ст. 55 НК РФ. Со ссылкой на эту норму в письме УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@ «О представлении расчета по форме 6-НДФЛ в случае реорганизации» сказано, что до завершения ликвидации (реорганизации) организация представляет в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации) организации.

Ликвидация юридического лица влечет за собой прекращение его правоспособности (п. 3 ст. 49, п. 9 ст. 63 ГК РФ), а следовательно, прекращение обязанностей налогового агента. Поэтому мы полагаем, что ликвидируемая организация обязана представить в налоговый орган сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за год, в котором состоялась ликвидация, в период до предполагаемой даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, с учетом того, что срок такой регистрации составляет не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Поскольку конкретная дата прекращения юридического лица при его ликвидации может быть определена лишь предположительно, эти формы целесообразно представить не позднее даты представления в регистрирующий орган документов, необходимых для завершения процедуры ликвидации.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. Налоговая отчетность ликвидируемых организаций;

— Энциклопедия решений. Отчетность ликвидируемых организаций, представляемая в налоговые органы, ФСС и ПФР;

— Энциклопедия решений. Государственная регистрация юридического лица в связи с ликвидацией

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

29 июня 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) При ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Справка из ПФР при добровольной ликвидации ООО

может тормознуть, см. п. 2 ст. 11 ФЗ 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

У ИП, по крайне мере, проблемы часто возникают.

Надо понять — является ООО страхователем по смыслу 27 закона или нет. Вот про ИП пример:

Предоставление сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 ФЗ № 27 О страховании возложено самим этим пунктом исключительно на страхователя. В силу ст. 1 ФЗ № 27 О страховании — индивидуальный предприниматель может быть отнесен к категории «страхователь» только в том случае, если он осуществляет прием на работу по трудовому договору, а также заключает договоры гражданско-правового характера, за вознаграждения по которым в силу законодательства Российской Федерации начисляются страховые взносы. (аналогичные выводы, например, содержаться в Решении Арбитражного суда Московской области от 07.12.2009 по делу N А41-37237/09, Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.05.2011 N А58-6253/2010). Заявитель не осуществлял и не осуществляет прием на работу по трудовым договорам, а также не заключает договоры гражданско-правового характера, за вознаграждения по которым в силу законодательства Российской Федерации начисляются страховые взносы. Доказательств обратного материалы дела не содержат и регистрирующим органом либо заинтересованным лицом не предоставлены.

Каких-либо доказательств того, что Заявитель является «страхователем» в смысле ст. 1 ФЗ № 27 О Страховании не было предоставлено ни ПФР, ни регистрирующим органом. Следовательно, у Заявителя отсутствовала обязанность предоставления сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 ФЗ № 27 О страховании, ввиду того, что заявитель на является страхователем. Следовательно, непредставление сведений (п. 2 статьи 11 ФЗ № 27 О страховании), которые никто не обязан был предоставлять не может послужить основанием для отказа в совершении регистрационных действий.

Ликвидация фирмы под ключ — инструкция 2019

Закрытие фирмы, т.е. ликвидация и прекращение деятельности юридического лица – вопрос, с которым зачастую сталкиваются предприниматели при желании ликвидировать ООО. Наша многолетняя практика определяет несколько способов ликвидации, которыми успешно пользуются и каждый из которых имеет свои особенности. Чтобы выбрать тот, который оптимально подходит в вашем случае, рекомендуем записаться на консультацию к юристам «ЮСТ ГРУПП».

