Нотариальный документ

24 июля 2019

Нотариальное удостоверение подписи на документе осуществляется путем совершения на нем удостоверительной надписи.
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
Документы, нотариальное удостоверение подписи на которых обязательно.
Нотариально удостоверять подпись требуется, в частности, на следующих документах:
— заявление по вопросам гражданства, направленное по почте или переданное через другое лицо;
— заявление заинтересованного лица о согласии на получение или прекращение гражданства РФ;
— заявление лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС либо многофункциональный центр для регистрации актов гражданского состояния;
— заявление наследника о принятии наследства либо заявление наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте;
— заявление наследника об отказе от наследства, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте;
— документ о совершении сделки, подписываемый гражданином по просьбе другого гражданина, если последний вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться собственноручно;
— заявления, сообщения и уведомления, необходимые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, за исключением, в частности, случая, когда заявитель лично представляет документы в регистрирующий орган;
— заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав, направляемое посредством почтового отправления;
— решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала общества;
— заявление участника ООО либо общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале.
Условия для нотариального удостоверения подписи.
Для свидетельствования подлинности подписи одним из существенных условий является то, что содержание документа не должно представлять собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. То есть нельзя свидетельствовать подлинность подписи на завещании, доверенности, договоре и др., поскольку данные документы нотариусом удостоверяются.
Другим существенным условием свидетельствования подлинности подписи на документах является то, что нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а удостоверяет лишь то, что на документе расписалось обратившееся лицо.
На всех документах граждане расписываются в присутствии нотариуса.
Порядок нотариального удостоверения подписи.
Свидетельствование подлинности подписи, как правило, осуществляется в следующем порядке:
1) нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина, который будет подписывать документ, и гражданина, за которого документ будет подписываться (при необходимости). Если гражданин является представителем другого лица, проверяются его полномочия;
2) нотариус изготавливает текст документа;
3) гражданин расписывается на документе;

4) нотариус совершает удостоверительную надпись на документе;
5) нотариус регистрирует нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий и вносит данные в единую информационную систему нотариата (ЕИС);
6) гражданин расписывается в реестре.
За удостоверение подписи уплачивается госпошлина (нотариальный тариф — при обращении к частному нотариусу). Также может потребоваться оплата услуг правового и технического характера.
Подготовлено прокуратурой Октябрьского района г. Рязани

Вернуться к списку

Сергею Боярцеву и Андрею Киселеву принадлежало по 50% доли в «Тройка-Девелопмент» — именно они выступили учредителем компании. В феврале 2010 года Киселев подал заявление о выходе из состава учредителей, его доля перешла юридическому лицу. Спустя полгода компания продала 50% доли некому Кирьянову. В 2015 году Боярцев заключил с Анатолием Оводом предварительный договор купли-продажи предприятия. Он обязался передать Оводу свою долю в 50%, а потом и оставшиеся 50% — когда право на них перейдет от Кирьянова обратно к компании.

Обзор практики ВС Верховный суд выпустил третий обзор практики в 2018 году

Основной договор должен был быть заключен в течение семи дней после внесения сведений в ЕГРЮЛ, касающихся переизбрания директора «Тройки-Девелопмент» и возврата доли Кирьяновым. Эти события произошли в ноябре. Но стороны все же не заключили основной договор. Боярцев хотел вернуть аванс Оводу, но последний не согласился и отправился в суд.

Две инстанции пришли к выводу, что раз предварительный договор не был нотариально заверен, то он является ничтожным. Суд округа отправил дело на пересмотр — он указал на необходимость дать правильную правовую квалификацию предварительному договору. По мнению суда, такой договор не предусматривает заверения у нотариуса.

С этим поспорил Боярцев, который пожаловался в Верховный суд. «Суды первой и апелляционной инстанций, с учетом фактических обстоятельств спора, правильно исходили из того, что судебный акт по настоящему делу не может повлиять на права или обязанности названных лиц, так как сведения в отношении них исключены из реестра», — указал ВС и отменил решение суда округа. (дело № А55-8181/2016).

  • Экономколлегия ВС
  • Верховный суд РФ

Нотариальный документ не требует доказательств

С 1 января 2015 года согласно Федеральному закону № 457-ФЗ нотариальный акт приобрел повышенную доказательственную силу в суде. Что это означает?

