НДФЛ при ликвидации ООО

Подает ли ООО отчет 6-НДФЛ при ликвидации

При ликвидации ООО сохраняются общие требования относительно составления и подачи отчетности в ФНС по НДФЛ. Организация, принявшая решение о ликвидации, обязана подавать отчет 6-НДФЛ в следующих случаях:

  1. ООО выплачивает сотрудникам зарплату. Как правило, ООО в процессе ликвидации увольняет сотрудников поэтапно. Это значит, что в течение последних отчетных период деятельности ООО, работодатель все еще выплачивает зарплату, как минимум, нескольким сотрудникам. Выплаты в пользу работников производятся в общем порядке – за вычетом НДФЛ, сумму которого необходимо отразить в отчете 6-НДФЛ.
  2. ООО делает выплаты директору. Если в ликвидируемом ООО уволены все сотрудники, кроме директора, то выплата зарплаты и прочих вознаграждений в его адрес также является основанием для составления 6-НДФЛ и подачи документа в ФНС.
  3. ООО осуществляет выплаты в пользу физлиц по договорам ГПХ. Основанием для подачи 6-НДФЛ при ликвидации ООО являются иные выплаты в пользу физлиц, а именно оплата за работы и услуги, оказанные физлицами (не сотрудниками) в рамках договоров ГПХ (услуги аренды, ремонтные работы, т.п.).
  4. Организацией начислен НДФЛ в течение календарного года. Отчет 6-НДФЛ составляется ежеквартально накопительным итогом – за 1 квартал, 6 месяцев, 9 месяцев и год. Если в отчетном периоде ликвидируемое ООО не осуществляло каких-либо выплат физлицам, и, соответственно, НДФЛ не начислялся и не выплачивался, то обязательства по подаче 6-НДФЛ сохраняются в случае, если сумма налога была начислена в течение отчетного года хотя бы 1 раз.

Рассмотрим пример. 02.10.2018 года ООО «Фаворит» принято решение о ликвидации. На момент подписания соответствующего протокола правления, все сотрудник ООО были уволены (в том числе директор).

В течение 4-го квартала 2018 года «Фаворит» не осуществлял каких-либо выплат в пользу физлиц, в связи с чем НДФЛ не начислялся и не выплачивался. Несмотря на это «Фаворит» обязан подать в ФНС годовой отчет за 2019 год и указать в нем сумму НДФЛ, начисленные и выплаченные в течение 1-3 кварталов 2018 года.

Читайте также статью ⇒ «Кто сдает 6 НДФЛ в 2019 году: ИП, обособленные подразделения, организации без работников».

Как заполнить отчет 6-НДФЛ при ликвидации ООО

Отчет 6-НДФЛ при ликвидации ООО составляется в общем порядке. Организация заполняет поля разделов 1 и 2 отчета в соответствие с суммами НДФЛ, начисленными, удержанными, выплаченными в бюджет в течение отчетного периода (3, 6, 9, 12 месяцев отчетного года).

В шапке 6-НДФЛ ликвидируемого ООО необходимо заполнить поле «Форма реорганизации (ликвидация)» — указать 0.

В соответствие с рекомендациями, данными налоговиками в письме №ГД-4-11/1804 от 01.02.2018 года, при составлении отчета 6-НДФЛ при ликвидации ООО поля «ИНН/КПП реорганизованной организации» можно не заполнять, так как эти данные дублируются в соответствующих графах («ИНН» и «КПП»).

В остальном отчет 6-НДФЛ, составляемый при ликвидации ООО, ничем не отличается от документа, оформляемого в период деятельности организации.

