На какой счет отнести огнетушители в бухучете

Содержание

Самое распространённое нарушение на предприятиях – отсутствие огнетушителя. Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме. Также необходимо правильно вести его учёт. Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения. В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров.

Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы. Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель. А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Важно перед установкой ознакомится с Требованиями и Огнетушителями, рекомендуемые МЧС (см. → проверка МЧС по пожарной безопасности / ГО / ЧС в 2020 году). Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:

  • номер по порядку;
  • место огнетушителя (средство пожаротушения необходимо закрепить на специальных щитах, соответственно в учёте оно будет отражаться по его номеру);
  • тип оборудования.

Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый)

Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы. Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект – инвентарный щит. Об этом гласит положение, о бухгалтерском учёте 6/01 пункт 6.

Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения – то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам.

При учёте в качестве запасов, стоимость оборудования без учёта НДС указывается на счете 10, под названием «Материалы». Читайте также статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет. Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет. В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания.

Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем. Стоимость оборудования составила 20 000 с учетом НДС. Оплата поставщику произведена в день получения и установки противопожарной системы.

Стоимость ниже 40 тысяч рублей, целесообразно учитывать как МПЗ. К счету «Материалы» открываем дополнительный субсчет «Оборудование пожарной безопасности». Делаем проводки:

Дт счёта Кт счёта Расшифровка Сумма
60 51 Произведена оплата за оборудование 20 000,00
10, субсчет «Средства пожарной безопасности» 60 Система огнетушения принята к учёту 16 949,15
19 60 Налог на добавленную стоимость учтён 3 050,85
68 19 Налог принят к вычету 3 050,85
44 10, открытый субсчет Расходы приняты к учёту 16 949,15
013 Отражён на забалансовом счете до момента списания 16 949,15

Важно! Несколько единиц пожарного инвентаря, можно принять на учёт как единый объект.

Пример 2. Фирма «Террос» имеет в собственности помещение 200 квадратных метров, в торговом комплексе площадью 300 метров. При проверке, пожарная инспекция обязала установить дорогостоящую систему пожаротушения, стоимостью 50 тысяч рублей:

  • 6 огнетушителей;
  • устройство для оповещения людей (6 единиц);
  • 6 комплектов инвентарной мелочёвки.

Такое оснащение произведено в связи с тем, что помещение разделено на зоны. Система принята как один инвентарный объект основного средства. Сумма отражена на счете 08, который называется «Вложение во вне оборотные активы». Читайте также статью: → «Счет 08 в бухгалтерском учете: вложения во внеоборотные активы. Проводки». Бухгалтер произвел следующие записи:

Дебет Кредит Расшифровка Сумма
08 60 Оборудование принято к учёту 50 0000,00
19 60 Выделен НДС 7627,12
01 08 Объект принят к учету как основное средство 50 000,00

В налоговом учёте, стоимость огнетушителей и оборудование, отражается в декларации по налогу на прибыль в разделе «Косвенные расходы». Счёт-фактура от Поставщика регистрируется в Книге Покупок, после чего возможно уменьшить сумму НДС.

Если речь идет о дорогостоящей системе пожарной безопасности, то её стоимости учитывается как основное средство, подлежащее амортизации, и расходы на приобретение списываются постепенно, путём начисления амортизации, из расчета выбранного периода. Затраты на обслуживание учитываются как «Прочие». Когда речь идет только об огнетушителях, амортизация не начисляются, расходы на приобретение списываются единовременно.

Период проверки и Журнал учета

Установка и учёт огнетушителя– это самое простое. Далее конструкция требует большого внимания. Ежегодно необходимо проверять условия хранения и работоспособность приборов. А чтобы в опасный момент огнетушитель не оказался бесполезным, каждые 5 лет его необходимо перезаряжать, не зависимо от состояния, внешнего вида и первоначальной стоимости.

