Налоговый вычет на работника

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ

По налогу на доходы физическим лицам предоставляются налоговые льготы в виде вычетов. Назначение и порядок предоставления каждого вычета имеют свою специфику. Однако, несмотря на различия, общим для всех вычетов является то, что они уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Рассмотрим моменты, на которые бухгалтеру следует обратить особое внимание при назначении стандартных налоговых вычетов.

Специфика каждого вычета проявляется в следующем:

  • стандартные налоговые вычеты по своей сути являются необлагаемым минимумом дохода отдельных категорий граждан (ст. 218 НК РФ);
  • социальные налоговые вычеты преследуют цель изъять из-под налогообложения суммы дохода, которые налогоплательщик потратил на свои социальные нужды (ст. 219 НК РФ). При этом вычет в ряде случаев предоставляется путем возврата уже уплаченной суммы налога или путем неуплаты налога с части дохода;
  • имущественные вычеты при продаже имущества имеют целью уменьшить облагаемую сумму дохода от продажи имущества, а имущественный вычет, предоставляемый при покупке или строительстве жилья, — это своего рода компенсация налогоплательщику его расходов на обеспечение себя жильем (ст. 220 НК РФ);
  • профессиональные вычеты предоставляются лицам, осуществляющим отдельные виды деятельности, и позволяют учитывать при налогообложении произведенные расходы, связанные с профессиональной деятельностью (ст. 221 НК РФ).

К этим налоговым вычетам налогоплательщик уже привык и активно пользуется ими. Однако правила их предоставления в ряде случаев вызывают много вопросов.

Кроме того, по НДФЛ введены новые виды налоговых вычетов — инвестиционные налоговые вычеты (ст. 219.1 НК РФ), налоговые вычеты при переносе на будущие периоды убытков от операций с ценными бумагами и операций с финансовыми инструментами срочных сделок (ст. 220.1 НК РФ), налоговые вычеты при переносе на будущие периоды убытков от участия в инвестиционном товариществе (ст. 220.2 НК РФ).

Право на налоговые вычеты имеют только налоговые резиденты РФ, имеющие доход, облагаемый по ставке 13% в соответствии с п. 1 ст. 224 НК РФ (Письмо ФНС России от 30.10.2014 N БС-3-11/3689@). Это означает, что, например, доход налогового резидента в виде дивидендов облагается по ставке 13% на основании п. 1 ст. 224 НК РФ, и если следовать логике п. 3 ст. 210 НК РФ, к таким доходам должны применяться налоговые вычеты. Однако там же, но в абз. 2 указано, что в отношении доходов от долевого участия в организации налоговые вычеты, предусмотренные ст. ст. 218 — 221 НК РФ, не применяются. В силу этого налоговая база по доходам в виде дивидендов формируется без учета налоговых вычетов.

Другой пример: доходы иностранных граждан от осуществления трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного специалиста облагаются по ставке 13%. Однако налоговые вычеты применить нельзя, т.к. ставка установлена не п. 1 ст. 224 НК РФ, а п. 3 ст. 224 НК РФ. Аналогичный порядок налогообложения предусмотрен в отношении доходов от осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами, получившими временное убежище на территории РФ. Налоговые вычеты таким лицам предоставляются только после того, как они будут признаны налоговыми резидентами РФ в соответствии с нормами ст. 207 НК РФ.

Рассмотрим порядок предоставления стандартных, социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов.

Кто предоставляет налоговые вычеты

Виды налоговых вычетов

Кем предоставляются

Стандартные налоговые вычеты

  • на налогоплательщика;
  • на детей налогоплательщика

по выбору налогоплательщика:

  • налоговым агентом;
  • налоговым органом при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода

Социальные налоговые вычеты

  • в сумме перечисленных пожертвований

только налоговым органом при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода

  • в сумме, уплаченной за обучение детей

только налоговым органом при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода

  • в сумме, уплаченной за обучение налогоплательщика

только налоговым органом при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода

Виды налоговых вычетов

Кем предоставляются

  • в сумме, уплаченной за услуги по лечению

только налоговым органом при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода

  • в сумме уплаченных пенсионных взносов по договору (договорам) негосударственного пенсионного обеспечения (НГПО);
  • в сумме уплаченных страховых взносов по договору (договорам) добровольного пенсионного страхования (ДПС);
  • в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

