Максимальное количество по горизонтали 0 1С розница

Транскрипт

1 Настройки печати ценников номенклатуры. Оптимизация размещения на странице Настройка количества ценников для печати Обработка Печать ценников и этикеток Заполнение списка товаров для печати ценников Оптимизация макета и параметров печати ценников Настройка ценников по умолчанию для видов номенклатуры Печать ценников из документов Процесс создания и редактирования макета ценника мы рассмотрели в предыдущей статье ( Теперь же рассмотрим возможности системы 1С:Розница по печати ценников. Настройка количества ценников для печати Печатать ценники будем на обычном принтере формата A4. Для начала настроим количество ценников, распечатываемых на одной странице. Следует перейти к списку шаблонов по команде Настройка и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ и открыть на редактирование нужный шаблон. Откроется форма редактирования шаблона (см. рис. 1). Страница 1 из 25

2 Рис. 1 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников В редакторе макетов можно определить два параметра: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Самый практичный вариант это первоначально указать данные параметры заведомо завышенными. При попытке записать введенные изменения нажатием на кнопку ОК система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону. Поскольку параметры были заданы явно завышенными, то система 1С:Розница выдаст сообщения о максимально возможных значениях параметров (см. рис.1). Параметры следует скорректировать в соответствии с рекомендациями программы и для их сохранения нажать на кнопку ОК. После закрытия редактора, необходимо еще сохранить сам элемент справочника (шаблон) нажатием на кнопку Записать или Записать и закрыть (см. рис. 2). Страница 2 из 25

3 Рис. 2 Форма элемента справочника Шаблоны этикеток ценников и чеков ККМ Не исключен вариант, что количество по горизонтали или вертикали может быть увеличено на единицу решение данной задачи мы также рассмотрим в текущей статье. Обработка Печать ценников и этикеток Для печати и этикеток и ценников в конфигурации Розница 2 предназначена одна и та же обработка, которая так и называется Печать этикеток и ценников. Для вызова данной обработки следует перейти в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выбрать команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 3). Страница 3 из 25

4 Рис. 3 Вызов обработки Печать этикеток и ценников Откроется форма данной обработки (см. рис. 4). Рис. 4 Обработка Печать этикеток и ценников. Общий вид Страница 4 из 25

5 Рассмотрим форму обработки. В командной панели формы выберем команду Установить режим печати. Раскроется меню, в котором следует выбрать один из пунктов: Печать ценников, Печать ценников и этикеток, Печать этикеток (см. рис. 5). При выборе различных режимов соответствующим образом меняется заголовок обработки, а также состав колонок табличной части Товары (соответственно, появляются и пропадают колонки Шаблон ценника, Количество цеников, Шаблон этикетки, Количество этикеток; см. рис.5). Нам потребуется режим печати Печать ценников. Рис. 5 Обработка Печать этикеток и цеников. Выбор режима печати В обработке присутствует поле для заполнения магазина, с товарами которого мы будем работать (см. рис.4). Сразу определим магазин. В группе параметров Цены указываются те параметры, которые влияют на указание цены для товара: дата, вариант получения цен. Можно выбрать один из двух вариантов получения цен. Первый вариант По состоянию цен. Данный вариант будет доступен для выбора только в случае, если для выбранного магазина используется механизм отложенного применения цен. Потребуется выбрать какие цены следует печатать на ценнике назначенные или действующие. Второй вариант По виду цены (розничная, мелкооптовая и т.д.). Выберем именно его и укажем вид цен розничные. Страница 5 из 25

6 Заполнение списка товаров для печати ценников Табличная часть Товары заполняется списком товаров, для которых будут распечатываться ценники и этикетки. Для заполнения списка товаров следует выбрать команду Заполнить в командной панели табличной части. В раскрывшемся меню можно выбрать один из вариантов заполнения: Заполнить по отбору или Подобрать товары (см. рис. 6). Рис. 6 Варианты заполнения табличной части Товары Вариантом Подобрать товары удобно пользоваться, если необходимо заполнить всего несколько позиций. При этом открывается форма Подбор товаров (см. рис. 7) Рис. 7 Форма Подбор товаров Страница 6 из 25

