Приказ на материальную помощь к отпуску, образец

Содержание

Оформление документов на помощь к отпуску
Кто получит материальную помощь к отпуску
- Кому выплата не положена
- Созываем комиссию
Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать
Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры
Если решение о выплате принято, можно оформлять приказ
Правила предоставления материальной выплаты
Нормативная база, регулирующая начисление допвыплат
Доплата в государственных учреждениях
Доплата в коммерческих организациях
Оформление и порядок начисления
Пример расчета суммы доплаты и налогообложение
Материальная помощь: сотрудник уходит в отпуск
Пишем заявление: образец заполнения
Что собой представляет такая помощь
Как происходят начисления
Порядок оформления
Законодательное регулирование
Кому полагается и в каких случаях выдается?
Порядок оформления и составление заявления
- Как составить заявление?
- Свежие материалы

Оформление документов на помощь к отпуску

Готовим приказ

на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников. Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь». В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека. По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

материальная помощь;

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.

Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;

вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению. И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Уход в отпуск с последующим увольнением.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

точная сумма выплаты;
дата выплаты;
кому выплачивается (Ф.И.О.);

Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).

Если решение о выплате принято, можно оформлять приказ

Сотрудник, который хочет получить материальную помощь, должен написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме, указав в нем причину обращения (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)»).

Если просьбу работника решено удовлетворить, то нужно выпустить приказ о выплате материальной помощи. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи.

К сведению
В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Выплата материальной помощи к отпуску является одним из способов поощрения сотрудника. Она должна производиться в рамках действующего законодательства. Необходимо соблюсти порядок начисления и документального оформления данного вида выплат.

Правила предоставления материальной выплаты

Материальная помощь при уходе в отпуск относится к суммам, которые выплачиваются один раз или регулярно. Этот вид поощрения не связан с осуществлением работником своих функций, фактически отработанным временем или иными показателями.

На фирме подобная поддержка может называться также премией или пособием, но в большинстве случаев она значится именно как «материальная помощь».

В зависимости от основания предоставления данные выплаты можно разделить на следующие виды:

поощрительные;
социальные.

К первому виду относят единовременные доплаты, которые перечисляют в большинстве случаев в конце каждого года. Они являются поощрением человека, стимулирующим его трудоспособность. Такая выплата может начисляться и несколько раз в год по решению руководства.

К социальным доплатам можно отнести суммы, перечисляемые работнику по следующим причинам:

необходимо лечение;
семья сотрудника является многодетной и нуждающейся в поддержке;
по случаю бракосочетания;
по случаю смерти близкого родственника;
из-за ущерба, причиненного здоровью трудящегося, в результате аварии или иного происшествия;
иные причины.

Важно! Определения списка оснований для предоставления такой матподдержки находится в компетенции самого работодателя. Причины могут различаться в разных организациях.

Существует также добавка к отпускным по результатам труда. Она выплачивается, если гражданин отличился в своей деятельности перед предприятием.

Внимание! Лицам, которые получают заработную плату из средств бюджета, тоже вправе рассчитывать на дополнительную сумму к отпускным.

Нормативная база, регулирующая начисление допвыплат

Трудовой Кодекс не содержит положения, которое раскрывает такое понятие, как материальная помощь при уходе в отпуск. Но данный вид начислений применяется на практике и закреплен в иных нормативных актах.

Если допвыплата является поощрительной и не связана с нуждой получателя, она будет частью заработной платы сотрудника. Ее начисление регулирует часть 1 статьи 129 ТК РФ. В подобных случаях необходимость выплаты средств должно быть закреплено в локальных или ведомственных нормативных актах организации. Она может быть фиксированной или рассчитываться, исходя из результатов деятельности трудящегося.

В статье 40 ТК РФ предусмотрена возможность заключения на фирме коллективного контракта, который регулирует социально-трудовые отношения.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ (ТК РФ)

В текст такого соглашения могут быть включены положения о начислении материальной поддержки работникам при наличии каких-либо причин. В большинстве случаев эти основания связаны с нуждой гражданина. В таком случае выплата будет являться мерой соцподдержки.

Обратите внимание! Выплата к отпускному периоду бюджетникам обязательна. Она закреплена в законе № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года в пункте 6 части 5 статьи 50.

Доплата в государственных учреждениях

Государственных служащих законодатель относит к отдельной категории работников, поскольку их деятельность связана, в первую очередь, с надзором за соблюдением положений нормативной базы РФ и прав граждан. Их отношения с работодателем регулируются отдельными законами федерального уровня.

