Образец приказа о приеме

Заключать гражданско-правовой договор, который будет фактически регулировать трудовые отношения, нельзя ч. Скачать шаблон. Решение проблемы:. Также возможно, что инспектор ограничится предупреждением. Рассмотрим распространенные нарушения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)

Приказ на прием на работу

Разбираем, какие нюансы учесть в приказе о приеме на работу совместителя. Приводим наглядный образец приказ о приеме по совместительству. Право на труд предполагает, в том числе, право на работу у нескольких работодателей. Законом не ограничивается количество мест работы, где сотрудник может выполнять функциональные обязанности — все зависит от его возможностей, а также от времени, сил и желания. По терминам Трудового кодекса РФ, совместительство бывает внешним и внутренним.

Внутреннее — работник занимает несколько должностей по штатному расписанию на одном предприятии. Это оправдано тогда, когда работодателю проще не привлекать нового работника, а переложить часть обязанностей по вакантной должности на своего, проверенного сотрудника. Прежде чем торопиться издавать приказ по совместительству, надо бы проверить, а не запрещено ли вообще совместительство в отношении вашего потенциального сотрудника.

Так, на законодательном уровне запрещено оформлять совмещение в отношении:. Есть и отдельные запреты, установленные федеральными законами. Больше информации о запрете на совмещение читайте здесь. Внешнее совместительство оформляется по аналогии с обычным приемом на работу — потенциальный работник предоставляет документы, заключается трудовой договор, оформляется приказ.

При внутреннем оформлении по совместительству прием на работу возложение функционала по второй должности осуществляется путем издания соответствующего приказа. Трудовой договор, в основном, не отличается от обычного, однако в нем делается оговорка, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Совместителю оплата может быть установлена пропорционально отработанному им времени или поставлена в зависимость от выработки, либо в договоре могут быть предусмотрены иные условия ст.

Без такого документа, как приказ на прием на работу по совместительству, не обойдется ни одно оформление совместительства. Но так как применение унифицированных форм для работодателя уже не обязательно, то компания может разработать и собственную форму приказа. Хотя, как показывает, практика, предприятия, зачастую не отказываются применять унифицированные формы и охотно ими пользуются.

Например, на то, что у внутреннего совместителя должно быть два табельных номера или несколько, если совмещается более двух должностей. Или на тот факт, что указывать, внутреннее или внешнее совместительство, в приказе необязательно. Таким образом, в приказе отражается прием на работу по совместительству, образец приказа выглядит так:. Прочитать, как без ошибок оформить приказ о приеме на работу совместителя, образец и чистый бланк скачать можно здесь. С приказом работник знакомится под роспись, как и при издании любого иного приказа, где затрагиваются его права.

С трудовой книжкой сложнее — запись о работе по совместительству вносится исключительно по желанию работника. Это прописано в ч. На это требуется письменное согласие на выполнение дополнительных обязанностей , которое оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки, образец которого будет представлен ниже, необходим при дополнительном трудоустройстве.

Правила его заполнения должен знать не только работодатель, но и принимаемый на должность совместитель. В представленной статье будет подробно рассмотрено, каким требованиям должен соответствовать данный приказ, а также указаны сведения, обязательные к отражению в документе. Если у гражданина больше одного места работы, речь идет об осуществлении трудовой деятельности по совместительству в свободное от основного места труда время. Работа оплачивается согласно заключенному трудовому договору ст.

Принятие сотрудника на должность оформляется приказом о приеме по совместительству. Хотя количество работодателей законодательно не ограничивается, выделяются категории граждан, не имеющих права быть совместителями. Если новая должность связана с выполнением специфических обязательств, работодатель вправе потребовать предъявление документа о наличии соответствующего образования ст. Ознакомление с локальными актами организации и внутренними правилами. После получения ходатайства, руководитель информирует нового сотрудника о правилах, которые требуется соблюдать на новом месте работы.

Затем работник подписывает документ, подтверждающий, что он ознакомлен с внутренней политикой нового места работы. Оформление трудового договора. Он составляется в 2 экземплярах, по одному на каждого участника сделки. Обязательным условием данного соглашения является обозначение факта осуществления трудовой деятельности по совместительству. Издание приказа о принятии сотрудника на должность по совместительству.