по выбору налогоплательщика:

  • налоговым агентом (при условии, что налоговый агент осуществлял перечисления по заявлению работника);
  • налоговым органом при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода

Имущественные налоговые вычеты

  • по доходам от продажи имущества

только налоговым органом при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода

  • по расходам на приобретение жилья

по выбору налогоплательщика:

  • налоговым агентом (при условии подтверждения налогоплательщиком права на вычет в налоговых органах);
  • налоговым органом при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода

Профессиональные налоговые вычеты

  • по расходам на исполнение гражданско-правового договора

налоговым агентом и только в случае отсутствия налогового агента налоговым органом при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган по окончании налогового периода

Кому и в каком размере предоставляются стандартные налоговые вычеты

Сумма стандартного налогового вычета на налогоплательщика

Кому предоставляется вычет:

3000 руб. за каждый месяц налогового периода

  • получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • принимавшим в 1986 — 1987 гг. участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • инвалидам Великой Отечественной войны;
  • инвалидам из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы либо полученных вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, либо из числа бывших партизан, а также других категорий инвалидов, приравненных по пенсионному обеспечению к указанным категориям военнослужащих;
  • другим категориям лиц

500 руб. за каждый месяц налогового периода

  • Героям Советского Союза и Героям РФ, лицам, награжденным орденом Славы трех степеней;
  • участникам Великой Отечественной войны, боевых операций по защите СССР из числа военнослужащих, проходивших службу в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав армии, и бывших партизан;
  • лицам, находившимся в Ленинграде в период его блокады в годы Великой Отечественной войны с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г., независимо от срока пребывания;
  • бывшим узникам концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистской Германией и ее союзниками в период Второй мировой войны;
  • инвалидам с детства, а также инвалидам I и II групп;
  • лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационной нагрузкой, вызванные последствиями радиационных аварий на атомных объектах гражданского или военного назначения, а также в результате испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок, включая ядерное оружие и космическую технику;
  • родителям и супругам военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных ими при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, а также родителям и супругам государственных служащих, погибших при исполнении служебных обязанностей;
  • гражданам, уволенным с военной службы или призывавшимся на военные сборы, выполнявшим интернациональный долг в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия, а также гражданам, принимавшим участие в соответствии с решениями органов государственной власти РФ в боевых действиях на территории РФ;
  • другим лицам

Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов

Достаточно распространенный вопрос, ответ на который в НК РФ не установлен: что делать, если налогоплательщику при переосвидетельствовании была изменена группа инвалидности, например со II на III группу? Трудности у налогового агента вызваны следующими моментами: имеющему II группу инвалидности налогоплательщику вычет предоставлялся за каждый месяц, а при III группе стандартные вычеты на налогоплательщика не предоставляются. С какого месяца налоговый агент перестает предоставлять вычеты? В данной ситуации необходимо обратить внимание на срок, который указан в форме справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписке из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы (Приложение N 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н «О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и порядке их составления»). До месяца, когда налогоплательщику была установлена III группа, стандартные вычеты предоставляются, а со следующего месяца — не предоставляются.

Пример 2. Сотрудник организации имел II группу инвалидности с июля 2014 г. по июнь 2015 г. В июне 2015 г. он прошел очередное переосвидетельствование, и ему была установлена III группа инвалидности. Таким образом, налоговый агент предоставит стандартный вычет на налогоплательщика за 6 месяцев 2015 г. (500 руб. x 6 мес.), а с июля 2015 г. вычет предоставлен не будет.

Размер стандартного налогового вычета на детей

Сумма стандартного налогового вычета на детей налогоплательщика

Основание и кому предоставляется вычет

1400 руб. за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход налогоплательщика превысит 280 000 руб.

на первого ребенка

  • родителю и супруге (супругу) родителя;
  • приемному родителю и супруге (супругу) приемного родителя;
  • усыновителю;
  • опекуну;
  • попечителю, на обеспечении которого находится ребенок

1400 руб. за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход налогоплательщика превысит 280 000 руб.

на второго ребенка

3000 руб. за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход налогоплательщика превысит 280 000 руб.

на третьего и каждого последующего ребенка

3000 руб. за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход налогоплательщика превысит 280 000 руб.

