Нулевая декларация

Суть документа

Любая прибыль в нашей стране подлежит налогооболожению. Избежать налогов или отменить их не вправе ни один гражданин, открывший собственное дело. Прибыль, полученная от реализации дела, указывается в документе, именуемом налоговой декларацией.

Но отчётность необходима не только успешному предпринимателю, получившему прибыль за какой-либо период, но и тому лицу, у которого за этот период не поступило никаких доходов.

Предприниматель должен сообщить налоговикам, что доходов у него не было, и налоги платить ему не с чего.

Так же следует поступить, если работа в данный период не велась совсем. То есть фирма была зарегистрирована должным образом, но в отчётном периоде не начала свою деятельность

В любой из этих ситуаций предприниматель подаёт налоговую декларацию 3–НДФЛ по общей форме.

Как таковой особой формы нулевой налоговой декларации для ИП не существует. Это название используется исключительно на бытовом уровне и означает, что в отчёте указывается нулевая прибыль, с которой нельзя заплатить налог.

Особенности заполнения при различных схемах налогообложения

Состав отчёта зависит от правового статуса фирмы и выбранной им схемы налогообложения.

Декларация ИП по УСН

Предприниматель, работавший по «упрощёнке» может подать единую декларацию в следующих случаях:

  • Нет движения средств на счетах.
  • Нет объектов по видам налогов.

При этом ИП должен быть точно уверен, что по его счетам нет движения денег.

Дело в том, что иногда некоторые операции, проводимые банками в автоматическом режиме (комиссии и платы за обслуживание, комиссии по картам и т.п.) остаются за пределами внимания предпринимателя. Поэтому безопаснее выбрать именно нулевую декларацию.

Образец заполнения нулевой налоговой декларации по УСН вы можете скачать здесь.

Декларация ИП по ЕНВД

Возможность нулёвки в качестве налоговой декларации по ЕНДВ законом не предусмотрена.

Понятие вменённого дохода предполагает уплату суммы не с прибыли, а по предварительному расчёту. Это означает, что уплата налога по ЕНВД обязательна.

Фактические случаи оформления нулёвки бизнесменами, работающими по «вменёнке», существуют, но это большая редкость. Налоговики уже озвучили свою отрицательную позицию в этом вопросе.

Даже полученное добро от финииспектора на подачу «нулёвки» по ЕНДВ по истечении времени факт может стать известно контролирующим органам. Тогда суда, а следовательно, и наказания не избежать.

ИП, работающий по такой схеме налогообложения, должен как можно быстрее сняться с учета в налоговой службе в случае простоя его предприятия и отсутствия прибыли.

Снятие с учёта не влечёт за собой регистрацию в качестве ИП. Снятие с учёта означает отмену обязанности платить налог, следовательно, подавать декларацию нет необходимости.

Декларация ООО

От ИП данная организация отличается наличием наёмных работников. Если на предприятии числится хотя бы один сотрудник, нулевую налоговую декларацию в ООО заполнить невозможно. Руководитель должен отчитаться за налоги на доходы физических лиц.

В случае с Юридическим лицом нулевая декларация может вызвать подозрения налоговиков, поскольку для ООО нужен хотя бы исполнительный директор. Это означает, что работник выполняет обязанности и получает заработную плату.

Хотя предприниматели могут найти лазейку и в этих обстоятельствах. Если за отчётный период не выплачивалась заработная плата, отчёт предоставлять нет необходимости. Работодатель пишет объяснительную о том, что зарплата не начислялась. Но это возможно, если ООО открылось в конце года или предприниматель уволил всех работников в отчётный период.

Нулевая налоговая декларация: как заполнить бланк?

В нулевой декларации нет расчётных цифр, поэтому заполнить её проще, чем обычную с доходами. Состав двух отчётов абсолютно идентичен и отличается только страницей, на которой указывается прибыль.