При составлении отчета работодатель заполняет разделы 1 и 2 отчета 6-НДФЛ:

Раздел 6-НДФЛ Строка Как заполнить

Раздел 1

010 Ставка налога (13% — для резидентов РФ, 30% — для нерезидентов)
020 Сумма дохода, начисленного в пользу физлиц (сотрудников, арендодателей, работников по договорам ГПХ, т.п.)
025 Сумма начисленного дохода в виде дивидендов (из строки 020)
030 Сумма налоговых вычетов (на ребенка, на лечение, обучение, имущественные, т.п.)
040 Сумма исчисленного НДФЛ (произведение ставки и строки 020)
045 Сумма НДФЛ, начисленного на дивиденды (из строки 040)
050 Сумма фиксированного авансового платежа
060 Количество физлиц, получивших доход (сотрудники, работники по договорам ГПХ, третьи лица)
070 Сумма налога, фактически удержанного из начисленного дохода
080 Сумма неудержанного налога
090 НДЛФ, возвращенный налоговым агентом

Раздел 2

100 Дата получения физлицом дохода
110 Дата удержания НДФЛ налоговым агентом
120 Срок перечисления НДФЛ в бюджет (фактическая дата выплаты)
130 Сумма дохода, фактически полученного физлицом
140 Сумма удержанного НДФЛ

При заполнении раздела 2 организация отражает операции отдельно, по дате их совершения. Если в отчетном периоде (3 месяца) бухгалтер трижды выплатил зарплату сотрудникам (за каждый месяц), а также дважды перечислил вознаграждение по договорам ГПХ в пользу физлиц, то раздел 2 отчета 6-НДФЛ заполняется пятью строками: 3 строки отражают информацию о выплатах сотрудниками, еще 2 сроки содержат данные о выплатах по договорам ГПХ.

Бланк отчета можно скачать здесь ⇒ 6-НДФЛ.

Читайте также статью ⇒ «Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2019 году: таблица, штрафы за просрочку».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Срок представления 6-НДФЛ при ликвидации ООО

При ликвидации ООО отчетным периодом 6-НДФЛ является квартал, в котором организация прекратила свою деятельность. По итогам квартала ООО подает в ФНС последний отчет 6-НДФЛ. Так как данные в документе отражаются накопительным итогом, в последнем отчете 6-НДФЛ организации необходимо указать итоговую информацию с учетом предыдущих отчетных периодов календарного года.

6-НДФЛ при ликвидации ООО необходимо сдать в ФНС не позже последнего числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала. Если эта дата приходится на выходной или праздничный день, то последний день подачи отчета смещается на следующий рабочий день (первый будний день после выходного или праздника). Годовой отчет 6-НДФЛ подается до 31 марта следующего календарного года.

Место подачи 6-НДФЛ при ликвидации ООО – территориальный орган ФНС по месту регистрации организации.

Таблица со сроками подачи 6-НДФЛ при ликвидации ООО в 2019 году – в таблице ниже:

№ п/п Дата ликвидации ООО Что включать в 6-НДФЛ Срок подачи 6-НДФЛ
1 С 01.01.2019 по 31.03.2019 Данные за период с 01.01.2019 по 31.03.2019 До 30.04.2019
2 С 01.04.2019 по 30.06.2019 Данные за период с 01.01.2019 по 30.06.2019 До 31.07.2019
3 С 01.07.2019 по 30.09.2019 Данные за период с 01.01.2019 по 30.09.2019 До 31.10.2019
4 С 01.10.2019 по 31.12.2019 Данные за период с 01.01.2019 по 31.12.2019 До 31.03.2020

Ответственность за непредоставление 6-НДФЛ при ликвидации ООО

В случае если ликвидируемым ООО нарушен порядок подачи 6-НДФЛ в ФНС, то к организации применяются общие меры взыскания.

Согласно с п.1.2 ст. 126 НК РФ, штраф за непредоставление расчета по НДФЛ установлен в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки.

В соответствие с ч. 1 ст. 15.6 КоАП, за нарушение сроков предоставления отчета 6-НДФЛ на должностных лиц организации налагается административный штраф в размере от 300 руб. до 500 руб.

Кроме того, в соответствие со ст. 126.1 НК РФ, начисление штрафа предусмотрено в случае допущения организацией ошибок и просчетов при заполнении отчета. Размер штрафа в таком случае составляет 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому отражены не верно.