на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом или учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, интерном или студентом в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы

Поскольку налогоплательщик вправе получить вычет или через налогового агента, или путем представления декларации в налоговый орган, то налоговый агент вправе предоставить стандартный вычет только по личному заявлению налогоплательщика с приложением всех необходимых документов, подтверждающих права на вычет. Обращаем внимание, что если у налогоплательщика имеется несколько мест работы, то он вправе самостоятельно выбрать того налогового агента, но только одного, который будет предоставлять ему вычет в течение налогового периода.

Кстати, работник вправе заявить вычеты на себя и детей разным налоговым агентам. При этом последний не может отказать сотруднику в праве на вычет только потому, что данное место работы для налогоплательщика не является основным, т.е. он работает по совместительству или на основании гражданско-правового договора (Письмо Минфина России от 30.06.2014 N 03-04-05/31345).

В ряде случаев возможно удвоение стандартного вычета на детей. Оно предоставляется:

  1. единственному родителю, усыновителю, приемному родителю, опекуну, попечителю. Предоставление налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, Письмо Минфина России от 11.04.2013 N 03-04-05/8-372).

Пример 3. Сотрудница организации имеет одного ребенка в возрасте 10 лет и является единственным родителем. Налоговый агент, получив от нее заявление, предоставляет ей стандартные вычеты на ребенка в двойном размере. Ее оклад — 50 000 руб. В июне доход нарастающим итогом превысил 280 000 руб. Следовательно, стандартный вычет на ребенка будет предоставлен в удвоенном размере за 5 месяцев и начиная с июня вычет не предоставляется:

НБ = 50 000 x 5 — 1400 x 2 x 5 мес. = 236 000 руб.

НДФЛ за 5 мес. = 236 000 x 13% = 30 680 руб.

В июне облагаемый доход нарастающим итогом составит:

Доход облагаемый = 250 000 + 50 000 = 300 000 руб.

Поскольку с июня вычет не предоставляется, то налоговая база нарастающим итогом с января по июнь составит:

НБ = 300 000 — (1400 x 2 x 5 мес.) = 286 000 руб.

НДФЛ за 6 мес. = 286 000 x 13% = 37 180 руб.

  1. в случае отказа от вычета одного из родителей (приемного родителя) в пользу другого. Таким образом, отказаться от вычета в пользу другого могут только родители и приемные родители. Другие лица — усыновители, опекуны, попечители — не могут воспользоваться таким правом.

Важным является следующее обстоятельство — отказаться от вычета можно при наличии права на вычет — должен быть доход, облагаемый по ставке 13% на основании п. 1 ст. 224 НК РФ. Если такого права нет, например по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то оснований для отказа нет и делегировать несуществующие права не получится (Письмо Минфина России от 27.11.2014 N 03-04-05/60389).

Вычет в пользу другого родителя возможен, если:

  • ребенок находится на обеспечении родителя. Подтвердить это можно или справкой о совместном проживании, или фактом уплаты алиментов;
  • у родителя есть доход, облагаемый по ставке 13%;
  • облагаемый доход, исчисленный нарастающим итогом, не превысил 280 000 руб.

При этом второй родитель должен представить следующие документы (Письмо УФНС России по г. Москве от 23.08.2012 N 20-14/078564@):

  1. заявление об отказе;
  2. справку по форме 2-НДФЛ (представляется ежемесячно до месяца, в котором доход превысил 280 000 руб.; Письмо Минфина России от 06.03.2013 N 03-04-05/8-178).

Несколько слов скажем и о продолжительности предоставления стандартного вычета на детей: с какого месяца налоговый агент начинает предоставлять вычет (при условии, что право на вычет установлено) и какой месяц последний для вычета. Работодатель начинает предоставлять вычет:

  • с месяца рождения ребенка;
  • с месяца усыновления;
  • с месяца установления опеки (попечительства);
  • с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка на воспитание 50 в семью.

Кроме того, вычет предоставляется:

  1. до конца года, в котором:
  • ребенку исполнилось 18 лет или 24 года (если учится),
  • истек срок договора (или расторгнут договор) о передаче ребенка на воспитание в семью,
  • наступила смерть ребенка;
  1. до месяца, в котором обучение ребенка прекратилось, если оно завершилось до 24 лет;
  2. до месяца, в котором облагаемый доход превысил 280 000 руб.

