Материальная помощь

Содержание

Кому положена

Экономика желает быть лучше, но все же есть компании, государственные предприятия, а также индивидуальные предприниматели, готовые поддержать материально своих сотрудников, не только во время беды, но в радости.

За дополнительными денежными средствами могут обратиться следующие граждане:

  • трудящийся;
  • бывшие работники;
  • уволенный;
  • неработающие пенсионеры предприятия;
  • члены их семей, также могут воспользоваться положением и получить материальное пособие.

Такая помощь оказывается для решения целевых задач, чтобы поддержать сотрудника, когда нужны дополнительные финансовые затраты.

Оплата может производиться один раз или несколько за определенный период времени, в зависимости от сложности ситуации. Отпускные также считаются материальной поддержкой, выплачиваются один раз на год.

К целевым выплатам относятся:

  • дорогостоящее срочное лечение работника или близкого родственника;
  • учеба родных, усыновленных детей;
  • свадьба трудящегося или членов семьи;
  • средства, выплаченные по уходу в декретный отпуск;
  • выход на пенсию;
  • похороны самого сотрудника или близких родственников.

Замечание. Законодательство не обязывает руководство оказывать материальную поддержку, это сугубо личное и добровольное решение, если предусмотрен нормативный акт учреждения, Положение о выплате материальной помощи. Такая помощь не является разновидностью премии. Она не выдается на постоянной основе.

Некоторые организации сами выделяют регулярно пенсионерам, многодетным семьям своего предприятия помощь, материальные вещи или денежные средства.

Образец заявления

Заявление заполняется по образцу:

Директору ИП «Фонтан»

Одинцову Юрию Петровичу

Максимова Андрея Константиновича

монтажник 5 разряда

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с тяжелой болезнью моей матери Максимовой Марии Федеровны, на проведение дорогостоящей неотложной операции. Копия заключения врача прилагается.

20.10. 2016

Подпись: (личная подпись) Максимов А. К.

————————————————————————————————————————

Образец приказа на оказание материальной помощи:

Индивидуальное предприятие «Фонтан»

0545654 г. Истра, ул. Московское шоссе, дом 10, оф.134,

тел.: 222-22-22

Приказ №34

от 20 октября 2016 года

об оказании материальной помощи работнику Максимову А. К.

на проведение операции Максимовой М. Ф.

Приказываю:

из остатка прибыли фонда потребления оказать материальную помощь монтажнику 5 разряда Максимову Андрею Константиновичу в размере 4 000 (четыре тысячи) рублей.

Директор (личная подпись) Одинцов Ю. П.

ИП «Фонтан»

Пишется заявление в произвольной форме. Неизменной остается стандартная шапка:

  • на чье имя обращение: должность, фамилия, имя, отчество;
  • от кого: фамилия, имя, отчество, должность;
  • четко изложить суть происшедшего: основной момент который нужно раскрыть, если родился ребенок укажите какой по счету и т. д., приложить копию свидетельства о рождении, справку о составе семьи;
  • указать какие прилагаются подтверждающие документы; копия свидетельства о смерти, диагноз врача, чек приобретения лекарств;
  • указывают номер счета Банка, куда перечислить средства;
  • дата и подпись.

Совет. Не во всех случаях заявление будет рассмотренное в скорые сроки, иногда приходиться ждать какое-то время, если сумма круглая, например на операцию.

Документальное оформление

Какие документы могут быть подтверждением для оснований выплат помощи сотрудникам. Однозначно для установки факта рождения или смерти нужна копия свидетельства. Чтобы подтвердить болезнь, инвалидность, оздоровление — это будут заключения врача, справки с медучреждений, справки о составе семьи.

Частный случай. Одинокая мать, похоронила единственного сына, который при жизни работал в компании около 6 лет. Сын умер от остановки сердца. Расходы, связанные с похоронами взяли на себя полностью руководители той компании. Прошло 3 года после похорон, женщина нуждалась в материальной помощи, для лечения. Решила обратиться к руководству той компании за финансовой поддержкой. Оформила письменное заявление, приложила медицинское заключение, копию своего паспорта, что было подтверждением ее родства с сыном, и на свое удивление получила 5 000 рублей помощи. При том, что руководство компании давно поменялось.

