Мягкий инвентарь

Обеспечение мягким инвентарем

Перечень мягкого инвентаря. В перечень мягкого инвентаря согласно п. 118 Инструкции N 157н <1> входят:

  • белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
  • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
  • одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
  • обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
  • спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
  • прочий мягкий инвентарь.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В состав специальной одежды включаются специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Нормы обеспечения мягким инвентарем. Для многих учреждений разработаны нормы обеспечения мягким инвентарем. В этих документах утверждены перечни и количество предметов мягкого инвентаря, которым должны быть обеспечены учреждения, и установлены сроки его эксплуатации. Приведем некоторые из документов:

  • Постановление Правительства РФ от 07.11.2005 N 659. Им регулируется обеспечение одеждой, обувью и другими предметами мягкого инвентаря детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях, несовершеннолетних, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях — специальных профессиональных училищах открытого и закрытого типа и федеральном государственном учреждении «Сергиево-Посадский детский дом слепоглухих Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»;
  • Письмо Минобразования России от 22.09.1993 N 164-М. В нем содержатся рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;
  • Распоряжение Правительства РФ от 03.07.1996 N 1063-р. Данным документом следует руководствоваться при обеспечении постельными принадлежностями общежитий;
  • Постановление Минтруда России от 25.12.1997 N 66. Этот документ действует в отношении бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений (Приложение 12), учреждений культуры (Приложение 13);
  • Постановление Минтруда России от 29.12.1997 N 68. Им установлены отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок.

Некоторым силовым ведомствам при выдаче работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты следует руководствоваться нормами, утвержденными:

  • Постановлениями Минтруда России от 22.07.1999 N 25, от 25.06.1993 N 122, от 12.10.2001 N 73, от 22.12.2003 N 85;
  • Постановлениями Минобороны России от 21.09.1999 N 435, от 06.07.2012 N 1755;
  • Приказами Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 587н, от 01.09.2010 N 777н, от 18.11.2004 N 201.

Поступление мягкого инвентаря

Приобретение мягкого инвентаря за плату. При приобретении материальных запасов для нужд казенного учреждения за плату необходимо соблюдать положения Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Расходы на приобретение мягкого инвентаря, согласно Указаниям N 65н <2>, осуществляются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

<2> Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Приобретение мягкого инвентаря в рамках одного договора с поставщиком отражается в учете учреждения непосредственно на дебете счета 1 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения» в корреспонденции со счетами 1 302 34 000 «Расчеты по приобретению материальных запасов» или 1 208 34 000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов» (п. 23 Инструкции N 162н <3>).

<3> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

В случае когда при приобретении данных материальных запасов учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.), для формирования их фактической стоимости используется счет 1 106 34 000 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения». В соответствии с п. 102 Инструкции N 157н при формировании фактической стоимости приобретенных за плату материальных запасов учитываются:

  • суммы, уплаченные поставщику (продавцу) по договору;
  • суммы, уплаченные учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных запасов;
  • таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
  • суммы вознаграждений, уплаченные посредническим организациям за услуги по приобретению материальных запасов в соответствии с условиями договора;
  • затраты, связанные с заготовкой и доставкой материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
  • суммы, уплаченные за доведение материальных запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка, улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);
  • иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Сформированная на счете 1 106 34 000 фактическая стоимость запасов списывается в дебет счета 1 105 35 000.

Поступление мягкого инвентаря в учреждение отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов поставщика (п. 22 Инструкции N 162н).

Получение данного вида материальных активов, приобретенных по безналичному расчету у поставщиков, осуществляется согласно выданным бухгалтерией доверенностям (ф. 0315001).

При приобретении мягкого инвентаря через подотчетных лиц учреждения их оприходование производится на основании авансового отчета с приложением оправдательных документов (товарных и кассовых чеков, квитанции к приходному кассовому ордеру).

При покупке материальных ценностей у физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, для принятия их к учету может оформляться закупочный акт, который в данном случае является первичным документом. Этот документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 7 Инструкции N 157н, а также подробные сведения о месте жительства физического лица — продавца имущества и реквизиты документа, удостоверяющего его личность.

Безвозмездное поступление мягкого инвентаря. Согласно п. 23 Инструкции N 162н безвозмездное получение материальных запасов (мягкого инвентаря), в том числе по централизованному снабжению, распоряжению, извещению, отражается по дебету счета 1 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения» и кредиту счетов:

  • 1 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств);
  • 1 401 10 180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц);
  • 1 401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов).