Документы на вычет

Документы для стандартного вычета на налогоплательщика

Документы для стандартного вычета на детей налогоплательщика

  1. заявление о предоставлении вычета;
  2. документ, подтверждающий право на вычет, например:
  • копия удостоверения участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС («Маяк» и т.д.);
  • копия справки медико-социальной экспертизы;
  • копия удостоверения Героя СССР, РФ;
  • копия удостоверения участника, ветерана ВОВ и др.;
  • копия удостоверения ветерана боевых действий
  1. заявление работника;
  2. копия свидетельства о рождении ребенка;
  3. документы, подтверждающие право на вычет (в зависимости от ситуации):
  • справка из образовательного учреждения;
  • копия справки медико-социальной экспертизы;
  • копия свидетельства о браке;
  • копия свидетельства об усыновлении;
  • копия решения (постановления) об установлении над ребенком опеки или попечительства;
  • копия договора о передаче ребенка на воспитание в семью — для приемных родителей;
  • копия справки, выданной ЗАГС, о рождении ребенка по форме N 25 <1>, в которой сказано, что запись об отце ребенка внесена в свидетельство о рождении по заявлению матери;
  • копия о смерти второго родителя или копия решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
  • копия паспорта, в котором на странице «семейное положение» нет штампа ЗАГС о регистрации брака

<1> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».>Сложности предоставления

Рассмотрим практические вопросы, которые возникают у налоговых агентов в связи с предоставлением стандартных налоговых вычетов.

Заявление на вычет не с начала года

Сотрудник представил заявление на вычет на ребенка не с начала налогового периода — календарного года. В этой ситуации стандартный вычет на ребенка можно предоставить с начала года. Бухгалтеру следует сделать перерасчет суммы НДФЛ с учетом вычета и излишне удержанную сумму НДФЛ с заработной платы вернуть путем зачета в оставшихся месяцах налогового периода. Если по итогам налогового периода все равно образуется переплата по НДФЛ, то эта сумма должна быть возвращена на счет работника. Для этого сотрудник представляет работодателю заявление на возврат, и в течение 10 дней организация должна перечислить деньги на его счет. Переплаченный налог возвращается за счет предстоящих платежей по налогу, удержанному с доходов других сотрудников организации. За прошлые годы он может вернуть НДФЛ путем обращения в инспекцию с налоговой декларацией. Однако надо помнить, что срок давности — три года, а значит, применить вычет и вернуть НДФЛ можно только за три налоговых периода.

На практике такое чаще всего бывает, когда сотрудница первые месяцы налогового периода была в отпуске по уходу за ребенком. Далее приступила к работе и представила заявление на стандартный вычет. Вправе ли работодатель предоставить стандартный вычет с начала налогового периода? Вопрос спорный и четко выработанного мнения финансовое ведомство не имеет. Так, по мнению финансистов, высказанному в 2014 г., налоговый агент в данной ситуации не вправе предоставлять стандартный налоговый вычет за первые месяцы налогового периода (Письмо Минфина России от 26.12.2014 N 03-04-05/67642). Однако годом ранее позиция ведомства была диаметрально противоположной — с начала года вычет предоставить можно и налоговый агент вправе сделать перерасчет и налоговой базы, и суммы стандартного вычета, и суммы налога с начала налогового периода (Письмо Минфина России от 06.02.2013 N 03-04-06/8-36).

В этом году Минфин России выпустил Письмо от 30.04.2015 N БС-3-11/1785@, согласно которому если в отдельные месяцы налогового периода работодатель не выплачивал налогоплательщику доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

Напомним, что Минфин России (Письмо от 07.11.2013 N 03-01-13/01/47571 (направлено Письмом ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21097)) рекомендует налоговым органам в спорных ситуациях придерживаться позиции высших судов. И такой судебный акт есть. В защиту налогоплательщика выступил Президиум ВАС РФ, который в Постановлении от 14.07.2009 N 4431/09 указал, что в НК РФ не предусмотрено, что стандартный налоговый вычет предоставляется только за те месяцы налогового периода, в которых был получен доход. Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

В силу всех этих обстоятельств мы полагаем, что налоговые агенты вправе сделать перерасчет и предоставить налогоплательщику вычет с начала налогового периода.