Как фиксируются такие выплаты по бухгалтерии. Бухгалтерский учет:

  • для сотрудников помощь осуществляется по счету 73;
  • для родственников работника или для бывших сотрудников по счету 76;
  • счет 84 — это выплаты от прибыли прошлых лет;
  • счет 91 состоит из текущей прибыли.

Образец приказа

Документ составляется согласно общего образца приказов. Регистрируется в книге приказов по предприятию, под порядковым номером. В документ вносят следующую информацию:

  • дату подписания руководителем;
  • причину по которой выдан документ;
  • размер, срок выплаты материальной помощи;
  • должностные лица, кто должен исполнить приказ;
  • осведомление исполнителей приказа;
  • подписи ответственных лиц за исполнение документа.

Приказ прикрепляется к подшивке документов и сберегается в бухгалтерии. Чтобы сумма выделенных средств не облагалась налогом к приказу прикрепляется заявление и документ, фактически уточняющий суть выплаченных средств.

Пример. Денежные средства были выделены родственникам на оказание проведения похорон сотрудника компании. В таком случае к приказу должны быть прикреплены следующие документы:

  • заявление от лица близкого родственника: жены, сына, дочери;
  • копия свидетельство о смерти сотрудника;
  • копия документа подтверждающая родственность отношений заявителя с умершим.

Важно. Индивидуальные предприниматели составляют документы по аналогичной схеме, чтобы были предоставлены доказательства, для проверки налоговой организации.

Кому полагается

Поддержка в виде денежных выплат предоставляется следующим категориям граждан:

  1. Семьям, в которых трое и более несовершеннолетних детей;
  2. Семьям с детьми, родители которых несовершеннолетние;
  3. Гражданам, которые в официальном порядке признаны инвалидами;
  4. Студенты с инвалидностью или имеющие родителей-инвалидов;
  5. Лица, находящиеся на государственной или контрактной военной службе;
  6. Официально трудоустроенные работники;
  7. Малообеспеченные лица;
  8. Пенсионеры, достигшие возраста 65 лет;

Также на матпомощь могут рассчитывать члены семьи умершего сотрудника или военного, даже если они не относятся к вышеперечисленным категориям.

Локальным нормативным актом на предприятии может быть предусмотрена мера поддержки беременным сотрудницам.

Непосредственно от государства может быть предоставлена финансовая выплата в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами следующим лицам:

  1. Одинокие лица, совокупного дохода которых не достаточно для обеспечения нормальных условий проживания;
  2. Люди, получившие статус инвалида в установленном порядке. Гражданам с особо тяжелыми заболеваниями, при наличии которых присваивается 1 группа инвалидности, начисляют выплаты в большем размере;
  3. Родитель, который самостоятельно воспитывает несовершеннолетнего. Людям, которые при этом не имеют постоянного дохода, поддержка также оказывается;

Эти категории лиц вправе потребовать выплату в установленном порядке.

Видео о категориях семей, являющихся малоимущими

Куда обращаться за получением помощи

Место обращения будет зависеть от того, к какой из вышеперечисленных категорий принадлежит заявитель. Так, можно обратиться:

  1. В учебное заведение. Сделать это могут студенты, которые нуждаются в финансах и обучаются в этом учреждении;
  2. В соцзащиту по месту жительства. В этот орган обращаются официально не трудоустроенные люди, к примеру, инвалиды или пенсионеры;
  3. К своему работодателю. Если на предприятии действуют соответствующие локальные нормативные акты, сотрудники обращаются к руководству.

В качестве основания для предоставления социальной меры может быть использовано:

  • удостоверение, подтверждающее наличие инвалидности,
  • справка о доходах от работодателя,
  • справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие проблем со здоровьем.

Внимание! Если заявитель планирует получить денежные средства в связи с тратами на дорогостоящие процедуры и лекарственные препараты, ему нужно сохранить все платежные квитанции, чеки.

Если за данной поддержкой обращается пенсионер, не имеющий стороннего дохода, ему в большинстве случаев не требуется дополнительное подтверждение тяжести финансового положения.