Матпомощь к периоду отдыха для таких трудящихся также закреплена в ФЗ № 79 «О государственной службе». В пункте 6 части 5 статьи 50 данного нормативного акта содержится положение, определяющее необходимость перечисления матподдержки госслужащему, который уходит в основной отдых. Она является дополнением к выплате отпускных, установленных статьей 135 ТК РФ для всех трудящихся.

Размер такой компенсации регламентируется федеральным законодательством и не зависит от финансового положения организации. Согласно пункту 14 Приказа Министерства Труда № 163н матпомощь выплачивается в виде двух окладов с первого года работы.

Право на такое начисление гражданин получает после того, как отработает не менее полугода в организации. Сама помощь перечисляется на основании заявления госслужащего, которое он прилагает к основной заявке о предоставлении отпуска.

Данное начисление положено только к основному отпускному периоду. Допотпуск для этой категории трудящихся также установлен ФЗ № 79, но к нему подобные средства не перечисляются.

Матпомощь будет выплачена госслужащему один раз в полном объеме, даже если он решит разделить отпускной период на несколько частей. В таком случае служащий вправе согласовать с руководством, к какому именно периоду ему выплатят средства.

На подобную поддержку имеют право и иные категории бюджетников. Так, работники муниципальных органов на основании статьи 5 ФЗ № 25 приравнены к госслужащим, а значит, могут пользоваться правом на матпомощь. Условия предоставления и порядок оформления для них аналогичен, но размер компенсации определяется на муниципальном уровне, поскольку финансирование осуществляется из средств местного бюджета.

Обратите внимание! Несмотря на то, что отношения между госслужащими и работодателем регулируются отдельными нормативными актами, на них распространяются нормы ТК РФ, регламентирующие обязанность перечисления данной компенсации не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Доплата в коммерческих организациях

Коммерческие организации вправе распоряжаться полученной прибылью самостоятельно. Они по собственному усмотрению могут установить на предприятии подобную меру поддержки и стимуляции к труду работников.

Поскольку ТК РФ не содержит императивных норм, регламентирующих предоставление матпомощи к отпуску, условия и размер поддержки зависят от решений самого руководства компаний, закрепленных в локальных актах.

Руководство самостоятельно определяет размер и период, по истечению которого сотрудник получает право на эту денежную сумму. Так, можно зафиксировать, что она будет выдаваться после того, как человек отработает год. Трудящийся сможет уйти в отпуск и через полгода, но допвыплату получит только в следующем году.

Также у предприятия имеется возможность закрепить разные размеры поддержки для каждой категории сотрудников. Так, лица, занимающие руководящие должности могут получать компенсацию в виде двух окладов, а рядовые сотрудники в размере одного.

При этом порядок оформления данной матподдержки будет для всех одинаков.

Внимание! Несмотря на предоставленную законодателем свободу в определении размеров и причин предоставления этого вида допвыплат, работодатель не должен ухудшать условия труда и его оплаты по сравнению с нормами ТК РФ.

Оформление и порядок начисления

Согласно статье 123 ТК РФ руководство организации предупреждает трудящегося о времени отдыха за две недели до его начала в письменном уведомлении.

Сотрудник, желающий получить матпомощь, должен написать заявление о ее предоставлении, и приложить его к основной заявке на отдых.

Законодательная база не содержит закрепленного шаблона подобного документа, поэтому составляется он в свободной форме. В большинстве случаев необходимо указать следующие сведения:

Данные руководителя фирмы;
Наименование организации;
Сведения о заявителе;
Должность и отдел, в котором трудится заявитель;
Просьба о выдаче матпомощи;
Основание или причина для выдачи. Это может быть коллективный договор или иной нормативный акт. Если матпомощь выплачивается связи с наступлением какого-либо обстоятельства, необходимо его указать;
Дата начала и окончания периода отдыха;
Дата оформления заявления и личная подпись.

На предприятии может быть принят свой шаблон этого документа, который адаптируется под каждый конкретный случай.

Скачать для просмотра и печати:

Образец. Заявление на материальную помощь к отпуску

Положенная сумма выплачивается вместе с отпускными.

Руководство предприятия должно оформить два приказа. Первый издается в связи с предоставлением периода отдыха по форме Т-6. Второй фиксирует начисление и издается в произвольной форме.

Пример расчета суммы доплаты и налогообложение

К социальной доплате будут применяться следующие положения нормативной базы:

Согласно статье 270 НК РФ данная сумма не подлежит налогообложению, если не превышает 4000 рублей. В бухучете она указывается, как «не учитываемые расходы»;
Если выплачивается больше 4000 рублей, то с излишка отчисляется НДФЛ и страховые взносы согласно статье 217 НК РФ;

Важно! Если перечисляется поощрительная матподдержка, она является частью заработной платы и облагается НДФЛ в общем порядке.