Следует обратить внимание на один нюанс: если мягкий инвентарь поступил в рамках централизованного снабжения до момента получения грузополучателем извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика на данные материальные ценности, то казенное учреждение обязано оприходовать их на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». Запись по указанному счету производится на сумму, отраженную в отгрузочных документах поставщика. Использование казенным учреждением материальных запасов, числящихся на забалансовом счете 22, допускается только при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств (п. 375 Инструкции N 157н).

После получения извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика мягкий инвентарь принимается к учету и отражается на счете 1 105 35 000 по фактической стоимости (п. 100 Инструкции N 157н) в корреспонденции со счетом 1 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» в сумме стоимости поступившего имущества, указанной в извещении. Одновременно материальные запасы списываются с забалансового счета 22.

Аналитический учет по внутриведомственным расчетам ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе участников расчетов (п. 277 Инструкции N 157н).

Организация учета мягкого инвентаря в учреждении

Учет материальных запасов ведут материально ответственные лица учреждения путем внесения соответствующих записей в книгу учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточку учета материальный ценностей (ф. 0504043) (если их объем незначительный) по наименованиям, сортам и количеству.

При принятии к учету предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя (п. 118 Инструкции N 157н).

Учет операций по выбытию и перемещению мягкого инвентаря ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 120 Инструкции N 157н).

В соответствии с п. 24 Инструкции N 162н операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0315006) или ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию будет осуществляться с соблюдением норм, разработанных для различных министерств и ведомств, о которых мы говорили в самом начале нашей статьи.

Основаниями для списания мягкого инвентаря будут являться такие первичные документы, как ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Отразим в таблице типовые корреспонденции счетов, предложенные в п. 26 Инструкции N 162н и применяемые для списания мягкого инвентаря по разным причинам:

Причины списания мягкого инвентаря

Дебет

Кредит

На нужды учреждения, пришел в негодность по истечении срока носки, эксплуатации

1 401 20 272

1 105 35 440

Передача для изготовления другого мягкого инвентаря

1 106 34 340

1 109 xx 272

Безвозмездная передача:

  • между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств

1 304 04 340

  • между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их передаче ГМУ

1 401 20 241

  • в рамках передачи между учреждениями разных уровней бюджетов

1 401 20 251

При его реализации

1 401 10 172

При выявлении недостач, хищений

1 401 10 172

Пришел в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы

1 401 20 273

Уничтожен в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя

1 401 10 172

Отметим, что ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, подлежит оприходованию. В п. 106 Инструкции N 157н указывается на то, что фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материалов и приведение их в состояние, в котором они пригодны для использования. Таким образом, ветошь должна быть принята к учету по рыночной стоимости, определяемой комиссией по поступлению и выбытию активов. В бюджетном учете данную операцию следует отразить так (п. 23 Инструкции N 162н):

Дебет счета 1 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 1 401 10 180 «Прочие доходы».

Учет движения мягкого инвентаря

Первичный учет инвентаря ведется материально ответственными лицами (МОЛ) на складах, в местах использования (отделениях стационаров, детских садах, производственных цехах, воинских частях и пр.), а также в прачечных, местах для дезинфекции, ремонтных мастерских.

Поступление на склад

В соответствии с Инструкцией 157н все предметы мягкого инвентаря, полученные учреждением, должны быть оприходованы на склад и промаркированы. На каждом предмете МОЛ проставляет штамп с указанием названия учреждения несмываемой краской. Обязательно присутствие руководителя, его заместителя и работника бухгалтерии. Запрещается маркировать одежду и обувь, предназначенную для детей-сирот или оставшихся без родительского попечения.

При поступлении на склад приходными документами являются товарные накладные и акты приемки. В бухучете делаются проводки:

  • дебет 0 105 35 345 кредит 0 302 34 734 – приобретено у коммерческой нефинансовой организации;
  • дебет 0 105 35 345 кредит 0 304 04 345 – получено по централизованному снабжению;
  • дебет 0 105 35 345 кредит 0 410 10 189 – получено безвозмездно.