Избежать штрафа можно в случае, если:

  • ООО самостоятельно обнаружена ошибка и подан уточненный отчет;
  • допущенная ошибка не привела к занижению налогооблагаемой базы НДФЛ;
  • некорректная информация, отраженная в отчете, не ущемила финансовых прав физлица.

В остальных случаях ФНС вправе привлечь ООО (в том числе ликвидированное) к ответственности в виде взыскания штрафа.

Подчеркнем, что нарушением подачи отчета является как просрочка предоставления документа в ФНС, так и полное непредоставление 6-НДФЛ в налоговый орган. Штрафы по КоАП и по НК РФ могут быть начислены как одновременно, так и по отдельности, в зависимости от наличия соответствующих оснований.

Читайте также статью ⇒ «Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году: таблица, штрафы за просрочку».

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

>2-НДФЛ при ликвидации организации, 2-НДФЛ при реогранизации предприятия

2-НДФЛ при ликвидации и реорганизации

Подоходный налог исчисляется и платится со всех доходов физлиц. Являясь налоговыми агентами, организации подают в налоговую инспекцию справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Справки содержат сведения о вознаграждении, выплаченном организацией своим работникам и другим физлицам, а также удержанном с них НДФЛ за последний налоговый период. Таким периодом для подоходного налога является календарный год, а представить 2-НДФЛ за прошедший год нужно не позднее 1 апреля.

Но как быть с представлением сведений, если организация прекратит свою деятельность или реорганизуется до того, как закончится налоговый период? В этом случае применяются особые правила, которые мы рассмотрим подробнее в этой статье.

Если организация прекращает свою работу, отчитаться по НДФЛ как налоговый агент она обязана в любом случае. От даты ее ликвидации зависит, какой налоговый период считать последним для сдачи справок 2-НДФЛ (п. 3 ст. 55 НК РФ):

Дата ликвидации организации

Налоговый период для сдачи 2-НДФЛ (ликвидация)

Ликвидация состоялась раньше, чем закончился календарный год

С начала года до дня окончания ликвидации организации

Организация, созданная в текущем году, ликвидирована в этом же году

Со дня создания до дня ликвидации организации

Организация создана в декабре текущего года, а ликвидирована до окончания следующего года

Со дня создания организации до дня ее ликвидации

ФНС РФ своим письмом от 27.11.2015 № БС-4-11/20731 подтверждает, что при ликвидации, а равно и при реорганизации налогового агента, его деятельность прекращается до окончания налогового периода, при этом 2-НДФЛ сдается за период с начала года до последнего дня ликвидации (реорганизации).

При реорганизации юрлица, к правопреемнику права налогового агента не переходят (ст. 50 НК РФ), а значит и сдавать отчетность по подоходному налогу за своего предшественника он не должен. Общие правила определения последнего периода, за который следует отчитаться о доходах физлиц, такие же, что и при ликвидации:

Дата реорганизации организации

Налоговый период для сдачи НДФЛ-2 (реорганизация)

Реорганизация завершена раньше, чем окончился календарный год

С начала года до дня завершения реорганизации юрлица

Организация, создана в текущем году, но реорганизована до завершения этого же года

Со дня создания до дня реорганизации юрлица

Организация, созданная в декабре текущего года, реорганизована до завершения следующего года

Со дня создания до дня реорганизации юрлица

При этом нужно учитывать и форму реорганизации. Обратите внимание, что эти правила не будут действовать для тех налоговых агентов, которые присоединяют к себе или, наоборот, выделяют одно или несколько юрлиц. А также в случае, когда агенты меняют свою организационную форму, например, из акционерного общества преобразуются в общество с ограниченной ответственностью. В этом случае их деятельность как юрлица не прекращается и 2-НДФЛ они, несмотря на реорганизацию, продолжают сдавать в том же порядке, как и прежде.

Основные нюансы предоставления справок 2-НДФЛ при реорганизации фирмы мы собрали в следующей таблице:

Налоговый период для НДФЛ-2 (реорганизация)

Слияние. Одна новая организация создается из нескольких фирм, которые после реорганизации прекращают свое существование.

