Печать организации на первичных документах не должна захватывать подпись уполномоченного лица. Вместе с тем ответственности за неправильное проставление печати на первичных документах для организации не предусмотрено.
Обоснован такой вывод следующим.
Требования к оформлению документов предусмотрены в ГОСТом Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Согласно п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. Проставляется печать без наезда на собственноручную подпись лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).
Однако проставлять печать в так называемой первичке необязательно, поскольку этого реквизита нет среди обязательных реквизитов, перечисленных в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Вас интересует вопрос: что такое печать? На данной странице мы попытаемся ответить на него. Если давать определение этому слову то печать – это инструмент, который нужно использовать руками, он изготавливается из всевозможных разновидностей материалов и фиксирует события в форме оттиска или переноса краски на другие материалы.
А теперь давайте подробнее разберемся, что же такое печать и как легко и быстро подобрать ее на нашем сайте. Печать можно разделить на две составляющие: клише и оснастка.
Клише – это резиновый или полимерный элемент печати, который может иметь разные формы (круглую, прямоугольную, овальную, треугольную и др.) и изготавливается, учитывая требования заказчика. После макания клише в краску (чернило), и дальнейшего отпечатывания на бумаге, мы получаем оттиск с изображением и текстом, которые хотел наш заказчик. Многие люди не знают, что такое печать. Они полагают, что печать и клише — это одно и то же. Поэтому в разделе печать у нас размещены клише, а точнее их оттиски.
Оснастка – это то, на чем крепится клише. Ее можно выбрать у нас на сайте в разделе оснастки, в зависимости от своих предпочтений. Оснастки бывают автоматические и ручные. Изготавливаются из пластика, дерева и железа.
Итак, в этом разделе мы разобрались с вопросом, что такое печать и давайте теперь подведем итоги. Для того, что бы Вы ни запутались в терминах и заказали нужную Вам продукцию, придерживайтесь такой последовательности:
-
Если Вы имеете корпус печати (оснастку), но Вас не устраивает отпечаток на бумаге – тогда в разделе каталог печатей или каталог клише выберите оттиск, который нравится и жмите кнопку купить. После этого заполните поля оформления заказа и ждите, когда Вам перезвонят наши менеджеры.
-
А если у Вас нет оснастки или она пришла в негодность – тогда после покупки клише закройте корзину и в разделе оснастки купите еще и оснастку, которая Вам понравится.
Документооборот любой страны нуждается в таком элементе как печати и штампы. Их применение соответствует законодательству той или иной страны. В нашей стране использование печатей и штампов необходимо как физическим так и юридическим лицам . Печати и штампы делятся на виды и сферы их применения. Рассмотрим основные критерии каждого штампа и на какие моменты стоит обратить внимание.
Для начала определим разницу между штампом и печатью. Печать это круглый оттиск , проставляемый для засвидетельствования или для удостоверения чего либо. Штамп — это прямоугольный вид печати, но в документообороте без основной печати силы не имеет.
На какие же типы их можно разделить?
Штампы делятся на формы их вида и на размеры. А так же в практике применяют такой вид штампов как датеры и нумераторы. Штампы бывают прямоугольной, овальной, квадратной и треугольной формы. Основная задача штампа заключается в облегчении заполнения разных видов бланков и документов с разными пометками. В очень объемной и текучей работе штамп, это просто не заменимый помощник. Рассмотрим варианты их применения и их формы.
ПРЯМОУГОЛЬНЫЕ ШТАМПЫ. В основном это штампы с указанием реквизитов компании или организации. Так же на таких штампах в зависимости от размера указывают такие надписи как оплачено , одобрено и т.п. Такие штампы имеют хорошую функциональность и в использовании и их потенциал очень велик. Штамп несет информативное значение. По вашему вкусу и фантазии можно создать очень оригинальное решение, что может послужить как хорошим рекламным ходом, так и удобством в вашем документообороте.
Подводя итоги о прямоугольном штампе можно сказать что штамп очень широкого профиля и помощник в вашем деле.
ТРЕУГОЛЬНЫЕ ШТАМПЫ.
Такой вид штампа можно встретить на врачебных бланках или справках. Обычно на таком штампе располагается такая информация как ДЛЯ СПРАВОК , номер больничного отделения, и т.п.
ОВАЛЬНЫЕ И КВАДРАТНЫЕ ШТАМПЫ.
Они так же несут информационную задачу, их форма влияет исключительно от вашего выбора.
Так же штампы можно разделить на некоторые группы, это связанно в основном со сферой их использования.
Угловой штамп.
Само название угловой штамп говорит за себя его проставляю в углу и используется такой штамп в государственных учреждениях для входящей и исходящей корреспонденции.
Бухгалтерские штампы.
Такие штампы используются в бухгалтерии с особыми пометками связанные с бух учетом. Банковский штамп.
Штамп содержащий в себе информацию о платежных реквизитах.
Маркировочный штамп.