Журнал учёта –документ особо важный. Пожарники начинают проверку именно с него. Поэтому необходимо своевременно и достоверно вносить в него данные. Это может делать сам руководитель, или назначенное им лицо. Лучше всего, если уполномоченный сотрудник пройдет курс пожарной безопасности.

Перед вводом нового огнетушителя в эксплуатацию, необходимо провести проверку.

  1. Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
  2. Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
  3. Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
  4. Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
  5. На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.

После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк. Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе.

Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Образец заполнения Журнала

Дата и вид проведенного технического обслуживания Результаты технического обслуживания огнетушителя Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
внешний вид и состояние узлов огнетушителя полная масса огнетушителя давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона состояние ходовой части передвижного огнетушителя принятые меры по устранению отмеченных недостатков
1 2 3 4 5 6 7
12.12.2016 текущее Норме соответствует, отлично 4,3 14 Менеджер по безопасности

Этот документ не только убережет от ненужных штрафов, при проверке пожарными службами, но и поможет руководителю проконтролировать проведение обязательных осмотров, своевременное устранение неполадок и списание инвентаря.

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН

Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.

Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная.

При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.

Правила списания огнетушителя

Период службы объектов пожарной безопасности – 5 лет. Это промежуток времени, в течение которого производитель несёт ответственность за недостатки и неисправности. По прошествиюданного срока, утилизировать баллон не удастся, на это нет оснований. Необходимо пройти техническое обслуживание, которое заключается в его перезаправке.

Утилизации подвергаются только неисправные приборы. Причин может быть несколько: внешнее повреждение (пробоины, царапины – несовместимые с дальнейшей работой), либо коррозия внутренних деталей, вызванная химическими реакциями внутреннего вещества.

Ответственное лицо должно регулярно проводить проверку прибора, при выявлении повреждений составить служебную записку руководителю. Директор организации назначает специальную комиссию, которая осуществляет повторный осмотр и составляет акт об утилизации. Это будет основанием для бухгалтера на списание прибора.

Когда нет видимых повреждений, но огнетушитель не работает, либо плохо функционирует, аппарат передаётся специализированной компании на выявление причин и дозаправку. Необходимо придерживаться при этом определенной последовательности:

  1. Уполномоченное лицо проводит осмотр;
  2. При выявлении неполадок оформляется служебная записка руководителю;
  3. Аппарат отправляется в специализированную компанию;
  4. Если прибор непригоден, то необходимо получить акт, свидетельствующий об этом;
  5. На основании акта происходит операция списания.

Если объект пожаротушения не обнаружен на месте, бухгалтеру придётся поломать голову о правильности списания. Если оформить данный факт, как поломку, то необходим акт, подписанный специальной комиссией. Поэтому правильная последовательность действий в таком случае:

  1. Лицо, заметившее пропажу, составляет служебную записку.
  2. Руководителем назначается комиссия, для проведения инвентаризации. Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».
  3. На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;

Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской.

Проводки в бухучете при утилизации

Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:

  1. Дебет 01 Кредит 01 – указывается полная стоимость объекта;
  2. Дебет 02 Кредит 01 – начислена амортизация за период использования;
  3. Дт 91 Кт 01 – списывается остаточная стоимость;
  4. Дт 91 Кт 23 –расходы, связанные с утилизацией.

Ответы на распространенные вопросы по учету огнетушителей

Вопрос №1. Как часто необходимо осуществлять плановую проверку огнетушителя?

Один раз в год.

Вопрос №2. Обязательно вести Журнал учёта на маленькой фирме?

Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации.

Вопрос №3. На каком счету учитывается огнетушитель?

Для этого используется счёт «Материалы», к которому необходимо открыть дополнительный субсчет.

Вопрос №4. Можно своими силами утилизировать аппарат?

Нет, это имеет право делать только специализированная фирма.

Типовые ошибки при учете пожарного оборудования

  1. Фирмы, при установке противопожарного оборудования, не обращают на рекомендуемые МЧС марки, в результате приобретают дешевые и некачественные аппараты.
  2. Ответственные лица зачастую формально заполняют Журнал учёта, без фактического проведения проверки.