А означает это, что нельзя просто так взять и оспорить документ, удостоверенный нотариусом. Другими словами, если ещё три года назад судья при рассмотрении дела мог принять нотариально удостоверенный документ, как доказательство, при этом мог и попросить предоставить дополнительные подтверждения фактам, удостоверенным нотариусом, то сейчас нотариально удостоверенный документ является безусловным доказательством. Чтобы оспорить его, нужно делать это в особом порядке, в рамках отдельного дела попытаться признать незаконным само нотариальное действие — если есть основания подозревать, что нотариус произвел его с нарушениями, либо доказать, что нотариальный акт не создавался вообще (впрочем, последнее можно проверить практически моментально).

Повышенная доказательственная сила нотариального акта особенно важна в случаях оспаривания, например, наследственных дел или с долями в обществах с ограниченной ответственностью.

Как показывает практика, к часто оспариваемым в суде документам относится завещание, потому что при дележе наследства нет-нет, но находится кто-то, кто считает содержание завещания несправедливым и не верит в истинность воли покойного родственника. Теперь нотариально удостоверенный документ поможет отсечь необоснованные претензии, а также попытки мошенников, выдающих себя за наследников, завладеть имуществом его законных владельцев.

Не менее важно быть защищенными и в случаях сделок с недвижимостью.

Все знают, что покупка квартиры или дома дорогая и важная. Причём зачастую, речь идёт о единственном жилье собственника. При сделках в простой письменной форме есть риск стать жертвой одной из сотен мошеннических схем и остаться без недвижимости и без денег.

Если же сделка удостоверена нотариально, то если имущественный спор будет решаться в судебном порядке, повышенная доказательственная сила нотариального акта поможет и здесь доказать правоту стороны, чьи интересы защищены удостоверенным актом.

Любая сделка, условия которой удостоверены нотариусом, либо любой иной документ, нотариально удостоверенный, теперь даже в случае возникновения каких-то проблем будут рассматриваться судом как факты, в подлинности которых сомнений нет.

§ 9. Нотариальное делопроизводство

Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом о нотариате и правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Республики Беларусь по согласованию с республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству. Так, постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. № 64 утвердило Правила нотариального делопроизводства (далее – Правила нотариального делопроизводства). Данные Правила распространяются на всех должностных лиц, наделенных правом осуществлять нотариальную деятельность. Дипломатические агенты дипломатических представительств и консульские должностные лица консульских учреждений Республики Беларусь, уполномоченные должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов также руководствуются ими при совершении нотариальных действий, если законодательство, регулирующее делопроизводство в этих учреждениях и органах, не предусматривает иное.

Нотариальное делопроизводство включает:

– подготовку, оформление, регистрацию, учет, выдачу, хранение и использование нотариальных документов и документов, на основании которых совершены нотариальные действия;

– ведение реестров, книг, журналов регистрации (учета), в которых регистрируются (учитываются) нотариальные документы и документы, на основании которых совершаются нотариальные действия;

– оформление, регистрацию и учет документов по истребованию и предоставлению нотариусами сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия;

– оформление, передачу, регистрацию, учет и хранение нотариусами сведений (документов) о совершении нотариальных действий (специальных формуляров о регистрации финансовой операции, сведений о нотариальном удостоверении права на наследство и договоров дарения в налоговые органы);

– прием, учет, подготовку, оформление, размножение (тиражирование), контроль исполнения, хранение и использование организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности государственной нотариальной конторы, частного нотариуса;

– порядок и сроки рассмотрения обращений граждан;

– подготовку, оформление, исполнение нотариусами документов (просьб) об оказании правовой помощи;

– оперативное хранение документов в государственной нотариальной конторе, у частного нотариуса, их подготовку к передаче в ведомственный нотариальный архив (п. 3 Правил нотариального делопроизводства).

Нотариальное делопроизводство ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь, то есть русском или белорусском языке. В том случае, если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом, если нотариус владеет соответствующим языком, либо переводчиком, известным нотариусу или уполномоченному должностному лицу, совершающим нотариальное действие. Заведомо неправильный перевод влечет ответственность в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь (п. 3, 4 ст. 20 Закона о нотариате).

Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на руководителя государственной нотариальной конторы. Ответственность за организацию делопроизводства при осуществлении частной нотариальной деятельности возлагается на частного нотариуса (п. 6 Правил нотариального делопроизводства).

