О направлении или о направление?

Каждый день мы отправляем десятки электронных писем. Иногда это очень короткие сообщения, например, такие: «Пойдем на обед?». Иногда — , с помощью которых вы презентуете свой бизнес или сайт. Когда писем становится много, а времени — мало, мы начинаем торопиться и совершать ошибки. Обычно пустяковые, вроде опечатки, но порой случаются и такие, которые могут здорово навредить вашей репутации и подпортить отношения с клиентом или сотрудником.

Этого можно избежать, просто нужно быть собранным и знать про кое-какие подводные камни. Вот самые распространенные ошибки, совершаемые во время отправки электронных писем. Внимательно прочитайте и запомните, что сперва нужно сделать небольшую паузу, проверить, все ли в порядке, а уже потом нажимать на кнопку «Отправить».

Вы набираете не тот адрес

Самая частая и самая неприятная ошибка. Представьте, вы хотите отправить довольно личные фотографии другу или подружке, но машинально набираете адрес своего начальника или заказчика. И только после того, как письмо ушло, с ужасом понимаете, что сейчас произошло. Если вас это утешит, то в такую ситуацию каждый из нас попадал хотя бы раз в жизни: юристы отправляли конфиденциальные документы противоположной стороне, дизайнеры — макеты сайтов не тому клиенту и т.д. Но когда это происходит с нами — кажется, земля уходит из под ног.

К счастью, во многих почтовых сервисах, например, в том же Gmail, есть функция отмены отправки сообщения. Включите ее и укажите большой временной интервал — так, знаете ли, спокойнее.

Вы забыли про вложение

Вы написали, что к письму прилагается некий файл, но забыли его прикрепить. Еще одна распространенная ошибка, которая часто приводит к недопониманию и извинениям. С одной стороны, ничего страшного, никто не идеален, но лучше сначала все проверить, а уже потом отправлять письмо. А чтобы избежать вопросов со стороны получателя, рекомендуем перечислить все прикрепленные файлы прямо в теле письма. Например, так:

Привет, Максим! Отправляю тебе несколько файлов, они во вложении:

— Договор об оказании услуг

— Финальный макет сайта на Wix

— Гифку с котиком

Вы не думаете об оформлении

Встречают, как вы помните, по одежке. Если хотите, чтобы ваше письмо не вызвало желания немедленно удалить его, поработайте над его формой. Говорят, ей нужно уделять столько же времени, сколько содержанию. К счастью, сегодня это просто. Для рассылок мы рекомендуем воспользоваться приложением Wix ShoutOut, выбрать подходящий шаблон и добавить в него свой текст. Никаких специальных знаний не требуется, просто следите, чтобы все смотрелось аккуратно и красиво. Кстати, у хорошей рассылки есть свои секреты и правила, поэтому советуем прочитать советы нашего директора по email-маркетингу. Не благодарите.

Вы не указываете тему письма

Тема письма выполняет примерно ту же роль, что заголовок текста. Она появляется рядом с вашем именем, получатель видит ее и понимает, что вы ему прислали: счет-фактуру, итоги встречи, предложение о работе, макет сайта и т.д. Помните, что тема должна быть четко сформулированной, чтобы при необходимости человек быстро отыскал ваше письмо, и убедительной, чтобы он заинтересовался, если речь идет, допустим, о рассылке. Не так давно мы писали о том, как придумать отпадный заголовок, если вы подзабыли — стоит перечитать.

Вы не сохраняете черновики

Если вам нравится писать письма в текстовых редакторах, то сохраняйтесь почаще, а не то получится, что вы весь день просидели над письмом, а тут внезапно компьютер завис, и все пропало. Или пишите сразу в почтовом сервисе — тогда все ваши наброски автоматически сохранятся в папке «Черновики».

Вы ведете себя невежливо

Вежливость в переписке важна ничуть не меньше, чем в жизни. Вот основные правила, которые нужно соблюдать всем и каждому:

• Всегда благодарите отправителя за письмо, особенно если вы видите, что он хорошо поработал. Помните, в детстве нас всех учили «волшебным» словам? Давайте не будем их забывать, несмотря на то, что мы уже взрослые.