Огнетушители в магазинах, торговых помещениях и требования к ним в торговле

Согласно нормам, пожарной безопасности, все производственные помещения, коммерческие предприятия, автозаправки, магазины и торговые здания в обязательном порядке оснащаются огнетушителями. Соблюдать данные нормы следует не только по причине периодических проверок МЧС, но также и в случае возникновения непредвиденных ситуаций.

Проверяющие довольно часто сталкиваются в магазинах и торговых помещениях с неполной комплектацией данных средств, а также бывает, что имеющие агрегаты либо совсем не проходят проверок, либо же и вовсе пусты.

Надлежащее состояние средств для огнетушения в помещениях магазина, прежде всего необходимо для предотвращения распространения пламени.

Для самого же владельца, это в первую очередь сохранность товара и избежание многочисленных штрафов, с частыми последующими проверками.

И для того чтобы избежать данных неблагоприятных моментов обязательно стоит изучить все нормативы по установке систем пожаротушения в конкретном помещении.

Классификация

В первую очередь определяется классификация пожароопасности конкретного объекта, которая может быть следующих видов:

  • Категория А. Объекты данного класса, представляют собой повышенную категорию взрывопожароопасности;
  • Категория Б. Данные объекты относятся к взрывопожароопасным;
  • Категория В. Данные объекты относятся к пожароопасным;
  • Категория Г. Умеренные пожароопасные объекты;
  • Категория Д. Объекты с пониженной пожароопасностью.

Перед присвоением той или иной категории, магазину или торговому помещению, устанавливается какие материалы, жидкости, газы находятся в помещениях или на складе.

А также способны ли они воспламеняться, вспыхивать при определённых условиях.

Необходимо также учитывать, что одно здание может обладать несколькими категориями взрывопожароопасности, так как, к примеру, на торговых площадках может присутствовать и безопасные, и также легко воспламеняющие материалы.

Объекты и помещения класса Д могут не оснащаться огнетушителями, только в том случае если их площадь в расчётах не больше 100 квадратных метра.

Требования к огнетушителям в магазинах

Основные требования, предъявляемые к средствам пожаротушения считаются:

  • Наличие инструкции по использованию;
  • Обязательное наличие пломбы, она является свидетельством годности и работоспособности устройства;
  • Присутствие порядкового номера на болоне;
  • Наличие заряженного вещества в баллоне;
  • Исправность всех пусковых элементов.

Виды огнетушителей

Это агрегат, который предназначается для тушения возгораний различной степени и происхождения.

Баллон заполняют специальным огнетушащим веществом, которое подбирается исходя из различных материалов и веществ.

Перед выбором подходящего устройства пожаротушения следует определиться с нужной маркой устройства, которая указывается на болоне в виде заглавных букв, имеющих следующее определение:

  • Марка А. Предназначается для твёрдого горючего материала;
  • Марка В. Предназначается для жидких горючих веществ;
  • Марка С. Предназначается для газообразных веществ;
  • Марка Е. Предназначается для электроустановки, которая находиться под напряжением до тысячи вольт;
  • Марка Д. Предназначается для металла и металлоорганических материалов.

Исходя из вышеперечисленных характеристик, следует подбирать устройство, согласно имеющихся в помещениях или на складе потенциальных возбудителей возгораний. Стоит также отметить, что имеются агрегаты, предназначенные для ликвидации возгораний по нескольким классам.

Например, огнетушительное устройство АВСЕ, предназначается для тушения возгораний как твёрдых, жидких, газообразных горючих веществ, так и электроустановок, находящихся под напряжением.

Исходя из этого следует сделать вывод, что данный тип представляет собой самый подходящий вариант, рассчитанный для использования, как на промышленных объектах, так и в различных жилых помещениях, магазинах и торговых точках.