Как оформляется матпомощь в связи с тяжелым финансовым положением

Порядок оформления будет зависеть от категории населения, к которой принадлежит нуждающееся лицо. В большинстве случаев ему необходимо подготовить пакет подтверждающей документации и посетить компетентный орган.

Оформление работающим гражданам

Если лицо планирует получить средства от руководства предприятия, ему необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Собрать подтверждающую документацию. Пакет бумаг зависит от основания, по которому человек имеет право на пособие.
  2. Обратиться с устной просьбой к руководителю.
  3. После получения согласия написать заявление.
  4. Получить резолюцию руководителя на заявление.
  5. Передать документ в бухгалтерию.
  6. Дождаться перечисления денег на зарплатную карту или получить наличными.

Законодательство не содержит особых требований к содержанию подобных заявлений. Но в нем нужно указать моменты, которые позволят идентифицировать его. Отразить необходимо следующую информацию:

  • сведения о сотруднике и руководителе,
  • наименование предприятия,
  • должность, которую занимает заявитель,
  • просьбу о выделении средств,
  • причину, по которой ему требуется финансовая поддержка,
  • дату и личную подпись.

Зачастую, в организациях имеются типовые формы или образцы для подобных заявок. При заполнении заявки важно соблюдать правила документооборота, принятые на предприятии.

Если руководство предприятия принимает решение удовлетворить просьбу работника, необходимо издать приказ об этом.

Обратите внимание! При определении размера таких пособий не применяется районный коэффициент, который влияет на увеличение зарплат в некоторых регионах РФ.

Начисление материальной помощи студентам

Для начисления данного пособия студент, имеющий основания, должен придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Собрать подтверждающую документацию;
  2. Составить заявление с просьбой;
  3. Заверить этот документ у старосты группы или в деканате. У каждого учебного заведения существуют свои правила документооборота, которых необходимо придерживаться;
  4. Приложить к заявлению подтверждающие причины тяжелого положения документы;
  5. Передать документацию с заявлением в специальный отдел учебного заведения, в компетенцию которого входит начисление подобных пособий;
  6. Подождать, пока отдел примет соответствующее решение;
  7. Дождаться перечисления денег на карту банковского учреждения, которая служит для начисления стипендии.

В тексте заявки важно отразить следующие аспекты:

  • сведения о студенте и образовательном учреждении,
  • группу, в которой проходит обучение лицо,
  • просьбу о перечислении денег,
  • описание основания для получения денег, сложившейся ситуации,
  • дату составления и личную подпись.

Заявление с просьбой о пособии составляется в соответствии с принятой в учебном заведении формой. Как правило, в деканате имеются примеры подобной документации. Студент может воспользоваться таким образцом, адаптировав его под конкретную ситуацию.

Получение матпомощи безработными

Если человек официально не трудоустроен и не является учащимся в образовательном учреждении, ему необходимо обратиться за пособием по причине тяжелого финансового положения в отделение социальной защиты по месту жительства.

Скачать для просмотра и печати:

Закон о занятости населения в РФ

Порядок действий для реализации процедуры будет следующим:

  1. Подготовка подтверждающей документации;
  2. Обращение в компетентный орган;
  3. Составление заявления с просьбой о начислении денег;
  4. Передача заявки и пакета бумаг сотруднику соцзащиты;
  5. Ожидание соответствующего решения органа социальной защиты населения;
  6. Получение денег, если принятое решение было положительным.

В тексте заявки важно указать следующую информацию:

  • ФИО заявителя,
  • адрес места жительства,
  • данные паспорта,
  • данные документа, который является основанием для предоставления пособия (удостоверение пенсионера, инвалида или иная бумага),
  • просьбу о начислении денежных средств,
  • список документов, которые будут приложены к заявке,
  • дата и личная подпись заявителя.

Обратите внимание! На рассмотрение заявки в любом учреждении уйдет не более 10 дней. По истечении данного периода лицу должно быть предоставлено пособие или выдан мотивированный отказ.

