О командировках

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации. Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора фирмы;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием. Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав. В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома. Полный запрет установлен для:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
  • принятые по ученическому договору;
  • участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

  • женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
  • граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
  • инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
  • родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

  • соответствует виду деятельности и интересам компании;
  • не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
  • отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
  • не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

  • заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
  • представление интересов на судебном заседании;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • присутствие на научной конференции и представление доклада;
  • обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

  • инвентаризация;
  • проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

«убываю в командировку с целью…»

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

  • для участия в переговорах;
  • для презентации продукта;
  • для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно. В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции). Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

  • установка устройства или изделия;
  • наладка его работы;
  • обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
  • тестирование работы аппаратов;
  • сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
  • осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего. Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной. Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Командированным сотрудникам можно оплачивать проезд в СВ и учитывать эти расходы при налогообложении прибыли. При этом стоимость проезда с повышенным комфортом следует предусмотреть в коллективном договоре или положении о командировках.

Приведем обоснование этой точки зрения.

При направлении сотрудника в командировку работодатель оплачивает связанные с этой поездкой расходы в виде оплаты проезда, проживания и суточных (ст. 167 – 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение).

При этом работодатель сам определяет порядок и размеры возмещения командировочных расходов. Закрепить их можно в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в положении о командировках). Это установлено ч. 2 ст. 168 ТК РФ.

Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений по классу комфортности железнодорожного проезда и его стоимости. Поэтому работодатель вправе сам решить, в каких вагонах (плацкартой, в купе, в СВ или вагоне «люкс») и какие сотрудники будут добираться до места командировки и обратно.

Стоимость проезда до места командировки и обратно в СВ можно учесть в расходах по налогу на прибыль по пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, если она не превышает размеров, установленных работодателем в локальных актах. Такое право подтвердил Минфин России (см. письма от 24.07.2008 № 03-03-06/2/93, от 21.04.2006 № 03-03-04/2/114).

С 8 января 2015 года вступило в силу Постановление правительства РФ от 29 декабря 2014 года № 1595. Данным нормативным документом изменился порядок направления сотрудников в служебные командировки. Новые правила существенно облегчили процедуру оформления командировки: на замену 4 ранее существовавшим документам (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание и отчет) пришел один – приказ работодателя. Именно он будет служить обоснованием командировочных расходов. С 1 февраля 2015 года эти изменения вступили в силу и для государственных служащих.

Командировочные удостоверения и многоступенчатая процедура оформления командировок всегда утяжеляли документооборот любой компании. С этого времени для определения срока пребывания сотрудника в командировке будут использоваться проездные документы. До внесения изменений для подтверждения срока нахождения в командировке сотруднику было необходимо отмечаться в местах пребывания (в организациях, куда он направлен). Теперь же для этого будет достаточно проездных документов. При использовании работником для служебной командировки личного транспорта для компенсации затрат на топливо ему будет необходимо составить служебную записку и приложить к ней кассовые чеки или квитанции.

С 8 августа 2015 года начали действовать поправки к предыдущим изменениям.

Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2015 года №771 уточняется порядок подтверждения фактического срока пребывания сотрудников в командировке:

  • Если работник отправляется в командировку на личном, служебном или арендованном автомобиле (по доверенности), к служебной записке прилагаются любые документы, подтверждающие использование транспорта для поездки к месту назначения и обратно: квитанции, счета, кассовые чеки, путевые (маршрутные) листы и пр.
  • Если по каким-либо причинам проездных документов нет, достаточным обоснованием считаются документы, которые подтверждают факт и даты проживания работника по месту его командировки: гостиничный счёт, талон, квитанция.
  • В особых случаях (если нет ни проездных документов и прочих подтверждений о маршруте следования транспорта, ни доказательных документов о найме жилья и пользовании гостиничными услугами), работник подает служебную записку и (или) письменное подтверждение принимающей организации, где отмечены даты его прибытия и отъезда.