Класс огнетушащего наполнителя

  • Порошковые устройства выпускаются для тушения пожара по всем классам возгорания. Они также могут использоваться и при отрицательных температурных показаниях. Но порошковые не используются при тушении возгораний электроустановок, находящихся под напряжением более тысячи вольт.
  • Углекислотные выпускаются для тушения возгораний твёрдого горючего вещества, а также и электроустановок, находящихся под напряжением не более десяти киловатт.
  • Воздушно-пенные выпускаются для тушения возгораний твёрдых и жидких горючих веществ. Но они не применяются для тушения электроустановок и газообразных веществ.

Сколько надо огнетушителей на 1 кв.м

Для определения и подбора нужного типа и их количество, необходимо ознакомиться с установленными нормами пожарной безопасности. Которые включают в себя следующие требования:

  • Их следует размещать таким образом, чтобы расстояние между ними и предполагающимся воспламенением не превышало 20 метров, на объектах, имеющих категорию пожароопасности А, Б и В. А для объектов класса Г, это расстояние должно составлять 40 метров и в помещениях класса Д, 70 метров.
  • Также стоит учесть следующий расчёт исходя из, которого один килограмм огнетушащего вещества в устройстве предназначен для двадцати пяти квадратных метров площади защищаемого помещения.
  • При возможном небольшом возгорании, рекомендуется использовать ручные устройства. Если же возможно большое воспламенение, то лучше оснащать защищаемый объект передвижным устройством.
  • Каждый этаж в здании обязательно должен быть оснащен минимум двумя ручными огнетушительными устройствами. Их численность может изменяться в большую сторону, но не как ни в меньшую.
  • Здания и помещения категории Д могут не оснащаться огнетушительными устройствами, только в том случае если их площадь не превышает 100 квадратных метра.
  • Если магазин или торговое помещение по площади не превышает пятидесяти кубических метра, то возможна установка самострабатывающего порошкового огнетушителя.

Исходя из вышеперечисленных норм, можно сделать подсчёт необходимого количества огнетушительных устройств в магазине и торговых помещениях.

Топ 3 огнетушителей по яндекс маркету

Среди имеющих вариантов огнетушителей для магазина, торгового и складского помещения предпочтительней использовать нижеприведённые модели.

Углекислотный огнетушитель ОУ-7 «ИНЕЙ»

Цена данного устройства составляет 6018 рублей. Обладает массой заряда в пять килограмм и бесплатной доставкой, занимающей три рабочих дня.

Порошковый огнетушитель ОП 4 «МИГ»

Цена данного устройства составляет 813 рублей. Обладает массой заряда в четыре килограмма.

Порошковый прибор с манометром ОП 4

Цена данного устройства составляет 719 рублей. Обладает массой заряда в четыре литра. Дополнительно оснащен манометром, в целях введения контроля за устройством.

Расчет количества огнетушителей: на объекте и в помещениях

Даже в суперсовременных зданиях, построенных с учетом последних достижений архитектурно-планировочной мысли, оборудованных инженерными системами комплексной безопасности, включая стационарные установки пожаротушения, сигнализации, противопожарный водопровод, защищающие каждое помещение от подвального этажа, подземной парковки до верхнего технического этажа/чердака, всегда находится место для ручных (переносных) огнетушителей.

Зачем нужны огнетушители

Изобретенные более века назад такие средства оперативного пожаротушения, пройдя значительную модификацию/модернизацию с учетом развития науки, технологий, появления новых принципов борьбы с огнем, видов/типов устройств, эффективных огнетушащих веществ не только не потеряли свою актуальность; но и стали самодостаточным средством, позволяющим в считанные секунды как минимум локализовать, а при умелых действиях ликвидировать очаг возгорания в помещениях или на территории в самом начале развития.

Поэтому сегодня во всех общественных зданиях:

  • торговых;
  • офисных;
  • спортивных;
  • развлекательных центрах;
  • зданиях административных;
  • лечебных учреждений;
  • в цехах промышленных предприятий.