  1. Первая страница содержит все сведения об организации:

    • ИНН/КПП.
    • Номер корректировки – 0.
    • Год.
    • Налоговый период – 34(год), 50(при закрытии или реорганизации).
    • Код ИФНС.
    • Код деятельности (ОКВЭД).
    • Название ИП или ООО.

    В специальном месте ставится печать и подпись руководителя с расшифровкой, дата подачи.

  2. Вторая:
    • Строка 001 – обозначает объект, с которого платится налог (1-доход, 2- доход минус расход).
    • Строка 010 – ОКТМО (вносится в строку для ОКАТО).
    • Строка 020 – код бюджетной классификации.
  3. Во всех остальных строках нужно поставить прочерки.

  4. В третьей заполняется только ячейка 201, в которой указывается налоговая ставка (доходы – 6%, доходы минус расходы – 15 %). Остальные прочёркиваются.

    Все страницы заверяются аналогично первой.

А здесь вы можете скачать пустой бланк нулевой налоговой декларации.

Теперь вы знаете, как подать нулевую декларацию в налоговую. Ее представление не требует сложных операций и действий. Изучив все правила и нюансы заполнения документа, любой предприниматель сможет справиться с данной задачей самостоятельно.

Суть нулевой декларации по УСН

В законодательстве РФ нет такого термина как «нулевая декларация». Данное понятие используется среди индивидуальных предпринимателей.

Нулевая декларация по УСН для ИП — это документ, который отражает данные по налоговому периоду, в течение которого не происходило движения средств по счетам ИП. Вследствие этого исключается образование налоговой базы для исчисления платежей в пользу государства.

Отказ от подачи декларации в ФНС грозит штрафными санкциями, даже если деятельность ИП не велась.

Нулевая декларация по УСН — не пустой документ. Расчет налога по УСН с учетом «чистых» доходов (когда отнимают все расходы) приводит к образованию убытков (за прошедший год). Несмотря на наличие убытков, ИП все же придется оплатить налог в размере 1% (от дохода).

Исключением может стать только ИП, применяющий в качестве объекта налогообложения доходы. Отсутствие доходов в данном случае не предполагает уплату налога ИП.

Несмотря на отсутствие дохода, определенные платежи в бюджет ИП обязан производить в любом случае. К таким платежам относятся обязательные фиксированные взносы ИП за себя на пенсионное и медицинское страхование.

В 2018 году размер фиксированных взносов на эти цели составляет 32 385 рублей. В том числе, 26 545 рублей на пенсионное страхование и 5840 рублей на медицинское страхование. В 2019 году размер фиксированных взносов увеличится и составит 36 238 рублей (29 354 — пенсионное страхование; 6 884 – медицинское страхование).

Инструкция по заполнению нулевой декларации УСН

Отметим, что при заполнении декларации по УСН в случае отсутствия доходов расчет итоговых сумм не предусмотрен. Уплаченные страховые фиксированные взносы на медицинское и пенсионное страхование в нулевой декларации УСН не отражаются.

Общие правила для заполнения деклараций, в том числе нулевой декларации УСН:

  • все слова пишутся заглавными печатными буквами, при формировании отчета на компьютере – применяется шрифт Courier New (16-18 высота);
  • денежные суммы указываются исключительно в полных рублях без копеек (округление по арифметическому правилу);
  • использовать черную пасту;
  • помарки, исправления недопустимы;
  • каждая буква пишется в отдельной клеточке;
  • в незаполненных клетках ставьте прочерки;
  • если сумма равна нулю, также проставляется прочерк «-«;
  • отчет прошивать нельзя.

Заполнение страницы 1:

1. Сначала заполняются графы «ИНН и КПП» (ИП заполняют только графу ИНН).