Реорганизуемые фирмы сдают 2-НДФЛ за период с начала года до дня госрегистрации нового юрлица, а созданная организация отчитывается по окончании налогового периода.

Присоединение. К организации присоединяется одна или несколько других фирм с передачей ей всех своих прав и обязанностей. После реорганизации присоединенные фирмы ликвидируются.

Присоединяемая организация сдает справки 2-НДФЛ за период с начала года до дня завершения своей ликвидации, а по итогам налогового периода отчитывается основная организация, к которой производилось присоединение.

Разделение. Организация передает свои права и обязанности новым фирмам, а сама после этого ликвидируется.

Изначальная организация сдает 2-НДФЛ до момента госрегистрации новых фирм. Новые юрлица отчитываются с момента регистрации до конца отчетного периода.

Выделение. Деятельность организации не прекращается, но часть ее прав и обязанностей переходят к новому юрлицу.

Реорганизуемая организация продолжает сдавать 2-НДФЛ в прежнем порядке, а выделенное юрлицо сдает справки о доходах, начиная с момента госрегистрации.

Как видим, при реорганизации 2-НДФЛ сдается как минимум два раза: юрлицом (одним или несколькими), действующим до реорганизации, а затем организацией (или несколькими организациями), действующими после реорганизационных мероприятий.

Отказ в выдаче

Работодатель не вправе отказать в выдаче бумаги в случае, если заявитель официально трудоустроен или ранее числился в штате предприятия.

Проблема с оформлением может возникнуть в случае, если за человека не были оплачены налоговые платежи. Это характерно, когда руководитель компании не трудоустраивает людей, труд которых использует, или в случае официальной выплаты минимальной ставки и доплаты средств, которые по факту не относятся к категории оплаты труда, и по этой причине с них не удерживаются взносы. Трудовые взаимоотношения по такой схеме могут обернуться неприятностями для обоих участников. Работник не сможет получить соответствующий действительности платежеспособный статус, а работодатель может быть привлечен к административному ответу с начислением немаленьких штрафных санкций.

Если работодатель отказывает человеку в устной просьбе выдачи справки, ему необходимо оформить соответствующее заявление. В случае отказа руководителя в его приеме, следует выслать запрос по почте с опцией уведомления и с описью вложений. Если ныне безработному, но ранее трудоустроенному гражданину нужна справка за период, в который он официально работал, то работодатель не вправе отказать в выдаче документа о платежеспособном статусе за прошлый период.

Справка НДФЛ

Если человеку отказывают в его законном праве получения документа, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию. Физическое лицо может отстоять свои интересы только в случае наличия документальных доказательств о попытках решения вопроса по схеме переговоров. В результате таких действий человек получит справку, а предприятию будет начислен штраф. Дополнительно трудовая инспекция назначит внеплановую проверку, в ходе которой могут быть выявлены другие нарушения.

Официально нетрудоустроенные граждане не могут получить справку о доходах даже с нулевым статусом, если они не учатся и не состоят на учете в центре занятости. Студентам для получения бумаги необходимо обратиться в бухгалтерию учебного заведения.

Законом определено, что лица, потерявшие работу, могут рассчитывать на государственную поддержку, зарегистрировавшись в центре занятости. При необходимости получения бумаг о полученном доходе, следует обратиться в бухгалтерию биржи, которая выдаст справку с отраженным доходом в виде пособия по безработице.

Где взять справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

При ликвидации субъекта предпринимательства, его исключают из списка юридических лиц, и он теряет статус налогового агента. По этой причине обращаться за справкой гражданину не к кому ввиду фактического отсутствия объекта.

Правовыми актами предусмотрено в такой ситуации оформление бумаг, подтверждающих платежеспособный статус в отделении инспекции министерства по налогам и сборам, расположенном по месту регистрации ликвидированной компании.

