Обходной лист при увольнении

Содержание

Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.

Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.

Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.

После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».

Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.

Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.

Тем не менее что данная бумага собой представляет?

Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.

В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.

Подписями все руководители подтверждают, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.

Чьи же подписи требуются на обходном листе?

Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.

Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.

Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.

Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.

Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.

В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).

А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.

Рассмотрим следующую ситуацию:

Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».

Причины были таковыми:

  • внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
  • желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.

Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.

По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.

Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.

В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.

В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.

Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.

Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины

Порядок увольнения по сокращению штата:

Жалоба в Трудовую инспекцию

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

  • в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
  • не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
  • после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».

Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.

Образец обходного листа>Образец бегунок при увольнении

Обходной лист

Актуально на: 2 февраля 2017 г.

​Обходной лист

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од ).

Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

Общие аспекты ↑

Сегодня существует такой документ, как «обходной лист». Жаргонное обозначение данного документа – бегунок. Сегодня сам факт его необходимости законодательством не установлен.

Тем не менее, многие работодатели требуют оформлять такой документ, проставлять в нем подписи определенных должностных лиц. Перечень таких лиц может различаться у разных работодателей.

Именно поэтому по возможности увольняющемуся работнику стоит внимательно заранее рассмотреть следующие вопросы:

  • что это такое?
  • список необходимых документов для процедуры;
  • правовое регулирование.
  • Что это такое

    Такой документ, как обходной лист, обычно представляет собой формат А-4, в котором отражаются некоторые данные:

  • дата составления рассматриваемого типа документа;
  • фамилия, имя и отчество увольняющегося работника;
  • дата увольнения;
  • отметки об отсутствии каких-либо определенных видов задолженностей;
  • подпись должностного лица, ответственного за увольнение;
  • номер приказа об увольнении;
  • подпись работника отдела кадров.
  • Сам формат документа рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Именно поэтому он может выглядеть различным образом.

    Но работодателю следует помнить, что образец его внутри предприятия должен быть в обязательном порядке стандартным. Составляется обходной лист в соответствии с установленным документооборотом.

    Как с составлением такого листа, так и с последующим его применением связано большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться с ними заранее.

    В стандартном «бегунке» обычно проставляют подписи следующие должностные лица:

  • непосредственный начальник увольняемого с предприятия работника;
  • сотрудник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • ответственный за материальную часть (кладовщик предприятия);
  • исполнительный орган, осуществляющий увольнение.
  • Обычно перечень лиц, проставляющих свои подписи на рассматриваемого типа документе, зависит от типа предприятия, на котором осуществляется увольнение.

    Если у работника отдела кадров отсутствует опыт формирования подобных документов, стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

    Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, которые могут возникнуть в связи с ошибками составления. Не всегда использование обходного листа при увольнении правомерно.

    Зачем нужен бегунок? Основное его назначение – документальное подтверждение отсутствия каких-либо задолженностей у работника перед работодателем.

    Касается это как денег, так и различного рода выполнения должностных обязанностей, материальных ценностей.

    Многие работодатели выдают трудовую книжку и расчетные свои увольняющимся сотрудникам только лишь после заполнения обходного листа.

    В некоторых случаях без «бегунка» администрация отказывает в выдаче документов, положенных при увольнении.

    Увольняющийся работник задается вопросом – нужно ли подписывать данный документ у всех обозначенных в нем должностных лиц? При желании можно отказаться от выполнения данной процедуры.

    Работодатель не имеет права задерживать на основании не заполнения бегунка в выдаче трудовой книжки, а также расчетных средств. Законодательством данный момент не регулируется.

    Список необходимых документов для процедуры

    Сегодня процесс увольнения максимально подробно раскрывается непосредственно в ст.№84.1 Трудового кодекса РФ.

    Согласно данному документу, непосредственно в день увольнения работодатель обязан:

    Что такое обходной лист и зачем он нужен?