обязательно находится место в ящиках ПК, а в помещениях пожароопасных производств – и для передвижных (возимых) устройств этих же видов, с помощью которых возможно ликвидировать/локализовать очаги пожар, например, розлив горючих жидкостей на значительной площади.

Последнее слово науки и техники в этом вопросе – это хладоновые и воздушно-эмульсионные огнетушители.

Производители рекламируют их отличные ТТХ, высокую эффективность при тушении большинства классов пожаров; но заказчиков в лице руководства предприятий/организаций, а тем более рядовых потребителей – владельцев автомашин, собственников жилья, небольших офисов, магазинов пока отпугивает слишком высокая стоимость этих довольно простых в техническом плане устройств, особенно если вести разговор об импортных изделиях.

Полезная статья по теме:

Испытание огнетушителей: периодичность, порядок, методы

Нормы и правила

При расчете переносных и передвижных огнетушителей

Нормы обеспечения огнетушителями объектов защиты в зависимости от их категорий по пожарной и взрывопожарной опасности и класса пожара (за исключением автозаправочных станций)

Нормы обеспечения огнетушителями объектов защиты

Примечания:

  1. В помещениях, в которых находятся разные виды горючего материала и возможно возникновение различных классов пожара, используются универсальные по области применения огнетушители.
  2. Допускается использовать иные средства пожаротушения, обеспечивающие тушение соответствующего класса пожара и ранг тушения модельного очага пожара, в том числе генераторы огнетушащего аэрозоля переносные.

Нормы оснащения помещений передвижными огнетушителями (за исключением автозаправочных станций)

Нормы оснащения помещений передвижными огнетушителями

Примечания:

  1. В помещениях, в которых находятся разные виды горючего материала и возможно возникновение различных классов пожара, используются универсальные по области применения огнетушители.
  2. Допускается использовать иные средства пожаротушения, обеспечивающие тушение соответствующего класса пожара и ранг тушения модельного очага пожара, в том числе генераторы огнетушащего аэрозоля переносные.

Определение минимально требуемого количества огнетушителей по нормам, правилам ПБ осуществляется на основании:

  • НПБ 166-97, устанавливающих требования к выбору, размещению переносных/передвижных изделий весом до 400 кг для предприятий/организаций любой формы собственности, ведомственной принадлежности; а также к последующей эксплуатации, техническому обслуживанию – проверке, перезарядке огнетушителей.
  • Обязанность руководителя предприятия обеспечить каждый объект такими изделиями согласно прил. № 1, 2 указана в «Правилах противопожарного режима в РФ» (п.70).

Здания и сооружения производственного и складского назначения дополнительно оснащаются передвижными огнетушителями в соответствии с приложением (смотрите выше по передвижным).

Там же в п. 465 уточняется, что выбор вида, расчет необходимого кол-ва устройств определяется по огнетушащей способности конкретных типов изделий, размеров, планировки, общей площади защищаемого здания, пожарного отсека, помещения, а также класса пожара.

ПУНКТ 465.

Выбор типа и расчет необходимого количества огнетушителей на объекте защиты (в помещении) осуществляется в соответствии с пунктами 468, 474 настоящих Правил и приложениями № 1 и 2 к настоящим Правилам в зависимости от огнетушащей способности огнетушителя, категорий помещений по пожарной и взрывопожарной опасности, а также класса пожара. (Абзац в редакции, введенной в действие с 26 сентября 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 20 сентября 2016 года № 947).

Для тушения пожаров различных классов порошковые огнетушители должны иметь соответствующие заряды:

  • для пожаров класса A – порошок ABCE;
  • для пожаров классов B, C, E – порошок BCE или ABCE;
  • для пожаров класса D – порошок D.

В замкнутых помещениях объемом не более 50 куб.

метров для тушения пожаров вместо переносных огнетушителей (или дополнительно к ним) могут быть использованы огнетушители самосрабатывающие порошковые.