Пример 4. Сотрудница организации до марта 2015 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком. Доходов, облагаемых по ставке 13%, у нее нет. С апреля 2015 г. вышла на работу. Начисленная заработная плата за апрель составила 50 000 руб. Одновременно сотрудница представила в бухгалтерию организации заявление о предоставлении стандартного вычета на двух несовершеннолетних детей, один из которых является инвалидом с детства.

Следуя последним разъяснениям Минфина России и позиции Президиума ВАС РФ, стандартные вычеты должны быть предоставлены в апреле за 4 месяца, т.е. включая «бездоходные» месяцы:

Доход, облагаемый за 4 мес., = 50 000 руб.

Стандартные вычеты за 4 мес. = (3000 + 1400) x 4 мес. = 17 600 руб.

НБ = 50 000 — 17 600 = 32 400 руб.

НДФЛ = 32 400 x 13% = 4212 руб.

З/пл. на руки за апрель = 50 000 — 4212 = 45 788 руб.

Штамп в паспорте и вычет

Ситуации на практике возможны разные. Рассмотрим сначала, если между мужем и женой зарегистрирован брак. Для предоставления вычета учитываются как родные, так и неродные дети (Письмо Минфина России от 05.09.2012 N 03-04-05/8-1064). Таким образом, вычет на ребенка может быть предоставлен сразу четырем лицам: непосредственно родителям ребенка и их новым супругам. Однако отказаться от вычета в пользу супруга (супруги) могут только родные или приемные родители.

Брак между мужем и женой официально не зарегистрирован. Вычет на неродных детей не предоставляется, т.к. Семейный кодекс РФ не признает законным статус сожительства (п. 2 ст. 1 СК РФ). И симметричная ситуация — родители имеют общего ребенка, но брак между ними не зарегистрирован. Вычет каждому родителю предоставляется в общем порядке, т.к. НК РФ не содержит в качестве условия вычета зарегистрированный брак между родителями ребенка (Письма Минфина России от 29.01.2014 N 03-04-05/3300, от 15.04.2011 N 03-04-06/5-93).

Если родители ребенка находятся в разводе, то подтвердить факт участия в содержании детей можно уплатой алиментов — или по исполнительному листу, или простым письменным соглашением родителей ребенка (Письмо Минфина России от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179).

Очередность предоставления вычетов

У налогоплательщиков и налоговых агентов в ряде случаев может вызывать трудность очередность предоставления стандартных и профессиональных вычетов. В некотором роде эти два вычета «конфликтуют» за первенство.

Напомним формулу исчисления налоговой базы по НДФЛ:

Налоговая база = Доходы — Доходы, не подлежащие налогообложению — Налоговые вычеты

Проблема в том, что профессиональные вычеты исчисляются в процентах к сумме начисленного дохода, а применение стандартных вычетов имеет ограничение по сумме дохода — вычет предоставляется до месяца, когда доход, подлежащий налогообложению (а это: Доходы — Доходы, не подлежащие налогообложению), превысит 280 000 руб. Таким образом, профессиональный вычет применяется к первому показателю формулы и от него зависит период применения стандартного вычета. Логика заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ предполагает, что сначала применяется профессиональный вычет, а затем стандартный вычет.

Пример 6. Физическому лицу в январе 2015 г. начислен гонорар за публикацию монографии в сумме 30 000 руб. Налогоплательщик представил заявление на предоставление профессионального вычета в размере 20% от начисленного дохода и стандартного вычета на одного несовершеннолетнего ребенка. Таким образом, налоговый агент — издательство исчисляет налоговую базу и сумму налога следующим образом:

НБ = 30 000 — 30 000 x 20% — 1400 руб. = 22 600 руб.

НДФЛ = 22 600 x 13% = 2938 руб.

Сумма гонорара на руки = 30 000 — 2938 = 27 062 руб.

Вычет на детей опекунов (попечителей)

Законодательством предусмотрен особый порядок предоставления стандартного вычета на детей для опекунов (попечителей). В общих чертах эта особенность следующая:

  1. нельзя делегировать свои права на вычет другому лицу (мужу, жене);
  2. единственный опекун (попечитель) имеет право на вычет в двойном размере;
  3. при вступлении в брак единственного опекуна (попечителя) двойной вычет продолжает предоставляться;
  4. супруг (супруга) опекуна (попечителя) не имеет права на стандартный вычет по отношению к подопечным детям;
  5. факт лишения или наличия родительских прав у родных родителей детей не влияет на размер вычета единственного опекуна (попечителя);
  6. стандартный вычет предоставляется опекунам (попечителям) максимально до достижения подопечными возраста 18 лет;
  7. не требуется предоставления дополнительных документов на вычет в двойном размере (в акте или договоре указан вид опеки — единоличная или совместная).