    Обходной лист или «бегунок» – это специальный документ, в котором ставятся отметки руководителей о том, что они не имеют претензий к работнику, собирающемуся уволиться. Эта бумага предотвращает риск кражи имущества с рабочего места и исключает возможность каких-либо последующих притязаний между сотрудником и руководством. Кроме того, «бегунок» позволяет быстро и просто проследить все рабочие обязанности, за которые отвечает увольняющаяся сторона. Начальники считают данный способ контроля весьма эффективным, поэтому сегодня подобная отчетность встречается во всех крупных компаниях.

    Согласно 80 статье ТК РФ:

    «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления об уходе».

    Исходя из этого, обходной лист при увольнении не является обязательным документом, а значит и заполнять его должен руководитель.

    О чем важно помнить при расторжении трудового договора?

    Также работодателю не стоит забывать о законах, регламентирующих увольнение сотрудника. Во-первых, увольняющийся вправе отказаться от заполнения «бегунка». Данный отчет не предусмотрен законом и является инициативой директора, который и должен заниматься оформлением. Во-вторых, руководство не имеет права задерживать любые документы увольняющегося, включая все копии, связанные с работой и трудовую книжку, а также обязано произвести расчет с ним в день расторжения договора, согласно 84 статье ТК РФ:

    «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

    По ссылке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении работника, упрощающий начальнику оформление. Несмотря на установленный порядок расторжения договора, между начальником и сотрудником могут возникать различные споры и конфликтные ситуации, которые могут сказаться морально и материально на обеих сторонах. Чтобы свести их к минимуму, стоит обратиться к юристу за помощью. Он не только поможет оформить все необходимые справки, но и даст важные советы, как руководителям, так и работникам.

    > Делопроизводство

    Правомерность документа и требований к нему

    Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.

    Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился. Даже при отсутствии обходного листа. Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку. Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

    Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.

    Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

    Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.

    Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.

    По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

    Отличительные признаки

    Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.

    Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.

    Предпочтительно указать в обходном листе:

  • дату выдачи обходного листа;
  • имя и фамилию работника;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
  • имя и фамилию руководителя фирмы;
  • день получения трудовой книжки.
  • Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).

    Кого указывают в листе?

    Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:

    Кто подписывает?

    Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

    В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.

    Порядок заполнения

    В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.

    Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.

    Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.

    Как уволиться материально ответственному лицу? Узнайте здесь.

    Как осуществляется внесение записи в трудовую книжку при увольнении? Смотрите тут.

    Последствия

    Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.

    Для работника

    Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.

    Однако на практике это может означать задержку как выплат остатка зарплаты, так и удержание трудовой книжки. Это возможно опротестовать через суд.

    Пример:

    Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.

    В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.

    В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).

    Для работодателя

    Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.

    Компенсация морального ущерба согласно статье 237 ТК РФ и дополнительные выплаты могут оказаться выше предполагаемой пользы «бегунка».

    Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.

    Часто задаваемые вопросы

    Что делать, если документ не заполнен?

    Формально делать ничего не надо. Или заполнять.

    Тут зависит от позиции работника и работодателя — готов ли первый отстаивать свои права через суд и осознает ли второй свою ответственность с точки зрения Трудового Кодекса.

    Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.

    Нужен ли при трудоустройстве?

    Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.

    Такая бумага нужна, в первую очередь, для того, чтобы оценить коллектив, компанию и принять дела.

    Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
      • Регионы — 8 (800) 775-65-04

    Законодательство

    Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, или «бегунок», который содержит информацию о работнике, в частности, о долгах перед фирмой? Бланк заполняет не сам сотрудник, а руководитель каждого отдела организации. Начальник делает заметку о том, что увольняющийся ничего не повредил и не украл. Например, оборудование, технику, другие товарно-материальные ценности.

    Руководитель вправе потребовать обходной, но трудовой кодекс РФ не считает это обязательным условием. В статье 84.1 ФЗ № 197 Трудового Законодательства прописан процесс увольнения, которому следуют все предприятия, но в содержании отсутствуют сведения об обходном листе. Согласно ТК РФ, при увольнении начальник возвращает рабочему только трудовую книжку, расчет и соответствующую документацию. Поэтому увольняясь, работник может отказать руководству в предъявлении «бегунка».