Выбор огнетушителя (передвижной или ручной) обусловлен размерами возможных очагов пожара. При значительных размерах возможных очагов пожара необходимо использовать передвижные огнетушители.

Согласно действующему законодательству каждое бюджетное учреждение должно обеспечивать пожарную безопасность принадлежащих ему объектов. Она осуществляется в целях защиты помещений и работающих в них сотрудников от пожара. В рамках исполнения указанных требований в первую очередь приобретаются первичные средства пожаротушения, к которым относятся огнетушители. В статье рассмотрим порядок отражения расходов на приобретение данного нефинансового актива.

В соответствии со ст. 37 Закона № 69-ФЗ руководители организаций обязаны содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допускать их использования не по назначению. При этом к первичным средствам пожаротушения относятся в частности переносные и передвижные огнетушители (ст. 43 Закона № 123-ФЗ. В силу п. 70 Правил № 390 руководитель организации обеспечивает объект огнетушителями по нормам согласно приложениям 1 и 2 к данным правилам, а также следит за сроками их перезарядки, указанными в паспорте огнетушителя.

НА ЧТО НУЖНО ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ?

Свои рекомендации при выборе огнетушителей МЧС приводит в специальном Обзоре. В нем специалисты ведомства советуют обратить внимание на корпус огнетушителя. На нем должно быть указано, для тушения какого класса пожара он предназначен. Это связано с тем, что выбор типа и расчет количества огнетушителей осуществляются в зависимости от его огнетушащей способности, предельной площади помещения и класса пожара.

Следующими значимыми моментами являются срок эксплуатации огнетушителя, периодичность обслуживания, порядок его использования и меры безопасности. На каждый вид огнетушителя оформляется инструкция по применению и техническому обслуживанию, которая в обязательном порядке содержит такие требования:

  • основные параметры огнетушителя;
  • ограничения по температуре эксплуатации огнетушителя;
  • действия персонала в случае пожара;
  • порядок приведения огнетушителя в действие;
  • основные тактические приемы с огнетушителями при тушении возможного пожара;
  • действия персонала после тушения пожара;
  • объем и периодичность проведения технического обслуживания огнетушителей;
  • правила техники безопасности при использовании и техническом обслуживании огнетушителей.

Хотим напомнить, что в силу п. 5.27 Норм пожарной безопасности «Пожарная техника. Огнетушители. Требования к эксплуатации. НПБ 166-97», утвержденных Приказом ГУГПС МВД РФ от 31.12.1997 № 84, не допускается использовать на защищаемом объекте огнетушители и заряды к ним, не имеющие сертификата пожарной безопасности. В связи с вышесказанным нужно обратить внимание на подтверждение факта сертификации (знаком соответствия, сертификатом и товаросопроводительными документами).

КАК ОТРАЗИТЬ РАСХОДЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ (ЗАРЯДКУ) ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ?

Чтобы правильно квалифицировать расходы, связанные с приобретением огнетушителей, следует определить, к какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) они относятся. Для этого необходимо обратиться к п. 38 Инструкции № 157н. Согласно данному пункту материальные объекты имущества принимаются к учету в качестве основных средств, если:

  • срок их полезного использования – более 12 месяцев (независимо от стоимости);
  • они предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.

Срок службы (полезного использования) огнетушителей, как правило, превышает 12 месяцев (п. 5.53 ГОСТ Р 51057-2001), поэтому они могут быть отнесены к основным средствам. Соответственно, расходы на их приобретение следует отразить по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (Указания № 65н).

Пример 1

Бюджетное учреждение заключило договор на приобретение 20 углекислотных огнетушителей (ОУ-3) на сумму 17 800 руб. (цифры условные). Оплата осуществляется после поставки товара за счет средств субсидии, выделенной на выполнение госзадания.

В соответствии с ОКОФ огнетушители углекислотные (код 330.28.29.22.110) отнесены к группе «Машины и оборудование» как оборудование для пожаротушения. Таким образом, указанное имущество подлежит учету на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование».