7 Вариант Заполнить по отбору используется значительно чаще. Чтобы воспользоваться данной командой, необходимо предварительно определить параметры отбора. Параметры отбора можно определить, если нажать на кнопку Показать отбор (справа от кнопки Заполнить, см. рис. 6). При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 8). Рис. 8 Фрагмент обработки Печать ценников и этикеток с элементами отбора В таблице с условиями отбора ненужные условия, которые использовались ранее, можно удалять нажатием на кнопку с пиктограммой красного крестика, а часто используемые условия можно просто отключать, убирая галочки слева от условий. При создании новой базы с конфигурацией Розница 2 создается и список стандартных условий отбора. Как правило, эти условия используются наиболее часто. Но обратите внимание, что все эти условия могут быть случайным образом удалены (см. рис. 9). Поэтому расскажем, как их создать самостоятельно. Страница 7 из 25

8 Рис. 9 Пустая таблица условий отбора Если обратиться к меню Все действия в командной панели табличной части условий отбора и выбрать пункт Подробно (см. рис. 10), то в списке условий будут отображаться дополнительные сведения (см. рис. 11). И мы увидим, что отбору Только со штрихкодами соответствует выбранное поле Штрихкод и вид сравнения Заполнено. Отбору Только с ценами: поле Цена, вид сравнения Больше и значение 0. Отбору Только с остатками на складе: поле Остаток на складе, вид сравнения Больше и значение 0. Рис. 10 Таблица условий отбора. Выбор пункта Подробно в меню Все Действия. Рис. 11 Таблица условий отбора. Подробное отображение. Страница 8 из 25

9 Поле для составления условия выбирается из списка доступных полей (слева), вид сравнения из раскрывающегося списка (см. рис. 12), а значение, в зависимости от выбранного поля, может либо выбираться, либо заполняться. Рис. 12 Раскрывающийся список видов сравнения Текст Только со штрихкодом или Только с ценами это всего лишь представление, которое можно легко поменять. Активизируем строку с надписью Только со штрихкодом и в меню все действия выберем команду Установить представление (см. рис. 13). Рис. 13 Выбор команды установить представление Появится форма Представление, с помощью которой можно определять и корректировать представление для условия отбора (см. рис. 14). Страница 9 из 25

10 Рис. 14 Определение и редактирование представления для условия отбора Представление может быть задано для любого вновь созданного условия отбора. Устанавливать представления оправдано только для условий отбора, которые могут быть сложными для понимания пользователем. Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати ценников наиболее актуальными являются: Только с ценами и Только с остатками на складе. Установим галочки для использования этих условий. Элементы формы для определения отбора товаров можно скрыть, нажав на кнопку Скрыть отбор (справа от кнопки Заполнить, где раньше была надпись Показать отбор). Табличная часть Товары займет прежнее положение. Теперь следует нажать на кнопку Заполнить и в раскрывшемся меню выбрать вариант Заполнить по отбору (см. рис. 6). При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество ценников равное единице, так как обычно ценники печатают по одному для каждой позиции номенклатуры. Шаблон печати ценника можно выбирать как для отдельной позиции (см. рис. 15), так и сразу для нескольких выделенных строк. Рис. 15 Выбор шаблона ценника для отдельной позиции Если для всех товаров мы будем использовать один и тот же шаблон ценника, то можно выделить все строки сочетанием клавиш Ctrl + A, нажать на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выбрать пункт Шаблон ценников (см. рис. 16). Страница 10 из 25

11 Рис. 16 Выбор шаблона ценников для выделенных строк Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 17). Рис. 17 Форма выбора шаблона После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон ценника заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены галочкой, как выбранные для печати (см. рис. 18). Рис. 18 Табличная часть Товары после выбора шаблона ценника Страница 11 из 25

12 После нажатия на кнопку Печать (в командной панели формы обработки) система 1С:Розница сформирует табличный документ, в котором будут ценники для каждого товара из списка (см. рис 19). Рис. 19 Фрагмент распечатываемого документа Страница 12 из 25

13 Оптимизация макета и параметров печати ценников Если воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр (кнопка с пиктограммой лупы в верхней командной панели приложения), то можно убедиться, что на каждом печатном листе размещаются восемь ценников (четыре по высоте и два по ширине листа, см. рис. 20). Рис. 20 Форма предварительного просмотра После печати листы с ценниками потребуется разрезать, и поэтому интервал между ценниками лучше было бы устранить. Для этого следует вновь открыть форму Страница 13 из 25