    Зачем нужен

    Обходной листок фиксирует наличие или отсутствие долга у работника перед фирмой. Поэтому в первую очередь, бланк нужен директору и руководителям отделов. Если работник согласился пробежаться по подразделениям за сбором подписей, то трудовую книжку получит после подписания документа уполномоченными лицами.

    Сотрудник также получает плюс от предоставления «бегунка» — у него есть документальное подтверждение отсутствия задолженности, которое может пригодиться в разных ситуациях.

    Но если у работника обнаружатся долги, то он обязан возместить ущерб в течение 14 дней после их обнаружения.

    ВАЖНО: В некоторых государственных структурах и заводах заполнение обходного листа — обязательная процедура.

    Требования к документу

    Строгих притязаний к содержанию бланка нет, так как форма документа не унифицирована и необязательна. Каждое предприятие устанавливает свой образец. Но в обязательном порядке, листок содержит следующую информацию о сотруднике:

    • Ф.И.О.;
    • должность;
    • название предприятия;
    • дата расчета;
    • таблица для внесения отметок;
    • пометка о передаче соответствующей документации уволившемуся сотруднику.

    В зависимости от количества и названий отделов, размер таблицы (количество строк) варьируется.

    Правомерность невыдачи трудовой книжки

    Руководство не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или затягивать процесс увольнения из-за отсутствия обходного бланка. Невыдача трудовой книжки сотруднику в день ухода причиняет последнему ущерб и моральный вред, о которых говорится в статьях 232 и 237 ТК РФ.

    Так, в соответствии со ст. 232 Трудового кодекса работник может потребовать возмещение ущерба в денежном эквиваленте, а ст. 237 позволяет подать на руководителя в суд. Но и экс-работнику нужно обосновать обвинения:

    • определить ущерб;
    • установить факт вины начальства;
    • выявить нарушение закона со стороны руководителя.

    По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

    На практике вопрос чаще решается в досудебном порядке по ст. 232 либо «полюбовно».

    Статья 84.1 ТК РФ предусматривает следующий алгоритм увольнения:

    1. Трудовой договор (ТД) расторгается согласно приказу по унифицированной форме Т-8. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Если приказ нельзя довести до информирования работника, начальник ставит соответствующую надпись. Также по требованию рабочего руководитель обязан предоставить первому копию приказа о расторжении трудового договора.
    2. ТД теряет силу в последний день работы увольняющегося.
    3. В день расторжения трудового договора руководитель обязан вернуть первому трудовую книжку, прочую документацию, заверив своей подписью. А также выплатить расчет согласно ст. 140 ТК РФ: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника».
    4. Запись в трудовой книжке формируется терминами из трудового кодекса, с указанием законов и номеров статей.

    Краткое содержание статьи 84.1 Трудового законодательства РФ четко дает понимание того, что обходной лист — необязательный документ при увольнении.

    Внимание! Если сотрудник не хочет забирать трудовую книжку либо не может забрать ее по другим причинам, то руководитель отправляет уведомление бывшему работнику о том, чтобы последний явился за документом. Второй вариант доставки — почтой РФ.

    Текст и реквизиты

    «Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:

    • наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
    • наименование документа;
    • Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
    • дата увольнения;
    • список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
    • место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).

    Список лиц

    Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.

    Руководство каждого из этих подразделений и ставит пометку о состоянии работника. Обычно «бегунок» подписывают:

    • непосредственный руководитель;
    • начальник отдела кадров;
    • заведующий АХЧ;
    • главный бухгалтер;
    • инспектор отдела безопасности;
    • работник IT-отдела.

    Количество лиц, которые подписывают обходной лист варьируется в зависимости от наличия дополнительных подразделений фирмы.