Непосредственный контроль за соблюдением правил нотариального делопроизводства государственными нотариусами и уполномоченными должностными лицами осуществляют главные управления, управления (отделы) юстиции, а частными нотариусами – главные управления, управления (отделы) юстиции совместно с Белорусской нотариальной палатой (п. 2 ст. 20 Закона о нотариате).

Для регистрации (учета) нотариальных документов и документов, на основании которых совершаются нотариальные действия, в соответствии с п. 15 Правил нотариального делопроизводства в государственной нотариальной конторе, частным нотариусом заводятся следующие книги:

– книга учета наследственных дел;

– алфавитная книга учета наследственных дел;

– книга учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им;

– книга учета ценностей при принятии мер по охране наследства;

– алфавитная книга учета завещаний;

– алфавитная книга запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов;

– приходная книга учета депозитных операций;

– расходная книга учета депозитных операций;

– книга регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия;

– алфавитная книга регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

Реестры, книги, журналы должны быть прошиты, листы их – пронумерованы.

Для осуществления нотариальной деятельности в соответствии со ст. 21 Закона о нотариате государственному нотариусу выдаются печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, наименованием государственной нотариальной конторы, указанием порядкового номера печати, а также штампы удостоверительных надписей и бланки государственной нотариальной конторы.

Частный нотариус имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, указанием своего статуса (частный нотариус), фамилии, собственного имени, отчества, места осуществления нотариальной деятельности, номера специального разрешения (лицензии) на осуществление частной нотариальной деятельности, а также может иметь штампы удостоверительных надписей и бланки нотариального бюро, в составе которого он осуществляет частную нотариальную деятельность.

Лицо, прекратившее осуществление нотариальной деятельности, обязано сдать документы, образовавшиеся в результате этой деятельности, а также печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и штампы удостоверительных надписей.

Нотариальные документы, а также документы, на основании которых они совершены, книги учета и реестры, являющиеся документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, передаются в ведомственный нотариальный архив. Дела временного (до 10 лет) хранения передаче в ведомственный нотариальный архив, как правило, не подлежат и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Доверенности подлежат уничтожению по истечении трех лет со дня истечения срока их действия.

В архив на хранение поступают нотариальные документы государственных нотариальных контор, частных нотариусов, местных исполнительных и распорядительных органов соответствующей административно-территориальной единицы Республики Беларусь, дипломатических представительств, консульских учреждений Республики Беларусь и представительств Республики Беларусь при международных организациях (п. 8 Положения об архиве).

Контрольные вопросы

1. Понятие нотариального действия, его отличие от других юридически значимых действий.

2. Классификация нотариальных действий. Нотариальное производство.

3. Основные правила совершения нотариальных действий.

4. Место совершения нотариальных действий. Сроки совершения нотариальных действий.

5. Установление личности гражданина, обратившегося за совершением нотариальных действий, проверка нотариусом правоспособности и дееспособности участников сделки.

6. Проверка подлинности подписей лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий. Порядок подписания нотариальных документов.

7. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий, и к документам нотариального делопроизводства.

8. Совершение удостоверительных надписей и выдача нотариальных свидетельств. Регистрация нотариальных действий.

9. Отказ в совершении нотариальных действий.

10. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении.

11. Государственная пошлина. Нотариальный тариф.

12. Порядок осуществления нотариального делопроизводства.

Порой оригиналы документов, в частности договоров, теряются или же уничтожаются, в том числе по независимым от их сторон причинам. Бывает и такое, что одна из сторон отдает свой экземпляр другой и когда возникает спор, то оказывается, что у истца «на руках» есть только копия договора. Схожая ситуация произошла и с участником форума ЛІГАБізнесІнформ . После подписания дополнительного соглашения к договору его контрагент попросил оба оригинальных экземпляра договора, якобы для согласования с вышестоящими инстанциями. У стороны, которую представляет участник форума, при этом осталась только нотариально заверенная копия этого допсоглашения, а потому он задался вопросом о том, будет ли такая копия иметь силу оригинала. И, соответственно, примет ли ее суд как доказательство в случае, если контрагент будет отрицать наличие допсоглашения как такового. Мнения на этот счет на форуме разошлись.