14 редактирования шаблона этикеток и ценников (см. начало статьи) и уменьшить область печати. По умолчанию область печати несколько превосходит размеры самого ценника. Визуально область печати отображается пунктирной линией (см. рис. 21). Рис. 21 Фрагмент из формы редактирования шаблонов этикеток и ценников Из рисунка видно, что зазоры между ценником и областью печати обеспечиваются отдельными колонками и строками, которые можно просто удалить (вторая и шестая колонка, вторая и тринадцатая строка). Но более простой вариант: четко выделить с помощью мыши только сам ценник и нажать на кнопку Установить область печати. Кроме того, чтобы умещалось больше ценников на одном листе, можно сократить размеры полей страницы. Для этого следует в Главном меню выбрать пункт Файл — Параметры страницы (см. рис. 22). Обратите внимание, что выбор данного пункта доступен только тогда, когда курсор мыши находится внутри Табличного документа. Страница 14 из 25

15 Рис. 22 Открытие формы Параметры страницы Откроется окно для настройки параметров страницы (см. рис. 23). Рис. 23 Форма Параметры страницы Уменьшим значения всех полей, например, до 5 мм и для сохранения данных Страница 15 из 25

16 параметров нажмем на кнопку ОК. Теперь в форме редактирования шаблонов этикеток и ценников (см. рис. 1) увеличим параметр Количество по горизонтали с двух до трех и нажмем на кнопку ОК. Система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону. В обработке Печать ценников при повторном нажатии на кнопку Печать, мы увидим, что интервалы между ценниками отсутствуют и по ширине листа теперь умещается по три ценника (см. рис. 24). Рис. 24 Фрагмент распечатываемого документа Посмотрев на верхний ряд ценников на данном рисунке, мы обнаружим, что названия некоторой номенклатуры могут занимать не одну строку, а две. При этом ценник будет растягиваться по вертикали, а в соседних ценниках, расположенных в той же строке, Страница 16 из 25

17 будут появляться дополнительные свободные места между названием номенклатуры и характеристикой. Для части товаров учет по характеристикам не ведется, и для них в ценнике присутствует дополнительная свободная ячейка. В добавок ко всему, во всех ценниках и так присутствует свободная ячейка под ячейкой для характеристики. Для устранения этих ситуаций вновь откроем форму редактирования шаблонов этикеток и ценников. Промежутков между названием номенклатуры и ее характеристикой появляться не будет, если оба параметра разместить в одной ячейке. Для этого нужно использовать ячейки с типом заполнения Шаблон. А чтобы избавиться от пустых ячеек, все три ячейки (с номенклатурой, характеристикой и пустую ячейку) следует объединить. Итак, объединяем три ячейки и размещаем два параметра ( и ). При объединении ячеек первый параметр в ней сохранился. Второй параметр можно добавить из списка доступных полей двойным кликом мыши. Чтобы параметры разместились один под другим, следует установить между ними курсор и нажать сочетание клавиш Shift + Enter. Полученные результаты представлены на рисунке 25. Рис. 25 Результат редактирования макета Размер шрифта в объединенной ячейке соответствует размеру шрифта наименования Страница 17 из 25

18 номенклатуры. Его можно несколько уменьшить. В свойствах данной ячейки размер шрифта 12 поменяем на 11 (см. рис. 26). В качестве напоминания: свойства открываются из контекстного меню, когда курсор мыши установлен в данной ячейке (пункт Свойства). Рис. 26 Изменение размера шрифта в объединенной ячейке Чтобы надписи в ячейке располагались по вертикали по центру, также изменим значение соответствующего свойства в Палитре свойств (было значение Верх, стало — Центр, см. рис. 27) Рис. 27 Изменение положения надписи по вертикали Страница 18 из 25

19 Для сохранения всех этих преобразований следует нажать кнопку ОК в редакторе шаблонов. Вновь обратимся к обработке Печать ценников и нажмем на кнопку Печать. Полученный результат представлен на рисунке 28. Рис. 28 Фрагмент распечатываемого документа На практике могут встретиться очень длинные названия номенклатуры, состоящие из нескольких слов и занимающие в ценнике несколько строк (см. рис. 29). Рис. 29 Пример ценника с длинным названием номенклатуры. Если требуется стабильный размер ценников, для соответствующей строки можно отключить свойство Автовысота строки и установить фиксированное значение высоты (см. статью Создание собственного макета ценника — Страница 19 из 25

20 Но следует иметь в виду, что при этом не уместившийся текст будет просто обрезан. В таком случае для вывода в ценник лучше использовать поле номенклатуры Наименование полное, и регламентом по вводу нормативно-справочной информации утвердить правила составления наименований и его длину. Если Наименование полное уже используется для других целей, для номенклатуры можно добавить новый дополнительный реквизит Наименование для печати (Настройка и администрирование — Дополнительные реквизиты) и выводить в ценник именно его. Настройка ценников по умолчанию для видов номенклатуры В конфигурации Розница 2 можно определять шаблоны по умолчанию для видов номенклатуры. В разделе Нормативно-справочная информация в группе команд Номенклатура выберем команду Виды номенклатуры (см. рис. 30). Рис. 30 Открытие справочника Виды номенклатуры Страница 20 из 25

