Нотариальная доверенность юридического лица физическому лицу

Доверенность от юридического лица представляет собой письменное полномочие, которое дает право доверенному лицу фирмы, компании, предприятия или же организации на осуществление не запрещенных законом действий, а также представление интересов и защиту прав данного юридического лица перед третьими лицами.

Доверенность от юридического лица может быть выдана как физическому лицу, то есть обычному гражданину, так и юридическому лицу. Лицам, которые стали законными представителями предприятия на основании действующего российского законодательства или учредительных документов, для осуществления каких-либо юридических действий доверенность данного юридического лица не нужна.

Такими полномочиями законного представителя компании или организации обладает лицо, которое осуществляет функции исполнительного органа. Такими законными представителями без доверенности являются руководитель предприятия, генеральный директор или президент компании. Данные лица имеют право заключать любые виды законных сделок, подписывать коммерческие договоры, а также совершать ряд иных действий, непосредственно связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании без доверенности от данного юридического лица.

Во всех остальных случаях полномочия лица на совершение правовых действий в обязательном порядке должны подтверждаться доверенностью, выданной юридическим лицом.

Особенности оформления

Организация, вернее, ее исполнительный орган, сам решает, какими именно полномочиями будет наделено доверенное лицо. Юридическое лицо может выдать своему представителю следующие виды доверенности:

  • разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-то одного, указанного в тексте документа, действия. Например, однократное получение материальных ценностей или финансовых средств с расчетного счета, подписание конкретного договора от имени предприятия и так далее;
  • специальная доверенность наделяет представителя более широкими полномочиями, позволяя на законных основаниях осуществлять ряд однородных действий, например, представлять интересы юридического лица в судебных органах по конкретному делу. Специальная доверенность действует в течение определенного, строго ограниченного периода времени, который должен быть указан в тексте документа;
  • генеральная доверенность, которая предполагает практически неограниченный спектр полномочий, позволяющий решать за юридическое лицо любые вопросы, связанные с его хозяйственной и финансовой деятельностью. Например, заключать сделки, которые разрешены уставом компании и законодательством, подписывать все необходимые документы, в том числе и налоговые отчеты, а также осуществлять все другие действия, связанные с обеспечением эффективной и рентабельной работы предприятия. Обычно такая генеральная доверенность выдается управляющей компанией выбранному высококвалифицированному генеральному управляющему. Часто генеральную доверенность от юридического лица называют доверенностью на управление, так как она позволяет представителю выполнять все функции по управлению компанией.

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, всегда оформляется только в письменном виде, обычно закон не требует заверять такую доверенность нотариально, достаточно печати компании и подписи руководителя. Однако в отдельных случаях Гражданский кодекс России подразумевает удостоверение доверенности от юридического лица у нотариуса, например, в случае ее передоверия.

Договор поручения: основная характеристика

Порядок заключения договоров поручения регламентирует гл. 68 «Поручение» ГКУ. Так, согласно ч. 1 ст. 1000 ГКУ по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные юридические действия. Правовая сделка, совершенная поверенным, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности доверителя.

Договором поручения может быть установлено исключительное право поверенного на совершение от имени и за счет доверителя всех или части юридических действий, предусмотренных договором. В договоре могут быть установлены срок действия такого поручения и (или) территория, в пределах которой действует исключительное право поверенного (ч. 2 ст. 1000 ГКУ).

В договоре поручения или в выданной на основании договора доверенности должны быть четко определены юридические действия, подлежащие совершению поверенным (ч. 1 ст. 1003 ГКУ).

Законодательство не содержит обязательных требований касательно заключения договора поручения в письменной форме. По общему правилу ч. 1 ст. 208 ГКУ в письменной форме должны совершаться сделки физических лиц между собой на сумму, превышающую в 20 и более раз размер необлагаемого минимума доходов граждан (то есть на сумму более 340 грн). Однако во избежание проблем с контролирующими органами на практике стороны заключают договор поручения в письменной форме независимо от суммы сделки.

Отметим, что услуги поверенного в общем случае должны оплачиваться. Но согласно ч. 1 ст. 1002 ГКУ: «поверенный имеет право на плату за выполнение своих обязанностей по договору поручения, если иное не установлено договором или законом».

Если в договоре поручения не определен размер платы поверенному или порядок ее выплаты, она выплачивается после выполнения поручения в соответствии с обычными ценами на такие услуги (ч. 2 ст. 1002 ГКУ). Исходя из этого, плата за услуги поверенного в договоре поручения может не предусматриваться, если это прямо в нем указано.

Доверитель обязан, если другое не установлено договором (ч. 2 ст. 1007 ГКУ):

1) обеспечить поверенного средствами, необходимыми для выполнения поручения;

2) возместить поверенному расходы, связанные с выполнением поручения.

Доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (ч. 1 ст. 1007 ГКУ). Доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ч. 3 ст. 244 ГКУ). То есть по определению доверенность должна быть составлена в письменной форме. Нотариально заверять такую доверенность не нужно, поскольку согласно ч. 1 ст. 245 ГКУ форма доверенности должна соответствовать форме, в которой согласно законом должна совершаться сделка. В виду того, что обязательное нотариальное удостоверение договора поручения в законодательстве не предусмотрено, доверенность, выданная в рамках такого договора, нотариальному удостоверению не подлежит.