Важно, что новые поправки еще больше упростили процедуру оформления командировок. Последним пунктом данного Постановления отменены обязательные Журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Для направления сотрудников в командировки и должного оформления расходной составляющей в 2015 году необходимо подготовить и вести следующие документы:

  • Приказ работодателя о направлении работника в командировку (можно использовать унифицированную форму N Т-9, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но не является обязательной, так как в настоящее время работодателям разрешено утверждать и использовать собственные формы первичных документов, упоминание о «служебном задании» в графе «основание» из формы нужно исключить);
  • Авансовый отчёт сотрудника (заполняется при получении сотрудником аванса перед командировкой, сдаётся после командировки с подтверждающими документами (чеки и квитанции));
  • Внести соответствующие отметки в табель рабочего времени(во время отсутствия работника, буква «к», без указания отработанных часов);
  • Служебная записка с чеками и квитанциями при использовании личного транспорта во время командировки и необходимости возмещения затрат на ГСМ (нет утверждённой формы);
  • Поскольку обязательные журналы учёта командированных работников с 8 августа 2015 г. отменены, организация может по собственному усмотрению и в произвольной форме вести записи о прибывающих и выбывающих в служебные командировки сотрудниках.

Служебные командировки сотрудников – неотъемлемая часть рабочего процесса. В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ, направлением в служебную командировку признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя и на определенный им срок для выполнения служебного поручения в другой местности (вне места его постоянной работы).

Несмотря на то, что многие аспекты направления работника в служебную командировку нашли подробное отражение в трудовом законодательстве, разработка и принятие отдельного локального нормативно-правового акта о порядке направления сотрудников в служебные командировки является полезным документом, определяющим политику компании в сфере служебных поездок. Особенно актуальным принятие Положения о командировках является для компаний, деятельность которых связана с частым командированием сотрудников в другую местность.

Положение о командировках регламентирует такие вопросы как:

  • порядок издания приказа о направлении работника в служебную командировку;
  • установления размера и порядка выплаты суточных и компенсации расходов по проезду и проживанию в месте командирования;
  • сроки и порядок предоставления авансовых отчетов о командировочных расходах;
  • другие аспекты направления сотрудников в служебные командировки.

Правила, закрепленные в Положении о командировках, не могут ущемлять права работников по сравнению с нормами, установленными законодательством. Целями разработки локального Положения о командировках являются регламентация процедур направления работников в служебные поездки, определение норм суточных и размеров возмещения расходов по найму жилых помещений, правила предоставления финансовой и производственной отчетности по итогам командирования.

Наличие в компании разработанного локального акта по данному вопросу упрощает ознакомление работников с порядком направления в служебную командировку у конкретного работодателя и помогает правильно оформить все необходимые документы и отчеты.

Разработчиком положения о направлении сотрудников в служебные командировки является, как правило, служба по работе с персоналом. Отдельные нормы положения (регламентирующие вопросы проведения расчетов) согласовываются с бухгалтерской и финансовой службами компании.

Шаблон Положения о командировках можно найти в комплекте методических материалов «Саквояж HR-директора».

Оформление командировочных документов — это обязанность отдела кадров и бухгалтерии, определенная Трудовым кодексом и законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Неверная подготовка документации может повлечь претензии со стороны контролирующих органов.

Командировки в 2020 году: оформляем и оплачиваем

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи 167 ТК РФ и статьи 168 ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы (должности), среднего заработка и возмещение расходов:

  • по проезду;
  • по найму жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Начнем с перечня документов, чтобы разобраться, как оформить командировку сотруднику в 2020 году и какие формы для этого использовать. Часть из них являются обязательными, другие используются по усмотрению организации.

Перечень документов

Трудовой кодекс определяет, как документально оформлять направление сотрудника в служебную поездку. Работодатель обязан:

  • издать приказ (распоряжение), в котором определяет цель поездки и служебное задание;
  • сделать отметки в табеле учета рабочего времени (обычно ставится код «К»);
  • подготовить авансовый отчет;
  • выдать путевой лист, если работник едет в командировку на машине.

Приказ может быть оформлен с использованием унифицированной формы Т-9 (если командировочный один) и Т-9а, если их несколько.