21 Откроется форма списка справочника Виды номенклатуры (см. рис. 31). Рис.31 Форма списка справочника Виды номенклатуры Выберем для редактирования любой вид номенклатуры двойным кликом мыши или используя кнопку Изменить текущий элемент в командной панели формы списка (кнопка с пиктограммой в виде карандаша). Откроется карточка вида номенклатуры, в которой есть специальные поля для определения шаблона ценника и шаблона этикетки по умолчанию. Определим шаблон ценника для данного вида номенклатуры (см. рис. 32). Рис. 32 Определение шаблона ценника по умолчанию для вида номенклатуры Страница 21 из 25

22 Вернемся к обработке Печать ценников. Поскольку табличная часть Товары в данный момент заполнена, при попытке её перезаполнения по отбору система 1С:Розница задаст вопрос: сохранять ли данные о количестве и шаблонах при перезаполнении (см. рис. 33). Рис. 33 Диалоговое окно Выбираем ответ Нет. В этом случае указанные данные будут полностью перезаполнены, а именно это нам и требуется (см. рис. 34). Рис. 34 Демонстрация заполнения шаблонов ценника значениями по умолчанию Из рисунка видно, что шаблон ценника определился только для номенклатуры с видом одежда. В случае необходимости, для любой позиции шаблон можно переопределить вручную. Печать ценников из документов В конфигурации Розница 2 вызывать печать ценников можно из документов: Оприходование товаров, Перемещение товаров, Поступление товаров, Установка цен номенклатуры, Применение цен номенклатуры, Возврат товаров от покупателя, а также из обработки Контроль применения цен номенклатуры. Страница 22 из 25

23 В формах перечисленных документов, в меню Печать есть соответствующий пункт Ценники. Следует отметить, что вызов печати ценников возможен как из формы самого документа, так и из формы списка документов и даже из формы выбора документа. (см. рис ). Рис. 35 Вызов печати ценников из формы документа Применение цен номенклатуры Рис. 36 Вызов печати ценников из формы списка документов Возврат товаров от покупателя Страница 23 из 25

24 Рис. 37 Вызов печати ценников из формы выбора документа Поступление товаров Рис. 38 Вызов печати ценников из обработки Контроль применения цен номенклатуры Для всех перечисленных объектов при выборе в меню Печать пункта Ценники открывается обработка Печать ценников с заполненным из документа списком товаров. При этом в обработке мы не можем управлять настройками выводимых цен. Цена для каждого товара устанавливается по тому виду цен, который определен по правилу Страница 24 из 25

25 ценообразования для данного магазина и той ценовой группы, к которой относится товар (см. рис. 39). Рис. 39 Обработка Печать ценников вызвана из документа Перемещение товаров Исключением является вызов печати ценников из документа Установка цен номенклатуры. В качестве вида цен по умолчанию будет использован первый из видов цен документа основания, но сохраняется возможность изменить настройки выводимых цен (см. рис. 40). Рис. 40 Обработка Печать ценников вызвана из документа Установка цен номенклатуры Игорь Сапрыгин, г. Кемерово Страница 25 из 25

Данная статья подскажет, как правильно сделать настройку прав пользователей для выполнения кассовых операций в конфигурации «Аптека для Казахстана». Предпочтителен следующий порядок настройки рабочего места кассира:

  • Определение групп доступа;
  • Настройка дополнительных прав пользователей;
  • Настройка рабочего места кассира;
  • Настройка кассы ККМ и фискального регистратора.

Прежде чем выполнить действия, приведенные в данной статье, необходимо ознакомиться с предварительными настройками информационной базы, о которых рассказано в статье «Первоначальная настройка информационной базы в прикладном решении «1С:Аптека для Казахстана» редакции 2.0″.

Определение групп доступа

Чтобы пользователю определить состав разрешенных действий в программе ему назначается профиль. Профиль — это уже готовая подборка разрешенных действий (ролей). Для кассиров ККМ, которые оформляют розничную продажу, а также для администраторов касс ККМ указывается профиль Кассир. Для создания нового профиля в справочнике Группы доступа (раздел Настройка и администрирование — Настройка пользователей и прав) необходимо добавить новую группу – Кассиры.