• Сохраняйте спокойствие, даже если дело крайне срочное и важное. Нервозность и упреки точно не приведут ни к чему хорошему.

• Начинайте и заканчивайте письмо общепринятыми фразами. Степень формальности будет зависеть от того, с кем вы переписываетесь. Если это ваш начальник или просто официальное лицо, не используйте «Привет», «Пока» или «Целую». И наоборот, если пишете коллеге или приятелю — можно обойтись без традиционного «С уважением».

Вы не вычитываете текст

Опечатки могут испортить все впечатление, поэтому внимательно перечитайте написанное письмо, лучше несколько раз. Сомневаетесь насчет орфографии или синтаксиса — зайдите на Грамоту.ру. Лучше семь раз отмерить, то есть проверить, чем потом извиняться за опечатки и доказывать, что вы на самом деле грамотный.

И кстати: если вы боитесь случайно отправить недописанное письмо, сперва напишите весь текст полностью, а только потом набирайте адрес получателя.

Вы не ставите нужных людей в копию письма

Давайте разберемся, кто вообще может получить ваше письмо. Поле «Кому» — это основной получатель. Поле «Сс» — человек, который получит копию. Он не относится к обсуждаемому вопросу напрямую, но хочет или должен быть в курсе. Поле «Bcc» — это скрытые получатели. Вы добавляете их, но основной получатель их не видит. И здесь нужно быть осторожным: можно перепутать Cс и Bcc, и тогда получатель подумает, что за ним шпионят.

Имейте в виду, что некоторым людям важно быть в курсе происходящего. Вы же не хотите слушать упреки на тему «Как ты мог не добавить меня в копию?! Я же работал над этим проектом два месяца!» Если сомневаетесь — добавляйте всех, кто имеет какое-либо отношение к вопросу. Может, не все будут довольны, что их отвлекают, зато к вам не будет никаких претензий.

Вы не подписываетесь

Вы написали «С уважением, Маша» и думаете, что все в порядке, а получатель письма сидит и ломает голову, что это за Маша. Из типографии? А может, иллюстратор? Чтобы не заставлять его теряться в догадках — настройте подпись, и она будет автоматически добавляться в конец каждого вашего сообщения. Обязательно укажите имя, фамилию, название компании, должность и контактную информацию, например, скайп или номер телефона. Можете добавить адрес своего сайта — это хоть и реклама, но ненавязчивая.

Вы выбираете неподходящее время

Писать письма по ночам — не самая лучшая идея. Причина первая: вы наверняка ужасно устали за день, не очень хорошо соображаете и рискуете совершить все указанные ошибки. Причина вторая: лавина утренней почты похоронит под собой ваше полуночное письмо, и в ближайшее время адресат его точно не увидит. И третья: судя по всему, вам больше нечего делать, раз вы пишете деловые письма в три часа ночи.

Наш совет: если не случилось ничего Важного и Срочного, отправляйте сообщения с понедельника по пятницу и в рабочее время, как все нормальные люди.

Нужно сделать сайт для вашего бизнеса? Создайте его сами на Wix — это просто и бесплатно!

Команда Wix

#бизнессоветы / имейлы / малыйбизнес / полезныйсовет

ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения:
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Исх. № 2
от «02» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович!

Данное письмо касается наших предыдущих переговоров и достигнутых договоренностей. Прошу вас рассмотреть прилагаемое Соглашение о намерениях, и в случае, если вы согласны с тем, что информация содержащаяся в Соглашении о намерениях полностью отражает достигнутые договоренности, прошу вас подписать данное соглашение и в ответном письме направить его нам.

После получения от вас подписанного Соглашения о намерениях, мы также его подпишем со своей стороны и направим, вам после чего перейдем к следующей стадии реализации проекта.

Благодарю за сотрудничество.

Прошу обратить внимание, что данное письмо о намерениях не может рассматриваться как документ юридически обязывающий стороны заключить соответствующий договор.