В соответствии с Инструкцией № 174н в учете учреждения сделаны следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поставлены в учреждение огнетушители

4 106 31 310

4 302 31 730

17 800

Оплачена стоимость новых огнетушителей

4 302 31 830

4 201 11 610

17 800

Приняты к учету огнетушители

4 101 34 310

4 106 31 410

17 800

Как уже было отмечено выше, огнетушители, введенные в эксплуатацию, должны подвергаться техническому обслуживанию в течение всего срока эксплуатации. Периодические проверки необходимы для контроля состояния огнетушителей, контроля места установки огнетушителей и надежности их крепления, возможности свободного подхода к ним, наличия, расположения и читаемости инструкции по работе с огнетушителями. Огнетушители, выведенные на время ремонта, испытания или перезарядки из эксплуатации, должны быть заменены резервными огнетушителями с аналогичными параметрами. Данное требование установлено в п. 4.3.4 СП 9.13130.2009.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы бюджетного учреждения на перезарядку огнетушителей будут отражены по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» во взаимосвязи с подстатьей 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Пример 2

Бюджетным учреждением заключен договор со сторонней организацией на переосвидетельствование огнетушителей на сумму 15 700 руб. Оплата услуг произведена после их оказания, за счет средств субсидии, выделенной на выполнение госзадания.

В соответствии с Инструкцией № 174н в учете учреждения сделаны следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы по договору на переосвидетельствование огнетушителей

4 109 00 225

4 302 25 730

15 700

Произведена оплата услуг согласно договору

4 302 25 830

4 201 11 610

15 700

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ.

Отметим, что соблюдать требования Закона № 69-ФЗ обязаны все организации. За несоблюдение указанных требований ответственность несут:

  • собственники имущества, руководители органов исполнительной власти, руководители органов местного самоуправления;
  • лица, уполномоченные владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом, в том числе руководители организаций;
  • лица, назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности;
  • должностные лица в пределах их компетенции

В соответствии с ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ нарушение требований пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц – от 6 000 до 15 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 150 000 до 200 000 руб.

За те же действия, совершенные в условиях особого противопожарного режима, размер штрафа существенно выше и составляет (ч. 2 ст. 20.4 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 15 000 до 30 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 400 000 до 500 000 руб.

В Постановлении АС СКО от 15.07.2015 № Ф08-4079/2015 по делу № А18-626/2014 арбитры отметили, что исходя из формулировки ст. 38 Закона № 69-ФЗ ответственность за нарушение требований пожарной безопасности могут понести как физические лица – руководители указанных выше учреждений или предприятий, так и само учреждение или предприятие как юридическое лицо. Следовательно, суд правомерно признал администрацию надлежащим субъектом выявленного правонарушения.

* * *

Обозначим основные выводы:

1. В соответствии со ст. 37 Закона № 69-ФЗ бюджетные учреждения, как и любые другие организации, обязаны соблюдать требования пожарной безопасности, а также правила противопожарного режима.

2. Руководители организаций обязаны содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров. Расходы на приобретение первичных средств пожаротушения, к которым в частности относятся огнетушители, отражаются по коду вида расходов 244 с увязкой по статье 310 КОСГУ.

3. Расходы бюджетного учреждения на перезарядку огнетушителей будут отражены по коду вида расходов 244 во взаимосвязи с подстатьей 225 КОСГУ.

4. За нарушение требований пожарной безопасности руководителя учреждения могут привлечь к административной ответственности в виде наложения административного штрафа.

Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».

Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Правила противопожарного режима в РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390.

Обзор правоприменительной практики органов надзорной деятельности МЧС России. Ответы на наиболее актуальные вопросы организации и осуществления надзорной деятельности МЧС России.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

«Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний. ГОСТ Р 51057-2001» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 25.10.2001 № 435-ст).

Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, №6, 2017 год

Алексеева М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Вопрос:

Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и техническому обслуживанию огнетушителей?