    Для разных организаций обходной лист устанавливается внутренними актами.

    Чтобы заполнить «бегунок», работник посещает все отделы, в которых получал имущественные или информационные ценности. После проверки ответственное лицо ставит в соответствующей графе подпись.

    За три недели до предполагаемого увольнения работник направляется в отдел кадров для получения бланка обходного листка.

    Пошаговое заполнение обходного листа:

    В шапке документа указывают:

    • Ф.И.О. сотрудника;
    • табельный номер;
    • подразделение;
    • должность;
    • дату увольнения;
    • номер приказа о расторжении трудового договора.

    Далее заполняют таблицу, которая состоит из граф:

    • подразделение;
    • отметка о сдаче дел, отсутствия задолженностей;
    • должность лица, поставившего отметку;
    • Ф.И.О. поставившего отметку;
    • подпись лица, поставившего отметку.

    Справка. Чтобы заполнить таблицу, сотрудник посещает соответствующие отделы. Затем направляется в своей отдел, чтобы передать рабочую документацию компетентному сотруднику.

    Руководителю отдела информационных технологий передает рабочие электронные носители (ПК, флеш-карты, телефон), пароли доступа к внутренним программам. Потом завхоз принимает канцелярию, оборудование и технику, если она в надлежащем состоянии. А в отдел безопасности работник сдает ключи, коды доступа.

    На последних этапах рабочий посещает главного бухгалтера, который ставит пометку об отсутствии задолженности у сотрудника. А начальник отдела кадров подтверждает сдачу полиса ДМС.

    После проведенной процедуры подписанный обходной лист сдают в отдел кадров.

    Если во время сбора подписей у сотрудника обнаружена задолженность, то руководство вправе не выплачивать расчет до того, как работник не возместит ущерб.

    При приёме на работу

    «Бегунок» при приеме на работу не используют. Бланк заполняют уже с принятым работником. Поэтому правильнее называть обходной лист при начале работы.

    Ведение подобной документации предусматривает не Законодательство, а внутренний трудовой распорядок фирмы.

    Поэтому использование бланка необязательно, но если трудовой договор содержит пункт об обязательном прохождении процедуры, то отказ работника послужит поводом для дисциплинарного наказания или взыскания.

    Обходной листок при начале работы содержит сведения о посещении соответствующих отделов и ознакомлении работника с внутренним уставом предприятия. Образец обходного листа при приеме на работу содержит информацию о том, что новоиспеченный работник:

    • ознакомился и подписал ТД;
    • получил соответствующую документацию и запись в трудовой книжке;
    • ознакомился с нормативными актами;
    • ознакомился с Приказом о приеме на работу.

    Таким образом, в «бегунке» прописывают и ставят отметки о действиях необходимых для комфортной работы.

    • Руководитель ставит отметку о том, что гражданину предоставлено рабочее место, необходимая литература и прочее.
    • Бухгалтерия уведомляет о предоставлении табельного номера, внесении рабочего в расчетную ведомость и т. д.
    • IT-отдел отражает выдачу ПК, офисных программ и прочее.
    • Отдел безопасности ставит пометку о проведении инструктажа.
    • МТО подтверждает выдачу канц.принадлежностей и подобного.

    Отраженные действия заверяет отдел кадров и заполненный бланк убирают в личное дело сотрудника.

    Зачем нужен — правомерность

    Все руководители желают быть уверены в том, что увольняющиеся сотрудники передадут все дела и сдадут все ценности компании, а не заберут что-то довольно важное с собой.

    Особенно такая предосторожность актуальна для материально ответственных лиц.

    С целью обезопасить себя, компании вводят в документооборот обходные листы.

    Листок выдается сотруднику за неделю или две до момента увольнения, чтобы человек смог успеть поставить все подписи в документе. Руководители каждого из отделов, включенного в обходной лист, должен поставить в нем свою подпись.

    Когда при помощи данной формы выясняется, что сотрудник что-то не сдал, работодатель предъявляет требование о возврате. При отказе работодатель сможет взыскать компенсацию с него только через суд.