В следующем номере читайте о социальном вычете.

Н.Горбова

Руководитель направления

налогового учета и отчетности

Контур.Школы,

учебного центра СКБ Контур

Отмена печати: что должен знать бухгалтер
10 действий, о которых нужно помнить при добровольной ликвидации

Какие вычеты работник может получить у работодателя

Какие вычеты работник может получить у работодателя и что для этого нужно

1. Стандартный налоговый вычет

2. Социальный налоговый вычет

3. Профессиональный налоговый вычет

Стандартный вычет

Обычно этим вычетом пользуются работники, имеющие детей. Размер вычета составляет 1400 рублей — на первого ребенка, 1 400 рублей — на второго ребенка, 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка, 12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы. Также вычет распространяется на опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах: 1 400 рублей — на первого ребенка, 1 400 рублей — на второго ребенка, 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка, 6 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы

Вычетом вправе воспользоваться каждый родитель (опекун, попечитель), подав работодателю заявление и приложив копии соответствующих документов. Вычет предоставляют на каждого ребенка до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта до 24 лет.

Вычет в двойном размере предоставляется единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления в брак. Понятие «единственный родитель» означает отсутствие второго родителя у ребенка, например, по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим. Нахождение родителей в разводе не означает отсутствия у ребенка второго родителя. Уклонение бывшего супруга от уплаты алиментов тоже не означает отсутствия у ребенка второго родителя. Также вычет предоставляют в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по выбору на основании заявления об отказе другого родителя (приемного родителя) от получения вычета, но при условии, что у отказавшегося родителя есть право на получение вычета на основании доходов, облагаемых по ставке 13%.

Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход работника (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации), исчисленный нарастающим итогом по налоговой ставке 13%, превысил 350 000 рублей. Если у работника несколько мест работы, то вычет предоставляется одним работодателем по выбору на основании заявления. Вычет предоставляют с месяца рождения ребенка (детей), или с месяца, в котором произошло усыновление, установлена опека (попечительство), или с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью. Что касается вычета на детей, обучающихся в образовательных учреждениях, то он распространяется на весь период учебы ребенка (детей), включая академический отпуск. В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца года вычеты предоставляются с учетом дохода, полученного с начала года по другому месту работы. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной по предыдущему месту работы

Существуют и другие стандартные вычеты, но на практике применяются реже. Это вычет в сумме 3000 рублей, предоставляемый, в частности, «чернобыльцам», лицам, пострадавшим в результате аварий, участвовавшим в испытаниях ядерного оружия; вычет в сумме 500 рублей – для инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, особых категорий военнослужащих. При этом если работник претендует на оба эти вычета, то предоставляется максимальный из них. Для получения вычета подают заявление и сдают подтверждающие документы.

Что делать, если было право на стандартный вычет, но по каким-то причинам он не был предоставлен по месту работы? Например, не смогли оперативно получить справку из учебного учреждения, если ребенок обучается в другом городе, или право на вычет появилось в конце года, и не было времени собрать все документы? В этом случае вычет не пропадает, т. к. за ним работник вправе обратиться в налоговый орган, подав декларацию по форме 3-НДФЛ и документы, подтверждающие его право на вычет, а также заявление на возврат налога. Где оформить налоговый вычет работник решает сам: можно не заявлять его по месту работы, а сразу по итогам года обратиться в налоговый орган, особенно если есть основания для других вычетов, например, имущественного.

Пример: у работника в декабре родился первый ребенок. Оклад работника – 40000 рублей, других вычетов у него нет. Если работник обратился в бухгалтерию за получением вычета, то НДФЛ с дохода составит 5018 руб. (налоговая база равна 40000-1400=38600 руб., НДФЛ 13% от 38600 руб. составит 5018 руб.). Если же работник не подал заявление, то весь доход подпадает под ставку НДФЛ 13%. Налог составит 5200 руб. Далее работник решает сам, обращаться ли за вычетом в налоговый орган.