Правила оформления приказа несложны:

  • в шапке указывается полное наименование организации;
  • вписывается Ф.И.О. командированного, его должность и подразделение, в котором он работает;
  • точно прописывается место назначения (куда направляется сотрудник);
  • определяются сроки служебной поездки;
  • указываются цель поездки и основание (в качестве основания выступают служебная записка, служебное задание).

Необязательные документы

Начиная с 08.01.2015, по Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», организации не требуется отдельно заполнять служебное задание и командировочное удостоверение. Такие документы для оформления командировки в 2020 году, которые раньше считались обязательными, перестали таковыми быть. Для оформления расходов достаточно в приказе указать цель служебной поездки и подтвердить фактическое пребывание в месте назначения проездными документами туда и обратно. Но для удобства в организациях, где есть несколько отделов и командированный сотрудник должен решить несколько разноплановых задач, составление служебного задания лишним не будет, тем более что законодательно это не запрещено. Поэтому, если удобно использовать прежний способ оформления поездки, можно от него не отказываться и просто указывать в приказе все документы, которые были задействованы для подготовки поездки.

Первичная документация

Требования к первичной учетной документации определены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ее оформление должно отвечать следующим стандартам:

  1. Формы первичных документов утверждает руководитель организации. Компания вправе применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разрабатывать их самостоятельно. Вне зависимости от того, применяет ли организация унифицированные учетные документы по оформлению командировочных расходов или разработанные самостоятельно, — свое решение необходимо закрепить в локальных нормативных документах, утвержденных руководителем.
  2. Командировочные документы должны содержать обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета. Перечень обязательных реквизитов установлен ст. 10 вышеупомянутого ФЗ о бухучете, к которым относятся:
    • наименование регистра;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • дата начала и окончания ведения регистра и(или) период, за который составлен регистр;
    • хронологическая и(или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
    • величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
    • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
    • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Мы разобрались с формами первичных учетных документов и знаем, как правильно оформить командировку в 2020 году. После возвращения сотрудника обязательно правильно оформить итоги командировки.

Оплата расходов сотрудника

К расходам относятся и суточные, которые необходимо заплатить за каждый день пребывания работника в служебной поездке. Порядок определения количества дней пребывания в отъезде по делам компании и порядок расчета и выплаты суточных определен Постановлением № 749. Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя его в своих ЛНА. При этом, по нормам (Налоговый кодекс Статья Налогового кодекса РФ), при командировке на территории России суточные в размере свыше 700 рублей и при заграничной командировке в размере свыше 2500 рублей за каждый день не входят в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Работник предоставляет в бухгалтерию организации отчет о командировке с перечнем произведенных расходов и расчетом суточных и подтверждает произведенные расходы проездными билетами, квитанциями и договорами об оплате найма жилья и другими. Основным документом, в соответствии с Постановлением №749, является авансовый отчет, для которого разработана унифицированная форма № АО-1.

Предоставить авансовый отчет сотрудник обязан в течение 3 дней по возвращению из командировки. В противном случае расходы ему не возместят.

Скачать образец приказа о направлении в командировку

Скачать образец заполненного авансового отчета

Гражданина вправе отправить в командировку на несколько дней на территории проживания, но не на территорию постоянного места работы. То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника. В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок.

Общие сведения

В соответствии со статьей 166 ТК РФ – командировка не является обязанностью каждого работника.

Тем более что существуют определенные категории граждан, которые не могут отправляться в служебные поездки или только с письменного заявления.

Все расходные операции, которые связаны с поездкой, несет либо принимающая сторона, либо отправляющая.

Если работник несет на себе расходы, то организация должна компенсировать ему денежные средства.

В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться:

  • оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
  • расходы на приобретение продуктов;
  • расходы на проезд в различном виде транспорта;
  • иные расходные операции, которые относятся к командировке.

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса.

Если это разъездной характер работы, то процесс не подразумевает служебную поездку. Но это условие по характеру работы должно определяться трудовым договором.

В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса, работник имеет право на:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных с поездкой в другой местности.

Оплачиваются дни в другой местности в соответствии с нормами статьи 139 Трудового кодекса – то есть исходя из среднего заработка.