Необходимые документы

Пакет документации формируется, исходя из статуса заявителя и сложившейся жизненной ситуации. В большинстве случаев необходимо предоставить:

  1. Заявление;
  2. Паспорт или иное удостоверение личности;
  3. Документ, подтверждающий статус заявителя. Это может быть:
    1. Студенческий билет;
    2. Удостоверение пенсионера;
    3. Удостоверение инвалида;
    4. Справка о том, что заявитель является матерью-одиночкой;
    5. Справка из женской консультации о беременности;
    6. Свидетельства о рождении детей.
  4. Рецепт от врача на покупку дорогих лекарственных средств;
  5. Направление на дорогостоящую процедуру, операцию;
  6. Любые платежные документы, чеки, квитанции, которые подтвердят затраты.

Важно! Чем более полным будет пакет, тем больше вероятность получения положительного решения компетентного органа.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19.01.2017 № 4 Об утверждении Положения о порядке оказания материальной помощи гражданам

Дата публикации: 06.02.2017г.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОДДУБРОВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ УСМАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

с.Поддубровка

Об утверждении Положения

о порядке оказания материальной

помощи гражданам

В целях оперативного решения вопросов по оказанию адресной материальной помощи гражданам (далее — материальная помощь), попавшим в трудную жизненную ситуацию, Администрация Поддубровского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке оказания материальной помощи гражданам, проживающим на территории Поддубровского сельского поселения, оказавшимся в трудной жизненной ситуации (Приложение №1).

2. Утвердить состав комиссии по оказанию материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации (Приложение №2).

3. Данное постановление обнародовать.

4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава Поддубровского

сельского поселения А.А.Атапин

к постановлению администрации

Поддубровского сельского поселения

от 19 01 2017 № 4

положение

о порядке оказания материальной помощи гражданам, проживающим на территории Поддубровского сельского поселения, оказавшимся в трудной жизненной ситуации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует вопросы оказания материальной помощи гражданам, проживающим на территории Поддубровского сельского поселения, оказавшимся в трудной жизненной ситуации (далее – граждане).

1.2 Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

— трудная жизненная ситуация – утрата или повреждение жилого помещения, в котором проживает гражданин, в связи с пожаром, стихией или иной чрезвычайной ситуацией; болезнь гражданина, требующая дорогостоящего лечения;

— материальная помощь – безвозмездное целевое предоставление гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, единовременной денежной выплаты.

1.3. Материальная помощь оказывается не чаще 1 раза в год.

1.4. Материальная помощь предоставляется за счет средств резервного фонда Администрации Поддубровского сельского поселения (далее – средства бюджета).

2. Субъекты оказания материальной помощи

2.1. Получателями материальной помощи являются граждане, зарегистрированные по месту жительства на территории Поддубровского сельского поселения — граждане, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации.

3.Организация работы комиссии по оказанию материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации

3.1. Состав комиссии по оказанию материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации утверждается постановлением администрации Поддубровского сельского поселения (далее — Комиссия).

3.2.Основные функции Комиссии :

— рассмотрение заявлений граждан, обратившихся по вопросу предоставления материальной помощи ;

-принятие решения о предоставлении или об отказе в предоставлении материальной помощи.

3.3.Комиссию возглавляет председатель, который несет ответственность за ее работу, а в случае его отсутствия его заместитель.

3.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

3.5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины из состава комиссии.

3.6. Комиссия рассматривает предоставленные документы без заявителя.

3.7. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии (Приложение № 2 к Положению).

3.8.Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования.

3.9. Комиссия имеет право вынести решение об оказании материальной помощи гражданам, либо решение о мотивированном отказе в предоставлении такой помощи.

3.10. В зависимости от решения, принятого комиссией, заявителю направляется письменный ответ об удовлетворении его просьбы с указанием размера материальной помощи либо об отказе с указанием причин отказа.

3.11. Секретарь комиссии обеспечивает проведение заседаний, в том числе готовит совместно с членами комиссии необходимые документы, оформляет протокол, ведет делопроизводство.

4. Формы оказания и размер материальной помощи

4.1. Оказание материальной помощи осуществляется в форме единовременной денежной выплаты .