Позиция 1. Нотариально заверенная копия имеет силу оригинала, поскольку:

— как следует из Обобщения нотариальной практики частных нотариусов Киевского городского нотариального округа по вопросам засвидетельствования верности копий (фотокопий) документов «засвідчення вірності копій документів потребує додержання певних умов, за яких ця нотаріальна дія може бути вчинена, а копія документа матиме юридичну силу. Дане питання регулюється статтею 75 Закону України «Про нотаріат»;

— в решении от 04.03.2009 г. по делу № 15/14 хозяйственный суд Донецкой области принял как надлежащее доказательство нотариально заверенную копию соглашения о взаимозачете встречных однородных требований, несмотря на то что сторонами не был предоставлен оригинал такого соглашения;

— пока не доказано обратное, копия соответствует оригиналу и нотариус придал соответствующее юридическое значение копии путем «надання їй юридичної вірогідності»;

— согласно п. 2 главы 7 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины при подготовке к заверению копии документов и выписок из них нотариус обязан лично сверить с оригиналом документа копию или выписку из документа, верность которых он заверяет;

— если вторая сторона будет отрицать факт наличия оригинала, то факт его существования сможет подтвердить нотариус, заверивший копию этого документа.

Позиция 2. Нотариально заверенная копия не имеет силы оригинала, поскольку:

— если не сохранился оригинал, то лицо, которое оспаривает существование такого документа (в данном случае дополнительного соглашения), может сослаться на то, что она такой договор не подписывала. В этом случае подтвердить подписание дополнительного соглашения путем проведения почерковедческой экспертизы нотариально заверенной копии будет невозможно, потому что это не оригинал;

— в Обобщении имеется в виду, что при наличии оригинала копия документа будет иметь юридическую силу;

— решение хозсуда Донецкой области от 04.03.2009 г. по делу № 15/14 касается подачи документов и их принятия судом в оригинале или нотариально заверенной копии, а не их юридической силы (что не подразумевает отсутствия оригинала);

— в ст. 37 ХПК не говорится об одинаковой юридической силе оригинала и нотариально заверенной копии, о достаточности для суда нотариально заверенной копии и о возможности подтверждения фактов нотариально заверенной доверенностью. Особенно при отсутствии оригинала;

— согласно ст. 36 ХПК судья вправе потребовать от сторон предоставления оригиналов документов и при их отсутствии вторая сторона сможет утверждать, что оригинала нет в природе. Судья может лишь дать оценку копии как доказательства факта существования договора при отсутствии оригинала;

— даже если нотариус будет доказывать существование на определенный момент оригинала — это не означает, что он действительно существовал. Единственный возможный вариант доказать существование оригинала — это предъявить его.

Мнение «Ю&З»: копия документа, даже заверенная нотариально, имеет менее значимую ценность и, соответственно, юридическую силу, чем оригинал. На это, в частности, указывают упомянутые в Позиции 2 положения ч. 3 ст. 36 ХПК, требующие обязательного предоставления оригиналов документов в случае, когда определенные обстоятельства могут быть удостоверены только такими документами, и в других случаях по требованию хозсуда. Если бы нотариально заверенная копия имела силу оригинала, то необходимости указывать о возможности истребования оригинала не было бы: для того чтобы убедиться в наличии определенного документа, суду достаточно было бы получить его нотариально заверенную копию. Но раз это требование существует, значит, юридическая сила оригиналов и их копий уже неравноценна.

Собственно, юридическая неравноценность оригинала документа и его копии основана на том, что последняя в гораздо меньшей степени отражает идентифицирующие признаки согласия сторон (в частности, их подписи и печати) и ее значительно проще подделать. Нотариальное заверение договора существенно снижает эти риски, но не устраняет их полностью, поскольку, во-первых, нотариус не проводит экспертизы оригинала документа и, следовательно, его вполне можно ввести в заблуждение относительно аутентичности документа, а во-вторых, его можно просто подкупить. То есть при всех преимуществах нотариального заверения оно не является надежной защитой от подделки копии.

Но это вовсе не означает, что нотариально заверенная копия не может подтверждать факт наличия определенных юридических фактов. Конечно, при наличии спора относительно того, какой документ является отражением аутентичной воли сторон — оригинал или его нотариально заверенная копия — преимущество однозначно должно отдаваться оригиналу. Но если оригинала документа нет вовсе, то, по нашему мнению, нотариально заверенная копия при определенных обстоятельствах может подтверждать факт того, что в прошлом такой документ действительно был.