Поверенный обязан (ч. 1 ст. 1006 ГКУ):

1) сообщать доверителю по его требованию все сведения о ходе выполнения его поручения;

2) после выполнения поручения или в случае прекращения договора поручения до его выполнения немедленно вернуть доверителю доверенность, срок которой не закончился, и представить отчет о выполнении поручения, а также оправдательные документы, если это требуется условиями договора и характером поручения;

3) немедленно передать доверителю все полученное в связи с выполнением поручение.

Договор поручения прекращается на общих основаниях прекращения договора, а также в случае (ч. 1 ст. 1008 ГКУ):

1) отказа доверителя или поверенного от договора;

2) признания доверителя или поверенного недееспособным, ограничения его гражданской дееспособности или признания безвестно отсутствующим;

3) смерти доверителя или поверенного.

Если договор поручения прекращен до того, как поручение было полностью выполнено поверенным, доверитель должен возместить поверенному расходы, связанные с выполнением поручения, а если поверенному полагается плата – также выплатить ему плату пропорционально проделанной им работе. Это положение не применяется к выполнению поверенным поручения после того, как он узнал или мог узнать о прекращении договора поручения (ч. 1 ст. 1009 ГКУ).

Отказ доверителя от договора поручения не является основанием для возмещения убытков, нанесенных поверенному прекращением договора, кроме случая прекращения договора, по которому поверенный действовал как коммерческий представитель (ч. 2 ст. 1009 ГКУ).

Отказ поверенного от договора поручения не является основанием для возмещения убытков, нанесенных доверителю прекращением договора, кроме случая отказа поверенного от договора при таких условиях, когда доверитель лишен возможности иначе обеспечить свои интересы, а также отказа от договора, по которому поверенный действовал как коммерческий представитель (ч. 3 ст. 1009 ГКУ).

Отличительные признаки договора поручения в системе посреднических договоров

На практике часто возникает вопрос, по каким именно критериям договоры поручения отличаются от других посреднических договоров. Давайте проанализируем эти отличия в таблице:

Таблица

№ п/п

Признак отличия

Вид договора

поручения

агентский

комиссии

Лицо, от имени которого действует посредник

клиент (доверитель) – ст. 1000 ГКУ

клиент (субъект хозяйствования, которого представляет агент) – ст. 295 ХКУ

посредник (комиссионер) – ст. 1011 ГКУ

юридические действия – ст. 1000 ГКУ

заключение сделок или способствование их заключению – ст. 297 ХКУ

совершение сделок – ст. 1011 ГКУ

Возможность перепоручения посредником исполнения своих обязательств другому лицу (заместителю)

имеется, если это прямо предусмотрено в договоре или при наличии особых обстоятельств – ст. 1005 ГКУ

имеется, если это прямо предусмотрено в договоре, – ст. 300 ХКУ

имеется, если это прямо предусмотрено в договоре или в исключительных случаях, если этого требуют интересы комитента, – ст. 1015 ГКУ

Указание в договоре с третьими лицами факта действий от имени клиента

требуется – ст. 1000 ГКУ

требуется – ст. 298 ХКУ

не требуется – ст. 1011 ГКУ

Наличие доверенности, выданной клиентом посреднику

требуется – ст. 1007 ГКУ

не требуется, но может быть выдана – ст. 297 ХКУ

не требуется – ст. 1011 ГКУ

Итак, из таблицы видно, что возможность предоставления фактических услуг предусмотрена только в агентском договоре. Фактические услуги в агентском договоре могут состоять в рекламе товара клиента в целях поиска и привлечения покупателей, исследования рынка и т. п., то есть в действиях, предшествующих заключению агентом договоров с третьими лицами.

В то же время договор поручения предусматривает выполнение только юридических действий, поэтому услуга поверенного может ограничиваться лишь заключением договора с третьим лицом от имени доверителя, а передача результатов услуг и их оплата могут осуществляться без участия поверенного – непосредственно между доверителем и третьим лицом.

В отношении остальных договорных отличий отметим: признаки 1, 4 и 5 влияют на узнавание третьим лицом имени фактического продавца или покупателя товара (услуги), что в ряде случаев имеет существенное значение для посредника.

Деятельность поверенного в Классификаторе

Деятельность поверенного, как правило, относится к классу 46.1 «Оптовая торговля за вознаграждение или на основе контракта» Классификатора. Согласно Классификации № 396 эта группа включает деятельность комиссионеров, товарных брокеров и любых других посредников в оптовой торговле, которые осуществляют торговлю товарами от имени или за счет других лиц или компаний.