4.2. Материальная помощь гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, выплачивается:

— в случае болезни, требующей дорогостоящего лечения, – в размере стоимости лечения, но не более 5 тыс. руб.;

— в случае пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций, приведших к повреждению жилого помещения, собственникам или владельцам такового при регистрации их по месту жительства в данном жилом помещении – в размере стоимости восстановления, но не более 5 тыс. руб.;

— в случае пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций, приведших к утрате жилого помещения, собственникам или владельцам такового при регистрации их по месту жительства в данном жилом помещении – в размере 5 тыс. рублей (в расчете на одного члена семьи, зарегистрированного по месту жительства в жилом помещении).

5. Порядок обращения за материальной помощью

5.1. Материальная помощь назначается на основании заявления (Приложение № 1 к Положению) гражданина, написанного на имя Главы Поддубровского сельского поселения и содержащего просьбу об оказании материальной помощи. Заявление гражданина регистрируется администрацией Поддубровского сельского поселения и проверяется относительно повторности по данному вопросу.

5.2. Граждане, обратившиеся за материальной помощью, должны представить вместе с заявлением следующие документы:

— документ, удостоверяющий личность (паспорт или иное удостоверение личности);

— справку о составе семьи;

— документы, подтверждающие предстоящие денежные затраты, или документы, подтверждающие расходы, понесенные заявителем (не более чем за последние шесть месяцев);

— документы, подтверждающие особые жизненные обстоятельства.

6. Порядок назначения материальной помощи

6.1. Сформированный пакет документов на оказание материальной помощи передается на рассмотрение Комиссии.

6.2. Комиссия в 30-дневный срок с момента регистрации заявления принимает решение о предоставлении заявителю адресной материальной помощи, ее размере или выносит решение об отказе в предоставлении.

6.3. Материальная помощь назначается распоряжением Администрации Порддубровского сельского поселения, издаваемым на основании протокола заседания Комиссии. Необходимые документы об оказании материальной помощи направляются главному бухгалтеру администрации Поддубровского сельского поселения для выделения денежных средств.

6.4. Финансовое обеспечение выплаты материальной помощи осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год и плановый период.

7. Отказ в оказании материальной помощи

7.1. Комиссия отказывает гражданам в оказании материальной помощи в случае:

— установления по итогам проверки предоставления неполных и недостоверных сведений, предусмотренных п. 5.2. настоящего положения;

— установления факта нецелевого использования предоставленной ранее материальной помощи;

Приложение № 2

к Положению о порядке

оказания материальной

помощи гражданам

Главе Поддубровского сельского поселения

от_________________________________

___________________________________

Дата рождения:______________________

Адрес (телефон):_____________________

Место работы:_______________________

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией по причине:___________________________________________________

на________________________________________________________________________________

Состав семьи______________человек.

Прилагаю требуемые документы в количестве __________ штук.

Предупрежден (а) об ответственности за представление ложной информации и недостоверных (поддельных) документов.

Против проверки представленных мной сведений не возражаю.

«______» ____________20____г. _________________________________

(подпись)

Документы приняты «______» _____________20___г.

Документы принял______________________________________

подпись и расшифровка подписи

Приложение № 3

к Положению о порядке

оказания материальной

помощи гражданам

ПРОТОКОЛ №___

заседания комиссии по оказанию адресной материальной

помощи гражданам

от » «__________ 20__ г.

Комиссия в составе: _________________________________

рассмотрела заявление_______________________________

(Ф.И.О.)

проживающего(ей) по адресу __________________________

об оказании материальной помощи в связи

и рассмотрев представленный материал, пришла к выводу о необходимости оказать материальную помощь (отказать в выделении материальной помощи).

Просить Главу Поддубровского сельского поселения выделить материальную помощь согласно Положению о порядке оказания адресной материальной помощи гражданам в сумме___________________________

Подписи членов комиссии:

Приложение № 4

к постановлению администрации

Поддубровского сельского поселения

от 16 01 2017 № 4

Состав комиссии по оказанию

материальной помощи гражданам

Председатель комиссии:

Атапин А.А.

Глава администрации Поддубровского сельского поселения

Секретарь комиссии:

М.В.Телегина

Специалист администрации Поддубровского сельского поселения

Члены комиссии:

Е.В.Золотарёва

Л.А.Власова

А.В.Фатеев

Главный бухгалтер администрации поселения

Специалист администрации Поддубровского сельского поселения

Депутат Муниципального Совета Поддубровского сельского поселения (по согласованию).