Используется не посредственно в работе внутри предприятия. Главное решение производственных моментов, маркировка различных поверхностей тары и тканей.
Датер.
Этот штамп широко используется на документах, бланках, листовка для быстрого проставления нужной даты. Датер это автоматический механизм внутри которого расположены специальные ленты . На лентах изображены цифры от 0-9 далее месяца и еще четыре ленты так же с указанием цифр, что обозначает год. Нумератор.
Нумератор это схожий с датером штамп, только на его лентах отсутствует лента с указанием месяца. Такой штамп нужен для проставление регистрационных кодов или серий.
Заказывая услуги и продукцию у нас, вы экономите время и деньги!!! Действуют скидки!!! Работаем с регионами РК. Доставка.
+7 727 392 36 21; +7 701 718 60 36 Доставка заказа по все областям и регионам Республики Казахстан
Как оформить доставку?
Доставку по Алматы можно заказать, позвонив на номер или заказав печать или штамп через онлайн магазин
Доставку по Астане и другим регионам БЕСПЛАТНО через онлайн магазин. Наш курьер доставит ваш заказ до офиса. Бесплатно!
Самовывоз. Бывает так, что заказчики сами забирают свои заказы.
Будьте всегда на нашем сайтеhttp://zanstamps.kz/!!!
Поделиться в социальных сетях
ПРЕЖДЕ ЧЕМ ЗАКАЗАТЬ ПЕЧАТЬ, УЗНАЕМ О НИХ! Именно от ПЕЧАТИ зависит слаженный механизм вашей работы. ПЕЧАТЬ создает деловой статус, а самое главное защищенность ваших документов. Зададим для начала такой вопрос, а что такое вообще ПЕЧАТЬ И ШТАМП? Руководствуясь толковым словарем Ожегова, Печать это пластина или кружок с нарезными знаками для оттискивания их на бумаге( воске или сургуче). А ШТАМП это вид печати , обычно прямоугольной формы, с названием учреждения, адресом. Оттиск такой печати на деловой бумаге. ПЕЧАТЬ служит неотъемлемой частью для заверения любого документа. Из чего же состоит ПЕЧАТЬ? ПЕЧАТЬ СОСТОИТ ИЗ ДВУХ СОСТАВЛЯЮЩИХ ЧАСТЕЙ : из ОСНАСТКИ И КЛИШЕ.
КЛИШЕ. Это основная составляющая часть ПЕЧАТИ, на котором изображается оттиск печати. КЛИШЕ нужно выбирать качественное, экономить на его создание не стоит. Клише бывают на резиновой или полимерной основе. Если говорить о качестве и долгой службе, то лучше отдать предпочтение КЛИШЕ НА РЕЗИНОВОЙ ОСНОВЕ.
ОСНАСТКА . Это пластиковый или металлический корпус, на который клеится основная часть печати-клише. ОСНАСТКИ в наше время радуют нас разнообразием продукции. Которые отвечают всем требованием качества для вашего удобства. Интересно что первым материалом для изготовления ОСНАСТКИ было дерево. И на сегодняшний день некоторые компании делают выбор в пользу этого материала. Есть ручные оснастки и автоматические. В наше время клиенты предпочтения отдают автоматическим оснасткам. А появились первые автоматические оснастки(раньше их называли рукоятки) , примерно в 1860 году. Но все таки изобретателем автоматической оснастки считается Бенджамин Б. Хилл, который запатентовал свое изобретение чуть позже.
РАЗНОВИДНОСТИ. НЕДОСТАТКИ И ДОСТОИНСТВА ОСНАСТОК . Хочется отметить , что на сегодняшний день можно выбрать модель на любой вкус. Но каждый вариант отличается своей спецификой. И для выбора конкретной модели нужно учесть условия для эксплуатации. Нужно учесть при выборе ОСНАСТКИ , интенсивность ее использования. Будете ли вы проставлять сотни оттисков в день или всего пару раз. Для начала рассмотрим такой вариант – РУЧНАЯ ОСНАСТКА. Основным ее достоинством является низкая ЦЕНА. А так же эти модели легкие и компактные. Но к сожалению такие модели имеют и свои недостатки. Первый недостаток –это короткий срок службы, а второй- нужно иметь небольшой навык в проставлении такой печати. Нужно будет набивать руку. Теперь рассмотрим вариант, когда стоит заплатить больше. ПОЛУАВТОМАТИЧЕСКИЕ ОСНАСТКИ. Такие оснастки отличаются более продуманным дизайном и доступной цене. В отличии от ручных они более удобны в использовании. Но лидером в эксплуатации считается АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОСНАСТКИ . С такой оснасткой даже новичок проставит без труда и напряжений печать за печатью. И оттиск будет идеальным. Можно сказать что недостатков у такой оснастки нет, но все же он имеется — это более высокая цена. Но эта оснастка прочная и прослужит вам долгий срок, то можно и заплатит такую цену.
Подготовлено коллективом ZAN Stamps.
Поделиться в социальных сетях