В частности, в зависимости от состава продаваемых товаров, деятельность поверенного может быть отнесена к таким группам:

– 46.11 «Деятельность посредников в торговле сельскохозяйственным сырьем, живыми животными, текстильным сырьем и полуфабрикатами»;

– 46.12 «Деятельность посредников в торговле топливом, рудами, металлами и промышленными химическими веществами»;

– 46.13 «Деятельность посредников в торговле древесиной, строительными материалами и санитарно-техническими изделиями»;

– 46.14 «Деятельность посредников в торговле машинами, промышленным оборудованием, судами и самолетами»;

– 46.15 «Деятельность посредников в торговле мебелью, хозяйственными товарами, железными и другими металлическими изделиями»;

– 46.16 «Деятельность посредников в торговле текстильными изделиями, одеждой, мехом, обувью и кожаными изделиями»;

– 46.17 «Деятельность посредников в торговле продуктами питания, напитками и табачными изделиями»;

– 46.18 «Деятельность посредников, специализирующихся на торговле другими товарами»;

– 46.19 «Деятельность посредников в торговле товарами широкого ассортимента».

Эти виды деятельности поверенному следует указать в заявлении о государственной регистрации создания юридического лица (форма 1, утвержденная приказом Минюста Украины от 18.11.2016 г. № 3268/5). Они же указываются и в гр. 3.3 «послуги згідно з ДКПП» налоговой накладной.

Стоит отметить, что вышеуказанные виды деятельности не относятся к денежному посредничеству, которое входит в группу 64.1, которая включает получение средств в форме переводных депозитов (депозитов до востребования), то есть средств, которые имеют определенное денежное выражение и поступают на нерегулярной основе из нефинансовых источников, кроме деятельности центрального банка. Поэтому поверенные при желании могут выбрать упрощенную систему налогообложения с уплатой единого налога.

Документальное оформление

Во избежание неприятностей с партнерами и контролирующими органами сторонам договора поручения следует иметь в наличии:

1) письменный договор поручения, в котором четко будут указаны обязанности и права поверенного. При необходимости (расширении или сокращении таких прав и обязанностей) в договор могут вноситься соответствующие изменения, в том числе путем заключения дополнительного соглашения;

2) документы, подтверждающие факт оказания поверенным услуг (акт приема-передачи предоставленных услуг, отчет поверенного и др.);

3) документы, подтверждающие понесенные поверенным расходы в рамках выполнения договора поручения (если такие расходы не включаются в состав вознаграждения поверенного и компенсируются доверителем отдельно);

4) документ, подтверждающий расчет размера выплачиваемого поверенному вознаграждения (расчетная ведомость и т. п.);

5) документы, подтверждающие факт выплаты вознаграждения поверенному.

Также на эту тему читайте следующие статьи:

«Договор поручения на продажу товаров: учет у сторон»;

«Договор поручения на покупку: учет у сторон»;

«Договоры поручения на продажу товаров в ВЭД: учет у сторон»;

«Договоры поручения на приобретение товаров в ВЭД: учет у сторон».

Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, который заключает в себе возможность передоверия права действовать от имени доверителя третьему лицу. При этом, доверенность может предоставлять практически любое право действия, например с правом передоверия может быть оформлена доверенность на представление интересов в суде или на получение документов в соответствующей структуре. Права, которыми доверитель наделяет своего представителя, последним могут быть переданы третьим лицам полностью либо частично, что должно быть обязательно отражено в документе. Следует отметить, что, особенно при частичном передоверии, все полномочия, которые разрешаются к передоверию, должны быть перечислены полностью.

Важно! Возможность передоверия выданных полномочий необходимо прямо указать в содержательной части предоставляемой доверенности, в противном случае передача прав третьим лицам от представителя доверителя недопустима.

Форма доверенности с правом передоверия

В соответствии с нормами статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенность не всегда требует нотариального заверения, этот документ может составляться в простой письменной форме. Однако, это правило не распространяется на доверенность с правом передоверия, то есть при предоставлении документа с возможностью перепоручения действий третьему лицу доверенность необходимо оформлять только в нотариальной конторе.

Важно отметить, что доверенности от юридических лиц с правом передоверия могут оформляться без участия нотариуса, документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.

Важно! Осуществляя передоверие прав, первый представитель не лишается возможности исполнить поручения, указанные в первоначальной доверенности – это определяет п. 6 ст. 187 ГК РФ. Исключением могут быть только те случаи, когда лишение его полномочий прямо прописано в документе.

Сроки в доверенности с передоверием

Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.

Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.

Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.

Вопросы передоверия в новом законодательстве

Отдельно хочется отметить ряд изменений в области передоверия доверенности, которые вступили в силу вместе с поправками в Гражданский Кодекс РФ 01 сентября 2013 г. В первую очередь обновления коснулись общего оформления доверенности, но и вопросы передоверия не остались без внимания законодателей, так:

  • появились запреты – в соответствии с поправками в Законе возможность передоверия стала не только ограничена, но и полностью запрещена, если документ прямо не указывает на это или имеются сложившиеся обстоятельства, в частности, связанные с охраной интересов доверителя;
  • исключается возможность передоверия документа, удостоверенных в порядке п. 3. ст. 185.1 ГК РФ учреждением, где доверитель работает или учится, или администрацией лечебного учреждения – доверенность с правом передоверия может быть оформлена только у нотариуса или руководителем юридического лица;
  • закон установил «разумный срок» извещения доверителя о факте передоверия документа – до момента совершения действий или момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Оставьте комментарий