Прочитайте полезные статьи по теме:. Данный приказ должен соответствовать форме, установленной Правительством форма — Т-1 и утвержденной Госкомстатом. В нем следует указать:. Приказ предполагает указание периода сотрудничества по совместительству. Однако заполнение данной графы не является обязательным и остается на усмотрение работодателя.

В конце документа должна быть ссылка на трудовой договор и подпись руководителя организации. Образец приказа можно скачать здесь. Новый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом по совместительству не позже, чем через 3 дня после его издания. Факт изучения документа и согласие с содержащимися в нем сведениями должны быть подтверждены личной подписью работника. Таким образом, работа по совместительству — это возможность получения дополнительного дохода, предусмотренная законодательством.

Однако важно учитывать, что в согласии со ст. В подобном случае работодатель обязан предупредить совместителя о новом назначении не позднее, чем за 2 недели до прекращения трудового договора. Работа по совместительству предполагает разные варианты оплаты труда. В соответствии со ст. Отпуск ему предоставляется стандартный — на 28 дней. При этом его время должно совпадать с отпуском на основной работе ст. Тем болеечто желающие дополнительно подработать всегда находятся, и стоит их труд, как правило, дешевле.

Но, чтобы неожиданно для вас, такой сотрудник не превратился в постоянного, нужно помнить о требованиях ТК. Законодательством допускается прием персонала на работу по совместительству, но ограничивается рядом условий. Причем наниматель, при их несоблюдении, рискует пострадать больше, чем трудоустроенный соискатель. Если между ними возникает спор, любые сомнения толкуются судом, как правило, в пользу последнего.

Совмещение должностей, профессий — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты.

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним. При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:. Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение. Если договор заключен на неопределенный срок, законом предусмотрено дополнительное основание для увольнения совместителя: в случае принятия человека, для которого эта работа будет основной ст.

Оно не применяется при срочном договоре. При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник. В спорной ситуации это послужит доказательством того, что соискатель не заблуждался относительно характера соглашения.

Поэтому, при отсутствии трудовой книжки, стоит попросить у претендента справку от работодателя. Обычно руководитель рассчитывает на то, что легко уволит совместителя при оформлении человека, для которого рабочее место будет основным. Увольняемого сотрудника нужно просто предупредить письменно не позднее, чем за две недели. Но даже при соблюдении этих условий, возникают конфликты.

Прием на работу совместителя должен быть правильно документально оформлен. На самом деле, процесс оформления приема на работу по совместительству во многом идентичен аналогичному процессу при приеме постоянного работника. С совместителем также нужно заключить трудовой договор, установить ему должностные обязанности, подготовить приказ о его приеме, необходимо сделать запись в трудовой книжке. Отличие состоит в том, что работа по совместительству выполняется работником в свободное от постоянной работы время.

Внутреннее совместительство — когда работник по месту своей постоянной работы также начинается работать по совместительству, то есть совмещает две должности в одной организации. Внешнее совместительство — когда работник находит себе дополнительную работу в другой организации. Работник должен предъявить стандартный набор документов, на основании которого кадровый специалист сможет принять работника на работу:.

Работнику следует передать для ознакомления локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельности. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договора, положение о заработной плате, о премировании, должностная инструкция и иные нормативные акты. После того, как работник ознакомится со всеми документами, он должен поставить свою подпись в специальном журнале. Последнее является обязательным, работодатель только при наличии подписи работника сможет доказать, что до нового сотрудника были донесены все правила, обязанности и прочая важная информация, и с этого сотрудника можно требовать их исполнения.

С совместителем нужно заключать трудовой договор, который будет оговаривать все особенности взаимоотношений работника и работодателя. В договоре, прежде всего, должно быть указано, что работник вступает в данную должность по совместительству. В условиях могут оговариваться особенности работы, режима, обязанности, условия расторжения и прочие моменты.