Приложения:

1. Соглашение о намерениях

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.

Приложение 1

СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ

Настоящее Соглашение (в дальнейшем именуемое «Соглашение») подписано 15 июня 2018 г. следующими компаниями:

Общество с ограниченной ответственностью «Джон Доу», адрес местонахождения: 150000, Российская Федерация, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, каб. 1. ОГРН 12345678 (именуемое в дальнейшем «Арендодатель»), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и

Общество с ограниченной ответственностью «Джейн Доу», юридическое лицо, учрежденное в соответствии с законодательством Российской Федерации, расположенное по адресу: 150000, Российская Федерация, г. Москва, ул. Тверская, д. 2, каб. 2., ОГРН 12345668, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», о нижеследующем:

Определения

Торговый Центр: это Торговый центр «Радость» (далее именуемый «Торговый центр»), который Арендодатель планирует построить на земельном участке принадлежащем ему на праве собственности, подтверждаемом свидетельствами о праве собственности 77AA№1223567, выделенном на прилагаемом плане земельного участка (Приложение 1) и расположенном в., г. Москва, (кадастровый номер 77:23:030511:25). Торговый Центр включает в себя все площади, предназначенные для сдачи в аренду, площади общего пользования, сооружения и оборудование общего пользования, автомобильную парковку, а также иные объекты, расположенные в Торговом центре и на прилегающей территории.

Арендуемая Площадь – это часть площади Торгового Центра, которая будет арендована Арендатором. Арендуемая Площадь состоит из Торговой Площади и Служебной Площади. Торговая Площадь обозначена в цвете на предварительном плане Торгового Центра, прилагаемом к настоящему Соглашению в качестве Приложения №2.

Торговая Площадь — часть Арендуемой Площади, обозначенная красным цветом на плане Арендуемой Площади, приложенной к настоящему Соглашению в качестве Приложения № 3.

Дата открытия: первый день, когда Торговый центр начал свою коммерческую деятельность и открылся для посетителей.

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

Принимая внимание тот факт, что Арендодатель намерен разработать, спроектировать и построить Торговый Центр.

Принимая внимание тот факт, что Арендатор заинтересован арендовать Арендуемую Площадь, как она определена в настоящем Соглашении, для того чтобы развивать торговлю.

Принимая внимание тот факт, что Стороны решили изложить в настоящем Соглашении свои договоренности о подготовке, и проведении переговоров в отношении Предварительного Договора Аренды, Краткосрочного и Долгосрочного Договоров Аренды Арендуемой Площади (далее совместно именуемые – «Договоры»).

Таким образом, принимая во внимание всё вышеизложенное, а также условия, изложенные далее, Стороны договорились о нижеследующем:

1. Подготовка и обсуждение Договоров

Стороны обязуются добросовестно обсуждать условия Договоров и гарантий, связанных с такими Договорами на основе существенных коммерческих условий, изложенных в настоящем Соглашении (в дальнейшем именуемых «Основные условия»)

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору для переговоров проекты Договоров, соответствующих Основным условиям в течение примерно 1 месяца с момента подписания настоящего Соглашения.

Стороны настоящим договариваются, что настоящее Соглашение отражает их понимание и намерение в отношении подготовки и проведения переговоров по Договорам и ни одна из Сторон не имеет или не принимает на себя каких-либо обязательств или ответственности в по отношению к другой Стороне, возникающих или связанных с исполнением настоящего Соглашения.

2. Основные условия

2.1 Арендуемая площадь

Арендуемая площадь располагается на 2 (втором) этаже, и составляет примерно 200 (Двести) кв.м.

Для целей Торгового Центра и Арендуемой Площади должна быть оборудована парковка для посетителей Торгового центра и Арендатора (минимум на 200 (Двести) парковочных мест).

Во избежание каких-либо недоразумений Арендодатель настоящим подтверждает, что бесплатные парковочные места будут предназначены для использования Арендатором, его посетителями, а также иными арендаторами и посетителями Торгового Центра.