2. В графе «Номер корректировки» ставится «0» если декларация за налоговый период сдается впервые; «1», «2», т.д. — ставится, если уточненная поданная ранее декларация;

3. В графе «Налоговый период» ставится:

  • «34» (что означает год);
  • «50» – если ИП прекращает предпринимательство;
  • «95» – если ИП переходит на другую систему налогообложения;
  • «96» — если ИП прекращает деятельность, относительно которой применялась УСН, но не будет прекращать свою деятельность вообще.

4. В графе «Отчетный год» указывается год подачи декларации.

5. Далее указывается код налогового органа.

6. Указывается ФИО ИП (если организация — укажите ее наименование).

7. В графу «ОКВЭД» вписываются данные Росстата.

8. В Раздел «Достоверность…» вносят информацию о директоре предприятия.

9. Заполняется графа «Дата» и ставится подпись ответственного лица.

10. Ставится печать (на титульном листе).

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 1.1

РАЗДЕЛ 1.1 — «сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика», заполняют ИП, которые платят % от общего дохода. Максимальная ставка налога 6%.

1. «ИНН». Вписывается ИНН ИП из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
2. Номер страницы 002.
3. Код по ОКТМО — код строки 010. Указывается код населенного пункта, в котором проживает предприниматель, согласно общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований. В данном поле предусмотрено одиннадцать клеточек. но, если код восьмизначный, то в остальных трех клеточках ставятся прочерки.
4. Строки 020 – 110 — проставляются прочерки в каждой клеточке.
5. Внизу страницы ИП или его представитель проставляет подпись, дату.

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 1.2

Раздел 1.2 — «сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов), и минимального налога, подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика». Заполняют ИП, которые работают НА УСН доходы минус расходы. Максимальная ставка 15%.

1. «ИНН» вписывается ИНН ИП из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
2. Номер страницы 002.
3. Код по ОКТМО — код строки 010.
указывается код населенного пункта, в котором проживает предприниматель, согласно общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований.
в данном поле предусмотрено одиннадцать клеточек. но, если код восьмизначный, то в остальных трех клеточках ставятся прочерки.
4. Строки 020 – 110 — проставляются прочерки в каждой клеточке.
5. Внизу страницы ИП или его представитель проставляет подпись, дату.

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 2.1.1

РАЗДЕЛ 2.1.1 — «расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы)». Это третий лист декларации. Заполнять его должны ИП на УСН Доходы.

1. Также вверху проставляем ИНН, с троке КПП прочерки;
2. Номер страницы «3»;
3. Строка 102 – признак налогоплательщика:

  • «1» — ИП принимал на работу в отчетном году работников;

  • «2» — ИП не применял наемный труд.

4. Строки 110 – 113, 130 – 133, 140-143 — проставить прочерки;

5. Строки 120 — 123 – необходимо вписать налоговую ставку (максимальная 6).

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 2.1.2

Раздел 2.1.2 — «расчет суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с главой 33 налогового кодекса российской федерации установлен торговый сбор». Заполняют ИП на УСН доходы.

В этом разделе – 2 листа. Аналогично с предыдущими листами, указать ИНН и прочерки в строке КПП. Номера страниц соответственно «4» и «5». Далее во всех строках проставить прочерки.

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 2.2

Раздел 2.2 — «расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов)». Заполняется ИП, применяющими УСН доходы минус расходы.

Аналогично с предыдущими листами указать ИНН и прочерки в строке КППП.

  • в строках 210-253, 270 – 280 — проставить прочерки;
  • в строках 260 – 263 — указать налоговую ставку (максимальная 15%).

Что такое «нулевая декларация»?

Если налогоплательщик на ОСНО не вел предпринимательскую деятельность, то это не означает, что он не должен вести налоговый учет и сдавать отчетность в контролирующие органы. Основным документом налоговой отчетности считается налоговая декларация, но поскольку ИП за отчетный период не получил доход от коммерческой деятельности, то такая декларация называется нулевой. В таком случае ИП обязан подать нулевую отчетность в налоговую инспекцию.