Евгений Даниленко

Ведь, как было отмечено в Позиции 1, согласно п. 2 гл. 7 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины нотариус обязан лично сверить копию документа с его оригиналом. Он как минимум является формально незаинтересованным свидетелем того, что оригинал документа на момент удостоверения его копии существовал. В ситуации с заключением договора это также означает, что он может подтвердить факт заключения договора в письменной форме, что может иметь определяющее значение в случае, когда одна из сторон отрицает его заключение. Исходя из положений ст. 218 ГК, нотариально заверенная копия договора вместе с другими документами может быть доказательством факта заключения договора, в случае если одна из сторон это отрицает.

Впрочем, судебная практика по этому вопросу не является однозначной. Так, в постановлении от 26.09.2012 года № 5011-36/3422-2012 Киевский апелляционный хозяйственный суд не признал доказанным факт существования между сторонами соглашения о взаимозачете, доказательством наличия которого была только его нотариально удостоверенная копия. Он пришел к выводу, что факт наличия такого договора может подтверждаться только его оригиналом. А так как ответчик, несмотря на требования суда, так и не смог предоставить суду для осмотра оригиналы, настойчиво утверждая, что надлежащим доказательством может быть нотариально заверенная копия договора, то суд отказался признавать факт существования между сторонами такого договора.

В то же время в постановлении от 17.10.2012 года № 2/013-12 тот же Киевский апелляционный хозяйственный суд, но уже в другом составе коллегии судей, пришел к выводу, что факт наличия оригинала договора подтверждается наличием нотариально заверенной копии, снятой нотариусом с оригинала. По мнению суда, при решении вопроса о наличии договора, оригинал которого не был предоставлен, важно то, что заверяя копию договора, нотариус видел оригинал договора и именно с оригинала снял его фотокопию, которую и заверил. При этом суд сослался на упомянутую норму п. 2 главы 7 Порядка и на то обстоятельство, что сторонами не было доказано противоположного. Стоит также отметить, что, судя по всему, на позицию суда повлияли результаты назначенной судом первой инстанции почерковедческой экспертизы, которая в категорической форме установила факт отсутствия признаков монтажа в техническом изображении копии, а также идентичность подписи представителя одной из сторон, совершенной на копии договора, его подписям на оригиналах других документов. Суд первой инстанции, несмотря на эти результаты, пришел к выводу о незаключенности договора, но апелляционный суд его решение пересмотрел.

Что же касается ВХСУ, то он, судя по всему, склоняется ко второй позиции. На это указывает и его постановления по вышеуказанным делам. В постановлении от 05.12.2012 г. он указал на преждевременность заключения Киевского апелляционного хозсуда по делу № 5011-36/3422-2012 о недоказанности факта прекращения обязательств, сославшись, в частности, на п. 2.4 постановления Пленума ВХСУ от 26.11.2011 г. № 18, согласно которому в случае неподачи оригиналов по требованию суда дело рассматривается по имеющимся доказательствам. А постановлением от 29.11.2012 г. ВХСУ оставил в силе решение Киевского апелляционного хозсуда по делу № 2/013-12. Кроме того, имеется довольно старое постановление ВХСУ от 05.09.2006 г. № 7/778, в котором он пришел к выводу, что в ситуации с утратой оригинала договора предоставление его нотариально заверенной копии является достаточным основанием для решения дела по существу.

ВЫВОД:

Нотариально заверенная копия договора не имеет силы оригинала. Но если одна из сторон будет отрицать факт заключения договора, то такая копия наравне с другими документами может быть доказательством наличия такого факта. Убедить в этом суд на основании одной лишь нотариально заверенной копии будет непросто, но вместе с другими доказательствами (в частности, с результатами почерковедческой экспертизы) это вполне возможно.

Евгений Даниленко

«ЮРИСТ & ЗАКОН»

«ЮРИСТ & ЗАКОН» — это электронное аналитическое издание, входящее в информационно-правовые системы ЛІГА:ЗАКОН и созданное специально для юристов и специалистов, нуждающихся в качественной аналитической информации об изменениях, происходящих в правовом поле Украины. По вопросам приобретения издания «ЮРИСТ & ЗАКОН» обращайтесь к менеджерам ЛІГА:ЗАКОН или крегиональным дилерам.

Оставьте комментарий