Для созданной группы доступа необходимо указать предопределенный профиль Кассир. В табличной части Участники необходимо указать перечень пользователей, которым необходимо назначить соответствующий профиль.

Настройка дополнительных прав пользователей

Если пользователю необходимо разрешить выполнение операций, которые не включены в его профиль, то настраиваются дополнительные права. Настройка дополнительных прав пользователей осуществляется по ссылке Дополнительные права пользователей (раздел Настройка и администрирование — Настройка пользователей и прав). В открывшейся форме настройки необходимо выбрать пользователя, для которого настраиваются дополнительные права. В группе Управление рабочим местом кассира указываются права пользователя при работе в режиме РМК. Чтобы задать персональные настройки режима РМК необходимо перейти к пункту Интерфейс РМК.

Рассмотрим предназначение каждого флага пункта Интерфейс РМК настройки дополнительных прав:

  • Показывать колонку Остаток — если флаг установлен, то в РМК для товара будет показан его текущий остаток на складе;
  • Разрешить аннулирование чека — если флаг установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступна команда Аннулирование чека;
  • Разрешить внесение денег и Разрешить изъятие денег — если флаги установлены, пользователю будут доступны команды Внесение денег и Выемка денег. Команда Внесение денег предназначена для внесения разменных денежных средств в начале смены. Команда Выемка денег осуществляет изъятие денежных средств из кассы, например, при инкассации;
  • Разрешить замену дисконтных карт — если флаг установлен, то пользователю доступна команда Замена карты. Кнопка Замена карты позволяет пользователю заменить дисконтную карту покупателя;
  • Разрешить назначение ручных скидок — если флаг установлен, пользователь имеет возможность ввести сумму абсолютной скидки, процент относительной скидки по товарной строке или на сумму документа. В интерфейсе РМК будет доступна команда Ручные скидки. Подробное описание применения ручных скидок приводится в статье «Управление маркетинговыми акциями в конфигурации «Аптека для Казахстана» редакции 2.0″;
  • Разрешить назначение управляемых скидок — если флаг установлен, то пользователю доступно назначение скидок, которые он предоставляет самостоятельно. При нажатии кнопки Управляемые скидки открывается форма со списком скидок с выполнившимися условиями. Кассир указывает нужную скидку вручную;
  • Разрешить подбор информационной карты — если флаг установлен, то будет доступна команда Информационная карта. При нажатии данной кнопки появится отдельное диалоговое окно выбора дисконтной карты;
  • Разрешить работу с отложенными чеками — если флаг установлен, то будут доступны команды Отложить текущ. чек и Продолж. чек. Данная настройка позволит пользователю отложить работу с текущим чеком и вернуться к нему позже;
  • Разрешить редактировать набранный чек — при установленном флаге пользователю доступно редактирование текущего чека;
  • Разрешить сторнирование товара — при добавлении товара в табличную часть в режиме РМК пользователю доступно удаление текущей строки;
  • Разрешить чек возврата — пользователю будет доступно оформление чека на возврат.

Следующее, что необходимо настроить для пользователя – это вид меню РМК.

Если в перечне Меню РМК не будет указан ни один пункт, то пользователю будут доступны команды Регистрация продаж, Открытие смены и Завершение работы.

Рассмотрим назначение каждого флага настройки Меню РМК.
Если установлен флаг Проверять непробитые чеки при закрытии смены, то при закрытии смены анализируются не пробитые из-за ошибки фискального регистратора чеки и их перечень выводится отдельным списком.

Установка флага Разрешить выход из РМК в обычный режим позволит пользователю работать с несколькими интерфейсами программы, самостоятельно выбирая нужный ему интерфейс. В меню РМК будет доступна команда Закрыть.


Если кассир будет самостоятельно закрывать в конце дня кассовую смену, то необходимо установить флаг Разрешить закрытие смены. При закрытии смены автоматически формируется отчет о розничных продажах и снятие Z-отчета. В меню РМК будет доступна команда Закрытие смены.

Если пользователю разрешено изменять текущую настройку РМК (горячие клавиши в РМК, права доступа, настройка торгового оборудования и других функций по работе кассира), то необходимо установить флаг Разрешить настройку РМК. В меню РМК будет доступна команда Настройка РМК.

Для возможности снятия X-отчета, то есть вывод списка чеков о продажах на текущий момент без закрытия смены, необходимо установить флаг Разрешить отчет о смене без гашения. В меню РМК будет доступна команда Отчет без гашения.