Ликвидация фирм: порядок действий и способы, инструкция

Наличие долгов (фирма с долгами и обязательствами или с нулевым балансом — нулевая компания), финансовое состояние предприятия, желание продать фирму (смена учредителей и директора) или официально прекратить деятельность, — все это влияет на выбор способа (официально добровольно, альтернативная продажа, смена, слияние в регион, присоединение, банкротство с долгами), которым будет проведена ликвидация фирмы . Наиболее популярными варианта «ликвидации» фирмы являются:

• официальная добровольная ликвидация. Она инициируется учредителями организации и проходит в порядке, предусмотренном Законом об ООО (этот вариант подходит фирмам без долгов, без деятельности, нулевым фирмам);
• официальная принудительная ликвидация. Ее проводят налоговые и другие гос. органы в случае нарушений в деятельности компаний или ее фактическом бездействии (более года компания не сдает отчетность);
• банкротство. Это процедура с привлечением суда, цель которой – признать организацию несостоятельной. Когда необходима ликвидация фирмы с долгами, и руководство компании заранее знает, что средств не хватит для погашения требований кредиторов, следует выбирать этот вариант. Банкротство также могут начать кредиторы организации;
• альтернативные способы ликвидации. В эту группу входят различные виды реорганизации (преобразование, выделение, слияние или присоединение), а также продажа компании, смена состава участников и др.

Ликвидация фирмы в 2018-2019 проводится по более жестким правилам, чем это происходило раньше. И поэтому предприниматели всё чаше стали прибегать к услугам юристов с опытом, и избегать самостоятельной ликвидации и подготовки документов. Поэтому для того, чтобы выяснить, подходит ли такой вариант именно в вашем случае и не будет ли он противозаконным, рекомендуем предварительно обратиться за консультацией в компанию «ЮСТ ГРУПП».

Ликвидация фирмы: 2019 пошаговая инструкция

Ниже приведем стандартный алгоритм, описывающий закрытие фирмы ООО способом официальной ликвидации.
Шаг 1: организуется собрание учредителей и составляется протокол, согласно которому будет проведена ликвидация. Если участник в ООО один – он выносит соответствующее решение. В нем отображается и выбранный ликвидатор – специальная комиссия или лицо, на которое перекладываются полномочия по управлению компанией с момента подписания решения.
Шаг 2: составляется и отправляется уведомление в налоговый орган. В нем показывается намерение компании провести ликвидацию. Документ подписывает и подает не руководитель компании, а ликвидатор или председатель комиссии.
Шаг 3: информация о предстоящей ликвидации публикуется в государственном СМИ. Таким образом оповещаются кредиторы и банки, которые могут в течение 3 месяцев заявлять о своих требованиях.
Шаг 4: составляется итоговый баланс ликвидации и подается в налоговый орган. Также необходимо собрать определенный перечень документов, в чем вам помогут юристы «ЮСТ ГРУПП».
Шаг 5: в течение пяти дней налоговый орган отдает документы о ликвидации и ООО исключается из ЕГРЮЛ. С этого момента оно считается прекратившим деятельность.
Если необходимо закрытие фирмы с долгами, но прекращать деятельность учредители не хотят, хорошим вариантом будет реорганизация. Например, слияние с другой компанией приведет к созданию новой организации (в выбранной организационно-правовой форме), к которой перейдут полномочия и обязательства закрытого ООО.
Чтобы выбрать оптимальный вариант закрытия фирмы, запишитесь на консультацию к юристам. Мы проанализируем деятельность вашей компании, подберем лучший способ ликвидации. Обладая большим опытом в подобных делах, мы строго соблюдаем требования закона, поэтому вы можете быть уверены – закрытие фирмы пройдет в его рамках и в короткие сроки.

Порядок ликвидации ООО с одним учредителем

Этапы

Ликвидация любой компании — процесс трудоемкий и требует скрупулезного подхода. Это относится и к ООО с единственным учредителем. Для того чтобы процесс прошел прозрачно, без нарушений, требуется в первую очередь озаботиться подготовкой и подборов необходимого комплекта документов. Он обычно содержит:

• Оформленное решение учредителя о закрытии ООО. Так же должен быть назначен состав комиссии по ликвидации ООО или ликвидатор, который может быть и единственным учредителем.
• Заявление в ФНС (форма Р15001 и форма Р15002).
• Объявление с обозначенным порядком ликвидации с сопроводительным письмом в печатные СМИ. Эти бумаги должны подтверждаться наличием чека об оплате.
• Вся бухгалтерская документация ООО должна быть подготовлена к проверке, исходящей от ФНС.
• Баланс (ПЛБ).
• Заявление в ФНС (форма Р16001).
• Итоговый баланс.
• Чек об уплаченной пошлине.
• Подтверждение отсутствия долга по Пенсионному фонду.