Вся финансовая отчетность передается на четырехлетнее хранение в организацию, где она находится до момента передачи в архив. Заинтересованному лицу необходимо обратиться в инспекцию с запросом, в котором следует отразить данные предприятия, уточнить, что оно ликвидировано на момент обращения, а также указать, за какой период необходимы сведения о доходах. К заявлению необходимо подложить копию трудовой книжке с включением страницы, подтверждающей стаж работника на предприятии, о полученном доходе с которого требуется информация.

Для чего нужна справка и как предоставляется

Справка 2 НДФЛ содержит в себе информацию о выплаченных работнику доходах, налоговых вычетах, а также налогах удержанных и уплаченных в бюджет.

Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.

Декларация выдается за один календарный год. Вознаграждения, полученные сотрудником, отражаются в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 – единая информация о доходах и уплаченных налогах.

Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

  • Банки – при оформлении кредита;
  • налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
  • соцзащита – при назначении пособий;
  • посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
  • новый работодатель и другие организации.

Работающие граждане получают справку только у работодателя, для этого обращаются в бухгалтерию организации. Важно официальное трудоустройство в компании.

По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня. Заполняет справку бухгалтер. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.

Где взять справку 2 НДФЛ работнику, если организация ликвидирована

Что делать, если организации уже нет или произошла реорганизация. В этом случае обращаются в налоговую службу. Дело в том, что справка 2 НДФЛ выдается работникам и относится к отчетности.

Каждая организация в обязательном порядке сдает подобный отчет на работников до 1 апреля, года, следующего за отчетным периодом. При ликвидации фирмы 2 НДФЛ также сдается в надзорные органы.

Гражданин для получения справки обращается в инспекцию по месту регистрации предприятия. Эта информация размещена на сайте ФНС по ИНН компании и расположена на печати организации.

Выдают справку также в течение 3-х дней на основании заявления. Заявление составляется в свободной форме и двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о регистрации остается у гражданина.

Если человеку требуется не сама справка, а только информация по доходам и налогам, он узнает об этом следующими способами:

  • У правопреемника, если прошла реорганизация;
  • через личный кабинет на сайте ФНС;
  • через нового работодателя, который сделает соответствующий запрос в ИФНС и внебюджетные фонды.

За какой период организации подают сведения при ликвидации или реорганизации

По правилам, налоговый период – календарный год, какие сроки предусмотрены при завершении работы предприятия. При закрытии фирмы, отчетность по НДФЛ юр лицо сдают до ликвидации.

Бытует три варианта определения последнего налогового периода, и зависят от того, когда фирма прекратила работу:

  1. До окончания календарного года. В этом случае периодом признается время с 1 января до даты закрытия.
  2. Открытие и закрытие фирмы произошло в течение одного года. В этом случае период меньше 12 месяцев. Началом считается дата открытия фирмы, окончанием – ликвидация.
  3. Юр лицо открылось в декабре одного года, а закрылось в конце следующего года. Налоговый период в этом случае не превышает 13 месяцев и включает работу организации.

Требование предоставлять отчетность касается и предпринимателей, закрывающих ИП (если он работодатель). Отдельных сроков для этой процедуры не предусмотрено, поэтому предприниматель сдает 2 НДФЛ, как принято, до 1 апреля.

Важно! Закрыть ИП можно только после сдачи отчетности.

Как сдать НДФЛ при реорганизации.

Здесь важно учесть тип изменений, возможны следующие варианты:

  1. «Слияние». Ряд компаний превращаются в одну, при этом предыдущие юр лица прекращают работу. Предоставить данные нужно до дня регистрации новой организации.
  2. «Присоединение». Одна компания присоединяется к другой, при этом прекращает работу, как отдельное юр лицо. В этой ситуации подавать налоговые сведения должна только присоединенная фирма до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
  3. «Разделение». Из одной организации создается ряд. Справки предоставляют до регистрации новых юр лиц.

Сведения подаются в привычном порядке, если реорганизация проходит в виде выделения или преобразования, так как в этом случае работа предприятий не прекращается.

Важно! Правопреемник не обязан сдавать отчетность за реорганизованную фирму.

Оставьте комментарий