Если это повременная система оплаты, то выплачивается полный оклад и дополнительно выплачивается премия.

Образец приказа о направлении работника в командировку можно использовать при составлении документа.

Как обозначается командировка в табеле учета рабочего времени? Информация .

Кого можно отправить?

В соответствии с Трудовым кодексом, отправить в командировку невозможно следующие категории граждан:

  1. Беременных гражданок. Если работодатель извещен о положении женщины, то в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса он не вправе ее отправить. А женщина должна принести справку из медучреждения о своем интересном положении.
  2. Работников до 18 лет в соответствии со статьей 268 Трудового кодекса.

С письменного согласия можно отправить в служебную поездку следующих граждан:

  • сотрудников, воспитывающих ребенка до трех лет;
  • специалистов, имеющих несовершеннолетних детей–инвалидов;
  • специалистов, осуществляющих уход за родственниками.

Законодательство

Регламентируется вопрос по командировкам следующими правовыми актами:

  • 24 глава Трудового кодекса;
  • Положение об особенностях направления в командировку от 13 октября 2008 года №749;
  • локальные нормативные документы работодателя.

Местная командировка

Служебная поездка без выезда за предела населенного пункта называется местной командировкой. В 2020 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок.

На один день

При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок.

В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются.

Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка.

При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

  • до 700 руб. по Российской Федерации;
  • до 2,5 тысяч рублей при поездке за границу, выплачивается в валюте пункта, в который отправляет работодатель.

Работодатель не должен оставлять своих специалистов без компенсации. Конечно законодательство не обязывает, но и не запрещает поощрять своих сотрудников.

Обязанность по возврату расходов прописывается во внутренних локальных документах. В ином случае, это может прописываться в коллективном договоре.

Иначе, работодатель должен издать соответствующий приказ о дополнительной выплате. В отличие от стандартной поездки, оплата работодателем основного расхода осуществляется только при командировке.

При однодневной поездке, компенсирует работодатель только стоимость проезда. Но иногда приходиться компенсировать и стоимость проживания.

Сотрудник вправе выехать на личном транспорте, а также на служебном.

Журнал учета

Журнал учета – это местный локальный документ, который оформляется работодателем для фиксирования поездок своих специалистов и для дальнейшего расчета заработной платы.

Как только гражданин отправляется даже в местную командировку, в журнале отмечается данный факт с датами и временем отъезда.

Также здесь проставляется подпись кадровой службы и работника.

Порядок оформления

Существуют основные особенности в порядке оформления:

  • руководство издает приказ о направлении в командировку, как правило, это унифицированная форма, но которая утверждена локальными актами;
  • работнику выдается авансовый платеж на оплату проезда и компенсацию в виде суточных;
  • представителем отделов кадров проставляется отметка в табеле, в день отъезда ставится цифровой код, даже если поездка выпадает на выходной день;
  • как только специалист возвращается, в течение трех дней сдает авансовый отчет и список фактических расходов с подтверждающими документами;
  • при отъезде на личном транспорте предоставляется служебная записка, где указан маршрут и затраты на ГСМ.

Документы

Для оформления работника в местную командировку понадобится:

  • служебная записка;
  • согласие работника;
  • квитанции на расходные операции;
  • приказ о направлении.

Образец приказа о направлении в командировку ,

образец служебной записки на командировку .

Возмещение расходов

Работнику возвращают все понесенные расходы за проезд и проживание.

Для получения компенсации необходимо предоставить все подтверждающие расходы документы, в том числе:

  • квитанции;
  • чеки;
  • расходно–приходные ордера.

Все это предоставляется в бухгалтерию предприятия, где пишется заявление установленного образца на возврат расходов. Подписывается оно руководством, а после ознакомления выплачивается соответствующим образом.

Читайте, на каком основании можно отказаться от командировки.

Как оформить командировку на 1 день? Смотрите .

Как оформить командировку за границу в 2020 году? Подробности в этой статье.

Местная командировка предполагает выезд на другую территорию для выполнения конкретных обязанностей для достижения определенной цели. Как правило, это поездка на пару дней, которая оформляется в табеле учета.

Оставьте комментарий