>Материальная помощь в связи с бракосочетанием от работодателя

Что такое материальная помощь при заключении брака

Согласно сложившейся практике под материальной помощью понимается предоставление гражданам денежной или иной поддержки (вещи, продукты питания, одежда, ремонт помещений) со стороны государственных органов, работодателя, руководства учебного заведения или военной части, где проходит службу гражданин. Ни федеральным, ни региональным законодательством не предусмотрены выплаты, приуроченные к бракосочетанию, поэтому материальная помощь выделяется напрямую работодателем.

Руководство организации самостоятельно определяет, кому, когда и в каком порядке осуществить выплату. Основной целью поддержки является создание оптимальных условий для решения определенных проблем, которые могут возникнуть при приготовлении к свадьбе. Материальная помощь в связи с бракосочетанием носит единовременный характер, а условия и размер ее предоставления фиксируются локальными нормативными актами.

Существует возможность получения финансовой поддержки для студентов и учащихся образовательных учреждений, если они во время учебы официально стали молодоженами. Им необходимо обратиться с заявлением к администрации учреждения. Выдача денег происходит из фонда стипендии, где предусмотрены средства на оказание разовой поддержки студентов.

Денежная выплата, направленная на поддержку граждан, вступающих в законный брак, носит непроизводственный характер. Это означает что по сравнению с некоторыми другими выплатами, которые служат мотивацией и предусмотрены в организации (например, премирование за досрочное выполнение работы или оплата за ненормированный рабочий день), она не зависит от занимаемой должности, отработанного времени и личных заслуг сотрудника. В отличие от мотивационных выплат, матпомощь начисляется при наступлении определенных обстоятельств, которым как раз и является бракосочетание.

В зависимости от утверждённых на предприятии нормативных актов, материальная помощь в связи со свадьбой может оказываться как деньгами, так и иным способом, например, это может быть предоставление свободного от работы времени с сохранением среднего заработка. Отсутствие точного законодательного регулирования позволяет нанимателю самостоятельно решать, когда оказывать помощь:

  • до непосредственного дня бракосочетания, когда сотрудник лишь проинформировал, что планируется свадебное мероприятие;
  • при предъявлении документального подтверждения того, что работник подал заявление в ЗАГС и вскоре вступит в брак;
  • после бракосочетания при предъявлении молодоженом Свидетельства.

Нормативно-правовое регулирование

Оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием напрямую зависит от нормативно-правовых актов, принятых на отдельно взятом предприятии или организации. Это означает, что все условия осуществления денежных выплат, способы оказания поддержки, необходимые документы и прочие нюансы отражаются в локальной документации. К ним относятся Коллективный договор, контракт, положение о социальных выплатах и прочие.

Предоставление матпомощи в связи с бракосочетанием регулируется и другими законодательными и нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс. Согласно закону оказание помощи является дополнительной социальной гарантией при наступлении определенных ситуаций.
  • Налоговый кодекс. Поскольку материальная поддержка выплачивается деньгами, в законе даются толкования, облагается ли она налогом или нет и необходимо ли платить с начисления страховые взносы.
  • Акты судебных органов, дающие разъяснения по спорным моментам касательно финансовой помощи.
  • Прочие локальные акты. Например, материальная помощь от профсоюза в связи с бракосочетанием выплачивается только его членам.

Как определяется размер выплаты

Способ оказания материально помощи и ее величина законом не оговаривается. По этой причине размер денежной поддержки человеку в связи с бракосочетанием:

  • Определяется индивидуально на усмотрение работодателя. Это означает, что сумма денежной выплаты может быть любой. Сотрудник пишет заявление на оказание помощи и прикладывает к нему подтверждающие документ. Работнику самостоятельно разрешается указать размер необходимой ему поддержки, после чего руководитель соглашается с суммой, накладывая свою резолюцию либо корректирует ее в большую или меньшую сторону. Если сумма не указана, наниматель самостоятельно определяет размер финансовой помощи.
  • Отражается в локальных актах предприятия и имеет фиксированное значение. Размер матпомощи может иметь номинальное выражение – 5 тыс., 20 тыс. рублей и так далее либо быть привязанным к какой-либо величине (ставке первого разряда, бюджету прожиточного минимума и т. п.).
  • Рассчитываться зависимо от конкретных обстоятельств и имеет дифференцированное значение. Такой подход тоже отражается в локальных нормативных актах организации. Например, может быть прописано, что при стаже работы на предприятии до 5 лет полагается материальная помощь в связи с бракосочетанием размером 5 тыс. рублей, от 5 до 10 лет – 10 тыс. рублей и т. п.