2.2. Работы Арендодателя

Арендодатель обязуется построить Торговый Центр в полном объеме, а Арендуемую Площадь в состоянии «Под отделку».

Арендодатель обязуется передать Арендуемую Площадь Арендатору по возможности за 8 (восемь) недель до Даты Открытия Торгового Центра. Арендатор обязуется за свой счет подготовить Арендуемую Площадь для коммерческой деятельности и за свой счет получить все необходимые разрешения и лицензии, необходимые для осуществления его коммерческой деятельности, при условии, что Арендодатель предоставил все необходимые документы, требуемые соответствующими уполномоченными органами и которые должен иметь Арендодатель в соответствии с законодательством Российской Федерации, в согласованный срок.

2.3. Срок Аренды

Срок Краткосрочного и Долгосрочного Договоров Аренды должен в совокупности составлять 3 (Три) года с Даты открытия Торгового Центра.

2.4. Арендная плата

Арендатор обязуется платить Арендатору годовую арендную плату, которая равна:

1) Арендатор обязан в течение первого года с Даты Открытия выплачивать как минимум Минимальную Годовую Арендную Плату в размере 10 000 (Десять тысяч) Рублей за квадратный метр в год, подлежащую оплате авансом ежемесячными платежами по 1/12 от суммы Минимальной Годовой Арендной Платы не позднее пятого числа каждого текущего календарного месяца с Даты Открытия

Арендатор обязан в течение второго года с Даты Открытия выплачивать как минимум Минимальную Годовую Арендную Плату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) Рублей за квадратный метр в год, подлежащую оплате авансом ежемесячными платежами по 1/12 от суммы Минимальной Годовой Арендной Платы не позднее пятого числа каждого текущего календарного месяца с Даты Открытия

Арендатор обязан в течение третьего года с Даты Открытия выплачивать как минимум Минимальную Годовую Арендную Плату в размере 20 000 (Двадцать тысяч) Рублей за квадратный метр в год, подлежащую оплате авансом ежемесячными платежами по 1/12 от суммы Минимальной Годовой Арендной Платы не позднее пятого числа каждого текущего календарного месяца с Даты Открытия

2) С Даты Открытия Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю Плату с Оборота в сумме, равной положительной разнице, при ее наличии, между величиной в 10% (Десять процентов) от Чистого Товарооборота от коммерческой деятельности Арендатора на Арендуемой Площади и Минимальной Годовой Арендной Платой за этот год. В случае, если Плата с Оборота окажется меньше, чем Минимальная Годовая Арендная Плата, Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю только Минимальную Годовую Арендную Плату.

Чистый Оборот за определенный год представляет собой совокупную выручку, полученную и подлежащую получению Арендатором от продажи либо аренды товаров на Арендуемой Площади и оказания услуг покупателям на либо относящейся к Арендуемой Площади. Если Договор Аренды начинается или заканчивается в течение календарного года, определяющим является фактический период аренды Арендуемой Площади в течение этого года и достигнутый за этот период времени Оборот.

В Оборот не включаются:

· все скидки (включая любые дисконтные карты магазина для покупателей),

· налог на добавленную стоимость и иных налогов, напрямую связанных с оборотом.

· скидки для персонала.

· доход от реализации продукции столовой для персонала.

· Все поступления от продажи товаров, по которым был произведен возврат денег, при условии, что данные поступления были ранее включены в сумму Оборота.

· Субарендные платежи, полученные от субарендаторов.

2.5. Операционные расходы

Помимо Арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю Операционные расходы – а именно – расходы по оплате коммунальных услуг, потребляемых в Торговом Центре (за исключением арендованных площадей) включая отопление и кондиционирование воздуха, расходы на эксплуатацию, поддержание чистоты, уборки снега, обслуживание и текущий ремонт помещений и оборудования, находящихся в общем пользовании, расходы на персонал, страхование и управление Торговым Центром, которые пропорционально распределяются между всеми арендаторами Торгового Центра.

Все остальные расходы Арендодатель несет самостоятельно.