Нулевую декларацию 3-НДФЛ сдает индивидуальный предприниматель, который за отчетный период не получил доход от коммерческой деятельности. Документ подтверждает отсутствие прибыли, которая могла бы стать объектом налогообложения. Физическое лицо освобождается от уплаты единого налога, размер которого составляет от 9% до 35% суммы дохода. Понятие нулевой декларации официально отсутствует, оно применяется только в обиходной речи.

Если деятельность ИП за прошедший год была убыточной, если бизнесмен ведет сезонную деятельность, которая, например, зависит от климатических условий, либо предприниматель за отчетный период являлся наемным рабочим, подача отчета говорит о том, что деятельность бизнесмена приостановлена, но он не прекращает свою регистрацию. Декларация подается в случае прекращения ИП коммерческой деятельности, если бизнесмен не получил доход, с которого обязан уплатить налоги в государственную казну.

Нулевая налоговая декларация — это обычный бланк декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ. Отличие состоит в заполнении документа: вносятся только сведения о налогоплательщике, расчеты и суммы доходов отсутствуют. Таким образом, отчет не содержит информацию о движении средств по счетам, в результате чего не может быть сформирована налоговая база для расчета дохода с налогоплательщика.

Если индивидуальный предприниматель не осуществлял коммерческую деятельность, то, соответственно, не выплачивал заработную плату наемным работникам, если таковые имеются, и не происходило движение денежных средств по расчетным счетам и кассе. Значит, кроме этого документа, формируется нулевая отчетность, которая состоит из нулевого баланса и документов статистической отчетности. Обычно это происходит, когда бизнесмен недавно зарегистрировал свою деятельность и не успел получить доход.

Нулевая декларация 3-НДФЛ для ИП подается один раз в год до 30 апреля года, следующего за отчетным. Нарушение сроков сдачи документа грозит административной и налоговой ответственностью. Поэтому бизнесмену следует заранее побеспокоиться о заполнении всех необходимых отчетов, утвержденных законодательством РФ, даже если он не ведет предпринимательскую деятельность.

Как заполнять нулевую декларацию?

Бизнесмен, недавно начавший коммерческую деятельность, в начале своего пути может не вникнуть во все тонкости налогового учета, поэтому возникает множество вопросов по поводу заполнения документации, ее подачи в налоговую инспекцию и уплаты необходимых налогов в казну. А как быть, если ИП с момента регистрации еще не вел деятельность и не успел получить доход?

В любых ситуациях может возникнуть вопрос — как ИП заполнить нулевую декларацию 3-НДФЛ? На самом деле процесс заполнения документа не является сложным, это может сделать и сам предприниматель, не обращаясь за помощью к бухгалтеру.

Бланк документа не отличается от формы обычной налоговой декларации. Заполнению подлежат первые два листа формы 3-НДФЛ. Вместе с этим отчетом сдается форма 4-НДФЛ, в которой указывается размер дохода, планируемый получить предприниматель в следующем отчетном году.

Лица, которые обязаны оформить налоговую декларацию 3-НДФЛ:

  • ИП на общей системе налогообложения;
  • физические лица;
  • нотариусы и адвокаты
  • владельцы фермерских хозяйств.

Налогоплательщик может заполнить отчет с помощью компьютера, где установлена специальная программа либо в ручном режиме заглавными буквами синей, черной или фиолетовой пастой. Если бланк распечатывается на принтере, то на одном листе допускается печать только одной страницы. Пустыми поля нельзя оставлять, следует ставить прочерки. Пример: налоговый номер состоит из 10 цифр, а поле имеет 12 клеток, значит показатель необходимо заполнить следующим образом: 1234567890—. Поля документа могут содержать буквенные или числовые показатели. Суммы указываются только в рублях.

Данные, которые должны быть отражены

Как уже было сказано, заполнение нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП не вызовет трудности, поскольку нет необходимости производить отчеты для определения размеры налога с доходов физических лиц. Индивидуальный предприниматель заполняет только первые два листа с указанием всех необходимых сведений о налогоплательщике.