Решение единственного учредителя (не Протокол!) о ликвидации ООО с одним участником (его образец-пример) показан ниже.

Решение единственного учредителя о ликвидации ООО (образец)

Далее рассмотрена пошаговая инструкция по порядку ликвидации ООО с одним учредителем и директором.

Процедура

После ознакомления с перечнем нужных документов, и с достигнутым пониманием их необходимости их правильного оформления, можно приступать к непосредственной процедуре ликвидации:

1. Принятие одним учредителем официального решения о ликвидации ООО. Оформить это решение документально. Назначить участников ликвидационной комиссии. Альтернативный вариант – выбрать ликвидатором себя.
2. Учредитель обязан уведомить ФНС о своем решении (форма Р15001) и о составе комиссии по ликвидации ООО (форма Р15002), подав эти бумаги в налоговую. Это является официальным стартом ликвидации.
3. Последующий шаг – размещение в газетах объявления о ликвидации ООО с указанным порядком для обращения кредиторов. Конечный срок обращений не должен быть менее двух месяцев.
4. По истечении двух месяцев после подачи объявлений, ликвидатор (или комиссия) составляет баланс (ПЛБ), в котором должны отразиться данные об имуществе и активах, имеющихся на балансе ООО, и перечень финансовых требований должников и кредиторов к компании, включая судебные иски. Он должен согласовываться с ФНС.
5. Затем, возможно, придется выдержать выездную проверку налоговой.
6. Выплата всех финансовых обязательств ООО производится на основании составленного реестра. Порядок очередности определен законодательством.
7. После всех расчетов должен быть оформлен итоговый баланс ликвидационной комиссии и сдан в ФНС.
8. Оставшиеся после всех выплат средства и имущество получает единственный учредитель.
9. О завершении ликвидации ООО его учредитель сообщает в налоговую (форма Р16001).
10. Сведения о прекращении деятельности ООО вносятся в ЕГРЮЛ.
11. И только после этого ООО ликвидировано.

Про ответственность учредителя при ликвидации ООО с долгами после вынесения решения и другие важные нюансы поговорим ниже.

Смена фамилии единственного учредителя ООО требует некоторых изменений в документыах организации, о чем и расскажет это видео:

Нужно ли уведомлять ФСС о закрытии ООО?

С 01.01.2015 отменена обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей направлять в Фонд социального страхования извещение о ликвидации юрлица или о прекращении гражданином деятельности в качестве ИП (см. подп. «в» п. 17 ст. 5 закона «О внесении изменений…» от 28.06.2014 № 188-ФЗ). Аналогично Пенсионный фонд РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в настоящий момент не уведомляются обществами с ограниченной ответственностью (их ликвидаторами) о названном факте.

Предыдущая же редакция п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — закон № 212-ФЗ) до указанной даты, действительно, содержала норму об обязанности плательщиков страховых взносов уведомлять внебюджетные фонды о ликвидации юрлиц и ИП в течение 3 дней с момента принятия такого решения.

Форма уведомления (в настоящий момент потерявшая свою актуальность) была произвольной — указывались наименование плательщика, его регистрационные реквизиты, номер страхователя; далее следовало сообщение о ликвидации юрлица; проставлялись дата подачи уведомления и подпись уполномоченного лица, печать (при наличии). Также к уведомлению обычно прилагались копия протокола или решения ООО о ликвидации и лист записи из Единого государственного реестра юрлиц о внесении соответствующих изменений.

С образцом названного документа можно ознакомиться по ссылке: уведомление в ФСС о ликвидации ООО — образец.

Надлежит отметить, что и о закрытии расчетного счета в банке ликвидируемое юрлицо больше не должно сообщать. Это обязан сделать сам банк, в котором был открыт указанный счет (см. подп. 1 п. 2, п. 3 ст. 23 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 24 закона № 212-ФЗ).