Начиная с 1-го января 2019 года и до конца срока действия Договоров стоимость Накладных расходов Арендатора подлежит увеличению или уменьшению в соответствии с фактическими расходами, понесенными Арендодателем за соответствующий год.

По истечении каждого календарного года Арендодатель обязан предоставить Арендатору письменный отчет о понесенных Операционных расходах за соответствующий год. Арендатор имеет право проверить представленные отчеты о понесенных Операционных расходах.

2.6 Сервисные расходы

Стороны подтверждают, что с даты приемки Арендуемой Площади для отделочных работ Арендатор обязан возмещать Арендодателю расходы на электричество, воду и газ (если используется). Данные расходы Арендатор несёт пропорционально отношению Арендуемой Площади ко всей арендуемой площади Торгового Центра. Арендатор совершает платежи, установленные Арендодателем ежемесячно предоплатой. В конце года Арендодатель должен урегулировать фактически произведенные платежи с Арендатором; любая положительная либо отрицательная разница между совершенными авансовыми платежами и фактическими затратами подлежит, соответственно, возмещению Арендатору или последующей оплате Арендатором. Указанный выше порядок оплаты сервисных расходов не применяется если такие сервисные расходы будут рассчитываться на основании показаний установленных счетчиков.

2.7 НДС

Все денежные платежи, обязательства и расчеты, которые должны быть осуществлены по Договорам, включая платежи Арендной Платы, Арендной Платы с оборота Накладный расходы, Операционные расходы, плата за рекламу и плата за открытие не включают налог на добавленную стоимость («НДС»), который уплачивается Арендатором дополнительно.

2.8 Разрешения, Лицензии и Согласования

Арендодатель обязан получить все разрешения, лицензии и одобрения, необходимые для разработки проекта, строительства и деятельности Торгового Центра включая, но, не ограничиваясь, разрешение на проектирование, разрешение на строительство и все разрешения, лицензии и одобрения в отношении материалов, санитарной, и пожарной безопасности Торгового Центра, а также положительное заключение экологической экспертизы.

Арендуемая площадь может быть использована только для установленных договорами целей. Любые согласования, которые необходимы для ведения коммерческой деятельности Арендатор должен получить самостоятельно за свой счет.

Арендатор обязан подготовить и предоставить Арендодателю все необходимые чертежи и документы, относящиеся к работам, выполняемым Арендатором, которые потребуются Арендодателю для получения в кратчайшие сроки всех разрешений, лицензий и одобрений. Технические и строительные отделы Арендодателя и Арендатора должны согласовать график предоставления таких чертежей и документов.

Арендодатель будет координировать подготовку таких чертежей и документов Арендатором, и получать данные чертежи и документы в соответствии с графиком Арендодателя.

2.9. Гарантии

Арендатор обязан предоставить после подписания Договора Аренды Банковскую гарантию для того, чтобы гарантировать финансовые обязательства Арендатора в соответствии с Договорами Аренды.

3. Конфиденциальность

Стороны соглашаются с тем, что факт существования и условия настоящего Соглашения представляют из себя конфиденциальную информацию, и не подлежат разглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия другой стороны, исключая раскрытия их юридическим консультантам и консультантам по недвижимости.

4. Целостность соглашения

Настоящее Соглашение содержит в себе все договоренности Сторон в отношении предмета настоящего Соглашения и заменяет собой все и любые предварительные договоренности, переписку и соглашения, письменные или устные, между Сторонами.

5. Прочие положения

Приложения:

Приложение 1 План земельного участка

Приложение 2 Предварительный план Торгового Центра

Приложение 3 Предварительный план Арендуемой Площади

В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЧЕГО настоящее Соглашение было должным образом подписано Сторонами на дату, указанную в настоящем документе

Арендодатель ООО «Джон Доу» Адрес местонахождения: г. Москва ул. Тверская д.1 ОГРН 12345678	Арендатор ООО «Джейн Доу» Адрес местонахождения: г. Москва ул. Тверская д.2 ОГРН 12345668
Генеральный директор
/Иванов И.И./	/Петров П.П./