Для формирования сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам Отчет о розничных продажах), необходимо установить флаг Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене. В меню РМК будет доступна команда Сводный отчет.

Если установлен флаг Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы и режим запуска программы Управляемое приложение, то при открытии программы меню РМК будет показываться автоматически.

Для ввода в действие прав пользователя следует нажать кнопку Записать.

Настройка рабочего места кассира

После того, как будет выполнена настройка дополнительных прав пользователей, можно переходить к настройке РМК (раздел Настройка и администрирование — Продажи).

Настройки РМК расположены на трех закладках:

  • Общие настройки;
  • Быстрые товары;
  • Кнопки нижней панели.

Закладка Нижняя панель доступна в случае установленного флага Использовать расширенную настройку нижней панели. На нижней панели располагаются дополнительные команды РМК, например, Быстрые товары, Продолж. чек, Аннулир. чека и т.д.

Закладка «Общие настройки»

Рассмотрим реквизиты на закладке Общие настройки.

Если установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то при добавлении однотипного товара будет изменяться его количество. Если флаг не установлен, то информация о каждом товаре в чеке будет напечатана отдельной строкой.

Если установлен флаг Назначать цену товарам с нулевой ценой и цены не заданы магазином (при количественном учете остатков), то кассиру разрешено редактировать цены на товар.

Установка флага При возврате распечатывать пакет документов позволит кассиру при оформлении возвратов покупателю распечатать необходимые документы, сопровождающие возврат товаров: заявление покупателя (или кассира) о причине возврата, акт возврата, расходный кассовый ордер.

Установка флага Контролировать остатки товаров при закрытии чека позволяет контролировать остатки товара в момент проведения документа Чек ККМ.

Установка флага Выбор информационной карты только по коду закрывает доступ кассира к общему списку информационных карт сотрудников. Идентификация сотрудника производится при вводе кода его информационной карты без показа кассиру общего списка информационных карт всех сотрудников.

Установка флага Проводить опрос владельца карты активизирует функционал регистрации анкетных данных покупателя и дисконтной карты при оформлении покупки, в том числе в РМК. Для введения анкетных данных в режиме РМК, нужно настроить дополнительные права кассира (Дополнительные права пользователя – установить флаги Проводить опрос владельцев дисконтных карт при оформлении документов и Разрешить регистрацию дисконтной карты при считывании нового кода).

Указание интервала автосохранения текущего чека позволит автоматически сохранять информацию о текущем чеке во внешний файл. Это обеспечит быстрое восстановление работы кассира, например, при сбое электропитания.

Если флаг Закрывать подбор при выборе товара установлен, то при выборе номенклатуры окно подбора будет закрываться автоматически.

Флаг Открывать нижнюю панель при запуске управляет отображением панели дополнительных команд. Если флаг не установлен, то вызов панели производится кнопкой Меню F2 панели основных команд.

Если флаг Проверять наличие разукомплектованной номенклатуры перед экспресс-разукомплектацией установлен, будет осуществляться проверка комплектующих перед проведением разукомплектации.

Флаг Переназначать цены номенклатуры при разукомплектации позволяет системе автоматически создавать документ Установка цен номенклатуры при экспресс-разукомплектации, если цена комплектующей не задана или отличается от текущей цены. Данная настройка используется только при учете остатков Количественный учет.

Закладка «Быстрые товары»

Настройка списка быстрых товаров производится на закладке Быстрые товары.

Для товаров, которые продаются достаточно часто, указываются кнопки быстрого выбора (кнопка товара) и сочетание клавиш (акселератор), при нажатии которых товар будет выбран из списка.

Для открытия панели со списком «быстрых» товаров в режиме РМК необходимо нажать кнопку Быстрые товары (Alt+F2).

Перечень команд нижней панели может быть заполнен, как по умолчанию, так и отредактирован вручную. Для пользователя доступно изменение перечня команд и месторасположения, назначение функциональных клавиш.

Настройка кассы ККМ и фискального регистратора

Перед регистрацией розничных продаж необходимо выполнить ряд настроек, касательно кассы ККМ, подключаемого оборудования и рабочего места пользователя.

Для каждого из пользователей, который работает с торговым оборудованием, создаются записи в справочнике Рабочие места (раздел Настройка и администрирование — Настройки подключаемого оборудования). Настройка рабочих мест производится администратором непосредственно на компьютере пользователя. Рабочее место создается для данного компьютера и данного пользователя операционной системы.