Для учета мягкого инвентаря в бюджетном учреждении на складе заполняется книга (ф.0504042) или карточка (ф.0504043) учета материальных ценностей. Скачайте формы:

Книга учета материальных ценностей Карточка учета материальных ценностей

Выдача в пользование

При передаче мягкого инвентаря в структурное подразделение МОЛ, осуществляющее складской учет, должно проставить датером на каждом предмете дополнительный оттиск указанием месяца и года ввода в эксплуатацию. В книге или карточке делается отметка о передаче. В исключительных случаях возможен возврат бывшего в употреблении инвентаря на склад (например, расформировано отделение). В этом случае храниться такие МЗ должны отдельно.

Основной документ, которым оформляется передача в эксплуатацию – требование-накладная ф. 0504204 с подписями отпустившего и получившего МОЛ и с отметкой бухгалтерии.

Требование-накладная Пример заполнения требования-накладной (ф. 0504204). Передача со склада туалетных принадлежностей: при отпуске мыла, туалетной бумаги, полотенец со склада в подразделение учреждения.

В бухучете делается проводка:

  • дебет 0 105 35 345 кредит 0 105 35 445.

Счет учета остается прежним, меняются аналитические показатели «МОЛ» и «подразделение». В подразделении мягкий инвентарь не списывается, материально ответственное лицо ведет оперативный контроль за его сохранностью. Если спецодежда, спецобувь или средства защиты выданы работнику, требование-накладная не выписывается. Инвентарь остается в подотчете МОЛ, которое должно заполнить на работника личную карточку учета выдачи СИЗ. Списание производится по истечении срока носки или из-за невозможности дальнейшего использования.

Стирка и ремонт

Сдача мягкого инвентаря в стирку, ремонт или дезинфекцию в бухучете не отражается. Порядок передачи предметов в собственную или стороннюю прачечную следует определить локальным нормативным актом. Все сдаваемое белье должно быть маркировано, на вещи, находящиеся в личном пользовании сотрудников, нашиваются метки. Возможно заполнение требования-накладной или накладной с подписями передающей и принимающей стороны, записи в журналах и книгах учета.

В нормативном акте можно установить порядок организации ремонта инвентаря, потому что в существующих инструкциях на этот счет нет никаких указаний. Если после санитарной обработки штампы исчезли или стали нечитаемыми, нужно обновить маркировку.

Примеры проводок по отражению расходов на стирку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря для разных типов учреждений смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Списание

Во многих ведомствах установлены сроки службы предметов мягкого инвентаря. Раньше истечения определенного срока эксплуатации МЗ списывать не следует. Занимается осмотром и списанием пришедших в негодность предметов постоянно действующая комиссия, возглавляемая представителем администрации (зам. руководителя, начальник хозяйственного отдела). В состав обязательно входит сотрудник бухгалтерии.

Списание производится по акту ф.0504143. Комиссия осматривает приготовленный мягкий инвентарь, рвет его или разрезает на части. В акт вносится запись с указанием:

  • наименования;
  • срока использования;
  • количества предметов;
  • цены;
  • суммы.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

В конце списка размещено заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования мягкого инвентаря, передачи его в другое учреждение. Члены комиссии принимают решение об исключении МЗ, указанных в акте, из учета. Бухгалтер делает следующие проводки:

  • дебет 1 401 20 272 кредит 1 105 35 435 – для казенных учреждений;
  • дебет 0 109 хх 272 кредит 0 105 35 435 – для бюджетных и автономных учреждений.

Затраты на себестоимость могу быть отнесены на счета:

  • 0 109 60 272 – прямые расходы;
  • 0 109 70 272 – накладные расходы;
  • 0 109 80 272 – общехозяйственные расходы.

Учет списания мягкого инвентаря в себестоимости должен быть предусмотрен Учетной политикой.

Ветошь

В акте на списание мягкого инвентаря в бюджетном учреждении на оборотной стороне есть таблица для оприходования и сдачи на склад полученных в результате утилизации и пригодных к дальнейшему использованию материалов. В нее следует внести сведения о количестве ветоши (в килограммах). Согласно Инструкции 157н, ветошь должна быть принята к учету на счет 0 105 36 в составе прочих материальных запасов по рыночной цене на момент оприходования. Стоимость может определить постоянно действующая комиссия.

Для постановки ветоши на учет выполняется проводка:

  • дебет 0 105 36 346 кредит 0 401 10 189.