    При этом работник не обязан подписывать обходной по закону. Запугивания работодателя о невозврате трудовой книжки и невыдаче расчета в случае неподписания считаются неправомерными. За задержку работника организация может быть привлечена к ответственности.

    Важно! Конкретного обязательства оформить обходной лист в организациях для работодателей не установлено.

    Обязательно ли подписывать работнику?

    Согласно ч.4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель несет обязательство в день увольнения сотрудника отдать ему трудовую книжку и расчет.

    Законно ли отказывать в увольнении сотруднику, если он не подписал обходной лист?

    Отсутствие подписей в обходном листке не дает право задерживать выплату положенных средств и выдачу трудовой книжки.

    Поэтому нельзя заставить работника собирать подписи на этом документе.

    Затягивание выдачи трудовой и расчета расценивается как нарушение трудового законодательства. Если дело дойдет до суда, работник выиграет его.

    Сотрудник не обязан подписывать листок, однако сотрудники обычно спокойно собирают подписи, не желая заводить судебные тяжбы по поводу отстаивания своей правоты. Хотя при нарушении прав достаточно написать жалобу в трудовую инспекцию.

    Как выглядит?

    Обходной лист не обязательный документ компании, поэтому унифицированных форм законом не утверждено. Работодатели утверждают бланк самостоятельно.

    Рекомендуемые пункты документа:

    • наименование компании;
    • данные увольняющегося работника;
    • наименование подразделений, в которых сотрудник должен поставить подписи;
    • Ф.И.О. руководителей указанных отделов и их подписи;
    • дата оформления документа;
    • дата расчета.

    Также разрешается сделать записи о сданных материальных ценностях, если такие были выданы увольняемому лицу.

    Скачать бланк бесплатно в word

    Скачать образец обходного листа в word – ссылка.

    Если за работником остались какие-то долги, то в листке это прописывается.

    Как оформить приказ об утверждении формы?

    Специальной формы такого документа нет. Единственное условие, он должен соответствовать всем правилам делопроизводства компании.

    Рекомендуемые пункты для включения в документ:

    • название организации;
    • наименование приказа;
    • дата издания приказа;
    • номер документа;
    • о чем приказ и в связи с чем создан;
    • непосредственное указание об утверждении бланка обходного листа по форме, обозначенной в приложении приказа;
    • назначение ответственных лиц за исполнение приказа;
    • подписи заинтересованных лиц;
    • виза руководителя.

    Скачать образец распоряжения

    Скачать пример приказа об утверждении формы обходного листа –word.

    Не рекомендуется в подобной документации допускать ошибок и исправлений. Приказ обязательно утверждается подписью руководителя.

    Разрешается оформление на типовом бланке в печатной или рукописной форме. Все подписи должны быть «живыми».

    Разрешается утверждать бланк совместно с другими внутренними документами, используя только один приказ, тогда он будет называться – «об утверждении форм документов в организации» и будет содержать несколько приложении с утверждаемыми бланками.

    Выводы

    По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

    • Обязательства заполнять обходные листы в организациях на законном уровне для работодателя и работника не установлено.
    • Листок необходим для контроля факта передачи всех дел и ценностей, используется на усмотрения организаций.
    • Документ содержит подписи руководителей подразделений и подтверждают факт отсутствия претензий.
    • Специальная форма обходного листка законом не утверждена. Работодатель вправе разработать и утвердить бланк самостоятельно.
    • Для утверждения формы в компании используется специальный приказ. Типовой формы приказа на законодательном уровне нет, он составляется по формам компании в соответствии с основными правилами делопроизводства.
    • Разрешается одним документом утверждать сразу несколько форм различной внутренней документации.
    • Отсутствие в обходном листе каких-либо подписей не может затянуть увольнение сотрудника. Работодатель обязан в день увольнения выдать расчет и трудовую книжку.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Оставьте комментарий