При создании нового рабочего места ему автоматически присваивается созданный платформой идентификатор клиента в виде шестнадцатеричного кода. Наименование рабочего места также формируется автоматически: указывается имя пользователя и имя компьютера в локальной сети. К рабочему месту осуществляется привязка подключаемого оборудования.

После того, как список рабочих мест будет сформирован, необходимо настроить фискальный регистратор. Подключение фискального регистратора в рамках данной статьи будет рассмотрено на примере эмулятора.

Для подключения торгового оборудования необходимо перейти к списку Подключаемое оборудование (раздел Настройка и администрирование — Настройки подключаемого оборудования) и установить переключатель на типе оборудования Фискальный регистратор.

В открывшейся форме создания нового оборудования необходимо выбрать из списка обработчик драйвера 1С:Фискальный регистратор (эмулятор). В поле Рабочее место указывается рабочее место пользователя, который будет работать с данным оборудованием и нажимается кнопка Записать. Для каждого рабочего места создается свой фискальный регистратор.

Далее необходимо нажать кнопку Настроить и с помощью команды Установить драйвер из выпадающего меню Функции установить поставляемый с конфигурацией драйвер

Если в системе зарегистрировано более одного рабочего места, то при открытии программы необходимо указать текущее рабочее место.

После того, как список подключаемого оборудования будет сформирован, необходимо настроить кассы ККМ (раздел Нормативно-справочная информация — Предприятие). Для этого в форме элемента справочника Кассы ККМ в соответствующем реквизите необходимо указать рабочее место, на котором будет работать кассир. Для реквизита Подключаемое оборудование необходимо выбрать фискальный регистратор, который используется для указанного рабочего места. Следует обратить внимание на то, что рабочие места кассы ККМ и подключаемого оборудования должны совпадать.

После того, как будут осуществлены вышеперечисленные настройки, можно приступать к регистрации продаж в режиме РМК.

Желаем Вам успехов в работе!

1. Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?

2. 1С:УТ 11.3 – виды кассового учета

3. УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий

4. Сколько РМК необходимо настроить в УТ?

5. Настройка РМК 1С: подготовительный процесс

6. РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?

7. 1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?

1. Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?

Функционал «1С:Управление торговлей 11» поддерживает кассовые операции как с применением ККТ, так и без. О том, кто должен применять ККТ, какие требования к ККТ предъявляют налоговые органы, как производить регистрацию онлайн-касс, какие существуют формы кассовых чеков и бланков строгой отчетности, можно прочитать в статье «Правовое регулирование применения контрольно-кассовой техники»

Все изменения законодательства по части кассовой дисциплины оперативно отражаются в новых релизах программы УТ. Чтобы не запутаться и не отстать от стремительного нормотворческого процесса, пользователям необходимо организовать регулярное обновление своих 1С-продуктов.

2. 1С:УТ 11.3 – виды кассового учета

Конфигурации УТ поддерживают ведение как «базового», так и «упрощенного» вида кассового учета.

В рамках базового учета можно оформить Приходный и Расходный кассовые ордера, Авансовый отчет и сформировать Кассовую книгу. В УТ нет документов по которым производятся выплаты работникам наличных средств, нет также функционала по установке лимита наличных денежных средств в кассе.

В рамках упрощенного кассового учета (субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели) УТ позволяет вести кассовый учет без оформления Приходный/Расходных кассовых ордеров и без Кассовой книги.

3. УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий

Справочник «Кассы» предназначен для регистрации в системе перечня мест хранения и движения денежных средств предприятия. Это «операционные кассы».

Справочник «Кассы ККМ» предназначен для регистрации кассовых аппаратов, вернее их денежных ящиков. Назначение кассы ККМ — фиксировать приход выручки от реализации товаров и расход при их возврате, выбивать при этом кассовый чек и передавать данные в ФНС через интернет.

В отличие от ККМ, в операционной кассе отражаются изменения денежных средств не только за счет реализации, но и от прочих операций.

Передача наличных денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ (например, «Внесение денежных средств») и обратно (например, «Прием розничной выручки») оформляется Расходными и Приходными кассовыми ордерами по кассе предприятия.

4. Сколько РМК необходимо настроить в УТ?

При использовании ККТ функционал кассира скомпонован в УТ в так называемом «Рабочем месте кассира» (УТ 11.4 РМК).

РМК связывает конкретный набор торгового оборудования и конкретный ПК. Сколько у вас сочетаний ПК / набор торгового оборудования, столько РМК в УТ и необходимо настроить.