Материально ответственное лицо, принявшее ветошь на свой подотчет, может выдать ее работникам (уборщикам) по ведомости выдачи МЦ на нужды учреждения (ф.0504210).

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Достаточно указать ФИО получателя, количество и получить расписку в получении. По этому документу выданные материалы сразу списываются на текущие расходы казенного учреждения или на себестоимость в бюджетной и автономной организации.

Полученный доход в виде оприходованной ветоши нужно будет учесть при расчете налога на прибыль в составе внереализационных доходов. В этом случае налог должно платить и казенное учреждение. Для оплаты нужно будет запросить у ГРБС соответствующие ЛБО.

Мягкий инвентарь по инструкции

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

  • все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
  • предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
  • постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
  • одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
  • обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
  • спортивная форма и обувь;
  • вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

  1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
  3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
  4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
  5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Тонкости «мягкого» учета

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

  1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
  2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
  3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Счета для учета мягкого инвентаря

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Бухгалтерские проводки поступления

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
  • дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
  • дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Бухгалтерские проводки списания

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

  • с износом – дебет 0 401 10 172;
  • выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
  • с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий.

Что относится к мягкому инвентарю?

Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».

Согласно п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н; далее — Инструкция N 157н) в список мягкого инвентаря включают:

— белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

— прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

— одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;

— специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;

— костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;

— полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в п. 99 Инструкции N 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения. Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т.п

Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Учет мягкого инвентаря в образовательном учреждении (Вадимова И.В.)

