Нормы расхода канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Р. Кемебаева, главный бухгалтер КГУ «Гимназия №6 города Семей»

ГУ «Отдел образования города Семей»

победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»

ЕСТЬ ЛИ НОРМЫ РАСХОДА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ И КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ ГУ?

Есть ли нормы расхода хозяйственных и канцелярских принадлежностей ГУ?

Нормативная база. Администраторы бюджетных программ на местах в основном руководствуются «устаревшими» нормативами утвержденными приказом Министерства просвещения СССР № 45 от 28.01.1986 г., в приложении № 10 данного приказа есть примерные нормы расхода материалов (хозяйственных, канцелярских и т. п.) на нужды бюджетных учреждений, где за основу берется норма в школах на класс. К сожалению, данные нормы не отражают реалии сегодняшнего дня. В этих нормах не учтены многие потребности учреждения Нормы расхода, не соответствуют реальным фактическим расходам соответствующих материалов в конкретном учреждении.

Комментарии. В настоящее время законодательно установленных норм расходования хозяйственных и канцелярских принадлежностей не существует. Следовательно, если норм расходов не установлено ни на региональном, ни на местном уровне, то учреждение вправе самостоятельно определить (и утвердить внутренними локальными актами) соответствующие нормы расходов. При этом нужно учесть требования санитарно-гигиенических норм и правил, норм расхода соответствующих материалов, указанных на упаковке и т. п. Утверждаемые расходы материалов должны быть экономически и документально обоснованными.

Справка

По заключению Минюста РФ от 1 ноября 2010 г. № 01/22682-ДК настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4109; 2005, № 29, ст. 3037, № 49, ст. 5204; 2007, № 11, ст. 1283; 2008, № 18, ст. 2009, № 43, ст. 4921, № 47, ст. 5431; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300, № 20, ст. 2435), в целях совершенствования системы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, приказываю:

1. Утвердить:

нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение № 1);

нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение № 2);

нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (приложение № 3).

2. Федеральному бюджетному учреждению «Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний» (Банников В.П.):

обеспечение канцелярскими принадлежностями, бумагой и расходными материалами по утвержденным нормам снабжения производить в пределах выделяемых лимитов бюджетных обязательств;

создать переходящий запас канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов по утвержденным настоящим приказом нормам снабжения в пределах 10% от их годовой потребности. Хранение организовать на складах ФБУ ЦГИЖБО ФСИН России.

3. Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Криволапова Н.П.

Директор
генерал-полковник
внутренней службы
А.А. Реймер

Приложение № 1
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 15 октября 2010 г. № 438

Нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

№ п/п Наименование Ед. измерения Потребность на 1 чел. в год Примечание
1 2 3 4 5
1 Блок-кубик в стакане 9x9x9 см белый блок шт. 2
2 Выделитель текста (маркеры) 4 шт./уп. 1
Дырокол на 4 отверстия шт. 1 На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
4 Еженедельник датированный А5 шт. 1 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
5 Закладки наб. 4
6 Календарь перекидной шт. 1 Начальникам структурных подразделений ФСИН России, начальникам учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
7 Календарь перекидной шт. 1
8 Клей-карандаш шт. 2
9 Ластик шт. 2
10 Карандаш простой с ластиком шт. 4
11 Нить прошивная бобина 5 На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
12 Папка-регистратор шт. 200 На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
13 Папка «Дело» с завязками шт. 200 На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
14 Ручка гелевая шт. 24 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
15 Ручка шариковая шт. 12
16 Скотч канцелярский 12×33 мм шт. 1
17 Скотч упаковочный 50×60 мм шт. 1
18 Скрепки 50 мм металлические 100 шт./уп. шт. 1
19 Скрепки 28 мм 100 шт./уп. шт. 2
20 Тетрадь А5 96 л. клетка шт. 1
21 Чистящие салфетки для мониторов 100 шт./уп. уп. 2
22 Штрих с разбавителем шт. 40 На структурное подразделение ФСИН России; учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России
23 Файл-вкладыш с перфорацией А4 прозрачный шт. 20
24 Скобы для степлера № 24 уп. 1
25 Скобы для степлера № 10 уп. 1
26 Скоросшиватель картонный шт. 200
27 Самоклеющийся куб шт. 1
28 Флэш-память шт. 1 *
29 Лотки горизонтальные, вертикальные, универсальные шт. 4 *
30 Набор настольный до 7 предметов шт. 1 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
31 Папка «На подпись» шт. 1 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам, заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
32 Подкладка на стол шт. 1 Начальникам, заместителям начальников структурных подразделений ФСИН России; начальникам и заместителям начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России
33 Степлер большой шт. 1 *
34 Степлер № 24 шт. 1 *
35 Мини-степлер № 10 шт. 1 *
36 Антистеплер шт. 1 *
37 Линейка шт. 1 *
38 Ножницы шт. 1 *
39 Нож шт. 1 *
40 Точилка шт. 1 *
41 Калькулятор шт. 1 *
42 Стакан для ручек шт. 1 *

Примечания:

1. Канцелярские принадлежности, указанные в примечании со знаком «*» выдаются по индивидуальной заявке, подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Канцелярские принадлежности, не предусмотренные нормой снабжения, но необходимые для служебной деятельности, приобретаются дополнительно на основании обоснованной заявки (докладной записки), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

3. Канцелярские принадлежности выдаются раз в квартал.

4. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче канцелярских принадлежностей.

Приложение № 2
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 15 октября 2010 г. № 438

Нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

Примечания:

1. При дополнительной потребности сверх установленной нормы бумага приобретается и отпускается по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Бумажная продукция выдается раз в квартал.

3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче бумажной продукции.

Приложение № 3
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 15 октября 2010 г. № 438

Нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России

№ п/п Наименование товара Ед. измерения Потребность на 1 ед. техники в год Примечание
1 Картриджи для лазерных принтеров шт. 4
2 Картриджи для цветных (струйных) принтеров компл. 2
3 Картриджи для копировальных аппаратов шт. 2
4 Термобумага для факсимильных аппаратов рулон 6

Примечания:

1. При дополнительной сверх установленной нормы картриджи приобретаются и отпускаются по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Картриджи выдаются раз в квартал.

3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче картриджей.

Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 15 октября 2010 г. № 438 «Об утверждении норм снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России»

По заключению Минюста РФ от 1 ноября 2010 г. № 01/22682-ДК настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

Текст приказа официально опубликован не был

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание канцтоваров .xlsСкачать образец заполнения акта на списание канцтоваров .xls

Что считается канцелярскими товарами

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Кто может применять данный акт

Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Зачем составлять акт на списание канцтоваров

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки. Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль. Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Правила составления документа

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  • каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
  • разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

  • дату составления,
  • наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  • подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Правила оформления акта на списание канцтоваров

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец акта на списание канцтоваров

Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.
  4. Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно указать

  • наименование продукции,
  • количество (по всем позициям),
  • стоимость одной штуки,
  • общую сумму за партию той или иной категории канцтоваров,
  • счет, по которому проходят данные товарно-материальные ценности
  • в строку «Итого» вносятся окончательные цифры по количеству и стоимости канцтоваров.
  • В завершение документ подписывается от лица членов комиссии с указанием их должности и расшифровками подписей.
  • Оставьте комментарий