Если продажи оформляются в РМК, то УТ контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются с отделов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

Если за одним кассовым аппаратом посменно работают несколько кассиров, то создавать отдельное Рабочее Место Кассира УТ для них не требуется. Все они могут работать в рамках одного РМК, авторизуясь в УТ под своими «Пользователями». Программа поддерживает авторизацию пользователей с помощью штриховых или магнитных карт.

5. Настройка РМК 1С: подготовительный процесс

Перед тем как настраивать Рабочее Место Кассира УТ, необходимо выполнить следующие предварительные операции:

· Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия

· Включить учет розничных продаж (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

· Одна или несколько касс?

o Если несколько – включить опцию «Несколько касс ККМ» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

· Оплата будет только наличными или банковскими картами тоже?

o Если есть эквайринг – включить опцию «Оплата платежными картами» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство)

· Если розничных точек несколько – включить опцию «Несколько складов» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка)

· Для розничного магазина создать склад

· Для розничного склада выбрать розничный вид цены — в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида; и нужно установить цены номенклатуры для данного вида

· Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж — установить при необходимости ограничение использования ручных скидок

· Настроить отправку электронных чеков после пробития на ККТ УТ 11 (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)

6. РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?

Настройка рабочего места кассира выполняются в НСИ и администрирование — Администрирование — РМК и оборудование — Рабочие места кассиров — Настройка РМК для каждого рабочего места.

Общий порядок настройки РМК

· Включить признак «Использовать подключаемое оборудование»

· Если используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), установить использование «Обмена с оборудованием Offline и настроить «Правила обмена с оборудованием Offline»

· Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, ввести элемент справочника «Кассы ККМ» (не ошибиться с указанием «Серийного номера»)

· Подключить и настроить соответствующий драйвер оборудования

· Зарегистрировать фискальный накопитель (не ошибиться с указанием «Регистрационного номера ККТ»)

· Настроить права на рабочем месте кассира

· Проставить кассиру основные параметры для подстановки в настройках пользователя: Основная организация, Основной склад, Основная касса, Касса ККМ Пароли кассы ККМ, и т.д.

· Настроить горячие клавиши

o Назначить комбинации клавиш на различные часто повторяемых действий

o добавить часто продаваемую номенклатуры в «Быстрые товары»

7. 1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?

В первую очередь это определяется потребностями бизнеса: форм-фактор, ресурс, цена, поддержка ЕГАИС и т.п.

С точки же зрения интеграции с 1С существует три уровня совместимости оборудования. От этого зависит сложность процедуры его подключения к 1С (установка и настройка драйверов) и процедуры настройки нужного взаимодействия с оборудованием (передача определенных данных, выполнение заданных операций).

1-й уровень совместимости – Сертифицированные модели оборудования

Такие модели протестированы на продуктах 1С и работоспособность прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует сама 1С. Они поддерживают весь типовой функционал 1С и не требуют никаких программных доработок.

Для типовых конфигураций, использующих «Библиотеку подключаемого оборудования» (а в контексте нашей статьи это «1C:Управление торговлей» ред. 11.3 и 11.4) подключение к 1С будет наиболее простым. Дело в том, что указанные конфигурации уже будут содержать в своей поставке либо сами драйвера, либо ссылки на сайты производителей, где можно получить актуальные версии драйверов. Установка драйверов и настройка параметров подключения максимально упрощены.

Например, по характеристикам вам подходит модель кассы «Атол-20Ф». На сайте 1С (см. ниже) вы находите, что данная модель является «Сертифицированной» и ее драйвер включен в конфигурацию УТ.

Тогда в настройках УТ (меню НСИ и Администрирование – РМК и оборудование – Оборудование – Подключаемое оборудование) вам необходимо выбрать соответствующий «Драйвер оборудования», указанный на сайте.

Дополнительным плюсом может быть то, что все сертифицированные модели оборудования поддерживают работу с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

Актуальный перечень сертифицированных моделей оборудования.

2-й уровень совместимости – Модели оборудования, поддерживаемые производителями драйверов
Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования, гарантирует производитель драйвера. Как правило, использование таких моделей достаточно надежно, 1С про них знает и публикует их перечень .
Драйвера для них обычно применяются те же, что и для «сертифицированных» моделей, поэтому вы легко их найдете либо в поставке конфигурации, либо по ссылке.
3-й уровень совместимости – Модели оборудования, неизвестные 1С
Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования никто не гарантирует. Поиск, установка и настройка драйверов, тестирование функционала и возможная его доработка – все это ляжет на плечи ваших системных администраторов и программистов.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Игорь Борисенко.

Оставьте комментарий