Кто уведомляет ФСС и внебюджетные фонды о ликвидации ООО?

В настоящий момент все внебюджетные фонды уведомляются о ликвидации ООО непосредственно налоговым органом в порядке межведомственного взаимодействия (см. п. 1 ст. 1 закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

В ст. 21 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ) приводится перечень документации, представляемой ликвидируемым юрлицом в регистрирующий орган (т. е. ФНС РФ). В пакет такой документации включен документ, подтверждающий отсутствие задолженности по сдаче отчетности в ПФР РФ ликвидируемым юрлицом, хотя и он необязателен к предоставлению заявителем и может быть запрошен налоговой самостоятельно, опять же в порядке межведомственного взаимодействия.

Как видно, уведомления любых внебюджетных фондов о ликвидации ООО не включены в перечень документации, необходимой для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанных с прекращением существования юрлица. Более подробно ознакомиться с процедурой добровольной ликвидации ООО можно в нашей статье «Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2016 году».

Уведомление ПФР и ФСС об открытии обособленного подразделения

Цитата: В какой форме нужно уведомлять органы ФСС и ПФР об открытии обособленного подразделения (без отдельного расчетного счета и баланса)? Существует ли утвержденная форма такого уведомления? Уведомлять ПФР и ФСС следует по месту нахождения головной организации или по месту нахождения обособленного подразделения?

ИА «ГАРАНТ», 28 мая 2013

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация обязана письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения головной организации о создании любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого на срок более одного месяца оборудованы стационарные рабочие места, в течение одного месяца со дня его создания.
В настоящее время формы соответствующих сообщений не утверждены, поэтому организация может уведомить фонды в произвольной форме.

Обоснование вывода:
Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являются плательщиками страховых взносов во внебюджетные фонды (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее по тексту — Закон N 212-ФЗ).
Согласно п. 2 ч. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ организации — плательщики страховых взносов обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения о создании или закрытии обособленных подразделений. Такие сообщения плательщики взносов должны направлять в течение одного месяца со дня создания или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение).
Органами контроля за уплатой страховых взносов являются (ст. 3 Закона N 212-ФЗ):
— Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в фонды обязательного медицинского страхования;
— Фонд социального страхования РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.
Для целей Закона N 212-ФЗ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 Закона N 212-ФЗ).
Как разъяснено в письме Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 09.09.2010 N 2891-19, исполнение организацией обязанности по сообщению о создании или закрытии обособленного подразделения не ставится в зависимость от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
Следовательно, организация обязана письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (головной организации) о создании любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого на срок более одного месяца оборудованы стационарные рабочие места, в течение одного месяца со дня его создания.
В настоящее время формы соответствующих сообщений не утверждены, поэтому организация может уведомить фонды в произвольной форме.

Уведомление о ликвидации

Известить заинтересованных лиц о прекращении хозяйственной деятельности должен каждый субъект экономических отношений, вне зависимости от его правового статуса или организованно-правовой формы.

Сама процедура оповещения имеет ряд особенностей, которые будут рассмотрены ниже.

Организации

В уведомлении о ликвидации организации важно указать время принятия этого решения.

Сам протокол после завершения общего собрания и протокол о назначении ликвидационной комиссии:

составляется в соответствии с формой Р15001;

подлежит заверению в нотариате.

Юридического лица

При принятии решения о ликвидации юридического лица проводится голосование.

При этом важно учитывать условие – на общем собрании должны присутствовать все учредители.

При прекращении функционирования ООО уведомления направляются:

• налоговой службе;
• внебюджетным фондам (ПФР, ФСС);
• кредиторам;
• работникам;
• иным государственным структурам.

Работников

Если учредители приняли решение о прекращении функционирования, то возникает обязательство уведомления сотрудников об увольнении.

Работники должны быть осведомлены, как минимум, за 60 суток.

Если в организации действует профсоюз, то он должен быть извещен за 90 суток до массового сокращения.

Извещение об увольнении, вызванном прекращением деятельности компании, обязательно отправляется в службу социальной защиты, расположенной по месту регистрации предприятия.