Расчет допвыплаты производится в соответствии с локальным актом компании.

Пример.

Лисицкая М.А. подала заявление на доплату к отпуску. Согласно нормам коллективного договора, ей положена половина от оклада, который составляет для ее должности 29 000 рублей.

Необходимо определить сумму матпомощи:

29000 ×50%=14 500 рублей

Поскольку данная выплата не является социальной, необходимо удержать НДФЛ и страховые отчисления:

14 500 ×13%+14 500×22%=1 885+3190=5075 рублей

Итоговая сумма компенсации составит:

14 500-5075=9425 рублей

Если сотрудница подает заявку о перечислении ей социальной поддержки, к примеру, для лечения, база для налогообложения и исчисления страховых платежей составит:

14 500-4 000=10 500 рублей

Размер отчисляемого налога и страховых платежей:

10 500×13%+10 500 × 22%=1365+2310=3675 рублей

Итоговая компенсация составит:

14 500-3675=10 825 рублей

Материальная помощь: сотрудник уходит в отпуск

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

Отработано менее шести месяцев.
Уход в отпуск с последующим увольнением.
Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

Пишем заявление: образец заполнения

Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

точная сумма выплаты;
дата выплаты;
кому выплачивается (Ф.И.О.);
на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
Выплаты по уходу за ребёнком.
Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.

Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

материальная помощь;
социальные выплаты;
премии и другие стимулирующие выплаты;
курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Пример подсчёта матпомощи к отпуску

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Что собой представляет такая помощь

Согласно трудовому законодательству, а именно ст. 136 ТК РФ указывается, что сотрудникам, помимо обозначенного оклада, выплачиваются и отпускные, которые должны быть выплачены не позже чем за три дня до даты начала отпуска. В этой же статье о других поощрениях или дополнительных выплатах речи не идет. А вот что касается ст. 135 и ст. 144, то в них внесена информация, что руководители предприятия, организации и учреждения могут на свое усмотрение устанавливать такую выплату, и рассчитывается она с учетом установленных норм в коллективном договоре.

Материальная помощь к отпуску не имеет отношения к основной трудовой деятельности и выплачивается с учетом определенных случаев, к примеру:

при заболевании сотрудника или же его смерти;
это также может относиться и к родственникам работающего человека;
есть возможность получить своего рода отпускные выплаты при заключении брака;
некоторые учреждения производят подобную выплату при рождении ребенка у сотрудника;
сюда же относится и материальная помощь, связанная с нанесенным ущербом, что произошел по каким-либо чрезвычайным ситуациям.

Такая норма должна быть регламентирована документально на основе федерального закона в любом учреждении. Хотя, если это нигде не отмечено, все равно работающий человек на законных основаниях имеет полное право написать заявление на материальную помощь к отпуску своему руководителю. Но тут же стоит отметить, что начальник может сделать такую выплату, если финансовое положение учреждения, в котором работает человек, позволяет это осуществить.

Получить такую помощь сотрудник может только один раз в год независимо от того, он использует отпуск в полном размере или делит его на части. В этой ситуации выплата материальной помощи к отпуску предоставляется в период выхода его в первый отпуск.

Как происходят начисления

Согласно регламентированным нормативным актам конкретного предприятия порядок начисления материальной помощи напрямую зависит от некоторых факторов. Это такие, как:

оклад сотрудника;
тарифная ставка;
размер материальной помощи может зависеть от среднемесячной зарплаты;
также немаловажную роль играет и стаж работы;
бюджет предприятия, организации, учреждения.

Кроме этого, стоит учитывать тот факт, что начисления производятся на обозначенный оклад без учета премиальных и других предусмотренных поощрений, даже если они являются ежемесячными. Очень важным в этом вопросе является то, что такие выплаты не должны начисляться под видом дополнительного заработка, поскольку это уже будет считаться как добавочный доход работника. В этом случае такого рода материальная помощь будет облагаться налогами, предусмотренными налоговым законодательством. То есть, другими словами, данные выплаты должны иметь исключительно социальный характер, связанный с оказанием материальной помощи сотруднику в сложившихся трудных жизненных ситуациях.

Что касается вопроса о налогообложении подобной материальной помощи, но она не будет облагаться подоходным налогом, если ее сумма не превосходит 4 000 рублей. Все что свыше обозначенной суммы подлежит налогообложению в соответствии с процентной ставкой, установленной государством.