НАПРАВЛЕНИЕ, -я; ср. 1. к Направить — направлять (2 зн.). Распорядиться о направлении специалистов в район аварии. Н. жалобы по инстанции. 2. Линия движения чего-л.; сторона, в которую устремлено действие, движение. Показать, выбрать н. Отметить на карте н. движения войск. Пойти в южном направлении. Взять н. на восток. 3. с опр. Участок фронта, боевые действия которого направлены в какую-л. сторону света или в сторону какой-л. местности, крупного города и т.п. от основной линии фронта. Бои шли на северо-западном направлении. Перебросить войска на Киевское н. Отозвать дивизии с восточного направления. 4. чего или с опр. Путь развития какого-л. действия, явления и т.п. Правильное н. в политике, в экономике. Реформа идёт в нужном направлении. Основные направления жилищного строительства. Генеральное н. в развитии науки и техники. // Устремлённость к чему-л. Опасное н. умов молодёжи. Знать своё н. в науке. 5. Общественное, научное и т.п. течение. Литературные направления. Реалистическое н. в искусстве. В живописи возникло новое н. Борьба направлений в современной музыке. 6. Документ о назначении на работу, на лечение, обследование и т.п. Н. на анализ крови. Получить, выдать н. Н. на завод, на рентген. Н. в аспирантуру, в больницу. Приехать на Север по направлению. Без направления врач не принимает. В направлении (по направлению) к кому-чему, в зн. предлога. В сторону кого-, чего-л., к кому-, чему-л. Плыть по направлению к берегу. Бежать в направлении к дому. В направлении (по направлению) от кого-чего, в зн. предлога. В сторону, противоположную от кого-, чего-л. В направлении от леса двигались танки.

К сожалению, далеко не все контрагенты обязательны и возвращают подписанные и пропечатанные документы. Дадим несколько советов, как поступать в такой ситуации.

Назначьте ответственных лиц за документооборот

Начните с назначения ответственных лиц за возврат документов и установления конкретных сроков по их возврату.

Пропишите в регламентах, положениях об отделах распределение данных функций.

Пропишите условия документооборота в договоре

При заключении договора пропишите в нем следующие условия:

• кто, когда, как, в какие сроки передает и подписывает документы;
• какими способами Вы будете обмениваться документами с партнерами;
• кто ответственен за документооборот;
• за чей счет будет происходить пересылка.

Если Вы уже работаете с контрагентом, но документы от него получаете с опозданием, рекомендуем закрепить вышеуказанные условия в дополнительном соглашении к уже действующему договору.

Отправьте неподписанные документы почтой

Если документы от контрагента не вернулись и переговоры с ним не дают результата, вышлите ему неподписанные документы почтой с Описью вложения.

К документам приложите сопроводительное письмо, в котором обозначьте, когда и по каким документам производилась отгрузка товара (со ссылкой на складские документы на отпуск), документы, на передачу которых контрагентом не подписаны. Так у Вас будет для контролирующих органов подтверждение того, что товар действительно отпущен, и данные документы контрагенту передавались.

Если по данным реализациям (на которые отсутствуют подписанные покупателями документы) налоги Вы начисляете и уплачиваете своевременно, то каких-либо налоговых рисков у Вас не возникает. Также неправомерным будет штраф за неверно оформленную первичку (отсутствие подписи покупателя).

Обязательно оформляйте складские документы

При каждом факте отгрузки товара покупателям обязательно оформляйте складские документы, подтверждающие факт отпуска товара конкретному покупателю.

В данном документе обязательно должна быть подпись лица, представляющего интересы покупателя по получению товара (полномочия должны быть подтверждены доверенностью). Наличие данных документов обезопасит Вас от риска того, что покупатель откажется от факта получения от Вас товара.

Сканируйте копии документов

Попросите у партнера отсканированные копии документов. Они помогут Вам убедиться, что партнер согласился с данными в первичных учетных документах или подписал договор без протокола разногласий.