Как оформить материальную помощь сотруднику

Работнику необходимо самостоятельно позаботиться о получении финансовой поддержки в связи с бракосочетанием. Это означает, что осуществление выплаты происходит по заявительному принципу, если иное не регламентируется внутренними нормативными актами. Например, ходатайствовать о выделении финансовой помощи в связи с бракосочетанием может начальник структурного подразделения, где трудится гражданин.

Процедура оформления финансовой поддержки состоит из нескольких последовательных этапов:

  1. написать заявление на имя руководителя организации, где работает один из молодоженов, или в профсоюз;
  2. приложить копию Свидетельства о браке;
  3. при необходимости зарегистрировать заявление в журнале входящих документов и снять копию.

После того как руководитель наложит положительную резолюцию, оформляется приказ по предприятию об оказании финансовой помощи по причине бракосочетания. Данные передаются в бухгалтерию, специалист которой производит начисление. Выдача денег происходит наличными через кассу по отдельной ведомости или безналичным путем в день выдачи заработной платы либо вне зависимости от этого.

Заявление на оказание материальной помощи

Для письменного оформления просьбы об оказании матпомощи не существует единых правил, поэтому обращение составляется в свободной форме. На некоторых предприятиях (как правило, крупных), могут разрабатываться собственные бланки. Заявление пишется на листе формата А4. В правой верхней части указывается в родительном падеже должность руководителя (директор, генеральный директор и т. п.), полное наименование учреждения, фамилия, имя и отчество нанимателя.

Далее приводятся личные данные работника (ФИО, отдел, табельный номер и т. д.), после чего посередине пишется слово «заявление». В основной части излагается просьба об оказании матпомощи в связи с бракосочетанием. В конце обязательно ставится дата и подпись. Дополнительно можно указать, какие документы гражданин приложил к обращению для подтверждения своего статуса.

Приказ работодателя о предоставлении помощи в связи со свадьбой

Для перечисления новобрачному денежной помощи на предприятии или в организации издается приказ. Форма и содержание документа на оказание материальной поддержки в связи с бракосочетанием зависят от сложившейся практики делопроизводства на конкретном предприятии. Основными данными, которые должны быть отражены в документе, являются:

  • наименование предприятия;
  • место и дата составления документа;
  • наименование документа;
  • текст приказа;
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа с указанием их реквизитов;
  • подпись руководителя и печать компании;
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа (если это требуется).

Какие документы нужны

Для получения матпомощи обязательно потребуется заявление, на основании которого впоследствии будет издан приказ о перечислении денежных средств работнику. Для подтверждения факта вступления в законный брак потребуется предоставить:

  • свидетельство о заключении брака;
  • паспорт (требуется не всегда, но часто при смене фамилии наниматель может запросить и его).

В некоторых случаях получение денежной помощи возможно и без составления заявления и предоставления документов. Такое происходит, если инициатива о поощрении исходит непосредственно от нанимателя. Если для получения работником поддержки инициатором выступает его непосредственный начальник, выплата возможна после оформления служебной записки. Тоже касается и необходимости предоставления документов – их предъявление не всегда обязательно, если этот пункт официально не отражен в локальных актах.

Материальная помощь к отпуску

Порядок применения бюджетной классификации указывает и на код, на который относят материальную помощь бывшим сотрудникам.

ВажноТакие суммы выплачивается за счет прочих расходов или социального обеспечения.

Это, соответственно, коды 290 и 260. Но, как бы там ни было, оказание любой материальной помощи непременно отражается в соответствующих нормативно-правовых актах.

