Назначение генерального директора

Образец приказа: 9 важных пунктов

Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:

  1. Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
  2. Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
  3. Дата и место подписания бумаги.
  4. Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
  5. Решение – назначить директором __ФИО__ сотрудника.
  6. Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
  7. Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
  8. Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
  9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу мы приводили ранее, ознакомиться с ним можно .

Несколько примеров готового документа представлены ниже.



Унифицированная форма Т-1

С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные. Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги. Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).

Для заполнения этой формы действуют таким образом:

  1. Сначала указывают название компании (можно использовать сокращение «ООО») и обозначают вид ее деятельности с помощью принятых кодов.
  2. Прописывают номер и дату составления бумаги.
  3. Указывают ФИО и дату приема на работу (конечная дата вписывается только при условии, что трудовой договор имеет временный характер).
  4. Прописывают должность, структурное подразделение и ставку сотрудника (оклад). Надбавку определяют при необходимости – например, в виде районного коэффициента.
  5. Указывают испытательный срок; если прием на должность не предусматривает испытание, эту графу оставляют пустой.
  6. Основание для издания документа – это трудовой договор: прописывают его дату и номер.
  7. Последний пункт – письменная отметка о том, что сотрудник ознакомлен с текстом приказа (он указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы), а также дату).

Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.

>
Назначение директора ООО (генерального директора) при создании
Процедура назначения директора ООО (генерального директора)

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации ООО на этапе его учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора ООО.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрани. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом ООО или протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками ООО.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

В ООО с единственным учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

  • наименование документа – решение единственного участника;
  • наименование ООО;
  • дату принятия;
  • ФИО единственного участника;
  • принятое решение;
  • подпись.

4. Издать приказ о назначении директора ООО (генерального директора)

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность руководителя ООО.

Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

— наименование и номер документа – «Приказ №…»;

— дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» ;

— название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;

— тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года».

Этот пункт является всегда первым в приказе;

— второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу»;

— если в штате ООО нет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

— подпись руководителя ООО с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности;

5. Заполнить трудовую книжку директора (генерального директора) ООО

Трудовая книжка директора оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Оставьте комментарий