Образец трудового договора с совместителем можно скачать здесь. Если должность работника предполагает взаимодействие с материальными, денежными ценностями, то необходимо заключать договор о материальной ответственности. Скачать образец договора о полной материальной ответственности можно здесь. Если в ходе работы сотрудник получает доступ к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, то нужно заключать договор о неразглашении коммерческой тайны.

Приказ о взятии на работу

Фактом принятия сотрудника на работу является приказ, издающийся на основании трудового договора, который заключается между работодателем и работником. Данный приказ о приеме на работу подлежит оформлению сотрудником юридической или кадровой службы, подписывается главным руководителем предприятия и доводится к сведению работника под роспись. После этого приказ становится основанием для занесения записей в трудовую книжку сотрудника, в его личную карточку, а также для открытия лицевого счета работника в бухгалтерии.

В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи.

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Характерные черты обособленного структурного подразделения:. На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено. Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т. Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно.

Приказ о приеме на работу временно

Приказ о приеме сотрудника на работу — обязательный документ. В части 1 статьи 68 Трудового кодекса прямо сказано, что прием на работу оформляется приказом о приеме на работу распоряжением работодателя, изданным на основе заключенного трудового договора. Дальше разберемся, как составить приказ о приеме на работу. Вы также сможете скачать приказ о приеме на работу в формате Word. Приказ о приеме на работу является одним из документов, который налоговики затребуют при проверке обоснованности расходов на оплату труда, а проверяющие из ФСС и ПФР — пособий и страховых взносов. Обе формы приказа используют и в случае, когда на работу принимают срочников образец 2. В приказе о приеме на работу сотрудника указываются: наименование организации, коды организации ОКПО, ОКУД , срок трудового договора неопределенный срок или срочный , фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, специальность должность , табельные номера, оклад, испытательный срок если установлен. Аналогичный порядок оформления действует, если сотрудника взяли на работу в порядке перевода из другой компании. И устанавливать испытательный срок при таком переводе нельзя ст.

Приказ о приеме на работу сдельная оплата труда образец

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Форма одновременно является приказом распоряжением администрации на прием сотрудника, либо группы сотрудников. Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы. Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

Совместительство — это особый вид работы, выполняемый в незанятое от главной службы время. Сейчас трудоустраиваться сразу в нескольких организациях стало необходимостью, чтобы заработной платы хватало на оплату необходимых нужд, погашение кредита и т. Работать совместителем разрешается на разных должностях, но только после составления трудового договора, который должен оформляться по правилам, указанным в законодательстве. Человек может трудоустраиваться сразу в несколько организаций.

Прием на работу: приказы

Форма документа Необходимо отметить, что для оформления принятых по трудовому договору лиц можно применять специальные унифицированные формы приказа:. Главным преимуществом данных унифицированных форм является их абсолютная простота и меньшая формальность по сравнению с произвольным текстовым вариантом приказа, а также отпадает необходимость делать отметки о прохождении сотрудником специального инструктажа, о его согласии с условиями работы, медицинского осмотра и такое прочее. Однако это приводит к составлению листов согласования и прохождения инструктажа, медицинского осмотра и других документов.

Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:. Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях. По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.

Прием сотрудников на работу в один приказ

Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства. В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу. После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства. Приказ о приёме на работу — это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ.

Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у.

Вновь созданная организация. Прием на работу сразу нескольких сотрудников в один день. Приказ на каждого должен быть индивидуальный или можно одним приказом принять сразу несколько человек, но по пунктам 1,2 и.

Приказ прием на работу нескольких сотрудников

Каждая организация, которая использует труд наемных работников, по закону обязана вести кадровый учет. Все действия должны быть оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, если речь идет об оформлении на работу или увольнении. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу?

Прием на работу. Ошибки работодателей, которые находит ГИТ

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне.