Социальный вычет

Наиболее распространенные виды вычета — это вычеты на обучение и лечение. Работник вправе получить вычет в размере уплаченных сумм как за свое обучение в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, так и в сумме, уплаченной за обучение детей до 24 лет по очной форме в организациях, осуществляющих образовательную деятельность. При этом расходы на учебу ребенка учитываются в размере, не превышающем 50000 рублей на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей (опекунов, попечителей). Также братья и сестры могут воспользоваться этим вычетом при оплате расходов на обучение своих братьев (сестер). При этом у организации, осуществляющей образовательную деятельность, должна быть лицензия, а если обучение проводит индивидуальный предприниматель, то в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей должны содержаться сведения об осуществлении им образовательной деятельности. Что касается вычета на лечение, то его можно получить в сумме, уплаченной за медицинские услуги, оказанные медицинскими организациями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими медицинскую деятельность, самому работнику, супругу (супруге), родителям, детям (в том числе усыновленным) до 18 лет, подопечным до 18 лет по перечню медицинских услуг, а также в размере стоимости лекарственных препаратов для медицинского применения (по перечню лекарственных средств, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 г. N 201), назначенных лечащим врачом и приобретаемых за счет собственных средств. Еще одним вариант вычета — вычет сумм страховых взносов, уплаченных по договорам добровольного личного страхования, а также по договорам добровольного страхования супруга (супруги), родителей, детей (в том числе усыновленных) до 18 лет, подопечных до 18 лет, заключенным со страховыми организациями, имеющими лицензии, и предусматривающим оплату исключительно медицинских услуг.

Размер социального вычета по всем основаниям составляет 120000 рублей. В этой сумме не учитываются расходы на учебу детей с ограничением 50000 рублей на ребенка и расходы на дорогостоящее лечение, по которому предела нет. Расходы должны быть оплачены самим работником, что следует из платежных документов, кроме случая, когда супруги оплачивают расходы друг друга, — любой из них вправе воспользоваться вычетом. Например, жена проходила лечение в медицинской организации, получила необходимые документы, но налоговый вычет можно оформить на мужа.

Для получения вычета у работодателя сначала обращаются в налоговый орган за уведомлением о подтверждении права на получение социального налогового вычета, а затем передают его в бухгалтерию. Уведомление выдается в течение 30 дней после обращения.

Социальный вычет на последующие периоды не переносится, поэтому если расходы превысили установленные ограничения, то остаток вычета пропадает.

Другие виды социальных вычетов – это вычеты по расходам на страхование жизни, по расходам на добровольное медицинское страхование, которые также получают у работодателя.

Порядок предоставления социального вычета следующий. После сдачи работником заявления и уведомления из налогового органа работодатель с месяца их получения уменьшает доход, облагаемый по ставке 13%, до тех пор, пока вычет не будет использован. Если же сумма вычета превысила облагаемый доход, то остаток никуда не переносится.

Чтобы оформить социальный налоговый вычет на лечение, понадобятся следующие документы:

  • копия договора на медицинские услуги;
  • копия лицензии медицинской организации (индивидуального предпринимателя);
  • справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы, где при необходимости проставляется код дорогостоящего лечения;
  • копии договора ДМС, а также лицензии страховой организации, если эти сведения не указаны в договоре;
  • платежные документы, подтверждающие внесение (перечисление) денежных средств в оплату лечения, уплату страховых взносов по договорам ДМС (кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, банковские выписки о безналичном перечислении денег);
  • копия документа, подтверждающего родство (опеку, попечительство), брак с лицом, которому оказаны услуги (например, свидетельства о браке, о рождении)

Чтобы оформить налоговый вычет при покупке лекарств, получите оригинал рецептурного бланка со штампом «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика» и соберите платежные документы. При этом вычет может быть предоставлен в сумме произведенных расходов даже по препаратам, непосредственно не включенным в Перечень, но в составе которых присутствует лекарственное средство, поименованное в Перечне (Письмо МФ от 10 ноября 2017 г. N 03-04-05/7402). Как оформить налоговый вычет при покупке лекарств, если они были приобретены для дорогостоящего лечения, но не входят в Перечень? В Письме ФНС России от 10.06.2016 N БС-3-11/2646@ отмечено, что вопрос об отнесении к дорогостоящим видам лечения тех или иных видов услуг, а также сопутствующих медицинских препаратов решается медицинским учреждением, которое выдает справку об оплате медицинских услуг. И если в сумме расходов учтены медицинские препараты, то необходима справка в произвольной форме или выписной эпикриз, подтверждающий назначение препаратов и их использование в процессе дорогостоящего лечения.