Порядок оформления

Как такового четко обозначенного образца просьбы о предоставлении материальной помощи при отпуске нет, поэтому пишется в она произвольной форме. Но может быть, что образец заявления предоставлен непосредственно начальством конкретного учреждения. Также имеется и такой нюанс, что данное заявление может подаваться не как отдельный документ, а указываться непосредственно в заявлении на оформление основного отпуска. И необязательно просить матпомощи, если же этот пункт указан во внутренних нормативных документах учреждения. Но лучше всего этот вопрос обговорить с руководителем. Если заявление все же нужно писать, то в нем прописываются основания для получения такого рода помощи. А также предоставить некоторые документальные подтверждения. В заявлении обязательно должно быть указано:

персональные данные с обозначением занимаемой должности;
на кого составляется заявление, в данной ситуации это руководитель, главный бухгалтер или же председатель профсоюза;
основания для предоставления материальной поддержки;
дата и подпись.

Документы, являющиеся основанием для получения материальной помощи

Причины	Документы
чрезвычайные ситуации (пожар, кража, затопление жилплощади и другие ситуации, что имеют отношение к причинению ущерба)	справки, документы из соответственных органов
медицинские основания	договор на проведение операции или лечение; платежные документы, где указываются расходы, связанные с оплатой предоставленных медицинских услуг; выписанные рецепты с указанием имени сотрудника или его близкого родственника
тяжелое материальное положение, обусловленное некоторыми фактами	документ, подтверждающий наличие инвалидности; удостоверение, свидетельствующее статус матери-одиночки; предоставление копии свидетельства о рождении ребенка
в случае кончины близких родственников (родителей, жены, мужа, детей)	копия свидетельства, что подтверждает факт смерти; копия свидетельства о заключении брака, это касается мужа или жены; копия свидетельства о рождении, если это касается смерти детей
материальное содействие в организации похорон сотрудника	копия свидетельства о смерти; чеки или другие платежные документы, связанные с расходом захоронения; обязательно нужно документ из профсоюза, где указывается лицо, что имеет право получить данную материальную помощь
по случаю оформления брачных отношений	копия соответствующего свидетельства
в связи с пополнением в семье	копия свидетельства о рождении ребенка

После написания заявления оно направляется непосредственно должностному лицу, что занимается вопросами предоставления материальных выплат. Если ответ будет иметь положительный характер, то данный документ направляется в бухгалтерию. И уже затем денежные средства после подписания соответствующего указа руководителем сотрудника должны рассчитать не позднее 3-х дней до начала отпуска. В указе руководителя также должно быть прописано:

в каком размере будет начислена матпомощь;
период времени, за который она должна быть выплачена сотруднику;
источник, из которого будет взята обозначенная сумма, поскольку из-за наличия бюджетных средств рассчитываются данные выплаты.

Но также могут возникнуть такие ситуации, что матпомощь к отпуску выплачиваться не будет, если имеются такие факторы, как:

человек еще не проработал обозначенное законодательством время, то есть, полгода;
если работник планирует увольняться после используемого отпуска;
в случае когда сотрудница собирается в декретный отпуск. Но здесь уже предусматривается другой вид матпомощи, связанный с рождением ребенка.

Чтобы иметь возможность получить материальную помощь к отпуску перед увольнением, заявление о расчете рекомендуется написать уже непосредственно после использования законного отпуска. Это обусловлено тем, что руководитель может не оплатить такого рода выплату.

Поэтому, чтобы знать на что рассчитывать в случае надобности, то при заключении трудового контракта следует обязательно ознакомиться с таким пунктом, если он обозначен в нормативных документах компании. Материальная помощь при расчете отпускных может и не выплачиваться, поскольку она напрямую зависит от руководителя и бюджета учреждения за налоговый период. Все дело в том, что руководитель не обязан выплачивать подобного рода матпомощь, так как этого нет в Трудовом Кодексе.

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва: +7(499)350-6630.
Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

Однако ст. 135 и 144 ТК РФ устанавливают, что отдельные предприятия, учреждения и организации могут самостоятельно регулировать вопросы оплаты труда.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст. 50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада. В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Москва: +7(499)350-6630.
Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

здравоохранения;
образования;
культуры;
социальной помощи;
науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Для получения помощи (впрочем, как и самого отпуска) сотрудник должен отработать в бюджетном учреждении не менее полугода.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Кроме этого, о необязательном характере написания заявления говорит и тот факт, что выплата материальной помощи предусмотрена локальными актами учреждения.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Размер пособия по безработице зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы.
О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте .
Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:

сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7(499)350-6630.
Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!