Ответ:

Согласно требованиям п. 75 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, руководитель учреждения должен обеспечивать объект защиты огнетушителями в соответствии с установленными нормами, а также обеспечивать соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

В целях отражения в бюджетном учете приведенных в вопросе операций необходимо руководствоваться положениями СГС «Основные средства», а также нормами инструкций № 157н и № 162н (в редакции приказов Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и № 65н).

Приобретение и принятие к учету огнетушителей.

Такие средства пожаротушения как огнетушители, соответствующие критериям, приведенным в п. 8 СГС «Основные средства», со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от стоимости принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н, п. 7 СГС «Основные средства»).

Согласно Указаниям № 65н расходы на их приобретение отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС. Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации) (по данному вопросу смотрите также письма Минфина РФ от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75488, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75490, от 02.10.2017 № 03-03-06/1/63785, от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16322).

В большинстве случаев стоимость огнетушителей (за штуку) не превышает 10 000 руб., поэтому при передаче в эксплуатацию они подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Списывать с балансового учета огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., не нужно. Амортизация по ним будет начисляться в следующем порядке: при стоимости объекта от 10 000 до 100 000 руб. – 100% при вводе в эксплуатацию, а при стоимости свыше 100 000 руб. (что маловероятно) – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 СГС «Основные средства»).

Операции по приобретению, принятию на баланс и вводу в эксплуатацию огнетушителей отражаются в учете с применением следующих корреспонденций счетов (п. 7, 10, 19, 33, 102, 111 Инструкции № 162н):

Дебет

Кредит

Формирование первоначальной стоимости огнетушителей

Сформирована первоначальная стоимость огнетушителей:

– отражена их покупная стоимость

1 106 31 310

1 302 31 730

– отражены расходы, связанные с их приобретением, доставкой, приведением в состояние, пригодное для эксплуатации

1 302 хх 730

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств

1 101 34 310

1 106 31 310

Расчеты с поставщиком, исполнителями работ (услуг)*

Погашена задолженность перед:

– поставщиком огнетушителей

1 302 31 830

1 304 05 310

– исполнителями работ (услуг) по приобретению, доставке, приведению в состояние, пригодное для эксплуатации

1 302 хх 830

1 304 05 ххх

Выдача в эксплуатацию огнетушителей…

…стоимостью до 10 000 руб.

Отражены списание огнетушителей с баланса и постановка их к забалансовому учету

1 401 20 271
Забалансовый счет 21

1 101 34 410

…стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно

Начислена амортизация в размере 100%

1 401 20 271

1 104 34 411**

* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.

** В соответствии с Приказом Минфина РФ № 65н в 24 – 26-м разрядах счета указывается код 411 «Амортизация основных средств» КОСГУ.

Пример 1.

Казенное учреждение заключило контракт с единственным поставщиком на закупку 10 воздушно-пенных огнетушителей на сумму 30 000 руб. (3 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету и введены в эксплуатацию.

В бюджетном учете отражены следующие корреспонденции счетов:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Поступили огнетушители от поставщика

1 106 31 310

1 302 31 730

30 000

Отгрузочные документы поставщика

Погашена задолженность перед поставщиком

1 302 31 830

1 304 05 310

30 000

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств

1 101 34 310

1 106 31 310

30 000

Отгрузочные документы поставщика

Выданы огнетушители в эксплуатацию

1 401 20 271

1 101 34 410

30 000

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Приняты к забалансовому учету огнетушители*

Забалансовый счет 21

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке: один объект – один рубль, а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Техническое обслуживание огнетушителей.

В целях поддержания огнетушителей в постоянной готовности к использованию и надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации необходимо проводить их техническое обслуживание. Такое обслуживание включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей (п. 4.3.1 СП 9.13130.2009).

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на проведение названных мероприятий осуществляются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отражаются в бюджетном учете по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бюджетном учете указанные расходы отразятся следующим образом:

Оставьте комментарий