Чтобы оформить социальный налоговый вычет на обучение, понадобятся следующие документы:

  • копия договора;
  • копии лицензии образовательной организации, если ее реквизиты не указаны в договоре;
  • копии платежных документов, подтверждающих оплату. Например, кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, оплаченные банковские квитанции и т.п.

Если заявляется вычет на обучение детей, подопечных, брата, сестры, то дополнительно понадобятся:

  • копия документа, подтверждающего родство и возраст учащегося, — если оплачена учеба детей, братьев, сестер. Например, копия свидетельства о рождении;
  • документ, подтверждающий учебу по очной форме (если не прописано в договоре). Например, справку из учебного заведения;
  • копия документа, подтверждающего опеку или попечительство, если оплачена учеба подопечных.

Пример: менеджер Иванов А. оплатил курсы английского языка для ребенка в сумме 55000 рублей в организации с лицензией на образовательную деятельность, лечение супруги в сумме 15000 рублей, свое дорогостоящее лечение у стоматолога в сумме 130000 рублей, а также учебу сестры в ВУЗе в сумме 40000 рублей. При этом социальный вычет, на который вправе претендовать Иванов А., составит 235000 рублей: все суммы принимаются к вычету в полном объеме, за исключением расходов на учебу ребенка. По расходам на учебу ребенка учитывается только 50000 рублей.

Профессиональный вычет

Этот вычет предоставляется физлицам, которые выполняют работы и оказывают услуги по гражданско-правовым договорам и не зарегистрированы при этом как индивидуальные предприниматели или лица, занимающимися частной практикой (нотариусы, адвокаты и т.д.), в сумме документально подтвержденных затрат на основании заявления. При отсутствии документов вычет не предоставляется. При этом должна четко прослеживаться связь между результатом работ или услуг и произведенными расходами.

Также вычет получают физлица по авторским вознаграждениям или вознаграждениям за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы, искусства, за создание иных результатов интеллектуальной деятельности, вознаграждения патентообладателям изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, в сумме произведенных и документально подтвержденных расходов. Если расходы автор не подтверждает документально, то применяются нормативы затрат в процентах от полученного дохода в зависимости от вида произведения. Вычет оформляют также по заявлению.

Пример: инженер Сергеев С. заключил гражданско-правовой договор, по которому обязуется отремонтировать оборудование, на сумму 20000 рублей. Расходы, связанные с исполнением договора, составили 3000 рублей (замена деталей и узлов). Налоговая база по налогу на доходы физлиц составит: 20000 – 3000 = 17000 рублей, НДФЛ равен 2210 рублей. Сумма к выплате – 17790 рублей.

Пример: автор текстов Михайлов Н. заключил договор на написание цикла статей. Сумма по договору составляет 30000 рублей, но т. к. он не подтверждает расходы, то по заявлению получает вычет 20% за создание литературных произведений. В этом случае налоговая база по налогу на доходы физлиц составит: 30000 – 20%*30000 = 24000 рублей, НДФЛ равен 3120 рублей. Сумма к выплате – 26880 рублей.

Заключение

Как оформить социальные и стандартные налоговые вычеты – это решение налогоплательщика: обратиться к работодателю или в налоговый орган. Если выбран второй вариант, то составляют декларацию по форме 3-НДФЛ, действующей в соответствующем году, приложив необходимые документы. Удобнее и проще оформить налоговый вычет через личный кабинет, и вот как это делается. Сначала обратитесь в налоговый орган с паспортом для получения логина и пароля, затем сгенерируйте электронно-цифровую подпись. В личном кабинете заполните декларацию и приложите скан-образы документов, затем подпишите ее и отправьте и заполните заявление на возврат. В этом случае налоговый орган в течение трех месяцев проверяет декларацию, и еще месяц дается на возврат излишне уплаченной суммы налога. Подать декларацию можно в течение 3-х лет после возникновения права на вычет. Оформить налоговый вычет также можно через портал госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи или отделение МФЦ.

Оставьте комментарий