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.
Что относится к мягкому инвентарю?
Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».
Согласно п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н; далее — Инструкция N 157н) к мягкому инвентарю относятся:
— белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
— прочий мягкий инвентарь.
В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:
— одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
— специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
— костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
— полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.
Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в п. 99 Инструкции N 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения. Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т.п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции N 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции N 157н).
Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.
Мягкий инвентарь и документооборот
Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа). В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Согласно п. 118 Инструкции N 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).
Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
Особенности учета отдельных видов мягкого инвентаря
Спецодежда
Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее — Правила N 290н).
Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. При этом приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя (п. 4 Правил N 290н).
Предоставление работникам СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — типовые нормы) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.
СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.
Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в Приложении к Правилам N 290н.
Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работнику (п. 13 Правил N 290н).
СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона. В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения (п. 21 Правил N 290н).
СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливании, обезвреживании и ремонта). Пригодность СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил N 290н).
Все перемещения СИЗ (за исключением выдачи дежурных СИЗ), зафиксированные в личных карточках учета выдачи СИЗ, отражаются в бухгалтерском учете как внутренние перемещения мягкого инвентаря.
Для периодического использования при выполнении отдельных видов работ выдаются дежурные СИЗ (п. 20 Правил N 290н). Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ. Соответственно, в учете перемещение дежурных СИЗ отражается только в том случае, если произошло изменение материально ответственного лица (СИЗ выданы под ответственность руководителя другого подразделения).
Нормы выдачи СИЗ утверждены целым рядом нормативных актов, существуют отраслевые и межотраслевые нормы. В частности, для высших учебных заведений Типовые отраслевые нормы выдачи бесплатной спецодежды утверждены Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66.
Обратите внимание! Истечение нормативного срока носки не является основанием для списания СИЗ. Основанием может служить только установленный факт непригодности для дальнейшего использования.
Одежда для детей-сирот
Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 N 659 утверждены нормы материального обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях, несовершеннолетних, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях — специальных профессиональных училищах открытого и закрытого типа и федеральном государственном учреждении «Сергиево-Посадский детский дом слепоглухих Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию».
В образовательных учреждениях для детей-сирот обеспечение воспитанников, а также выпускников одеждой, обувью и другими предметами вещевого довольствия нормируется.
По окончании установленного срока носки одежда должна быть возвращена на склад учреждения. Исключение составляет одежда для выпускников интернатов. Разрешается при направлении выпускников в образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования или их трудоустройстве оставлять им (по их желанию) одежду и обувь, бывшие в их пользовании в период обучения, срок носки которых истек. Руководителям учреждений предоставляется право по желанию выпускников выдавать взамен одежды, обуви, мягкого инвентаря и оборудования денежную компенсацию в размерах, необходимых для их приобретения, или перечислять указанную компенсацию в качестве вклада на имя выпускника в учреждение Сберегательного банка РФ.
Списанию подлежит одежда, оставленная по окончании срока носки выпускнику интерната, а также одежда с истекшим сроком носки, не пригодная к дальнейшему использованию по назначению.
Бесплатно выдавать одежду обучающимся детям-сиротам обязаны и обычные образовательные учреждения. В этом случае выдача одежды должна отражаться в учете по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ.
Мягкий инвентарь и закупки
С 1 января 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ о контрактной системе (далее — Закон N 44-ФЗ). Его положения распространяются на закупки органов власти, казенных (п. п. 5, 6 ст. 3 Закона N 44-ФЗ) и бюджетных учреждений (п. п. 1 и 2 ст. 15 Закона N 44-ФЗ).
Автономные учреждения осуществляют закупки согласно Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон N 223-ФЗ).
Вышеуказанные нормативные акты предусматривают, что поставщик (подрядчик) должен определяться, как правило, в результате проведения конкурсных процедур. Это значит, что для закупки мягкого инвентаря учреждением победитель должен быть определен по результатам торгов.
У учреждений, руководствующихся Законом N 44-ФЗ, есть возможность приобрести мягкий инвентарь у единственного поставщика. Согласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ учреждением может осуществляться закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей. При этом годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить на основании настоящего пункта, не должен превышать двух миллионов рублей или не должен превышать 5% совокупного годового объема закупок заказчика и составлять более чем 50 млн руб.
Кроме этого, у образовательных учреждений есть еще одно основание для закупки у единственного поставщика. Образовательным учреждением может осуществляться закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. руб. (п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ). При этом годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить на основании данного пункта, не должен превышать 50% совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем 20 млн руб.
Бюджетные и казенные учреждения также вправе осуществлять закупки путем проведения запроса котировок при условии, что начальная (максимальная) цена контракта не превышает 500 тыс. руб. При этом годовой объем закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок, не должен превышать 10% совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем 100 млн руб. (ч. 2 ст. 72 Закона N 44-ФЗ).
Автономные учреждения при закупке мягкого инвентаря должны руководствоваться собственным положением о закупках, разработанным в соответствии с Типовым положением о закупке товаров, работ, услуг, утвержденным Минобрнауки России 17.01.2014 (далее — Типовое положение). Типовое положение предусматривает, что закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться, если стоимость закупаемой заказчиком продукции не превышает суммового лимита в рублях, самостоятельно устанавливаемого учреждением-заказчиком. При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании настоящего подпункта, не превышает 50%-ного размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком (пп. 1 п. 29 Типового положения).
Также у казенных и бюджетных учреждений существует обязанность осуществлять экспертизу поступающего мягкого инвентаря собственными силами или силами привлеченных экспертов с оформлением соответствующего заключения (п. 3 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Бухгалтерский учет
Согласно п. 99 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, к материальным запасам относятся:
— форменная одежда, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
— постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь.