Все сведения подлежат отправке в службу занятости за два месяца до сокращения, в том числе:

• ФИО работников;
• занимаемые ими должности;
• специальности и квалификация персонала;
• размер заработной платы.

Каждый из уволенных работников имеет право на получение:

• заработной платы;
• выходного пособия за два месяца;
• средств за неиспользованный отпуск.

Образец уведомления сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия здесь.

Кредиторов

Каждый из кредиторов юридического лица при инициировании ликвидации должен уведомляться в личном порядке.

Для этого происходит составление письменных сообщений с указанием сроков, отведенных кредиторами для заявления.

Ликвидация предприятия, имеющего задолженность перед контрагентами, будет осуществлена только после оповещения каждого из них.

На это отводится 60 суток с момента опубликования сообщения о прекращении функционирования.

Если даже один кредитор не получит извещения в отведенное время, то его требования будут удовлетворены в первую очередь.

Как проводится принудительная ликвидация предприятия? Смотрите тут.

Направление уведомления в государственные фонды, не формирующие общий бюджет, должно осуществляться в продолжение трех суток с момента организации общего собрания.

Определенной формы извещения не устанавливается, поэтому компания может составить его самостоятельно.

Пенсионный фонд (ПФР)

Что касается уведомления ПФР, то оно также должно быть отправлено в течение трех дней после принятия соответствующего решения.

Конкретной формы документа законодательство не устанавливает, но предусматриваются общие рекомендации:

необходимо указать номер ИНН и КПП компании, в отношении которой проводится ликвидация;

полное наименование юридического лица, указание его организационно-правовой формы;

обозначение принятого решения о прекращении деятельности;

по окончании указывается дата подписания извещения.

Важно, чтобы документ подписал директор юридического лица или представитель, обладающий подобными полномочиями.

Важно отметить, что если проставляется подпись представителя, то к пакету документов прикладывается ксерокопия доверенности на него.

Уведомление о ликвидации может быть передано:

Путем личного посещения внебюджетных фондов, среди которых ФСС и ПФР.

Отправление по почте заказной формой с уведомлением.

Что касается составления уведомления, то рекомендуется оформлять его в нескольких экземплярах, поскольку в один фонд направляется два извещения.

Один остается у представителя юридического лица.

Отказ за предоставление извещения влечет за собой материальную ответственность – наложение штрафа, размер которого составляет 200 рублей за каждую не предоставленную бумагу.

Налоговой службы

Уведомление в налоговую службу направляется в течение трех суток с момента принятия решения о прекращении деятельности в письменной форме.

В нем обязательно указывается:

наименование органа, в который отправляется документ;

код подразделения.

Заполнение

При заполнении уведомления важно учитывать, что оно условно делится на несколько блоков:

В первом указываются сведения о юридическом лице, в отношении которого проводится ликвидация.

Во второй должна входить информация о первичной записи в реестре, в том числе дата регистрации, регистрационный номер.

В третьем указывается номер ИНН и КПП.

Обязательно упоминается дата принятия решения о прекращении деятельности.

В пятом блоке проставляется отметка о тех, кто инициировал проведение процедуры.

Шестой блок заполняется работником регистрационного подразделения.

Внесение сведений

Чтобы правильно заполнить сообщение С-09-04, необходимое для отправления уведомления, необходимо учитывать следующие положения:

указывается номер ИНН и КПП в отведенных для этого графах;

в строчку, где необходимо указать код налоговой службы, вписывается код органа, расположенного по месту регистрации юридического лица;

полное наименование предприятия, указание организационно-правовой формы;

номер ОГРН;

в строке с сообщением о принятом решении проставляется либо «1», либо «2», первый уведомляет о проведении реорганизации, второй о полном прекращении деятельности предприятия;

в графе с приложениями указывается число листов доверенности, оформленной на представителя;

обязательно перечисляются контактные сведения – телефонный номер и адрес электронной почты;

дата составления сообщения, подпись лица, которое представляет документацию.

Образец уведомления о ликвидации юридического лица здесь.