Сначала свяжитесь с партнером и выясните, в чем причина задержки (документы не подписаны, потому что товар все еще в пути или директор партнера в командировке и нет другого уполномоченного лица).

Попросите предоставить оригиналы документов

Письменно просите (требуйте) предоставить оригиналы документов у руководителя компании-контрагента, т.к. разговоры с рядовыми сотрудниками не всегда результативны. В письме потребуйте предоставить документы в ближайшее время.

Письмо от имени директора Вашей компании или его звонок по телефону могут ускорить получение документов.

В крайнем случае, можно заполнить документы за Вашего партнера и дать ему на подпись при встрече.

Введите штрафные санкции

Предусмотрите штрафные санкции за несвоевременный возврат документов либо на стадии заключения договора, либо в действующем договоре.

Партнер реорганизовался: что делать

Если Ваш партнер реорганизовался, а Вы утеряли документы, то можно обратиться к правопреемнику или ликвидатору.

После ликвидации партнера получить заверенные копии документов не получится:  после ликвидации печать подлежит уничтожению;

первичные учетные документы и договора по хозяйственной деятельности в архив не сдаются, т.к. не являются документами постоянного хранения.

Поделиться с друзьями Ссылки по теме: Договорные споры К сожалению, далеко не все контрагенты обязательны и возвращают подписанные и пропечатанные документ… 1643 1-1-2012 Стандартная форма контракта… К сожалению, далеко не все контрагенты обязательны и возвращают подписанные и пропечатанные документ… 794 3-17-2015 Понятие сделки и виды сделок… К сожалению, далеко не все контрагенты обязательны и возвращают подписанные и пропечатанные документ… 958 3-3-2018 Принцип свободы договора и основания его о… К сожалению, далеко не все контрагенты обязательны и возвращают подписанные и пропечатанные документ… 1018 3-17-2012

Безопасность совершения сделок и оказания услуг во многом зависит от подготовленности и юридической подкованности сторон.

Например, эротическая фотосессия без должного заключения договора может закончиться для фотомодели незаконным распространением ее снимков в коммерческих целях. Для того чтобы подобного избежать, всегда проверяйте деловых партнеров и поставщиков на честность (деловая репутация). Также составляйте договор, скрепленный печатью и подписями.

С подписями все понятно, а вот так ли важно наличие собственной печати? Попробуем оценить риски совершения такой сделки. Законодательно частный предприниматель может отказаться от изготовления печати для ведения бизнеса. Данная норма предусмотрена ГК РФ N 129-ФЗ «О регистрации ИП и юридических лиц». Помимо этого имеется еще ряд нормативных документов четко регламентирующих данную норму.

Ни одно государственное учреждение не может требовать от предпринимателя обязательной регистрации печати. Другое дело частные компании и ИП-партнеры. Во многих коммерческих банках до сих пор есть норма, согласно которой, расчетный счет может открываться только для ИП с печатью. Многие структуры также руководствуются своими «правилами».

Единственной действующей нормой остается изготовление печати при использовании наемной рабочей силы по трудовому договору или оформлении БСО. Если ваш работодатель является ИП, то при составлении договора найма, он должен заверить печатью свои подписи.

Договор без печати в некоторых случаях может быть признан недействительным. Сыграет это на руку вам или ИП совершенно другая история. Также есть еще несколько случаев, когда без данного предмета не обойтись:

— заполнение трудовых книжек сотрудников;

— на путевых листах:

— использование фирменных бланков (если нет кассовой техники).

Риски от сотрудничества с предпринимателем без печати минимальны. Гораздо важнее, чтобы его основные документы о регистрации были в порядке.

Никакой защитной функции печать сегодня почти не имеет. Изготовить ее могут в одной из многочисленных специализированных контор. Более того, в интернете можно скачать программы, которые искусно имитируют ее оттиск. Покупка товара, фотосессия ню, оказание услуг и другие работы от ИП могут заверяться простым договором или чеком с подписью.

Мокрая печать у ИП скорее пережиток времени и дань престижу. Ведь приятно завершить заключение удачной сделки, скрепив договор настоящей печатью.