Разбираем, какие нюансы учесть в приказе о приеме на работу совместителя. Приводим наглядный образец приказ о приеме по совместительству. Право на труд предполагает, в том числе, право на работу у нескольких работодателей. Законом не ограничивается количество мест работы, где сотрудник может выполнять функциональные обязанности — все зависит от его возможностей, а также от времени, сил и желания. По терминам Трудового кодекса РФ, совместительство бывает внешним и внутренним.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Начисление зарплаты связывается не с оформлением на работу, а с моментом началом фактической работы. Читайте по теме в электронном журнале Однако наличие данного локального акта существенно упрощает порядок доказывания, что сотрудник действительно работал на данном предприятии. В судебной практике встречаются случаи, когда работники при отсутствии приказа о приеме на работу не могут доказать факт существования трудовых отношений. Также существует и обратная практика. Суды признают доказанным факт заключения срочного трудового договора на основании приказа о приеме на работу, с которым работник был ознакомлен под роспись. Читайте также: Ранее существовала обязательная унифицированная форма приказа о приеме на работу. Ее основным недостатком было, то что в случае если фирма допускала даже незначительную ошибку в ее заполнении, такие действия считались недопустимыми.

Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу

Оформление трудоустройства всегда сопровождается определённым алгоритмом действий с заполнением разной документации. Одним из важных документов является приказ. Этот документ требует соблюдения установленных норм кадрового производства и должен отражать правомочие процесса приёма на работу.

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

1. Заявление о приеме.
2. Трудовой договор.
3. Приказ о приеме.
4. Личная учетная карточка работника.
5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2020 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2020 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ. Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ, могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

• 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
• 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Е. А. Юрова
автор статьи, консультант Аскон по трудовому праву

Документирование трудовой деятельности работников выходит на отрытую и алгоритмичную прямую – разрабатываются единые для всей страны процедуры, автоматизируются способы взаимодействия работника с работодателем в электронной среде, организуется цифровое взаимодействие с государственными структурами и надзорными органами. Изменения в действующем законодательстве и цифровизация процедур учета труда и его оплаты обязывают каждого кадровика внимательно посмотреть на документирование отношений с центральным работником юрлица, его единоличного исполнительного органа – директора.

Трудовая деятельность – его единоличного исполнительного органа – директора осуществляется в двух «параллельных мирах»:

Корпоративном праве, регулирующим вопросы осуществления коммерческой деятельности, отношений с государственными структурами, формирования локальной корпоративной политики организации как системы и др.

Трудовом праве, регулирующим вопросы выполнения работником его трудовой функции, в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Каждая из параллели требует выполнения специфических требований и регулируется самостоятельным законодательством. Каждая из параллелей реализуются одним физическим лицом и документируется особо, определенным способом.

Рассмотрим три этапа документирования трудовой деятельности директора, чаще всего вызывающие вопросы и генерирующие ошибки: прием на работу, отсутствие по различным основаниям, прекращение трудового договора.

Прием на работу

Прием на работу директора общества с ограниченной ответственностью начинается с решения общего собрания участников, совета директоров или единственного участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), считающимся основным документом, основанием для заключения трудового договора, но в трудовых отношениях участвует две стороны: работник и работодатель. Решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника (далее по тексту именуемое – решение о назначении) формирует позицию одной стороны трудовых отношений – работодателя, которое без позиции другой стороны трудовых отношений – работника не имеет смысла (ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, далее по тексту именуемый – ТК РФ). Конечно, назначение директора компании должно быть согласовано с кандидатом на эту должность, но эти договоренности чаще всего носят неформальный, межличностный, доверенный характер. И это зачастую закладывает основу будущего конфликта: «Обещали одно, получили другое».

Вероятность конфликта позволяют минимизировать:

• отражение в тексте решения о назначении данных физического лица, выступающего от имени учредителей в качестве работодателя директора с указанием всех полномочий;
• утверждение решением о назначении текста трудового договора с директором, однозначно определяющим все особенности рабочего времени работника, оплаты его труда, в том числе и немонетарные составляющие (например, использование билетов бизнес-класса при перелетах и иные представительские расходы, отличающиеся от аналогичных для других работников юридического лица), особенности расторжения трудового договора по инициативе сторон с однозначным определением «золотых парашютов» и условий их выплат, другие специфические договоренности взаимодействия сторон трудовых отношений.

Бланк приказа о приеме на работу — это форма распорядительного акта, который заполняют в случае найма нового сотрудника — одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а или составить собственный шаблон.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2020 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, шаблон приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

1. Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
2. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
3. Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
4. Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
5. Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
6. Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
7. Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
8. Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
9. Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
10. Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
11. Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
12. Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
13. Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.