База для налога на прибыль Итак, наниматель издал приказ, согласно которому должна быть оказана материальная помощь сотруднику.

Налогообложение при этом характеризуется некоторыми нюансами.

Материальная помощь никакого отношения к вознаграждению за трудовую деятельность не имеет.

Именно поэтому ее не включают в те расходы, которые понесла организация при изготовлении своей продукции.
Данные выплаты упомянуты в ст. 270 (п. 23) НК РФ.

Рассмотрим основания для выдачи финансовой выплаты и документы для ее получения: Причина Документы Чрезвычайная ситуация (пожар, кража, потоп в квартире) В соответствующей организации должны выдать справку, подтверждающую факт ущерба Операция Направление от врача, договор об операции, счета на оплату лечения Тяжелое материальное положение:

  • мать или отец — одиночка,
  • инвалид,
  • многодетная семья

справка, подтверждающая статус одиночки,документ о назначении группы инвалидности,свидетельства о рождении малышей Смерть членов семьи Ксерокопия свидетельства о смерти Средства на погребение Свидетельство о смерти, квитанции и счета Свадьба Свидетельство о браке Рождение малыша Свидетельство о рождении Основание для начисления материальной помощи – приказ руководителя.

Без его одобрения выплата не назначается.

Оформление материальной помощи к отпуску – налогообложение и иные нюансы В зависимости от того, как именно определяют материальную помощь к отпуску и выплату её нормативные акты предприятия, может отличаться и порядок её предоставления.

В общих случаях, для получения материальной помощи работник направляет на имя работодателя заявление о необходимости получения означенной финансовой поддержки.

На основании означенного заявления, работодателем издается отдельный приказ о выплате матпомощи к отпуску, однако в случае с отпусками заявление сотрудника может и не быть обязательным этапом – работодатель и так знает, когда в данном случае выплачивать материальную помощь. С точки зрения налогообложения,положения НК РФ позволяют работодателю не облагать её налогами НДФЛ и страховыми взносами в случае с отпуском при условии, что общая сумма выплат матпомощи не превысит 4000 рублей в году.
В нем следует указать получателя помощи, размер выплаты и ее источник. Как мы уже сказали выше, работник должен составить заявление. Приведем образец такого заявления. Директору ГБОУ СПО «Автомеханический техникум» А.П. Захаровуот преподавателя И.В. Калининой В соответствии с п. 6.3

Коллективного договора прошу выплатить материальную помощь в связи с рождением 6 февраля 2016 года ребенка.

Приложение:1. Копия свидетельства о рождении ребенка.2.

Справка с места работы супруга М.Д. Калинина о неполучении (получении) материальной помощи по случаю рождения ребенка. 15 февраля 2016 года Калинина И.В. Калинина Рассмотрим, каков порядок обложения материальной помощи НДФЛ и страховыми взносами.

Доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, в том числе отдельные виды материальной помощи, перечислены в ст.

217 НК РФ.Материальная помощь по случаю смерти работника или его членов семьи. Так, согласно п.

Для определения чрезвычайного обстоятельства обратимся к Письму Минфина РФ от 04.02.2013 N 03-04-06/0-34 и Федеральному закону от 21.12.1994 N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», согласно которым под чрезвычайной ситуацией понимается обстановка на определенной территории, сложившаяся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которая может повлечь или повлекла за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.

Этот факт должен быть задокументирован в установленном порядке.С 2015 года вступили в действие новые п. 8.3 и 8.4 ст. 217

НК РФ, которые внесены Федеральным законом от 29.11.2014 N 382-Ф3.

Законодательная база В 1998 году 5 мая Президент Российской Федерации издал указ №495, согласно которому рабочим положена материальная помощь.

Основные положения указа:

  1. Помощь может быть назначена сотруднику на основании его письменного заявления.

    Выплачивается один раз в год в размере оклада за месяц.

  2. Выплата финансовой помощи приказом территориальных органов не назначается.

В положении о выплате указано, что помощь может назначаться один или несколько раз ежегодно.

>Материальная помощь сотруднику в бюджетном учреждении Ольга Брегнова | Алименты | 20.03.2018 20:54 0 Comments

Оставьте комментарий