Кроме того, к материальным запасам относится тара для хранения товарно-материальных ценностей (например, холщовые мешки для сбора и хранения одежды, постельного белья также относятся к материальным запасам).
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н; далее — Указания N 65н) расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе мягкого инвентаря, относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Таким образом, при заключении учреждением договора на приобретение или изготовление мягкого инвентаря данные затраты должны отражаться по статье 340 КОСГУ.
Согласно п. 102 Инструкции N 157н фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, в том числе признаются:
— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
— суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки.
В бухгалтерском учете операции по учету мягкого инвентаря отражаются следующим образом.
При поступлении материальных ценностей в учете:
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счетов 0 30234 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»,
Кредит счета 0 20834 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»,
Кредит счета 0 30404 340 «Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов» — при поступлении формы в казенное учреждение в рамках централизованного снабжения от учреждения, подведомственного тому же распорядителю,
Кредит счета 0 40110 180 «Прочие доходы» — при безвозмездном получении, за исключением случаев централизованного снабжения
— поступил в учреждение мягкий инвентарь.
Оприходование мягкого инвентаря по фактической стоимости, сформированной при приобретении (в случае, когда в стоимость включаются затраты на доставку и т.п.), отражается так:
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
Кредит счета 0 30234 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
— учтены вложения в фактическую стоимость мягкого инвентаря по договору с поставщиком;
Дебет счета 0 30234 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Кредит счета 0 20111 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (для бюджетных и автономных учреждений),
Кредит счета 0 20121 610 «Выбытия денежных средств учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации),
Кредит счета 1 30405 340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов» (для казенных учреждений).
Одновременно: Дебет забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»
— перечислены денежные средства поставщику мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
Кредит счета 0 30222 730 «Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
— учтена стоимость доставки;
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
— оприходован мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости.
Мягкий инвентарь (одежда, костюмы, постельное белье и др.) может изготавливаться силами самого учреждения. В этом случае в бухгалтерском учете отражаются следующие записи.
Приобретение материалов для пошива отражается проводками, указанными выше. Затем приобретенный материал передается для пошива материально ответственному лицу.
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря.
На изготовление предметов мягкого инвентаря может понадобиться фурнитура, нитки и т.д. Их выдача отражается так:
Дебет счета 0 10536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждений»
— выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря.
Формирование фактической стоимости созданных предметов мягкого инвентаря отражается так:
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
Кредит счета 0 10535 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— списана израсходованная ткань;
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
Кредит счета 0 10536 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждений»
— списана израсходованная фурнитура.
Готовые предметы мягкого инвентаря принимаются к учету на основании требования-накладной (ф. 0315006) записью:
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10634 440 «Уменьшение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
— оприходованы предметы мягкого инвентаря, созданные силами учреждения.
Кроме самостоятельного изготовления учреждение может заказать пошив предметов мягкого инвентаря у стороннего подрядчика (ателье).
При этом могут использоваться как материалы учреждения-заказчика, так и материалы исполнителя.
При использовании материалов заказчика делаются следующие записи:
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
Кредит счета 0 30226 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
— отражена стоимость оказанных ателье услуг по пошиву.
Оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору из материала заказчика:
Дебет счета 0 30226 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
Кредит счета 0 20111 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (для бюджетных и автономных учреждений),
Кредит счета 0 20121 610 «Выбытия денежных средств учреждения на счетах в кредитной организации» (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации),
Кредит счета 1 30405 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам» (для казенных учреждений).
Одновременно: Дебет забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»
— оплачены услуги ателье по пошиву мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
Кредит счета 0 10535 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— списана израсходованная ателье ткань;
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 10634 440 «Уменьшение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждений»
— оприходованы предметы мягкого инвентаря, пошитые ателье.
При изготовлении мягкого инвентаря из материалов ателье в учете учреждения отражается запись:
Дебет счета 0 10535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
Кредит счета 0 30234 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
— оприходованы по фактической стоимости пошитые в ателье предметы мягкого инвентаря.
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Выдача СИЗ оформляется ведомостью ф. 0504210, одновременно отражается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается кладовщиком в книге (карточке) учета материальных ценностей на основании ведомости ф. 0504210. При этом в бухгалтерском учете отражается смена материально ответственного лица. Выдача мягкого инвентаря, в том числе СИЗ, в эксплуатацию не является основанием для списания их с баланса учреждения. Прием мягкого инвентаря от сотрудников (возврат на склад) оформляется приходным ордером N М-4 (ф. 0315003) в двух экземплярах, что также отражается как смена материально ответственного лица в бухгалтерском учете.
В процессе эксплуатации мягкого инвентаря учреждение несет затраты на его содержание, в том числе на стирку, чистку и т.д. Согласно Указаниям N 65н подобные затраты относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.
Если данные услуги оказываются сторонними организациями, в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет счета 0 40120 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»,
Дебет счета 0 10970 225 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества»,
Дебет счета 0 10980 225 «Общехозяйственные расходы в части содержания имущества»
Кредит 0 30225 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества».
Списание мягкого инвентаря отражается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости в зависимости от принятой учетной политики (п. 108 Инструкции N 157н). Выбытие израсходованных материальных запасов отражается в зависимости от типа учреждения и принятой учетной политики на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143):
Дебет счета 0 40120 272 «Расходование материальных запасов»,
Дебет счета 0 10970 272 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов»,
Дебет счета 0 10980 272 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов»
Кредит счета 0 10535 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждений»
— списан мягкий инвентарь.
Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.), превращается в ветошь.
При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь, отрезаются.
Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по приходному ордеру N М-4 (ф. 0315003) по весу. Это отражается в учете записью:
Дебет счета 0 10536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 0 40110 180 «Прочие доходы».

Оставьте комментарий