В документ в обязательном порядке заносятся такие данные:

  • фамилия, имя и отчество налогоплательщика;
  • его идентификационный номер;
  • код категории физического лица: ИП, адвокат, нотариус или владелец фермерского хозяйства;
  • код удостоверения личности;
  • код отчетного периода;
  • код ОКАТО;
  • сведения из паспорта и прописка;
  • вид корректировки.

В нулевой декларации 3-НДФЛ большинство колонок и полей остаются незаполненными. В отчете не следует производить какие-либо расчеты.

Многие налогоплательщики при заполнении отчета допускают элементарные ошибки, когда неправильно ставят код налогоплательщика и номер корректировки, не ставят подпись на всех листах документа, пишут неправильный код налогоплательщика и код бюджетной классификации. Неверно вписанные данные, исправления и помарки недопустимы в документе. Также запрещается использование корректирующих средств, которые могут испортить внешний вид документа.

Заполнив всю информацию, бизнесмен должен поставить подпись под пунктом, который подтверждает достоверность и полноту данных. Также подпись ставится на титульном и всех остальных листах, которые содержат информацию. Если у ИП есть печать, то ее необходимо ставить возле подписи. Образец нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП можно посмотреть на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Подача отчета

Нулевая налоговая декларация, как и любая налоговая отчетность, сдается в налоговую инспекцию по месту регистрации налогоплательщика. Нулевая декларация 3-НДФЛ по порядку сдачи и срокам предоставления не отличается от обычной формы. Подать отчет должен каждый индивидуальный предприниматель, находящийся на общей системе налогообложения, до 30 апреля года, следующего за отчет, даже если бизнесмен проработал не целый год.

Единственное отличие бланка нулевой декларации от обычной состоит в заполнении, то есть ИП не производит какие-либо расчеты, а вносит данные только о себе, как о налогоплательщике.

Многие бизнесмены, подавшие документ на проверку, испытывают страх от мысли о приходе проверки, которая выяснит, действительно ли налогоплательщик за отчетный период не получил доход. Но этого бояться не стоит, поскольку налоговые инспекторы понимают этот коммерческий аспект и вполне спокойно реагируют на отсутствие дохода у ИП.

Сдать отчет бизнесмен может лично в налоговой инспекции, по почте либо через портал Госуслуги.

Несоблюдение сроков сдачи отчетности грозит наложением штрафа в размере 1000 рублей.

В некоторых территориальных отделениях фискального органа подача документа осуществляется инспектору, который занимается проверкой только нулевых деклараций. Перед подачей отчета налогоплательщик должен убедиться в достоверности и объективности своих записей.

Если бизнесмен решил отправить документ почтой России, то к документу он должен приложить опись вложений. Датой сдачи отчета является дата принятия письма отделением почты.

Чтобы подать нулевую декларацию через интернет, налогоплательщик должен зарегистрироваться в портале Госуслуги, выбрать радел «Налоги и сборы», перейти в подраздел «Подача декларации» и прикрепить заранее подготовленный файл документа. Затем ИП следует ввести код налогового органа и отправить заявку.

Налоговая декларация является основным документом, который характеризует деятельность индивидуального предпринимателя. Поэтому бизнесмен обязан подать отчет в налоговую инспекцию. Но его заполнение будет отличаться от того, получил ли бизнесмен доход за отчетный период. Таким образом, налогоплательщик, несмотря на то, осуществлял ли он деятельность, обязан вести налоговую отчетность.

Нулевая декларация должна быть подана налогоплательщиком в случае, если он за отчетный период не осуществлял коммерческую деятельность и не получил доход, от которого происходит расчет суммы единого налога. Бланк документа не отличается от обычной формы 3-НДФЛ, он не содержит суммы доходов и расходов.

Оставьте комментарий